CAPACITACIÓN PARA TESORERO DE CLUB

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INSTRUCTOR DE WEBINAR

Orlando GonzalezRepresentante de Servicios

de Cuentas de Clubes

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Orlando Gonzalez, su esposa y Anita Zavala en el FOLAC de

Antofagasta 2013

IDEA 1: EL TESORERO NO ES EL IDEA 1: EL TESORERO NO ES EL MENDIGO DEL CLUB.MENDIGO DEL CLUB.

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RESPONSABILIDADES DEL TESORERO DE CLUB

•Recibe y deposita los dineros en la cuenta bancaria aprobada

•Paga las obligaciones del club que autorice la directiva

•Mantiene un registro general de los ingresos y pagos del club

•Prepara y rinde los informes financieros regulares

•Da fianza para el desempeño fiel y fiduciario de su cargo

•Entrega los libros contables, fondos y expedientes al sucesor

de su cargo

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IDEA 2: LIBROSIDEA 2: LIBROS

DOS: De cuentas Administrativas

De cuentas de Actividades

DE CUENTAS ADMINISTRATIVAS

Todos los Ingresos por aportes de los socios. Los egresos por concepto de:– Pagos a la Asociación

– Pagos a la gobernación– Pagos por el club Leo.– Gastos corrientes administrativos como

papel membretado, tinta, reconocimientos

Se registra con Ingresos y Egresos; es decir debe y haber

Debe estar Legalizado

DE CUENTAS DE ACTIVIDADES

Se anota todas las actividades económicas recaudadoras de fondos

Ingresos y Egresos

Destino de los fondos recaudados; Gastos , donaciones, transporte para el reparto de ropa, de las Actividades de Servicio en forma individual…

P: ¿Es cierto que no se debe tomar dinero de las cuentas procomunales del club bajo ningún concepto, a menos que dicho dinero se emplee en la comunidad?

R: Es cierto. En principio todos los ingresos netos obtenidos por recaudación de fondos públicos deben revertir en actividades de servicio a la comunidad. Si el Club hubiera tomado parte de sus fondos administrativos para llevar a cabo la recaudación de fondos, puede deducir dichos gastos directos de la recaudación para reponer los fondos administrativos prestados para tal fin y utilizar los ingresos netos recaudados para la actividad de servicio. La Política de Utilización de Fondos es clara al respecto.

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¿DUDAS ACERCA DE LA CUENTA A LA QUE SE

CARGARÁ UN EGRESO?

http://www.lionsclubs.org/SP/common/pdfs/use_funds_policy.pdf

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IDEA 3. PAGOSIDEA 3. PAGOS

A LIONS: 21.50 dólares, dos veces al año, por león.

A LA GOBERNACIÓN: 5 dólares, dos veces al año, por león.

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SOCIO NUEVO PAGA ESTO + 5 DÓLARES A LA

GOBERNACIÓN11

SOCIO NUEVO FAMILIAR PAGA ESTO + 5 DÓLARES A

LA GOBERNACIÓN12

IDEA 4 "MYLCI"IDEA 4 "MYLCI"14

"MYLCI" Y EL TESORERO DEL CLUB

Ver la información de los socios

Acceder y descargar los estados de cuentas y facturas de cuotas de socios

Optar por no recibir facturas impresas

Hacer pagos en línea

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ESTADOS DE CUENTA EN LÍNEA

Estados de cuenta:

Ver la fecha en qué se generaron

Ver estados de cuentas pasados hasta el año 2010

Ver direcciones de contacto de los dirigentes de club y los del distrito. Los dirigentes podrán ver los estados de cuenta.

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PARA PAGAR EN LÍNEA

Los pagos son procesados a través del sitio Web del banco Chase.

Podrán hacer pagos parciales.

Los pagos pueden hacerse con tarjeta de crédito o con cheque electrónico.

VISA, MasterCard, Discover Card o American Express

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Recursos para los tesoreros Recursos para los tesoreros de clubde club

http://www.lionsclubs.org/SP/mhttp://www.lionsclubs.org/SP/member-ember-

center/resources/f inance/index.center/resources/f inance/index.phpphp

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1.

2.

3.

Lista de cotejo 2012-2013 El libro de caja está legalizado, está actualizado y es el dólares. El

libro de actividades está actualizado y es en soles. Cada hoja tiene el acumulado de la hoja pasada. Si tienen libro de la Sunat lo lleva de preferencia un contador.

Los ingresos o egresos están numerados de acuerdo a los recibos del club.

Al final de cada actividad se hace un resumen del informe económico en el libro de actividades, que se informa a los socios y lleva copia en el libro de actas de secretaría.

En el libro de caja se especifica: si es por aporte propio o donación, a qué corresponde el monto, tipo de cambio, fecha, el número de factura o el aporte a Lions o a la gobernación.

La letra de los libros es clara, el lenguaje es fácil de entender. Si está impresa debe firmarse o sellarse hoja bond con hoja del libro.

Realizan los pagos con la ruta nueva. Al mes de recibida la factura. Escanean y mandan sus vouchers a Lions y a la gobernación. A los 5

días del pago.

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PAGOS CON LA RUTA NUEVA - INTERBANK

Ruta: Rubro 3 Empresa 015 Servicio 01

Dando el número del club.

Así saldrá el nombre y número de nuestro club en el voucher y aseguraremos que el pago sea reconocido.

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EMAIL DE LA TESORERA DE LA GOBERNACIÓN

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LCIF. INTERBANK. CUENTA CORRIENTE EN DÓLARES:

100 – 000079405 – 9 Los depósitos o abonos a LCIF se realizan en la cuenta

corriente de LCI en el Interbank de la manera tradicional. Luego de efectuar los mismos, deben escanear el voucher y enviarlo al siguiente correo electrónico: donations@lionsclubs.org, DonorAssistance@lionsclubs.org

y de igual manera remitirlo a los Coordinadores LCIF: pebrigneti@terra.com.pe; luiscaroch@yahoo.com

Indicando nombre, número de club y/o nombre y número de socio contribuyente.

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MÁS EMAIL IMPORTANTES

Pagos realizados sin ruta: accountsreceivable@lionsclubs.org

“Orlando González” Orlando.Gonzalez@lionsclubs.org

“Martha Richter" Martha.Richter@lionsclubs.org

Centro de apoyo. mylci@lionsclubs.org

Departamento de Cobranzas y Servicio de Cuentas de Clubes.

membershipbilling@lionsclubs.org

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¡GRACIAS!

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