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Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
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ESTRUCTURA DEL MANUAL
El presente Manual de Funciones y de Descripciones de Puestos de la SEDIS se estructura
en V capítulos.
CAPITULO I: GENERALIDADES DEL MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES
CAPITULO II: MARCO DE REFERENCIA
CAPITULO III: APECTOS NORMATIVOS
CAPITULO IV: DEFINICION DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA SEDIS
CAPITULO V: DESCRIPCION DE LOS PUESTOS
BIBLOGRAFIA
ANEXOS
PRESENTACIÓN
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La gestión del Recurso Humano, es substancial y determinante como elemento de integración
entre los colaboradores y la institución, la cual está conformada por capital humano, mismos
que permiten a su vez el desarrollo continuo de la institución.
En la sociedad contemporánea dentro de las organizaciones gubernamentales el Manual de
Puestos y Funciones, se ha convertido en una herramienta administrativa ya que en él se
plasma el grado de complejidad de un puesto y sus respectivas funciones.
Es además uno de los elementos útiles y valiosas para facilitar la operacionalización e
interconexión de las actividades, así como para favorecer la sistematización de la gestión y
control interno, ya que permite obtener información detallada, ordenada e integral de las
operaciones que se realizan en las diversas áreas de una organización, especificando
además las condiciones de trabajo y características que subsisten en cada puesto; con objeto
de que la persona resulte ser idónea al cargo, y se refleje como consecuencia en un mejor
funcionamiento del Gobierno.
Lo anterior, permite coadyuvar en el logro de la eficiente administración pública como
elemento básico para convertir los objetivos, planes y programas de gobierno en acciones y
resultados concretos, encaminados a justificar la razón de ser de la Secretaría de Estado en
el Despacho de Desarrollo e Inclusión Social.
Este documento pretende cubrir las expectativas institucionales con el propósito de fortalecer
el sistema racional de la administración de recursos humanos a través de la socialización,
implementación y creación del Manual De puestos y salarios, este es un documento de
carácter funcional bajo el cual deben ajustarse los Funcionarios y empleados que dirige,
controla y administra la unidad de Recursos Humanos (RR.HH) de la Secretaría de
Desarrollo e Inclusión Social (SEDIS)
El manual de puestos y funciones será de carácter funcional; contando con la intervención de
la Subgerencia de Recursos Humanos, la Secretaria General y la Dirección Legal de la
(SEDIS)
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INTRODUCCIÓN
El presente manual de puestos y funciones ha sido elaborado en cumplimiento a lo
establecido en: (i) El Reglamento De Organización, Funcionamiento Y Competencias Del
Poder Ejecutivo Decreto Ejecutivo Número PCM-008-97, (ii) La Ley y Reglamento, De
Servicio Civil (iii) el marco rector del control interno institucional del sector publico emitido por
el tribunal superior de cuentas y (iv) las Guías De Implementación Del Control Interno
institucional emitidas por ONADICI.
Según ARTÍCULO 31.- “En cada Secretaría de Estado habrá una Gerencia Administrativa, la
cual tendrá a su cargo entre otras funciones, la administración presupuestaria, la
administración de los recursos humanos y de los materiales y servicios generales incluyendo
la función de compras y suministros.”
“Asimismo, cada Secretaría Contará con una unidad de Planeamiento y Evaluación de la
Gestión, la que estará encargada del análisis, diseño y evaluación de las políticas, programas
y proyectos, de la definición de prioridades del gasto y de la inversión según Presupuesto
anual y de la evaluación periódica de la eficiencia y eficacia de los programas de la respectiva
Secretaria de Estado y de las Instituciones Descentralizadas del Sector.”
“Las demás funciones relacionadas con la organización y funcionamiento de las Secretarias
de Estado serán desarrolladas en el Reglamento General a que se refiere el Artículo 29 de la
presente Ley.”
La Subgerencia de Recursos Humanos tiene como objetivo manejar los asuntos relativos al
capital humano de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social, de conformidad con las
disposiciones legales sobre la materia. El presente documento contiene la descripción de los
puestos y funciones en conformidad con el organigrama de La Secretaria De Desarrollo e
Inclusión Social de la Republica de Honduras. Constituye a la vez un elemento de apoyo útil
para el cumplimiento de las responsabilidades asignadas a cada colaborador, y para
coadyuvar, conjuntamente al logro de objetivos de nuestra institución, en la consecución de
las metas de desempeño y rentabilidad, asegurando la consolidación y el cumplimiento
normativo del Manual De Puestos Y Funciones. Mismo que está dirigido a todas las personas
que bajo cualquier modalidad, se encuentren vinculadas a La Secretaria de Desarrollo e
Inclusión Social (SEDIS).
Este documento provee una guía en la ejecución de sus labores, definiendo las funciones de
cada una de las dependencias de la Secretaría de Desarrollo Social de acuerdo a las
competencias. Estableciendo claramente los niveles jerárquicos, las unidades de mando, las
funciones de línea, de apoyo y de asesoría, asegurando el equilibrio en cuanto a la
distribución de niveles y responsabilidades que permitan lograr un control eficiente sobre el
cumplimiento de las funciones asignadas para cada dependencia.
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Sus contenidos aprobados, deben ser de cumplimiento obligatorio para todo el personal
profesional, técnico o administrativo vinculado con la Secretaria de Desarrollo e Inclusión
Social. La inobservancia de lo establecido implicará responsabilidad personal y profesional.
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JUSTIFICACIÓN
Con la aplicación del manual se pretende mejorar la funcionalidad de las actividades
administrativas de la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social, ya que es imprescindible
precisar las funciones y relaciones de cada unidad administrativa estableciendo las líneas de
autoridad, de los servidores públicos en sus distintos niveles. En el manual se expone una
descripción clara y concisa del puesto; para que el servidor público tenga una visión oportuna
y objetiva de sus funciones y por ende se desempeñe conforme a normar y criterios que rigen
a los servidores públicos de nuestra institución.
Se pretende a su vez contar con un instrumento técnico de trabajo, que contribuya a facilitar
los procesos de selección y contratación de los empleados de la SEDIS, y que además
orienten a los colaboradores respecto a las tareas que les corresponde desempeñar en el
puesto para el que han sido nombrados, y por ende exigir su cumplimiento.
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CAPITULO I
CONTENIDO Y GENERALIDADES DEL MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES
El presente manual describe las funciones establecidas para cada uno de los puestos o
cargos previstos en la estructura organizativa de la entidad con el fin de oficializar y facilitar el
adecuado cumplimiento de las mismas, así mismo servirá como documento consultivo para
los colaboradores de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social dependencia del Poder
Ejecutivo del estado de Honduras.
En tal sentido, el presente documento define las interrelaciones, objetivos, responsabilidad y
principales funciones a cumplir en cada uno de los puestos creados, a efecto de orientar a
quien deba ocupar dicho puesto sobre lo qué debe hacer en el mismo.
El Manual describe el “perfil mínimo” requerido para facilitar la selección de quien debe ser
contratado para desempeñar las funciones que son inherentes a cada puesto o cargo. Lo
anterior, contribuirá a facilitar el logro de los objetivos organizacionales a partir de la
existencia de un instrumento gerencial que facilite el conocimiento (del personal actual o
futuro) de las responsabilidades y funciones de cada puesto de trabajo (independientemente
de las personas que a lo largo del tiempo los ocupe), favoreciendo de esta forma la
sostenibilidad organizacional a lo largo del tiempo y el desempeño “eficaz y eficiente” dl
talento humano.”
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Glosario y abreviaturas
REMPI: Registro Nacional De La Primera Infancia
ROI: Registro De La Oferta Institucional
CENISS: Centro Nacional De Información Del Sector Social
RR.HHH: Recursos Humanos
RUB: Registro Único De Beneficiarios
ROI: Registro De La Oferta Institucional
CENAD: Centro Nacional De Documentación
UAP: Unidad Administradora De Proyectos Y Programas
UPEG: Unidad De Planeamiento Y Evaluación De La Gestión
VU: Ventanilla
SSPS: Sub Secretaría En El Despacho De Políticas Sociales
SEDIS: Secretaria De Desarrollo e Inclusión Social
PES: Programa Escuelas Saludables
DINAFROH: Dirección De Pueblos Indígenas y Afro Hondureños
ONADICI: Oficina Nacional de Desarrollo Integral de Control Interno
COCOIN: Comité de Control Interno
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Objetivos del manual
Objetivo General
Dotar a la entidad y a sus empleados de un documento oficial que contribuya al efectivo,
eficiente, responsable, adecuado y uniforme cumplimiento de funciones por parte de personal
y, de esta forma contribuir al logro de los objetivos organizacionales. Representando un
marco de referencia útil para la mejora continua y la sostenibilidad de la entidad a lo largo del
tiempo
Objetivos Específicos
Fortalecer los mecanismos de admiración y sensibilización, que se despliegan y optimizan en
el sistema de Control Interno que ejecuta la gerencia de Recursos Humanos (RH)
Disponer de un compendio que reúna las disposiciones relacionadas con la organización y
funciones de las unidades administrativas que integran la estructura de la (SEDIS), y
especialmente en lo que se refiere a la descripción de tareas asignadas a los puestos de
trabajo, que permita su conocimiento, comprensión y racional aplicación.
Proveer un instrumento técnico que debe ser utilizado como guía en la ejecución de sus
labores, definiendo las funciones de cada una de las dependencias de la Secretaría de
Desarrollo Social de acuerdo a las competencias que le confiere la Ley General de la
Administración Pública, el Reglamento de Organización, Funcionamiento y Competencias del
Poder Ejecutivo y en la Ley Marco de las Políticas Públicas en Materia Social y Reducción
de la Pobreza
Coadyuva a establecer condiciones uniformes de administración, comportamiento laboral,
entendimiento operativo y de aplicación funcional, todo esto de conformidad con las
funciones, responsabilidades y requerimientos de cada uno de los puestos de trabajo a su
vez ordenar y facilitar la inducción y el entrenamiento del personal de nuevo ingreso o el que
ha sido promovido.
Establecer la uniformidad de un Manual de Funciones y de Descripciones de Puestos, de
acuerdo con criterios técnicos, prácticos y estandarizados de trabajo, para que los
funcionarios y empleados de la (SEDIS) ejecuten sus actividades en observancia con lo que
éste establece, y las desarrollen con eficiencia y prontitud.
Alcance
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El presente Manual aplica con carácter obligatorio a los servidores y funcionarios públicos de
las distintas unidades organizacionales de la SEDIS, por estar relacionado con todo aquello
relacionado con el desempeño de las responsabilidades y funciones inherentes al cargo que
desempeñan
Principios y preceptos de control interno y conducta ética
Los servidores y funcionarios públicos deberán cumplir sus responsabilidades y desempeñar
las funciones inherentes a su cargo o puesto de trabajo, anteponiendo siempre en su
accionar y dando cumplimiento a: los Principios y Preceptos establecidos en el “Marco Rector
de Control Interno Institucional del Sector Público” emitido por e le TSC. Es decir: (i)
Principios de ética pública, transparencia, legalidad, rendición de cuentas,
complementariedad, prevención, auto regulación, integración, integralidad, auto control, auto
evaluación y evaluación separada, y (ii) Preceptos de planeación, eficacia, economía,
eficiencia, confiabilidad y priorización.
Como servidores públicos en concordancia con el CAPÍTULO III Normas de Conducta Ética
ARTÍCULO 6. Los servidores públicos se encuentran obligados a cumplir con las normas de
conducta éticas siguientes: 1) Conocer, respetar y hacer cumplir la Constitución de la
República, el presente Código de Conducta Ética del Servidor Público, las leyes, los
reglamentos y demás normativa aplicable al cargo que desempeña.
En la misma ley antes citada es un deber de todo servidor público desarrollar sus funciones
con respeto hacia los demás y con sobriedad, usando las prerrogativas inherentes a su cargo
y los recursos humanos y materiales de que disponga de manera racional y únicamente para
el cumplimiento de sus funciones
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Estructura organizativa
En este segmento se definen las dependencias que conforman la estructura organizativa de
la SEDIS, así como sus objetivos, funciones e interrelaciones de cada una de las unidades y
direcciones que forman parte de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social.
Organigrama del poder ejecutivo
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Organigrama de la Secretaria de Desarrollo Social e Inclusión de Honduras
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CAPITULO II
MARCO DE REFERENCIA
En este capítulo se hace referencia a los aspectos que deberán tenerse presentes en el
desarrollo del proceso de análisis, diseño y aplicación de los planes y programas de la
secretaria, cuya ejecución se exige a todos los funcionarios y empleados del mismo. Este
capítulo mismo que alude a conceptos esenciales para la puesta en marcha del manual de
puestos y funciones para los colaboradores de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social.
Se especifica el marco jurídico, la metodología aplicada, así como la estructura del manual.
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Marco Jurídico
Mediante Decreto 193-2009, de fecha 11 de septiembre de 2009 y publicado en el diario
oficial La Gaceta el 16 de Diciembre de 2009, la Ley de Administración Pública fue reformada
para permitir la adición de la estructura técnico administrativa, rectora y coordinadora del
sector social, definida como la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social.
Desde entonces a la fecha la Secretaría de Desarrollo Social, en adelante la SEDIS,
partiendo de la instrucción que el decreto arriba mencionado le instruye, ha venido
evolucionando en su estructura de funcionamiento a fin de dar respuesta a los mandatos que
la ley le confiere.
Gran parte de dicha evolución obedece a la experiencia, conocimiento y lecciones aprendidas
que el equipo técnico y administrativo de la SEDIS ha ganado, sino además del intercambio
de experiencias y conocimientos con otros países principalmente latinoamericanos. En
función de lo anterior es importante resaltar que éste último ejercicio no es más que una
revisión y ajuste de esfuerzos anteriormente realizados por el equipo de la Secretaría,
principalmente enfocado en los procesos, flujo de información, niveles de toma de decisión y
atribuciones correspondientes a las distintas estructuras que conforman la SEDIS.
Metodología aplicada
El presente documento, contiene la última revisión efectuada a la estructura organizativa de la
SEDIS, obedeciendo al nuevo escenario que plantean no solo su decreto de creación y la Ley
Marco de Políticas Públicas en Materia Social, la cual también le define atribuciones, sino
además a los nuevas Políticas que han sido concertadas principalmente con la Sociedad
Civil, tales como la Política de Protección Social y la Política de Atención a la Primera Infancia
y otras que le son complementarias.
Se hizo el análisis del funcionamiento mediante el estudio de su organigrama y personal
vinculado a los procesos de la SEDIS, posteriormente, y mediante el análisis del puesto
correspondiente, se identificaron las ocupaciones y sus respectivos elementos de
competencia, pretendiendo que las mismas estén acordes a las demandas actuales de la
población hondureña y congruentes con el plan de nación visión de país.
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CAPITULO III
ASPECTOS NORMATIVOS
Está orientado a describir los aspectos referentes a la organización y funciones esenciales de
la SEDIS es decir la normativa recoge una serie de aspectos que se deben de tener en
cuenta para funcionar eficientemente en cada uno de sus puestos y funciones; comprendido
según las dependencias de la SEDIS, para efecto de cumplir con la uniformidad el presento
manual aportara sin duda a mantener un adecuado ambiente de control internó, desde el
momento que se establece quien debe hacer y que debe hacer desde su puesto de trabajo
para el logro de objetivos organizacionales, evitando omisiones duplicidad o incompatibilidad
de funciones.
Para la cual a continuación se especifican la visión, misión, objetivos, y valores institucionales
bajo los cuales opera la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social, pues esto contribuirá a
que la SEDIS cumpla con los propósitos de ser una entidad que tiene por objeto fungir como
la entidad del Poder Ejecutivo con facultades en materia social y reducción de la pobreza,
como formulación, coordinación, ejecución y evaluación de las políticas públicas en materia
social y reducción de la pobreza y planificación, administración y ejecución de los planes,
programas, proyectos y estrategias en materia social, orientadas a la reducción de la pobreza
y pobreza extrema.
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ENFOQUE ESTRATEGICO DE LA SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL
Visión (SEDIS)
Al 2020, ser la institución que promueva el desarrollo humano integral, sostenible e inclusivo
de la población hondureña, líder en los procesos de articulación y participación con Calidad,
transparencia, eficiencia y eficacia, para lograr una vida mejor, con proyección a la
universalidad.
Misión (SEDIS)
Somos una Secretaría de estado rectora de las políticas públicas en materia social y
articuladora de programas y proyectos orientados a la reducción de la pobreza, generando
oportunidades de inclusión y desarrollo humano de forma integral a Sectores vulnerables en
riesgo y exclusión para aminorar la brecha social en Honduras.
Objetivos estratégicos institucionales (SEDIS)
La Secretaria de Desarrollo Social, tiene por función fungir como la entidad del Poder
Ejecutivo con facultades en materia social y reducción de la pobreza. Por ende como
institución rectora de la política social del Estado la SEDIS a pre establecido objetivos que
se orientan hacia el desarrollo de competencias en materia social, orientando sus acciones
bajo los siguientes tres objetivos estratégicos institucionales:
1. Formular, coordinar y evaluar las Políticas Públicas en materia social y reducción de la
pobreza y pobreza extrema, ejecutando medidas de atención e inclusión para la
población vulnerable y fortaleciendo los instrumentos y espacios que permitan la
articulación de la oferta pública de las políticas priorizadas en el marco de la Visión de
País y Plan de Nación.
2. Generar acceso a las medidas de protección y compensación social para contribuir a
reducir la pobreza extrema, desigualdades, vulnerabilidad y riesgo social de las familias
focalizadas.
3. Generar las oportunidades de bienestar y la potenciación de habilidades y capacidades
para mejorar las condiciones de vida de las familias en situación de pobreza extrema y
relativa, vulnerabilidad, exclusión y riesgo social, logrando su inclusión activa en la
sociedad
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Valores Institucionales
En la función pública se observa la necesidad de fortalecer la práctica e integración de
valores con el fin de propiciar las buenas relaciones intrapersonales, teniendo en cuenta
realizar su desempeño laboral y la toma de decisiones, bajo los valores de:
Respeto
Solidaridad
Transparencia
Co-Responsabilidad
Eficiencia
Metas institucionales ligadas al Plan de Gobierno
OBJETIVO ESTRATEGICO DE GOBIERNO (PEG)
Mejorar las condiciones de vida de la población más pobre, mediante la ampliación de la
inversión social de programas y proyectos de Vida Mejor.
RESULTADO DE GOBIERNO (PEG)
Reducir la pobreza extrema.
OBJETIVO VISIÓN DE PAIS
Una Honduras sin pobreza extrema, educada y sana con sistemas consolidados de previsión
social.
META VISIÓN DE PAIS
Erradicar la pobreza extrema
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Política de calidad
La secretaria de desarrollo e inclusión social como una institución rectora de políticas
sociales y articuladora de programas y proyectos, enfocada en la calidad del servicio y la
satisfacción de las necesidades sociales de la población más vulnerable de Honduras,
teniendo como prioridad el cumplimiento del marco legal y la normativa vigente; asume los
siguientes compromisos:
Satisfacción: Entregar beneficios que satisfagan las especificaciones técnicas y las
necesidades relacionadas con las carencias básicas identificadas.
Eficacia: Entregar beneficios de acuerdo con la planificación de los proyectos y los recursos
disponibles.
Diligencia: Aplicar procedimientos agiles que faciliten el desarrollo de las actividades
institucionales para el fortalecimiento de la gestión centrada en resultados.
Innovación: Utilizar herramientas tecnológicas que impulsen la gestión de los procesos
institucionales.
Servicio: Adoptar buenas practicas operativas que garanticen la mejora continua de los
procesos a través de la interacción de los actores pertinentes.
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CAPITULO V
DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES
Este capítulo contiene la descripción de los puestos comprendidos en la estructura
organizativa de la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social. A partir de la misma, se
establecerá la coincidencia que debe existir entre las características personales y
profesionales de los candidatos que ocuparán dichos puestos de trabajo. La descripción
asignada a cada puesto, servirá de instrumento para facilitar: el funcionamiento
organizacional; establecer las políticas y procesos de selección de personal; la asignación del
nivel de remuneración; valoración del nivel profesional, técnico o habilidades; evaluación del
desempeño, determinación de la responsabilidad, planificar la capacitación; y la clasificación
y ordenación de los puestos. La descripción de los puestos en este Manual, permite:
• Reconocer en una secuencia lógica las funciones y actividades encomendadas a cada
puesto, delimitando su esfera de participación en el desempeño de la gestión interna y en los
procesos de articulación, integración, y coordinación del sector social que le confiere la Ley a
la SEDIS.
• Obtener claridad en la formulación y aplicación de la Política de Recursos Humanos
• Posibilitar el análisis objetivo de los puestos de trabajo, según las funciones de cada
dependencia de la SEDIS.
• Facilitar la contratación de personal, elaborar adecuadamente las hojas de datos
profesionales y experiencia.
• Posibilitar la creación de nuevos puestos de trabajo, reasignaciones o modificaciones
cuando sea necesario o pertinente.
• Mantener el flujo de trabajo en dirección al alcance de los objetivos institucionales.
• Comprobar la eficiencia laboral de los recursos humanos de la SEDIS en todos los niveles
y orientar el desempeño de sus funciones, a fin de lograr una correcta calificación de méritos.
• Instruir al personal contratado sobre sus funciones y responsabilidades en el desempeño
del puesto para el que ha sido contratado.
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DESCRIPCION DE FUNCIONES POR PUESTOS:
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
SECRETARIO DE ESTADO
Código
Unidad Despacho Ministerial
Tipo de
contratación
Acuerdo excluido tiempo
indefinido
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Apoyar en todas las actividades administrativas y de Recursos Humanos de cada programa
adscrito a la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Administrar los recursos financieros asignados a cada programa de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social.
2. Administrar el recurso humano que presta sus servicios en cada uno de los programas de Desarrollo e Inclusión Social.
3. Establecer los mecanismos de Control Interno en el trámite administrativo de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social y sus programas
4. Establecer el proceso interno de ejecución presupuestaria 5. Formular el Presupuesto de Egresos de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social. 6. Formular la Liquidación Presupuestaria de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social. 7. Preparar informes de ejecución financiera de forma trimestral.
8. Apoyar los procesos que aseguren el control, seguimiento y el buen funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social.
9. Velar por el cumplimiento del plan estratégico de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión. 10. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo. 11. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de
Nación y Visión de País 12. Las demás previstas en las leyes y reglamentos vigentes.
4. CAMPO DE ACCIÓN
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RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Despacho de la primera dama
Despacho de la presidencia.
A nivel interinstitucional e internacional,
con diversos actores, con quienes tiene
nexos la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
A nivel local Autoridades
departamentales (Gobernadores)
y autoridades municipales
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título Universitario con licenciatura a
fines, preferiblemente con grado de
maestría o doctorado en alguna de las
siguientes disciplinas: Administración de
empresas Pública, Economía,
Comunicación, Ciencias Sociales; con
especialidad en Gestión o Administración
de Programas y Proyectos de carácter
social.
Experiencia general Experiencia de 5 años en cargos
similares
Experiencia especifica Conocer el funcionamiento del Estado en
general y de las instituciones que
conforman el gabinete social en
particular.
Conocimiento de la legislación nacional
en temas relacionados con el desarrollo
social y el funcionamiento del sector
público y organismos de cooperación
internacional.
Comprender los procedimientos
administrativos, técnicos y protocolarios a
seguirse con la cooperación internacional
y con gobiernos amigos.
Conocimiento de las políticas sociales
vigentes.
Manejo de la Política de Protección
Social.
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Conocimiento en metodologías de
planificación, formulación y análisis de
proyectos y programas de desarrollo
económico y social.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Conocimientos y práctica acerca del
protocolo oficial.
Con capacidad para relacionarse con
organismos públicos, sector privado y
organizaciones de base rurales y
urbanas.
Excelente comunicación oral y escrita.
Capacidad de trabajar bajo presión.
Dominio de manejo MS Office, sistemas
de información e internet.
Calidad del Trabajo, Compromiso, y
Disponibilidad,
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Despacho Ministerial Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha: Fecha
Firma: Firma: Firma:
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1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
SUB SECRETARIO DE ESTADO
Código
Unidad Varias Sub-Secretarias
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto.
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Asesorar al Secretario de Estado en temas relacionados con la administración financiera de la
Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social y la ejecución de programas y proyectos.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Acompañar las visitas administrativas, financieras y de Auditoría, que se realizan a los proyectos desarrollados
2. Apoyar a la gerencia administrativa en todo lo relacionado con actividades logísticas y administrativas para el buen desarrollo de las acciones que se viene
3. Apoyar bajo la dirección de la gerente financiera y administrativa la planificación y seguimiento de todas las acciones y responsabilidades administrativas, financieras del programa de refugio.
4. Apoyar en el cierre contable mensual y sus archivos correspondientes en lo referente a la planilla presupuestaria.
5. Apoyar la planificación y seguimiento de todas las acciones y responsabilidades administrativas, financieras, contables y logísticas
6. Gestionar los trámites de adquisición de suministros y materiales que sean necesarios, así como, los gastos generados y las solicitudes de anticipos de la oficina.
7. Procesar los hechos contables de la oficina, responder por los documentos que se generen, apoyar el cierre contable regional y la preparación de los informes mensuales o cuando le sean solicitados.
8. Promover bajo la supervisión de la gerente Administrativa y Financiera y la coordinación de la
gerencia del programa de refugio el logro del cumplimiento financiero/administrativo/contable
de los proyectos, convenios y acuerdos suscritos con contrapartes.
9. Apoyar los procesos que aseguren el control, seguimiento y el buen funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la secretaria de desarrollo e inclusión social.
10. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
11. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País
12. Las demás que sean designadas por la autoridad superior.
4. CAMPO DE ACCIÓN
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RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho De Ministro Como Máxima
Autoridad Ejecutiva.
Despacho de la primera dama
Despacho de la presidencia.
A nivel interinstitucional e internacional,
con diversos actores, con quienes tiene
nexos la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
A nivel local Autoridades
departamentales (Gobernadores)
y autoridades municipales.
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título Universitario en cualquier área.
Experiencia general Experiencia con y/o (5) años en labores
similares
Experiencia especifica Conocimientos de la legislación de la
administración pública.
Conocimientos avanzados en
contabilidad y finanzas.
Experiencia en redacción de informes.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Proactivo.
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Despacho Ministerial Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
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1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
SECRETARIO GENERAL
Código
Unidad Secretaría General
Tipo de
contratación
Acuerdo Bajo el Régimen
de Servicio Civil
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Coordinar los servicios legales, la comunicación institucional y la cooperación externa
relacionada con la correspondiente Secretaria de Estado.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Asistir al Secretario de Estado y a los Subsecretarios de Estado. 2. Recibir las solicitudes y peticiones que se presenten al Despacho y llevar el registro
correspondiente para el control y custodia de los expedientes. 3. Velar porque los asuntos en trámite se despachen dentro de los plazos establecidos. 4. Llevar el registro de los Decretos y Acuerdos que se dicten sobre los asuntos del Ramo. 5. Llevar el registro de la correspondencia oficial y turnarla a quien corresponda. 6. Llevar el archivo general del Despacho. 7. Emitir las providencias, acuerdos o resoluciones que se dicten en el Despacho. 8. Autorizar la firma del Secretario o de los Subsecretarios de Estado en las providencias,
acuerdos o resoluciones que se dicten. 9. Notificar a los interesados las providencias o resoluciones.
10. Expedir certificaciones y razonar documentos. 11. Transcribir a los interesados los acuerdos que se dicten sobre asuntos del ramo. 12. Resolver en los asuntos que le delegue el Secretario de Estado. 13. Informar periódicamente a sus superiores de los asuntos sometidos a su conocimiento. 14. Coordinar y supervisar las funciones de las Unidades de Servicios Legales, Comunicación
Institucional y Servicios de Gestión de la Cooperación Externa del Despacho. 15. Participar en los procesos de Licitación que promueva la Secretaria, con el fin de dar fe sobre
la transparencia de los mismos. 16. Atender consultas vía telefónica, correo electrónico y/o presencial a los que solicitan
información sobre el ordenamiento jurídico de la Secretaria, con el fin de dar un buen servicio al interesado y esclarecer sus dudas.
17. Atender los juicios incoados contra la Secretaria con el fin de darles seguimiento oportuno y poder comunicarlo al Secretario de Estado, Secretario General o a quien corresponda para tomar las acciones pertinentes.
18. Velar por el cumplimiento de todos los acuerdos legales con los que se comprometa la Secretaria para conferirle a esta transparencia y credibilidad al público y otros entes claves para la misma.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 26
19. Representar a la institución ante la Secretaria del Trabajo y las demás instituciones del Estado en la sustanciación de reclamos a fin de dar respuesta oportuna a los mismos.
20. Reportar mensualmente informe a la Procuraduría General de la Republica de todas las demandas incoadas contra el Estado de Honduras a través de la Secretaria.
21. Velar por la elaboración e implementación de normas y procedimientos del Despacho. 22. Apoyar los procesos que aseguren el proceso, el control, seguimiento y el buen
funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social. 23. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo. 24. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de
Nación y Visión de País 25. Las demás que sean designadas por la autoridad superior.
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho del Ministro como máxima
autoridad ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
A nivel interinstitucional e internacional,
con diversos actores, con quienes tiene
nexos la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Profesional Universitario con Título de Licenciado en Ciencias Jurídicas y Sociales o Abogado y Notario debidamente inscrito en el Colegio de Abogados de Honduras.
Experiencia general Con y/o dos (2) años de experiencia en cargos como Asesor Legal, Asesor Jurídico, Procurador Judicial, o cualquier otro cargo similar.
Experiencia especifica Alta capacidad para relacionarse, trabajar bajo presión, habilidad para exponer y hablar en público, tener liderazgo y alta capacidad de análisis y síntesis en la resolución de aspectos legales.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Cursos de capacitación en Computación, Procesos Administrativos y Laborales.
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Secretaría General Auditoria Interna
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 27
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
ASESOR LEGAL
Código
Unidad Unidad de Servicios
Legales
Tipo de
contratación
Acuerdo Bajo el Régimen
de Servicio Civil
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Trabajo profesional ejecutivo de alta complejidad con competencia en asesoría a las
diferentes dependencias de la Secretaria de Estado en el Despacho de Desarrollo e
Inclusión Social sobre asuntos legales con el fin de orientarlas en temas legales y reducir
posibles contingencias jurídicas que puedan afectar negativamente a la SEDIS
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Asesorar a los diferentes niveles jerárquicos de la Secretaria de Estado sobre asuntos jurídicos y administrativos
2. Ejerce supervisión y autoridad sobre el personal de la Unidad.
3. Planificar, organizar y dirigir las actividades del área.
4. Implementar los planes estratégicos que en materia jurídica formule. 5. Elaborar y ejecutar el Plan Operativo-Presupuesto Anual de la Unidad. 6. Sustituir al Secretario General, en caso de ausencia o de impedimento legal, cuando se le
delegue dicha función. 7. Revisar y contestar correspondencia recibida. 8. Elaborar y firmar Autos de admisión de expedientes administrativos. 9. Hacer acto de presencia en las reuniones y sesiones de las diferentes áreas de la
Secretaria, con el fin de evacuación consultas legales que se puedan presentar durante las sesiones.
10. Emitir opiniones, dictámenes e informes legales solicitados por las diferentes dependencias de la Secretaria a fin de asesorar efectivamente a estas.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 28
11. Elaborar y revisar contratos y convenios remitidos por las diferentes áreas de la Secretaria, a fin de velar por la seguridad e integridad de la Institución, así como identificar posibles riesgos para la Secretaria.
12. Participar en los procesos de Licitación que promueva la Secretaria, con el fin de dar una opinión sobre la documentación que las entidades presentan ante la Institución y así apoyar para la designación del adjudicatario mejor calificado.
13. Atender consultas vía telefónica, correo electrónico y/o presencial a los que solicitan información sobre el ordenamiento jurídico de la Secretaria, con el fin de dar un buen servicio al interesado y esclarecer sus dudas.
14. Atender los juicios incoados contra la Secretaria con el fin de darles seguimiento oportuno y poder comunicarlo al Secretario de Estado, Secretario General o a quien corresponda para tomar las acciones pertinentes.
15. Velar por el cumplimiento de todos los acuerdos legales con los que se comprometa la Secretaria para conferirle a esta transparencia y credibilidad al público y otros entes claves para la misma.
16. Actuar como representante patronal en los conflictos laborales que enfrenta la Secretaria. 17. Participa en la elaboración e implementación de normas y procedimientos tanto de su
área como de toda la Secretaria. 18. - Representar a la institución ante la Secretaria del Trabajo y las demás instituciones del
Estado en la sustanciación de reclamos a fin de dar respuesta oportuna a los mismos. 19. Reportar mensualmente informe a la Procuraduría General de la Republica de todas las
demandas incoadas contra el Estado de Honduras a través de la Secretaria. 20. Apoyar los procesos que aseguren el proceso, el control, seguimiento y el buen
funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social.
21. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
22. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País
23. Cualquier otra actividad asignada por el Secretario de Estado o por el Secretario General.
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho del Ministro como máxima
autoridad ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Procuraduría general de la republica
Ministerio publico
Tribunal superior de justicia
Tribunal superior de cuentas
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Profesional Universitario con Título de Licenciado en Ciencias Jurídicas y Sociales, Abogado o Notario debidamente inscrito en el Colegio de Abogados de Honduras.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 29
Experiencia general Al menos dos (2) años de experiencia en cargos como Asesor Legal, Oficial o Asesor Jurídico, Procurador Judicial, Coordinador de Área, Jefe Legal o cualquier otro cargo afín
Experiencia especifica Capacitación en Computación, Leyes Laborales, Administrativas y Mercantiles y otras relacionadas con su área de trabajo
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Secretaría General Auditoria Interna
Fecha: 1/10/2017 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 30
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO:
ASESOR DE VIDA MEJOR
Código 2676
Unidad Sub secretaria de gestión
del programa vida mejor
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO
Inferir y brindar asesoramiento en materia de políticas públicas, programas y proyectos
sociales en los que tiene incidencia la sub secretaria del programa de gestión de vida mejor,
cargo con alto grado de responsabilidad con inherencia en toda la secretaria.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Asesorar a los funcionarios que tengan funciones relacionadas con todos los beneficios del
Programa de Vida Mejor
2. Preparar plan de acción, implementación y Evaluación de Políticas Públicas relacionadas con
los beneficios del Programa de Vida Mejor
3. Acompañar en la ejecución de actividades técnicas a los mandos intermedios del Programa
Vida Mejor.
4. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema de
calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.
5. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
6. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País
7. Las demás que sean designadas por la autoridad superior.
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho De Ministro Como Máxima
Autoridad Ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Ninguna.
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 31
Educación y formación Título Universitario del área de Ciencias
Económicas, Sociales o áreas afines.
Experiencia general Con y/o 2 años en el área de trabajo
Experiencia especifica Contar experiencia de la administración
publica
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Calidad del Trabajo, Compromiso,
Disponibilidad, Ética Profesional,
Iniciativa, Responsabilidad, Capacidad de
análisis, capacidad de Gestión,
Comunicación, Creatividad, Liderazgo y
Toma de Decisiones
6.
7. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Sub Secretaria De Vida
Mejor
Auditoria Interna
Fecha: 1/10/2017 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 32
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
ASESOR MINISTERIAL
Código
Unidad Despacho Ministerial
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto.
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Crear mecanismos de seguimiento y control interno en forma detallada y ordenada de las
principales actividades a desarrollar; así como establecer las responsabilidades del personal
de la Unidad de Asesoría Ministerial, para el cumplimiento de los objetivos Institucionales.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Revisar y calificar para firma del Ministro y Viceministros las resoluciones, contratos administrativos y civiles, convenios y acuerdos ministeriales, trasladados por la Secretaría General y los Departamentos Administrativos Financieros del Ministerio;
2. Asesorar al Ministro y Viceministros del Ramo, en materia Administrativa; 3. Asistir a las sesiones de la Secretaría siempre y cuando se le convoque como Asesor; 4. Participar en reuniones de trabajo cuando sea convocada por el Despacho Ministerial; 5. Revisar los Contratos Administrativos de Servicios Técnicos y Profesionales y las
Resoluciones que los aprueban; 6. Apoyar los procesos que aseguren el proceso, el control, seguimiento y el buen
funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social. 7. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico de la
SEDIS; objetivos, metas, visión y misión. 8. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo. 9. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas por el Ministro. 10. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo. 11. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de
Nación y Visión de País 12. Las demás que sean designadas por la autoridad superior.
4. CAMPO DE ACCIÓN
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 33
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho De Ministro Como Máxima
Autoridad Ejecutiva.
Ninguna
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título Universitario de Abogado, Licenciatura en Derecho o Carreras a fines
Experiencia general Experiencia con y/o cinco (5) años en labores similares.
Experiencia especifica Conocimientos de la legislación Nacional.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Proactivo.
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Despacho Ministerial Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 34
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
GERENTE ADMINISTRATIVO
Código
Unidad Gerencia Administrativa
Tipo de contratación
Acuerdo Excluido
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Funciones de administración presupuestaria, la administración de los recursos humanos y
de los materiales y servicios generales, incluyendo la función de compras y suministros.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Programar, dirigir y controlar las operaciones administrativas, contables, aprovisionamiento
y servicios generales de la Secretaría.
2. Proporcionar el apoyo administrativo y logístico que requieran las distintas unidades
administrativas de la institución
3. Coordinar conjuntamente con la Unidad de Planeamiento y Evaluación de Gestión, la
elaboración de los presupuestos anuales, los cuales deberán ser preparados en base a lo
previsto en los Planes Operativos Anuales.
4. Controlar la ejecución presupuestaria de acuerdo a las categorías de gastos
5. Supervisar el proceso de las compras de bienes, materiales y suministros, de
conformidad con las disposiciones legales vigentes.
6. Dirigir y supervisar todas las actividades de administración de recursos humanos.
7. Coordinar la elaboración de los planes de capacitación del personal de la Secretaría.
8. Supervisar y velar por la custodia de todos los bienes de la Secretaría.
9. Coordinar la elaboración de los manuales requeridos, para la administración eficiente de
los recursos humanos de la Secretaría.
10. Apoyar los procesos que aseguren el proceso, el control, seguimiento y el buen funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social.
11. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
12. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País
13. Cualquier otra actividad asignada por el Secretario de Estado
4. CAMPO DE ACCIÓN
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 35
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho del Ministro como máxima autoridad ejecutiva.
Con todas las Dependencias que conforman la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social.
Secretaria de Finanzas
Banco Central.
Tesorería General de la República.
Proveedores.
Demás instituciones relacionadas a las actividades.
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Profesional Universitario en el área de Contaduría Pública, Administración de Empresas o carreras afines.
Experiencia general Con y/o 4 años en puestos similares.
Experiencia especifica Manejo del sistema de administración financiera integrada.
Conocimientos contables avanzados.
Elaboración de presupuestos gubernamentales.
Conocimientos en administración pública
Conocimientos estadísticos avanzados.
Conocer la clasificación por objeto de gasto
Manejo del catálogo de cuentas
Capacidad de comunicación y motivación
Capacidad de negociación
Capacidad para gestionar el proceso de cambio.
Buenas relaciones interpersonales
Visión estratégica
Sentido de urgencia
Otras habilidades y conocimientos requeridos
Capacidad de análisis y síntesis
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Gerencia Administrativa Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 36
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
SUB GERENTE DE RECURSOS HUMANOS
Código
Unidad Sub-Gerencia de Recursos
Humanos
Tipo de
contratación
Acuerdo bajo el régimen de
servicio civil.
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Trabajo de alta responsabilidad, confidencialidad y lealtad con la institución y el manejo de los
asuntos relativos al personal, de conformidad con las disposiciones legales sobre la materia,
incluyendo la preparación y actualización de manuales de funciones y clasificación de
puestos y salarios, el desarrollo de programas de capacitación de personal y la tramitación de
las diferentes acciones que sobre administración de personal correspondan.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Dirigir y evaluar al personal bajo su cargo.
2. Coordinar la selección, evaluación y contratación del recurso humano de la SEDIS, a fin de
cumplir con lo establecido en la Ley de Servicio Civil.
3. Colaborar junto a la Gerencia de Recursos Humanos, en el cumplimiento de la normativa
legal laboral vigente y realizar actividades de seguimiento para el control y aplicación de
las mismas.
4. Recomendar a la autoridad superior la contratación de personal después de haber
sometido a los aspirantes a los diferentes procesos de prueba, análisis y verificación de
capacidades y respaldo documental de los aspirantes a un puesto en la SEDIS
5. Colaborar en la dirección, control y gestión de las actividades referidas a la administración
de Personal (Autorizar permisos, vacaciones, pases de salida, incapacidades, traslados,
sanciones y constancias a los empleados de la SEDIS. En el control de Asistencias,
Regímenes de Ascensos, Régimen Disciplinario, Liquidación de derechos, etec…).
6. Colaborar en la dirección, control, diseño, implementación y el mantenimiento del Sistema
de gestión de recursos humanos.
7. Analizar y evaluar el impacto de las actividades de la Sub Gerencia y elaborar y dirigir la
implementación de planes de contingencia frente a posibles riesgos relativos a la Gestión
de Recursos Humanos.
8. Supervisar y controlar los pasivos laborales del personal activo (vacaciones, anticipos
de prestaciones sociales, fideicomiso, etc...) y liquidaciones de prestaciones sociales, a
objeto de cumplir con las procedimientos establecidos en la SEDIS
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 37
9. Controlar y gestionar el pago mensual, las vacaciones, licencias y permisos, de cada uno
de los empleados de la SEDIS, a fin de que los mismos obtengan los derechos y beneficios
que por ley les corresponden
10. Proyectar y coordinar programas de capacitación y entrenamiento para los empleados, a
fin de cumplir con los planes de formación, desarrollo, mejoramiento y actualización del
personal, a través de la detección de necesidades de adiestramiento, la priorización de los
cursos, talleres entre otros.
11. Realizar y resolver problemas disciplinarios y audiencias de descargo a los empleados de
la SEDIS, a fin de aplicar la Ley y sanciones.
12. Autorizar información a bancos comerciales, INJUPEMP y otros, sobre estructura
presupuestaria y deducciones de los empleados de la SEDIS, a fin de facilitar el trámite de
préstamos personales y otros.
13. Diseñar instrumentos de apoyo para control y aplicación de medidas disciplinarias a
empleados de la SEDIS, con el fin de cumplir con la reglamentación interna y fomentar un
ambiente de disciplina y respeto.
14. Realizar labores de motivación y coordinación estableciendo una amplia comunicación y
participación de los subalternos, coordinando trabajo, fomentando su confianza y espíritu
de cooperación.
15. Planificar la capacitación del personal de la SEDIS en las distintas áreas, de común
acuerdo con los Directores Generales, para mejorar y actualizar los conocimientos y
habilidades del personal a fin de obtener un mejor desenvolvimiento en el desempeño de
sus puestos.
16. Solicitar dictámenes a la Dirección General de Servicio Civil, sobre sueldos del personal
que pertenece a gremios profesionales, tomando como base los estatutos de los mismos.
17. Liderar y apoyar los procesos que aseguren, control, seguimiento del sistema de ISO
9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social.
18. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico
de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.
19. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
20. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
21. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País
22. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas por la Ministra (o) y el Gerente
Administrativo
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 38
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho De Ministro Como Máxima
Autoridad Ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Despacho de la presidencia.
Servicio Civil
Tribunal superior de cuentas
IHSS
INFOP
RAP
INJUPEMP
Otras Secretarias de estado
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título Universitario con licenciaturas o
grado de maestrías preferiblemente en
alguna de las siguientes disciplinas:
Psicología, Pedagogía, Administración de
Empresas o Derecho, con estudios o
entrenamiento en administración de ó
cualquier otra especialidad relacionada,
que enriquezca su desempeño.
Experiencia general Experiencia con y/o (5) años en trabajos
de gerencia de recursos humanos, de
preferencia en la administración pública ó
con proyectos de la cooperación
internacional adscritos al sector
gubernamental.
Experiencia especifica Conocer el funcionamiento del Estado en
general y de las instituciones que
conforman el gabinete social en
particular.
Conocimiento de la legislación nacional
en temas relacionados con la
administración del personal.
Capacidad de manejo y aplicación de la
normativa laboral.
Dominio de las técnicas y métodos de
administración de personal.
Conocimientos de sicología
Con capacidad para relacionarse con
organismos públicos y sector
Privado.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 39
Capacidad de análisis.
Don de mando y firmeza en la toma
decisiones.
Capacidad de trabajar bajo presión.
Capacidad para tratar con discreción y
confidencia los asuntos de cada
empleado
Capacidad para tomar de decisiones.
Independencia de criterio.
Presentación formal de acuerdo al cargo.
Dominio de manejo MS Office e internet
Capacidad de organización, sentido de
orden y administración del tiempo y de
los recursos disponibles.
Destreza en la elaboración de cuadros,
notas e informes
Actuación de acuerdo con la Ética
profesional
Excelentes relaciones interpersonales
Habilidad para comunicarse claramente
excelente comunicación oral y escrita y
para retener y transmitir la información
correctamente
Orientada a resultados y resolución de
problemas
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Habilidades comprobadas en el idioma
Inglés
Conocimientos y práctica acerca del
protocolo oficial.
Con capacidad para relacionarse con
organismos públicos, sector privado y
organizaciones de base rurales y
urbanas.
Dominio de manejo MS Office, sistemas
de información e internet.
Calidad del Trabajo, Compromiso, y
Disponibilidad de tiempo
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 40
Recursos Humanos Gerencia administrativa Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 41
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
SUB-GERENTE DE SERVICIOS GENERALES
Código
Unidad Sub-Gerencia de Servicios
Generales
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL.
Coordinar las actividades de seguridad y vigilancia, aseo, mantenimiento y reparación de bienes muebles e inmuebles, transporte y mensajería, planificando y controlando las áreas de seguridad y mantenimiento, a fin de satisfacer los requerimientos de los usuarios y garantizar las óptimas condiciones de la institución.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Coordinar la distribución de las solicitudes de materiales realizadas por las diferentes
dependencias.
2. Coordinar y supervisar la adquisición de bienes y servicios de la SEDIS, a fin de cumplir lo
que establece la ley de contratación del estado y su reglamento, y el programa de
eficiencia y transparencias en las compras y contrataciones.
3. Mantener actualizado el listado de proveedores que satisfacen las necesidades de compra
de la SEDIS.
4. Supervisar los descargos de mobiliario y equipo de oficina en mal estado al fin de cumplir
con las compras al programa de la oficina normativa de contratación y adquisición del
estado (ONCAE)
5. Proporcionar información a las diferentes dependencias de la SEDIS sobre los precios de
materiales y servicios, a fin de elaborar el plan operativo anual.
6. Asistir a la Gerencia Administrativa en la ejecución de políticas administrativas y en el
cumplimiento de las normas de ejecución del gasto.
7. Planificar y supervisar el mantenimiento de las diferentes áreas de la institución.
8. Velar y supervisar que las instalaciones de la institución cuenten con las medidas de
mantenimiento y seguridad necesarias.
9. Autorizar órdenes de combustible, con el fin de brindar una adecuada distribución del
mismo a cada vehículo de la SEDIS.
10. Solicita compras de materiales y suministros específicos.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 42
11. Coordinar y supervisar actividades que desarrolla el personal de aseo, transporte,
seguridad y mantenimiento.
12. Coordinar y supervisar las actividades que desarrolla el personal de aseo, transporte,
vigilancia y mantenimiento, para que dicho personal cumpla con sus funciones.
13. Mantener registros y controles sobre kilometraje de entrada y salida de los vehículos de la
SEDIS, con el fin de asegurar el uso racional del combustible.
14. Supervisa el mantenimiento del mobiliario de la institución.
15. Revisar las requisiciones de entrada y salida de equipo de transporte, materiales,
suministros y otros, con el objeto de que se sigan los procedimientos establecidos.
16. Autoriza los cambios de giras de una dirección a otra por instrucciones de mandos
ministeriales.
17. Elabora y presenta informes mensuales del gasto y uso del equipo de transporte de la
institución.
18. Autorizar vacaciones, permisos especiales, permiso de estudio, horario flexible y pases de
salida oficial o personal del personal a su cargo a través del portal del empleado para su
correspondiente registro, con el visto bueno de la Sub-Gerencia de Recursos Humanos.
19. Dirigir y evaluar al personal bajo su cargo.
20. Colaborar en la dirección, control y gestión de las actividades referidas a la administración
del Personal a su cargo (Autorizar permisos, vacaciones, pases de salida, incapacidades,
traslados, sanciones y constancias a los empleados de la SEDIS. En el control de
Asistencias, Regímenes de Ascensos, Régimen Disciplinario, Liquidación de derechos,
etc,).
21. Apoyar los procesos que aseguren el proceso, el control, seguimiento y el buen
funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión
Social.
22. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico
de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.
23. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
24. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan
de Nación y Visión de País
25. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas por la Ministra (o) y el Gerente
Administrativo
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho del Ministro como máxima
autoridad ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Despacho de la presidencia.
Bienes Nacionales
Secretaría de Finanzas
Contaduría General de la República
Talleres
DPI
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 43
Ministerio Público
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín.
Experiencia general Experiencia de 1 a 3 años en labores de Administración de Personal y actividades de Servicios Generales.
Experiencia especifica Conocimiento de leyes y Reglamentos de Bienes nacionales.
Conocimientos en la Administración de Servicios generales.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Habilidad para Administrar personal.
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Gerencia Administrativa Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 44
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
DIRECTOR DE VIDA MEJOR
Código
Unidad Dirección de vida mejor
Tipo de contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL.
Coordinar la planificación, seguimiento, evaluación y coordinación de las actividades que
realiza el personal técnico a cargo, verificando que los programas ejecutados sean de
benefició para toda la población Hondureña vulnerable que vive en condiciones de pobreza
y extra pobreza cuyo objetivo es beneficiar de forma integral para una vida mejor.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Dirigir actividades técnicas y administrativas de la respectiva dependencia, incluyendo la
distribución de tareas y la asignación de responsabilidades al personal a su cargo
2. Dirigir. Coordinar, controlar y evaluar los programas y proyectos que ejecute la dirección
general
3. Asistir al secretario y sub secretario de estado, en asuntos que le competen
4. Dictar providencias y resoluciones e asuntos de su competencia
5. Proponer al secretario de estado, para su consideración la estructura interna de la
dirección general
6. Velar porque se cumplan los objetivos de los dos proyectos encargados a esta Dirección
que forman parte del Programa Vida Mejor
7. Realizar liquidaciones de proyectos a nivel nacional
8. Distribuir y coordinar el personal técnico y de supervisión a nivel nacional
9. Supervisar a todo el personal de campo en los diferentes proyectos a nivel nacional
10. Verificar la factibilidad de ejecución de proyectos del programa de vida mejor
11. Planificar, coordinar, realizar y supervisar proyectos de agricultura familiar o micro
emprendimiento productivo por pedido directo del presidente de la república al Ministro de
Desarrollo e Inclusión Social
12. Asesorar al Ministro de Desarrollo e Inclusión Social en temas relacionados a esta
dirección
13. Brindar informes al Jefe inmediato de forma mensual o cuando él lo solicite
14. Apoyar los procesos que aseguren el proceso, el control, seguimiento y el buen
funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión
Social.
15. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico
de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
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16. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
17. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan
de Nación y Visión de País
18. Las demás que establezcan leyes y reglamentos especiales, o las que en el uso de sus
atribuciones les asigne o les delegue el secretario de estado.
19. Otras que le sean asignadas por el jefe inmediato
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho De Ministro Como Máxima
Autoridad Ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Despacho de la primera dama
Despacho de la presidencia.
A nivel interinstitucional e internacional, con diversos actores, con quienes tiene nexos la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social.
A nivel local Autoridades departamentales (Gobernadores) y autoridades municipales
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título Universitario con licenciaturas o grado de maestrías preferiblemente en alguna de las siguientes disciplinas: Administración Pública, Economía, Comunicación, Ciencias Sociales; con especialidad en Gestión o Administración de Programas y Proyectos de carácter social y otras carreras afines.
Experiencia general Experiencia con y/o (5) años en trabajos de gestión social a nivel central, en instituciones del sector público, o en proyectos desarrollados por el Estado en materia social. Asimismo, es deseable contar con experiencia en apoyo técnico y logístico, dirigido a funcionarios de alto nivel en la administración pública
Experiencia especifica Conocer el funcionamiento del Estado en general y de las instituciones que conforman el gabinete social en particular.
Conocimiento de la legislación nacional en temas relacionados con el desarrollo social y el funcionamiento del sector público y organismos de cooperación internacional.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
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Capacidad de Análisis y capacidad de Gestión.
Otras habilidades y conocimientos requeridos
Con capacidad para relacionarse con organismos públicos, sector privado y organizaciones de base rurales y urbanas.
Excelente comunicación oral y escrita.
Capacidad de trabajar bajo presión.
Dominio de manejo MS Office, sistemas de información e internet.
Calidad del Trabajo, Compromiso, y Disponibilidad,
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Sub Secretaria De Vida Mejor
Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
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1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
COORDINADOR DE LA UNIDAD DE SEGUIMIENTO, SUPERVISIÓN Y EVALUACIÓN DE
PROGRAMAS Y PROYECTOS
Código
Unidad Dirección de vida mejor
Tipo de contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Dirigir, ejecutar, verificar y apoyar los requerimientos de insumos y otras necesidades para la
ejecución de obras.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Conducir, orientar y ejecutar las obras y proyectos de infraestructura, social y productiva, priorizadas dentro del Programa de Inversiones
2. Dirigir, ejecutar, verificar y apoyar los requerimientos de insumos y otras necesidades para la ejecución de obras
3. Informar periódicamente sobre el avance físico de las obras en ejecución, así como sobre los cortes de obras o al término de la ejecución de las mismas.
4. Asignar, dirigir y supervisar las actividades que le correspondan a cada una de las unidades adscritas a la dirección, de acuerdo con los planes y programas previamente aprobados.
5. Evaluar conjuntamente con el personal responsable de cada una de las unidades adscritas a la dirección, el desarrollo de los planes y programas de ejecución
6. Organizar un registro documental y cartográfico a efecto de sistematizar los proyectos supervisados.
7. Supervisar y evaluar las obras ejecutadas, así como los proyectos que de ellas se deriven. 8. Elaborar los instrumentos metodológicos para la preparación, evaluación y control de los
proyectos físicos ejecutados. 9. Preparar documentación de proyectos y estudios técnicos, necesarios para la tramitación
la validación de las obras ejecutadas. 10. Brindar informes al Jefe inmediato de forma mensual o cuando él lo solicite 11. Mantener actualizada la documentación técnica de las obras. 12. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico
de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión. 13. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo. 14. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan
de Nación y Visión de País
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
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15. Las demás que establezcan leyes y reglamentos especiales, o las que en el uso de sus atribuciones les asigne o les delegue el secretario de estado.
16. Apoyar los procesos que aseguren el proceso, el control, seguimiento y el buen funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social.
17. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
18. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País
19. Las demás que sean designadas por la autoridad superior.
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho del Ministro como máxima Autoridad Ejecutiva.
Con todas las Dependencias que conforman la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social.
A nivel local Autoridades departamentales (Gobernadores) y autoridades municipales.
Entes Ejecutores
Beneficiarios de Programas y Proyectos
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título Universitario con licenciaturas o grado de maestrías preferiblemente en alguna de las siguientes disciplinas: Administración Pública, Economía, Comunicación, Ciencias Sociales; con especialidad en Gestión o Administración de Programas y Proyectos de carácter social y otras carreras afines.
Experiencia general Poseer tres años de experiencia como mínimo en el desempeño en puestos de supervisión de proyectos.
Experiencia especifica Conocer el funcionamiento del Estado en general y de las instituciones que conforman el gabinete social en particular.
Capacidad de Análisis y capacidad de Gestión
Alto grado de iniciativa y responsabilidad.
Capacidad de análisis, síntesis, expresión verbal y escrita
Capacidad de organización, sentido de orden y administración del tiempo y de los recursos disponibles.
Compromiso con el Servicio Público.
Ética profesional y responsable
Habilidad para comunicarse claramente
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
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en forma oral, escrita y para retener y transmitir la información correctamente
Orientado a resultados y resolución de problemas.
Otras habilidades y conocimientos requeridos
Con capacidad para relacionarse con organismos públicos, sector privado y organizaciones de base rurales y urbanas.
Excelente comunicación oral y escrita.
Capacidad de trabajar bajo presión.
Dominio de manejo MS Office, sistemas de información e internet.
Calidad del Trabajo, Compromiso, y Disponibilidad,
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Dirección de vida mejor Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
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1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
DIRECTOR DE UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y EVALUACION DE GESTION
Código
Unidad Unidad de planeamiento y
evaluación de gestión
(UPEG)
Tipo de
contratación
Acuerdo bajo el régimen de
servicio civil
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Planificar, organizar, dirigir y evaluar las labores relativas a la formulación, coordinación y evaluación de políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo que se realicen por la Secretaría de Estado de acuerdo a Leyes, políticas y reglamentos, para que estos planes muestren su impacto en el bienestar de la producción en general y para que sirvan de base para la toma de decisiones.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Dirigir, revisar, y supervisar el trabajo del personal de la Unidad de Planteamiento y
Evaluación de Gestión (UPEG)
2. Asistir al Secretario de Estado en la definición de las prioridades en las políticas, planes,
programas y proyectos institucionales y sectoriales.
3. Elaborar en conjunto con personal a cargo el Plan Operativo anual de la Dirección.
4. Supervisar la elaboración de los registros estadísticos de ingreso y gastos e informes que
permiten en un momento determinado evaluar la ejecución de las medidas
adoptadas mediante reformas fiscales.
5. Analizar, diseñar y evaluar las políticas, programas y proyectos de la Secretaría y del
sector.
6. Participar en la elaboración de documentos de Lineamientos de Política Presupuestaria,
que sirve de fundamento para la elaboración del Presupuesto para el ejercicio fiscal (anual)
y el presupuesto Plurianual.
7. Coordinar la elaboración y ejecución de los planes operativos y estudios orientados a la
gestión de recursos para el financiamiento de proyectos.
8. Realizar la programación operativa de la Secretaría para el corto, mediano y largo plazo
con base en las políticas de la administración superior.
9. Participar en las negociaciones con organismos internacionales de financiamiento FMI,
BID, Banco Mundial, CEPAL, entre otros.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 51
10. Elaborar alternativas de política fiscal referente a reformas tributarias, para la toma de
decisiones a nivel de Secretaria de Estado.
11. Participar en la elaboración de las disposiciones Presupuestarias para el ejercicio fiscal
(anual) en lo referente a las normas de política macroeconómica.
12. Definir las prioridades en materia de gasto e inversión en coordinación con la Gerencia
Administrativa.
13. Analizar y dictaminar sobre propuestas de modificación de los planes operativos y
presupuesto.
14. Evaluar el desempeño gerencial en todos los niveles y recomendar medidas correctivas y
de mejoramiento de gestión.
15. Atender consultas del sector público, privado y misiones diplomáticas acreditadas en el
país.
16. Apoyar los procesos que aseguren el proceso, el control, seguimiento y el buen
funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión
Social.
17. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico
de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.
18. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
19. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho del Ministro como máxima
autoridad ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Secretaria de Finanzas
Coordinación General de Gobierno
Secretaria de la Presidencia
Gabinete de desarrollo e Inclusión Social
Otros
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Titulo Universitario.
Experiencia general Experiencia de 1 a 3 años en labores de
Planeamiento Estratégico.
Experiencia especifica Capacidad de Análisis
Capacidad de Gestión
Compromiso
Comunicación
Cooperación
Creatividad
Ética Profesional
Liderazgo
Toma de Decisiones
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
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Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Habilidad para seguir instrucciones y
trabajar bajo presión
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Gerencia administrativa Auditoria Interna
Fecha: 1/10/2017 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
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1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
DIRECTOR DE UNIDAD DE TECNOLOGIA
Código
Unidad Unidad de Tecnología
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Dirigir y gestionar la plataforma tecnológica para la mejora e innovación de procesos y
servicios de la Secretaría, optimizando las capacidades de la misma a través del uso de
tecnologías de información; así como coordinar y optimizar la utilización de los recursos
informáticos, así como también resolver las necesidades informáticas de la Secretaría
mediante la coordinación y la planificación estratégica.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Planificar, diseñar, ejecutar y monitorear la estrategia de tecnologías de información. 2. Supervisar y evaluar el alineamiento de los sistemas de información a los procesos de la
Secretaría. 3. Definir políticas y normas de seguridad de la información, así como procedimientos
generales de seguridad física y lógica, tanto en lo que se refiere a las tecnologías informáticas como a las comunicaciones.
4. Mantener la operatividad y disponibilidad de los sistemas de información y servicios basados en Tecnologías de Información y Comunicaciones.
5. Emitir opinión técnica especializada en temas vinculados a la tecnología de la información y comunicaciones.
6. Formular los Términos de Referencia para la adquisición de equipos, accesorios, repuestos, insumos y demás elementos necesarios relacionados con el uso de tecnologías de la información, así como la contratación de servicios conexos, siendo responsable de emitir la conformidad técnica respectiva definiendo los niveles de servicio (Service Level Agreement) acordes con las necesidades.
7. Asesorar y recomendar al Secretario de Estado en los Despachos de Desarrollo e Inclusión Social las soluciones tecnológicas, propiciando la innovación de procesos y servicios.
8. Evaluar y proponer la infraestructura de hardware y software (identificación de necesidades) más adecuada para atender las necesidades de la Secretaría.
9. Definir los Términos de Referencia para la contratación de personal especializados en tecnologías de información y comunicaciones, así como participar en su evaluación.
10. Propiciar la investigación, desarrollo y aplicación de nuevas tecnologías asociadas con la mejora de capacidades y generación de ventajas competitivas de la Secretaría.
11. Elaborar y proponer acciones de capacitación orientadas al mejoramiento continuo de las capacidades del personal de la Secretaría.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
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12. Elabora el Presupuesto anual de la Unidad de Tecnología. 13. Establecer planes de contingencia para las funciones críticas verificando constantemente
su buen funcionamiento. 14. Mantener un inventario actualizado de los recursos informáticos. información (ERP,
Intranet, etc…) 15. Apoyar los procesos que aseguren el proceso, el control, seguimiento y el buen
funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social.
16. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico
de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.
17. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
18. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho del Ministro como máxima
autoridad ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Despacho de Comunicación y Estrategia
HONDUTEL
CONATEL
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Profesional Universitario en el área de Informática, Sistemas, Computación, Electrónica, Telecomunicaciones, Comunicaciones o su equivalente.
Experiencia general Con y/o 4 años en puestos similares.
Experiencia especifica Conocimiento técnico en base de datos, programación, seguridad informática, experiencia en ERP´s.
Orientación al logro de objetivos
Actitud de servicio
Buen manejo del factor tiempo
Confianza en sí mismo
Saber escuchar
Liderazgo
Capacidad de comunicación y motivación
Capacidad de negociación
Capacidad para gestionar el proceso de cambio.
Buenas relaciones interpersonales
Visión estratégica
Sentido de urgencia
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
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Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Capacidad de análisis y síntesis
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Unidad de Tecnología Auditoria Interna
Fecha: 1/10/2017 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
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1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
DIRECTOR DE UNIDAD DE SERVICIOS LEGALES
Código
Unidad Unidad de Servicios
Legales
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Trabajo profesional ejecutivo de alta complejidad con competencia en asesoría a las
diferentes dependencias de la Secretaria de Estado en el Despacho de Desarrollo e
Inclusión Social sobre asuntos legales con el fin de orientarlas en temas legales y reducir
posibles contingencias jurídicas que puedan afectar negativamente a la SEDIS
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Asesorar a los diferentes niveles jerárquicos de la Secretaria de Estado sobre asuntos jurídicos y administrativos.
2. Ejerce supervisión y autoridad sobre el personal de la Unidad. 3. Planificar, organizar y dirigir las actividades del área. 4. Implementar los planes estratégicos que en materia jurídica formule. 5. Elaborar y ejecutar el Plan Operativo-Presupuesto Anual de la Unidad. 6. Sustituir al Secretario General, en caso de ausencia o de impedimento legal, cuando se le
delegue dicha función. 7. Revisar y contestar correspondencia recibida. 8. Elaborar y firmar Autos de admisión de expedientes administrativos. 9. Hacer acto de presencia en las reuniones y sesiones de las diferentes áreas de la
Secretaria, con el fin de evacuación consultas legales que se puedan presentar durante las sesiones.
10. Emitir opiniones, dictámenes e informes legales solicitados por las diferentes dependencias de la Secretaria a fin de asesorar efectivamente a estas.
11. Elaborar y revisar contratos y convenios remitidos por las diferentes áreas de la Secretaria, a fin de velar por la seguridad e integridad de la Institución, así como identificar posibles riesgos para la Secretaria.
12. Participar en los procesos de Licitación que promueva la Secretaria, con el fin de dar una opinión sobre la documentación que las entidades presentan ante la Institución y así apoyar para la designación del adjudicatario mejor calificado.
13. Atender consultas vía telefónica, correo electrónico y/o presencial a los que solicitan información sobre el ordenamiento jurídico de la Secretaria, con el fin de dar un buen servicio al interesado y esclarecer sus dudas.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
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14. Atender los juicios incoados contra la Secretaria con el fin de darles seguimiento oportuno y poder comunicarlo al Secretario de Estado, Secretario General o a quien corresponda para tomar las acciones pertinentes.
15. Velar por el cumplimiento de todos los acuerdos legales con los que se comprometa la Secretaria para conferirle a esta transparencia y credibilidad al público y otros entes claves para la misma.
16. Actuar como representante patronal en los conflictos laborales que enfrenta la Secretaria. 17. Participa en la elaboración e implementación de normas y procedimientos tanto de su
área como de toda la Secretaria. 18. Representar a la institución ante la Secretaria del Trabajo y las demás instituciones del
Estado en la sustanciación de reclamos a fin de dar respuesta oportuna a los mismos. 19. Reportar mensualmente informe a la Procuraduría General de la Republica de todas las
demandas incoadas contra el Estado de Honduras a través de la Secretaria.
20. Apoyar los procesos que aseguren el proceso, el control, seguimiento y el buen funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social.
21. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico
de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.
22. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
23. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País.
24. Cualquier otra actividad asignada por el Secretario de Estado o por el Secretario General.
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho del Ministro como máxima
autoridad ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Procuraduría general de la republica
Ministerio publico
Tribunal superior de justicia
Tribunal superior de cuentas
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título Universitario de Abogado ó Licenciatura en Derecho
Experiencia general 5 años desempeñándose en puestos similares
Experiencia especifica Conocimiento de leyes, convenios, tratados, etc…
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 58
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Secretaría General Auditoria Interna
Fecha: 1/10/2017 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 59
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
COORDINADOR DE TRANSPARENCIA
Código
Unidad Unidad de Transparencia
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto.
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Coordinar, Evaluar y Supervisar las actividades de la Unidad de Transparencia, con la
finalidad de hacer más expedita y eficiente la vía para el acceso a la información pública y
de esta manera garantizar este derecho a los ciudadanos que la soliciten y así generar
niveles de confianza y credibilidad por parte de dicha unidad.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Atender personalmente los requerimientos de información, de los ciudadanos que visitan la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social para este efecto.
2. Confirmar, Revocar y clasificar la información reservada y la información a ser publicada, y dar a conocer los fundamentos de la Unidad para clasificar dicha información.
3. Desarrollar una estrategia de relaciones públicas con referencia a los temas de su competencia.
4. Digitalizar la información pública solicitada. 5. Elaborar el Plan Operativo Anual, supervisar los avances y desarrollo; y presentar informes
periódicos del mismo a sus superiores. 6. Elaborar y presentar informes periódicos a las instituciones relacionadas con la Unidad de
Transparencia, como ser el Instituto de Acceso a la Información Pública (IAIP) y el Consejo Nacional Anticorrupción (CNA).
7. Establecer, coordinar y supervisar las funciones de la Unidad de Transparencia, teniendo como fundamento la Ley de Transparencia y su reglamento.
8. Llevar registro y archivo de las solicitudes de información, así como de la información pública recolectada para la actualización del portal.
9. Mantener actualizada y brindar información pública a quien la solicite, proteger y mantener la confidencialidad del solicitante.
10. Confirmar, revocar y clasificar la información reservada y la información al ser publicada y dar a conocer los fundamentos dela unidad para clasificar dicha información.
11. Desarrollar una estrategia de relaciones públicas con referencia a los temas de su competencia.
12. Recibir y entregar correspondencia. 13. Solicitar información de oficio a las unidades administrativas para actualizar el portal de
transparencia.
14. Apoyar los procesos que aseguren el proceso, el control, seguimiento y el buen funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 60
15. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
16. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País
17. Las demás que sean designadas por la autoridad superior.
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho De Ministro Como Máxima
Autoridad Ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Instituto de Acceso a la Información
Pública.
Público en General.
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título de Educación Media.
Experiencia general Experiencia con y/o 2 años en labores
similares
Experiencia especifica Ser de reconocida honorabilidad y no haber sido condenado penalmente.
No ser cónyuge o tener parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con los servidores públicos que ostenten los cargos de Dirección en la Institución obligada a que pertenezca.
Conocimientos de informática.
Deberá tener conocimiento amplio de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública y su Reglamento.
Deberá tener una visión amplia del trabajo que realizan las diferentes dependencias u oficinas de la Institución Obligada a la cual pertenezca.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 61
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Dirección de Transparencia Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 62
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
COORDINADOR DE LA UNIDAD DE LIQUIDACIONES
Código 1217
Unidad Dirección de vida mejor
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Coordinar las actividades para el levantamiento de información, manejo y control de
registro de datos personales de cada uno de los beneficiados de los diferentes Programa de
Vida Mejor a nivel nacional, con el fin evitar la incorrecta focalización y entrega de los
beneficios
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Coordinar actividades con el Supervisor de Campo y Supervisor de Digitación para verificar
el buen desempeño del personal a cargo
2. Dar seguimiento a cada beneficiario por medio de la base datos, personal de campo y
guías familiares
3. Administrar y dar mantenimiento al sistema de información de la Dirección de Vida Mejor
4. Generar informes y estadísticas para la toma de decisiones del Director de Vida Mejor y
Coordinador del Gabinete Sectorial de Desarrollo e Inclusión Social de forma semanal
5. Supervisar al personal de campo durante jornadas de levantamiento de información de
todas la personas que ya recibieron beneficios del programa Vida Mejor y así proceder a
ingresar esta información a la base de datos
6. Realizar control de calidad sobre procesos de levantamiento de información y
digitalización para verificar la integridad de la información
7. Planificar la asignación de beneficios a los diferentes Municipios del País en función de los
indicadores (población, pobreza)
8. Generar los informes que la Dirección de Vida Mejor debe presentar al Departamento de
Auditoria Interna
9. Mantener el control único de beneficiario, esto para evitar que repitan beneficio
10. Cumplir asignaciones directas en casos especiales por parte del Director de Vida mejor o
Coordinador del Gabinete Sectorial de Desarrollo e Inclusión Social
11. Asistir a eventos de entrega de beneficios por designación del Director de Vida Mejor
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
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12. Recibir información de proyectos por parte de los ejecutores para su proceso de
digitación y control de calidad
13. Contribuir en los procesos de evaluación de los proyectos y en la elaboración de informes
finales o de seguimiento
14. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema de calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.
15. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
16. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País
17. Las demás que sean designadas por la autoridad superior.
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho De Ministro Como Máxima
Autoridad Ejecutiva.
USSEPP: A ellos se les presenta la
planificación de beneficios y son estos
quienes asignan y supervisan el proceso
de ejecución.
Unidad de Alimento Solidario: Para
administrar la base de datos de sus
beneficiarios y generación de reportes de
esta unidad y presentarlos a la unidad de
Registro de Vida Mejor
Dirección de Vida Mejor: Para entrega de
informes semanales, reportes y
estadísticas sobre el desarrollo de los
beneficios
Centro nacional de Información del
Sector Social (CENISS)
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 64
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Haber aprobado la Educación Media o
vocacional.
Experiencia general Experiencia comprobada en los últimos
seis meses en labores administrativas.
Experiencia considerable en el campo de
trabajo.
Experiencia especifica Habilidad para interpretar y seguir
instrucciones de trabajo.
Habilidad para establecer relaciones
interpersonales.
Habilidad para practicar inventarios
cómputos matemáticos sencillos.
Habilidad para hacer informes claros y
concisos. establecer relaciones
interpersonales Habilidad para
expresarse claramente en forma verbal o
por escrito.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Coordinar actividades de levantamiento
de información con personal de campo
para entregarla a Digitadores y ellos la
introduzcan a una base de datos
altamente confiable, para que los
beneficios que brinda el Programa Vida
Mejor lleguen a las personas que más los
necesita.
Manejo de personal
Buenas relaciones interpersonales
Liderazgo
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Dirección de vida mejor Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 65
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
COORDINADOR DE SUPERVISORES
Código
Unidad Dirección de vida mejor
Tipo de contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Asignar, dirigir y supervisar las actividades que le correspondan a cada una de las unidades
adscritas a la dirección, de acuerdo con los planes y programas previamente aprobados
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Impulsar, coordinar y ejecutar las obras, cumpliendo las metas establecidas en el programa de inversiones, optimizando los recursos asignados; así mismo, ejecutar obras por convenios con otros Organismos Financieros.
2. Participar en el diseño y gestión de Programas de Cooperación Técnica y Financiera relacionados con los proyectos de ingeniería y obras.
3. Asesorar y brindar apoyo técnico a los Órganos Descentralizados, Instituciones y Organizaciones de Base en asuntos de su competencia.
4. Asignar, dirigir y supervisar las actividades que le correspondan a cada una de las unidades adscritas a la dirección, de acuerdo con los planes y programas previamente aprobados.
5. Evaluar conjuntamente con el personal responsable de cada una de las unidades adscritas a la dirección, el desarrollo de los planes y programas de ejecución.
6. Brindar informes al Jefe inmediato de forma mensual o cuando él lo solicite 7. Apoyar los procesos que aseguren el proceso, el control, seguimiento y el buen
funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social.
8. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.
9. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
10. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País
11. Las demás que establezcan leyes y reglamentos especiales, o las que en el uso de sus atribuciones les asigne o les delegue el secretario de estado.
12. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
13. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País
14. Las demás que sean designadas por la autoridad superior
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
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4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho del Ministro como máxima Autoridad Ejecutiva.
Con todas las Dependencias que conforman la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social.
Ninguna
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título Universitario con licenciaturas o grado de maestrías preferiblemente en alguna de las siguientes disciplinas: ingeniero civil o industrial
Experiencia general Experiencia comprobada en los últimos seis meses en labores administrativas.
Experiencia considerable en el campo de trabajo.
Experiencia especifica Conocimiento extensivo de los métodos, prácticas y técnicas utilizadas en la construcción y mantenimiento de obras públicas.
Conocimiento considerable en Administración Pública.
Conocimiento considerable en Contabilidad Presupuestarias.
Habilidad para dirigir y supervisar labores administrativas.
Habilidad para mantener buenas relaciones interpersonales
Habilidad para expresarse claramente en forma verbal o por escrito.
Otras habilidades y conocimientos requeridos
Conocimiento extensivo de materiales empleados en la construcción y mantenimiento de obras públicas.
Conocimiento considerable de aritmética elemental.
Habilidad para dirigir, supervisar y coordinar las tareas de campo, que realizan supervisores de trabajadores I y cuadrillas de trabajadores.
Habilidad para comprender y seguir instrucciones verbales, escritas y/o mediante croquis y palos topográficos.
Habilidad para efectuar cálculos matemáticos de moderada dificultad, con
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 67
rapidez y exactitud.
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Dirección de vida mejor Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
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1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
COORDINADOR DE ENLACES DE RECURSOS HUMANOS
Código
Unidad Sub-Gerencia de Recursos
Humanos
Tipo de
contratación
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Trabajo de responsabilidad y complejidad que consiste en la dirección, supervisión y
ejecución de los trámites, registros y controles de los movimientos del personal en una
dependencia estatal de poco movimiento, y la tramitación de las diferentes acciones que
sobre administración de personal correspondan.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Autorizar información a bancos comerciales, INJUPEM y otros, sobre estructura presupuestaria y deducciones de los empleados de la SEDIS a fin de facilitar el trámite de préstamos personales y otros.
2. Autorizar permisos, vacaciones, pases de salida, incapacidades, traslados, sanciones y constancias a los empleados de la SEDIS.
3. controlar y gestionar al pago mensual, las vacaciones, licencias y permisos, de cada uno de los empleados de la SEDIS, a fin de que los mismos obtengan los derechos y beneficios que por ley le corresponden.
4. coordinar la selección, evaluación y contratación del recurso humano de la SEDIS, a fin de cumplir con lo establecido en la Ley de Servicio Civil.
5. Planificar la capacitación del personal de la SEDIS en las distintas áreas, de común acuerdo con los directores generales, para mejorar y actualizar los conocimientos y habilidades del personal a fin de obtener un mejor desenvolvimiento en el desempeño de sus puestos. Realizar todas las actividades inherentes al perfil del puesto solicitadas por el jefe inmediato.
6. Apoyar los procesos que aseguren el proceso, el control, seguimiento y el buen funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social.
7. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.
8. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
9. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País
10. Las demás que establezcan leyes y reglamentos especiales, o las que en el uso de sus atribuciones les asigne o les delegue el secretario de estado.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 69
11. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
12. Las demás que sean designadas por la autoridad superior
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho De Ministro Como Máxima
Autoridad Ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Despacho de la Presidencia.
Servicio Civil.
Secretaría de Finanzas.
Contaduría General de la República.
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Licenciatura en Administración de
empresas, Ciencias Jurídicas, Abogado o
carreras afines.
Experiencia general Experiencia con y/o (3) años en trabajos
afines, de preferencia con carácter
operativo en el área de Administración de
Recursos Humanos.
Experiencia especifica Proactivo y dinámico con capacidad de
Organización
Habilidad para expresarse de forma oral
y escrita.
Habilidad para tratar en forma cortés al
público en general.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo
presión y administración del tiempo.
Habilidad para atender y tramitar
simultáneamente varias actividades.
Capacidad de redacción de informes..
Excelente habilidad analítica.
Amplia habilidad para establecer
relaciones interpersonales.
Capacidad para seguir instrucciones
orales y escritas
Habilidad para producir informes sobre
los procesos o tramites efectuados por
RR.HH.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 70
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Con capacidad para relacionarse con
organismos públicos, sector privado y
organizaciones de base rurales y
urbanas.
Calidad del Trabajo, Compromiso, y
Disponibilidad de tiempo
6. POLITICA DE ACTUALIZACION
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Gerencia administrativa Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 71
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
COORDINADOR DE DESARROLLO DE SISTEMAS
Código
Unidad Unidad de Tecnología
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO. Hacer que los sistemas informáticos (hardware y software) funcionen de forma más
eficiente. Esto incluye el estudio de los ordenadores manejan los datos y textos, envían
información a impresoras y se vinculan a los sistemas de telecomunicaciones.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES 1. Realizar tareas de investigación, diseño y desarrollo de programas que controlan el
funcionamiento interno de los ordenadores y redes informáticas. 2. Coordinar los procesos de desarrollo de sistemas de la Secretaría. 3. Supervisar el personal bajo su cargo. 4. Desarrollo de bases de datos. 5. Desarrollo de sistemas para unidades específicas de la Secretaría, a fin de facilitar los
procesos. 6. Apoyar la coordinación de las actividades operativas de las diferentes áreas de la Unidad. 7. Definir en conjunto con el Jefe de la Unidad, el Administrador de Bases de Datos y el
Coordinador de Sistemas los requerimientos de seguridad e integridad de los datos cuando fuese necesario.
8. Custodiar y controlar el software de la institución, así como de cada una las licencias que respaldan su uso.
9. Colaborar con el Jefe en la elaboración de los planes anuales de la Unidad. 10. Apoyar los procesos que aseguren el proceso, el control, seguimiento y el buen
funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social.
11. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.
12. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
13. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 72
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho del Ministro como máxima
autoridad ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Despacho de comunicación y estrategia
HONDUTEL
CONATEL
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Profesional Universitario en el área de Informática, Sistemas, Computación, Electrónica, Telecomunicaciones, Comunicaciones o su equivalente
Experiencia general 2 años en puestos similares
Experiencia especifica Conocimientos técnicos de lenguajes de programación complejos.
Buenas habilidades escritas, para redactar informes, diagramas e instrucciones.
Capacidad de resolución de problemas.
Un enfoque lógico y metódico del trabajo.
Paciencia y atención al detalle.
Ser capaz de trabajar bien por cuenta propia y como miembro de un equipo.
Capacidad de afrontar problemas.
Buenas habilidades de comunicación para prestar apoyo y asesoramiento a otros miembros del personal.
Mantenerse al día con las nuevas tecnologías.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Proactivo
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Unidad de Tecnología Auditoria Interna
Fecha: 1/10/2017 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 73
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
COORDINADOR DE LA UPEG
Código
Unidad Unidad de Administradora
de Programas y Proyectos
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL.
Mantener una adecuada ejecución de las acciones programadas, coordinando y realizando un monitoreo y seguimiento de los planes y proyectos de acuerdo a los productos esperados en las diferentes actividades de las asistencias técnicas y encargada de las funciones administrativas (logística, adquisiciones, finanzas, contabilidad, monitoreo y evaluación), coordinada con los Organismos ejecutores.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Actuar como enlace entre la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social y la Secretaría
Técnica de Planificación y Cooperación Externa (SEPLAN) y la Secretaría del Interior y
Población, en lo concerniente al cumplimiento de objetivos y metas de prioridad nacional y de
descentralización respectivamente.
2. Asesorar en forma permanente sobre los asuntos de su competencia al Secretario (a) de
Estado, Subsecretarios (as) y Directores Generales de la Secretaría de Desarrollo Social.
3. Coordinar las acciones de planificación a cargo de las UPEGS de las Secretarías de Estado
que conforman el Gabinete social y otras afines, en lo relacionado con la implementación del
Plan Estratégico del Sector Social (Política de Protección Social).
4. Dirigir y coordinar todas las actividades de planificación, monitoreo y evaluación que sean
propuestas y/o ejecutadas directamente por la SEDIS.
5. Facilitar el diseño del Plan Estratégico de la SEDIS para el período 2015-2020, como base
para la Planificación Operativa Anual.
6. Formar parte del Comité Asesor Ministerial de la Secretaría de Desarrollo E Inclusión Social
(CAM-SDS), para exponer los avances o retrasos sobre la planificación operativa de la
Secretaría y dar las recomendaciones pertinentes.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 74
7. Mantener una estrecha relación con la Gerencia Administrativa para vigilar la eficiencia de la
ejecución técnica respecto a la ejecución presupuestaria.
8. Planificar internamente las acciones que deberán realizar las dependencias de la SEDIS, en
función del Plan Estratégico del Sector Social para lograr la implementación de la Política de
Protección Social y demás públicas sociales, por parte de la institucionalidad del sector
público social.
9. Representar a la SEDIS en eventos nacionales e internacionales relacionados con métodos y
técnicas de planificación, seguimiento, evaluación y sistematización de programas y
proyectos relacionados con el sector social.
10. Revisar y dar el visto bueno a los informes de monitoreo y evaluación, antes de ser enviados
a la autoridad superior.
11. Apoyar los procesos que aseguren el proceso, el control, seguimiento y el buen
funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social.
12. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico de la
SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.
13. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
14. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de
Nación y Visión de País
15. Las demás que establezcan leyes y reglamentos especiales, o las que en el uso de sus
atribuciones les asigne o les delegue el secretario de estado.
16. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
17. Las demás que sean designadas por la autoridad superior.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 75
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho del Ministro como máxima
autoridad ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Secretaría de Finanzas.
Ejecutores de Proyectos.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 76
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
SUB DIRECTOR DE VIDA MEJOR
Código
Unidad Dirección de vida mejor
Tipo de contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Asistir al Director de Vida Mejor en la planificación, dirección y coordinación de las actividades
que realiza el personal técnico a cargo, verificando que los programas ejecutados sean de
benefició para toda la población Hondureña vulnerable que vive en condiciones de pobreza y
extra pobreza cuyo objetivo es beneficiar de forma integral para una vida mejor.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Sirve inmediatamente a las órdenes del director o le sustituye en sus funciones.
2. Reemplaza al director en las actividades desarrolladas por el mismo cuando se encuentre
ausente.
3. Ofrecer incentivos para el buen desempeño de las labores de cada uno de los empleados.
4. Velar porque se cumplan los objetivos de los dos proyectos encargados a esta Dirección
que forman parte del Programa Vida Mejor
5. Realizar liquidaciones de proyectos a nivel nacional
6. Ofrecer incentivos para el buen desempeño de las labores de cada uno de los empleados
7. Reemplazar al Director en las actividades desarrolladas por el mismo cuando él se
encuentre ausente
8. Sirve inmediatamente a las órdenes del director o le sustituye en sus funciones Distribuir y
coordinar el personal técnico y de supervisión a nivel nacional
9. Supervisar a todo el personal de campo en los diferentes proyectos a nivel nacional
10. Planificar, coordinar, realizar y supervisar proyectos de agricultura familiar o micro
emprendimiento productivo por pedido directo del presidente de la república al Ministro de
Desarrollo e Inclusión Social
11. Asesorar al Ministro de Desarrollo e Inclusión Social en temas relacionados a esta
dirección
12. Brindar informes al Jefe inmediato de forma mensual o cuando él lo solicite
13. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema
de calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.
14. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico
de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 77
15. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
16. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan
de Nación y Visión de País
17. Realizar todas las tareas que se le asignen
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho De Ministro Como Máxima
Autoridad Ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Despacho de la Primera Dama
Despacho de la Presidencia.
A nivel interinstitucional e internacional, con diversos actores, con quienes tiene nexos la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social.
A nivel local Autoridades departamentales (Gobernadores) y autoridades municipales.
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título Universitario con licenciaturas o grado de maestrías preferiblemente en alguna de las siguientes disciplinas: Ingeniería Industrial, Administración Pública, Economía, Comunicación, Ciencias Sociales; con especialidad en Gestión o Administración de Programas y Proyectos.
Experiencia general Experiencia con y/o (5) años en trabajos de gestión social a nivel central, en instituciones del sector público, o en proyectos desarrollados por el Estado en materia social. Asimismo, es deseable contar con experiencia en apoyo técnico y logístico, dirigido a funcionarios de alto nivel en la administración pública
Experiencia especifica Conocer el funcionamiento del Estado en general y de las instituciones que conforman el gabinete social en particular.
Conocimiento de la legislación nacional en temas relacionados con el desarrollo social y el funcionamiento del sector público y organismos de cooperación internacional.
Conocimiento específico en el campo de las Ciencias Económicas y Administrativas y de la realidad Socio
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 78
Económica del país y del sector específico.
Capacidad de Análisis y capacidad de Gestión
Toma de Decisiones Comprender los procedimientos administrativos, técnicos y protocolarios a seguirse con la cooperación internacional y con gobiernos amigos.
Conocimiento de las políticas sociales vigentes.
Manejo de la Política de Protección Social.
Práctica comprobada en metodologías de planificación, formulación y análisis de proyectos y programas de desarrollo económico y social.
Otras habilidades y conocimientos requeridos
Conocimientos y práctica acerca del protocolo oficial.
Con capacidad para relacionarse con organismos públicos, sector privado y organizaciones de base rurales y urbanas.
Excelente comunicación oral y escrita.
Capacidad de trabajar bajo presión.
Dominio de manejo MS Office, sistemas de información e internet.
Calidad del Trabajo, Compromiso, y Disponibilidad,
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Dirección de vida mejor Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 79
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
JEFE DE PROTOCOLO
Código
Unidad Unidad De Protocolo Y
Ceremonial
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Asistir al ministro en materia protocolaria.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Acompaña a personalidades y/o delegaciones visitantes durante su permanencia en la Institución.
2. Asistir a las máximas autoridades en los eventos agendados en los cuales interviene o es invitada la Secretaría de e Inclusión Desarrollo e Inclusión Social.
3. Asistir y apoyar en lo relativo al ceremonial protocolario de todos los actos o ceremonias a los que concurran el Ministro y Viceministros, o bien participen Directores Generales, para lo cual lo velará porque se dé cumplimiento al programa diseñado para la actividad y vigilará el cumplimiento de las normas pertinentes.
4. Asistir y apoyar las actividades propias del protocolo, en especial las relacionadas con el ceremonial protocolario del Estado para el Ministerio
5. Atender todos los aspectos de ceremonial y protocolo en las visitas que realicen Ministros, Secretarios, Embajadores, Alcaldes y demás funcionarios de Estado, así como otras personalidades invitadas por la institución
6. Colaborar, con sus homólogos de otras Secretarías de Estado para facilitar la instalación de eventos especiales o de alto nivel en los que participe la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social, siguiendo las reglas del protocolo oficial.
7. Control de la Agenda de trabajo de las máximas autoridades de la SEDIS, cuando se le asigne dicha delegación.
8. Coordinar y ejecutar todas las actividades de seminarios, talleres, cursos, pláticas, conferencias de prensa que el Ministerio necesite desarrollar, tanto dentro como fuera de las instalaciones.
9. Dar seguimiento a la documentación oficial entre la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social y la Presidencia de la República, en el marco de sus atribuciones.
10. Elabora y distribuye invitaciones de actos y eventos protocolares. 11. Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas en el ámbito interno de la
Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social, en el marco del Plan Operativo Anual, así como de aquellas que no fueron planificadas.
12. Establecer y hacer ejecutar las reglas protocolarias atinentes a cada evento oficial. 13. Organizar al personal de apoyo que facilita dichos eventos. 14. Participa en la coordinación y gestiona el apoyo logístico requerido en los actos y eventos. 15. Participa en la organización de giras para personalidades visitantes.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 80
16. Participa en la organización, preparación y desarrollo de actos y/o eventos protocolares organizados por el Poder Ejecutivo
17. Realiza trámites en cuanto a hospedaje, transporte y comida para personalidades y/o delegaciones que visitan la SEDIS.
18. Recibe y atiende a personalidades y/o visitantes durante su permanencia en la Institución. 19. Supervisar de manera directa, el montaje de eventos que estén bajo su responsabilidad.
20. Apoyar los procesos que aseguren el proceso que aseguren el control seguimiento y el buen
funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social.
21. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
22. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País
23. Las demás que sean designadas por la autoridad superior.
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho De Ministro Como Máxima
Autoridad Ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Despacho de la Primera Dama
Despacho de la Presidencia.
A nivel interinstitucional e internacional,
con diversos actores, con quienes tiene
nexos la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
A nivel local Autoridades
departamentales (Gobernadores) y
autoridades municipales.
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Licenciatura en Relaciones
Internacionales, Hotelería y Turismo,
Mercadotecnia, Periodismo. Carreras
afines.
Experiencia general Experiencia con y/o dos (2) años en
labores similares.
Experiencia especifica Conocimientos de protocolo.
Conocimientos en Atención al Cliente.
Dominio del idioma Ingles.
Manejo de Office.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Buena presentación personal.
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 81
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Despacho Ministerial Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 82
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
JEFE DE LA UNIDAD DE CALIDAD
Código
Unidad Unidad de Gestión de
Calidad
Tipo de contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Coordinar los aspectos administrativos para la implementación y funcionamiento del
Sistema de Gestión de Calidad de SEDIS.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Desarrollo del Plan Operativo Anual y administración eficiente de su ejecución alineada al Plan estratégico institucional.
2. Asegurar la implementación y mejoras de los procesos necesarios para el Sistema de gestión de la calidad, planificando, desarrollando y coordinando los mecanismos adecuados.
3. Supervisar la correcta ejecución del control de documentos, registros, acciones correctivas, acciones preventivas, acciones de mejoras, auditorías internas y externas de calidad y control del servicio no conforme.
4. Administración eficiente de los Riesgos de la Unidad. 5. Coordinación efectiva con las 3 Sub Secretarías y demás dependencias involucradas,
brindando asistencia técnica en el desarrollo de sus funciones y mejoras, conforme a la competencia de la Unidad de Gestión de Calidad.
6. Asegurar una efectiva comunicación con la alta dirección sobre el desempeño del Sistema de Gestión de la Calidad y de cualquier necesidad de mejora.
7. Asegurar la evaluación, supervisión y monitoreo del rendimiento y calidad del servicio de la Unidad de Gestión de la Calidad.
8. Comunicar y motivar al interior de SEDIS la implementación de mejoras continuas.
9. Liderar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema
de calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.
10. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico de
la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.
11. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
12. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de
Nación y Visión de País
13. Realizar todas las tareas que se le asignen.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 83
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho del Ministro como máxima
autoridad ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Organismos Consultores de Calidad.
Organismos de Certificación de Calidad.
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título Universitario en Ingeniería Industrial, áreas administrativas o carreras afines
Experiencia general Experiencia laboral con y/o 2 en el ámbito gerencial público o privado, experiencia en Gestión de Calidad y otros procesos similares.
Experiencia especifica Implementación de un sistema de calidad.
Manejo de Office.
Auditorias de Calidad.
Elaboración de Informes ejecutivos.
Otras habilidades y conocimientos requeridos
Conocimiento de las Normas de Gestión de Calidad.
Trabajo bajo presión.
Trabajo en Equipo.
Liderazgo.
Proactivo.
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Unidad de Gestión de Calidad
Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 84
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
JEFE DE COMPRAS II
Código
Unidad Gerencia Administrativa
Unidad de Compras
Tipo de
contratación
Acuerdo Bajo el Régimen
de Servicio Civil
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Planificar, organizar, dirigir y supervisar la adquisición y entrega de materiales y
suministros a nivel ministerial. Se reciben instrucciones generales y se actúa con
independencia de criterio dentro de lo enmarcado por Ley de Contratación del Estado y la
política general de compras del Ministerio respectivo. Las tareas son revisadas por
informes presentados y evaluación de los resultados obtenidos.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Establecer mecanismos de comunicación, evaluación y control para la ejecución de las
actividades.
2. Dar pautas y lineamientos para la adquisición de materiales y suministros.
3. Inspeccionar periódicamente almacenes.
4. Participar en Licitaciones.
5. Autorizar los documentos de adquisición y entrega de suministros.
6. Programar actividades anuales.
7. Organizar el sistema de stock de materiales mediante cuadros visibles.
8. Supervisar la calidad, dimensión, marca y otras características de los artículos solicitados.
9. Dirigir la identificación correcta de materiales y equipo, disponer su adecuada distribución
en los diferentes almacenes a nivel nacional.
10. Establecer normas para la protección y seguridad de los materiales.
11. Integrar el Comité de Compras del Ministerio en calidad de Secretario.
12. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico
de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.
13. Apoyar los procesos que aseguren el proceso, el control, seguimiento y el buen
funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión
Social.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 85
14. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
15. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan
de Nación y Visión de País
16. Realizar las tareas afines que se asignen
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES ESTERNAS
Despacho del Ministro como máxima
autoridad ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Secretaría de Finanzas
Contaduría General de la República
Tribunal superior de cuentas
ONCAE
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título de Perito Mercantil y Contador
Público colegiado
Experiencia general Experiencia extensiva en trabajos
contables y administrativos.
Experiencia especifica Conocimiento de tramitación de los
documentos administrativos.
Conocimiento de sistemas y
procedimientos de compras.
Habilidad para presentar informes.
Habilidad para dirigir personal.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Habilidad para Administrar personal.
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Gerencia Administrativa Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 86
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
JEFE DE DEPARTAMENTO INFORMATICA I
Código
Unidad Unidad de Tecnología
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL. Dirigir los procesos técnicos y administrativos en el área de informática y comunicación, administrando los recursos, a fin de satisfacer las necesidades de la Secretaría.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES 1. Administra los recursos bajo su responsabilidad.
2. Comunica los planes, objetivos, metas, políticas, normas y procedimientos al personal a su
cargo.
3. Coordina la atención y resolución de problemas y requerimientos.
4. Dirige procesos de evaluación y cambios tecnológicos.
5. Evalúa sistemas y procesos.
6. Define enfoques y estrategias de gestión tecnológica.
7. Realiza estudios de factibilidad.
8. Evalúa el curso de acción y desempeño de la unidad.
9. Establece medidas de rendimiento y control de calidad del proceso de desarrollo de
productos y servicios de tecnología de información.
10. Participa en reuniones y/o comisiones.
11. Asiste a la dirección en la formulación, gestión y evaluación de planes y proyectos en el
área de su competencia.
12. Controla los proyectos asignados al personal.
13. Evalúa el software y/o hardware a ser adquiridos por la institución.
14. Supervisa las actividades del personal a su cargo.
15. Representa al superior inmediato en actos y reuniones.
16. Controla el inventario de los recursos de informática bajo su responsabilidad.
17. Orienta técnicamente en el área de su competencia a las diferentes dependencias de la
institución
18. Supervisa que los usuarios cumplan con las normas y procedimientos establecidos para la
prestación del servicio.
19. Realiza respaldo de información.
20. Documenta los trabajos realizados.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 87
21. Liderar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema
de calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.
22. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico
de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.
23. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
24. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan
de Nación y Visión de País
25. Realizar todas las tareas que se le asignen
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho del Ministro como máxima
autoridad ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Despacho de comunicación y estrategia
HONDUTEL
CONATEL
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Profesional Universitario en el área de Informática, Sistemas, Computación, Electrónica, Telecomunicaciones, Comunicaciones o su equivalente
Experiencia general 2 años en puestos similares
Experiencia especifica Técnicas gerenciales.
Sistemas operativos.
Sistemas de información.
Redes.
Inglés técnico.
Análisis y diseño de sistemas, base de datos.
Telecomunicaciones.
Normas y procedimientos.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Toma de decisiones.
Expresión y comunicación en forma efectiva, tanto oral como escrita.
Elaboración de informes técnicos.
Analizar y comprender situaciones complejas.
Realizar cálculos numéricos.
Creatividad e iniciativa.
Razonamiento lógico.
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 88
Recursos Humanos Unidad de Tecnología Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 89
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
SECRETARIA EJECUTIVA
Código
Unidad Despacho Ministerial
Tipo de
contratación
Acuerdo bajo el régimen de
Servicio Civil y Contrato
Con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Es responsable por el estricto cumplimiento de las funciones encomendadas, por la
confidencialidad de la información que maneja, así como por el material y equipo asignado.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Tomar y transcribir dictados de cartas, memorando, circulares, informes, oficios y otros. 2. Pasar a máquina de escribir o a computadora trabajos de diversa naturaleza como ser
correspondencia, resoluciones, dictámenes, informes y otros. 3. Recibir y entregar correspondencia. 4. Archivar documentación y mantener actualizado el archivo. 5. Atender el teléfono y al público para evacuar las consultas presentadas. 6. Trasladar consultas a la persona indicada. 7. Establece comunicaciones con funcionarios de otras Instituciones. 8. Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. 9. Velar por el orden y debida presentación de la dependencia donde se encuentre asignada. 10. Participar en la elaboración e implementación de normas y procedimientos de su área. 11. Asistir a Charlas, Talleres, Seminarios y/o Cursos de Capacitación.
12. Apoyar los procesos que aseguren el proceso, el control, seguimiento y el buen funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social.
13. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
14. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País
15. Las demás que sean designadas por la autoridad superior.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 90
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho De Ministro Como Máxima
Autoridad Ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Despacho de la primera dama
Despacho de la presidencia.
A nivel interinstitucional e internacional,
con diversos actores, con quienes tiene
nexos la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
A nivel local Autoridades
departamentales (Gobernadores)
y autoridades municipales
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Educación Media.
Experiencia general Experiencia con y/o dos (2) años en
labores similares.
Experiencia especifica Cursos de capacitación en Computación,
Relaciones Interpersonales archivo, redacción y otras relacionadas con su área.
Iniciativa para resolver problemas, ser responsable, confiable, creativo y con aptitud para trabajar bajo presión.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Despacho Ministerial Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 91
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
SECRETARIA ASISTENTE
Código
Unidad Despacho Ministerial
Tipo de
contratación
Acuerdo bajo el régimen de
Servicio Civil y Contrato
Con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Es responsable por el estricto cumplimiento de las funciones encomendadas, por la
confidencialidad de la información que maneja, así como por el material y equipo asignado.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Tomar y transcribir dictados de cartas, memorando, circulares, informes, oficios y otros. 2. Pasar a máquina de escribir o a computadora trabajos de diversa naturaleza como ser
correspondencia, resoluciones, dictámenes, informes y otros. 3. Recibir y entregar correspondencia. 4. Archivar documentación y mantener actualizado el archivo. 5. Atender el teléfono y al público para evacuar las consultas presentadas. 6. Trasladar consultas a la persona indicada. 7. Establece comunicaciones con funcionarios de otras Instituciones. 8. Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. 9. Velar por el orden y debida presentación de la dependencia donde se encuentre asignada. 10. Participar en la elaboración e implementación de normas y procedimientos de su área. 11. Asistir a Charlas, Talleres, Seminarios y/o Cursos de Capacitación.
12. Apoyar los procesos que aseguren el proceso, el control, seguimiento y el buen
funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social.
13. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
14. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País
15. Las demás que sean designadas por la autoridad superior.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 92
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho De Ministro Como Máxima
Autoridad Ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Despacho de la primera dama
Despacho de la presidencia.
A nivel interinstitucional e internacional,
con diversos actores, con quienes tiene
nexos la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
A nivel local Autoridades
departamentales (Gobernadores)
y autoridades municipales
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Educación Media.
Experiencia general Experiencia con y/o dos (2) años en
labores similares.
Experiencia especifica Cursos de capacitación en Computación,
Relaciones Interpersonales archivo, redacción y otras relacionadas con su área.
Iniciativa para resolver problemas, ser responsable, confiable, creativo y con aptitud para trabajar bajo presión.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Despacho Ministerial Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 94
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
ASISTENTE EJECUTIVO
Código
Unidad Despacho Ministerial
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto.
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Asistir al Ministro en sus labores diarias.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Asistir al Jefe inmediato, en asuntos de incidencia pública, preparando reuniones o eventos que destaquen el rol de la SEDIS y que permitan su posicionamiento.
2. Comunicarse en forma escrita o verbal, a petición del Jefe (a), con actores de diferente nivel, para trasladar información pertinente u obtener respuestas a situaciones específicas.
3. Establecer sinergias con donantes y sus iniciativas en el país, que contribuyan a fortalecer la capacidad de la SEDIS para lograr sus metas y objetivos.
4. Facilitar la comunicación interinstitucional y la creación de alianzas con el gobierno; ONGS, proyectos nacionales e internacionales, necesario para lograr la consecución de las metas y objetivos de la Secretaría de Desarrollo Social.
5. Mantener organizado el correo electrónico institucional del Ministro, informando diariamente acerca de las comunicaciones recibidas y dando contestación en cada caso, de acuerdo a instrucciones recibidas ó criterios preestablecidos.
6. Revisar diariamente la documentación que deba ser aprobada o firmada por el Ministro (a) de Desarrollo e Inclusión Social, asegurando que dicha documentación sea pertinente y exprese claramente el rol de la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social.
7. Transmitir a los funcionarios de la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social, las
disposiciones que emanen del Ministro (a) de Desarrollo e Inclusión Social, en el caso que le
sea indicado.
8. Apoyar los procesos que aseguren el proceso que aseguren el control seguimiento y el buen funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social.
9. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
10. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País
11. Las demás que sean designadas por la autoridad superior.
4. CAMPO DE ACCIÓN
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 95
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho De Ministro Como Máxima
Autoridad Ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Despacho de la primera dama
Despacho de la presidencia.
A nivel interinstitucional e internacional,
con diversos actores, con quienes tiene
nexos la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
A nivel local Autoridades
departamentales (Gobernadores) y
autoridades municipales
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Licenciatura en Administración de
Empresas, Derecho o Abogado. Carreras
afines.
Experiencia general Experiencia con y/o dos (2) años en
labores similares.
Experiencia especifica Cursos de capacitación en Computación,
Relaciones Interpersonales archivo, redacción y otras relacionadas con su área.
Iniciativa para resolver problemas, ser
responsable, confiable, creativo y con
aptitud para trabajar bajo presión.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Iniciativa.
Cooperación.
Responsabilidad.
Efectividad.
Discrecionalidad.
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Despacho Ministerial Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 96
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
SECRETARIA
Código
Unidad Secretaría General
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Es responsable por el estricto cumplimiento de las funciones encomendadas, por la
confidencialidad de la información que maneja, así como por el material y equipo asignado.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Tomar y transcribir dictados de cartas, memorando, circulares, informes, oficios y otros 2. Pasar a máquina de escribir o a computadora trabajos de diversa naturaleza como ser
correspondencia, resoluciones, dictámenes, informes y otros 3. Recibir y entregar correspondencia 4. Archivar documentación y mantener actualizado el archivo 5. Atender el teléfono y al público para evacuar las consultas presentadas 6. Trasladar consultas a la persona indicada 7. Establece comunicaciones con funcionarios de otras Instituciones 8. Realizar otras funciones afines que le sean asignadas 9. Velar por el orden y debida presentación de la dependencia donde se encuentre asignada
10. Participar en la elaboración e implementación de normas y procedimientos de su área 11. Asistir a Charlas, Talleres, Seminarios y/o Cursos de Capacitación 12. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema
de calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social. 13. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo. 14. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan
de Nación y Visión de País 15. Las demás que sean designadas por la autoridad superior.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 97
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho del Ministro como máxima
autoridad ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Ninguna
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título de Educación Media
Experiencia general Con y/o 2 años como mínimo en el área de trabajo
Experiencia especifica Conocimiento considerable de los sistemas de taquigrafía y mecanografía.
Conocimiento considerable de las prácticas modernas de oficina.
Conocimiento considerable de las prácticas modernas de archivo.
Conocimiento de la Gramática Española. Habilidad para tomar dictados taquigráficos con rapidez y hacer las transcripciones con exactitud.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Habilidad para tratar al público con delicadeza y cortesía.
Habilidad para interpretar y seguir instrucciones verbales y escritas.
Habilidad para preparar trabajos mecanográficos con corrección y buena presentación.
Habilidad para establecer y mantener buenas relaciones interpersonales.
Destreza en el uso y mantenimiento de máquinas de escribir y otro equipo de oficina.
6.
7. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Secretaría General Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 98
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
OFICINISTA
Código
Unidad Despacho Ministerial
Tipo de
contratación
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Asistir en las actividades secretariales desarrolladas en la oficina, recibiendo, chequeando,
clasificando, distribuyendo, archivando, registrando y transcribiendo documentos, a fin de
apoyar las actividades técnicas y administrativas.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Recibe, revisa, clasifica, archiva y despacha comunicaciones y demás documentos de oficina consignados por usuarios de la unidad.
2. Llena a mano formatos, libros de registros y control, fichas y otros documentos similares. 3. Efectúa y atiende llamadas telefónicas. 4. Atiende al personal de la Secretaria y público en general. 5. Suministra información a las personas que la requieran. 6. Opera una fotocopiadora. 7. Lleva el control de ingresos y egresos de material. 8. Recibe información para transcribirla. 9. Procesa en la computadora información solicitada. 10. Transcribe correspondencia general, notas, datos de inscripción y cualquier documento que
se le asigne. 11. Transcribe información para mantener bases de datos. 12. Realiza respaldos a la información procesada en el computador. 13. Graba información para mantener bases de datos. 14. Elabora cuadros demostrativos, organigramas, formatos, flujogramas y otros documentos con
la información procesada. 15. Imprime el trabajo realizado. 16. Desglosa, ordena, compagina y entrega los documentos con la información procesada. 17. Cumple con las normas y procedimientos en materia de Seguridad Integral, establecidos por
la organización. 18. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. 19. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. 20. Apoyar los procesos que aseguren el proceso que aseguren el control seguimiento y el buen
funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social.
21. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 99
22. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País
23. Las demás que sean designadas por la autoridad superior.
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho De Ministro Como Máxima
Autoridad Ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Ninguna
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título de Educación Media.
Experiencia general Experiencia con y/o dos (2) años en
labores similares.
Experiencia especifica Técnicas de oficina.
Relaciones Humanas.
Computación básica.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
El manejo de equipos de oficina (fotocopiadora, fax).
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Despacho Ministerial Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 100
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
ASISTENTE DE EVENTOS
Código
Unidad Despacho Ministerial
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto.
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Apoyar en el servicio de logística para la realización de eventos institucionales.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Asistir a las máximas autoridades en los eventos agendados en los cuales interviene o es invitada la Secretaría de e Inclusión Desarrollo e Inclusión Social.
2. Colaborar, con sus homólogos de otras Secretarías de Estado para facilitar la instalación de eventos especiales o de alto nivel en los que participe la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social, siguiendo las reglas del protocolo oficial.
3. Dar seguimiento a la documentación oficial entre la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social y la Presidencia de la República, en el marco de sus atribuciones.
4. Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas en el ámbito interno de la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social, en el marco del Plan Operativo Anual, así como de aquellas que no fueron planificadas.
5. Establecer y hacer ejecutar las reglas protocolarias atinentes a cada evento oficial. 6. Organizar al personal de apoyo que facilita dichos eventos. 7. Recibir e Identificar las visitas, donantes, autoridades de gobierno y diversos actores
internacionales y locales que mantienen convenios o acciones específicas de la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social.
8. Supervisar de manera directa, el montaje de eventos que estén bajo su responsabilidad.
9. Apoyar los procesos que aseguren el proceso que aseguren el control seguimiento y el buen funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social.
10. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
11. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País
12. Las demás que sean designadas por la autoridad superior.
4. CAMPO DE ACCIÓN
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 101
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho De Ministro Como Máxima
Autoridad Ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Proveedores de eventos
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Secundaria completa.
Experiencia general Experiencia de al menos dos (2) años en
labores similares
Experiencia especifica Conocimientos básicos en la elaboración
de materiales e insumos para la
realización de eventos institucionales; en
materia de organización de eventos y
logística
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Iniciativa.
Cooperación.
Responsabilidad.
Efectividad.
Discrecionalidad.
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Despacho Ministerial Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 102
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
OFICIAL DE TRANSPARENCIA
Código
Unidad Secretaría General
Tipo de
contratación
Acuerdo bajo el Régimen
de Servicio Civil
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Hacer más expedita y eficiente la vía para el acceso a la información pública y de esta
manera garantizar este derecho a los ciudadanos que la soliciten y así generar niveles de
confianza y credibilidad por parte de dicha unidad.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Elaborar el Plan Operativo Anual, supervisar los avances y desarrollo; y presentar informes periódicos del mismo a sus superiores.
2. Establecer, coordinar y supervisar las funciones de la Unidad de Transparencia, teniendo como fundamento la Ley de Transparencia y su reglamento.
3. Solicitar información de oficio a las unidades administrativas para actualizar el portal de transparencia.
4. Digitalizar la información pública solicitada. 5. Mantener actualizada y brindar información pública a quien la solicite, proteger y mantener la
confidencialidad del solicitante. 6. Llevar registro y archivo de las solicitudes de información, así como de la información pública
recolectada para la actualización del portal. 7. Recibir y entregar correspondencia.
8. Elaborar y presentar informes periódicos a las instituciones relacionadas con la Unidad de
Transparencia, como ser el Instituto de Acceso a la Información Pública (IAIP) y el Consejo
Nacional Anticorrupción (CNA).
9. Confirmar, Revocar y clasificar la información reservada y la información a ser publicada, y
dar a conocer los fundamentos de la Unidad para clasificar dicha información.
10. Realizar todas las funciones afines que le sean asignadas por el jefe inmediato.
11. Apoyar los procesos que aseguren el proceso, el control, seguimiento y el buen
funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 103
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho del Ministro como máxima
autoridad ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Instituto Acceso a la Información Pública
(IAIP)
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título educación media.
Experiencia general 1 año en el puesto requerido
Experiencia especifica Conocimientos sobre las siguientes leyes:
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública y su Reglamento.
Código de Conducta Ética del Servidor Público.
-Ley Orgánica del Tribunal Superior de Cuentas.
-Ley de Contratación del Estado.
-Ley General de la Administración Pública.
-Ley de Procedimientos Administrativos.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Secretaría General Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2017 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 104
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
AUXILIAR DE TRANSPARENCIA
Código
Unidad Dirección de Transparencia
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Recopilar la información concerniente a transparencia, así como servir de enlace en el
instituto de acceso a la información pública.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Confirmar, Revocar y clasificar la información reservada y la información a ser publicada, y dar a conocer los fundamentos de la Unidad para clasificar dicha información.
2. Digitalizar la información pública solicitada. 3. Elaborar el Plan Operativo Anual, supervisar los avances y desarrollo; y presentar informes
periódicos del mismo a sus superiores. 4. Elaborar y presentar informes periódicos a las instituciones relacionadas con la Unidad de
Transparencia, como ser el Instituto de Acceso a la Información Pública (IAIP) y el Consejo Nacional Anticorrupción (CNA).
5. Establecer, coordinar y supervisar las funciones de la Unidad de Transparencia, teniendo como fundamento la Ley de Transparencia y su reglamento.
6. Llevar registro y archivo de las solicitudes de información, así como de la información pública recolectada para la actualización del portal.
7. Mantener actualizada y brindar información pública a quien la solicite, proteger y mantener la confidencialidad del solicitante.
8. Recibir y entregar correspondencia. 9. Solicitar información de oficio a las unidades administrativas para actualizar el portal de
transparencia.
10. Apoyar los procesos que aseguren el proceso, el control, seguimiento y el buen
funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social.
11. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
12. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País
13. Las demás que sean designadas por la autoridad superior.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 105
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho De Ministro Como Máxima
Autoridad Ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Instituto de Acceso a la Información
Pública.
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Profesional Universitario
Experiencia general Experiencia con y/o dos (2) años en
labores similares
Experiencia especifica Ser de reconocida honorabilidad y no haber sido condenado penalmente.
No ser cónyuge o tener parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con los servidores públicos que ostenten los cargos de Dirección en la Institución obligada a que pertenezca.
Conocimientos de informática.
Deberá tener conocimiento amplio de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública y su Reglamento.
Deberá tener una visión amplia del
trabajo que realizan las diferentes
dependencias u oficinas de la Institución
Obligada a la cual pertenezca.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Dirección de
Transparencia
Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2017 Fecha Fecha
Firma:
Firma: Firma:
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 106
CARGO
AUXILIAR DE ATENCIÓN AL CIUDADANO
Código
Unidad Dirección de Transparencia
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Brindar al Ciudadano una eficiente, eficaz y actualizada Información al Público en general
sobre los asuntos relacionados con la transparencia de la institución, así como la recepción
de queja y denuncias.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Participar en los procesos de calidad y mejora continua de la Institución 2. Atender con amabilidad y profesionalismo a la ciudadanía en general. 3. Orientar con Cortesía y Seguridad las distintas solicitudes del Público en general (vía web,
llamada o Presencial). 4. Decidir de forma acertada según el caso y competencia, sobre el área a la cual remitir las
solicitudes, denuncias, quejas, reclamos y sugerencias presentadas por los ciudadanos. 5. Mantenerse actualizado de las nuevas normativas según las exigencias del entorno. 6. Recepción de quejas y denuncias acerca de los programas y proyectos ejecutados por la
SEDIS. 7. Apoyar los procesos que aseguren el proceso, el control, seguimiento y el buen
funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social. 8. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo. 9. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de
Nación y Visión de País 10. Las demás que sean designadas por la autoridad superior.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 107
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho De Ministro Como Máxima
Autoridad Ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Ciudadanía en general.
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Profesional Universitario
Experiencia general Experiencia con y/o dos (2) años en
labores similares
Experiencia especifica Ser de reconocida honorabilidad y no haber sido condenado penalmente.
No ser cónyuge o tener parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con los servidores públicos que ostenten los cargos de Dirección en la Institución obligada a que pertenezca.
Conocimientos de informática.
Deberá tener conocimiento amplio de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública y su Reglamento.
Deberá tener una visión amplia del
trabajo que realizan las diferentes
dependencias u oficinas de la Institución
Obligada a la cual pertenezca.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Dirección de
Transparencia
Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2017 Fecha Fecha
Firma:
Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 108
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
ENLACE TÉCNICO ADMINISTRATIVO
Código
Unidad Unidad de Gestión de
Calidad
Tipo de contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Coordinar la correcta ejecución del control del servicio no conforme, acciones correctivas,
preventivas y de mejora del Sistema de Gestión de Calidad de la institución
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Asiste en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad. 2. Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la unidad. 3. Participa en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo. 4. Realiza trámites de solicitud de verificación presupuestaria, ante la unidad de planificación y
programación presupuestaria. 5. Apoyar al jefe de unidad de gestión de calidad en las actividades para el control de
ejecución del proceso de implementación de la norma ISO. 6. Dar seguimiento al control de la documentación, servicio no conforme, acciones correctivas,
preventivas y de mejora. 7. Apoyar en la socialización de las acciones correctivas realizadas, y de la implementación de
acciones preventivas y de mejora en la institución para el correcto funcionamiento del Sistema de Gestión de Calidad.
8. Apoyar al jefe de Unidad y demás miembros del equipo de Calidad y Mejora en el aseguramiento de que se establecen, implementan, mantienen y mejoran los procesos necesarios para Sistema de Gestión Calidad.
9. Apoyar en la actualización de documentación existente como la que se genera por nuevos requerimientos del Sistema de Gestión de Calidad.
10. Socializar con el jefe inmediato sobre el desempeño del Sistema de Gestión de Calidad y cualquier oportunidad de mejora.
11. Demás funciones que se le asignen, inherentes al perfil del puesto
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 109
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho del Ministro como máxima
autoridad ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Organismos Consultores de Calidad.
Organismos de Certificación de Calidad.
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título Universitario en áreas administrativas o de ingeniería industrial o carreras afines.
Experiencia general Con y/o 2 años de experiencia laboral en el ámbito gerencial público o privado, experiencia en Gestión de Calidad y otros procesos similares.
Experiencia especifica Implementación de sistemas de gestión de calidad.
Manejo de Office. Análisis estadístico. Auditorias de Calidad. Elaboración de informes ejecutivos.
Otras habilidades y conocimientos requeridos
Conocimiento de las normas de gestión de calidad.
Trabajo bajo presión Trabajo en Equipo. Liderazgo. Proactivo.
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Unidad de Gestión de Calidad
Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2017 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 110
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
OFICIAL DE CALIDAD
Código
Unidad Unidad de Gestión de
Calidad
Tipo de contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Coordinar la correcta ejecución del control del servicio no conforme, acciones correctivas,
preventivas y de mejora del Sistema de Gestión de Calidad de la institución.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Apoyar al jefe de unidad de calidad y mejora en las actividades para de control de ejecución del proceso de implementación de la norma ISO.
2. Dar seguimiento al control del servicio, documentación, mejora, no conforme, acciones correctivas, preventivas y de mejora.
3. Apoyar en la socialización de las acciones correctivas realizadas, y de la implementación de acciones preventivas y de mejora en la institución para el correcto funcionamiento del Sistema de Gestión de Calidad.
4. Apoyar al jefe de Unidad y demás miembros del equipo de Calidad y Mejora en el aseguramiento de que se establecen, implementan, mantienen y mejoran los procesos necesarios para Sistema de Gestión Calidad.
5. Apoyar en la actualización de documentación existente como la que se genera por nuevos requerimientos del Sistema de Gestión de Calidad.
6. Socializar con el jefe inmediato sobre el desempeño del Sistema de Gestión de Calidad y cualquier oportunidad de mejora.
7. Demás funciones que se le asignen en relación a su área.
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho del Ministro como máxima
autoridad ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Consultores de Calidad
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 111
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título Universitario en áreas administrativas o de ingeniería industrial
Experiencia general Experiencia con y/o 2 años laborales en el ámbito gerencial público o privado, experiencia en Gestión de Calidad y otros procesos similares.
Experiencia especifica Cursos de Normas ISO 9001:2015
Auditorias de Calidad
Informes ejecutivos
Otras habilidades y conocimientos requeridos
Trabajo en Equipo.
Liderazgo.
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Unidad de Gestión de Calidad
Auditoria Interna
Fecha: 1/10/2017 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 112
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
PROCURADOR RESOLUTOR
Código
Unidad Secretaría General
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Es responsable por el estricto cumplimiento de las funciones encomendadas, por la
confidencialidad de la información que maneja, así como por el material y equipo asignado.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Asistir al Secretario General en su ausencia. 2. Elaborar Resoluciones y emitir opiniones legales sobre los expedientes administrativos que
ingresan por Secretaria General. 3. Emitir dictámenes sobre los trámites administrativos de su conocimiento. 4. Recibir del usuario la documentación necesaria para proceder a evacuar los trámites
presentados. 5. Crear y analizar los expedientes de trámite. 6. Atender consultas vía telefónica, correo electrónico y/o presencial. 7. Actuar como Asesor en los asuntos relacionados con las solicitudes y peticiones que se
presenten al Despacho. 8. Realizar investigaciones sobre los expedientes administrativos en las oficinas que
correspondan. 9. Elaborar los autos y providencias relacionados con los expedientes administrativos.
10. Brindar asesoramiento legal en la aplicación de la normativa jurídica. 11. Elaborar y presentar informes periódicos sobre las actividades desarrolladas. 12. Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. 13. Colaborar en la realización del Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Secretaría. 14. Participar en la elaboración e implementación de normas y procedimientos de su área. 15. Asistir a Simposios, Congresos, Seminarios y/o Talleres de Capacitación 16. Llevar el registro de entrada de peticiones y solicitudes al Despacho. 17. Llevar el registro de los ejecutores de los proyectos del Programa Vida Mejor. 18. Elaborar convenios. 19. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema
de calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social. 20. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo. 21. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan
de Nación y Visión de País
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
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22. Las demás que sean designadas por la autoridad superior.
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho del Ministro como máxima
autoridad ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Peticionarios
Otras instituciones Públicas y Privadas
Público en general.
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Profesional Universitario con Título de Licenciado en Ciencias Jurídicas y Sociales o pasante de la carrera de derecho.
Experiencia general Experiencia con y/o dos (2) años en labores similares.
Experiencia especifica Cursos de capacitación en Computación y Relaciones Interpersonales.
Alta capacidad para relacionarse, confiable, honesto, con habilidad para comunicarse, capacidad de análisis y razonamiento.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Secretaría General Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 114
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Código
Unidad Varias
Tipo de contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Trabajo de complejidad y responsabilidad considerable que requiere la dirección y ejecución
de variadas funciones administrativas de presupuesto, personal, servicios generales y otros de
una dependencia a cargo de un programa de gobierno de dimensión y proyección
considerable. El trabajo incluye la supervisión de las labores del personal administrativo y de
servicios generales. Se reciben instrucciones generales del superior jerárquico, y se actúa con
considerable independencia de criterio en la ejecución del trabajo de conformidad a
procedimientos y sistemas legalmente establecidos. El trabajo es revisado mediante los
análisis de los in formes presentados y el mismo está sujeto a comprobaciones por parte de
oficinas fiscalizadoras.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Administrar los fondos presupuestarios y manejar el fondo reintegrable asignado a la
dependencia.
2. Dirigir, coordinar y supervisar el trabajo de personal de menor jerarquía en el área
contable, oficinesca y de servicios generales.
3. Autorizar y firmar documentos administrativos como órdenes de pago, órdenes de compra,
planillas de personal y otros de naturaleza similar.
4. Supervisar el suministro de combustible a unidades automotrices y equipo de la
dependencia, lo mismo que material y equipo.
5. Supervisar el levantamiento de inventarios del mobiliario, equipo y procurar la conservación
y mantenimiento del mismo.
6. Informar al superior inmediato de las actividades desarrolladas.
7. Recibir y contestar correspondencia oficial.
8. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema de calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.
9. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
10. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País
11. Las demás que sean designadas por la autoridad superior.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
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4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho de Ministro como máxima autoridad Ejecutiva.
Con todas las Dependencias que conforman la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social.
Ninguna
5. EQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título de educación media de perito mercantil y contador público.
Experiencia general Alguna experiencia en labores administrativas
Experiencia especifica Habilidad para interpretar y aplicar leyes y disposiciones de carácter legal o administrativo
Habilidad para establecer y mantener buenas relaciones interpersonales
Conocimiento de los procedimientos y prácticas
Administrativas seguidas en el Gobierno Central
Otras habilidades y conocimientos requeridos
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Dirección de vida mejor Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
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1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
ASISTENTE VICE-MINISTRO
Código 2428
Unidad Sub secretaria de vida
mejor
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Establecer medios de comunicación efectiva para el cumplimiento de las actividades
programas de la dependencia en materia de políticas públicas, programas y proyectos
sociales.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Asistir al Ministro (a), en asuntos de incidencia política, preparando reuniones o eventos que
destaquen el rol de la SEDIS y que permitan su posicionamiento.
2. Comunicar de forma escrita o verbal, con actores de diferentes niveles, para trasladar
información pertinente u obtener respuestas a situaciones específicas.
3. Dictaminar sobre propuestas técnicas que le sean remitidas al Ministro (a) de Desarrollo
Social.
4. Establecer sinergias con donantes y sus iniciativas en el país, que contribuyan a fortalecer la
capacidad de la SEDIS para lograr sus metas y objetivos.
5. Facilitar la comunicación interinstitucional y la creación de alianzas con el gobierno; ONGS,
proyectos nacionales e internacionales, necesario para lograr la consecución de las metas y
objetivos de la Secretaría de Desarrollo Social.
6. Informar al Ministro (a) sobre problemas técnicos, institucionales o sectoriales sobre los que
tenga conocimiento, proponiendo soluciones o recomendaciones.
7. Informar al Ministro (a) sobre situaciones exitosas que favorezcan la imagen de la SEDIS
8. Mantener buenas relaciones con personal clave de los organismos internacionales con
representación en nuestro país para facilitar las comunicaciones y obtener información
oportuna.
9. Mantener organizado el correo electrónico institucional del Ministro (a), informando
diariamente acerca de las comunicaciones recibidas y dando contestación en cada caso, de
acuerdo a instrucciones recibidas ó criterios preestablecidos.
10. Organizar y asegurar que se cumpla la agenda del Ministro (a), preparando con anticipación
la documentación y ayudas audiovisuales de respaldo que se necesiten para cada caso en
particular.
11. Participar en reuniones nacionales e internacionales, en las cuales el Ministro (a) de
Desarrollo e Inclusión Social, solicite su participación, aprovechando estos espacios para
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 117
posicionar a la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social e identificar oportunidades para la
misma.
12. Proporcionar orientación técnica en asuntos relativos al desarrollo del sector social a nivel
nacional y local incluyendo políticas y legislación
13. Revisar diariamente la documentación que deba ser aprobada o firmada por el Ministro (a) de
Desarrollo e Inclusión Social, asegurando que dicha documentación sea pertinente y exprese
claramente el rol de la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social.
14. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento según criterios de calidad como parte del Direccionamiento Estratégico de la Secretaria en la transición del proceso de certificación de la norma ISO 9001:2015.
15. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
16. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País
17. Las demás que sean designadas por la autoridad superior.
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho De Ministro Como Máxima
Autoridad Ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Autoridades departamentales
(Gobernadores)
Autoridades municipales.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 118
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título de educación Media
Experiencia general Con y/o 2 años como mínimo en el área
de trabajo
Experiencia especifica Contar experiencia de la administración
publica
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Calidad del Trabajo, Compromiso,
Disponibilidad, Ética Profesional,
Iniciativa, Responsabilidad, Capacidad de
análisis, capacidad de Gestión,
Comunicación, Creatividad y Liderazgo.
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Sub Secretaria De Vida
Mejor
Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 119
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
ASISTENTE DE VIDA MEJOR
Código 2428
Unidad Sub secretaria de vida
mejor
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Colaborar en la ejecución de actividades y programaciones de la dependencia así como
brindar asesoramiento en implementación evaluación y seguimiento materia de políticas
públicas, programas y proyectos sociales.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Asistir al vice Ministro (a), en asuntos de incidencia política, preparando reuniones o eventos
que destaquen el rol de la SEDIS y que permitan su posicionamiento.
2. Comunicar en forma escrita o verbal, con actores de diferentes niveles, para trasladar
información pertinente u obtener respuestas a situaciones específicas.
3. Dictaminar sobre propuestas técnicas que le sean remitidas al Vice Ministro (a) de Desarrollo
Social.
4. Establecer sinergias con donantes y sus iniciativas en el país, que contribuyan a fortalecer la
capacidad de la SEDIS para lograr sus metas y objetivos.
5. Facilitar la comunicación interinstitucional y la creación de alianzas con el gobierno; ONGS,
proyectos nacionales e internacionales, necesario para lograr la consecución de las metas y
objetivos de la Secretaría de Desarrollo Social.
6. Informar al Vice Ministro (a) sobre problemas técnicos, institucionales o sectoriales sobre los
que tenga conocimiento, proponiendo soluciones o recomendaciones.
7. Informar al Vice Ministro (a) sobre situaciones exitosas que favorezcan la imagen de la SEDIS
8. Mantener buenas relaciones con personal clave de los organismos internacionales con
representación en nuestro país para facilitar las comunicaciones y obtener información
oportuna.
9. Mantener organizado el correo electrónico institucional del Vice Ministro (a), informando
diariamente acerca de las comunicaciones recibidas y dando contestación en cada caso, de
acuerdo a instrucciones recibidas ó criterios preestablecidos.
10. Organizar y asegurar que se cumpla la agenda del Vice Ministro (a), preparando con
anticipación la documentación y ayudas audiovisuales de respaldo que se necesiten para
cada caso en particular.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 120
11. Participar en reuniones nacionales e internacionales, en las cuales el Vice Ministro (a) de
Desarrollo e Inclusión Social, solicite su participación, aprovechando estos espacios para
posicionar a la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social e identificar oportunidades para la
misma.
12. Proporcionar orientación técnica en asuntos relativos al desarrollo del sector social a nivel
nacional y local incluyendo políticas y legislación
13. Revisar diariamente la documentación que deba ser aprobada o firmada por el Ministro (a) de
Desarrollo e Inclusión Social, asegurando que dicha documentación sea pertinente y exprese
claramente el rol de la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social.
14. Transmitir a los funcionarios de la Subsecretaría de Desarrollo e Inclusión Social, las
disposiciones que emanen del Vice Ministro (a) de Desarrollo e Inclusión Social, en el caso
que le sea indicado.
15. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico de la
SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.
16. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema de
calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.
17. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
18. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País
19. Las demás que sean designadas por la autoridad superior.
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho De Ministro Como Máxima
Autoridad Ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Despacho de la primera dama
Autoridades departamentales
(Gobernadores)
Autoridades municipales
Despacho de la presidencia.
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título Universitario preferiblemente con
licenciaturas o grado de maestrías en
alguna de las siguientes disciplinas:
Administración Pública, Economía,
Comunicación, Ciencias Sociales; con
especialidad en Gestión o Administración
de Programas y Proyectos de carácter
social.
Experiencia general Con y/o 2 años en el área de trabajo
Experiencia especifica Contar experiencia de la administración
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 121
publica
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Calidad del Trabajo, Compromiso,
Disponibilidad, Ética Profesional,
Iniciativa, Responsabilidad, Capacidad de
análisis, capacidad de Gestión,
Comunicación, Creatividad, Liderazgo,
habilidad en oratoria y agilidad en la
toma de Decisiones
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Sub Secretaria De Vida
Mejor
Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 122
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
CONDUCTOR DE AUTOMOVILES
Código 228
Unidad Sub gerencia de servicios
generales
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Conducir vehículos automotores de liviano peso y el transporte de personal y materiales en
una institución gubernamental. Se reciben instrucciones verbales específicas del superior el
cual revisa el trabajo durante su ejecución y el cumplimiento cabal de las instrucciones
recibidas.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Manejar vehículos de motor liviano como turismos, ambulancias, camionetas o pick up, y
otros.
2. Transportar empleados y materiales haciendo uso del equipo respectivo.
3. Dar mantenimiento a los vehículos para su buen funcionamiento.
4. Cambiar y reparar neumáticos desperfectos.
5. Realizar reparaciones mecánicas sencillas a los vehículos.
6. Realizar las tareas a fines que se asigne
7. Mantenimiento del control de kilometraje en el formulario correspondiente.
8. Apoyar con logística, en el transporte de equipos, mercancías, en la carga y descarga de la
misma cuando sea necesario.
9. Atender las indicaciones del área administrativa de intendencia en relación a seguridad
10. Chequear el estado físico del vehículo y reportar cualquier cosa inusual al responsable de
logística del proyecto.
11. Reportarse al centro de operaciones de emergencia cada salida y llegada a la oficina
12. Revisar el adecuado funcionamiento del vehículo asignado y velar por el mantenimiento del
mismo.
13. Trabajar fuera del horario normal cuando sea necesario.
14. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema de
calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.
15. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
16. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 123
17. Las demás que sean designadas por la autoridad superior.
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho De Ministro Como Máxima
Autoridad Ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Ninguna
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Diploma de Educación Primaria, poseer
licencia para conducir vigente.
Experiencia general 2 años como mínimo en el área de
trabajo
Experiencia especifica Experiencia en conducción de
automóviles.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Habilidad para hacer reparaciones
menores en automóviles.
Destreza en la conducción de vehículos
de motor.
Poseer buenas condiciones físicas y
buena visión.
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Sub Secretaria De Vida
Mejor
Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 124
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
SUPERVISOR DE LA LIQUIDACIONES
Código 1218
Unidad Dirección de vida mejor
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Desarrollar mecanismos para el levantamiento de información, manejo y control de
registro de datos personales de cada uno de los beneficiados de los diferentes Programa
de Vida Mejor a nivel nacional, con el fin evitar la incorrecta focalización y entrega
de los beneficios.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Coordinar actividades con el Supervisor de Campo y Supervisor de Digitación para verificar el
buen desempeño del personal a cargo
2. Dar seguimiento a cada beneficiario por medio de la base datos, personal de campo y guías
familiares
3. Administrar y dar mantenimiento al sistema de información de la Dirección de Vida Mejor
4. Contribuir en los procesos de evaluación de los proyectos y en la elaboración de informes
finales o de seguimiento
5. Diseñar proyectos y actividades, planificar y elaborar proyectos y presupuestos de los
mismos, ejecutar, monitorear y supervisar proyectos, sistematizar las principales experiencias
desarrolladas, Contribuir en los procesos de evaluación de los proyectos y en la elaboración
de informes finales o de seguimiento
6. En base al Registro de Oferta Institucional articular los programas y proyectos existentes a fin
de atender la población focalizada de acuerdo a criterios institucionalmente definidos
7. Planificar y elaborar proyectos y presupuestos de los mismos
8. Sistematizar las principales experiencias desarrolladas Contribuir en los procesos de
evaluación de los proyectos y en la elaboración de informes finales o de seguimiento
9. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema de
calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.
10. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
11. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País
12. Las demás que sean designadas por la autoridad superior.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 125
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho De Ministro Como Máxima
Autoridad Ejecutiva.
Unidad Técnica: A ellos se les presenta
la planificación de beneficios y son estos
quienes asignan y supervisan el proceso
de ejecución
Unidad de Alimento Solidario: Para
administrar la base de datos de sus
beneficiarios y generación de reportes de
esta unidad y presentarlos a la unidad de
Registro de Vida Mejor
Dirección de Vida Mejor: Para entrega de
informes semanales, reportes y
estadísticas sobre el desarrollo de los
beneficios
Centro Nacional de Información del
Sector Social (CENISS).
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Haber aprobado la Educación Media o
vocacional.
Experiencia general Experiencia comprobada en los últimos
seis meses en labores administrativas.
Experiencia considerable en el campo de
trabajo.
Experiencia especifica Habilidad para interpretar y seguir
instrucciones de trabajo.
Habilidad para establecer relaciones
interpersonales.
Habilidad para practicar inventarios
cómputos matemáticos sencillos.
Habilidad para hacer informes claros y
concisos. establecer relaciones
interpersonales Habilidad para
expresarse claramente en forma verbal o
por escrito.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Coordinar actividades de levantamiento
de información con personal de campo
para entregarla a Digitadores y ellos la
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 126
introduzcan a una base de datos
altamente confiable, para que los
beneficios que brinda el Programa Vida
Mejor lleguen a las personas que más los
necesita.
Manejo de personal
Cursos de Relaciones Personales
Liderazgo
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Dirección de vida mejor Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 127
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
DIGITADOR
Código 1011
Unidad Dirección de vida mejor
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Ingresar datos recogidos en el levantamiento de información de cada uno de los
beneficiados de los diferentes Programa de Vida Mejor a nivel nacional, con el fin evitar la
incorrecta focalización y entrega de los beneficios
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Contribuir en los procesos de evaluación de los proyectos brindando bases de datos de los
beneficiarios de los diferentes proyector del programa vida mejor
2. Mantener actualizadas las bases de datos en los que se registran los beneficiarios sujetos de
atención y protección social, focalizar la población a atender en base criterios
institucionalmente definidos.
3. Coordinar las acciones en materia de integración y protección social.
4. Elaboración de informes finales o de seguimiento
5. Desarrollar base de datos para el control de estadísticas
6. Diseñar programas para monitorear y supervisar proyectos
7. Contribuir en los procesos de evaluación de los proyectos y en la elaboración de informes
finales o de seguimiento
8. Manejo de Sistemas en Visual Net 2012
9. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
10. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema de
calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.
11. Las demás que sean designadas por la autoridad superior.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 128
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho De Ministro Como Máxima
Autoridad Ejecutiva.
Jefe Inmediato
Ninguna
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Haber aprobado la Educación Media o
vocacional.
Experiencia general Experiencia comprobada en los últimos
seis meses en labores administrativas.
Experiencia considerable en el campo de
trabajo.
Experiencia especifica Habilidad para interpretar y seguir
instrucciones de trabajo.
Habilidad para establecer relaciones
interpersonales.
Habilidad para practicar inventarios
cómputos matemáticos sencillos.
Habilidad para hacer informes claros y
concisos. establecer relaciones
interpersonales Habilidad para
expresarse claramente en forma verbal o
por escrito.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Coordinar actividades de levantamiento
de información con personal de campo
para entregarla a Digitadores y ellos la
introduzcan a una base de datos
altamente confiable, para que los
beneficios que brinda el Programa Vida
Mejor lleguen a las personas que más los
necesita.
Manejo de personal
Cursos de Relaciones Personales
Liderazgo
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 129
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Dirección de vida mejor Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 130
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
TÉCNICO EN VIVIENDA SALUDABLE
Código
Unidad Dirección de vida mejor
Tipo de contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Desarrollar las actividades administrativas programadas de conformidad a procedimientos y
sistemas legalmente establecidos. El trabajo es revisado mediante los análisis de los in
formes presentados y el mismo está sujeto a comprobaciones por parte de oficinas
fiscalizadoras.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Administrar las asignaciones proyectos del programa vivienda saludable.
2. Dirigir, coordinar y supervisar el trabajo de personal de menor jerarquía en el área
contable, oficinesca y de servicios generales.
3. Autorizar y firmar documentos administrativos.
4. Asesorar al superior inmediato sobre disponibilidades presupuestarias para cubrir las
necesidades en el servicio.
5. Participar en la elaboración del Anteproyecto de presupuesto.
6. Procurar que las erogaciones presupuestarias se hagan de conformidad a fines
establecidos y se cumpla lo articulado en la ley respectiva.
7. Hacer la cancelación bancaria del fondo rotatorio y mantener el control de saldos
presupuestarios.
8. Supervisar el suministro de combustible a unidades automotrices y equipo de la
dependencia, lo mismo que material y equipo.
9. Supervisar el levantamiento de inventarios del mobiliario, equipo y procurar la
conservación y mantenimiento del mismo.
10. Informar al superior inmediato de las actividades desarrolladas..
11. Recibir y contestar correspondencia oficial.
12. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
13. Realizar las tareas afines que se asignen.
14. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema
de calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.
4. CAMPO DE ACCIÓN
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 131
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho De Ministro Como Máxima
Autoridad Ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Despacho de la primera dama
Despacho de la presidencia.
A nivel interinstitucional e internacional, con diversos actores, con quienes tiene nexos la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social.
A nivel local Autoridades departamentales (Gobernadores) y autoridades municipales.
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título de perito mercantil y contador público, colegiado. Ser egresado de las carreras de administración de empresas o contaduría pública.
Experiencia general Experiencia comprobada en los últimos seis meses en labores administrativas.
Experiencia especifica Conocimiento considerable en Administración Pública.
Conocimiento considerable en Contabilidad
Presupuestarias.
Conocimiento de los procedimientos, normas y disposiciones presupuestarias.
Habilidad para interpretar y aplicar normas, procedimientos y disposiciones presupuestarias.
Habilidad para dirigir y supervisar labores administrativas.
Habilidad para mantener buenas relaciones interpersonales
Habilidad para expresarse claramente en forma verbal o por escrito.
Otras habilidades y conocimientos requeridos
Habilidades comprobadas en el idioma Inglés
Conocimientos y práctica acerca del protocolo oficial.
Con capacidad para relacionarse con organismos públicos, sector privado y organizaciones de base rurales y urbanas.
Excelente comunicación oral y escrita.
Capacidad de trabajar bajo presión.
Nivel alto del idioma inglés, escrito y hablado.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 132
Dominio de manejo MS Office, sistemas de información e internet.
Calidad del Trabajo, Compromiso, y Disponibilidad,
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Dirección de vida mejor Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 133
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
SUPERVISOR DE PROYECTOS
Código
Unidad Dirección de vida mejor
Tipo de contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Supervisar el cumplimiento de los beneficios focalizados en la dirección, ejecutando
evaluaciones periódicas de las tareas de campo que de los proyectos de vida mejor (techos,
pisos, filtros, viviendas, etc…)
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Diseñar proyectos y actividades.
2. Ejecutar, monitorear y supervisar proyectos.
3. Sistematizar las principales experiencias desarrolladas.
4. Administración eficientemente los Materiales y recursos que se le asignen
5. Controla el registro y ejecución del gasto de acuerdo con la legislación sobre la materia, la
liquidación del presupuesto al término del ejercicio fiscal, la contabilidad financiera de la
Secretaria y el apoyo a sus diferentes dependencias en relación con la ejecución y control
de presupuesto asignado
6. Diseñar proyectos y actividades, planificar y elaborar proyectos y presupuestos de los
mismos.
7. Contribuir en los procesos de evaluación de los proyectos y en la elaboración de informes
finales o de seguimiento.
8. Ejecutar, monitorear y supervisar los proyectos de vida mejor
9. Planificar, elaborar proyectos y presupuestos según el POA de la dirección
10. Preparación del anteproyecto de presupuesto anual de la SEDIS y sus dependencias.
11. Sistematizar las principales experiencias desarrolladas en informes trimestrales o dentro de
periodos establecidos, ante el superior al jefe de la unidad
12. Dirigir, coordinar, avaluar y supervisar las faenas de campo que realizan supervisores de
trabajadores.
13. Solicitar y distribuir los materiales, repuesto y equipos que se requieran en la ejecución de
dichas obras.
14. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema
de calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.
15. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 134
16. Realizar las tareas afines que se asignen
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho De Ministro Como Máxima
Autoridad Ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Entes Ejecutores.
Beneficiarios de Programas y Proyectos.
A nivel local Autoridades departamentales (Gobernadores) y autoridades municipales.
5. EQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título Universitario con licenciaturas o grado de maestrías preferiblemente en alguna de las siguientes disciplinas: ingeniero civil o industrial
Experiencia general Experiencia comprobada en los últimos seis meses en labores administrativas.
Experiencia considerable en el campo de trabajo.
Experiencia especifica Conocimiento extensivo de los métodos, prácticas y técnicas utilizadas en la construcción y mantenimiento de obras públicas.
Conocimiento considerable en Administración Pública.
Conocimiento considerable en Contabilidad Presupuestarias.
Habilidad para dirigir y supervisar labores administrativas.
Habilidad para mantener buenas relaciones interpersonales
Habilidad para expresarse claramente en forma verbal o por escrito.
Otras habilidades y conocimientos requeridos
Conocimiento extensivo de materiales empleados en la construcción y mantenimiento de obras públicas.
Conocimiento considerable de aritmética elemental.
Habilidad para dirigir, supervisar y coordinar las tareas de campo, que realizan supervisores de trabajadores I y cuadrillas de trabajadores.
Habilidad para comprender y seguir instrucciones verbales, escritas y/o mediante croquis y palos topográficos.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 135
Habilidad para efectuar cálculos matemáticos de moderada dificultad, con rapidez y exactitud
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Dirección de vida mejor Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 136
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
SUPERVISOR DE TRABAJADO II
Código
Unidad Dirección de vida mejor
Tipo de contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Trabajo de bastante responsabilidad que requiere dirigir, coordinar, evaluar y supervisar las
tareas de campo que efectúan supervisores de los proyectos de vida mejor (techos, pisos,
filtros etc) y cuadrillas de trabajadores en la construcción y mantenimiento de obras públicas.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Dirigir, coordinar, avaluar y supervisar las faenas de campo que realizan supervisores de
trabajadores.
2. Solicitar y distribuir los materiales, repuesto y equipos que se requieran en la ejecución de
dichas obras.
3. Presentar informes sobre las actividades desarrolladas dentro de periodos establecidos, ante
el superior. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del
sistema de calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.
4. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
5. Realizar las tareas afines que se asignen
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho De Ministro Como Máxima Autoridad Ejecutiva.
Dirección de escuela saludables
Dirección de generación de oportunidades
USSEPP
Dirección de acompañamiento y fortalecimiento social.
Dirección de mejores familias
Con todas las Dependencias que conforman la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social.
Entes Ejecutores.
Beneficiarios de Programas y Proyectos.
A nivel local Autoridades departamentales (Gobernadores) y autoridades municipales
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título Universitario con licenciaturas o
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 137
grado de maestrías preferiblemente en alguna de las siguientes disciplinas: ingeniero civil o industrial
Experiencia general Experiencia comprobada en los últimos seis meses en labores administrativas.
Experiencia considerable en el campo de trabajo.
Experiencia especifica Conocimiento extensivo de los métodos, prácticas y técnicas utilizadas en la construcción y mantenimiento de obras públicas.
Conocimiento considerable en Administración Pública.
Conocimiento considerable en Contabilidad Presupuestarias.
Habilidad para dirigir y supervisar labores administrativas.
Habilidad para mantener buenas relaciones interpersonales
Habilidad para expresarse claramente en forma verbal o por escrito.
Otras habilidades y conocimientos requeridos
Conocimiento extensivo de materiales empleados en la construcción y mantenimiento de obras públicas.
Conocimiento considerable de aritmética elemental.
Habilidad para dirigir, supervisar y coordinar las tareas de campo, que realizan supervisores de trabajadores I y cuadrillas de trabajadores.
Habilidad para comprender y seguir instrucciones verbales, escritas y / o mediante croquis y palos topográficos.
Habilidad para efectuar cálculos matemáticos de moderada dificultad, con rapidez y exactitud
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Dirección de vida mejor Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 138
APOYO LOGISTICO
Código
Unidad dirección de vida mejor
Tipo de contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Trabajo de bastante responsabilidad que requiere realizar tareas de campo y dar apoyo a los
supervisores de los proyectos de vida mejor en los diferentes proyectos (techos, pisos, filtros
etc…). Se reciben instrucciones generales en forma verbal y / o escritas del superior y se
actúan con independencia de criterio, pero los problemas mayores los refiere al jefe inmediato.
El trabajo es revisado durante su ejecución mediante inspecciones periódicas y a su
terminación por reportes e informes periodísticos de las labores.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Contribuir en los procesos de evaluación de los proyectos y en la elaboración de informes
finales o de seguimiento
2. Brindar colaboración en el diseño de proyectos, planificar, elaborar proyectos y
presupuestos de los mismos
3. Ejecutar, monitorear y supervisar proyectos donde sea asignado
4. Presentar informes sobre las actividades desarrolladas dentro de periodos establecidos,
ante el superior.
5. Acompañar las faenas de campo que realizan supervisores de trabajadores.
6. Solicitar y distribuir los materiales, repuesto y equipos que se requieran en la ejecución de
dichas obras.
7. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
8. Realizar las tareas afines que se asignen.
9. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema
de calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho De Ministro Como Máxima Autoridad Ejecutiva.
Dirección de escuela saludables
Dirección de generación de oportunidades
Ninguna
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 139
USSEPP
Dirección de acompañamiento y fortalecimiento social.
Dirección de mejores familias
Con todas las Dependencias que conforman la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social.
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Haber aprobado la Educación Media o vocacional.
Experiencia general Experiencia comprobada en los últimos seis meses en labores administrativas.
Experiencia considerable en el campo de trabajo.
Experiencia especifica Habilidad para interpretar y seguir instrucciones de trabajo.
Habilidad para establecer relaciones interpersonales.
Habilidad para practicar inventarios cómputos matemáticos sencillos.
Habilidad para hacer informes claros y concisos. establecer relaciones interpersonales Habilidad para expresarse claramente en forma verbal o por escrito.
Otras habilidades y conocimientos requeridos
Experiencia en trabajo oficinesco que hayan requerido labores de inspección
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Dirección de vida mejor Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 140
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
TÉCNICO DE APOYO LOGISTICO
Código
Unidad Dirección de Vida Mejor
Tipo de contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Trabajo de bastante responsabilidad que requiere realizar tareas de campo y dar apoyo a los
supervisores de los proyectos de vida mejor en los diferentes proyectos (techos, pisos, filtros
etc…). Se reciben instrucciones generales en forma verbal y / o escritas del superior y se
actúan con independencia de criterio, pero los problemas mayores los refiere al jefe inmediato.
El trabajo es revisado durante su ejecución mediante inspecciones periódicas y a su
terminación por reportes e informes periodísticos de las labores.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Contribuir en los procesos de evaluación de los proyectos y en la elaboración de informes
finales o de seguimiento.
2. Brindar colaboración en el diseño de proyectos, planificar, elaborar proyectos y presupuestos
de los mismos.
3. Ejecutar, monitorear y supervisar proyectos donde sea asignado
4. Presentar informes sobre las actividades desarrolladas dentro de periodos establecidos, ante
el superior.
5. Acompañar las faenas de campo que realizan supervisores de trabajadores.
6. Solicitar y distribuir los materiales, repuesto y equipos que se requieran en la ejecución de
dichas obras.
7. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
8. Realizar las tareas afines que se asignen.
9. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema de
calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 141
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho De Ministro Como Máxima Autoridad Ejecutiva.
Dirección de escuela saludables
Dirección de generación de oportunidades
USSEPP
Dirección de acompañamiento y fortalecimiento social.
Dirección de mejores familias
Con todas las Dependencias que conforman la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social.
Ninguna.
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Haber aprobado la Educación Media o vocacional.
Experiencia general Experiencia comprobada en los últimos seis meses en labores administrativas.
Experiencia considerable en el campo de trabajo.
Experiencia especifica Habilidad para interpretar y seguir instrucciones de trabajo.
Habilidad para establecer relaciones interpersonales.
Habilidad para practicar inventarios cómputos matemáticos sencillos.
Habilidad para hacer informes claros y concisos. establecer relaciones interpersonales Habilidad para expresarse claramente en forma verbal o por escrito.
Otras habilidades y conocimientos requeridos
Experiencia en trabajo oficinesco que hayan requerido labores de inspección
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Dirección de vida mejor Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 142
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
ENLACE ADMINISTRATIVO
Código
Unidad Varias
Tipo de Contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Trabajo de responsabilidad, y amplia interacción con diversos actores. Requiere desarrollar
un trabajo ordenado y sistemático, para llevar un control adecuado de los bienes y equipos de
la SEDIS.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Asistencia y apoyo a la Dirección para el cumplimiento de los objetivos según sea requerido.
2. Convocar y coordinar reuniones a solicitud del Jefe inmediato con personal y/o ejecutoras del
Programa, así como con otras entidades involucradas.
3. Elaborar correspondencia, reportes o presentaciones solicitadas por el Jefe inmediato a
diferentes instituciones y organizaciones.
4. Elaborar memorándums, agendas y minutas de las reuniones que le sean solicitadas por el
Jefe inmediato.
5. Mantener información actualizada de contactos y dar seguimiento a la base de datos de
correspondencia recibida y contactos.
6. Recibir la correspondencia y documentación dirigida a su persona y a la dirección en general
7. Redactar informes de datos e información confidencial; así como memorandos y cartas
8. Resguardo de documentos y archivos, físicos y digitales.
9. Revisar requerimientos varios, con la finalidad de verificar si están en sincronía con lo
planificado y que estén respaldados con los documentos pertinentes.
10. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
11. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema de
calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.
12. Realizar las tareas afines que se asignen.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 143
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho De Ministro Como Máxima Autoridad Ejecutiva.
Dirección de escuela saludables
Dirección de generación de oportunidades
USSEPP
Dirección de acompañamiento y fortalecimiento social.
Dirección de mejores familias
Con todas las Dependencias que conforman la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social.
Ninguna
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título educación media en bachillerato en ciencias y letras, perito mercantil y bachiller en empresas.
Experiencia general Poseer tres años de experiencia como mínimo en el desempeño en puestos similares como en gestión administrativa – financiera o de proyectos.
Técnicas de redacción y archivo
Marco normativo e institucional relativos a los temas abordados en el Programa de vida mejor
Experiencia especifica Conocer el funcionamiento del Estado en general y de las instituciones que conforman el gabinete social en particular.
Conocimiento de la legislación nacional en temas relacionados con el desarrollo social y el funcionamiento del sector público y organismos de cooperación internacional.
Conocimiento específico en el campo de las Ciencias Económicas y Administrativas y de la realidad Socio Económica del país y del sector específico.
Capacidad de Análisis y capacidad de Gestión
Toma de Decisiones Comprender los procedimientos administrativos, técnicos y protocolarios a seguirse con la cooperación internacional y con
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 144
gobiernos amigos.
Conocimiento de las políticas sociales vigentes.
Alto grado de iniciativa y responsabilidad.
Capacidad de análisis, síntesis, expresión verbal y escrita
Capacidad de organización, sentido de orden y administración del tiempo y de los recursos disponibles.
Compromiso con el Servicio Público.
Destreza en la elaboración de cuadros, notas e informes
Ética profesional y responsable
Excelentes relaciones interpersonales
Habilidad para comunicarse claramente en forma oral, escrita y para retener y transmitir la información correctamente
Orientada a resultados y resolución de problemas
Empática y resolutiva
Trabajo en equipo
Otras habilidades y conocimientos requeridos
Habilidades comprobadas en el idioma Inglés
Conocimientos y práctica acerca del protocolo oficial.
Con capacidad para relacionarse con organismos públicos, sector privado y organizaciones de base rurales y urbanas.
Excelente comunicación oral y escrita.
Capacidad de trabajar bajo presión.
Nivel alto del idioma inglés, escrito y hablado.
Dominio de manejo MS Office, sistemas de información e internet.
Calidad del Trabajo, Compromiso, y Disponibilidad,
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 145
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Dirección de vida mejor Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 146
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
ENLACE REGIONAL
Código
Unidad Varias
Tipo de contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Trabajo de responsabilidad, y amplia interacción con diversos actores. Requiere desarrollar
un trabajo ordenado y sistemático, para llevar un control adecuado de los bienes y equipos de
la SEDIS.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Actuar de enlace departamental entre la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social y otras
instituciones del Estado según la región asignada para dar cumplimiento a lo concerniente a
objetivos y metas de prioridad nacional.
2. Posicionar a la SEDIS en el cumplimiento de metas, objetivos y fines establecidos
3. Trabajar en conjunto con las diferentes coordinaciones de programas y proyectos
relacionados con inclusión y desarrollo social.
4. Redactar informes de datos e información confidencial; así como memorandos y cartas.
5. Mantener información actualizada de contactos y dar seguimiento a la base de datos de
correspondencia recibida y contactos.
6. Recibir la correspondencia y documentación dirigida a su persona y a la dirección en general.
7. Elaborar correspondencia, reportes o presentaciones solicitadas por el Jefe inmediato a
diferentes instituciones y organizaciones.
8. Elaborar memorándums, agendas y minutas de las reuniones que le sean solicitadas por el
Director De Vida Mejor.
9. Resguardar los documentos y archivos, físicos y digitales.
10. Revisar requerimientos varios, con la finalidad de verificar si están en sincronía con lo
planificado y que estén respaldados con los documentos pertinentes.
11. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
12. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema de
calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.
13. Realizar las tareas afines que se asignen
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 147
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho De Ministro Como Máxima Autoridad Ejecutiva.
Dirección de escuela saludables
Dirección de generación de oportunidades
USSEPP
Dirección de acompañamiento y fortalecimiento social.
Dirección de mejores familias
Con todas las Dependencias que conforman la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social.
A nivel local Autoridades departamentales (Gobernadores) y autoridades municipales.
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título Universitario con licenciaturas o grado de maestrías preferiblemente en alguna de las siguientes disciplinas: Administración Pública, Economía, Comunicación, Ciencias Sociales; con especialidad en Gestión o Administración de Programas y Proyectos de carácter social.
Experiencia general Poseer tres años de experiencia como mínimo en el desempeño en puestos similares como en gestión administrativa – financiera o de proyectos.
Técnicas de redacción y archivo
Marco normativo e institucional relativos a los temas abordados en el Programa de vida mejor
Experiencia especifica Conocer el funcionamiento del Estado en general y de las instituciones que conforman el gabinete social en particular.
Conocimiento de la legislación nacional en temas relacionados con el desarrollo social y el funcionamiento del sector público y organismos de cooperación internacional.
Capacidad de Análisis y capacidad de Gestión
Conocimiento de las políticas sociales vigentes.
Alto grado de iniciativa y responsabilidad.
Capacidad de análisis, síntesis,
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 148
expresión verbal y escrita
Capacidad de organización, sentido de orden y administración del tiempo y de los recursos disponibles.
Ética profesional y responsable
Excelentes relaciones interpersonales
Orientado a resultados y resolución de problemas.
Otras habilidades y conocimientos requeridos
Conocimientos y práctica acerca del protocolo oficial.
Con capacidad para relacionarse con organismos públicos, sector privado y organizaciones de base rurales y urbanas.
Excelente comunicación oral y escrita.
Capacidad de trabajar bajo presión.
Dominio de manejo MS Office, sistemas de información e internet.
Calidad del Trabajo, Compromiso, y Disponibilidad,
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Dirección de vida mejor Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 149
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
ENLACE INSTITUCIONAL
Código
Unidad Varias
Tipo de contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Trabajo de responsabilidad, y amplia interacción con diversos actores. Requiere desarrollar
un trabajo ordenado y sistemático, para llevar un control adecuado de los bienes y equipos de
la SEDIS.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Posicionar a la SEDIS en el cumplimiento de metas, objetivos y fines establecidos.
2. Trabajar en conjunto con las diferentes coordinaciones de programas y proyectos
relacionados con inclusión y desarrollo social y otras Secretarias de Estado
3. Mantener información actualizada de contactos de instituciones gubernamentales y no
gubernamentales
4. Brindar apoyo al enlace administrativa para la realización de diferentes actividades
programadas por la dirección y la SEDIS
5. Recibir la correspondencia y documentación dirigida a su persona y a la dirección en general
6. Elaborar correspondencia, reportes o presentaciones solicitadas por el Jefe inmediato a
diferentes instituciones y organizaciones.
7. Elaborar memorándums, agendas y minutas de las reuniones que le sean solicitadas por el
Director De Vida Mejor.
8. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema de
calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.
9. Resguardar los documentos y archivos, físicos y digitales.
10. Revisar requerimientos varios, con la finalidad de verificar si están en sincronía con lo
planificado y que estén respaldados con los documentos pertinentes.
11. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
12. Realizar las tareas afines que se asignen
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 150
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho De Ministro Como Máxima Autoridad Ejecutiva.
Dirección de escuela saludables
Dirección de generación de oportunidades
USSEPP
Dirección de acompañamiento y fortalecimiento social.
Dirección de mejores familias
Con todas las Dependencias que conforman la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social.
A nivel local Autoridades departamentales (Gobernadores) y autoridades municipales.
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título Universitario con licenciaturas o grado de maestrías preferiblemente en alguna de las siguientes disciplinas: Administración Pública, Economía, Comunicación, Ciencias Sociales; con especialidad en Gestión o Administración de Programas y Proyectos de carácter social.
Experiencia general Poseer tres años de experiencia como mínimo en el desempeño en puestos similares.
Experiencia especifica Conocer el funcionamiento del Estado en general y de las instituciones que conforman el gabinete social en particular.
Conocimiento de la legislación nacional en temas relacionados con el desarrollo social y el funcionamiento del sector público y organismos de cooperación internacional.
Capacidad de Análisis y capacidad de Gestión
Conocimiento de las políticas sociales vigentes.
Alto grado de iniciativa y responsabilidad.
Capacidad de análisis, síntesis, expresión verbal y escrita
Capacidad de organización, sentido de orden y administración del tiempo y de los recursos disponibles.
Ética profesional y responsable
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 151
Excelentes relaciones interpersonales
Habilidad para comunicarse claramente en forma oral, escrita y para retener y transmitir la información correctamente
Orientada a resultados y resolución de problemas
Otras habilidades y conocimientos requeridos
Dominio de manejo MS Office, sistemas de información e internet.
Calidad del Trabajo, Compromiso, y Disponibilidad,
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Dirección de vida mejor Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
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1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
ASISTENTE DE LA SUB GERENCIA DE RECUSOS HUMANOS
Código
Unidad Sub-Gerencia de Recursos
Humanos
Tipo de
contratación
Acuerdo bajo el régimen de
servicio civil por tiempo
indefinido
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Asistir al Sub Gerente de Recursos Humanos en cuanto a la formulación, ejecución de planes
y procesos que realiza la sub gerencia, según disposiciones Generales del Presupuesto y
demás leyes, acuerdos y decretos emitidos relacionados con el área de trabajo. Trabajo de
alta responsabilidad, confidencialidad y lealtad con la institución y el manejo de los asuntos
relativos al personal, de conformidad con las disposiciones legales sobre la materia,
incluyendo la preparación y actualización de manuales de funciones y clasificación de
puestos y salarios, el desarrollo de programas de capacitación de personal y la tramitación de
las diferentes acciones que sobre administración de personal correspondan.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Asistir al titular de la gerencia administrativa a realizar las acciones afines a su unidad.
2. Aprobación de planillas de contratos y acuerdos a través del Sistema Integrado de
Administración de Recursos Humanos. (SIARH)
3. Aplica instrumentos de registro de información de cargo, para el análisis de cargos.
4. Verificar las referencias de los aspirantes a los cargos.
5. Mantener actualizados los archivos del personal que ha recibido adiestramiento.
6. Recibir solicitudes de pagos de beneficios contemplados en los convenios y deducciones
calculadas.
7. Chequear el cumplimiento de los requisitos exigidos para el otorgamiento de los beneficios
tales como: primas, bonificaciones, becas, pensiones, jubilaciones y otros contenidos en
los convenios colectivos.
8. Realizar cálculos sobre las cláusulas de protección socio-económicas: horario flexible,
horas extras, vacaciones, licencias remuneradas y no remuneradas otros de conformidad
con la Ley de Carrera Administrativa, ley de seguro social, ley del servicio civil, código del
Trabajo.
9. Determinar a través del estudio de los expedientes y otros documentos del personal,
antigüedad o tiempo de servicio del trabajador
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 153
10. Actualizar y registra en los expedientes del personal, reposos, permisos, inasistencias y
demás información relacionada con el personal de la institución.
11. Autorizar información a bancos comerciales, INJUPEMP y otros, sobre estructura
presupuestaria y deducciones de los empleados de la SEDIS, a fin de facilitar el trámite de
préstamos personales y otros.
12. Diseñar instrumentos de apoyo para control y aplicación de medidas disciplinarias a
empleados de la SEDIS, con el fin de cumplir con la reglamentación interna y fomentar un
ambiente de disciplina y respeto.
13. Colaborar en realizar labores de motivación y coordinación estableciendo una amplia
comunicación y participación de los subalternos, coordinando trabajo, fomentando su
confianza y espíritu de cooperación.
14. Instruir en la planificación de la capacitación del personal de la SEDIS en las distintas
áreas, de común acuerdo con los Directores Generales, para mejorar y actualizar los
conocimientos y habilidades del personal a fin de obtener un mejor desenvolvimiento en el
desempeño de sus puestos.
15. Solicitar dictámenes a la Dirección General de Servicio Civil, sobre sueldos del personal
que pertenece a gremios profesionales, tomando como base los estatutos de los mismos.
16. Revisar diariamente el control de asistencia y detecta fallas. Realizar y resolver problemas
disciplinarios y audiencias de descargo a los empleados de la SEDIS, a fin de aplicar la
Ley y sanciones.
17. Solicitar y distribuir los materiales, repuesto y equipos que se requieran en la ejecución de
actividades.
18. Participar en la formular el plan operativo y el presupuesto anual de la dependencia a su
cargo.
19. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico
de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.
20. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
21. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan
de Nación y Visión de País.
22. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema
de calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.
23. Realizar las tareas afines que se asignen
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho De Ministro Como Máxima
Autoridad Ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Despacho de la presidencia.
Servicio Civil
Secretaría de Finanzas
Contaduría General de la República
Tribunal superior de cuentas
IHSS
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 154
INFOP
RAP
INJUPEMP
Otras Secretarias de estado
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Grado académico a nivel de licenciatura
preferiblemente del área de la Psicología,
administración, contabilidad, economía,
pedagogía o afines a la gestión en
recursos humanos
Experiencia general Experiencia con y/o (3) años en trabajos
afines, de preferencia con carácter
operativo en el área de Administración de
Recursos Humanos.
Experiencia especifica Proactivo y dinámico con capacidad de
Organización
Habilidad para expresarse de forma oral
y escrita.
Habilidad para tratar en forma cortés al
público en general.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo
presión y administración del tiempo.
Habilidad para atender y tramitar
simultáneamente varias actividades.
Capacidad de redacción de informes.
Actualización en computación y manejo
de programas.
Administración de convenios colectivos.
Excelente habilidad analítica.
Amplia habilidad para establecer
relaciones interpersonales.
Capacidad para seguir instrucciones
orales y escritas
Habilidad para producir informes sobre
los procesos o tramites efectuados por
RR.HH
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Conocimientos y práctica acerca del
protocolo oficial.
Con capacidad para relacionarse con
organismos públicos, sector privado y
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 155
organizaciones de base rurales y
urbanas.
Calidad del Trabajo, Compromiso, y
Disponibilidad de tiempo
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Gerencia administrativa Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 156
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
ASESOR LEGAL DE RECURSOS HUMANOS
Código
Unidad Sub-Gerencia de Recursos
Humanos
Tipo de
contratación
Acuerdo Bajo el Régimen
de Servicio Civil.
1. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Trabajo de alta responsabilidad, confidencialidad y lealtad con la institución y el manejo de los
asuntos relativos al personal requiere asesorar a la Sub-Gerencia de Recursos Humanos en
asuntos legales relativos al personal, así como acompañar los procesos que realiza la sub
gerencia en materia relaciones laborales, según la legislación vigente en el país,
considerando las disposiciones Generales del Presupuesto y demás leyes internas aprobadas
en la SEDIS.
2. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Ejercer acciones legales en los diversos Tribunales de Justicia del país y autoridades
competentes, ya como representante de la sub gerencia de recursos, mediante el poder
correspondiente otorgado por la SEDIS o la Procuraduría General de la República, en
acciones administrativas, civiles o criminales en que se vea involucrada la SEDIS.
2. Asesoramiento en asuntos que impliquen aspectos legales relacionados con contratos y
acuerdos del personal de la SEDIS.
3. Colaborar en la elaboración o actualización de los Reglamentos y Manuales de la SEDIS
anualmente.
4. Asesorar a las diferentes unidades de recurso humanos en la resolución de conflictos
laborales.
5. Participar asesorando en el aspecto legal, en contrataciones de consultores, contratistas o
personas que brindaran servicios específicos a la SEDIS.
6. Conocer sobre los términos, garantías y condiciones legales que deberán observarse en el
manejo de activos y pasivos de la SEDIS.
7. Elaborar finiquitos cuando sea pertinente.
8. Realizar giras de trabajo a efecto de atender asuntos legales de la SEDIS.
9. Asistir al titular de la sub gerencia a realizar las acciones afines a su unidad relativos al
personal
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 157
10. Verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos para el otorgamiento de los beneficios
tales como: primas, bonificaciones, becas, pensiones, jubilaciones y otros contenidos en
los convenios colectivos.
11. Revisar los cálculos sobre las cláusulas de protección socio-económicas: horario flexible,
horas extras, vacaciones, licencias remuneradas y no remuneradas otros de conformidad
con la Ley de Carrera Administrativa, ley de seguro social, ley del servicio civil, código del
Trabajo.
12. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico
de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.
13. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
14. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan
de Nación y Visión de País
15. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema
de calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.
16. Realizar las tareas afines que se asignen
3. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho De Ministro Como Máxima
Autoridad Ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Despacho de la presidencia.
Servicio Civil
Secretaria del trabajo
Secretaría de Finanzas
Contaduría General de la República
Tribunal superior de cuentas
IHSS
INFOP
RAP
INJUPEMP
Otras Secretarias de estado
4. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Grado académico a nivel de licenciatura
preferiblemente del área ciencias
jurídicas y sociales
Experiencia general Experiencia con y/o (3) años en trabajos
afines, de preferencia con carácter
operativo en el área de Administración de
Recursos Humanos.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 158
Experiencia especifica Proactivo y dinámico con capacidad de
Organización
Habilidad para expresarse de forma oral
y escrita.
Habilidad para tratar en forma cortés al
público en general.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo
presión y administración del tiempo.
Habilidad para atender y tramitar
simultáneamente varias actividades.
Capacidad de redacción de informes.
Actualización en computación y manejo
de programas.
Administración de convenios colectivos.
Excelente habilidad analítica.
Amplia habilidad para establecer
relaciones interpersonales.
Capacidad para seguir instrucciones
orales y escritas
Habilidad para producir informes sobre
los procesos o tramites efectuados por
RR.HH
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Habilidades comprobadas en el idioma
Inglés
Conocimientos y práctica acerca del
protocolo oficial.
Con capacidad para relacionarse con
organismos públicos, sector privado y
organizaciones de base rurales y
urbanas.
Dominio de manejo Excelente
conocimiento en el manejo de programas
(Word., Excel, Internet y otros).
Calidad del Trabajo, Compromiso, y
Disponibilidad de tiempo
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 159
5. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Gerencia administrativa Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 160
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
ASISTENTE LEGAL DE RECUSOS HUMANOS
Código
Unidad Sub-Gerencia de Recursos
Humanos
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Trabajo de alta responsabilidad, confidencialidad y lealtad con la institución y el manejo de los
asuntos relativos al personal requiere asesorar a la Sub-Gerencia de Recursos Humanosen
asuntos legales relativos al personal, así como acompañar los procesos que realiza la sub
gerencia en materia relaciones laborales, según la legislación vigente en el país,
considerando las disposiciones Generales del Presupuesto y demás leyes internas aprobadas
en la SEDIS.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Ejercer acciones legales en los diversos Tribunales de Justicia del país y autoridades
competentes, ya como representante de la sub gerencia de recursos, mediante el poder
correspondiente otorgado por la SEDIS o la Procuraduría General de la República, en
acciones administrativas, civiles o criminales en que se vea involucrada la SEDIS.
2. Asesorar en asuntos que impliquen aspectos legales relacionados con contratos y
acuerdos del personal de la SEDIS.
3. Realizar interpretación legal de contratos por consultorías suscritos con organizaciones
nacionales e internacionales, relacionados con la SEDIS.
4. Revisar consultorías y contratos que serán suscritos por el Secretario de Estado de la
SEDIS, o los Subsecretarios, con instituciones nacionales o internacionales en asuntos
relacionados con las competencias de la SEDIS.
5. Colaborar en la elaboración o actualización de los Reglamentos y Manuales de la SEDIS
anualmente.
6. Asesorar a las diferentes unidades de recurso humanos en la resolución de conflictos
laborales.
7. Participar asesorando en el aspecto legal, en contrataciones de consultores, contratistas o
personas que brindaran servicios específicos a la SEDIS.
8. Conocer sobre los términos, garantías y condiciones legales que deberán observarse en el
manejo de activos y pasivos de la SEDIS.
9. Elaborar finiquitos cuando sea pertinente.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 161
10. Llevar un control de actividades realizadas, para rendir el correspondiente informe
mensual.
11. Realizar giras de trabajo a efecto de atender asuntos legales de la SEDIS.
12. Asistir al titular de la sub gerencia administrativa a realizar las acciones afines a su unidad
13. Verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos para el otorgamiento de los beneficios
tales como: primas, bonificaciones, becas, pensiones, jubilaciones y otros contenidos en
los convenios colectivos.
14. Revisar los cálculos sobre las cláusulas de protección socio-económicas: horario flexible,
horas extras, vacaciones, licencias remuneradas y no remuneradas otros de conformidad
con la Ley de Carrera Administrativa, ley de seguro social, ley del servicio civil, código del
Trabajo.
15. Determina a través del estudio de los expedientes y otros documentos del personal,
antigüedad o tiempo de servicio del trabajador
16. Actualiza y registra en los expedientes del personal, reposos, permisos, inasistencias y
demás información relacionada con el personal de la institución.
17. Diseñar instrumentos de apoyo para control y aplicación de medidas disciplinarias a
empleados de la SEDIS, con el fin de cumplir con la reglamentación interna y fomentar un
ambiente de disciplina y respeto.
18. Colaborar en realizar labores de motivación y coordinación estableciendo una amplia
comunicación y participación de los subalternos, coordinando trabajo, fomentando su
confianza y espíritu de cooperación.
19. Solicitar dictámenes a la Dirección General de Servicio Civil, sobre sueldos del personal
que pertenece a gremios profesionales, tomando como base los estatutos de los mismos.
20. Revisar diariamente el control de asistencia y detecta fallas. Realizar y resolver problemas
disciplinarios y audiencias de descargo a los empleados de la SEDIS, a fin de aplicar la
Ley y sanciones.
21. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema
de calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.
22. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico
de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.
23. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
24. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan
de Nación y Visión de País
25. Realizar las tareas afines que se asignen
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 162
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho De Ministro Como Máxima
Autoridad Ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Despacho de la Presidencia.
Servicio Civil
Secretaria del trabajo
Secretaría de Finanzas
Contaduría General de la República
Tribunal superior de cuentas
IHSS
INFOP
RAP
INJUPEMP
Otras Secretarias de Estado
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Grado académico a nivel de licenciatura
preferiblemente del área ciencias
jurídicas y sociales
Experiencia general Experiencia con y/o (3) años en trabajos
afines, de preferencia con carácter
operativo en el área de Administración de
Recursos Humanos.
Experiencia especifica Proactivo y dinámico con capacidad de
Organización
Habilidad para expresarse de forma oral
y escrita.
Habilidad para tratar en forma cortés al
público en general.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo
presión y administración del tiempo.
Habilidad para atender y tramitar
simultáneamente varias actividades.
Capacidad de redacción de informes.
Actualización en computación y manejo
de programas.
Administración de convenios colectivos.
Excelente habilidad analítica.
Amplia habilidad para establecer
relaciones interpersonales.
Capacidad para seguir instrucciones
orales y escritas
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 163
Habilidad para producir informes sobre
los procesos o tramites efectuados por
RR.HH.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Conocimientos y práctica acerca del
protocolo oficial.
Con capacidad para relacionarse con
organismos públicos, sector privado y
organizaciones de base rurales y
urbanas.
Dominio de manejo Excelente
conocimiento en el manejo de programas
(Word., Excel, Internet y otros).
Calidad del Trabajo, Compromiso, y
Disponibilidad de tiempo
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Gerencia administrativa Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 164
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
OFICIAL DE REGISTRO Y CONTROL DE DOCUMENTACION
CODIGO
UNIDAD Sub-Gerencia de
Recursos Humanos
TIPO DE
CONTRATACION
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Encargado del mantenimiento oportuno y actualizado del archivo de la Sub Gerencia de
Recursos Humanos. Trabajo de alta responsabilidad, confidencialidad y lealtad con la
institución y el manejo de los asuntos relativos al personal, de conformidad con las
disposiciones legales sobre la materia, incluyendo la preparación y actualización de manuales
de funciones y clasificación de puestos y salarios, el desarrollo de programas de capacitación
de personal y la tramitación de las diferentes acciones que sobre administración de personal
correspondiente.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Recibir todo tipo de documentación, clasificarla, foliarla, archivarla en carpetas o en los
expedientes correspondientes.
2. Identificar las carpetas donde va ser archivado el material.
3. Retirar e incorporar en los archivos, expedientes y/o carpetas con documentación.
4. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
5. Seleccionar expedientes, elaborar listado de los que corresponden a años anteriores y
trasladarlos mediante registro al Control de Archivo Pasivo.
6. Asistir al personal, proporcionando información o localizando documentos soporte que
faciliten la celebración de las Audiencias.
7. Colaborar en las labores de atención al usuario que ingresa a las instalaciones de la SEDIS,
brindando información sobre la situación del expediente de su caso.
8. Mantener al día la organización y disposición del archivo de Expedientes de acuerdo a las
normas y procedimientos establecidos, a fin de facilitar su búsqueda y la oportuna entrega al
personal autorizado.
9. Clasificar y mantener organizada la variedad de Leyes, Decretos, Convenios, Gacetas u otros
documentos de uso cotidiano en la sub Gerencia de recursos humanos.
10. Trasladar Expedientes a otras oficinas cuando así lo requiera el Jefe inmediato.
11. Reproducir documentos en fotocopiadora.
12. Manejar y controlar materiales y útiles de oficina asignados.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 165
13. Velar por el buen funcionamiento del equipo que opera y reportar en forma inmediata las
fallas o desperfectos observados en su funcionamiento.
14. Llevar control de los expedientes de los empleados activos
15. Solicitar el material necesario para la conformación y rotulación de expedientes y mantener
informado al jefe inmediato del estado del Archivo.
16. Brindar apoyo logístico a la celebración de eventos de capacitación en los que interviene el
personal de la sub Gerencia de recursos humanos.
17. Atender al público, resolver sus consultas o ponerlos en contacto con las unidad
correspondientes o con los oficiales asignados
18. Recibir y realizar comunicaciones telefónicas oficiales con otras dependencias e instituciones
externas; anotar y comunicar oportunamente los mensajes.
19. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico de la
SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.
20. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
21. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de
Nación y Visión de País
22. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema de
calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.
23. Realizar las tareas afines que se asignen
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho De Ministro Como Máxima
Autoridad Ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Ninguna
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Grado académico aceptable en
Secretaria, Mecanógrafa, Comercial,
Perito Mercantil, Bachiller Técnico en
Computación a nivel de educación media.
Preferiblemente en grado de licenciatura
Experiencia general Experiencia comprobada en los últimos
tres (6) meses en trabajos de atención
al público o de oficina
Experiencia especifica Recibir, clasificar, foliar, archivar
documentos y rotular carpetas para
conformar expediente; redactar
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 166
correspondencia relacionada al manejo
de los expedientes archivados
Atender al personal de la SEDIS,
brindándole información y
proporcionándole mediante previo
registro, el o los expedientes que
requiera de acuerdo a las instrucciones
del superior
Apoyar la ejecución de las actividades
planificadas o programadas.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Habilidades comprobadas en el idioma
Inglés
Dominio de manejo Excelente
conocimiento en el manejo de programas
(Word., Excel, Internet y otros).
Calidad del Trabajo, Compromiso, y
Disponibilidad de tiempo
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Gerencia administrativa Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 167
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
OFICINISTA I
Código
Unidad Varias
Tipo de
contratación
Acuerdo Bajo el Régimen
de Servicio Civil.
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Trabajos de responsabilidad limitada que requiere realizar variadas tareas generales de
oficina de naturaleza sencilla y rutinaria. Se reciben instrucciones específicas verbales y
escritas sobre los deberes a realizar y se espera que una vez familiarizado con los
mismos, pueda desempeñarlos satisfactoriamente con un grado mínimo de supervisión. El
trabajo es revisado por el superior en forma general.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Recibir, clasificar y archivar correspondencia y documentos en orden alfabético, numérico o
por asunto.
2. Llevar control de entrada y salida de documentos en libros de registro establecidos al efecto.
3. Proporcionar información rutinaria personalmente o por teléfono.
4. Llevar registro mediante tarjetas de control, de entrada y salida de materiales, equipo de
oficina, medicinas, mercadería u otros.
5. Llevar inventario o participar en el levantamiento de los mismos.
6. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico de la
SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.
7. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
8. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de
Nación y Visión de País
9. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema de
calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.
10. Realizar las tareas afines que se asignen
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 168
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES ESTERNAS
Despacho De Ministro Como Máxima
Autoridad Ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Ninguna
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título de Educación Primaria
Experiencia general Experiencia comprobada en los últimos
(6) meses en a trabajos secretariales o
de oficina afines al puesto
Experiencia especifica Conocimiento de los procedimientos y
prácticas generales de oficina.
Conocimiento de sistemas y prácticas de
archivo. Conocimiento de las cuatro
operaciones fundamentales de las
matemáticas.
Habilidad para llevar controles
generales de oficina.
Habilidad para entender y seguir
instrucciones verbales y escritas.
Habilidad para hacer c6mputos
sencillos con rapidez y exactitud.
Habilidad para escribir correcta y
legiblemente
Atender al personal de la SEDIS,
brindándole información y
proporcionándole mediante previo
registro, el o los expedientes que
requiera de acuerdo a las instrucciones
del superior
Apoyar la ejecución de las actividades
planificadas o programadas.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Calidad del Trabajo, Compromiso, y
Disponibilidad de tiempo
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 169
Recursos Humanos Gerencia Administrativa Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 170
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
OFICIAL DE PERSONAL I
Código
Unidad Sub-Gerencia de Recursos
Humanos
Tipo de
contratación
Acuerdo bajo el Régimen
de Servicio Civil
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Trabajo de responsabilidad y complejidad que consiste en la dirección, supervisión y
ejecución de los trámites, registros y controles de los movimientos del personal en una
dependencia estatal de poco movimiento, se reciben instrucciones generales y se actúa con
alguna independencia de criterio. El trabajo es revisado a través de los informes que se
presentían.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Distribuir el trabajo al personal de la sección.
2. Tramitar nombramientos, ascensos, aumentos de sueldos del personal de la institución y
enviarlos a la oficina de control principal en el caso que ese sea el método de trabajo.
3. Asignar o elaborar la planilla de pago, revisarlas y enviarlas a la oficina correspondiente.
4. Firmar hojas del Instituto de Seguridad Social, banco de los Trabajadores, Jubilaciones y
Pensiones, constancias de trabajo u otras similares.
5. Atender a empleados de la dependencia para evacuar consultas relacionadas con el
trabajo.
6. Enviar citatorias y realizar audiencias de descargo.
7. Tramitar vacaciones previo visto bueno del jefe inmediato del empleado.
8. Hacer los trámites de cancelación de personal en base a las notificaciones
correspondientes que se hagan a esa jefatura.
9. Solicitar clasificaciones, reclasificaciones y reasignaciones a la oficina central de personal
para que hagan la gestión a la Dirección General de Servicio Civil
10. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico
de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.
11. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
12. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan
de Nación y Visión de País.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 171
13. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema
de calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.
14. Realizar las tareas afines que se asignen
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES ESTERNAS
Despacho De Ministro Como Máxima
Autoridad Ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Ninguna
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título de Educación Media. Cursos de
administración de Personal
Experiencia general Experiencia con y/o 2 años en labores
de Administración de Personal.
Experiencia especifica Conocimiento de las técnicas de
administración de personal.
Conocimiento de leyes y Reglamentos de
Administración de personal vigentes en el
gobierno: Ley de Servicio Civil, Ley de
Jubilaciones y pensiones de los
empleados públicos.
Atender al personal de la SEDIS,
brindándole información y
proporcionándole mediante previo
registro, el o los expedientes que
requiera de acuerdo a las instrucciones
del superior
Apoyar la ejecución de las actividades
planificadas o programadas.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Habilidad para Administrar personal.
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Gerencia Administrativa Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 173
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
OFICIAL DE PERSONAL II
Código
Unidad Sub-Gerencia de Recursos
Humanos
Tipo de
contratación
Acuerdo bajo el régimen de
servicio civil por tiempo
indefinido
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Trabajo de responsabilidad y complejidad que consiste en la dirección, supervisión y
ejecución de los trámites, registros y controles de los movimientos del personal en una
dependencia estatal de poco movimiento, se reciben instrucciones generales y se actúa con
alguna independencia de criterio. El trabajo es revisado a través de los informes que se
presentían.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Distribuir el trabajo al personal de la sección.
2. Tramitar nombramientos, ascensos, aumentos de sueldos del personal de la institución y
enviarlos a la oficina de control principal en el caso que ese sea el método de trabajo.
3. Asignar o elaborar la planilla de pago, revisarlas y enviarlas a la oficina correspondiente.
4. Firmar hojas del Instituto de Seguridad Social, banco de los Trabajadores, Jubilaciones y
Pensiones, constancias de trabajo u otras similares.
5. Atender a empleados de la dependencia para evacuar consultas relacionadas con el
trabajo.
6. Enviar citatorias y realizar audiencias de descargo.
7. Tramitar vacaciones previo visto bueno del jefe inmediato del empleado.
8. Hacer los trámites de cancelación de personal en base a las notificaciones correspondientes
que se hagan a esa jefatura.
9. Solicitar clasificaciones, reclasificaciones y reasignaciones a la oficina central de personal
para que hagan la gestión a la Dirección General de Servicio Civil
10. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico de la
SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.
11. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
12. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de
Nación y Visión de País.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 174
13. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema de
calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social
14. Realizar las tareas afines que se asignen
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES ESTERNAS
Despacho De Ministro Como Máxima
Autoridad Ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Ninguna
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título de Educación Media. Cursos de
administración de Personal
Experiencia general Experiencia de 1 a 3 años en labores de
Administración de Personal.
Experiencia especifica Conocimiento de las técnicas de
administración de personal.
Conocimiento de leyes y Reglamentos de
Administración de personal vigentes en el
gobierno: Ley de Servicio Civil, Ley de
Jubilaciones y pensiones de los
empleados públicos.
Atender al personal de la SEDIS,
brindándole información y
proporcionándole mediante previo
registro, el o los expedientes que
requiera de acuerdo a las instrucciones
del superior
Apoyar la ejecución de las actividades
planificadas o programadas.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Habilidad para Administrar personal.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 175
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Gerencia administrativa Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 176
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
OFICIAL DE PERSONAL III
Código
Unidad Sub-Gerencia de Recursos
Humanos
Tipo de
contratación
Acuerdo bajo el régimen de
servicio civil por tiempo
indefinido
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Trabajo de responsabilidad y complejidad que consiste en la dirección, supervisión y
ejecución de los trámites, registros y controles de los movimientos del personal en una
dependencia estatal de poco movimiento, se reciben instrucciones generales y se actúa con
alguna independencia de criterio. El trabajo es revisado a través de los informes que se
presentían.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Distribuir el trabajo al personal de la sección.
2. Tramitar nombramientos, ascensos, aumentos de sueldos del personal de la institución y
enviarlos a la oficina de control principal en el caso que ese sea el método de trabajo.
3. Asignar o elaborar la planilla de pago, revisarlas y enviarlas a la oficina correspondiente.
4. Firmar hojas del Instituto de Seguridad Social, banco de los Trabajadores, Jubilaciones y
Pensiones, constancias de trabajo u otras similares.
5. Atender a empleados de la dependencia para evacuar consultas relacionadas con el
trabajo.
6. Enviar citatorias y realizar audiencias de descargo.
7. Tramitar vacaciones previo visto bueno del jefe inmediato del empleado.
8. Hacer los trámites de cancelación de personal en base a las notificaciones correspondientes
que se hagan a esa jefatura.
9. Solicitar clasificaciones, reclasificaciones y reasignaciones a la oficina central de personal
para que hagan la gestión a la Dirección General de Servicio Civil.
10. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema de
calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.
11. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico de la
SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.
12. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 177
13. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de
Nación y Visión de País
14. Realizar las tareas afines que se asignen
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho De Ministro Como Máxima
Autoridad Ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Ninguna
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título de Educación Media. Cursos de
administración de Personal
Experiencia general Experiencia con y/o 3 años en labores de
Administración de Personal.
Experiencia especifica Conocimiento de las técnicas de
administración de personal.
Conocimiento de leyes y Reglamentos de
Administración de personal vigentes en el
gobierno: Ley de Servicio Civil, Ley de
Jubilaciones y pensiones de los
empleados públicos.
Atender al personal de la SEDIS,
brindándole información y
proporcionándole mediante previo
registro, el o los expedientes que
requiera de acuerdo a las instrucciones
del superior
Apoyar la ejecución de las actividades
planificadas o programadas.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Habilidad para Administrar personal.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 178
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Gerencia administrativa Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018
Fecha Fecha
Firma:
Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 179
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
OFICIAL DE CONTRATACIONES
Código
Unidad Sub-Gerencia de Recursos
Humanos
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Trabajo de responsabilidad y complejidad que consiste en la dirección, supervisión y
ejecución de los trámites, registros y controles de los movimientos del personal en una
dependencia estatal de poco movimiento, se reciben instrucciones generales y se actúa con
alguna independencia de criterio.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Asistir al titular de la gerencia administrativa a realizar las acciones afines a su unidad
2. Actualizar periódicamente el perfil profesional para cada puesto de trabajo.
3. Establecer el contacto con el candidato para una entrevista formal
4. Examinar la documentación presentada para evaluar que cumpla con los requisitos
establecidos bajo ley para contratación de empleados.
5. Verificar las referencias personal y profesionales de los empleados
6. Definir y mantener actualizado el perfil de puestos de la institución.
7. Colaborar en la elaboración de memorando u otra información oficial.
8. Encargada de elaboración y firmas de los contratos de trabajo.
9. Construir el expediente de nuevos empleados para remitirlo a la unidad de control de
expediente
10. Reportar altas y bajas de contratos, cambios de puesto y toda la documentación que se
genera entre la relación de la institución y el colaborador
11. Realizar la presentación e inducciones a los nuevos empleados contratados en cuanto a
funciones de acuerdo sus áreas y trabajo
12. Registrar resultados obtenidos de la Evaluación del Desempeño.
13. Distribuir el trabajo al personal de la sección.
14. Solicitar clasificaciones, reclasificaciones y reasignaciones a la oficina central de
personal para que hagan la gestión a la Dirección General de Servicio Civil.
15. Efectuar acciones de entrega de documentación confidencial relacionada con los contratos
ante la oficina de la Dirección de Servicio Civil.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 180
16. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico
de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.
17. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
18. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos del Plan de
Nación y Visión de País.
19. Realizar las tareas afines que se asignen.
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho De Ministro Como Máxima
Autoridad Ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Despacho de la presidencia.
Servicio Civil
Tribunal superior de cuentas
IHSS
Otras Secretarias de estado
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título de Educación Media. Cursos de
administración de Personal
Experiencia general Experiencia de 1 a 3 años en labores de
Administración de Personal.
Experiencia especifica Conocimiento de las técnicas de
administración de personal.
Conocimiento de leyes y Reglamentos de
Administración de personal vigentes en el
gobierno: Ley de Servicio Civil, Ley de
Jubilaciones y pensiones de los
empleados públicos.
Atender al personal de la SEDIS,
brindándole información y
proporcionándole mediante previo
registro, el o los expedientes que
requiera de acuerdo a las instrucciones
del superior
Apoyar la ejecución de las actividades
planificadas o programadas.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Habilidad para Administrar personal.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 181
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Gerencia administrativa Auditoria Interna
Fecha: 14/112017 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 182
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
OFICIAL DE CAPACITACION Y DESARROLLO
Código
Unidad Sub-Gerencia de Recursos
Humanos
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Administrar el proceso de capacitación de Recursos Humanos de la institución, en atención de
los requerimientos de cada una en sus áreas, orientados a ampliar sus conocimientos y mejorar
las habilidades y destrezas a fin de optimizar su productividad en el despeño de sus
actividades.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Asistir al titular de la gerencia administrativa a realizar las acciones afines a su unidad
2. Brindar orientación profesional sobre las obligaciones y derechos de los empleados
3. Colaborar en la elaboración de memorando, oficios u otra documentación oficial.
4. Realizar en proceso de inducción al personal de nuevo ingreso de la secretaria.
5. Acompañar los procesos de Evaluación del Desempeño.
6. Elabora el plan de capacitación anual capacitación del personal de la SEDIS conforme a
estudio de necesidades en coordinación con el oficial de contratación.
7. Coordinar con entidades nacionales e internacionales programas de capacitación,
asistencia técnica y adquisición de equipo didáctico.
8. Promover actividades que fortalezcan el desarrollo integral del personal, y como
consecuencia el desarrollo de la institución (Internas y externas).
9. Propiciar y fortalecer el conocimiento técnico necesario para el mejor desempeño de las
actividades laborales a través de estudio del clima laboral
10. Proveer al personal interesado, los documentos necesarios para participar en el proceso
de optimización, selección y goce de los beneficios (bono, beca, etc)
11. Coordinar el ingreso de los empleados de la secretaria a los beneficios y derechos según
ley (IHSS, INJUPEM, AMDC)
12. Colaborar en el mejoramiento continuo, control, seguimiento del sistema de gestión de
calidad del programa de capacitación, con la finalidad de mantener la certificación de los
procesos bajo la norma de calidad ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e
Inclusion Social.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 183
13. Responsable de velar por el buen funcionamiento del comité de probidad y ética de la
institución.
14. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico
de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.
15. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
16. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos del Plan de
Nación y Visión de País.
17. Realizar las tareas afines que se asignen.
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES ESTERNAS
Despacho De Ministro Como Máxima
Autoridad Ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Despacho de la presidencia.
Servicio Civil
Secretaría de Finanzas
Contaduría General de la República
Tribunal superior de cuentas
IHSS
INFOP
RAP
INJUPEMP
Otras Secretarias de estado
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título de Educación Media. Cursos de
administración de Personal
Experiencia general Experiencia de 1 a 3 años en labores de
Administración de Personal.
Experiencia especifica Conocimiento de las técnicas de
administración de personal.
Conocimiento de leyes y Reglamentos de
Administración de personal vigentes en el
gobierno: Ley de Servicio Civil, Ley de
Jubilaciones y pensiones de los
empleados públicos.
Atender al personal de la SEDIS,
brindándole información y
proporcionándole mediante previo
registro, el o los expedientes que
requiera de acuerdo a las instrucciones
del superior
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 184
Apoyar la ejecución de las actividades
planificadas o programadas.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Habilidad para Administrar personal.
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Gerencia administrativa Auditoria Interna
Fecha: 1/10/2017 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 185
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
ENLACE DE RECURSOS HUMANOS
Código
Unidad Sub-Gerencia de Recursos
Humanos
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Trabajo de responsabilidad y complejidad que consiste en la dirección, supervisión y
ejecución de los trámites, registros y controles de los movimientos del personal en una
dependencia estatal de poco movimiento, se reciben instrucciones generales y se actúa con
alguna independencia de criterio. El trabajo es revisado a través de los informes que se
presentían.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Asesorar la gerencia administrativa y todas demencias de la SEDIS y la coordinación de
actividades que orienten y sistematicen los procesos de contratación del sector público.
2. Desarrollar mecanismos de control y prevención de riesgos de déficit en la contratación de
servicios y compras de suministro, y velar por el cumplimiento de las mismas.
3. Diseñar, desarrollar y administrar, un sistema de información que contribuya a la gestión de
recursos humanos.
4. Proveer herramientas que le permitan a la gerencia administrativa una mejor gestión de los
recursos, así como mejora del desempeño de la gestión de adquisiciones de la secretaria.
5. Asistir al titular de la gerencia administrativa a realizar las acciones afines a su unidad
6. Brindar orientación profesional sobre las obligaciones y derechos de los empleados
7. Colaborar en la elaboración de memorando, oficios u otra documentación oficial.
8. Realizar las inducciones a los nuevos ingresos de empleados.
9. Acompañar los procesos de Evaluación del Desempeño.
10. Colaborar en la Elaboración de plan de capacitación anual para el entrenamiento y
capacitación de todo el personal de la SEDIS
11. Promover actividades que fortalezcan el desarrollo integral del personal, y como
consecuencia el desarrollo de la institución.
12. Propiciar y fortalecer el conocimiento técnico necesario para el mejor desempeño de las
actividades laborales a través de estudio del clima laboral
13. Asistir a los empleados en acciones o requerimientos con otras instituciones (IHSS,
INJUPEM, AMDC)
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 186
14. Recepcionar y custodiar para archivo documentación soporte de las diferentes solicitudes o
notificaciones de los empleados
15. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico
de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.
16. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
17. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan
de Nación y Visión de País
18. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema
de calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.
19. Realizar las tareas afines que se asignen
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES ESTERNAS
Despacho De Ministro Como Máxima
Autoridad Ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Despacho de la presidencia.
Servicio Civil
Secretaría de Finanzas
Contaduría General de la República
Tribunal superior de cuentas
IHSS
INFOP
RAP
INJUPEMP
Otras Secretarias de estado
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título de licenciatura en administración
de empresas o carreras afines. Cursos
de administración de Personal
Experiencia general Experiencia con y/o 2 años en labores de
Administración de Personal.
Experiencia especifica Conocimiento de las técnicas de
administración de personal.
Conocimiento de leyes y Reglamentos de
Administración de personal vigentes en el
gobierno: Ley de Servicio Civil, Ley de
Jubilaciones y pensiones de los
empleados públicos.
Atender al personal de la SEDIS,
brindándole información y
proporcionándole mediante previo
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 187
registro, el o los expedientes que
requiera de acuerdo a las instrucciones
del superior
Apoyar la ejecución de las actividades
planificadas o programadas.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Habilidad para Administrar personal.
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Gerencia administrativa Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018
Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 188
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Código
Unidad Varias
Tipo de contratación
Contrato con Puesto
1. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Trabajo moderadamente complejo y de responsabilidad que requiere la dirección y ejecución
de variadas funciones administrativas de naturaleza presupuestaria de personal, servicios
generales y otros, en una dependencia a cargo de un programa de trabajo de dimensión y
proyección moderada.
2. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Administrar los fondos presupuestarios y rotatorios, asignados a la dependencia.
2. Efectuar compras y pagos de suministros de materiales y servicios.
3. En ocasiones llevar la contabilidad presupuestaria de la dependencia.
4. Supervisar y dirigir el personal administrativo y de servicios generales de menor jerarquía.
5. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema de
calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.
3. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho del Ministro como máxima autoridad ejecutiva.
Con todas las Dependencias que conforman la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social.
Secretaria de Finanzas
Banco Central.
Tesorería General de la República.
Proveedores.
Demás instituciones relacionadas a las actividades.
4. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título de perito mercantil y contador público, colegiado.
Conocimiento de Administración Pública Experiencia general Alguna experiencia en labores
administrativas
Experiencia especifica Habilidad para interpretar y aplicar leyes
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 189
y disposiciones de carácter legal o administrativo
Habilidad para establecer y mantener buenas relaciones interpersonales
Conocimiento de los procedimientos y prácticas
Administrativas seguidas en el Gobierno Central
Otras habilidades y conocimientos requeridos
5. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Gerencia Administrativa Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 190
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
OFICIAL DE COMPRAS III
Código
Unidad Gerencia administrativa
unidad de compras
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Actividades de compra y contratación que cumplen con las políticas y procedimientos
establecidos en la Ley de Contratación del Estado y se ajustan a las mejores prácticas en
materia de compra y contratación pública.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Apoyar en el Establecimiento mecanismos de comunicación, evaluación y control para la
ejecución de las actividades.
2. Apoyar en la Inspección periódicamente almacenes.
3. Participar en Licitaciones.
4. Apoyar en la autorización de los documentos de adquisición y entrega de suministros.
5. Apoyar en la organización del sistema de stock de materiales mediante cuadros visibles.
6. Apoyar en la supervisión de la calidad, dimensión, marca y otras características de los
artículos solicitados.
7. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema
de calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.
8. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
9. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan
de Nación y Visión de País
10. Realizar las tareas afines que se asignen
4. CAMPO DE ACCIÓN
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 191
RELACIONES INTERNAS RELACIONES ESTERNAS
Despacho del Ministro como máxima
autoridad ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Secretaría de Finanzas
Contaduría General de la República
Tribunal superior de cuentas
ONCAE
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título de Perito Mercantil y Contador
Público colegiado
Experiencia general Experiencia extensiva en trabajos
contables y administrativos.
Experiencia especifica Conocimiento de tramitación de los
documentos administrativos.
Conocimiento de sistemas y
procedimientos de compras.
Habilidad para presentar informes.
Habilidad para dirigir personal.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Habilidad para Administrar personal.
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Gerencia Administrativa Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018
Fecha Fecha
Firma:
Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 192
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
OFICIAL DE COMPRAS II
Código
Unidad Gerencia administrativa
unidad de compras
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Actividades de compra y contratación que cumplen con las políticas y procedimientos
establecidos en la Ley de Contratación del Estado y se ajustan a las mejores prácticas en
materia de compra y contratación pública.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Apoyar en el Establecimiento mecanismos de comunicación, evaluación y control para la
ejecución de las actividades.
2. Apoyar en la Inspección periódicamente almacenes.
3. Participar en Licitaciones.
4. Apoyar en la autorización de los documentos de adquisición y entrega de suministros.
5. Apoyar en la organización del sistema de stock de materiales mediante cuadros visibles.
6. Apoyar en la supervisión de la calidad, dimensión, marca y otras características de los
artículos solicitados.
7. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema
de calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.
8. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
9. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan
de Nación y Visión de País
10. Realizar las tareas afines que se asignen
4. CAMPO DE ACCIÓN
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 193
RELACIONES INTERNAS RELACIONES ESTERNAS
Despacho del Ministro como máxima
autoridad ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Secretaría de Finanzas
Contaduría General de la República
Tribunal superior de cuentas
ONCAE
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título Educación media de Perito
Mercantil y Contador Público o carreras
afines.
Experiencia general Experiencia extensiva en trabajos
contables y administrativos.
Experiencia especifica Conocimiento de tramitación de los
documentos administrativos.
Conocimiento de sistemas y
procedimientos de compras.
Habilidad para presentar informes.
Habilidad para dirigir personal.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Habilidad para Administrar personal.
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Gerencia Administrativa Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018
Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 194
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
OFICIAL DE COMPRAS I
Código
Unidad Gerencia administrativa
unidad de compras
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Trabajo de alguna responsabilidad en la ejecución de variadas tareas que ofrecen alguna
complejidad en el campo oficinesco y administrativo. El trabajo requiere asistir a un oficial
administrativo de una dependencia gubernamental de dimensión y proyección moderada.
Se reciben instrucciones generales en forma verbal y/o escrita y se actúa con cierta
independencia de criterio en la ejecución del trabajo, el cual es revisado a través de los
informes periódicos y mediante la apreciación de los resultados obtenidos.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Llevar el control de las asignaciones presupuestarias de la dependencia en tarjetas
especiales destinadas al efecto.
2. Llevar el control del fondo reintegrable o rotatorio en tarjeteros establecidos a tal finalidad.
3. Preparar las conciliaciones bancarias del fondo rotatorio.
4. Efectuar los pagos y suministros de materiales y servicios.
5. En ocasiones, llevar la contabilidad presupuestaria de la dependencia.
6. Preparar planillas de pago IHSS, efectuando las deducciones correspondientes, por
multas, impuestos varios, retenciones y otras.
7. Llevar control del combustible suministrado a las unidades automotrices de la
dependencia.
8. Efectuar cotizaciones de artículos a adquirir en la dependencia.
9. Preparar ordenes de viaje, gastos viticos, dietas, etc.
10. Archivar la documentación de la unidad administrativa.
11. Redactar correspondencia de carácter rutinario y sencillo.
12. Rendir informe del trabajo desarrollado.
13. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema
de calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.
14. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 195
15. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan
de Nación y Visión de País
16. Realizar las tareas afines que se asignen
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES ESTERNAS
Despacho del Ministro como máxima
autoridad ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Secretaría de Finanzas
Contaduría General de la República
Tribunal superior de cuentas
ONCAE
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título de Perito Mercantil y Contador
Público Colegiado o poseer título de
Bachiller en Administración de Empresas
Experiencia general Experiencia en labores administrativas.
Experiencia especifica Conocimiento de contabilidad fiscal.
Conocimiento de administración pública.
Conocimiento de los procedimientos y
prácticas administrativas seguidas en el
gobierno. Habilidad para expresarse clara
y concisamente en forma verbal y escrita.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Habilidad para aplicar disposiciones de
carácter administrativo.
Habilidad para establecer y mantener
relaciones
Interpersonales
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Gerencia Administrativa Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 196
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
SUPERVISOR DE SERVICIOS GENERALES
Código
Unidad Sub-Gerencia de Servicios
Generales
Tipo de
contratación
Acuerdo Bajo el Régimen
de Servicio Civil
2. OBJETIVOS DEL PUESTO Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL.
Establecer los controles de supervisión de las actividades relacionadas a la Sub-Gerencia de Servicios Generales.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Supervisar área de mantenimiento.
2. Apoyar en la coordinación de los trabajos de mantenimiento en conjunto con el Oficial de
mantenimiento.
3. Presentar reporte mensual de los trabajos que se ejecutan en el área de mantenimiento a
la Sub-Gerencia de Servicios Generales.
4. Asumir las funciones del Oficial de mantenimiento en caso de ausencia.
5. Solicitar informe de actividades al Oficial de mantenimiento.
6. Preservar en óptimas condiciones las instalaciones de la institución.
7. Colaborar con el área de transporte.
8. Llevar el control y documentación del equipo de transporte.
9. Supervisar el mantenimiento preventivo del equipo de transporte.
10. Solicitar informe de transparencia del equipo de transporte.
11. Colaborar en la adquisición de cotizaciones.
12. Mantener control estadístico de las actividades de la Sub-Gerencia de Servicios Generales.
13. Autorizar pases de salida del equipo de transporte.
14. Asumir las funciones del oficial de Transporte en caso de ausencia.
15. Asumir algunas funciones del Sub-Gerente de Servicios Generales en caso de ausencia.
16. Realizar acciones coordinadas con bienes nacionales en lo referente al cargo y descargo
de mobiliario y equipo.
17. Asumir las funciones del oficial de transporte, servicios varios y mantenimiento en caso de
ausencia.
18. Solicitar informes acerca del personal de aseo.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 197
19. Coordinar con el jefe o encargado de seguridad la vigilancia de las instalaciones de la
SEDIS, a fin de que las mismas se encuentren protegidas contra robo.
20. Acompañar los procesos que aseguren el funcionamiento, control y seguimiento de
sistema certificación de la norma ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión
Social.
21. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico
de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.
22. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
23. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan
de Nación y Visión de País
24. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas por la Ministra (o) y el Gerente
Administrativo
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho del Ministro como máxima
autoridad ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Ciudad Mujer.
COPECO.
Bomberos.
Despacho Presidencial.
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Educación Primaria. Cursos de administración de Personal
Experiencia general Experiencia de 1 a 3 años en labores de Administración de Personal y supervisión.
Experiencia especifica Conocimiento de leyes y Reglamentos de Administración de personal vigentes en el gobierno: Ley de Servicio Civil, Ley de Jubilaciones y pensiones de los empleados públicos.
Atender al personal de la SEDIS, brindándole información y proporcionándole mediante previo registro, el o los documentos que requiera de acuerdo a las instrucciones del superior.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Habilidad para Administrar personal.
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 198
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Gerencia Administrativa Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
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1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
OFICIAL DE SERVICIOS VARIOS
Código
Unidad Sub-Gerencia de Servicios
Generales
Tipo de
contratación
Contrato de Personal No
Permanente
2. OBJETIVOS DEL PUESTO Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL. Apoyar a la Sub-Gerencia de Servicios Generales en el desempeño de sus actividades.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Coordinar y supervisar al personal de seguridad, recepción, mensajería y aseo. 2. Elaboración de memorándums, informes, oficios o cualquier otro documento de la unidad. 3. Elaborar solicitudes de materiales y suministros. 4. Entrega de material al personal de aseo. 5. Programación de permisos y vacaciones del personal asignado. 6. Brindar apoyo a las demás dependencias de la institución. 7. Realizar tareas complementarias al cargo. 8. Motivar al personal. 9. Realizar reporte mensual de horas extras del personal de vigilancia.
10. Elaboración y distribución del rol mensual de seguridad. 11. Revisar cámaras se seguridad y servir de testigo en caso de incidentes. 12. Apoyar los procesos que aseguren el control seguimiento y el buen funcionamiento del
sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social. 13. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico
de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión. 14. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo. 15. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan
de Nación y Visión de País
16. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas por la Sub-Gerencia de Servicios
Generales.
4. CAMPO DE ACCIÓN
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 200
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho del Ministro como máxima
autoridad ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Ninguna.
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título de Educación Media.
Experiencia general Experiencia de 1 a 3 años en labores de Administración de Personal y supervisión.
Experiencia especifica Conocimiento de las técnicas de administración de personal.
Conocimiento de leyes y Reglamentos de la SEDIS.
Atender al personal de la SEDIS, brindándole información y proporcionándole mediante previo registro, el o los documentos que requiera de acuerdo a las instrucciones del superior
Apoyar la ejecución de las actividades planificadas o programadas.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Habilidad para Administrar personal.
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Gerencia Administrativa Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 201
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
OFICIAL DE MANTENIMIENTO
Código
Unidad Sub-Gerencia de Servicios
Generales
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL. Organizar las actividades de mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles de la institución.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Proporcionar información a las diferentes dependencias de la SEDIS sobre los precios de materiales y servicios, a fin de elaborar el plan operativo anual.
2. Revisar las requisiciones de entrada y salida de equipo, materiales y otros, con el objetivo que se sigan los procesos establecidos.
3. Mantener actualizado el listado de proveedores que satisfacen las necesidades de compra de la SEDIS.
4. Auxiliar en las reparaciones menores de mantenimiento general, del mobiliario e instalaciones de la institución.
5. Auxiliar a los oficiales especializados y a los superiores en la revisión, reparación, conservación y modificaciones menores de las instalaciones y bienes muebles e inmuebles propiedad de la Institución.
6. Auxiliar en las tareas de mantenimiento correctivo y preventivo, conforme al programa de trabajo establecido.
7. Levantar los reportes de los desperfectos de instalaciones, bienes muebles e inmuebles, para su reparación, mantenimiento y prevención de accidentes.
8. Programación de permisos y vacaciones del personal asignado. 9. Reportar a través de los formatos correspondientes el trabajo realizado para el adecuado
control y seguimiento de las solicitudes de mantenimiento atendidas. 10. Realizar la verificación del estado del equipo y herramientas, así como la existencia de los
materiales y suministros correspondientes para la realización de los trabajos conferidos e informar a su jefe inmediato de cualquier requerimiento.
11. Realizar la medición y cálculo aproximados, del material requerido, para efectuar los trabajos de mantenimiento programado.
12. Ejecutar con el nivel de especialización pertinente, los trabajos propios de su oficio, de acuerdo con sus conocimientos y experiencia, para la reparación y mantenimiento de instalaciones, inmuebles y mobiliario de las diferentes áreas de la SEDIS.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 202
13. Colaborar en el seguimiento de las obras de conservación y mantenimiento de los bienes inmuebles propiedad de la institución.
14. Colaborar en el diagnóstico de necesidades y planeación de sistemas de trabajo para la atención oportuna del mantenimiento general y especializado de acuerdo a procedimientos en el área.
15. Apoyar la supervisión y coordinación de las actividades de mantenimiento, así como en el control de materiales, suministros y herramientas.
16. Elaborar el informe correspondiente al desahogo de las cargas de trabajo para el conocimiento oportuno de su jefe inmediato.
17. Colaborar en la programación y atención de solicitudes de mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes muebles de la institución.
18. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.
19. Apoyar los procesos que aseguren el control seguimiento y el buen funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social.
20. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
21. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País
22. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas por la Sub-Gerencia de Servicios Generales.
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho del Ministro como máxima
autoridad ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Arrendatarios.
Contratistas.
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título de Educación Superior, en el área de Ingeniería Civil o carrera afín.
Experiencia general Experiencia de 1 a 3 años en labores de mantenimiento
Experiencia especifica Conocimiento de labores de mantenimiento.
Conocimiento de leyes y Reglamentos de SEDIS.
Conocimientos técnicos de carpintería, mecánica, soldadura, etc…
Apoyar la ejecución de las actividades planificadas o programadas.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Habilidad para realizar múltiples tareas
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 203
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Gerencia Administrativa Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 204
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
AUXILIAR DE MANTENIMIENTO I
Código
Unidad Sub-Gerencia de Servicios
Generales
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL. Ejecutar el mantenimiento preventivo y correctivo en los diferentes bienes muebles e inmuebles de la institución, utilizando los procedimientos apropiados para garantizar el óptimo estado de los mismos.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Realizar las inspecciones rutinarias de mantenimiento, programadas por el Oficial de mantenimiento.
2. Realizar trabajos de fontanería, carpintería, albañilería, electricidad y otros referentes al cargo, indicados por el Oficial de mantenimiento.
3. Prestar colaboración ante eventos extraordinarios, previa autorización del jefe inmediato. 4. Gestionar cotizaciones, estimaciones y mediciones. 5. Mantenimiento de mobiliarios que no se encuentran dentro del plan de mantenimiento
preventivo. 6. Atender reclamos de los usuarios. 7. Instalación y mantenimiento de mobiliario. 8. Generar informes de actividades. 9. Apoyar los procesos que aseguren el control seguimiento y el buen funcionamiento del
sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social. 10. Otros afines a las competencias del cargo.
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho del Ministro como máxima
autoridad ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Ninguna.
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título de Educación Media. Cursos de
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 205
mantenimiento de mobiliario y equipo
Experiencia general Experiencia de 1 a 3 años en labores de mantenimiento.
Experiencia especifica Conocimiento de labores de mantenimiento.
Conocimiento de leyes y Reglamentos de SEDIS.
Conocimientos técnicos de carpintería, mecánica, soldadura, etc…
Apoyar la ejecución de las actividades planificadas o programadas.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Habilidad para realizar múltiples tareas
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Gerencia Administrativa Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 206
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
OFICIAL DE TRANSPORTE
Código
Unidad Sub-Gerencia de Servicios
Generales
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto
1. OBJETIVOS DEL PUESTO Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL. Realizar y reportar actividades de mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de transporte; verificar que el equipo de trabajo se conserve en buenas condiciones, así como la coordinación de suministros de repuestos y supervisión de personal.
2. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Coordinar y supervisar al personal de transporte. 2. Mantener un expediente electrónico de cada vehículo de la secretaria y transmitirlo al jefe
inmediato para la elaboración de informe mensual de transparencia. 3. Conocer el estado físico y mecánico de cada vehículo de la flota de la secretaria. 4. Mantener al día el Sistema de Gestión de Automóviles (SIGA). 5. Programación de permisos y de vacaciones del personal asignado. 6. Brindar charlas motivacionales semanales al personal a cargo. 7. Supervisar en conjunto con los conductores de automóviles el estado de la flota vehicular
de la Secretaría. 8. Informar al Supervisor de Servicios Generales el estado de cada vehículo de forma
semanal, para que dicha información sirva de insumo en la planificación. 9. Llevar un control de giras por cada conductor de automóviles.
10. Realizar y aprobar las asignaciones de vehículos y conductores para giras locales y foráneas.
11. Prestamos de vehículos a direcciones, según se requiera en base a memorándum autorizado por el Sr. Ministro, con el visto bueno de la Gerencia Administrativa y de la Sub-Gerencia de Servicios Generales.
12. Realizar cotizaciones cuando un vehículo presente problemas y presentarla al jefe inmediato para la realización de la solicitud de compra a la Gerencia Administrativa.
13. Guarda y custodia de los repuestos reemplazados para solicitar baja a Bienes Nacionales. 14. Realizar órdenes de combustible o girar instrucciones al conserje supervisor para su
realización. 15. Realizar pruebas de campo en vehículos entregados por el taller y nuevos. 16. Presentar informe mensual al jefe inmediato y al Sub-gerente de Servicios Generales. 17. Elaborar y aprobar pases de salida del personal a cargo.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 207
18. Informar 2 veces al día, por correo electrónico, verbal y en físico, el movimiento de vehículos y conductores, para conocer el inventario de vehículos disponibles al día.
19. Acompañar los procesos que aseguren el funcionamiento según criterios de calidad como parte del Direccionamiento Estratégico de la Secretaria en la transición del proceso de certificación de la norma ISO 9001:2015.
20. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.
21. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
22. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País
23. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas por la la Sub-Gerencia de Servicios Generales.
3. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho del Ministro como máxima
autoridad ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Ninguna
4. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título de Educación Media.
Experiencia general Experiencia de 1 a 3 años en labores de Administración de Transporte.
Experiencia especifica Conocimiento de labores de Transporte.
Conocimiento de leyes y Reglamentos de SEDIS.
Conocimientos técnicos de mecánica automotriz.
Manejo de hojas de cálculo.
Apoyar la ejecución de las actividades planificadas o programadas.
Poseer licencia de conducir vigente.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Habilidad para Administrar personal.
5. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 208
Recursos Humanos Gerencia Administrativa Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 209
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
ASISTENTE DE SERVICIOS GENERALES
Código
Unidad Sub-Gerencia de Servicios
Generales
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL. Brindar apoyo logístico a la dirección en las diversas actividades, facilitando el acceso a los materiales, personas e instancias que permitan la obtención de resultados ágiles y óptimos para la toma de decisiones.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Asistir a la Sub-Gerencia de Servicios Generales en la elaboración de memorándums y archivo de documentos confidenciales.
2. Controlar los documentos que se emanan de la Sub-Gerencia de Servicios Generales hacia el despacho del Ministro, Gerencia Administrativa y otras direcciones.
3. Recepción de documentos dirigidos a la Sub-Gerencia de Servicios Generales. 4. Informar, agentar y tomar nota de las reuniones que de la Sub-Gerencia de Servicios
Generales. 5. Guardia y custodio del archivo de la Sub-Gerencia de Servicios Generales. 6. Realizar y presentar informe quincenal a la Sub-Gerencia de Servicios Generales. 7. Asistir a la Sub-Gerencia de Servicios Generales en la elaboración de informes y cuadros
estadísticos. 8. Acompañar los procesos que aseguren el funcionamiento según criterios de calidad como
parte del Direccionamiento Estratégico de la Secretaría en la transición del proceso de certificación de la norma ISO 9001:2015.
9. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.
10. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
11. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País
12. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas por la Ministra (o) y el Gerente Administrativo.
4. CAMPO DE ACCIÓN
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 210
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho del Ministro como máxima
autoridad ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Proveedores.
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título de Educación Media.
Experiencia general Experiencia de 1 a 3 años en labores administrativas.
Experiencia especifica Conocimiento de protocolo.
Manejo de Microsoft Office.
Conocimientos de redacción de informes.
Conocimiento de leyes y Reglamentos de la SEDIS
Atender al personal de la SEDIS, brindándole información y proporcionándole mediante previo registro, el o los expedientes que requiera de acuerdo a las instrucciones del superior
Apoyar la ejecución de las actividades planificadas o programadas.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Habilidad para trabajar bajo presión.
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Gerencia Administrativa Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 211
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
CONDUCTOR DE AUTOMOVILES
Código
Unidad Sub-Gerencia de Servicios
Generales
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL. Conducir el vehículo asignado por la institución, cumpliendo con ley de tránsito y regulaciones de la institución, además de velar por la seguridad de su persona y sus acompañantes y es responsable del traslado del material y equipos.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Mantenimiento del control de kilometraje en el formulario correspondiente. 2. Apoyar con logística, en el transporte de equipos, mercancías, en la carga y descarga de la
misma cuando sea necesario. 3. Atender las indicaciones del área administrativa de intendencia en relación a seguridad. 4. Cambiar y reparar neumáticos desperfectos. 5. Chequear el estado físico del vehículo y reportar cualquier cosa inusual al responsable de
logística del proyecto. 6. Dar mantenimiento a los vehículos para su buen funcionamiento. 7. Manejar vehículos de motor liviano como turismos, ambulancias, camionetas o pick up, y
otros. 8. Realizar reparaciones mecánicas sencillas a los vehículos. 9. Reportarse al centro de operaciones de emergencia cada salida y llegada a la oficina.
10. Revisar el adecuado funcionamiento del vehículo asignado y velar por el mantenimiento del mismo.
11. Trabajar fuera del horario normal cuando sea necesario. 12. Transportar materiales haciendo uso del equipo respectivo. 13. Trasladar al personal de la institución para diligencias relacionadas con el buen
funcionamiento de la Institución. 14. Acompañar los procesos que aseguren el funcionamiento según criterios de calidad como
parte del Direccionamiento Estratégico de la Secretaría en la transición del proceso de certificación de la norma ISO 9001:2015.
15. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
16. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 212
17. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas.
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho del Ministro como máxima
autoridad ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Proveedores.
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título de Educación Primaria. Con licencia de conducir vigente
Experiencia general Experiencia de 1 a 3 años en labores de transporte.
Experiencia especifica Conocimiento de conducción de vehículos.
Buenas relaciones interpersonales.
Conocimientos básicos e mecánica automotriz.
Apoyar la ejecución de las actividades planificadas o programadas.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Habilidad de interacción con los usuarios.
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Gerencia Administrativa Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 213
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
GUARDIA DE SEGURIDAD
Código
Unidad Sub-Gerencia de Servicios
Generales
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto
1. OBJETIVOS DEL PUESTO Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL. Velar por la seguridad, primordialmente en relación a las personas, edificios y bienes materiales de cuya protección, vigilancia y custodia estuviera principalmente encargado por la institución como complemento y contribución a la seguridad pública proporcionada por las fuerzas de seguridad del estado.
2. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES 1. Vigilar terrenos, edificios, maquinarias, equipo de trabajo, mercaderías y materiales
pertenecientes al estado. 2. Hacer marcas en el reloj especial, a intervalos de tiempo previamente establecidos, con el
propósito de registrar la labor de vigilancia efectuada. 3. Llevar registros de las anormalidades ocurridas durante el turno a su cargo. 4. Llevar control de las personas y vehículos, que entran y salen del área que les
corresponde vigilar. 5. Colaborar en dirigir el tránsito vehicular cuando así se le requiera. 6. Atender las indicaciones del área administrativa de intendencia en relación a seguridad. 7. Colaborar en dirigir el tránsito vehicular cuando así se le requiera. 8. Comunicar verbalmente, al turno entrante, pendientes, órdenes recibidas u observaciones
de los colaboradores de la SEDIS así como lo sucedido en el área y cuando así se requiera se hará por escrito.
9. Dar información que se solicite por parte de personas visitantes a nuestra institución. 10. Efectuar movimientos de mobiliario y equipo cuando así lo requieran las necesidades. 11. Periódicamente, efectuar recorridos por toda su área de labores. 12. Permanecer en el área asignada previamente por el encargado de turno. 13. Acompañar los procesos que aseguren el funcionamiento según criterios de calidad como
parte del Direccionamiento Estratégico de la Secretaría en la transición del proceso de certificación de la norma ISO 9001:2015.
14. Reportar de inmediato al encargado de turno actividades que alteren el orden dentro de la SEDIS.
15. Revisar el área asignada al entrar a su turno. 16. Vigilar efectivamente el área asignada hasta que le entregue físicamente al turno entrante
efectuando un recorrido por esta.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 214
3. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho del Ministro como máxima
autoridad ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Proveedores.
4. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título de Educación Primaria. Baja militar o cursos de seguridad.
Experiencia general Experiencia de 1 a 3 años en labores de seguridad.
Experiencia especifica Conocimiento de relaciones humanas y servicio al cliente.
Conocimiento de leyes y Reglamentos de la SEDIS.
Atender al personal de la SEDIS, brindándole información.
Apoyar la ejecución de las actividades planificadas o programadas.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Habilidad para la comunicación y establecer relaciones interpersonales.
5. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Gerencia Administrativa Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 215
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
ASEADORA
Código
Unidad Sub-Gerencia de Servicios
Generales
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto
1. OBJETIVOS DEL PUESTO Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL. Realizar labores de aseo, mantenimiento y orden en la institución, ser una ayuda optima en la prestación de diferentes servicios en relación con sus labores.
2. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Establecer hábitos de cumplimiento en la realización de las actividades que tiene a su cargo
2. Fomentar el orden y las buenas costumbres en todas las funciones a realizar 3. Contribuir al buen bienestar de las personas que le rodean brindando un servicio oportuno
y eficaz. 4. Lograr mantener en orden y pulcritud los elementos a su cargo. 5. Aseo baños. 6. Efectuar trapeado y barrido de las torres. 7. Realizar limpieza en las instalaciones de portería 8. Limpiar las paredes de las aéreas comunes. 9. Lavado y limpieza del cuarto de basura.
10. Atender solicitudes de los residentes en cuanto a las labores. 11. Pulcritud de los ascensores. 12. Aseo y lustrados la cabina y las puertas de los ascensores. 13. Limpiar el polvo de los contadores. 14. Realizar encerado de los pisos de las torres. 15. Higienizar vidrios y puertas. 16. Arreglo salón comunal 17. Rondas por los pisos. 18. Acompañar los procesos que aseguren el funcionamiento según criterios de calidad como
parte del Direccionamiento Estratégico de la Secretaría en la transición del proceso de certificación de la norma ISO 9001:2015.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 216
3. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho del Ministro como máxima
autoridad ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Proveedores.
4. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título de Educación Primaria.
Experiencia general Experiencia de 1 a 3 años en labores de aseo y limpieza de edificios.
Experiencia especifica Proactivo.
Eficiente.
Diligente.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Habilidad para establecer relaciones interpersonales.
5. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Gerencia Administrativa Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 217
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
RECEPCIONISTA
Código
Unidad Sub-Gerencia de Servicios
Generales
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto
1. OBJETIVOS DEL PUESTO Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL. Trabajo de alta responsabilidad, confidencialidad y lealtad con la institución y el manejo de los asuntos relativos a recibir todas las llamadas que entren al área correspondiente y canalizarlas a quien corresponda, dando siempre una imagen profesional y atenta, así como facilitar la atención e información a los visitantes.
2. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Aplicación de las normas y reglas de la protocolo. 2. Control de líneas telefónicas de otras instituciones gubernamentales. 3. Manejo de la estructura orgánica y organización interna de la institución. 4. Manejo de la ubicación del personal incluyendo los de menor rango. 5. Manejo de la planta telefónica central de la institución. 6. Manejo y control de las extensiones correspondientes a cada departamento de la
compañía. 7. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo. 8. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan
de Nación y Visión de País 9. Acompañar los procesos que aseguren el funcionamiento según criterios de calidad como
parte del Direccionamiento Estratégico de la Secretaría en la transición del proceso de certificación de la norma ISO 9001:2015.
10. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 218
3. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho del Ministro como máxima
autoridad ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Todas las instituciones y personas que
visiten la SEDIS.
4. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título de Primaria.
Experiencia general Experiencia de 1 a 3 años en labores recepción.
Experiencia especifica Servicio al cliente. Proactivo. Eficiente. Diligente.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Habilidad para establecer relaciones interpersonales.
5. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Gerencia Administrativa Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 219
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
CONSERJE SUPERVISOR
Código
Unidad Sub-Gerencia de Servicios
Generales
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL. Coordinar actividades de mensajería de la SEDIS.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Distribuir, asignar y supervisar el trabajo de personal de conserjería/mensajería a su cargo. 2. Atender quejas sobre las acciones del personal de consejería/mensajería. 3. Observar la entrada y salida de personas al establecimiento. 4. Recibir y entregar materiales, documentos y paquetes dentro y fuera de la institución. 5. Ocasionalmente supervisar trabajos sencillos de albañilería, carpintería o electricidad
realizados por el personal a cargo. 6. Llevar control de los materiales, documentos y paquetes entregados. 7. Realizar las tareas a fines que se asignen. 8. Acompañar los procesos que aseguren el funcionamiento según criterios de calidad como
parte del Direccionamiento Estratégico de la Secretaría en la transición del proceso de certificación de la norma ISO 9001:2015.
9. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
10. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País
11. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas.
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho del Ministro como máxima
autoridad ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Todas las instituciones y personas que
visiten la SEDIS.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 220
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título de Educación Primaria.
Experiencia general Experiencia de 1 a 3 años en labores mensajería.
Experiencia especifica Servicio al cliente. Proactivo. Eficiente. Diligente. Conocimiento de la ubicación de las
instituciones del Estado. Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Habilidad para establecer relaciones interpersonales.
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Gerencia Administrativa Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 221
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
CONSERJE
Código
Unidad Varias
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL. Realizar actividades de mensajería de la SEDIS.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Observar la entrada y salida de personas al establecimiento. 2. Recibir y entregar materiales, documentos y paquetes dentro y fuera de la institución. 3. Ocasionalmente realizar trabajos sencillos de albañilería, carpintería o electricidad. 4. Realizar las tareas a fines que se asignen. 5. Acompañar los procesos que aseguren el funcionamiento según criterios de calidad como
parte del Direccionamiento Estratégico de la Secretaría en la transición del proceso de certificación de la norma ISO 9001:2015.
6. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
7. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País
8. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas.
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho del Ministro como máxima
autoridad ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Todas las instituciones y personas que
visiten la SEDIS.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 222
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título de Educación Primaria.
Experiencia general Experiencia de 1 a 3 años en labores mensajería.
Experiencia especifica Servicio al cliente. Proactivo. Eficiente. Diligente. Conocimiento de la ubicación de las
instituciones del Estado. Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Habilidad para establecer relaciones interpersonales.
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Gerencia Administrativa Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 223
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
PLANIFICADOR PRESUPUESTARIO IV
Código
Unidad Varias
Tipo de
contratación
Acuerdo bajo el régimen de
servicio civil por tiempo
indefinido
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Colaborar en la organización, dirección, coordinación y supervisión de la política que en materia de ingresos y egresos se realiza en el campo del análisis y programación presupuestarios. El trabajo conlleva dirigir, asignar y supervisar las labores de personal subalterno asignado a cada área de trabajo. Se reciben instrucciones generales en forma verbal y/o por escrito del superior y se ejerce considerable iniciativa e independencia en la toma de decisiones de carácter técnico. El trabajo es revisado a través de informes periódicos y mediante discusiones acerca de la labor realizada con fines de evaluación.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Dirigir, asignar y supervisar las actividades que en materia de análisis y programación
presupuestarios que realiza personal subalterno.
2. Brindar asistencia técnica a las unidades ejecutoras estatales.
3. Instruir a personal administrativo sobre nuevas técnicas presupuestarias y sistemas de
contabilidad.
4. Evaluar planes de trabajo de las unidades ejecutoras y costos incurridos.
5. Señalar metas de trabajo a las dependencias estatales.
6. Determinar conjuntamente con la Secretaria Técnica del Consejo Superior de Planificación
Económica las directrices del gasto corriente en el Gobierno Central y de la Inversión del
Sector Publico de acuerdo a los objetivos propuestos en el Plan Nacional de Desarrollo.
7. Coordinar conjuntamente con el Consejo Superior de Planificación Económica la
evaluación física financiera de los proyectos de inversión del Gobierno Central.
8. Coordinar las labores de formulación del proyecto de presupuesto General de ingresos y
Egresos de la nación.
9. Participar en el establecimiento de la estrategia para el financiamiento del presupuesto y la
política para la formulación.
10. Coordinar y participar en la preparación de estudios técnicos sobre presupuesto por
programas y administración presupuestaria.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 224
11. Concretizar los objetivos y metas del Plan Nacional de Desarrollo a través de los planes
operativos del Sector Publico conjuntamente con la Secretaria Tecina del Consejo Superior
de Planificación Económica.
12. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento según criterios de calidad como parte del Direccionamiento Estratégico de la Secretaria en la transición del proceso de certificación de la norma ISO 9001:2015.
13. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico
de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.
14. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
15. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho del Ministro como máxima
autoridad ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Secretaria de Finanzas
Coordinación General de Gobierno
Secretaria de la Presidencia
Gabinete de desarrollo e Inclusión Social
Otros
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título Universitario de una de las carreras de la facultad de Ciencias Económicas, ingeniería industrial. Carreras fines.
Experiencia general Experiencia considerable en el campo de trabajo.
Experiencia especifica Cursos de especialización en el área de trabajo.
Conocimiento vasto de la metodología y técnicas de investigación.
Conocimiento vasto de leyes, reglamentos y demás disposiciones vigentes aplicables al presupuesto.
Conocimiento vasto de análisis y programación presupuestaria.
Conocimiento vasto de las normas establecidas para la elaboración del Presupuesto General de Ingresos y Egresos de la Nación.
Conocimiento extensivo de evaluación de proyectos.
Habilidad para dirigir, asignar y supervisar labores que realiza personal subalterno en análisis y programación presupuestaria.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 225
Habilidad para preparar dictámenes e informes claros y precisos.
Habilidad matemática.
Habilidad para establecer y mantener buenas relaciones interpersonales.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Habilidad para seguir instrucciones y trabajar bajo presión
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Gerencia administrativa Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 226
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
PLANIFICADOR PRESUPUESTARIO I
Código
Unidad Varias
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Asistir al Director de la UPEG para el desarrollo efectivo y eficaz de la gestión de la
Secretaría en todo lo que requiera la organización, dirección, coordinación y supervisión de
la política que en materia de ingresos y egresos se realiza en el campo del análisis y
programación presupuestarios.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Participar en la elaboración del Plan Estratégico del Sector Educación. 2. Asesorar a las Unidades ejecutoras de Programas y Proyectos en la elaboración del Plan
Estratégico Institucional en coherencia con el Plan de Nación y la Visión de País. 3. Elaborar normas y directrices para la formulación del Plan Operativo Anual de las unidades
ejecutoras del nivel central, desconcentrado y proyectos de la Secretaría de Educación 4. Asistir técnicamente a los enlaces de las Unidades Ejecutoras de la Secretaría de
Educación en la elaboración de los Planes Operativos Anuales y Plurianuales, así como en la elaboración del presupuesto de los Programas y proyectos que se ejecutan con fondos nacionales y fondos externos, en coherencia con el Plan Estratégico.
5. Dar seguimiento y evaluar la gestión de los Programas y proyectos de la SEDIS. 6. Elaborar informes y documentos técnicos que demandan organismos nacionales e
internacionales sobre la gestión institucional, en el marco del plan operativo anual. 7. Evaluar semanal, mensual y trimestralmente la gestión de la Secretaría 8. Dar a conocer a las unidades ejecutoras del nivel central los resultados de la evaluación
para la retroalimentación de los procesos planificados. 9. Ingresar al SIAFI y a la plataforma de la SEPLAN la ejecución física y financiera mensual y
trimestral de la Unidades ejecutoras de Programas y Proyectos de la Secretaria. 10. Propiciar la integración de la producción y utilización de la información estadística como
insumo básico para la formulación y evaluación de políticas, programas y proyectos sociales
11. Representar por delegación al Director de la UPEG en los espacios internos y externos a la Secretaría.
12. Revisar la información que se genere en las distintas dependencias de la UPEG, de forma de proporcionarle al Director un análisis crítico de la misma.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 227
13. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento según criterios de calidad como parte
del Direccionamiento Estratégico de la Secretaria en la transición del proceso de
certificación de la norma ISO 9001:2015.
14. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico
de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.
15. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
16. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho del Ministro como máxima
autoridad ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Secretaria de Finanzas
Coordinación General de Gobierno
Secretaria de la Presidencia
Gabinete de desarrollo e Inclusión Social
Otros
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título Universitario de una de las carrearas de la facultad de Ciencias Económicas, Administrativas o contables.
Experiencia general Experiencia considerable en el campo de trabajo.
Experiencia especifica Cursos de especialización en el área de trabajo.
Conocimiento vasto de la metodología y técnicas de investigación.
Conocimiento vasto de leyes, reglamentos y demás disposiciones vigentes aplicables al presupuesto.
Conocimiento vasto de análisis y programación presupuestaria.
Conocimiento vasto de las normas establecidas para la elaboración del Presupuesto General de Ingresos y Egresos de la Nación.
Conocimiento extensivo de evaluación de proyectos.
Habilidad para dirigir, asignar y supervisar labores que realiza personal subalterno en análisis y programación presupuestaria.
Habilidad para preparar dictámenes e informes claros y precisos.
Habilidad matemática.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 228
Habilidad para establecer y mantener buenas relaciones interpersonales.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Habilidad para seguir instrucciones y trabajar bajo presión
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Gerencia administrativa Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 229
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
TECNICO EN MONITOREO DEL PLANIAMIENTO Y EVALUACION DE LA GESTION
Código
Unidad Unidad de planeamiento y
evaluación de gestión
(UPEG)
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Supervisar y dar acompañamiento técnico el desarrollo efectivo y eficaz de la gestión de la
Secretaría en todo lo que requiera la organización, dirección, coordinación y supervisión de
la política que en materia de ingresos y egresos se realiza en el campo del análisis y
programación presupuestarios.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Elaborar el diseño metodológico, organización y dirección de los operativos nacionales de levantamiento de datos a través de censos y encuestas.
2. Promover la adecuada difusión de toda la información estadística en el materia social de cada una de las direcciones y unidades que componen la SEDIS
3. Propiciar la adopción y uso intensivo de las modernas tecnologías de procesamiento, transmisión y análisis de la información estadística generada por el Sistema
4. Apoyar en las actividades de planificación, monitoreo y evaluación, trasladándoles en cada caso las grandes líneas que deben regir su accionar, de acuerdo a las metodologías establecidas.
5. Dar recomendaciones al Director de la UPEG, acerca del contenido de los informes presentados a esta dependencia, teniendo como referente el plan operativo anual.
6. Mantener informado al Director de la UPEG de manera periódica, acerca de las incidencias de la ejecución física y financiera de las diferentes dependencias de la Secretaría, a través de una efectiva articulación con la Gerencia Administrativa.
7. Presentar al Director de la UPEG elementos de juicio que expliquen el cumplimiento o no cumplimiento de las metas trazadas.
8. Representar por delegación al Director de la UPEG en los espacios internos y externos a la Secretaría.
9. Revisar la información que se genere en las distintas dependencias de la UPEG, de forma de proporcionarle al Director un análisis crítico de la misma.
10. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento según criterios de calidad como parte
del Direccionamiento Estratégico de la Secretaria en la transición del proceso de
certificación de la norma ISO 9001:2015.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 230
11. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico
de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.
12. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
13. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho del Ministro como máxima
autoridad ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Secretaria de Finanzas
Coordinación General de Gobierno
Secretaria de la Presidencia
Gabinete de desarrollo e Inclusión Social
Otros
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título Universitario de una de las carrearas de la facultad de Ciencias Económicas, Administrativas o contables.
Experiencia general Experiencia considerable en el campo de trabajo.
Experiencia especifica Cursos de especialización en el área de trabajo.
Conocimiento vasto de la metodología y técnicas de investigación.
Conocimiento vasto de leyes, reglamentos y demás disposiciones vigentes aplicables al presupuesto.
Conocimiento vasto de análisis y programación presupuestaria.
Conocimiento vasto de las normas establecidas para la elaboración del Presupuesto General de Ingresos y Egresos de la Nación.
Conocimiento extensivo de evaluación de proyectos.
Habilidad para dirigir, asignar y supervisar labores que realiza personal subalterno en análisis y programación presupuestaria.
Habilidad para preparar dictámenes e informes claros y precisos.
Habilidad matemática.
Habilidad para establecer y mantener buenas relaciones interpersonales.
Otras habilidades y conocimientos Habilidad para seguir instrucciones y
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 231
requeridos trabajar bajo presión
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Gerencia administrativa Auditoria Interna
Fecha: 1/10/2017 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 232
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
ASISTENTE DE LA DIRECCION DE TECNOLOGIA
Código
Unidad Unidad de Tecnología
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Colaborar con el director en dirigir y gestionar la plataforma tecnológica para la mejora e
innovación de procesos y servicios de la Secretaría, optimizando las capacidades de la
misma a través del uso de tecnologías de información; así como coordinar y optimizar la
utilización de los recursos informáticos, así como también resolver las necesidades
informáticas de la Secretaría mediante la coordinación y la planificación estratégica.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES 1. Planificar, diseñar, ejecutar y monitorear la estrategia de tecnologías de información. 2. Supervisar y evaluar el alineamiento de los sistemas de información a los procesos de la
Secretaría. 3. Definir políticas y normas de seguridad de la información, así como procedimientos
generales de seguridad física y lógica, tanto en lo que se refiere a las tecnologías informáticas como a las comunicaciones.
4. Mantener la operatividad y disponibilidad de los sistemas de información y servicios basados en Tecnologías de Información y Comunicaciones.
5. Emitir opinión técnica especializada en temas vinculados a la tecnología de la información y comunicaciones.
6. Formular los Términos de Referencia para la adquisición de equipos, accesorios, repuestos, insumos y demás elementos necesarios relacionados con el uso de tecnologías de la información, así como la contratación de servicios conexos, siendo responsable de emitir la conformidad técnica respectiva definiendo los niveles de servicio (Service Level Agreement) acordes con las necesidades.
7. Asesorar y recomendar al Secretario de Estado en los Despachos de Desarrollo e Inclusión Social las soluciones tecnológicas, propiciando la innovación de procesos y servicios.
8. Evaluar y proponer la infraestructura de hardware y software (identificación de necesidades) más adecuada para atender las necesidades de la Secretaría.
9. Definir los Términos de Referencia para la contratación de personal especializados en tecnologías de información y comunicaciones, así como participar en su evaluación.
10. Propiciar la investigación, desarrollo y aplicación de nuevas tecnologías asociadas con la mejora de capacidades y generación de ventajas competitivas de la Secretaría.
11. Elaborar y proponer acciones de capacitación orientadas al mejoramiento continuo de las capacidades del personal de la Secretaría.
12. Elabora el Presupuesto anual de la Unidad de Tecnología.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 233
13. Establecer planes de contingencia para las funciones críticas verificando constantemente su buen funcionamiento.
14. Mantener un inventario actualizado de los recursos informáticos. información (ERP, Intranet, etc…)
15. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
16. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan
de Nación y Visión de País
17. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho del Ministro como máxima
autoridad ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Despacho de comunicación y estrategia
HONDUTEL
CONATEL
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Profesional Universitario en el área de Informática, Sistemas, Computación, Electrónica, Telecomunicaciones, Comunicaciones o su equivalente.
Experiencia general Con y/o 4 años en puestos similares.
Experiencia especifica Conocimiento técnico en base de datos, programación, seguridad informática, experiencia en ERP´s.
Orientación al logro de objetivos
Actitud de servicio
Buen manejo del factor tiempo
Confianza en sí mismo
Saber escuchar
Liderazgo
Capacidad de comunicación y motivación
Capacidad de negociación
Capacidad para gestionar el proceso de cambio.
Buenas relaciones interpersonales
Visión estratégica
Sentido de urgencia
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
• Capacidad de análisis y síntesis
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 234
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Unidad de Tecnología Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 237
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
ANALISTA PROGRAMADOR I
Código
Unidad Unidad de Tecnología
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Administrar la seguridad y funcionamiento de la Intranet Institucional y brindar soporte web de la Secretaría.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES 1. Administrar la Red de Datos Institucional. 2. Administrar los Servidores: de aplicaciones, web, de correo electrónico, de bases de datos,
antivirus, firewall, etc… 3. Administrar la mensajería electrónica institucional. 4. Administrar las cuentas de usuarios de la red, cuentas de correo electrónico y cuentas de
acceso a Internet. 5. Responsable de generar las copias de respaldo (backups) de la información institucional
almacenada en los Servidores. 6. Instalar software en Servidores. 7. Configurar las cuentas de acceso de las estaciones de trabajo. 8. Configurar los accesos a los servidores. 9. Configurar las cuentas de correo en las estaciones de trabajo.
10. Apoyar la coordinación de las actividades operativas de las diferentes áreas de la Unidad. 11. Definir en conjunto con el Jefe de la Unidad, el Administrador de Bases de Datos y el
Coordinador de Sistemas los requerimientos de seguridad e integridad de los datos cuando fuese necesario.
12. Custodiar y controlar el software de la institución, así como de cada una las licencias que respaldan su uso.
13. Colaborar con el Jefe en la elaboración de los planes anuales de la Unidad. 14. Realizar otras tareas que le encomiende el Jefe de la Unidad y que sean compatibles con
la naturaleza del cargo. 15. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento según criterios de calidad como parte
del Direccionamiento Estratégico de la Secretaria en la transición del proceso de
certificación de la norma ISO 9001:2015.
16. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico
de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.
17. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 238
18. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho del Ministro como máxima
autoridad ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Despacho de comunicación y estrategia
HONDUTEL
CONATEL
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Profesional Universitario en el área de Informática, Sistemas, Computación, Electrónica, Telecomunicaciones, Comunicaciones o su equivalente
Experiencia general Experiencia con y/o 3 años en: Administración de Redes, Administración de servidores y configuración de servicios.
Experiencia especifica Conocimientos de desarrollo de sistemas informáticos.
Conocimientos de telefonía digital y análoga.
Soporte a usuarios.
Administración de personal.
Inglés técnico
Diplomados o certificados en software especializado.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Unidad de Tecnología Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 239
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
TECNICO INFORMATICO I
Código
Unidad Unidad de Tecnología
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL. Instalar, mantener en funcionamiento y actualizar el hardware y software que requieran las diferentes unidades de la Secretaría; así como proporcionar mantenimiento preventivo y correctivo de emergencia a los equipos de cómputo de la Secretaría; también evaluar y controlar los servicios de mantenimiento que ofrezcan los proveedores, tales como garantías de servicio.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES 1. Instalar, actualizar y mantener los paquetes y programas básicos de las computadoras
personales con que cuenta la Secretaría.
2. Realizar instalaciones menores de hardware y proporcionar mantenimiento preventivo y
correctivo de emergencia a los equipos de cómputo y periféricos, según solicitud.
3. Realizar pruebas para verificar la operación y rendimiento a los equipos de cómputo,
comunicación y auxiliares en procesos de adquisición.
4. Elaborar los procedimientos e instructivos que deban aplicar las áreas usuarias que
requieran servicios de apoyo técnico.
5. Elaborar y mantener actualizado el inventario del equipo de cómputo, comunicaciones y
software que posea la Secretaría; y resguardar las licencias de uso, manuales y medios
físicos del software adquirido.
6. Elaborar estadísticas e informes que permitan conocer, prevenir y solucionar las fallas de
los equipos de cómputo y periféricos; y determinar las limitaciones de éstas.
7. Apoyar los procesos que aseguren el proceso, el control, seguimiento y el buen
funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión
Social.
8. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico
de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.
9. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
10. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas
4. CAMPO DE ACCIÓN
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 240
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho del Ministro como máxima
autoridad ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Despacho de comunicación y estrategia
HONDUTEL
CONATEL
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Profesional Universitario en el área de Informática, Sistemas, Computación, Electrónica, Telecomunicaciones, Comunicaciones o pasante universitario de carrera afín.
Experiencia general 2 años de experiencia en puestos similares
Experiencia especifica Administración y mantenimiento de sistemas y equipos de cómputo.
Manejo de sistemas operativos y bases de datos.
Manejo de paquetería para la automatización de oficinas, así como de utilerías para el diagnóstico y corrección de daños lógicos y físicos menores en los equipos.
Dominio de Microsoft Officce.
Ingles técnico.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Unidad de Tecnología Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 241
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
TECNICO EN SOPORTE
Código
Unidad Unidad de Tecnología
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL. Desarrollar programas de computación analizando requerimientos de información, diseñando soluciones lógicas, usando las herramientas computacionales adecuadas, a fin de satisfacer los requerimientos de la Secretaría.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES 1. Analiza programas de baja y mediana complejidad. 2. Diseña programas de baja y mediana complejidad. 3. Elabora programas de baja y mediana complejidad. 4. Mantiene programas de baja y mediana complejidad. 5. Implanta programas de baja y mediana complejidad. 6. Documenta los programas de computación de acuerdo con las normas establecidas. 7. Recolecta información del usuario sobre sus necesidades. 8. Asiste a usuarios finales en el uso de los programas. 9. Diseña pruebas de validación para los programas.
10. Ejecuta pruebas de validación para los programas. 11. Realiza respaldo de la información bajo su responsabilidad. 12. Documenta los trabajos realizados. 13. Participa en reuniones técnicas. 14. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. 15. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada. 16. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento según criterios de calidad como parte
del Direccionamiento Estratégico de la Secretaria en la transición del proceso de
certificación de la norma ISO 9001:2015.
17. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico
de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.
18. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
19. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas
4. CAMPO DE ACCIÓN
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 242
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho del Ministro como máxima
autoridad ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Despacho de comunicación y estrategia
HONDUTEL
CONATEL
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Técnico Universitario en Informática, Computación o el equivalente, más curso de 40 horas de duración.
Experiencia general Con y/o 2 años de experiencia en el área de programación.
Experiencia especifica Métodos y enfoques utilizados para la diagramación y/o codificación de programas.
Herramientas para el análisis y desarrollo de programas.
Lenguajes de programación.
Base de datos y redes.
Sistemas operativos.
Software de oficina.
Inglés técnico.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Organizar el trabajo.
Sintetizar la información.
Seguir instrucciones orales y escritas.
Depurar programas.
Redactar informes.
Tratar en forma cortés al público en general.
Realizar cálculos numéricos.
Comunicar e intercambiar información.
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Unidad de Tecnología Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 243
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
ADMINISTRADOR DE REDES Y SOPORTE
Código
Unidad Unidad de Tecnología
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL. Apoyar en la Administración de la seguridad y funcionamiento de la Intranet Institucional y brindar soporte web de la Secretaría.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES 1. Apoyar en la administración de la Red de Datos Institucional. 2. Apoyar en la administración de los Servidores: de aplicaciones, web, de correo electrónico,
de bases de datos, antivirus, firewall, etc… 3. Apoyar en la administración de la mensajería electrónica institucional. 4. Apoyar en la administración de las cuentas de usuarios de la red, cuentas de correo
electrónico y cuentas de acceso a Internet. 5. Apoyar en la generación de las copias de respaldo (backups) de la información institucional
almacenada en los Servidores. 6. Apoyar en la instalación de software en Servidores. 7. Apoyar en la configuración de las cuentas de acceso de las estaciones de trabajo. 8. Apoyar en la configuración de los accesos a los servidores. 9. Apoyar en la configuración de las cuentas de correo en las estaciones de trabajo.
10. Apoyar la coordinación de las actividades operativas de las diferentes áreas de la Unidad. 11. Colaborar con el Jefe en la elaboración de los planes anuales de la Unidad. 12. Realizar otras tareas que le encomiende el Jefe de la Unidad y que sean compatibles con
la naturaleza del cargo. 13. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento según criterios de calidad como parte
del Direccionamiento Estratégico de la Secretaria en la transición del proceso de
certificación de la norma ISO 9001:2015.
14. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico
de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.
15. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
16. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 244
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho del Ministro como máxima
autoridad ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Despacho de comunicación y estrategia
Unidad de Transparencia
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título Profesional Técnico Centro Formación Técnica de 2 años post Educación Media.
Experiencia general 1 año en puestos similares.
Experiencia especifica Conocimientos y experiencia práctica en soporte y mantención de hardware y software de computadores.
Conocimientos y experiencia práctica en sistemas operativos Windows versiones XP/VISTA/ 7 y MAC OS.
Conocimientos y experiencia práctica en herramientas ms office versiones 2003/2007/2010 (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Conocimientos y experiencia práctica en herramientas de productividad de oficina (antivirus, visualizadores pdf, multimedia, compresores, inventario).
Conocimientos y experiencia práctica en instalación y configuración de Redes de Voz y Datos.
Conocimiento y experiencia en herramientas de seguimiento de ticket para gestión de incidentes.
Conocimientos y experiencia en configuración, instalación y mantención de equipos de Telefonía Digital, análoga e IP.
Conocimientos y experiencia en configuración y operación de equipos de Videoconferencia.
Conocimiento y experiencia en instalación y configuración de Sistemas ERP
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 245
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Unidad de Tecnología Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 246
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
TECNICO EN REDES Y SOPORTES
Código
Unidad Unidad de Tecnología
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL. Apoyar en la Administración de la seguridad y funcionamiento de la Intranet Institucional y brindar soporte web de la Secretaría.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES 1. Analiza programa de baja y mediana complejidad. 2. Diseña programas de baja y mediana complejidad. 3. Elabora programa de baja y mediana complejidad. 4. Mantiene programas de baja y mediana complejidad. 5. Implanta programas de baja y mediana complejidad. 6. Documenta los programas de computación de acuerdo con la norma establecida. 7. Recolecta información del usuario sobre sus necesidades. 8. Asiste a usuarios finales en el uso de los programas. 9. Diseña pruebas de validación para los programas.
10. Ejecuta pruebas de validación para los programas. 11. Realiza respaldo de la información bajo su responsabilidad. 12. Documenta los trabajos realizados. 13. Participa en reuniones técnicas. 14. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. 15. Apoyar en la administración de la Red de Datos Institucional. 16. Apoyar en la administración de los Servidores: de aplicaciones, web, de correo electrónico,
de bases de datos, antivirus, firewall, etc… 17. Apoyar en la administración de la mensajería electrónica institucional. 18. Apoyar en la administración de las cuentas de usuarios de la red, cuentas de correo
electrónico y cuentas de acceso a Internet. 19. Apoyar en la generación de las copias de respaldo (backups) de la información institucional
almacenada en los Servidores. 20. Apoyar en la instalación de software en Servidores. 21. Apoyar en la configuración de las cuentas de acceso de las estaciones de trabajo. 22. Apoyar en la configuración de los accesos a los servidores. 23. Apoyar en la configuración de las cuentas de correo en las estaciones de trabajo. 24. Apoyar la coordinación de las actividades operativas de las diferentes áreas de la Unidad. 25. Colaborar con el Jefe en la elaboración de los planes anuales de la Unidad.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 247
26. Realizar otras tareas que le encomiende el Jefe de la Unidad y que sean compatibles con la naturaleza del cargo.
27. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento según criterios de calidad como parte
del Direccionamiento Estratégico de la Secretaria en la transición del proceso de
certificación de la norma ISO 9001:2015.
28. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico
de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.
29. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
30. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho del Ministro como máxima
autoridad ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Despacho de comunicación y estrategia
Unidad de Transparencia
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Título Profesional Técnico Centro Formación Técnica de 2 años post Educación Media.
Experiencia general 1 año en puestos similares.
Experiencia especifica Conocimientos y experiencia práctica en soporte y mantención de hardware y software de computadores.
Conocimientos y experiencia práctica en sistemas operativos Windows versiones XP/VISTA/ 7 y MAC OS.
Conocimientos y experiencia práctica en herramientas ms office versiones 2003/2007/2010 (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Conocimientos y experiencia práctica en herramientas de productividad de oficina (antivirus, visualizadores pdf, multimedia, compresores, inventario).
Conocimientos y experiencia práctica en instalación y configuración de Redes de Voz y Datos.
Conocimiento y experiencia en herramientas de seguimiento de ticket para gestión de incidentes.
Conocimientos y experiencia en
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 248
configuración, instalación y mantención de equipos de Telefonía Digital, análoga e IP.
Conocimientos y experiencia en configuración y operación de equipos de Videoconferencia.
Conocimiento y experiencia en instalación y configuración de Sistemas ERP
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Unidad de Tecnología Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 249
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
OFICIAL JURIDICO
Código
Unidad Unidad de Servicios
Legales
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Trabajo administrativo de moderada complejidad con competencia en la asistencia del Jefe
de la Unidad Legal en las labores de apoyo administrativo, análisis y revisión de documentos
legales.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Llevar a cabo labore de investigación y análisis detallados en ámbito jurídico, realizar estudios sobre el derecho para el desarrollo o sobre derecho internacional, público, privado y administrativo, efectuar estudios comparativos y redactar resúmenes informativos, informes y correspondencia.
2. Elaborar o ayudar a elaborar documentos de antecedentes, estudios, informes, textos legislativos y comentarios sobre dichos textos.
3. Participar, según sea necesario, en grupos de trabajo, reuniones, seminarios y conferencias.
4. Otras funciones a fines al puesto que sean solicitadas por las Autoridades de la institución.
5. Asistir al Jefe de la Unidad en asuntos que le sean delegados. 6. Análisis y revisión de documentos legales. 7. Orientar a las personas que visitan la Unidad, interesados en participar en los programas
y proyectos de la Secretaria. 8. Emitir dictámenes y opiniones legales sobre asuntos que surjan de la relación de trabajo
dentro de la secretaria. 9. Elaborar providencias relacionadas con expedientes en trámite remitidos por la Secretaria
General. 10. Atender consultas telefónicas y verbales. 11. Llevar el control y archivo de las leyes administrativas emitidas por el Congreso de la
Republica. 12. Elaborar convenios. 13. Participar en la elaboración o revisión de leyes o reglamentos. 14. Cumplir, atender y aplicar las normas de higiene y seguridad en el trabajo, así como las
relacionadas con la utilización de las instalaciones y servicios, de conformidad con los instructivos y normativas emitidas por la Secretaria.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 250
15. Cualquier otra actividad asignada por el Jefe de la Unidad de Servicios Legales. 16. - Asistir a Simposium, Congresos, Seminarios y Talleres de Capacitación.
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho del Ministro como máxima
autoridad ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Procuraduría general de la republica
Ministerio publico
Tribunal superior de justicia
Tribunal superior de cuentas
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Abogado o Licenciado en Ciencias Jurídicas y Sociales debidamente inscrito en el Colegio de Abogados de Honduras
Experiencia general Al menos dos (2) años de experiencia en labores similares
Experiencia especifica Capacitación en Computación, Leyes Laborales, Administrativas y Mercantiles y otras relacionadas con su área de trabajo
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Secretaría General Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 251
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
PROCURADOR JUDICIAL
Código
Unidad Unidad de Servicios
Legales
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO.
Trabajo administrativo de alta complejidad, con competencia en la procuración judicial, la
emisión de opiniones jurídicas y dictámenes sobre casos y demandas que se presentan en la
Secretaria, actuar en representación de la SEDIS en diversas gestiones judiciales,
administrativas y laborales.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1- Asistir al Jefe de la Unidad en asuntos que le sean delegados.
2- Atender los juicios incoados contra la Secretaria con el fin de darles seguimiento oportuno
y reportarlo ante su jefe inmediato para que este a su vez informe a quien corresponda.
3- Orientar a las personas que visitan la Unidad, interesados en participar en los programas y
proyectos de la Secretaria.
4- Emitir dictámenes y opiniones legales sobre asuntos que surjan de la relación de trabajo
dentro de la secretaria.
5- Elaborar providencias relacionadas con expedientes en trámite remitidos por la Secretaria
General.
6- Revisar Bases de Licitación.
7- Evacuar las diferentes audiencias en la Secretaria del Trabajo, Ministerio Público o
cualquier otra institución gubernamental donde se tramiten asuntos relacionados con el
quehacer de la institución.
8- Participar como Asesor en los procesos de Licitación cuando se le delegue dicha función.
9- Interponer reclamos administrativos en las diferentes instituciones gubernamentales.
10- Atender consultas telefónicas y verbales.
11- Llevar el control y archivo de las leyes administrativas emitidas por el Congreso de la
Republica.
12- Actuar como asesor en conflictos laborales que le sean asignados.
13- Elaborar contratos o convenios.
14- Participar en la elaboración o revisión de leyes o reglamentos.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 252
15- Cumplir, atender y aplicar las normas de higiene y seguridad en el trabajo, así como las
relacionadas con la utilización de las instalaciones y servicios, de conformidad con los
instructivos y normativas emitidas por la Secretaria.
16- Cualquier otra actividad asignada por el Jefe de la Unidad de Servicios Legales.
17- Participar en la elaboración de procedimientos y normas.
18- Elaborar y presentar informes periódicos sobre el estado de los juicios asignados.
19- Asistir a Simposium, Congresos, Seminarios y Talleres de Capacitación.
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho del Ministro como máxima
autoridad ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Procuraduría general de la republica
Ministerio publico
Tribunal superior de justicia
Tribunal superior de cuentas
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Abogado o Licenciado en Ciencias Jurídicas y Sociales debidamente inscrito en el Colegio de Abogados de Honduras
Experiencia general Al menos dos (2) años de experiencia en el manejo de juicios y trámites administrativos.
Experiencia especifica Capacitación en Computación, Leyes Laborales, Administrativas y Mercantiles y otras relacionadas con su área de trabajo.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Secretaría General Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 253
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
OFICIAL DE LA UAPP
Código
Unidad Unidad de Servicios
Legales
Tipo de
contratación
Contrato con Puesto
2. OBJETIVOS DEL PUESTO Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL.
Elaborar dictámenes de factibilidad de los programas y proyectos.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Elaboración de dictámenes de factibilidad financiera.
2. Revisión de desembolsos a Ejecutores.
3. Elaboración de liquidación financiera.
4. Elaboración de comprobantes de pago.
5. Elaboración de estados financieros de FIDEICOMISO.
6. Informes financieros mensuales a la Unidad Transparencia.
7. Guarda y custodia del archivo digital y físico de la UAPP.
8. Registro de desembolsos en el Sistema de Seguimiento de Proyectos.
9. Demás actividades que se asigne relacionadas al cargo.
10. Acompañar los procesos que aseguren el funcionamiento según criterios de calidad como
parte del Direccionamiento Estratégico de la Secretaria en la transición del proceso de
certificación de la norma ISO 9001:2015.
11. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico de la
SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.
12. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 254
13. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de
Nación y Visión de País
14. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas por la Ministra (o) y el Gerente
Administrativo
4. CAMPO DE ACCIÓN
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho del Ministro como máxima
autoridad ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Secretaría de Finanzas.
Ejecutores de Proyectos.
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Secundaria completa.
Experiencia general 2 años de experiencia en cargos similares.
Experiencia especifica Manejo de Office.
Contabilidad Básica.
Conocimientos de Finanzas.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Secretaria General Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma:
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 255
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO
OFICIAL DE PREINTERVENCIÓN
Código
Unidad Unidad de Servicios
Legales
Tipo de
contratación
Acuerdo bajo el régimen de
Servicio Civil
2. OBJETIVOS DEL PUESTO Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL.
Verificar, Validar y custodiar la documentación de Ejecutores.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
1. Verifica, Valida y custodia la documentación de Ejecutores.
2. Elaboración de liquidación física.
3. Elaboración y Revisión de dictámenes de factibilidad financiera.
4. Desempeñarse como enlace entre la SEDIS y BANASUPRO.
5. Presentar informe de liquidación FINA.
6. Demás actividades que se asigne relacionadas al cargo.
7. Acompañar los procesos que aseguren el funcionamiento según criterios de calidad como
parte del Direccionamiento Estratégico de la Secretaria en la transición del proceso de
certificación de la norma ISO 9001:2015.
8. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico de la
SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.
9. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la
SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.
10. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de
Nación y Visión de País
11. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas por la Ministra (o) y el Gerente
Administrativo
4. CAMPO DE ACCIÓN
Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019
Página 256
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Despacho del Ministro como máxima
autoridad ejecutiva.
Con todas las Dependencias que
conforman la Secretaría de Desarrollo e
Inclusión Social.
Secretaría de Finanzas.
Secretaría del Trabajo
BANASUPRO.
Ejecutores de Proyectos.
5. REQUISITOS DEL PUESTO
Educación y formación Secundaria completa.
Experiencia general 3 años de experiencia en cargos similares.
Experiencia especifica Conocimientos de ejecución de proyectos.
Manejo de Office.
Conocimientos de contabilidad.
Conocimientos financieros.
Otras habilidades y conocimientos
requeridos
6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN
Elaboro Aprobó Reviso
Recursos Humanos Secretaria General Auditoria Interna
Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha
Firma: Firma: Firma: