Post on 12-Jul-2020
transcript
ACTA DE L’ASSEMBLEA GENERAL ORDINÀRIA DE L’AMPA DEL COL·LEGI
SANT MIQUEL DELS SANTS DE VIC.
A Vic, a les 20.30 hores del dia 7 de novembre de 2016, a la sala d’actes de l’escola,
ubicada al carrer Jaume I el Conqueridor, número 11, es constitueix en segona
convocatòria l’Assemblea General Ordinària de l’AMPA del Col·legi Sant Miquel dels
Sants de Vic, amb l’assistència de 22 associats segons consta en la llista adjunta;
convocats degudament a fi i efecte de tractar sobre els següents punts de l’ordre del dia:
1. Organtizació de l’AMPA del Col·legi Sant Miquel dels Sants.
2. Memòria de les principals activitats corresponents a l’exercici 2015- 2016,
i activitats previstes per a l’exercici 2016-2017.
3. Aprovació, si s’escau, de la liquidació de l’exercici 2015-2016 amb
tancament de balanç i compte de resultats i aplicació del resultat.
4. Aprovació, si s’escau, del pressupost per a l’exercici 2016-2017.
5. Valoració de la conveniència a la rebaixa d'un any, del punt 3 de l'article
21 del Capítol V dels estatus, referent a la presidència.
6. Provisió de càrrecs de Tresorer/a i Secretari/a. Ratificació de la resta de
membres de la Junta Directiva.
7. Precs i preguntes.
Oberta la sessió que presideix Eva Ferreira com a presidenta de la Junta Directiva, amb
l’assistència del secretari Eduard Solà, i el tresorer, Josep M Escalé es declara formalment
constituïda l’Assemblea.
1. Organització de l’AMPA del Col·legi Sant Miquel dels Sants
Tot seguit la presidenta fa una explicació del que és l’AMPA, de com s’organitza, i se’n fa
una àmplia presentació per mitjà d’un Power Point que es projecta per a tots els assistents.
A continuació s’exposa l’actual organigrama de la junta directiva de l’Ampa:
▪ Presidenta: Eva Ferreira
▪ Secretari: Eduard Solà
▪ Tresorer: Josep M Escalé
▪ Vocals: Josep M Vinyeta, Gemma Fabregat, Ester García, Mònica Croses i Anna
Trasserra.
2. Memòria de les principals activitats corresponents a l’exercici 2015-2016 i
activitats previstes per l’exercici 2016-2017
Durant el curs 2015-2016 la junta ordinària de l’AMPA s’ha organitzat treballant per
projectes que formen part de forma endreçada de les diferents comissions: Econòmica,
Banc de Llibres, Extraescolars, Social, Festes.
Es fa constar que els projectes i activitats en general no serien possibles sense els
col·laboradors (pares i mares que es presten de forma voluntària a donar un cop demà a
les diferents activitats proposades).
La presidenta comença a explicar tot el que està relacionat amb les activitats
d’extraescolars d’aquest any passat. S’exposa que sempre s’intenta donar un servei de
qualitat amb un personal adequat i professional per realitzar cada activitat.
Al llarg dels darrers cursos escolars, s’han anat implantant activitats noves amb la voluntat
de respondre a la demanda de les famílies. S’entén que tota l’estructura de les activitats
extraescolars ha d’anar dirigida a oferir espais de qualitat i de creixement pel nens/es en
l’àmbit del lleure i l’educació no formal.
Les bases en les quals es fonamenten les activitats són: la qualitat del professorat, la
qualitat del contingut de la matèria, la innovació contínua de les activitats (es recorda als
pares assistents que la junta de l’AMPA està oberta a qualsevol suggeriment), el seguiment
de les activitats (xifra d’alumnes, resultats, etc.) i poder donar un preu competitiu amb
l’objectiu de fer arribar les activitats extraescolars a moltes més famílies.
L’oferta que s’ofereix és molt àmplia i es concreten tots els centres i/o professionals que hi
participen i la seva regularització.
El calendari que es segueix durant el curs és el següent:
• Al setembre es fan les Jornades de Tastet. Aquest tastet permet als alumnes que ho
desitgin, fer un tast gratuït fins a tres activitats de les ofertades.
• A l'octubre s'inicien les activitats extraescolars proposades.
• A finals de maig, principis de juny es fa una jornada d’exhibició de les activitats
realitzades durant el curs. Aquest any es va realitzar la III Festa de les Activitats
Extraescolars amb la participació de 120 alumnes. També es va realitzar el II Torneig de
Patinatge Escolar a la pista central de l’escola.
Per al curs 2016-2017 s’ofereixen 21 activitats diferents.
Al setembre hi ha un tast gratuït i a l’octubre s’inicien 15 activitats.
Es fa constar qye es tornaran a oferir les activitats d’Escacs i Ordinografia.
S’informa que es dóna continuïtat al servei de Fem Activitats i Fem Deures.
A continuació, s’exposen els punts referents a la Comissió Social:
S’inicia de nou el Taller de Català per a famílies nouvingudes. Un espai, a càrrec de
voluntàries, per tal de que famílies amb dificultats per la llengua puguin treballar, tant amb
conversa com amb quaderns de treball, temes tant d’actualitat com d’interès personal o
referents a l’escola.
L’AMPA creu en la importància d’aquest espai i es demana més voluntaris per poder
desdoblar les alumnes per nivells d’aprenentatge.
S’informa, de nou, sobre el programa “Apadrina un company”. Un programa que permet
a, les famílies que vulguin, de forma voluntària i anònima, puguin apadrinar les sortides o
activitats esportives d’alumnes que no poden participar tant fàcilment d’aquestes activitats
per dificultats econòmiques. Es reserva la identitat tant del padrins com dels apadrinats.
En relació a la III edició del Gran Recapte 2016, la vocal de la junta, Gemma Fabregat,
informa que la recollida d’aliments es va fer en col·laboració amb el Menjador Social “El
Tupí”, sota la campanya interna anomenada “Pica-li l’ullet al Tupí” on es van recollir més de
1.400 Kg d’aliments. S’agraeix la gran participació de tots els membres de la comunitat
educativa i els voluntaris que es van oferir a la recollida dels aliments.
Des de secundària també es van recollir aliments creant grups de voluntaris per recollir I
seleccionar els aliments durant tres dies, al mateix temps que alumnes de 2SO participaven
al Gran Recapte de forma directe, formant grups de voluntaris en un supermercat de Vic.
Per tercer any consecutiu, l’AMPA va col·laborar amb La Marató de TV3 realitzant un taller
de percussió corporal, al teatre de l’escola, a càrrec dels reconeguts Santi i Mariona Duet.
Es van recaptar un total de 466,60€ ingressats al compte de la Marató. Hi va haver una
participació de més de 150 persones i va ser un taller molt distès i divertit tant per grans
com per petits.
En referència al Factor Q, l’AMPA hi va participar amb una Xerrada/Taller Familiar de Pau
Farràs en el que s’exposaven el tipus de joc dels nens i nenes segons les diferents etapes
de creixement.
A continuació, un membre del jurat i mare de l’escola, l’Àngels Leiva, explica el resultat del
IV Premi de Recerca de l’AMPA. Explica com es trien els treballs a valorar, com es
valoren i les seves respectives presentacions.
El jurat format per mares i pares de l’escola involucrats en la recerca estava format per:
Àngels Leiva i Dani Martínez en la categoria de Ciències; Assumpta Roca i Enric Ordeix en
la categoria de Ciències Socials i Humanitats.
Els treballs guanyadors de les diferents categories van ser:
Per a la categoria de Ciències i Tecnologia “L’Olla de Núria: estem físicament preparats?”
de Berta Estragués.
Per Categoria de d’Humanitats i Socials va rebre el premi la Núria Tuneu amb el treball
“Catalunya, què ve a continuació? Anàlisi del procés sobiranista i d'altres processos
constituents, des d’una perspectiva comparada"
Els premis constaven de dos vals d’Isern valorats en 300€ cadascun (200€ els va aportar
l’AMPA i 100€ Isern). Es va decidir fer aquest regal perquè els premiats puguin escollir la
tecnologia més adequada segons les necessitats futures d’estudi. Cal dir que van ser molt
ben rebuts per part de les guanyadores.
En aquest punt va intervenir el pare Josep Masoliver convidant a tots els pares i mares de
l’escola a assistir a l’exposició anual que l’escola fa dels Treballs de Recerca dels alumnes
de segon de Batxillerat.
Va senyalar que seria interessant convidar a empreses que puguin tenir algun tipus de
relació als treballs que s’exposen a participar-hi, donat que pot ser un trampolí de futur per
als alumnes.
A continuació, s’exposa la Comissió de Comunicació per part del membre de la junta,
l’Anna Traserra. Ens explica la importància de la comunicació dins de l’AMPA i les millores
que es volen realitzar en aquest apartat en aquest proper any. Per això, s’incorporarà el
MailChimp (difusió d’e-mails a gran escala) per millorar la difusió i la comunicació dels e-
mails, s’actualitzaran el Twitter i el Facebook a la mesura que es pugui. La membre de la
junta fa una crida als presents per la falta de gent en aquesta comissió ja que comporta
força feina constant i amb coneixements que no tothom té.
I finalment, membres de l’AMPA ens exposen diferents apartats de la Comissió de
Festes.
Tot seguit, intervé l’Ester García en representació de la Comissió de Festes . Exposa que es
va celebrar la festa de Sant Jordi amb la 9ena edició de la Fira d’intercanvi de llibres de
segona mà MI-K-LETS 2016. Aquest any també es va portar a terme a l’exterior de l’escola
i es van recollir un total de 900 llibres (amb l’ajuda de mares i pares voluntaris). Cal valorar,
com cada any, la molt bona participació i bona rebuda per part de tots els participants de la
fira, però es parla de reestructurar la 10a edició.
En la Festa de Fi de curs es recuperà la festa “Llença’t a l’Aventura!” que es va haver de
suspendre en l’edició anterior degut a la previsió meteorològica. En aquesta festa en la que
hi havia dues tirolines segons l’edat, una pista americana, zones de maquillatge i de ball; va
tenir molt bona acollida. Es remarca que sense els pares i mares voluntaris aquesta
activitat no s’hagués pogut dur a terme. Es valora amb una gran participació d’alumnes i
famílies, i molt bona valoració per part de tots ells.
La presidenta explica les dues activitats conjuntes que es porten a terme entre l’AMPA i
l’escola.
Per una banda, la col·laboració que es va fer per tercer any consecutiu en la jornada del III
Cros Escolar organitzat per l’escola que va tenir lloc al maig la Zona Esportiva de Vic. En
aquesta tercera edició, l’AMPA va col·laborar en la preparació de l’esmorzar dels assistents
i l’escola els va obsequiar amb un embolcall per a entrepans. S’agraeix la força participació
de les famílies i dels corredors, tan grans com petits.
I per l’altra, la continuïtat de l’activitat conjunta de Coral STM Cantant de l’escola format
per tots els membres que formen la comunitat educativa que desitgen participar-hi. Per al
proper curs es tornarà a iniciar a partir del mes de gener utilitzant el mateix format
d’autogestió en què els participants aporten 1€ per assaig per a poder fer una mica de
celebració en l’últim concert.
Cal esmentar, la bona participació i valoració per part dels participants. L’Eva explica que la
coral de l’escola va ser convidada per cantar un parell de peces a la inauguració del nou
curs escolar que va realitzar l’ajuntament de la nostra Ciutat, al mes d’octubre.
Per part de la Comissió de Banc de Llibres, l’Eva Ferreira comenta que cada any hi ha
més famílies adherides i amb el temps s’ha anat fent una tasca de conscienciació per tal de
que els llibres es respectin més i s’allargui la seva vida d’utilització. És un servei que
s’ofereix a partir de 3r de primària que és quan els alumnes deixen d’utilitzar
majoritàriament fitxes. El percentatge de famílies que utilitzen el Banc de Llibres és
aproximadament del 80%.
Es comunica que dins del projecte de Banc de Llibres i l’abaratiment del cost d’aquests. Els
mestres creen el seu propi material i van quedant llibres de text a les aules per a consulta
de tots.
Finalment, la Comissió Econòmica, encapçalada per Pep Escalè, explica que com cada
any, l’AMPA va participar en la Loteria Nacional amb el número 15083.
També, per segon any consecutiu, es va fer la Llumineta i els diners recaptats van anar
destinats a l’apadrinament. Un assistent va demanar quants diners es van recaptar i si tota
la seva totalitat va dirigida a l’apadrinament, cosa que es va afirmar per part del tresorer.
Com a novetat d’aquest any, en Pep Escalé va explicar que any 2017 hi haurà algunes
participacions de la Loteria Catalana juntament amb la Loteria Nacional, i que les famílies
que ho desitgin en podran adquirir.
3. Aprovació, s i s’escau, del pressupost per a l’exercici 2015 -2016 amb tancament
de balanç i compte de resultats i aplicació del resultat
El tresorer Pep Escalé exposa la liquidació de l’exercici econòmic de l’exercici 2015-2016
amb el tancament del balanç i compte de resultats que tot seguit es detalla en aquest
balanç econòmic.
Posteriorment, en Pep explica les subvencions rebudes per part de l’Ajuntament i en que
s’han invertit en l’escola majoritàriament en el pati se secundària. En aquest punt, la mare
Assumpció Martínez demana a la junta perquè es van destinar en quelcom sense dir res
a la resta de les famílies de l’escola i creu que s’hauria d’haver fet una assemblea
extraordinària per parlar sobre aquestes subvencions i les seves destinacions. L’AMPA li
respon que la subvenció es va justificar d’acord amb les bases de l’Ajuntament i que es
va decidir que hi havia una part que es destinaria a utillatge nou del pati que s’està
reformant de primària ja que l’altre part ja s’havia destinat al de secundària. Que quan es
destina una subvenció es procura que sigui equitativa i que se’n puguin beneficiar tots els
alumnes i famílies. Per part de la Sra. Assumpció Martínez es sol·licita que es destini una
part, d’aquesta subvenció pendent, a llibres per aquells alumnes que no en tenen a
principi de curs.
L’Eva Ferreira, com a presidenta li respon que a principi de curs és complicat per
diferents qüestions de responsabilitat de les famílies, però com s’ha fet sempre no hi
haurà cap problema per vetllar per als alumnes que no puguin tenir llibres, sempre que
siguin casos revisat amb cura, i d’acord amb els dictàmens especials que tenen diferents
alumnes que com s’ha de suposar és un tema de privacitat de dades. S’han fet molt
passos endavant de cor-responsabilitat en les famílies i que es continuarà vetllant.
També, demana que estaria molt bé que uns dies abans de les juntes s’enviïn els ordres
del dia per e-mail a totes les famílies perquè sàpiguen quins temes es tractaran o per si
hi volen assistir. La Junta valorarà aquesta possibilitat.
Sense haver-hi cap més esmena, s’aprova el tancament del curs 2015-2016.
4. Aprovació, si s’escau, del pressupost per a l’exercici 2016 -2017
Seguidament, el tresorer exposa els pressupostos per a l’exercici 2016-2017 que tot seguit
es detallen.
La presidenta explica els punts referents a les beques per a llibres i material escolar.
L’AMPA i el centre escolar han impulsat el projecte “Família Activa”. A través del projecte
es fan arribar les beques que concedeix l’Ajuntament a les famílies. L’Ajuntament, des del
departament de Benestar i Família, en gestiona els barems de concessió, les adjudicacions
i denegacions, i determina l'import de les mateixes. Les famílies que s’acullen al projecte
Família Activa accepten una implicació amb les activitats de l’AMPA i l’escola.
La mare, Assumpció Martínez, demana si hi ha algun alumne sense llibres i que si és així,
és intolerable.
S’obre un debat entorn aquest tema amb la majoria d’assistents, tots els alumnes haurien
de tenir llibres a l’aula però es demana qui es responsable de vetllar-ho.
L’Eva explica com ho vetlla l’AMPA des de l’escola i que aquest any són molt molt pocs
alumnes els que han començat el curs sense algun llibre. Primerament sense saber si
tindran beca o no es fa un cribatge dels alumnes que no tenen llibres o material escolar. Es
fa diferents vegades en un mes perquè cada cas és diferent. Paral·lelament un cop se sap
qui tindrà beca se’ls entrega els llibres (si no en tenen).
Tot i l'explicació del procediment que es segueix, la mare Assumpció Martínez, insisteix
amb l'afirmació de que hi ha molts infants sense llibres, a la qual cosa se la respon dient
que les dades que aporta d’alumnes als que falten llibres no són certes, ja que s’hi ha
vetllat de forma personal. Si que queda algun alumne sense algun llibre, pel fet de que han
arribat fa molt pocs dies a l’escola i que estan pendents de dictamen. S’insisteix en el fet de
que es pot parlar de xifres però no de casos concrets per un tema de protecció de dades.
El més preocupant no són els alumnes becats, sinó els casos de pobresa o bé desatesos
per les beques (moltes vegades les mateixes no fan els passos per sol·licitar les beques)
Es comenta que són molt casos i tots diferents però que cada vegada és més positiva
aquesta tutorització de les famílies I la seva cor-responsabilitat.
Es proposa entre tots que es guardarà una partida dels guanys de la venda de números de
la Loteria Nacional per comprar i avançar alguns libres a aquells alumnes que encara els hi
manquen. Es procedeix a la votació i la votació és a favor per destinar una partida petita
dels beneficis a llibres d’aula.
Finalment, la presidenta explica el nou projecte de pati de l’escola i ensenya el plànol en
exclusivitat a l’Assemblea. S’explica que l’AMPA vol col·laborar en aquest nou projecte i en
que en una junta es va decidir emprar els diners destinats a unes casetes de fusta pels
alumnes.
El pare de l’escola, Masoliver, va tornar a fer la proposta de crear un pàrquing per les
bicicletes.
S’aprova el nou pressupost 2016-2017 per una unanimitat de tots els assistents.
5. Valoració de la conveniència a la rebaixa d'un any, del punt 3 de l'article 21 del
Capítol V dels estatus, referent a la presidència
En aquest punt la Junta sol·licita a l’Assemblea la possibilitat de canviar el punt 3 de
l’article 21 del Capítol V dels estatuts de l’AMPA del Col·legi Sant Miquel dels Sants,
referent a la presidència.
Aquest punt fa referència a:
“Per a optar al càrrec de president caldrà haver estat almenys dos anys com a vocal de la
junta directiva i dos anys com a soci de l’associació”
S’exposa la dificultat de relleu amb aquest punt dels estatuts i es valora la possibilitat de
rebaixar a un any l’haver estat a la Junta com a vocal. Es debat el fet de treure l’any pel fet
que una escola i AMPA de tal embargadura permet un millor relleu quan s’ha estat dins la
Junta. Tot i així es valorarà aquesta possibilitat.
S’aprova la rebaixa d’un any en aquest punt dels estatuts quedant així:
“Per a optar al càrrec de president caldrà haver estat un any com a vocal de la junta
directiva i dos anys com a soci de l’associació”.
Es procedirà a fer les gestions pertinents per a la modificació dels estatuts en el registre
d’Associacions de la Generalitat.
El pare Masoliver reclama tenir en compte la figura del vicepresident dins de la Junta de
cara a propers cursos, com a proposta de poder incloure pares de secundària a la
Junta, ja que és dificultós que aquests en formin part. La Junta farà una valoració
d’aquesta proposta.
6. Provisió de càrrecs de Tresorer i Secretari, per renúncia dels elegits abans de
finalitzar el mandat. Ratificació de la resta de membres de la Junta Directiva
Segons els estatuts i després dels tràmits de presentació de candidatures en els terminis i la
forma pertinents, es renoven els càrrecs provisionals de Secretari/ària i Tresorer/era de la
Junta Directiva de l’AMPA. Atès que s’ha presentat una única candidatura per a cada posició,
s’aproven i queden designats la Gemma Fabregat com a Secretaria i en Josep M Escalé
com a Tresorer.
Es ratifica la resta de la Junta directiva, els càrrecs de la qual queden així:
▪ Presidenta: Eva Ferreira
▪ Secretaria: Gemma Fabregat
▪ Tresorer: Josep M Escalé
▪ Vocals: Josep M. Vinyeta, Ester Garcia, Mònica Croses i Anna Trasserra
Es compta amb la constant col·laboració de pares i mares voluntaris que formaran part dels
diferents projectes.
7. Precs i preguntes.
La mare Assumpció Martínez qüestiona en el punt 4 de l’Ordre del Dia de l’Assemblea el
fet que la presidenta Eva Ferreira no li hagi respost els correus en els que sol·licitava
explicacions.
Es reprèn aquesta reivindicació en el punt de precs i preguntes consideran t que s’hauria de
respondre.
La presidenta Eva Ferreira li demana primerament que utilitzi els mitjans de l’AMPA per
posar-s’hi en contacte, que sigui sempre de forma educada, i sense exigències ni
amenaces. Que mantingui la seva privacitat perquè ho ha fet amb el correu personal de la
presidenta i es qüestiona qui li ha entregat el correu personal. Que quan s’ha posat en
contacte pels mitjans de l’AMPA se li ha respost de la forma més cordial possible
convidant-la a assistir a una Junta per poder-se expressar i que la seva resposta ha estat
d’exigència de documents enviats per correus. La Junta es permet atendre’s a no enviar
per correu documents als que no està obligat a enviar, perquè no se sap quin ús se’n pot
fer i ofereix de nou la seva consulta.
Per part d’altres mares i pares assistents a l’Assemblea és demana que no s'utilitzi el canal
privat dels membres de la Junta sinó el mitjà de l’AMPA.
Sense més temes a tractar.
S’aixeca la sessió a les 23.45h
Eduard Solà Eva Ferreira El secterari La presidenta