Post on 09-Dec-2015
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Administración de Administración de MaterialesMateriales
Luis Eduardo Gutiérrez LópezEconomía y Administración Empresarial 5toProfesor: Omar Ríos
¿Qué es?
• Es un sistema que permite conocer de manera exacta el lugar en donde se encuentran los materiales y la cantidad que hay en existencia, para determinar el punto en que se necesita comprar más.
Definición:
• Es la herramienta indispensable que nos permite controlar el flujo de materiales desde su recepción hasta su aplicación, con el fin principal de conocer las unidades en existencia del material y evitar malos manejos o aplicaciones indebidas.
PROCEDIMIENTOS Y FLUJO DE INFORMACIÓN
• El área de compra/administración de abastecimiento de materiales requiere una amplia variedad de procedimientos de operación estándar para realizar las actividades diarias normales. El proceso de compras está ligado a casi todas las funciones de una organización y también con su medio externo, creando una necesidad de sistemas completos de información.
ETAPAS EN EL SISTEMA DE COMPRAS
Las Etapas indispensables en el sistema de compras son: 1. Reconocimiento de una necesidad.2. Descripciones una necesidad, con una definición exacta de
las características y cantidades del articulo o del producto que se requiere.
3. Determinación y análisis de las posibles fuentes de abastecimiento.
4. Determinación del precio y de los términos.5. Preparación y asignación de la orden de compra.6. Seguimiento y, o expedición de la orden.7. Recepción e inspección de los artículos.8. Liquidación de la factura y pago al proveedor.9. Mantenimiento de registros.