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BIENVENIDOS
RENDICIÓN DE CUENTAS
2016
La rendición de cuentas es un espacio de interlocución entre los servidores públicos y la ciudadanía. Tiene como finalidad generar transparencia, condiciones de confianza entre gobernantes y ciudadanos y garantizar el ejercicio del control social a la administración, sirviendo además de insumo para ajustar proyectos y planes de acción.
M I S I Ó N Somos una Institución Etnoeducativa de carácter oficial ubicada en la comuna 14 de la ciudad de Santiago de Cali, que ofrece servicios educativos de calidad en tres jornadas, desde la primera infancia hasta el grado once con énfasis en media técnica, para formar ciudadanos integrales que transformen su entorno socio cultural.
V I S I Ó N
En el año 2018 la Institución
Educativa se reconocerá entre las
mejores de Santiago de Cali, por
su alto nivel Académico, Técnico,
Humanístico y Tecnológico.
La Institución Educativa Monseñor Ramón Arcila se compromete a prestar un servicio de calidad para alcanzar un alto nivel académico
POLITICA DE CALIDAD
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
• Fortalecer el PEI de la institución
• Fortalecer e institucionalizar los programas existentes que impacten a los beneficiarios
• Desarrollar estrategias de mercadeo social e imagen de la institución educativa
• Dinamizar los procesos de dirección de la institución educativa para mejorar la prestación del servicio
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
• Generar un clima adecuado para la estabilidad y la permanencia del talento humano
• Integrar las competencia ciudadanas Ley 1620 y cátedra de paz en el procedo escolar
• Desarrollar un programa de liderazgo emprendimiento y formulación de proyectos para directivos docentes y docentes de la institución
• Asegurar la estabilidad financiera de la institución
Formación Integral con Calidad
C O M I T E S •Consejo Estudiantil •Consejo de padres •Comité de convivencia •Comité de calidad •Comité de etnoeducadores •Comité técnico operativo •Comité de Alimentación Escolar (CAE )
CONVENIOS Universidad del Valle - Proyecto Ondas Universidad ICESI (Fortalecimiento de la Educación Media) Fundación Éxito Fundación SAINC Colegio Semilla de Mostaza Parroquia Cristo Señor de la Vida SENA Secretaria de Salud – Corporación Caminos Fundación Paz y Bien Corporación Caminos Casa de la Justicia Ministerio de Justicia OIM CIMA
GESTIÓN ACADEMICA
Encargada de velar por el desempeño, permanencia y promoción de los estudiantes.
Durante el año 2016 se logró la promoción del 86.9% de los estudiantes
QUE SE LOGRO?
Pre ICFES
Prueba Supérate con el saber
Pruebas final de periodo
Análisis de pruebas internas y externas
Currículo integrado por áreas de conocimiento
Proyecto Talentos – Mención de honor a los dos mejores estudiantes de cada grado por periodo (Noche de los Mejores)
Olimpiadas del saber
Concurso de ortografía
COMO SE LOGRO?
SE REALIZARON LAS SIGUIENTE ACTIVIDADES
Pruebas Supérate.
AULAS TIT@
Semillero Tit@
Estudiantes de Semillero TIT@ Visitaron ParqueSoft
Certificación a Estudiantes Semilleros Tit@ EDP
Sustentaciones proyecto de grado
OLIMPIADAS DEL SABER 2016
Concurso de ortografía
Día de la Fe
GRADOS 5º RAUL SILVA HOLGUIN
GRADOS PROYECTO TIT@ DOCENTES
Docentes del Monseñor Seleccionados en Programa del CIER SUR y UNIVALLE
TORNEO DE FUTBOL - INTERCLASES
PROGRAMA DE TRANSFORMACION DE LA CALIDAD EDUCATIVA (PTA) « DIA E DE LA FAMILIA»
PROGRAMA CALI MAÑANA - ICESI
DIA DEL EMPRENDIMIENTO
GESTION INDICADOR META 2016 RESULTADO META 2017
ACADEMICA Desempeño de pruebas externas
Mantener Clasificación C en Pruebas Saber 11.. .
Clasificación C en Pruebas Saber 11..
Pasar a Clasificación B en Pruebas Saber 11..
Promoción de estudiantes
90% La evaluación al finalizar el año lectivo arroja un cumplimiento de la Institución del 86.9%
90%.
INDICADORES GESTION ACADEMICA
GESTIÓN COMUNITARIA
Encargada de la proyección y vinculación de la comunidad a los procesos educativos
QUE SE LOGRO?
Ejecutar el 72.2% de los
proyectos transversales
obligatorios y los propios de la
institución
COMO SE LOGRO?
Con asignación presupuestal y
gestión para cada proyecto
La disposición de los maestros en
pertenecer a cada proyecto
La apropiación de los lideres de
proyecto
Propiciando el espacio para el servicio social obligatorio
Con el préstamo de espacios comunes (coliseo, biblioteca, salones, sala sistemas) para fundaciones como Paz y Bien, y entidades comunitarias.
CONVENIO PARA PRESTAMO DE SALONES A SERGUS PARA CAPACITAR LA COMUNIDAD
Festival Nutresa en La IE Ramón Arcila Beneficia Niños de La Comuna 14
JORNADA DE SERVICIOS BASICOS Y PUBLICOS A LA COMUNIDAD DE PUERTAS DEL SOL IV Y V
Embellecimiento de la Sede Alfonso Reyes Echandia para el inicio 2016
Ampliación sede Central
Compra de predios sede Alfonso Reyes Echandia
Centro de Atención psicosocial (sicóloga, profesional de apoyo)
GESTION INDICADOR META 2016
RESULTADO META 2017
COMUNITARIA Participación de padres en reuniones de la Institución
90% La evaluación al finalizar el año en asistencia de padres a las reuniones fue del 85.5%
90%.
Cumplimiento a los proyectos
90% La evaluación al finalizar el año fue del 93% establecida.
90%
Seguimiento a egresados
55% La evaluación al finalizar el año fue del 72.2% se cumplió la meta establecida
55%
TICS PIDANTEMA (Pintura, Danza, Teatro, Manualidades)
Expocrearte
Encuentro (Día de la afrocolombianidad)
Escuela de padres (Orientación familiar)
Seguridad escolar
Educación sexual
Uso del tiempo libre
Convivencia y Democracia
Medio ambiente (PRAE)
Leer y escribir (docentes sede Puertas del Sol IV y V)
PROYECTOS
PERIODICO INSTITUCIONAL www.ieramonarcila.edu.co
PROYECTO MEDIO AMBIENTE
Celebración día del medio ambiente
MEDIOAMBIENTE
PROYECTO MEDIO AMBIENTE RECICLAJE
ESCUELA DE PADRES
EDUCACION SEXUAL
PROYECTO DEMOCRACIA Elección Del Personero
IMPLEMENTOS DEPORTIVOS Y TIEMPO LIBRE
PROYECTO EXPOCREARTE Y PIDANTEMA
PIDANTEMA
VESTUARIO PIDANTEMA
EXPOCREARTE
EXPOCREARTE
PREVENCION DE EMERGENCIAS SIMULACRO DE EVACUACIÓN
Plano de Evacuación
FORO ETNOEDUCATIVO
GESTIÓN MATRICULA
QUE SE LOGRO?
Para el año 2016 la utilización del 97% de la capacidad instalada.
COMO SE LOGRÓ?
Publicando cronograma de matriculas en cada sede
Realizando amplia publicidad en la comunidad de las fechas programadas
Contratación de empresa especializada para apoyar el proceso de matriculas
PUBLICIDAD PARA MATRICULAS
GESTION INDICADOR META 2016
RESULTADO META 2017
MATRICULAS Porcentaje del uso de la capacidad instalada
85% Para el año 2016 la capacidad instalada fue del 97%.
85%
Deserción escolar
3% Para el año 2016 el resultado de deserción es del 3% cumpliéndose gratamente la meta.
3%
Traslado 3% Para el año 2016 los estudiantes trasladados representaron el 5%
3%
GESTION MATRICULAS
GESTIÓN TALENTO HUMANO
Se encarga del desarrollo y formación del personal adscrito a la institución
QUE SE LOGRO?
Se logro la replica del 60% de las capacitaciones a maestros en el
aula.
COMO SE LOGRÓ?
Desarrollando temáticas como las siguientes:
Programa de formación TIT@ (sede Monseñor Ramón Arcila)
Comité de Vigilancia en Salud Ocupacional -COPASOT (COSMITET)
Formación de competencias laborales con el SENA
RECONOCIMIENTO A LA LABOR DOCENTE Y ADMINISTRATIVA 2016
SEDE MONSEÑOR RAMON ARCILA
Gustavo Adolfo Gamboa
Janier Deyanira Marinez
SEDE RAUL SILVA HOLGUIN
Omar Erney Ortiz
Wilfrido Arroyo
SEDE ALFONSO REYES ECHANDIA
Jaime Olmedo Beltrán
Zoraida Moreno Ladino
SEDE PUERTAS DEL SOL IV Y V
Gelen Yolima Angulo
Marta Eloisa Torres
PERSONAL ADMINISTRATIVO
Christian Alberto Ortiz
Reconocimiento mejores docentes y administrativos 2016
Exaltación personal docente y administrativo
Reconocimiento mejor docente SEM
Docentes que realizan maestría con el Ministerio de Educación Nacional
ALEXANDER HURTADO ESCOBAR
RUTH MARITZA VELASCO
ALFA JENY RIVAS
GESTION INDICADOR META 2016
RESULTADO META 2017
TALENTO HUMANO
Replica de las capacitaciones
80% Se logro la replica del 60% de las capacitaciones a los maestros.
80%
Encuesta de clima laboral
70% Se logro un 79.9% de satisfacción del personal docente y administrativo.
70%
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Es la encargada de administrar los recursos del Fondo de Servicios docentes.
QUE SE LOGRÓ?
La ejecución del 100% del presupuesto de ingresos
COMO SE LOGRÓ?
Realizando un análisis a los informes que trimestralmente se rinden a los
entes de control
EJECUCION
PRESUPUESTO
DE
INGRESOS Y GASTOS
PRESUPUESTO DE INGRESOS Y TESORERIA
INGRESOS APROBADO
RECAUDOS EN EFECTIVO
% EJECUTADO
DESCRIPCIÓN
I N G R E S O S 226,928,844.68 226,928,844.68 100%
Venta de Bienes y Servicios 3,991,096.00 3,991,096.00 100%
Del Nivel Nacional 186,819,876.00 186,819,876.00 100% Del Nivel Municipal y/o Distrital 3,708,368.00 3,708,368.00 100%
Concesiones espacios 5,186,400.00 5,186,400.00 100% Rendimientos por Operaciones Financieras 10,429.40 10,429.40 100% Disponibilidad inicial aprobada 27,212,675.28 27,212,675.28 100%
PRESUPUESTO DE GASTOS GASTOS PAGOS %
DESCRIPCION APROBADOS EFECTIVOS EJECUTADO
GASTOS 226,928,844 182,041,392 80.22%
Honorarios Profesionales 21,408,368 21,408,368 100.00%
Remuneración por Servicios Técnicos 23,441,440 21,966,846 93.71%
Materiales y Suministros 47,042,000 32,419,100 68.92%
Equipo de Computo 2,000,000 2,000,000 100.00%
Enseres y Equipo de Oficina 1,200,000 1,200,000 100.00%
Materiales de Educación 23,409,944 11,351,472 48.49%
Comunicaciones y Transporte 9,850,675 7,000,000 71.06%
Servicios Públicos 6,991,798 3,795,829 54.29%
Impresos y Publicaciones 19,110,000 18,843,000 98.60%
Mantenimiento 58,936,619 49,999,700 84.84%
Comisiones, Intereses y demás Gastos 1,410,000 429,077 30.43%
Estudios y Proyectos 7,628,000 7,128,000 93.45%
Eventos Culturales 3,000,000 3,000,000 100.00%
Implementos Deportivos 1,500,000 1,500,000 100.00%
CONTRATOS 2016 No. CONTRATO
OBJETO VALOR INIC. CONTRATO
41430712604-2016 MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DE LA PLANTA FÍSICA DE LAS SEDES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA MONSEÑOR RAMÓN ARCILA PARA EL INICIO DEL AÑO LECTIVO 2016
$3.000.000
41430712608-2016 SERVICIO COMO CONTADOR PUBLICO VIGENCIA 2016 $6.650.000
41430712609-2016 SERVICIOS COMO ASESOR EN CONTRATACIÓN ESTATAL VIGENCIA 2016 $2.700.000
41430712613-2016 PRESTAR SUS SERVICIOS DE DIGITACIÓN PARA LA ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL SISTEMA DE NOTAS Y SIMAT DEL AÑO LECTIVO 2016
$8.000.000
41430712605-2016 MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DE LAS PLANTAS FÍSICAS DE LAS SEDES DE LA INSTITUCIÓN $12.000.000
41430712606-2016 MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DE LAS INSTALACIONES HIDRÁULICAS Y SANITARIAS $6.500.000
41430712607-2016 MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DE LAS INSTALACIONES ELÉCTRICAS $6.500.000
41430712612-2016 PRESTAR EL SERVICIO DE GENERACIÓN DE BOLETINES INFORMES Y ESTADÍSTICAS ACADÉMICAS EN PLATAFORMA WEB DURANTE EL AÑO LECTIVO 2016
$4.060.000
41430712611-2016 TRABAJOS DE CERRAJERÍA PARA EL MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DE LAS PLANTA FÍSICA Y MUEBLES DE LAS SEDES DE LA INSTITUCIÓN
$5.900.000
41430712614-2016 MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE FOTOCOPIADORAS $5.000.000
41430712615-2016 SUMINISTRO DE ARTÍCULOS DE FERRETERÍA $9.000.000
41430712610-2016 SUMINISTRO TARJETA DE IDENTIFICACIÓN ESTUDIANTIL TIPO CARNE PARA LOS ESTUDIANTES $5.250.000
41430712617-2016 SUMINISTRO DE ARTÍCULOS DE PAPELERÍA Y ASEO $11.000.000
41430712616-2016 SERVICIO DE TRAMITES Y DILIGENCIAS $2.500.000
41430712603-2016 TRANSPORTE ESCOLAR PARA LOS ESTUDIANTES DE LA IE MONSEÑOR RAMÓN ARCILA $7.000.000
4143.071.26.18-2016 ASESOR EN EL MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD BAJO LAS NORMAS NTCGP 1000:2009 E ISO 9001:2008”
$3.642.000
CONTRATOS 2016 4143.071.26.20-2016 “DISEÑO, DIAGRAMACION E IMPRESION DE MENCIONES DE HONOR, PENDONES,
IMPRESIONES PLASTIFICADAS, HOJAS MEMBRETEADAS, IMPRESIÓN CUADROS POLITICAS DE CALIDAD Y PLEGABLES DE LA I.E. MONSEÑOR RAMON ARCILA”
$3.380.000
41430712622-2016 APOYO PARA LA REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES CULTURALES, PEDAGÓGICAS Y ARTISTAS DE LOS PROYECTOS TRANSVERSALES EDUCACIÓN S
$9.798.000
4143.071.26.024-2016 “MANTENIMIENTO Y REPARACION DE FOTOCOPIADORAS $3.800.000
4143.071.26.19-2016 “MATENIMIENTO PREVENTIVO CORRECTIVO DE VENTILADORES, EQUIIPO DE SONIDO, AIRES ACONDICIONADOS Y PLANTA TELEFONICA”
$9.200.000
4143.071.26.025-2016 SERVICIOS DE DIGITACION PARA LA ACTUALIZACION DE LA INFORMACION DEL SISTEMA DE NOTAS Y SIMAT DEL AÑO LECTIVO 2016”
$5.100.000
4143.071.26.28-2016 SERVICIOS COMO COMO CONTADOR PUBLICO $4.750.000
4143.071.26.21-1-2016 “SUMINISTRO DE ARTICULOS DEPORTIVOS $2.325.944
4143.071.26.23-2016 “SUMINISTRO DE IMPRESOS Y PUBLICACIONES $10.900.000
4143.071.26.33-2016 SERVICIOS COMO ASESOR EN CONTRATACION ESTATAL $2.000.000
4143.071.26.29-2016 “COMPRA VENTA DE FOTOCOPIADORA” $1.200.000
4143.071.26.30-2016 COMPRA DE TECNOLOGIA PARA LAS AREA ACADEMICAS $9.381.152
4143.071.26.32-1-2016 “MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DE LA PLANTA FÍSICA PARA EL FINAL DEL AÑO LECTIVO 2016”
$3.810.000
4143.071.26.035-2016 DE VISITA DE SEGUIMIENTO AL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO 9001:2008, NTCGP 1000:2009”
$1.733.214
4143.071.26.34-2016 “SERVICIO DE FOTOCOPIADO $3.000.000
41430712603-2016 TRANSPORTE ESCOLAR PARA LOS ESTUDIANTES DE LA IE MONSEÑOR RAMÓN ARCILA $7.000.000
4143.071.26.18-2016 ASESOR EN EL MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD BAJO LAS NORMAS NTCGP 1000:2009 E ISO 9001:2008”
$3.642.000
GESTION INDICADOR META 2016
RESULTADO META 2017
FINANCIERA Ingreso al presupuesto
100% Con corte al cuarto trimestre los ingresos obtenidos frente al presupuesto fueron del 100% cumpliéndose la meta establecida.
98%
Ejecución al presupuesto
80.22% El presupuesto se ejecuto de acuerdo a las necesidades de la institución, pero no fue posible realizar las adquisiciones de algunos proyectos por dificultades en el sistema de contratación.
90%
GESTIÓN DE CALIDAD
Encargada hacer seguimiento y control para el mejoramiento continuo
QUE SE LOGRO?
Continuar con la recertificación en el
Sistema de Gestión de Calidad NTCGP1000-2009 ISO 9001-2008
COMO SE LOGRO?
- Con recursos de la Secretaria de Educación Municipal para apoyar el sistema de gestión de calidad
- Reuniones periódicas del comité de calidad - Auditorias internas - Asesoría en el sistema de gestión de calidad - Compromiso del personal docente y administrativo. - Seguimiento a la satisfacción del usuario
CERTIFICACIÓN Y AUDITORIA DE SEGUIMIENTO NORMAS NTCGP1000 – 2009 ISO 9001-2008
GESTION INDICADOR META 2016
RESULTADO META 2017
CALIDAD Quejas y Reclamos 100% Hasta la fecha se han resuelto el 100% de las quejas presentadas.
90%
INVERSIONES EN LA INSTITUCIÓN 2016
MANTENIMIENTO SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO
MANTENIMIENTO DE VENTILADORES
DONACIONES * FUNDACION SAINC: UN TELON * EMSANAR: TELEVISOR, VIDEO BEAN Y JUEGOS DIDACTICOS *SERGUS PRODUCCIONES SAS: PAPELERIA DE OFICINA, 4 MATERAS REDONDAS.
* ESAP: 22 SILLAS UNIVERSITARIAS PARA LA SEDE ALFONSO REYES ECHANDIA
PREGUNTAS? En búsqueda de la prestación de un mejor servicio y
generar una relación reciproca entre la institución y la comunidad, indique usted que expectativas tienen frente a la institución en cada una de sus gestiones
Que propuestas plantean como oportunidad de mejora
Muchas gracias por su atención