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MANUAL DE ESTILO
BOLETINES DE PRENSA
Y PIEZAS INFORMATIVAS PARA MEDIOS
ALCALDÍA DE MEDELLÍN
CABEZOTES
BOLETÍN DE PRENSA
FOTONOTICIA
(Marco de apertura)
(Marco de cierre)
RUEDA DE PRENSA
INVITACIÓN A MEDIOS O CONVOCATORIAS
DEFINICIONES:
Boletín de prensa
Es un texto informativo, que anuncia un evento, hecho o acción de la Alcaldía
de Medellín, sus secretarías, dependencias o programas o lo registra como
hecho pasado.
Descripción:
Consta de cabezote Boletín de prensa, titular, subtítulo de ser necesario, dos o
tres entradillas y hasta cuatro cuando se trata del Boletín del Alcalde.
El texto principal supera los cuatro o cinco párrafos y va incluso hasta las 6
páginas (que es una extensión máxima)
Datos del responsable de la información
Datos Alcaldía de Medellín para correspondencia
Puede llevar una foto grande después de las entradillas, o un par pequeñas
ubicadas en orientación horizontal o vertical, pero juntas, o fotos intercaladas
con texto cuando estas tengan relación precisa con el texto que las sucede.
Puede llevar gráficos, solo cuando sean lo suficientemente legibles o
descriptivos.
Puede remitir a direcciones electrónicas que se puedan activar desde el mismo
boletín. Estas direcciones deben estar activas.
O tablas sencillas de entender.
También se puede graficar con logos de eventos, o piezas gráficas a escala de
los eventos.
Estos no se pueden adjuntar como archivo, excepto cuando se trata de
fotografías o renders.
Un boletín de prensa no debe superar un peso de 1 mega.
Evitar sobrepesar los boletines con fotos o audios adjuntos sobre pesados, ya
que al momento del envío a medios las bases de datos del servidor tienen un
peso adicional al boletín.
Se pueden adjuntar audios cuando sean muy necesarios o enriquecedores.
Pero no pueden sobrepesar el boletín.
No envíe audios de extensiones largas, ni cuando estén inaudibles.
Utilice vínculos a fotos o audios en su boletín. Insértelos en el boletín posterior
a las entradillas y antes de las fotos.
Aplicación:
Boletín No. (Fecha)
(Titular)
(Entradilla)
(Entradilla)
(Entradilla)
(Texto principal)
(Datos del comunicador)
(Datos Alcaldía de Medellín)
Estilo:
(Verdana 10) (Verdana 10)
(Titular): Arial 14, centrado, negrilla, bajas
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
(Entradillas): Arial 12, en bloque, negrilla
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
(Texto principal): Arial 12, altas bajas, en bloque
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
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(Datos comunicador): Arial 11, negrilla, centrada
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(Datos Alcaldía): Arial 9 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------
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Centro Administrativo Municipal –CAM / Calle 44 N 52–165 / Dirección General de Comunicaciones
Línea Única de Atención a la Ciudadanía 44 44 144
www.medellin.gov.co / comunicaciones.alcaldia@medellin.gov.co / webmaster@medellin.gov.co
Boletines de prensa con fotos incluidas:
1.Boletín de prensa con foto principal grande.
Boletín No. Fecha
Titular
Entradillas
Pie de foto: XXXXX (Arial 10, centrado, negrilla)
Crédito fotógrafo.
Texto principal
Datos comunicador
Datos Alcaldía
2. Boletín de prensa con fotos paralelas en sentido horizontal.
Boletín No. Fecha
Titular
Entradillas
Pie de foto integrado. XXXXX (Arial 10, centrado, negrilla)
Crédito fotógrafo.
Texto principal
Datos comunicador
Datos Alcaldía
3. Boletín de prensa con fotos intercaladas dentro del texto principal.
Boletín No. Fecha
Titular
Entradillas
Texto principal
Subtítulo 1: (Arial 12, negrilla, justificado izq.)
Pie de foto opcional
Continuidad de texto
Subtítulo 2:
Continuidad de texto
Ejemplos:
1.Boletín de prensa con una sola foto principal grande.
Boletín No. 572 5 de mayo de 2010
20 mil nuevos empleos tiene Medellín, gracias a Viviendas con
Corazón
-El Plan de Choque de la Alcaldía de Medellín contra el desempleo,
creado el año pasado, ha generado cerca de 20 mil nuevos empleos en la
construcción de vivienda prioritaria, entre agosto del año pasado y la
fecha actual.
-La cifra fue divulgada, este miércoles, por Eduardo Loaiza, gerente de
Camacol Antioquia, durante la presentación que hizo el Alcalde de
Medellín, Alonso Salazar Jaramillo, de la próxima Feria del Subsidio de
Vivienda 2010.
-Con las adjudicaciones de vivienda que se hagan a través del proceso
de inscripción en la Feria, se completará la meta de la Administración del
Alcalde Alonso Salazar Jaramillo de 15.000 viviendas entregadas en el
período 2008-2011.
-La Feria del Subsidio de Vivienda se realizará entre el 13 y el 15 de mayo
en el coliseo de la Universidad Pontificia Bolivariana.
Palabras del Alcalde de Medellín durante la presentación de la Feria del
Subsidio de la Vivienda 2010
Durante la presentación de la segunda Feria del Subsidio de Vivienda estuvo doña Dolly
de Jesús Hernández. Ella es una de las beneficiarias del subsidio y vive con su familia en
la Huerta II. A la presentación se fue feliz a contar cómo se benefició de la oferta de la
Administración Municipal. Estaba con sus hijos y hasta con su nieto. Foto Olegario
Martínez.
El Alcalde de Medellín, Alonso Salazar Jaramillo, presentó este miércoles, la
segunda Feria del Subsidio de Vivienda que realizará la Administración
Municipal y con la cual, la meta de 15 mil viviendas prioritarias, trazada por el
gobierno del Alcalde Salazar, se cumplirá antes del tiempo previsto.
Lo más destacable, en el proceso para el cumplimiento de la meta, es que
desde agosto del año pasado, a la fecha, en Medellín, el número de empleos
se ha incrementado, en el sector de la construcción en 20 mil.
De acuerdo con la Cámara Colombiana de la Construcción, Camacol, Regional
Antioquia, de 77 mil empleos que se generaron el año pasado, el número de
puestos de trabajo en edificación de vivienda se ha incrementado a 95 mil.
El 80 por ciento de esos puestos de trabajo se han creado en Medellín, gracias
a la alianza entre la Administración Municipal y el sector de la construcción.
Las cifras fueron divulgadas por la gerencia regional de Camacol, durante la
presentación que hizo el Alcalde de Medellín, este miércoles, de la segunda
Feria del Subsidio de Vivienda.
El incremento en 20 mil empleos es un efecto del Plan de Choque para
enfrentar las consecuencias de la crisis económica mundial del 2009, que
aplicó la Administración Municipal también desde el año pasado.
El Alcalde de Medellín, Alonso Salazar Jaramillo, destacó que el compromiso
de su Administración son 15 mil viviendas para sectores sociales menos
favorecidos, y que antes de lo previsto esa meta se está cumpliendo.
“El compromiso era ambicioso. Las 15 mil viviendas eran una cifra histórica de
ruptura”, expresó el Alcalde Salazar.
La ruptura histórica se da ya que en los últimos 20 años, en Medellín, se
construyeron 20 mil soluciones de vivienda para estratos bajos.
El gerente regional de Camacol, Eduardo Loaiza, destacó el mérito de la
Alcaldía de Medellín en el proceso de construcción de vivienda prioritaria,
“como el producto de trabajar en llave con los constructores privados que
acompañamos las metas trazadas por la Administración actual”.
La Directora del Instituto Social de Vivienda y Hábitat de Medellín, Claudia
Patricia Restrepo Montoya, agregó que de la meta de 15 mil viviendas de la
actual Administración de Medellín, 10 mil están dirigidas a población prioritaria
(incluidas aquellas familias que requieren reasentarse o que hacen parte de la
demanda libre de construcción en la ciudad). Otras 4.100 son edificadas por
Camacol y los constructores privados para ayudar a disminuir el déficit en la
ciudad.
La Feria del Subsidio
La segunda Feria del Subsidio de Vivienda 2010 se realizará del 13 al 15 de
mayo en el Coliseo de la Universidad Pontificia Bolivariana, con una
expectativa de asistencia de más de 25.000 grupos familiares de Medellín.
Al Alcalde Salazar lo acompañaron durante la presentación; el gerente
Regional de Camacol, Eduardo Loaiza; la directora del Instituto Social de
Vivienda, Claudia Patricia Restrepo y representantes de Comfenalco.
La Feria estará abierta de 6 de la mañana a 6 de la tarde, y el sábado 15 de
mayo abrirá a igual hora, pero se cerrará a las 4 de la tarde.
La capacidad de atención será de unas 7.500 personas diarias.
Este espacio, único, dispuesto por la Alcaldía de Medellín y el Instituto Social
de Vivienda y Hábitat, Isvimed, servirá para realizar la inscripción de aquellas
familias que cumplan con las condiciones de postulación para el subsidio
municipal de vivienda familiar.
El Alcalde Salazar hizo un llamado a los interesados en participar en la Feria
para que no se dejen estafar con falsas ofertas de subsidios de vivienda por
parte de inescrupulosos.
“Todos los trámites de la oferta tienen que hacerse dentro del recinto del
Coliseo de la UPB y frente a los funcionarios encargados para ello, quienes son
los que tienen toda la información necesaria para los interesados”, expresó el
Alcalde Salazar.
Con los grupos familiares que resulten favorecidos en la Feria, se completarán
las 15.000 familias contempladas por la Administración de Medellín para recibir
durante el actual período igual número de soluciones habitacionales
comprometidas en el Plan de Desarrollo Medellín 2008-2011.
Hasta la fecha, se han terminado o están en ejecución un total de 8.294
soluciones habitacionales, de la cuales, 6.847 han sido construidas con
recursos del Municipio de Medellín y 1.447 en asocio con entidades privadas.
La meta propuesta por el Alcalde Salazar, en su plan de gobierno 2008 –
2011, son 15 mil viviendas. Meta que se está cumpliendo y que es histórico en
la ciudad.
El ingreso a la Feria será gratuito, y los asistentes podrán registrarse, en un
trámite más ágil y organizado, siempre y cuando cumplan con los requisitos
establecidos:
Tener ingresos familiares iguales o inferiores a dos salarios mínimos legales
vigentes ($1.030.000).
El jefe de hogar se debe presentar con la cédula original y la fotocopia
de los documentos de identidad del grupo familiar.
Vivir hace 6 años o más en Medellín.
No tener vivienda ni propiedad en ninguna parte del territorio nacional.
No estar afiliado a ninguna caja de compensación.
Acreditar, con carta o certificado de una entidad financiera, la titularidad
de una cuenta de ahorro programado inmovilizado con destinación a
vivienda.
Los subsidios municipales se sumarán a los nacionales que están asegurados
para el Macroproyecto de Vivienda en el sector de Nuevo Occidente de
Medellín, donde se realizan los proyectos habitacionales a los que aspiran
quienes se presenten a la Feria del Subsidio de Vivienda Municipio de Medellín
2010.
Aquellas personas que se presentaron el año pasado y no fueron favorecidas
con el subsidio, deben asistir nuevamente a la Feria.
Los interesados en conocer más acerca de los requisitos para postularse en la
Feria, pueden comunicarse al 444 20 80, línea habilitada por el Isvimed para
atender las inquietudes de los medellinenses.
Información sólo para periodistas:
Fredy Pulgarín - Agencia de prensa STM, móvil: 317 640 8899
Juan Guillermo Bedoya, comunicador ISVIMED, móvil: 300-2150124
Línea de atención a la comunidad: 444 20 80.
Centro Administrativo Municipal –CAM / Calle 44 N 52–165 / Dirección General de Comunicaciones
Línea Única de Atención a la Ciudadanía 44 44 144
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2. Boletín de prensa con dos fotos paralelas en sentido horizontal.
Boletín No. 504 22 de abril de 2010
Alcalde de Medellín radicó en el Concejo Municipal Proyecto de
Acuerdo para buscar crédito por $420.000 millones para tranvía
y dos metrocables en la zona Centro Oriental
-A través de Proyecto de Acuerdo 229 del 7 de abril de 2010, radicado en
el Concejo Municipal, el Alcalde de Medellín, Alonso Salazar Jaramillo, le
solicitó autorización a la Corporación Municipal para gestionar recursos
del crédito con los que se financiará la construcción de un moderno
tranvía para la zona centro oriental de la ciudad.
-Con los recursos se financiará también la construcción del Metrocable
hacia el sector de El Pinal y el de Villa Liliam.
-La destacada fortaleza financiera de Medellín, con una alta capacidad de
endeudamiento del Municipio, por el buen manejo de sus finanzas, que le
ha valido varios reconocimientos internacionales, le permite a la
Administración local, gestionar recursos que se requieren para el
desarrollo de obras de infraestructura para la ciudad.
Así son los Corredores Verdes en el mundo, a la izquierda el de Grenoble, en Francia y a
la derecha el de Barcelona, España.
En vista de la alta capacidad de endeudamiento del Municipio y de las
fortalezas financieras de la ciudad, que han sido resaltadas por diversos
sectores financieros, el Alcalde de Medellín, Alonso Salazar Jaramillo, solicitó
autorización al Concejo Municipal para la consecución de recursos del crédito,
con los cuales se financiará el Plan Anual de Inversiones.
El Proyecto de Acuerdo 229 de 2010, fue radicado por petición del Alcalde de
Medellín, Alonso Salazar Jaramillo, ante la Corporación Municipal.
El Proyecto de Acuerdo busca que, con el beneplácito del Concejo de
Medellín, la Alcaldía pueda solicitar recursos del crédito, de acuerdo con las
normas de contratación vigentes para el crédito público.
Los créditos contratados se destinarán a financiar el Plan Operativo Anual de
Inversiones para las vigencias 2010, 2011 y 2012 específicamente para los
proyectos: Obras Corredor Ayacucho, Obras Cable el Pinal, Obras Cable Villa
Liliam, de acuerdo con el articulado del Proyecto presentado ante la
Corporación.
Los créditos requeridos por el Municipio para desarrollar esas obras suman
419 mil 924 millones de pesos.
Los desembolsos de estos recursos se harán por vigencias de la siguiente
manera: $62.712.000.000 para la vigencia 2010, $160.371.000.000 para la
vigencia 2011 y $196.841.000.000 para la vigencia 2012.
Un gran paso para Medellín
Imagen de cómo se vería la calle Ayacucho con el tranvía de la Centro Oriental, en
inmediaciones del sector de Buenos Aires.
Esta iniciativa se consolida como un gran paso para continuar con la tarea de
generar un mayor desarrollo para nuestra ciudad, dado que dichos recursos
serán invertidos en su totalidad para mejorar la infraestructura de Medellín.
La solicitud del Alcalde Salazar ante el Concejo Municipal se respalda en que,
gracias a la fortaleza de las finanzas, el Municipio goza de una gran capacidad
de endeudamiento, en la que se ha dado cabal cumplimiento de los indicadores
de capacidad de pago de la Ley 358 de 1997 (Solvencia y Sostenibilidad) y
Sostenibilidad de la deuda, según la Ley 819 de 2003.
Esto le ha permitido mantener resultados inferiores a los límites establecidos.
Todo lo anterior, quiere decir que la gran capacidad de endeudamiento de
Medellín genera la confianza y garantía para adquirir recursos del crédito
adicionales, ya que las finanzas municipales cuentan con una sostenibilidad en
el mediano y largo plazo.
En los últimos ocho años la Administración Municipal ha mantenido la política
de ejercer una gestión fiscal y financiera juiciosa y transparente, incluyendo
dentro de sus temas fundamentales, mantener una adecuada gestión de la
deuda pública.
Por todo ello, el endeudamiento del Municipio de Medellín ha venido mostrando
niveles prudentes de deuda pública, dado que la eficiencia en la generación de
recursos ha permitido mantener niveles de inversión superiores al 80%.
Los corredores verdes, corredores de vida
El concepto de Corredores Verdes, que se materializará con el proyecto de
tranvía hacia la zona centro oriental, conjuga seis virtudes con visión de largo
alcance en la transformación de la ciudad y de vanguardia en el manejo del
transporte urbano.
-Están integrados al sistema Metro y a Metroplús, como estrategia de movilidad
urbana integrada.
-Son espacios para la reivindicación natural de la ciudad construida y
densificada.
-Se caracterizan por ser sistemas socialmente incluyentes y de largo plazo.
-Es un modelo eficiente de movilidad limpio y ambientalmente sostenible.
-Es un sistema urbano articulador e integrador del territorio.
En el caso de la zona centro oriental el tranvía tendrá un tiempo de recorrido de
11 minutos y un total de 8 estaciones. Se complementará con dos cables en su
extremo oriental.
Este corredor para la extensión de la línea “B” del Metro recorrerá Ayacucho y
se encontrará con dos cables complementarios: uno hacia el barrio el Pinal y
otro hacia el barrio Villa Lilliam
Información sólo para periodistas con Fredi Arboleda, celular 3006537665
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Entrega de boletines:
-El boletín de prensa debe entregarse con todas sus piezas de acuerdo con el
Manual de estilo, desde el cabezote único para boletines de la Alcaldía de
Medellín hasta los datos finales de la Alcaldía para correspondencia.
-Los boletines de prensa de las secretarías de despacho llevan el cabezote que
contiene la marca actual de la Alcaldía de Medellín.
-En el caso de boletines en los que deban figurar logos de entidades externas
favor consultar con Jefatura de Prensa y Diseño de la Unidad de
Comunicaciones sobre conveniencia, uso, diseño y manejo técnico de los
mismos.
-El logo de la Alcaldía de Medellín siempre va al lado derecho del cabezote y
debe superar en tamaño al de otras entidades o instituciones externas.
Ejemplo:
-Los boletines de prensa, cuando estén armados en cajas o diagramas, deben
ser entregados con terminación final. Es decir que líneas de diseño o marcos
no deben estar en ellos.
-Los textos no deben quedar abiertos o explayados cuando el boletín esté
terminado.
-Los cabezotes deben quedar centrados y nunca a los lados del boletín.
-El peso de las fotos que contenga el boletín debe estar comprimido para que
al momento del envío no se presentan fallas en el servidor o para evitar Spam
-En lo posible, las fotos y lo gráficos se deben dejar manipular, en el caso de
que por su calidad no sea conveniente enviarlos.
-Evitar enviar archivos adjuntos innecesarios que generen sobrepesos o
confusiones en la información. Contrario a ello, es válido adjuntar documentos
de soporte, audios de bajo peso y otros recursos que le den valor agregado al
boletín. Evite enviar presentaciones completas en power point con fotos o fotos
de varias megas o gráficos confusos o de poca definición.
-Tenga claro el uso de fotografías o imágenes que hagan alusión a particulares,
que puedan estar sometidas a la legislación de derechos de autor o derecho a
la privacidad. Consulte con sus propietarios antes de publicarlas en un boletín
oficial.
-Utilice fotos recientes. Evite confundir al receptor de su boletín con imágenes
que no corresponden propiamente a la información que se publica en el boletín
o que hagan referencia a hechos del pasado. Intente darle valor agregado al
texto a través de imágenes recientes que ilustren su información.
-No oculte la antigüedad de las imágenes con pies de foto o referencias sobre
el pasado, a menos de que sea necesario.
-No utilice fotos con letras o números que hayan sido registrados por la cámara
fotográfica. No es estético y puede envejecer la información.
-Cerciórese de que las fotos que va añadir en su boletín no sean
excesivamente pesadas. Tampoco utilice fotos borrosas, de muy baja
definición, o en las que los rostros de las personas no se reconozcan.
Tiempos de publicación de boletines:
-Los hechos o eventos de fin de semana deben anunciarse a los medios de
comunicación con suficiente anticipación para que ingresen a las agendas
noticias oportunamente. Deben elaborarse con suficiente anticipación y
publicarse desde el servidor de la Alcaldía desde el miércoles o por tardar
jueves en horas de la mañana. Luego pierden sentido de actualidad.
-Los boletines que anuncian eventos de las secretarías deben publicarse desde
la mañana al día que antecede al evento o con suficiente anticipación si se
trata de generar expectativa.
-Se sugiere incluir fotos en aquellos boletines que registran eventos ya pasados
para darle fuerza al contenido. Ese tipo de boletines, debe superar los tres
párrafos de texto principal, porque de lo contrario se convertiría en una
fotonoticia, lo que cambiaría el concepto de identidad correspondiente a esa
pieza informativo, de acuerdo con este Manual.
-No utilice tramas o fondos en los boletines de la Alcaldía de Medellín.
-Todos los boletines de Alcaldía de Medellín deben ir numerados de acuerdo
con el consecutivo respectivo y fechado. Se exceptúan aquellos casos en los
que se trata de boletines de otras entidades, cuyo original es replicado desde el
servidor de la Alcaldía o de boletines conjuntos con otras entidades. Esos van
fechados, pero no numerados.
Usos de estilos y fuentes diferentes a las estándar del boletín Alcaldía de
Medellín:
-Si usa epígrafes, que sean cortos y estrictamente necesarios van después del
título, margen derecha, en letra arial, manuscrita, 12, sin negrilla.
-Si utiliza encomillados tomados de textos originales van en arial 12,
manuscrita, negrilla.
-Si hace enumeraciones, van en forma de viñeta, arial 12, cursiva, sin negrillas,
en bloque igual que el texto principal. No utilice números, sino símbolos como
guiones o puntos.
-Las enumeraciones no deben ser demasiado extensas,
-Las indicaciones que hagan referencia a facilidades de transporte para
periodistas a eventos de la Alcaldía de Medellín, disponibilidad de materiales
para complemento de información, alusiones a fuentes de información,
indicaciones de correos electrónicos de complemento, deben ir en arial 12
negrilla, al final del boletín y centrado.
Titulación:
-Salvo en algunos casos se pueden hacer títulos de tres líneas. No es lo más
conveniente.
-El título anuncia la noticia de manera general. Utilice las entradillas para
complementarlo. Es válido reiterar en ellas la entidad que es protagonista de la
noticia.
-No emplee letras manuscritas en el título. Para utilizar nombres propios de
eventos o fragmentos de frases o citas de personas hágalo con comillas.
-No combine negrillas o letras de otros tipos en el titular
-Los subtítulos solo se usan cuando sea estrictamente necesario.
-El título debe ser sugerente pero claro. No recurra a figuras que no se
comprendan por el público masivo.
-Los titulares deben ser respetuosos.
-El titular debe posicionar principalmente la marca Alcaldía de Medellín o el de
la secretaría respectiva, de ser necesario. En otros casos darle fuerza al título
haciendo ver a Medellín como el escenario en donde se genera su información.
-Nunca utilice mayúscula sostenida en el titular. Ni mezcle mayúsculas con
minúsculas.
Entradillas:
-Las entradillas idealmente se conforman de una frase completa o de una idea
larga, bien desarrollada.
-Debe dar la sensación de un asunto puntual del que se hablará en el boletín.
-En ocasiones, algunas entradillas podrán quedar largas, cuando figuran
nombres y cargos completos dentro de ellas o cuando una segunda frase es
casi inseparable de la primera.
-De acuerdo con el tamaño del texto principal, las entradillas en un boletín
pueden ser entre dos y tres. A veces vale una cuarta. Una sola entradilla da la
sensación de escasez, de pobreza en la información.
-Siempre van inmediatamente después del título principal y antes de la
fotografía, si la tiene.
-En ella se puede incluir información de lugares, fechas y horas, que es de libre
decisión reiterar o no en el texto principal.
-La primera entradilla, muchas veces casi que explica o amplía el sentido del
título principal.
-La última, casi siempre se refiere a fechas, lugares y horas.
-La última entradilla incluirá direcciones electrónicas sugeridas, cuando haya
lugar a ello.
Texto principal:
-Se compone de un grupo de párrafos en donde se narra, se anuncia, se
describen hechos, eventos o decisiones con enfoque periodístico.
-En promedio un boletín normal, que impreso ocupe dos caras de una hoja
tamaño carta, puede contener unos 20 párrafos de tres o cuatro líneas en total.
-Siempre debe iniciar con lo nuevo, lo noticioso y no con elementos de
contexto.
- En el primer párrafo la noticia no necesariamente está dada por el anuncio de
un evento, por ejemplo, sino por la particularidad del mismo.
-El texto principal debe incluir subtítulos que ayuden a desarrollar la noticia
principal por subtemas.
-La mejor escritura se ayuda del uso de puntos. El uso de frases extensas, sin
puntuación o lleno de comas, confunde al lector.
-Es válido repetir unos cuantos datos o referencias que se dijeron en la
entradilla dentro del texto principal, en combinaciones de ideas nuevas, pero no
decir exactamente lo mismo.
-Utilizar siempre el nombre Alcaldía de Medellín completo y el del Alcalde de
Medellín, Alonso Salazar Jaramillo también completo. O Administración
Municipal o Alcalde Salazar Jaramillo.
-Nombrar a la gente con apellidos completos.
-Cuando se sugieran páginas de internet estas deberán haber sido probadas
antes de recomendar su uso.
-El interlineado debe ser simple, igual que el espacio entre párrafos. Entre texto
y subtítulos va espacio simple.
-Las enumeraciones van también entre espacio simple.
-Se pueden usar negrillas para destacar algunos nombres importantes, pero no
subrayar frases con líneas o utilizar negrilla en frases informativas.
Datos del comunicador:
-Sólo incluyen nombre y teléfonos fijos o celulares. Nombre de la entidad
cuando es descentralizada. Es opcional incluir e-mail.
Fotonoticia
Descripción:
Es un registro fotográfico de un hecho o un evento de la Alcaldía de Medellín.
En ella el principal atractivo noticioso está en la foto. El momento principal de
un evento, o el más emotivo, o el que da origen al hecho noticioso oficial está
en un fotonoticia. Es decir, que si esos instantes no quedaron registradas en
cámara la noticia no tiene sentido.
Partes:
Cabezote que funciona como un marco de apertura o marco superior:
Y un marco inferior, que cierra a manera de postal:
No va uno solo, el primero justifica el uso del otro. Además en el marco inferior
van los datos institucionales de la Alcaldía de Medellín.
Contenido:
Fecha completa
Titular
Foto
Pie de foto único. Crédito fotógrafo
Información para periodistas con…
Estilo:
Fecha: (Verdana 10, izquierda, negr.)
Título: (Arial 14, altas y bajas, negr. Centro)
Foto (centrada)
Pie de foto: (Arial 10, negr, centro)
Texto principal: (Arial 12, simple, bloque)
Datos comunicador: (Arial 11, negr, centro)
Ejemplo:
Martes, 4 de mayo de 2010
Alcalde de Medellín compartió con Alcalde electo de La Paz,
Bolivia, experiencia de la transformación de la ciudad
La reunión entre el Alcalde de Medellín y el Alcalde de La Paz (Bolivia) se desarrolló en el
Edificio Inteligente de EPM. En la imagen, los mandatarios dialogan disfrutando de una
panorámica de Medellín. Foto Olegario Martínez.
El Alcalde de Medellín, Alonso Salazar Jaramillo, se reunió este martes en
Medellín, con el Alcalde electo de la capital de Bolivia, Luis Revilla, para
exponerle los avances de la transformación de la ciudad, principalmente, en
aspectos de movilidad y programas de juventud.
El Alcalde Salazar dijo que la experiencia de transformación de Medellín está a
disposición de la ciudad de La Paz y de cualquier otro lugar del mundo.
El Alcalde electo de La Paz, Luis Revilla, manifestó: “Nos llamó mucho la
atención el Metrocable. Esa es una solución de movilidad que le puede servir
mucho a La Paz”.
El mandatario electo de La Paz también expresó su interés en conocer los
avances en los programas de la Alcaldía de Medellín dirigidos a la población
joven y a los sectores socialmente vulnerables, así como las estrategias de
seguridad ciudadana.
Información sólo para periodistas con Fredi Arboleda, celular 3006537665
Fotonoticia con más de una foto:
Fecha
Título
Pie de foto único
(Entre tres y cuatro líneas centradas)
Texto principal
(Entre tres y cuatro párrafos breves)
Datos comunicador
INVITACIÓN A RUEDA DE PRENSA
Definición:
Se utiliza exclusivamente para convocar a los periodistas a una rueda de
prensa. Se envía a medios por lo menos con 24 horas de anticipación desde el
servidor de la Alcaldía de Medellín.
El responsable de su elaboración y de la veracidad de la información que en
ella se publica es de cada comunicador de cada dependencia.
En nuestro caso, la invitación a rueda de prensa tiene como valor agregado
información de contexto sobre la noticia que se va a presentar en la rueda de
prensa. No se queda sólo en los datos de la rueda de prensa.
La idea no es revelar la noticia en pleno en esta invitación a medios, sino
anticipar algunos elementos que les ayude a los periodistas a acercarse a ella.
Para ello, el comunicador puede ayudarse de fechas y cifras que le den solidez
a la convocatoria. Pero no las cifras más trascendentales, sino aquellas que le
indiquen a un periodista que el anuncio de la rueda de prensa tiene peso
noticioso.
Componentes:
INVITACIÓN A MEDIOS DE COMUNICACIÓN
(Arial 16, altas, centro, negr.)
¿Quien o quienes convocan?
(Arial 14, centro, simple)
Invita
(siempre va, Arial 12, centro, simple)
Tema
(Arial 14, centro, negrilla)
Fecha
Hora
Lugar
(Los tres datos en Arial 12, centro, simple)
Contexto informativo: (Arial 12, izq., negr)
(Texto) (Arial, 12, simple, bloque)
Datos comunicador. (Arial 11, negr, centro)
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Centro Administrativo Municipal –CAM / Calle 44 N 52–165 / Dirección General de Comunicaciones
Línea Única de Atención a la Ciudadanía 44 44 144
www.medellin.gov.co / comunicaciones.alcaldia@medellin.gov.co / webmaster@medellin.gov.co
Entrega formato rueda de prensa:
-Se sugiere que estos envíos se hagan con 24 horas de anticipación a la rueda
de prensa.
-Para hacer uso de ellos y ser precisos en el anuncio del tema de la rueda de
prensa es necesario clarificar durante la preparación de la información, el
motivo que convocará a los medios de comunicación a asistir. Con base en
ello, usted sabrá si es un evento de presentación o si responde al formato de
rueda de prensa.
-Para convocar a las ruedas de prensa solo se anunciará el motivo de la
convocatoria en el sitio que corresponde al tema y en el contexto informativo
figurarán aspectos destacables de la noticia. La noticia no deberá aparecer de
manera contundente y explícita, a menos que no haya recurso informativo
adicional.
-Cuando se ha confirmado que el señor Alcalde presidirá la rueda de prensa, y
sólo en ese caso, el Alcalde debe figurar como el que encabeza la invitación.
El Asunto
Descripción: Es la última de las casillas en el encabezado del pantallazo de
envío. Figura en la parte superior del pantallazo, y después de “para”, “CC…” y
“CCO…”.
El asunto en el boletín de prensa:
Es el mismo título del boletín. Debe ir en altas y bajas. Si es muy largo, puede
resumirse.
El asunto en la invitación a rueda de prensa:
Va en altas y bajas. Es el mismo tema de la rueda de prensa, preferiblemente
resumido. El asunto en el pantallazo de envío debe encabezarse así: Alcalde
de Medellín invita… cuando la convocatoria se hace a nombre del Alcalde; o
Invitación rueda de prensa sobre….cuando es una rueda de prensa convocada
por una secretaría o ente descentralizado.
El asunto en la invitación a medios de comunicación:
Similar a la invitación a rueda de prensas debe decir: Alcalde de Medellín
participará o asistirá en el caso de que se esté invitando a eventos que no sean
rueda de prensa o aquellos en los que la Alcaldía de Medellín es un
participante y no el organizador del evento. Va en altas y bajas.