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EMPRESA SOCIAL DEL ESTADOHOSPITAL REGIONAL NOROCCIDENTALABREGO-CONVENCION-EL CARMEN-TEORAMA
NIT. 807.008.842 – 9Gerencia e IPS Abrego: Calle 20 Carrera 3A Barrio Santa Bárbara Conmutador (7) 5642156 Tels: 5642484-5642641. Fax 5641641
CONTENIDO
1. CONSIDERACIONES IMPORTANTES EN EL AMACENAMIENTO
1.1 ESTABILIDAD
1.2 CONCEPTUALIZACION
2. CONDICIONES LOCATIVAS
2.1 SUB-AREAS
2.2 SEÑALIZACION DE LAS SUBAREAS
3. CONDICIONES FISICAS
3.1 ORDENAMIENTO
3.2 UBICACIÓN
4. CONTROL DE LOS FACTOREAS AMBIENTALES
5. CONDICIONES HIGIENICAS
6. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA POR PROCESOS: RECEPCIÓN,
ISPECCIÓN, ALMACENAMIENTO Y CONSERVACIÓN
7. ALGUNOS MEDICAMENTOS AFECTADOSPOR FACTORES AMBIENTALES
8. LISTADO DE MEDICAMENTOS FOTOSENCIBLES
9. CRONOGRAMA
10. FORMATO CONTROL DE TEMPERATURA
11. FORMATO CONTOL DE HUMEDAD
12. FORMATO DE RECEPCION TECNICA
1. CONSIDERACIONES IMPORTANTES EN EL AMACENAMIENTO
IPS Convención: Barrio Sagoc Tel.(7) 5630021-5630150 Fax 5630163IPS El Carmen: Vía Guamalito Tel. (7) 5633301 Fax 5633501. IPS Guamalito: Telfax. 5633848IPS San Pablo: Calle Principal Cgto. San Pablo – Teorama. Cels. 3138723998 - 3133685871
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Correo electrónico: ese_noroccidental@hotmail.com
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NIT. 807.008.842 – 9Gerencia e IPS Abrego: Calle 20 Carrera 3A Barrio Santa Bárbara Conmutador (7) 5642156 Tels: 5642484-5642641. Fax 5641641
La calidad de los Medicamentos no depende exclusivamente de las materias
primas de las que están hechos, sino que está relacionada directamente de todos
los factores que intervienen con estos productos durante su proceso de
FABRICACION, TRANSPORTE, ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCION-
MANIPULACION.
El Laboratorio fabricante se preocupa por producir Medicamentos con calidad,
quien los adquiera para luego distribuirlos los debe conservar bien durante su
almacenamiento, quien los distribuye los debe manipular bien y quienes lo
consumen, los deben utilizar bien de acuerdo a las indicaciones dadas por el
médico y el dispensador sobre todo de cómo guardar los Medicamentos en su
casa para que el CICLO DE LA GARANTIA DE LA CALIDAD NO SE ROMPA.
Los Laboratorios fabricantes también buscan mediante sus procesos de
manufactura, establecer mecanismos que garanticen que el Medicamento va a
cumplir con todos los requerimientos que lo hacen apto para el uso, establecen
condiciones de ESTABILIDAD, característica que se debe mantener durante los
procesos que involucran los Medicamentos.
1.1 ESTABILIDAD:
La estabilidad se define como extensión de tiempo en la cual un producto, retiene
dentro de límites especificados y a lo largo de su periodo de ALMACENAMIENTO
Y USO, por ejemplo su vida útil, las mismas propiedades y características que
poseía en el momento de su manufactura.
También se puede definir la estabilidad de un producto farmacéutico como "grado
en el cual un producto conserva durante el periodo de vida útil las mismas
propiedades y características que en la fabricación.
Se puede hablar entonces de Estabilidad Química, Física, Microbiológica y
Toxicológica (algunos autores anexan estabilidad terapéutica y estabilidad
funcional).
1.2 CONCEPTUALIZACION:
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EL Almacenamiento es considerado como el proceso que asegura la calidad de
los Medicamentos durante su permanencia en la bodega, almacén o farmacia. Es
decir para que cumplan con la función para la cual fueron diseñados.
Este proceso considera aspectos tales como:
Condiciones Locativas
Condiciones Físicas.
Condiciones Higiénicas.
Condiciones de Infraestructura.
2. CONDICIONES LOCATIVAS:
Hace referencia a las condiciones que debe cumplir el área de almacenamiento
desde el punto de vista del local utilizado para este proceso.
Se debe tener en cuenta:
*Determinación del tamaño y volumen del área
*Número de medicamentos almacenados (según políticas de compras).
*Características propias del los Medicamentos(los que requieren refrigeración, los
de control especial, empacados en frascos, ampollas, cajas, etc.).
*Número de personas que trabajan en el sitio de almacenamiento (el flujo de la
circulación sea adecuado).
*Establecer el diseño del área:
2.1SUB-AREAS:
Área de Recepción:
Es el espacio donde se colocan los pedidos a la llegada a la farmacia, para luego
ser sometidos al proceso de Recepción (técnica y administrativa) y poder ser
utilizados.
Área de cuarentena:
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Cerca al área de Recepción en la cual se colocan los medicamentos que por
alguna razón no pueden ser distribuidos, pronto vencimiento, se deben aislar a
este area con un periodo de 3 meses
Área de averías:
Espacio donde se colocan los medicamentos o dispositivos que se encuentran
deteriorados, problemas en la etiqueta duda, etc.
Área de almacenamiento:
Área destinada a los medicamentos que si pueden ser distribuidos. Dentro de esta
área encontramos:
Zona de estanterías (Medicamentos listos para dispensar).
Zona de despacho - empaque (entrega de medicamentos).
Zona de refrigeración (los medicamentos que lo requieran).
Zona de control de seguridad (Medicamentos de Control Especial y algunos
que Por su naturaleza lo requieran).
- Área de entrega:
Lugar donde se colocan los Medicamentos que van a ser entregados a los
servicios
- Área administrativa:
Espacio en el cual el responsable de la Farmacia, debe ubicar su escritorio y
archivo.
- Área de servicios sanitarios:
Para evitar que el servicio al público sea interrumpido inesperadamente.
2.2 SEÑALIZACION DE LAS AREAS
La señalización debe hacerse con letreros no menos de 20 cm. De ancho con
letras de 10 cm. de altura. Se recomiendan los siguientes colores para la
señalización de las subáreas.
AREA COLOR
RECEPCION VERDE
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ALMACENAMIENTO AMARILLO
CUARENTENA NARANJA
MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL VIOLETA
AVERIAS NEGRO
CADENA DE FRIO AZUL
ADMINISTRATIVA VINOTINTO
SERVICIOS SANITARIOS BLANCO
SUSTANCIAS INFLAMABLES NARANJA
3. CONDICIONES FISICAS
3.1 ORDENAMIENTO
Consiste en darle una ubicación adecuada y sistémica a los Medicamentos dentro
de la FARMACIA esto nos permite ubicar fácilmente el Medicamento, lo que
contribuye a agilizar los procesos de despacho, ayuda a los conteos durante un
inventario y además ayuda a optimizar el espacio y a la organización y buen
aspecto físico del área, que sea organizada y agradable a la vista.
Existen varias formas de ordenamiento, dentro de las cuales tenemos:
Ordenamiento por grupo farmacológico.
Es bastante utilizado, y es uno de los más recomendados debido a que facilita
tener agrupados todos los medicamentos que se tienen para una enfermedad
determinada. La desventaja, es que el personal debe se5r capacitado en este
aspecto, sería necesario por parte de ellos distinguir los medicamentos
antiinflamatorios, esteroides, los diferentes anti infecciosos, etc. No utilizado
Ordenamiento por orden alfabético de Nombre Genérico
Es un tipo de ordenamiento con base en el nombre genérico del medicamento, es
de mucha utilidad porque permite al personal establecer una secuencia a la hora
de hacer los pedidos o en las labores de conteo, se ordena independientemente
del grupo farmacológico al cual pertenezcan, por lo tanto es útil cuando se cuenta
con personal que no está capacitado en grupos farmacológicos. Tienen la
desventaja de que se pueden cometer errores ya que no se encuentran separadas
las formas farmacéuticas propias del medicamento.
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Ordenamiento por orden alfabético del laboratorio fabricante
Al existir varios métodos de ordenamiento, ninguno de ellos ideal, se debe definir
el método más apropiado de acuerdo con las características del personal y con el
tamaño del área de almacenamiento con que cuenten.
3.2UBICACIÓN EN EL AREA ALMACENADA
Para ubicar los Medicamentos correctamente, existen varios métodos, uno de los
cuales es el FIFO, siendo el más utilizado (first in, first out), que significa "primero
en llegar, primero en salir".
Otro de los métodos utilizados es por fecha de vencimiento colocando siempre
adelante el que primero se vence .Idealmente debe utilizarse la combinación de
ambos métodos, teniendo siempre presente que lo primero que entra es lo primero
que debe salir, pero no olvidando el parámetro mas critico: la fecha de
vencimiento.
4. CONTROL DE LOS FACTORES AMBIENTALES
Las propiedades Físicas de los Medicamentos como: apariencia, tamaño, dureza,
color, etc. Químicas como la estabilidad, la potencia y microbiológicas como la
presencia de gérmenes, pueden en el ALMACENAMIENTO verse afectadas por
factores ambientales como son la Luz, la Temperatura y la Humedad los cuales
pueden denominarse como los tres (3) enemigos ambientales de los
Medicamentos.
- La luz: Existen medicamentos que se deterioran desde el punto de vista
Fisicoquímico por estar en contacto directo con la luz, ya sea natural o artificial,
estos medicamentos se denominan FOTOSENSIBLES. LOS Medicamentos
fotosensibles generalmente vienen empacadas en blíster de color rojo o ámbar,
frascos color ámbar, ampollas de color ámbar. La recomendación es que este
tipo de medicamentos nunca, y por ningún motivo debe perder el empaque
original de protección (ver listado de medicamentos fotosensibles).ANEXO
- La temperatura: Es otro de los factores críticos que es necesario controlar
para evitar deterioros de los medicamentos. Cada medicamento tiene un límite
de temperatura hasta el cual resiste sin deteriorarse, este requisito debe estar
indicado en el empaque del producto. Los medicamentos sensibles a la
temperatura reciben el nombre de TERMOSENSIBLES. Se hace necesario IPS Convención: Barrio Sagoc Tel.(7) 5630021-5630150 Fax 5630163
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controlar este factor en el área de ALMACENAMIENTO con el objeto de evitar
que se deterioren y que al final tengamos un producto que ya ha perdido su
potencia o que, peor aún, ya tiene otros productos que pueden ser tóxicos para
el organismo.
Las temperaturas de almacenamiento son:
Temperatura ambiente controlada:
Rango entre 15-30°C, dependiendo del sitio geográfico en donde se localice la
farmacia.
Refrigeración:
Temperatura comprendida entre 2°c y 8°c, algunos Medicamentos que deban
almacenarse en este rango de temperatura: Vacunas, Antitoxinas, insulina,
antibióticos reconstituidos.
Fresca:
Temperatura entre 8 y 15°C. Un Medicamento que deba ser almacenado en fresco
puede ser directa o alternativamente ubicado en un refrigerador en el caso del que
el clima sea caliente, a menos que se especifique lo contrario en la etiqueta.
Caliente:
Temperatura comprendida entre 30°c y 40°c.estas temperaturas resultan dañinas
para la mayoría de los Medicamentos.
Calor excesivo:
Temperatura mayor de 40°c. Medicamentos almacenados a estas temperaturas,
es muy posible que ya estén deteriorados.
Proteger de la congelación: La congelación de un producto (por debajo de 0°c.)
además del peligro de quebrarse el envase se acompaña normalmente de la
perdida de la potencia, el rotulo debe traer indicaciones claras para que el
producto no sea congelado.
Cuando en la etiqueta no se especifican condiciones de almacenamiento se
sobre entiende que el producto debe estar protegido de todos los factores
ambientales que puedan afectar su calidad, se recomienda almacenar a
temperatura ambiente
Para llevar a cabo un control adecuado de este factor es necesario colocar
termómetros en los lugares más críticos como son el refrigerador y el sitio del
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área de almacenamiento donde la temperatura es más alta, y lo más importante es
llevar un registro de estas temperaturas (tablas de registros de temperatura,
humedad y cadena de frío).
- Humedad: La Humedad es un factor ambiental que afecta considerablemente
las condiciones de estabilidad de los Medicamentos almacenados. Es muy
importante controlar porque es el que genera deterioro a través de crecimiento
de microorganismos como hongos y bacterias, produce reacciones químicas
de oxidación de los componentes de los Medicamentos y deterioro de la forma
farmacéutica del producto como ablandamiento y cambio de color (tabletas). A
los medicamentos que son sensibles a la humedad se les denomina
HIGROSCOPICOS. El control de la humedad se hace con un instrumento
llamado higrómetro y para ubicarlo en el área de almacenamiento se procede
de igual forma que para ubicar el termómetro.
Es muy importante advertir al personal y a los usuarios de no retirar las bolsitas de
Silica Gel que traen algunos medicamentos porque ella está ayudando a mantener
el ambiente propicio para su conservación.
La humedad relativa máxima aceptada para el almacenamiento de los
medicamentos es hasta 67%, de lo contrario se deben tomar las medidas de
control pertinentes para garantizar la calidad de los medicamentos.
- Otros:
- Además de lo descrito anteriormente se deberá tener en cuenta aspectos tales
como:
- Paredes y pisos: deben ser de material de fácil aseo y limpieza.
Buena circulación de aire: apertura de ventanas puertas, colocación de
ventiladores y extractores, etc.
- Sitio exclusivo para sustancias inflamables.
- Extinguidores de incendios debidamente cargados (saber cómo utilizarlos por
todo el personal).
- Delimitar y señalizar cada una de las subáreas dentro del área de
almacenamiento.
- Colocar avisos de "NO FUMAR" y de "NO COMER" dentro del área de
almacenamiento.
IPS Convención: Barrio Sagoc Tel.(7) 5630021-5630150 Fax 5630163IPS El Carmen: Vía Guamalito Tel. (7) 5633301 Fax 5633501. IPS Guamalito: Telfax. 5633848IPS San Pablo: Calle Principal Cgto. San Pablo – Teorama. Cels. 3138723998 - 3133685871
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Cuando los factores ambientales NO se ajustan a las especificaciones
requeridas se deben tomar las medidas correctivas pertinentes para
GARANTIZAR LA CALIDAD DE LOS MEDICAMENTOS
5. CONDICIONES HIGIENICAS
Son las precauciones que debemos tener desde el punto de vista de las buenas
prácticas de aseo y que nos van a permitir mantener los productos bien
almacenados sin problema de tipo microbiológico:
La ventilación debe ser de aire fresco y no que provenga de sitos de
contaminación (basureros, parqueaderos).
Personal sano
Buenas prácticas de higiene personal
Aseo, limpieza y desinfección de las áreas.
Instalaciones sanitarias funcionando, limpias y desinfectadas.
Lavamanos apropiado y funcionando.
Estantes limpios y libres de polvo. Medicamentos libres de polvo, sin partículas
adheridas a las cajas.
Fumigaciones periódicas, para eliminar insectos y roedores.
Nevera limpia, exclusiva para almacenar medicamentos. no se permiten
alimentos, reactivos de laboratorio ni líquidos biológicos como sangre,
muestras de laboratorio, etc.,
No comer en el área de almacenamiento
Limpiar las estibas cada mes.
Instalaciones eléctricas adecuadas (programa de seguridad)
Que el aseo y la limpieza sean un propósito diario.
Implementar programa de bioseguridad
Aparte de todo esto ya mencionado, también se le hace la recepción técnica, al
momento de almacenar los medicamentos
6. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA POR PROCESOS: RECEPCIÓN,
INSPECCIÓN, ALMACENAMIENTO Y CONSERVACIÓN
Características:
El proceso se realiza desde que ingresan los insumos hospitalarios
(medicamentos, dispositivos médicos, materiales de consumo interno y similares)
al Servicio Farmacéutico, hasta mantener el control de los factores que garantizan
la calidad y disponibilidad de los mismos en sus sitios de almacenamiento.IPS Convención: Barrio Sagoc Tel.(7) 5630021-5630150 Fax 5630163
IPS El Carmen: Vía Guamalito Tel. (7) 5633301 Fax 5633501. IPS Guamalito: Telfax. 5633848IPS San Pablo: Calle Principal Cgto. San Pablo – Teorama. Cels. 3138723998 - 3133685871
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RECEPCION TECNICA
Antes de recepción los productos, se debe confrontar los documentos
presentados por el proveedor que acompañan al producto, con el requerimiento u
orden de compra, para verificar la siguiente información:
a) Nombre del Producto;
b) Concentración y forma farmacéutica, cuando corresponda;
c) Fabricante;
d) Presentación;
e) Cantidad solicitada; y
f) Otros documentos e información establecida en la orden de compra o
Requerimiento.
En el caso de insumos se debe verificar:
a) Certificado analítico del fabricante, cuyos datos deben coincidir con los que
Figuran en la etiqueta del insumo;
b) Denominación del insumo, grado o tipo;
c) Nombre del fabricante y proveedor;
d) Fecha de elaboración y vencimiento, para aquellas materias primas que así lo
Requieren; y
e) Número de lote.
La recepción será certificada mediante un documento o
Comprobante, de acuerdo a un formato previamente establecido, el mismo que
Debe incluir por lo menos la siguiente información:
a) Nombre del producto;
b) Forma de presentación;
c) Nombre del fabricante;
d) Nombre del proveedor;
e) Cantidad recibida (número de recipientes y cantidad en cada recipiente)
f) Fecha de recepción; y
g) Nombre y firma de la persona que entrega y de la que recibe.
En caso de existir discrepancias entre los documentos, se procederá
De acuerdo al procedimiento interno establecido para tal fin.
Al momento de la recepción, se verificará la cantidad recibida y se
Realizará una inspección de las características externas de una muestra
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Representativa del producto.
La inspección incluirá la revisión de:
a) Embalaje;
b) Envases;
c) Rotulados;
d) Contenido de acuerdo a lo establecido
En el embalaje se debe revisar:
a) Que el material del embalaje esté limpio, no arrugado, quebrado o húmedo que
Indique deterioro del producto;
b) Que no se encuentre abierto.
En el envase mediato se debe revisar:
a) Que la identificación corresponda al producto;
b) Que el envase esté limpio, no arrugado, quebrado o húmedo que indique
Deterioro del producto; y
c) Que no se encuentre abierto
En el envase inmediato se debe revisar:
a) Que no se observen manchas o cuerpos extraños;
b) Que no presenten grietas, rajaduras, roturas o perforaciones;
c) Que el cierre o sello sea seguro y cuando lleve la banda de seguridad, esta se
Encuentre intacta;
d) Que no se encuentren deformados; y
e) Que corresponda a los requerimientos del producto en caso de condiciones
Especiales.
Los rótulos deben ser legibles, indelebles, en caso de etiquetas, Éstas deben estar
bien adheridas al envase y en ellos se debe revisar:
a) Nombre del producto;
b) Concentración;
c) Forma farmacéutica;
d) Forma de presentación;
e) Número de lote;
f) Fecha de vencimiento;
g) Registro sanitario;
h) Identificación del fabricante y del importador cuando corresponda; y
i) Condiciones de almacenamiento.
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No deben usarse abreviaturas, nombres o códigos no autorizados.
En los productos farmacéuticos, siempre que no haya riesgo de
Alteración de los mismos, se debe revisar:
a) Líquidos no estériles (jarabes, elixires, suspensiones, emulsiones, soluciones y
Gotas)
- Homogeneidad del producto;
- Uniformidad del contenido;
- Presencia de gas y otros signos que podrían indicar contaminación del
Producto.
b) Líquidos estériles (inyectables de pequeño volumen, de gran volumen y
Oftálmicos)
- Ausencia de partículas extrañas detectables visualmente;
- Ausencia de turbidez en la solución;
- Cambio de color; y
- Uniformidad del contenido.
c) Sólidos no estériles (tabletas, polvos, gránulos, grageas, tabletas vaginales,
Comprimidos, cápsulas)
- Uniformidad en las características especificas del producto (forma, color, Tamaño
y marcas);
-Ausencia de manchas, roturas, rajaduras, pegajosidad o material Extraño
incrustado o adherido al producto;
- Existencia de cápsulas vacías, rotas o abiertas; y
- Que los polvos para reconstruir no estén apelmazados.
d) Sólidos estériles (polvos y liofilizados para aplicación inyectable)
- Ausencia de material extraño; y
- Cambios en el color u otras características físicas que podrían indicar
Alteración en el producto.
En los productos afines a los productos farmacéuticos, siempre que El tipo de
envase lo permita y no altere su contenido, se debe revisar la
Homogeneidad, presencia de cuerpos extraños, cambio de color, roturas,
Rajaduras o cualquier otro signo que represente una alteración del mismo
7. ALGUNOS MEDICAMENTOS QUE SON AFECTADOS POR FACTORES AMBIENTALES TALES COMO TEMPERATURA Y HUMEDAD
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NIT. 807.008.842 – 9Gerencia e IPS Abrego: Calle 20 Carrera 3A Barrio Santa Bárbara Conmutador (7) 5642156 Tels: 5642484-5642641. Fax 5641641
MEDICAMENTO (NOMBRE GENÉRICO)
FORMA FARMACÉUTICA
TEMPERATURA
ALTAHUMAD
IPS Convención: Barrio Sagoc Tel.(7) 5630021-5630150 Fax 5630163IPS El Carmen: Vía Guamalito Tel. (7) 5633301 Fax 5633501. IPS Guamalito: Telfax. 5633848IPS San Pablo: Calle Principal Cgto. San Pablo – Teorama. Cels. 3138723998 - 3133685871
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Acetaminofén. Elixir. X
Acido Acetil Salicílico. Tableta. X
Adrenalina. Inyectable. X
Ampicilina: Polvo suspensión.
Antibióticos. Diferentes formas X
Antitoxina tetánica Diferentes formas X
Aztreonam Polvo suspensión X
Bencilpenicilina Tableta. X
Benzoato de bencilo. Loción. X
Dapsone. Tableta X
Diazepam. Inyectable
Fenobarbital. Tableta. X
Fenoximetil penicilina. Tableta. X
Hidróxido de aluminio y magnesio.
Tableta. X X
Insulina. Diferentes formas X
Isoniazida. Tableta. X
Medicamentos dermatológicos. Crema, ungüento X
Metronidazol. Tableta. X
Preparados oftálmicos sulfamídicos.
Ungüento. X
Sales de rehidratación oral. Polvo. X
Sueros. Diferentes formas X
Sulfacetamida sódica. Ungüento. X
Tetraciclina. Cápsula. X
Tetraciclina Ovulos. X
Tetraciclina. Supositorios. X
Tinidazol. Tableta. X
Todos los Medicamentos. Tabl. efervescentes X
Trimetropin Sulfametoxazol. Tableta. X
IPS Convención: Barrio Sagoc Tel.(7) 5630021-5630150 Fax 5630163IPS El Carmen: Vía Guamalito Tel. (7) 5633301 Fax 5633501. IPS Guamalito: Telfax. 5633848IPS San Pablo: Calle Principal Cgto. San Pablo – Teorama. Cels. 3138723998 - 3133685871
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Vacunas. Diferentes formas x
8. LISTADO DE MEDICAMENTOS FOTOSENSIBLES
MEDICAMENTO (NOMBRE GENERICO) FORMA FARMACÉUTICA
ACETAMINOFEN TABLETA
ACIDO ACETIL SALICÍLICO + CODEINA TABLETA
ACIDO FÓLICO TABLETA
ACIDO PARA- AMINOBENZOICO LOCION
ACIDO RETINOICO GEL, CREMA,LOCION
ALFAMETILDOPA TABLETA
AMINOFILINA INYECTABLE
ANFOTERICINA B POLVO INYECTABLE
APOMORFINA INYECTABLE, SOLUCION ORAL,TABLETAS
BENZOCAINA + GLICERINA SOLUCION OTICA
BATAMETSONA INYECTABLE, TABLETA
BIPERIDENO INYECTABLE
BROMOCRIPTINA TABLETA
CAFEINA + ERGOTAMINA TABLETA
CEFALEXINA CAPSULA
CLOFIBRATO TABLETA
CLOMIFENO TABLETA
HIDRATO DE CLORAL ELIXIR, JARABE
CLORFENIRAMINA ELIXIR, JARABE, INYECTABLE
CLORPROMAZINA INYECTABLE, JARABE,TABLETA
CODEINA FOSFATO JARABE. TABLETA
COLCHICINA TABLETA
MEDRIXONA SOLUCION, SUSPENSION OFTÁLMICA
DAPSONA TABLETA
DOCLOFENACO SODICO INYECTABLE
IPS Convención: Barrio Sagoc Tel.(7) 5630021-5630150 Fax 5630163IPS El Carmen: Vía Guamalito Tel. (7) 5633301 Fax 5633501. IPS Guamalito: Telfax. 5633848IPS San Pablo: Calle Principal Cgto. San Pablo – Teorama. Cels. 3138723998 - 3133685871
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MEDICAMENTO (NOMBRE GENERICO) FORMA FARMACÉUTICA
DEXAMETASONA ACETATO SUSPENSION, INYECTABLE
DEXAMETASONA FOSFATO INYECTABLE
DEXTROMETORFANO JARABE
DIAZEPAM INYECTABLE, TABLETA
DIAZÓXIDO INYECTABLE
DIFENHIDRAMINA INYECTABLE, ELIXIR
FENITOÍNA IYECTABLE
DIGOXINA INYECTABLE
DIHIDROMORFINONA TABLETA
DROPERIDOL INYECTABLE
EPINEFRINA INYECTABLE
ERGOTAMINA INYECTABLE
ERITROMICINA TABLETA3
ESPIRONOLACTONA TABLETA
FENOBARBITAL ELIXIR
FENTANILO CITRATO INYECTABLE
FLUFENAZINA INYECTABLE
FUROSEMIDA TABLETA, INYECTABLE
HALOPERIDOL INYECTABLE
HIDRALAZINA TABLETA
HIDROQUINONA LOCION, CREMA
HIDROXICOBALAMINA INYECTABLE
HIDROXIPROPAFENONA INYECTABLE
HIDROXIPROGESTERONA INYECTABLE
IDOXURIDINA SOLUCION OFTALMICA
ISONIAZIDA TABLETA
KETAMINA INYECTABLE
LEVOMEPROMAZINA INYECTABLE
LEVOTIRIXINA TABLETA
LIDOCAINA + EPINEFRINA INYECTABLEIPS Convención: Barrio Sagoc Tel.(7) 5630021-5630150 Fax 5630163
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MEDICAMENTO (NOMBRE GENERICO) FORMA FARMACÉUTICA
LIOTIRONINA TABLETA
METAMIZOL TABLETA
METOCLOPRAMIDA INYECTABLE, TABLETA
METOXALENO LOCION
METRONIDAZOL TABLETA
ACIDO NALIDIXICO TABLETA
NALOXONA INYECTABLE
NAPROXÉN TABLETA
NEOSTIGMINA TABLETA
NICLOSAMIDA TABLETA
NITRAZEPAM TABLETA
NITROFURANTOINA TABLETA, SUSPENSION ORAL
PENICILINA PROCAINICA INYECTABLE
PIPERAZINA ELIXIR
PIRANTEL PAMOATO SUSPENSION ORAL
PIRIDOXINA TABLETAS
PIRIMETAMINA TABLETA
POTASIO GLUCONATO ELIXIR
PREDNISOLONA TABLETA
PRIMAQUINA TABLETA
PROPARACAINA SOLUCION ORAL
PROPRANOLOL INYECTABLE, TABLETA
QUINIDINA CÁPSULA, TABLETA
RESERPINA TABLETA
RIFAMPICINA + ISONIAZIDA CÁPSULA
RIFAMPICINA CÁPSULA
SULFACETAMIDA SOLUCION OFTALMICA
TERBUTALINA SOLUCION INYECTABLE
TESTOSTERONA INYECTABLEIPS Convención: Barrio Sagoc Tel.(7) 5630021-5630150 Fax 5630163
IPS El Carmen: Vía Guamalito Tel. (7) 5633301 Fax 5633501. IPS Guamalito: Telfax. 5633848IPS San Pablo: Calle Principal Cgto. San Pablo – Teorama. Cels. 3138723998 - 3133685871
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MEDICAMENTO (NOMBRE GENERICO) FORMA FARMACÉUTICA
TETRACICLINA CÁPSULA
TIAMINA TABLETA
TIMOLOL SOLUCION OFTALMICA
TRANILCIPRAMINA TABLETA
TRANCINOLONA INYECTABLE
TRIMETROPIM SULFOMETOXAZOL TABLETA
VERAPAMILO INYECTABLE
VITAMINA A CÁPSULA, SOLUCION ORAL
VITAMINA K SOLUCION INYECTABLE
WARFARINA TABLETA
YODOPAMINA MEGLUMÍNICA SOLUCION INYECTABLE
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Nombre del proceso:
FARMACIA
Nombre del Procedimiento: ALMACENAMIENTO DE
INSUMOS HOSPITALARIOS
Versión: 01
Vigente a partir de: 01 de julio 2010Página 1 de 1
Actividad Descripción Área
Responsable
Fechas a realizar
actividades
Reporte a:
01
Realizar recepción
técnica
Por medio del formato se realiza la recepción técnica de todos los insumos. donde se tiene en cuenta :principio activo ,forma farmacéutica , concentración , registro INVIMA , lote , fecha de vencimiento , estado del producto , y cantidad
Farmacia Posterior a la entrega por parte
del proveedor
Reposa en el libro de entradas
02
Ubicación de insumos en
áreas específicas
Identificar los insumos que requieren condiciones especiales de almacenamiento y manejar las mismas condiciones hasta el lugar de depósito definitivo .es decir conservar la red de frió en el caso de medicamentos termolábiles, y ubicar alejados de la luz, los medicamentos fotosensibles.
Farmacia
03
Organización de insumos en estanterías
Organizar los insumos en los estantes de acuerdo a la clasificación por acción por orden alfabético de genérico, los medicamentos y por clasificación en la farmacia manejando siempre una rotación FIFO lo de fecha de vencimiento más antigua se le da salida primero.
FarmaciaPaso
siguiente después de recepción
técnica
04 Conservación
Leer y registrar los valores, arrojados por los termos higrómetros de temperatura ambiental, humedad relativa y cadena de frío. Reportar y corregir anormalidades.
Farmacia
todos los días de lunes a
viernes en horas entre 8:00am y 2:00pm
Registros de control
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05
Reposición de niveles mínimos de existencias.
Trasladar de la bodega al área de dispensación los insumos que estén en su nivel mínimo de existencias o agotados.
FarmaciaPor
necesidad
06Control de existencias
Registrar diariamente el movimiento (entradas, salidas, devoluciones, préstamos, donaciones, etc.) de cada uno de los insumos en el inventario. Hacer revisión mensual de las fechas de vencimiento de los próximos 4 meses
Farmacia
en horas entre
7:30am y 4:30pm
reporta a almacén
07
Clasificación de los
medicamentos y dispositivos de acuerdo a su
fecha de vencimiento
Ubicar, en zona de cuarentena los medicamentos y dispositivos médicos con vencimiento dentro de los próximos 4 meses
FarmaciaPor
necesidad
Reporate a proveedor,
para el caso de cambio
Fin del procedimiento
Elaborado por: GIOVANNA YURLEY BAYONA ASCANIO
Revisado por: Aprobado por:
Cargo: APOYO FARMACEUTICO
Cargo: Acta No.
Fecha: 30 DE JUNIO Fecha: Fecha:
Firma: Firma: Firma:
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FORMATO CONTROL DE TEMPERATURA
AREA: ____ MES: ___ AÑO: ____________
RANGO: 15° a 30° grados EQUIPO: termómetro D: Día
M: Mañana: 8:00 am T: Tarde: 2:00 pm
D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
M T
RESPONSABLE:________________________________________________
CARGO: ______________________________________________________
FIRMA: ______________________________________________________
IPS Convención: Barrio Sagoc Tel.(7) 5630021-5630150 Fax 5630163IPS El Carmen: Vía Guamalito Tel. (7) 5633301 Fax 5633501. IPS Guamalito: Telfax. 5633848IPS San Pablo: Calle Principal Cgto. San Pablo – Teorama. Cels. 3138723998 - 3133685871
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CONTROL DE HUMEDAD
RANGO: no más de 67%
EQUIPO: termo higrómetro digital
D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
M T
RESPONSABLE:________________________________________________
CARGO: ______________________________________________________
FIRMA: ______________________________________________________
FORMATO CONTROL DE CADENA DE FRIO
AREA: ____
IPS Convención: Barrio Sagoc Tel.(7) 5630021-5630150 Fax 5630163IPS El Carmen: Vía Guamalito Tel. (7) 5633301 Fax 5633501. IPS Guamalito: Telfax. 5633848IPS San Pablo: Calle Principal Cgto. San Pablo – Teorama. Cels. 3138723998 - 3133685871
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MES: ___ AÑO: ____________
RANGO: entre 2° a 8° EQUIPO: termómetro digital D: Día M: Mañana: 8:00 am
T: Tarde: 2:00 pm Nevera 1, 2
D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
M T
RESPONSABLE:________________________________________________
CARGO: ______________________________________________________
FIRMA: ______________________________________________________
IPS Convención: Barrio Sagoc Tel.(7) 5630021-5630150 Fax 5630163IPS El Carmen: Vía Guamalito Tel. (7) 5633301 Fax 5633501. IPS Guamalito: Telfax. 5633848IPS San Pablo: Calle Principal Cgto. San Pablo – Teorama. Cels. 3138723998 - 3133685871
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FORMATO DE RECEPCION TECNICA
FECHA DE ENTRADA: ___________FECHA DE RECEPCION: _________NUMERO DE FACTURA:__________GRUPO:__________
DATOS PROVEEDOR:NOMBRE: ____________________DIRECCION:___________________TELEFONO:________________CUIDAD:_______
IDEM PRINCIPIO
ACTIVO
FORMA FARMACEUTIC
ACONCENTRACION
REGISTRO INVIMA
LOTEFECHA DE
VENCIMIENTO
ESTADO DEL PRODUCTO
CANTIDADEXELEN
TEAVERIADO
CAMBIO
RESPONSABLE DE LA RECEPCION:
FIRMA: __________________________________________
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