Post on 09-Feb-2017
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Analizar, Indagar, Detectar, Conocer, Describir, Comprender,
ANALISIS INSTITUCIONAL Es el abordaje que se lleva a
cabo en las instituciones y esta constituido por
Seguimiento
Evaluación
Diagnostico
Intervención
DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL
NO ES La institución. Es un representación en un
momento singular. Desde el conocimiento y la ignorancia del grupo.
Revela / devela a la institución. Es un recorte en tiempo y espacio hacia aspectos mas complejos.
Lectura diagnostica para la toma de decisiones.
Un hecho descriptivo del déficit o del problema. Mostrar la posibilidades y potencialidades del cambio.
Un instrumento de extorsión, ni de sanción
ESUna técnica con base científica, y con la participación de actores naturales de la institución.El estado de situación contractivo desde una perspectiva diacrónica y sincrónica.Una respuesta a una demanda expresa.Una experiencia de aprendizaje grupal, investigación participativa.Un documento de difusión internoUna tarea ceñida al contexto. Macro y micro político particular de la instituciónCompromiso ético
DIAGNOSTICO PROPIAMENTE
DICHO
RECOLECCION DE DATOS
OBSERVACION DIRECTA
CATEGORIAS DE ANALISIS
OBSERVACION INDIRECTA
GESTION ESTRUTURA
INFRAESTRUCTURA EQUIPAMIENTO
POLITICAS DE FORMACIONSISTEMAS DE COMUNICACIÓN
ESPACIO TIEMPORELACIONES
INTERINSTITUCIONALESRECURSOS TECNOLOGICOS
Porqué una organización cambia?• ¿Cómo se procesa la decisión del cambio?
• ¿Hacia dónde cambiar?
• ¿Qué variables es necesario conocer?
• ¿Cuáles son los principales indicadores?
• ¿Con qué profundidad es necesario conocer
la situación actual?
• ¿Qué herramientas facilitan el cambio?
• ¿Qué se necesita para arraigar el cambio y
hacerlo sostenible en el tiempo?
OBJETIVO
Poner de manifiesto la importancia del
diagnóstico y auto diagnóstico organizacional
a efectos de definir la dirección del cambio
Compartir el modelo de análisis
Determinar la aplicación del modelo
Aspectos generalesOBJETIVO: • Examinar el problema y los objetivos que persigue el proyecto, poniendo al descubierto los factores y las fuerzas que influyen. • Averiguar la capacidad potencial del cliente para efectuar los cambios y resolver el problema con eficacia
ALCANCE:• Reunir, escrutar y analizar datos de acuerdo a los objetivos del proyecto• Replanteamiento del problema y objetivo• Es definido en el pre-diagnóstico y en un principio no incluye la puesta en marcha
MARCO CONCEPTUAL
Claro – preciso – único, de manera de no dejarse influir o pasar por alto información oportuna
CONSIDERACIONES ESPECIALES
• Preparar la organización previamente.• Participar a las personas involucradas• Tacto para el planteamiento de situaciones no gratas para el cliente
ContenidoPROBLEMAExiste un problema si hay una diferencia entre lo real y lo deseado y si alguien está preocupado acerca de esta diferencia y desea cambiarla. Esta diferencia enmarca el problema del que debe ocuparse el consultor
DIMENSIONES PRINCIPALES PARA DESCRIBIR LA SITUACIÓN REAL: Descripción de los síntomas del problema. Sustancia o identidad: base de comparación y cómo se justifica. Ej: porqué decimos bajo rendimiento; en comparación con qué? Ubicación física y en la organización - Magnitud absoluta y relativa - Perspectiva cronológica
CAUSAS DEL PROBLEMA• Fuerzas y factores que lo originan• Eliminar las hipótesis que no se pueden justificar con hechos• Aplicar método científico riguroso
OTRAS RELACIONES IMPORTANTES• Factores atenuantes y agravantes• Nuevos o potenciales problemas• Posibilidades reales del cliente para resolver el problema• Actitudes del cliente: percepción, motivación a esfuerzo especial• Orientaciones posibles de acción futura
Relevamiento
PLAN PARA LA RECOPILACIÓN DE DATOS•Verificar costo y beneficio de la información• Aspectos abarcados: Regla general: solo los elementos vitales Evaluar el grado de detalle y de precisión requerido Período (evolución) Fuentes del relevamiento Técnicas a emplear Métodos para verificar los datos
TECNICAS DE RELEVAMIENTO Recuperación de datos registrados Registros especiales Observación Informes especiales Cuestionarios Entrevistas individuales y colectivas Estudio de actitud del personal EstimacionesORGANIZACIÓN Y AGRUPAMIENTO DE LOS DATOSSeleccionar criterios: acontecimientos, personal (edad, sexo), procesos, etc.
Análisis de los hechos
PREPARACIÓN DE DATOSVerificación de integridad, claridad de registros y presentación, comprobación de criterios empleados Verificación cruzada
CLASIFICACIÓN: Criterios: tiempo, lugar, responsabilidad, estructura,procesos, factores determinantes
ANÁLISIS• Empleo de herramientas estadísticas (media, varianza, etc.), Modelos matemáticos y técnicas gráficas• Empleo de razones• Análisis causal: descubrir relaciones de causa efecto en base a teoría empleada e hipótesis iniciales• Análisis de campo de fuerzas (kurt lewin): fuerzas impulsoras y restrictivas• Comparaciones• Análisis del futuro (estimar los datos futuros y analizar su tendencia)• Síntesis y definición de alternativas• Se realiza en paralelo con el análisis
Objetivos
Comprender la índole de la organización Evaluar el nivel de rendimiento Descubrir recursos insuficientementeutilizados Definir posibles mejoras
Componentes
1. Ficha Institucional2. Estado de situación: trayectorias
escolares- aprendizajes
3. Objetivos
4. Metas
5. Estrategias institucionales
6. Dispositivo de seguimiento
7. Financiamiento
IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN Y RESPONSABLES
FICHA INSTITUCIONAL
Nombre de la Institución
N° CUE ANEXO
Domicilio
Localidad
Departamento
Jurisdicción
Código postal
Teléfono
Mail Institucional
Matrícula Total (inicial 2009) Sucursal Banco Nación más cercano a la Institución
Rector/Director de la escuela
Coordinador y/o responsable institucional del Plan de Mejora Institucional
Firma y aclaración del Rector/Director de la escuela
Todos los datos consignados en esta ficha como en el plan de mejora institucional tienen valor de declaración jurada. En caso necesario se solicitará documentación correspondiente.
Apellido Nombre DNI
Apellido Nombre Cargo en la institución
FICHA INSTITUCIONALNOMBRE DE LA INSTITUTICONOBJETO DE LA ORGANZIACIONTIPO DE LA ORGANIZACIONMARCO LEGAL JURIDICOUBICACIÓN GEOGRAFICAAREA GEOGRAFICA DE ACCIONTIPO DE NECESIDADES QUE ATIENDENESTRUCTURA ORIGENES DE LOS FONDOSAUTORIDAD MAXIMA DE LA ORGANZIACIONAUTORIDAD DE ORGANO MAYOR
ASPECTOS MAS RELEVANTES
Donde – como – cuando – nace la organizaciónPioneros de la organizaciónEtapas positivas – etapas negativas
Fortalezas
Debilidades
Oportunidades
Amenazas
Pasado
Presente
Futuro
Misión Visión
Recursos Como estamos
A donde vamos
Humanos Tecnológicos Materiales