Post on 24-Jan-2016
transcript
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS IVJE SA
DE CV
1. Introducción
2.1 Carta de presentación2.2 Quienes somos
2.3 Objetivos2.4 Misión2.5 Visión
2.6 Valores2.7 Equipo
2.8 Servicios2.9 ¿Que ofrecemos?
2.10 Personal2.11 Ubicación corporativo
2.12 Ubicación patio
3. Organigrama3.1 Descripción de actividades
ÍNDICE
4.1 Seguridad4.2 Custodia 4.3 Monitoreo
4.4 Riesgos en la ruta5 Contacto
ÍNDICE
En la actualidad es bien conocido por todos que es
prácticamente imposible que exista la autosuficiencia
dentro de cualquier organización, y si alguna logra
llevarla a cabo lo más probable es que este
destinada al fracaso. Desde la cadena de producción de
cualquier empresa hasta la comercialización de sus
variados productos existirán intermediarios, proveedores y clientes, todos con su grado
de importancia.
1. INTRODUCCIÓN
Las organizaciones en su necesidad de eficientar procesos, minimizar costos y
de hacer llegar los productos a sus clientes, han buscado a través de
intermediarios la forma de transportar sus insumos, maquinaria, productos, etc. Es decir, todo lo necesario para
cumplir con sus objetivos.
Las empresas encargadas de llevar dicha labor se han visto en la necesidad
de establecer sistemas altamente sofisticados, allegándose de diversos
medios de transporte y establecer empresas multimodales
complementándolas con sistema de información de punta (por ejemplo,
Internet y sistemas de administración de flotas) para atender las necesidades
del mercado.
2.1 Carta de presentación2.2 Quienes somos
2.3 Objetivos2.4 Misión2.5 Visión
2.6 Valores2.7 Equipo
2.8 Servicios2.9 ¿Que ofrecemos?
2.10 Personal2.11 Ubicación corporativo
2.12 Ubicación patio2.13 Contáctanos
2. PRESENTACIÓN
CARTA DE PRESENTACIÓN
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS IVJE S.A. DE C.V. es una alternativa diferente en soluciones de transporte, siendo
una empresa que se compromete con las exigencias de los clientes volviéndolas nuestras y al decir esto hacemos
referencia a todo lo que nos integra: desde una de nuestras unidades de transporte hasta cada uno de los operadores,
sin olvidar al personal administrativo.
¿QUIÉNES SOMOS?
Sabemos que todos nuestros clientes tiene diferentes tipos de necesidades, pero cada uno de ellos y sin
exentar a alguno tiene un objetivo en común: “GANAR”, es por eso que nosotros estamos comprometidos a dar el mejor en nuestros servicios para que cada uno de ellos logre esa meta y así, esto se convierta en una de las filosofías más importantes en el mercado: “GANAR-
GANAR”.
Ya sea que nuestros clientes necesiten un producto en algún CeDis, que requieran algún insumo para su producción en alguna
de sus planta, o simplemente que quieran hacer llegar algún producto a sus diferentes clientes dentro de la República
Mexicana, SERVICIOS ADMINISTRATIVOS IVJE S.A. DE C.V. DE C.V. estará ahí, siempre comprometidos en hacer llegar dicho producto o insumo a su destino final, sin contratiempos y
retrasos, con la garantía de que su mercancía viaja de manera segura y siempre con la certeza de que el pago que realiza por el
servicio será una de las inversiones mejor hecha.
Los principales objetivos de nuestra organización son:
OBJETIVOSHacer frente a un volumen creciente de intercambios comerciales.
Ofrecer servicios con un costo unitario cada vez menor.
Comprometer al personal con las necesidades de los clientes.
Ofrecer sistemas de suministro puerta a puerta que sean flexibles, fiables, rápidos y en el tiempo deseado.
Proveer redes de distribución nacionales, regionales y locales.
Integrar las operaciones con la nueva tecnología que aparece en el mercado para optimizar los procesos.
“Volver nuestras las necesidades en transporte de cada uno de nuestros
clientes, comprometiéndonos a dar el mejor de los servicios, siempre buscando
ser competitivos en un mercado de grandes exigencias”
MISIÓN
“Consolidarnos en el mercado de la logística y transporte como una de las
empresas más sofisticadas y comprometidas”
VISIÓN
ResponsabilidadHonestidadEficiencia
CompromisoLealtadRespeto
VALORES
Nuestra empresa cuenta con unidades de carga pesada.Todas nuestras unidades
están equipadas con: Equipo de
radiocomunicación Nextel Celular
Sistema de rastreo satelital Custodia
Monitoreo
EQUIPO
Damos el servicio de transporte de carga en
toda la Republica Mexicana.
Transporte de carga local.
Transporte de carga foráneo.
SERVICIOS
Las unidades con las que contamos son:
Unidad tipo Tráiler: oCajas de 48 pies.oCajas de 53 pies.
¿QÚE OFRECEMOS?
NUESTRAS UNIDADES
El personal que integra nuestro equipo laboral
es seleccionado cuidadosamente,
contratando a personas aptas,
calificadas y capaces para satisfacer a nuestros clientes.
PERSONAL
Periférico #2900 Colonia Los Pirules
Tlalnepantla Edo. México.
UBICACIÓN DE NUESTRO
CORPORATIVO
OFICINAS
CORPORATIVO
Predio la Mora Barrio la Concepción
Calle JaltencoFrente al # 8
Tultitlan Edo. México.
UBICACIÓN DE NUESTRO PATIO
PATIO
PATIO
PATIO
3.1 Actividades
3. ORGANIGRAMA
ORGANIGRAMA SERVICIOS ADMINISTRATIVOS IVJE S.A. DE
C.V. Director General
Director de Operaciones
Coordinador de Operaciones
Monitoreo
Custodia
Mantenimiento
Coordinador de Tráfico
Operadores
Director Administrativo
Contabilidad
Auxiliar de Contabilidad
Evidencias
Auxiliar Administrativo
Director de Finanzas
Asistente
Coordinador Comercial
Ventas
Compras
ACTIVIDADESCARGO ACTIVIDADES
Director General
Supervisar todas las áreas para saber las necesidades de la empresa y tomar decisiones inteligentes que mejoren la situación de la misma, determinando políticas y estrategias para llevar adecuadamente las
actividades de la empresa.
Director de Operaciones
Desarrollar las acciones necesarias para el óptimo funcionamiento del sistema de seguridad y calidad estableciendo normas y
procedimientos de gestión y control de las funciones operativas , verificando que se cumplan las metas y programas de trabajo.
Director Administrativo
Administrar eficientemente los recursos humanos, financieros y materiales asignados, así como proporcionar los servicios generales de apoyo, de acuerdo a los programas de trabajo de las diferentes
áreas que integran la empresa optimizando el proceso administrativo.
Director de Finanzas y
Comercialización
Elaboración de presupuestos que muestren la situación económica y financiera de la empresa y de todos los temas administrativos
relacionados con recursos humanos, nómina, préstamos, descuentos, vacaciones, etc.
Coordinador de Operaciones
Consolidar pedidos de acuerdo a los requerimientos del cliente para así asegurarse de que al cliente le llega el pedido en la fecha que el solicito y en buenas condiciones. Manejo de operaciones de cargue y
descargue, realizar las operaciones de recibo y despacho de los productos. Solicita y controla la dotación y suministro de combustible.
DESCRIPCION DE ACTIVIDADESCARGO ACTIVIDADES
Coordinador de Tráfico
Planifica y supervisa las actividades de la unidad a su cargo. Controla y aprueba la salida de vehículos, estableciendo las prioridades de
acuerdo a la disponibilidad de vehículos. Suministra a la Unidad para el cálculo de pagos de viáticos. Determina el tiempo de duración de los viajes efectuados y/o a efectuar por los vehículos de la unidad.
Elabora el plan de rotación de los operadores.
OperadoresRealizar de manera adecuada la carga, traslado y entrega de la
mercancía asignada, así como la revisión de la misma, asegurando que el servicio se realiza a satisfacción del cliente.
Auxiliar de Contabilidad
Suministra información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y control, salvaguardando los activos de a empresa y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa.
Auxiliar Administrati
voDesarrollar y dirigir los planes y programas que garanticen la eficiente aplicación y aprovechamiento de los recursos destinados a la empresa.
Coordinador Comercial
Establece políticas organizando el funcionamiento de la empresa, dirige y coordina todos los miembros y controla los resultados.
ContabilidadAdministra los recursos y prepara la administración financiera para la toma de decisiones, registrando y controlando los gastos dentro de la
empresa (facturación, sueldos).
CARGO ACTIVIDADES
EvidenciasControlar y administrar las evidencias, comprobación de gastos y consumibles de las unidades, así como evaluar el desempeño del
personal asignado a dichas unidades.
Compras
Programar, coordinar, ejecutar y controlar las adquisiciones de materiales de acuerdo a las necesidades de la empresa para su
funcionamiento, velando porque dichas adquisiciones se realicen en el momento justo, en las cantidades necesarias, con la calidad adecuada
y el precio mas conveniente.
Monitoreo
Movilizar la carga según el plan de rutas y normas de seguridad y así tener un mejor control de las cargas y evitar que sufran un robo.
Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. Monitoreo permanente y especifico de cada una de nuestras unidades para
cumplir con esto las metas de seguridad y calidad en todas nuestras rutas.
CustodiaResguarda y salvaguarda las mercancías que se transportan en los
vehículos de carga para eso se apegan en las especificaciones de cada cliente desarrollando una logística y pliego de consignas que se
integran a operaciones en forma eficaz y oportuno.
Mantenimiento
Efectúa las operaciones necesarias para el mantenimiento mecánico del equipo dándole un mantenimiento preventivo y en caso de ser
necesario un mantenimiento correctivo.
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
4.1 Seguridad4.2 Custodia 4.3 Monitoreo
4.4 Riesgos en la ruta
4. SEGURIDAD
Inspección, revisión y registro mecánico de
nuestras unidades y cajas. Mantenimiento y control a
nuestras unidades y cajas. Control de acceso de
personal a nuestro corporativo y patios de
nuestra empresa. Todas nuestras unidades
están aseguradas.
SEGURIDAD
Equipamiento las unidades con localizadores satelitales y GPS ( tanto en la caja como en el tracto).
Sistema de monitoreo. Manejar en rutas con seguridad y
establecidas. Candados de seguridad a nuestras
unidades. Soldadura de pernos en cajas. Seguros en la unidad. Utilizar el cinturón de seguridad. Manejar con responsabilidad. Circular por autopistas.
SEGURIDAD
Respetar los señalamientos Respetar límites de velocidad. Solo paradas autorizadas. Respetar los semáforos. No manejar cansado. Respetar el reglamento de tránsito. Custodia. Confidencialidad de la empresa. El operador debe contar con total
discreción sobre información del servicio. (lugar de carga, descarga, tipo de mercancía).
Reportarse con monitoreo en cualquier situación. (paradas imprevistas).
SEGURIDAD
Estar en constante comunicación con el monitorista.
Estar al pendiente de toda situación durante el recorrido.
Mantener el radio, celular disponibles, en caso de no tener señal reportarlo con el monitorista.
No perder de vista a la unidad. Revisión de la unidad antes de salir a un
destino (Comprobar la reserva de diesel). Verificar el buen estado de la unidad y caja. El operador debe contar con toda la
documentación necesaria para salir al destino. (Tarjeta de circulación, IFE, Licencia de conducir vigente).
SEGURIDAD
Circular y maniobrar con precaución.
La unidad cargada nunca debe superar el peso autorizado.
Verifique la documentación que se le entrega cuando se recibe la carga.
Verifique la cantidad de mercancía. Evite atravesar zonas de riesgo. Estacione en lugares seguros. Deténgase donde no haya peligro
para la circulación.
SEGURIDAD
CUSTODIAResguarda y salvaguarda
las mercancías que se transportan en los
vehículos de carga para eso se apegan en las
especificaciones de cada cliente desarrollando una
logística y pliego de consignas que se integran
a operaciones en forma eficaz y oportuno.
Es un sistema de navegación por satélite que toma imágenes de instalaciones filmadoras o
sensores que permite visualizar en la pantalla la posición de la unidad ayudando a controlar y
supervisar una situación.
MONITOREO
Comunicación con claves de amago.
Reporte del operador por cualquier tipo de detención.
Supervisa las rutas y detenciones prohibidas.
Registro y análisis de la información.
Paro de motor en detenciones mayores.
Reportar robos de los operadores. Realiza reportes. (hora, día, mes).
MONITOREO
MONITOREO Y RASTREO SATELITAL
Soltrack es un avanzado sistema de localización
vehicular el cual mediante la tecnología GPS te brinda
información en tiempo real sobre la ubicación de tus
vehículos así como la generación de alertas de
situaciones no autorizadas las cuales pueden ser consultadas
mediante una pagina web o enviadas mediante correo
electrónico o SMS.
NUESTRO PROVEEDOR: SOLTRACK
Permite que el monitorista tenga un control de todos los movimientos que realizo la unidad.
REPORTES
Cajeros Casetas de cobro Clima (Neblina)
Estaciones de servicio Retornos Retenes
Semáforos o cruces Paradas inseguras Estacionamientos
Pensiones Zona de derrumbes
RIESGOS EN LA RUTA
Luis Pablo Galicia VélezCoordinador Comercial
Teléfono: 5884411626002151 5539377123
5514132491E-mail:
lpgalicia@gmail.com
CONTACTANOS