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Gestión Documental y reto al software libre con
OpenKM
Expositor: Lic. Eudis Jesús Bello Jiménez
Twitter: @eudisjesus E-mail: jimenezeudis@gmail.com
17 de junio de 2014
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Archivo Central
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Es el área que ejecuta los procesos de recepción, normalización, organización, resguardo y custodia de los documentos administrativos de las Direcciones, Unidades, Oficinas pertenecientes a una institución o empresa.
Elementos De Valoración Documental
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Marco Legal archivístico venezolano
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Tablas de Retención Documental
Qué Se Propone?
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GESTIÓN DOCUMENTAL
administrar el flujo de documentos de todo tipo en una
organización
Firma Electrónica
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Una firma digital permite identificar inequívocamente a la persona que emite el mensaje, tener la certeza de que el mensaje se encuentra exactamente igual que como fue emitido al momento de su recepción y que el firmante no tenga la posibilidad de negar el haber firmado el documento. Es decir, una firma digital otorga identidad e integridad a un documento y evita su repudiación en origen.
http://leydefirmasdigitales.blogspot.com/
http://www.isotools.org/tag/firma-electronica/
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Ley de Firmas Electrónica en Vzla
http://www.tsj.gov.ve/legislacion/dmdfe.htm
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Firma Electrónica / Iso 14533
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Firma Electrónica
http://bit.ly/TUytkL
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Ventajas y desventajas
Gestión y control efectivo Costo del software Uso racional de los recursos Productividad y valor añadido Equipos Información digitalizada Respaldo eficiente de la
información
Energía eléctrica
Obsolescencia del hardware
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Escaner
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Software Libre
1. La libertad de usar el programa, con cualquier propósito.
2. La libertad de estudiar cómo funciona el programa y modificarlo, adaptándolo a tus necesidades.
3. La libertad de distribuir copias del programa, con lo cual puedes ayudar a tu prójimo.
4. La libertad de mejorar el programa y hacer públicas esas mejoras a los demás, de modo que toda la comunidad se beneficie.
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Virtualización
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Software de Gestión Documental
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Página Web de Nuxeo
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Página Web de Alfresco
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Ventajas de uso de OpenKM
OpenKM es una aplicación web de gestión documental que utiliza estándares y tecnologías Open Source.
Una mayor eficiencia de costes.
Recopilar la información de cualquier fuente digital.
Colaborar con otros miembros de la organización en documentos y proyectos.
Ayuda a las empresas a Capitalizar el conocimiento acumulado a través de la localización de documentos, expertos, y fuentes de información.
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Herramientas necesarias OpenKM en Linux
https://www.java.com/es/download/
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Página de Descarga OpenKM
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Página Principal OpenKM
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Página de Autenticación OpenKM
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Página de Creación de Usuarios
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Página de Carga de Materiales Digitales Windows
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Página de Carga de Materiales Digitales Linux
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Página de Carga de Materiales Digitales Linux
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Asignación de Palabras Claves
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Asignación de Palabras Claves
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Recuperación por Palabras Claves
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Asignación de Palabras Claves
¿Preguntas?
MUCHAS GRACIAS
Expositor: Lic. Eudis Jesús Bello JiménezTwitter: @eudisjesus
E-mail: jimenezeudis@gmail.com
17 de junio de 2014
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