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I. ALCANCE DEL TRABAJO
1.1. OBJETIVOEl objetivo de la auditoria es expresar una opinión sobre la razonabilidad de los
estados financieros e información complementaria, de la empresa EMIBEYA
S.A.C.. en concordancia de las normas de auditoría generalmente aceptadas.
1.2. ALCANCE DEL EXAMEN
Nuestro examen será de naturaleza financiera por el periodo comprendido
entre el 01 de enero al 31 de diciembre del 2008, para tal efecto se
revisarán en forma selectiva la documentación sustentatoria y registros
contables de las operaciones realizadas por la empresa de Factoría”
RECARD S.A.C.”
II. TRABAJO A REALIZAR.
ACCIONES FECHA
Visita interna 01-07-2009
Ejecución de la auditoría 03-07-2009 al 25-07-2009
Informe de auditoria 30-07-2009
III. MARCAS DE AUDITORÍA A UTILIZAR
= Saldo cotejado con estado de cuenta corriente.
=suma correcta vertical.
=sumado conforme
=sumado verificado conforme
© = Circularizado
= Procedimientos y operaciones correctas
IV. DETERMINACIÓN DE LAS PRINCIPALES ÁREAS A EXAMINAR
ÁREAS CRITICAS RIESGO
Caja bancos mínimo
Cuentas por cobrar comerciales mínimo
Otras cuentas por cobrar mínimo
Existencias mínimo
Carga diferidas mínimo
Inversiones mínimo
Inmuebles, maquinarias y equipos mínimo
Intangibles mínimo
Cuentas por cobrar a largo plazo mínimo
Sobregiros mínimo
Cuentas por pagar comerciales mínimo
Otras cuentas por pagar mínimo
Deudas a largo plazo mínimo
Provisión para beneficios sociales mínimo
Capital mínimo
Reserva legal mínimo
Resultados acumulados mínimo
V. ENCARGADOS DE LA AUDITORÍA
ERIKA DEL ROSARIO ZEA VELASQUEZ : Auditor
MARIBEL UCHARICO URUCHI : Auxiliar
YANETH QUISPE YUCRA : Auxiliar
LUCHO WILVER KANQUE MAMANI : Auxiliar
VI. CODIFICACIÓN DE LOS PAPELES DE TRABAJO
I. BALANCE GENERAL
CODIFICACIÓN CUENTAS A ANALIZAR
A Caja bancos
B Cuentas por cobrar comerciales
C Otras cuentas por cobrar
D Existencias
E Carga diferidas
F Inversiones
G Inmuebles, maquinarias y equipos
H Intangibles
J Cuentas por cobrar a largo plazo
K Sobregiros
L Cuentas por pagar comerciales
LL Otras cuentas por pagar
M Deudas a largo plazo
N Capital
O Reserva legal
P Resultados acumulados
PREPARADO POR: ERIKA DEL ROSARIO ZEA VELASQUEZ REVISADO POR : ALBERTO E. COLQUE MAMANI
ESTADOS FINANCIEROS BALANCE GENERAL
Al 31 de diciembre del 2008(En nuevos soles a valores constantes)
ACTIVO 2008 2007 PASIVO Y PATRIMONIO 2008 2007
ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE
Caja y bancos 2’580,000.00 2’200,000.00 Sobregiros 85,000.00 1’100,000.00
Cuentas por cobrar comerciales 1’500,000.00 1’245,000.00 Cuentas por pagar comerciales 2’900,000.00 1’800,000.00
Otras cuenta por cobrar 620,000.00 550,000.00 Otras cuentas por pagar 1’110,000.00 1’290,500.00
Existencias 3’000,000.00 2’850,000.00 TOTAL PASIVO CORRIENTE 4’095,000.00 4’190,500.00
Cargas diferidas 150,000.00 170,000.00 PASIVO NO CORRIENTE
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 7’470,000.00 7’395,000.00 Deudas a largo plazo 2’640,000.00 2’780,000.00
ACTIVO NO CORRIENTE TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 2’640,000.00 2’780,000.00
Inversiones 820,000.00 740,000.00 TOTAL PASIVO 6’735,000.00 6’970,500.00
Inmuebles, maquinarias y
equipos 7’380,000.00 8’100,000.00 PATRIMONIO
Intangibles 265,000.00 240,500.00 Capital 7’640,000.00 7’500,000.00
Cuentas por cobrar a largo
plazo 75,000.00 340,000.00 Reserva legal 560,000.00 485,000.00
TOTAL ACTIVO NO 8’920,000.00 9’420,500.00 Resultados acumulados 1’455,000.00 1’480,000.00
CEDULA: I
CORRIENTE
TOTAL PATRIMONIO 9’655,000.00 9’465,000.00
TOTAL ACTIVO 16’390,000.00 16’435,500.00 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 16’390,000.00 16'435,500.00
I. CAJA Y BANCOSPROGRAMA DE AUDITORÍA
EMPRESA EXAMINADA: De la EMIBEYA S.A.C..PERIODO : 01/01/2008 al 31/12/2008 CUENTA : Caja y bancosN° PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍA CEDULA FECHA AUDITOR
1 Ejecute un arqueo de caja A-3 10/07/2009 RMMQ
2 Analizar el fondo para pagos en efectivo A-3 10/07/2009 RMMQ
3 Solicitar o analizar rendiciones de caja
chica A-3 10/07/2009 RMMQ
4
Cuente e indique el efectivo disponible.
Evalué el riesgo de control y diseñe
pruebas adicionales de controles para el
efectivo A-4 10/07/2009 RMMQ
5
Obtenga detalles de los saldos de
efectivo y concílielos con el mayor
general A-2 10/07/2009 RMMQ
6
Evalué el riesgo de control y diseñe
pruebas adicionales de controles para el
efectivo A-4 10/07/2009 RMMQ
7
Obtenga y prepare conciliaciones de
cuentas bancarias a la fecha del balance
general. A-4 10/07/2009 RMMQ
8
Verificar los cheques girados y no
cobrados según las conciliaciones de las
cuentas bancarias. A-4 10/07/2009 RMMQ
9
Realizar los ajustes en el balance
general si hubiera. A-4 10/07/2009 RMMQ
10
Evalúe su presentación apropiada en
los estados financieros y las
revelaciones sobre el efectivo. A-5 10/07/2009 RMMQ
PREPARADO POR: ERIKA DEL ROSARIO ZEA VELASQUEZ REVISADO POR : ALBERTO E. COLQUE MAMANI
A
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
EMPRESA EXAMINADA: De la EMIBEYA S.A.C..
PERIODO : 01/01/2008 al 31/12/2008 CUENTA : Caja y bancos
N° PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍA OBS.SI NO N/A
1
¿Existe un control adecuado sobre las entradas de
efectivo mediante facturas y boletas pre-numeradas y
relaciones de cobranza? X
2
¿Existe una persona que prepara una lista del dinero y los
cheques recibidos?
X
3
¿Todos los ingresos y cobranzas, son reportados
oportunamente al departamento de contabilidad?
X
4 ¿Las cobranzas diarias son depositadas al banco? X
5 ¿Existe autorización previa de las salidas de efectivo? X
6
¿Se hacen todos los desembolsos con cheques, excepto
los de caja chica?
X
7
¿Los cheques anulados son apropiadamente cancelados
y archivados?
X
8
¿Se requiere que los cheques sean librados con firmas
mancomunadas?
X
9 ¿Está prohibida la firma de cheques en blanco? X
10 ¿Se controla la secuencia numérica de los cheques? X
11
¿Las cuentas de cheques se concilian mensualmente y se
investigan y registran con oportunidad los ajustes que de
ella se deriven?
X
12 ¿Se controla la secuencia numérica de los cheques? X
13 ¿Se cancelan los documentos con un sello fechador de pagado de tal
manera que se prevenga su uso para un pago por duplicado? X
14
¿El pago de las facturas es aprobado por algún funcionario
responsable? X
PREPARADO POR: ERIKA DEL ROSARIO ZEA VELASQUEZ REVISADO POR : ALBERTO E. COLQUE MAMANI
A- 1
EMPRESA EXAMINADA: EMIBEYA S.A.C..PERIODO : 01/01/2008 al 31/12/2008CUENTA : Caja y bancos
RESUMEN DE LA CUENTA CAJA Y BANCOS SEGÚN BALANCECODIGO CUENTA SALDOS
101 Caja 54,000.00
102 Fondos fijos 15,600.00
104 Cuentas corrientes 2’510,400.00
TOTAL 2’580,000.00
ARQUEO DE CAJACAJA Y BANCOS
(Al 18 de diciembre del 2008)
DENOMINACION CANTIDAD
IMPORTE
PARCIAL
IMPORTE
TOTAL
Saldo al 31 de diciembre del 2006 56,500.00
Egresos según comprobantes (8,000.00)
BILLETES
Billetes de diez 20.00 200.00
Billetes de veinte 50.00 1,000.00
Billetes de cincuenta 80.00 4,000.00
Billetes de cien 150.00 15,000.00
Billetes de doscientos 120.00 24,000.00
44,200.00
MONEDAS
Monedas de cinco 150.00 750.00
Monedas de dos 55.00 110.00
Monedas de un sol 80.00 80.00
Monedas de cincuenta céntimos 40.00 20.00
Monedas de veinte céntimos 100.00 20.00
980.00
Total fondo recontado (45,180.00)
sobrante(faltante) 3,320.00
PREPARADO POR: ERIKA DEL ROSARIO ZEA VELASQUEZ REVISADO POR : ALBERTO E. COLQUE MAMANI
A - 2
A - 3
EMPRESA EXAMINADA: EMIBEYA S.A.C..PERIODO : 01/01/2008 al 31/12/2008CUENTA : Caja y bancos
FONDOS FIJOSGastos de caja chica durante el periodo del 01 de enero al 31 de diciembre del año 2008
MESES
SEGÚN LIBROS Y
REGISTROS
SEGÚN
AUDITORÍA DIFERENCIAS
Enero1,100.00 1,100.00
Febrero1,400.00 1,400.00
Marzo150.00 250.00 100.00
Abril4,000.00 4,000.00
Mayo2,500.00 2,500.00
Junio160.00 160.00
Julio580.00 580.00
Agosto700.00 1,700.00 1,000.00
Septiembre1,800.00 1,800.00
Octubre950.00 950.00 190.00
Noviembre260.00 450.00
Diciembre2,000.00 2,000.00
TOTALES15,600.00 16,890.00
Diferencia -1,290.00
RESUMENANÁLISIS DE LA CUENTA FONDOS FIJOS
(En nuevos soles)DETALLE MONTOS
Según libros y registros 15,600.00
Según auditoría 16,890.00
Diferencias (1,290.00)
Nota: En los fondos fijos se encontró una diferencia de 1,290.00 PREPARADO POR: ERIKA DEL ROSARIO ZEA VELASQUEZ REVISADO POR : ALBERTO E. COLQUE MAMANI
A - 4
A - 5
EMPRESA EXAMINADA: EMIBEYA S.A.C..PERIODO : 01/01/2008 al 31/12/2008CUENTA : Caja y bancos
CUENTAS CORRIENTESBANCO CONTINENTAL
DETALLE
SEGÚN LIBRO
AUXILIAR DE
BANCOS
SEGÚN
AUDITORÍA DIFERENCIA
Depósitos según papeletas. 3,500,000.00 3,550,000.00 50,000.00
Retiros (989,600.00) (990,000.00) (400.00)
Totales 2’510,400.00 2’560,000.00 49,600.00
NOTA: En la comparación entre el extracto bancario y el libro auxiliar de
bancos se encontró, que no se registro un retito por el monto de S/.400.00
RESUMEN DE LA CUENTA CAJA Y BANCOS
CODIGO CUENTA SALDOS SEGÚN
LIBROS
SALDOS
SEGÚN
AUDITORÍA
DIFERENCIAS
101 Caja 54,000.00 57,320.00 3,320.00
102 Fondos fijos 15,600.00 14,310.00 -1,290.00
104 Cuentas corrientes 2’510,400.00 2’560,000.00 49,600.00
TOTAL 2’580,000.00 2’631,630.00 51,630.00
PREPARADO POR: ERIKA DEL ROSARIO ZEA VELASQUEZ REVISADO POR : ALBERTO E. COLQUE MAMANI
A - 7
A -6
II. CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
PROGRAMA DE AUDITORÍAEMPRESA EXAMINADA: EMIBEYA S.A.C..PERIODO : 01/01/2008 al 31/12/2008CUENTA : Cuentas por cobrar comerciales.N° PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍA CEDULA FECHA AUDITOR
1
Aplicación del cuestionario de control
interno, con el fin de evaluar el grado de
solidez del mismo. B-2 15/07/2009 RMMQ
2
Comprobar el registro de ventas y el
auxiliar respectivo. B-2 15/07/2009 RMMQ
3 Formular una cedula de saldos de cuentas
por cobrar. B-2 15/07/2009 RMMQ
4 Obtener un balance de las cuentas por
cobrar comerciales. B-2 15/07/2009 RMMQ
5
Obtener análisis de los documentos por
cobrar y del interés respectivo. B-2 15/07/2009 RMMQ
6 Confirmar las cuentas por cobrar con los
deudores. B-2 15/07/2009 RMMQ
7
Revisar el corte de fin de año de las
transacciones de fin de año. B-4 15/07/2009 RMMQ
8
Realizar procedimientos analíticos para
las cuentas por cobrar, ventas,
documentos por cobrar e ingresos por
intereses. B-4 15/07/2008 RMMQ
9
Determinar si la provisión para cuentas
incobrables es adecuada. B-4 15/072008 RMMQ
10
Evaluar la presentación y la revelación en
los estados financieros de las cuentas por
cobrar y las ventas. B-5 15/07/2008 RMMQ
PREPARADO POR: ERIKA DEL ROSARIO ZEA VELASQUEZ
B
B - 1
REVISADO POR : ALBERTO E. COLQUE MAMANICUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO EMPRESA EXAMINADA: PROGRAMA DE AUDITORÍA EMPRESA EXAMINADA: De la EMIBEYA S.A.C.. PERIODO : 01/01/2008 al 31/12/2008 CUENTA : Cuentas por cobrar comerciales.
N° PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍA OBS.SI NO N/A
1
¿La persona que maneja la cuentas por cobrar, puede
realizar las siguientes actividades:
a) ¿control de caja y manejo de efectivo?
b) ¿Control y registro de crédito y cobranza?
X
2
¿Las funciones del departamento de despacho están
separadas de los departamentos de:
a) Recepción
b) Facturación
c) Contabilidad
d) Cobranzas
X
3
¿Las ventas son diariamente registradas en el registro de
ventas?
X
4
¿Periódicamente se clasifican las cuentas por vencimiento
para establecer las cuentas morosas?
X
5
¿Las facturas y/o boletas de venta están debidamente
numeradas?
X
6
¿Se lleva un control de la numeración de los recibos
emitidos de:
a) Facturación
b) Cuentas corrientes
c) Contabilidad.
X
7
¿Las facturas y boletas de venta, anulados son
apropiadamente cancelados y archivados? X
8
¿Existe una sola persona que realiza la emisión de las
facturas?
X
9
¿Se realiza mensualmente una comparación entre el
registro de ventas y las facturas emitidas?
X
PREPARADO POR: ERIKA DEL ROSARIO ZEA VELASQUEZ
B -2
Meses
SEGÚN REGISTROS SEGÚN AUDITORÍA
DIFERENCIASVENTAS CONTADO CREDITO CONTADO CREDITO
Enero 1,650,000.00 1,500,000.00 150,000.00 1,500,000.00 150,000.00 0.00
Febrero 2,740,000.00 2,500,000.00 240,000.00 2,495,000.00 245,000.00 5,000.00
Marzo 900,000.00 780,000.00 120,000.00 785,000.00 115,000.00 -5,000.00
Abril 1,145,000.00 1,050,000.00 95,000.00 1,050,000.00 95,000.00 0.00
Mayo 1,037,000.00 950,000.00 87,000.00 950,000.00 87,000.00 0.00
Junio 1,552,000.00 1,450,000.00 102,000.00 1,450,000.00 102,000.00 0.00
Julio 1,395,000.00 1,245,000.00 150,000.00 1,245,000.00 150,000.00 0.00
Agosto 1,565,000.00 1,455,000.00 110,000.00 1,455,000.00 110,000.00 0.00
Septiembre 1,088,000.00 990,000.00 98,000.00 990,000.00 98,000.00 0.00
Octubre 1,665,000.00 1,560,000.00 105,000.00 1,555,000.00 110,000.00 5,000.00
Noviembre 1,950,000.00 1,850,000.00 100,000.00 1,850,000.00 100,000.00 0.00
Diciembre 1,213,000.00 1,120,000.00 93,000.00 1,120,000.00 93,000.00 0.00
TOTALES 17,900,000.00 16,450,000.00 1,450,000.00 16,445,000.00 1,455,000.00 5,000.00
PREPARADO POR: ERIKA DEL ROSARIO ZEA VELASQUEZ REVISADO POR : ALBERTO E. COLQUE MAMANI
EMPRESA EXAMINADA: EMIBEYA RECARD S. A. C.PERIODO : 01/01/2008 al 31/12/2008CUENTA : Cuentas por cobrar comerciales.
LETRAS POR COBRAR A TERCEROS
DETALLE
SEGÚN
REGISTROS
SEGÚN
AUDITORÍA DIFERENCIAS
Letras por cobrar a terceros 50,000.00 50,000.00
0.00
B - 4
RESUMEN DE LAS CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
DETALLE
SEGÚN
REGISTROS
SEGÚN
AUDITORÍA DIFERENCIAS
Facturas por cobrar a terceros 1,450,000.00 1,455,000.00 5,000.00
Letras por cobrar a terceros 50,000.00 50,000.00 0.00
TOTALES 1,500,000.00 1,505,000.00 5,000.00
NOTA: Los saldos de las cuentas por cobrar comerciales, tienen vencimientos
corrientes, no generan intereses y no tienen garantías específicas.
III. OTRAS CUENTAS POR COBRAR
B-5
C
PREPARADO POR: ERIKA DEL ROSARIO ZEA VELASQUEZ REVISADO POR : ALBERTO E. COLQUE MAMANI
PROGRAMA DE AUDITORÍAEMPRESA EXAMINADA EMIBEYA RECARDPERIODO : 01/01/2008 al 31/12/2008CUENTA : Otras cuentas por cobrar.
N° PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍA CEDULA FECHA AUDITOR
1 Obtener un conocimiento del control
interno sobre las cuentas por cobrar. C-2 17/07/2008 RMMQ
2
Evaluar el riesgo de control y diseñar
pruebas de controles adicionales para las
cuentas por cobrar. C-21707/2008
RMMQ
3 Obtener un resumen de las cuentas por
cobrar, por tipos y clases. C-217/07/2008
RMMQ
4 Separar las diferentes cuentas en sub-
cuentas. C-317/07/2009
RMMQ
5
Obtener análisis de los documentos por
cobrar y del interés respectivo. C-317/07/2009
RMMQ
6 Confirmar las cuentas por cobrar con los
deudores. C-317/07/2009
RMMQ
7
Revisar si se han hecho las provisiones
para estas cuentas. C-317/07/2009
RMMQ
8
Realizar procedimientos analíticos para
las cuentas por cobrar, documentos por
cobrar e ingresos por intereses. C-3
17/07/2009
RMMQ
9
Determinar si las otras cuentas por cobrar
han sido transferidas. C-317/07/2009
RMMQ
10
Evaluar la presentación y la revelación en
los estados financieros de las cuentas por
cobrar. C-317/07/2009
RMMQ
C-1
PREPARADO POR: ERIKA DEL ROSARIO ZEA VELASQUEZ REVISADO POR : ALBERTO E. COLQUE MAMANI
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNOEMPRESA EXAMINADA: FACTORIA RECARD S. A. CPERIODO : 01/01/2008 al 31/12/2008CUENTA : Otras cuentas por cobrar.
N° PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍA OBS.SI NO N/A
1
¿La persona que maneja las cuentas por cobrar, puede
realizar las siguientes actividades:
c) ¿Control de caja y manejo de efectivo?
d) ¿Control y registro de crédito y cobranza?
X
2
¿Las funciones del departamento de despacho están
separadas de los departamentos de:
e) Recepción
f) Facturación
g) Contabilidad
h) Cobranzas
X
3 ¿Se hacen préstamos al personal con frecuencia? X
4
¿Periódicamente se clasifican las cuentas por vencimiento
para establecer las cuentas morosas? X
5 ¿Se lleva un registro de las otras cuentas por cobrar? X
6 ¿Se realiza una comparación de las cuentas por cobrar
con los registros si es que hubiera? X
EMPRESA EXAMINADA: EMIBEYA RECARD S. A .C.
C-2
PREPARADO POR: ERIKA DEL ROSARIO ZEA VELASQUEZ REVISADO POR : ALBERTO E. COLQUE MAMANI
PERIODO : 01/01/2008 al 31/12/2008CUENTA : Otras cuentas por cobrar.
OTRAS CUENTAS POR COBRAR
Al 31 de diciembre del 2007, este rubro comprende:
DETALLE
SEGÚN
LIBROS Y
REGISTROS
SEGÚN
AUDITORÍA DIFERENCIAS
Prestamos a terceros 120,000.00 120,000.00 0.00
Cuentas por cobrar al personal 350,000.00 350,000.00 0.00
Intereses por cobrar 55,000.00 55,000.00 0.00
Reclamos a la administración tributaria 25,000.00 25,000.00 0.00
Otras cuentas por cobrar 70,000.00 70,000.00 0.00
TOTALES 620,000.00 620,000.00 0.00
IV. EXISTENCIAS
C-3
D
PREPARADO POR: ERIKA DEL ROSARIO ZEA VELASQUEZ REVISADO POR : ALBERTO E. COLQUE MAMANI
PROGRAMA DE AUDITORÍAEMPRESA EXAMINADA EMIBEYA RECARD S. A .C.PERIODO : 01/01/2008 al 31/12/2008CUENTA : ExistenciasN° PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍA CEDULA FECHA AUDITOR
1
Aplicación del cuestionario de control
interno. D-2 20/07/2009 RMMQ
2
Obtener un conocimiento del control
interno sobre el inventario y el costo de los
bienes vendidos. D-2
20/07/2009
RMMQ
3
Obtener un listado de los inventarios.
Cotejar los totales de existencias con su
respectivo libro mayor y auxiliar. D-3
20/07/2009
RMMQ
4 Cotejar los totales de existencias con su
respectivo libro mayor y auxiliar. D-3 20/07/2009RMMQ
5
Evaluar la presentación en los estados
financieros de las existencias, incluida la
revelación adecuada. D-3
20/07/2009
RMMQ
D-1
D-2
PREPARADO POR: ERIKA DEL ROSARIO ZEA VELASQUEZ REVISADO POR : ALBERTO E. COLQUE MAMANI
EMPRESA EXAMINADA: EMIBEYA RECARD S. A. C.PERIODO : 01/01/2008 al 31/12/2008CUENTA : Existencias
N° PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍA OBS.SI NO N/A
1
A. EXISTENCIAS
¿Se manejan inventarios permanentes para:
a) Productos terminados.
b) Productos en proceso.
c) Materias primas y auxiliares.
d) Envases y embalajes.
X
2
¿Se controlan todas las adquisiciones recibidas, así como
las devoluciones? X
3
¿Se formulan informe de recepción pre- numerados, con
copia del departamento de contabilidad? X
4
¿Las salidas de materias primas, productos terminados,
se expiden en base a pedidos o vales de consumo
debidamente autorizados? X
5 ¿El control de existencias proporciona el control unitario? X
6
¿Se efectúan verificaciones permanentes de los
inventarios mensualmente? X
7 ¿Se encuentran aseguradas las existencias? X
8
¿Los ajustes de inventarios se realizan con aprobación del
personal responsable? X
9
B. COSTOS
¿El sistema de costos está integrado y controlado por el
departamento de costos que permiten determinar los
costos de producción? X
10
¿El personal de costos está familiarizado con los proceso
de producción mediante la visita a sus instalaciones? X
11
¿Cuál de los siguientes sistemas de valuación de costos
emplea la empresa:
a) PEPS
b) UEPS
c) PROMEDIO PONDERADO. X
EMPRESA EXAMINADA: EMIBEYA RECARD S. A. C.
D - 3
PERIODO : 01/01/2008 al 31/12/2008CUENTA : Existencias
EXISTENCIASEn opinión de la gerencia de la empresa, de acuerdo a la evaluación efectuada
con la participación de las áreas operativas, no es necesario registrar una
provisión por ciertos repuestos y materiales de lenta rotación.
Al 31 de diciembre este rubro comprende:
DETALLE
SEGUN
REGISTROS
SEGÚN
AUDITORÍA DIFERENCIAS
productos terminados 850,000.00 849,500.00 -500.00
productos en proceso 642,000.00 642,000.00 0.00
materias primas y auxiliares 1,155,000.00 1,155,000.00 0.00
envases y embalajes 150,000.00 150,000.00 0.00
repuestos, materiales y suministros 85,000.00 85,000.00 0.00
existencias por recibir 118,000.00 117,200.00 -800.00
TOTALES 3’000,000.00 2’998,700.00 -1,300.00
V. CARGAS DIFERIDASE
PREPARADO POR: ERIKA DEL ROSARIO ZEA VELASQUEZ REVISADO POR : ALBERTO E. COLQUE MAMANI
PROGRAMA DE AUDITORÍA
EMPRESA EXAMINADA: EMIBEYA RECARD S. A. CPERIODO: 01/01/2008 al 31/12/2008CUENTA : Cargas diferidasN° PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍA CEDULA FECHA AUDITOR
1
Aplicación del cuestionario del control
interno con el fin de evaluar el grado de
solidez del mismo. E-2 21/07/2009 RMMQ
2
Comparar los totales con su respectivo
libro mayor y auxiliar. E-3 21/07/2009RMMQ
3
Elaborar un listado que contenga como
mínimo el nombre del empleado, número
de documento e importe. E-3
21/07/2009
RMMQ
4 Obtener el detalle analítico de las cargas
diferidas. E-3 21/07/2009RMMQ
5 Verificar la autenticidad y razonabilidad de
los gastos efectuados. E-4 21/07/2009RMMQ
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
E-1
PREPARADO POR: ERIKA DEL ROSARIO ZEA VELASQUEZ REVISADO POR : ALBERTO E. COLQUE MAMANI
EMPRESA EXAMINADA : EMIBEYA RECARD S.A.C. E - 2PERIODO : 01/01/2008 al 31/12/2008CUENTA : Cargas diferidas
N° PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍA OBS.SI NO N/A
1 ¿Existe documentación sustentatoria de las entregas a
rendir cuentas? X
2
¿Se cumplen los plazos establecidos para la rendición de
cuentas? X
3 ¿Se otorgan adelantos de remuneraciones? X
EXISTENCIAS
PREPARADO POR: ERIKA DEL ROSARIO ZEA VELASQUEZ REVISADO POR : ALBERTO E. COLQUE MAMANI
EMPRESA EXAMINADA: EMIBEYA RECARD S. A. C.
PERIODO : 01/01/2008 al 31/12/2008 E - 3CUENTA : Cargas diferidas
ENTREGAS A RENDIR CUENTASFECHA DOCUMENTO BENEFICIARIO(A) IMPORTE
08/01/2007 C/E N° 001-221 Eduardo porto camión 15,500.00
15/03/2007 C/E N° 001-222 Maria Carpio tatitas 1,800.00
25/06/2007 C/E N° 001-223 Percy Vil canota cusa pata 8,000.00
24/07/2007 C/E N° 001-224 Rolando apaza mamani 14,000.00
10/10/2007 C/E N° 001-225 María paredes Ugarte 1,400.00
11/11/2007 C/E N° 001-226 Ramón serrato colque 2,600.00
24/12/2007 C/E N° 001-227 Sayda Cairo estofanero 2,870.00
TOTALES 46,170.00
RESUMEN DE LAS CARGAS DIFERIDAS
DETALLE
REF.
P/T
SEGÚN
LIBROS
SEGÚN
AUDITORIA
Entregas a rendir cuentas 46,170.00 46,170.00
Pagos a cuenta del impuesto a la renta 103,830.00 103,830.00
TOTALES 150,000.00 150,000.00
NOTA: En la cuenta cargas diferidas se encuentran las entregas a rendir cuentas
y los pagos a cuenta del impuesto a la renta, en los que no se encontró diferencia
alguna.
E- 4
PREPARADO POR: ERIKA DEL ROSARIO ZEA VELASQUEZ REVISADO POR : ALBERTO E. COLQUE MAMANI
VI. INVERSIONES F
PROGRAMA DE AUDITORÍAEMPRESA EXAMINADA: EMIBEYA RECARDPERIODO : 01/01/20078 al 31/12/2008CUENTA : Inversiones.
La empresa Cemento Sur S.A.A. compró acciones de las siguientes empresas,
en las cuales participa de las utilidades que generan estas y son las
siguientes:
DETALLE SEGÚN
LIBROS
SEGÚN
AUDITORIA
DIFERENCIAS
ACEROS AREQUIPA S.A. 326,000.00 326,000.00 0.00
ELECTRO PUNO S.A.A 410,000.00 410,000.00 0.00
SEDA JULIACA S.A.A. 84,000.00 84,000.00 0.00
820,000.00 820,000.00 0.00
F-1
PREPARADO POR: ERIKA DEL ROSARIO ZEA VELASQUEZ REVISADO POR : ALBERTO E. COLQUE MAMANI
VII. INMUEBLES, MAQUINARIAS Y EQUIPOS
PROGRAMA DE AUDITORÍAEMPRESA EXAMINADA: EMIBEYA RECARDPERIODO : 01/01/2008 al 31/12/2008CUENTA : Inmuebles, maquinarias y equiposN° PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍA CEDULA FECHA AUDITOR
1
Obtener un conocimiento del control
interno sobre los inmuebles,
maquinarias y equipos. G-2 23/07/2009 RMMQ
2
Comparar adiciones de propiedad,
planta y equipos durante el año. G-323/07/2009
RMMQ
3
Investigar la condición, de la
propiedad, planta y equipo durante el
año. G-3
23/07/2009
RMMQ
4
Cotejar los totales del tipo de activo
contra sus correspondientes libros
auxiliares. G-3
23/07/2009
RMMQ
5
Evaluar la presentación y revelación
en los estados financieros de los
activos G-3
23/07/2009
RMMQ
G
G-1
PREPARADO POR: ERIKA DEL ROSARIO ZEA VELASQUEZ REVISADO POR : ALBERTO E. COLQUE MAMANI
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
EMPRESA EXAMINADA: EMIBEYA RECARDPERIODO : 01/01/2008 al 31/12/2008CUENTA : Inmuebles, maquinarias y equipos.
N° PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍA OBS.SI NO N/A
1 ¿Se autorizan y aprueban debidamente las adiciones
al activo fijo por el órgano o personal que autoriza? X
2
¿Se concilia periódicamente el inventario de activo fijo
tangible con los libros auxiliares? X
3
¿Se requiere una aprobación por escrito antes de la
venta de un activo fijo tangible? X
4
¿La empresa revisa periódicamente el activo con el
objeto de determinar si la cobertura de seguro es
suficiente? X
5
¿Forman parte de las cuentas las partidas
completamente depreciadas de activo si todavía están
en uso? X
6
¿Se dedica un cuidado apropiado a las pequeñas
herramientas, conservándolos en lugares
específicos? X
7
¿Se encuentran en un lugar seguro las maquinarias y
equipos? X
G - 2
PREPARADO POR: ERIKA DEL ROSARIO ZEA VELASQUEZ REVISADO POR : ALBERTO E. COLQUE MAMANI
EMPRESA EXAMINADA: EMIBEYA RECARDPERIODO : 01/01/2008 al 31/12/2008
CUENTA : Inmuebles, maquinarias y equipos.
INMUEBLES, MAQUINARIAS Y EQUIPOS.Los movimientos del rubro inmuebles, maquinarias y equipos y su correspondiente
depreciación acumulada por los años terminados al 31 de diciembre del 2007 han sido
como siguen:
DENOMINACION SEGÚN LIBROS
SEGÚN
AUDITORÍA DIFERENCIAS
COSTO
terrenos 2,500,000.00 2,500,000.00 0.00
instalaciones diversas 850,000.00 850,000.00 0.00
maquinarias 2,205,000.00 2,205,000.00 0.00
unidades de transporte 450,000.00 450,000.00 0.00
muebles y enseres 85,000.00 85,000.00 0.00
equipos diversos 650,000.00 650,000.00 0.00
equipos de reemplazo 595,000.00 595,000.00 0.00
obras en curso 1,200,000.00 1,200,000.00 0.00
TOTALES 8,535,000.00 8,535,000.00 0.00
DEPRECIACIÓN ACUMULADA 0.00
terrenos 0.00 0.00 0.00
instalaciones diversas 75,000.00 81,000.00 -6,000.00
maquinarias 750,000.00 750,000.00 0.00
unidades de transporte 120,000.00 120,000.00 0.00
muebles y enseres 13,500.00 13,500.00 0.00
equipos diversos 114,000.00 119,000.00 -5,000.00
equipos de reemplazo 82,500.00 82,500.00 0.00
obras en curso 0.00 0.00 0.00
TOTALES 1,155,000.00 1,166,000.00 -11,000.00
COSTO NETO 7,380,000.00 7,369,000.00 -11,000.00
G - 3
PREPARADO POR: ERIKA DEL ROSARIO ZEA VELASQUEZ REVISADO POR : ALBERTO E. COLQUE MAMANI
III. INTANGIBLES
PROGRAMA DE AUDITORÍAEMPRESA EXAMINADA: EMIBEYA PERIODO : 01/01/2008 al 31/12/2008CUENTA : Intangibles.N° PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍA CEDULA FECHA AUDITOR
1
Obtener un conocimiento del control
interno sobre los intangibles. H-2 26/07/2009 E.V.C.C
2 Investigar la condición de los activos.
H-3 26/072009E.V.C.C
3 Cotejar los totales del tipo de activo contra
sus correspondientes libros auxiliares. H-3 26/07/2009E.V.C.C
4 Evaluar la presentación y revelación en
los estados financieros de los activos H-4 26/07/2009E.V.C.C
H
H-1
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNOEMPRESA EXAMINADA: EMIBEYA . A. C.PERIODO : 01/01/2008 al 31/12/2008CUENTA : Intangibles.
N° PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍA OBS.SI NO N/A
1 ¿Se encuentran contabilizadas todas las partidas del activo
in tangible adquiridas? X
2
¿indicar la forma en que se valúa el activo intangible:
a) Costo
b) Mercado
c) Otros X
3
¿Existe personal designado para la autorizan de
adquisiciones de activos intangibles? X
4
¿Los métodos de amortización que se aplican a los
intangibles son uniformes de un periodo a otro? X
5
¿Se tiene por escrito los procedimientos de amortización
de activo intangible aplicados? X
H-2
EMPRESA EXAMINADA: EMIBEYA RECARDPERIODO : 01/01/2008 al 31/12/2008CUENTA : Intangibles.
INTANGIBLES
COSTO
SEGÚN
LIBROS
SEGÚN
AUDITORÍA DIFERENCIAS
Patentes y marcas 325,000.00 325,000.00 0.00
Inversión en estudios y proyectos 85,000.00 85,000.00 0.00
SUB-TOTAL 410,000.00 410,000.00 0.00
0.00
AMORTIZACIONES 0.00
Patentes y marcas 125,000.00 125,000.00 0.00
Inversión en estudios y proyectos 20,000.00 20,000.00 0.00
SUB-TOTAL 145,000.00 145,000.00 0.00
COSTO NETO
265,000.00 265,000.00 0.00
IX. CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO
Este rubro lo componen las deudas por cobrar mayores a un año.
CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO
Según libros 75,000.00
Según auditoría 75,000.00
DIFERENCIAS
0.00
H-3
I
PREPARADO POR: ERIKA DEL ROSARIO ZEA VELASQUEZ REVISADO POR : ALBERTO E. COLQUE MAMANI
CUENTAS DEL PASIVO
X. SOBREGIROS BANCARIOS
EMPRESA EXAMINADA: EMIBEYA RECARD S. A. C.PERIODO : 01/01/2008 al 31/12/2008CUENTA : Sobregiros bancarios.
Al 31 de diciembre del 2008 los sobregiros bancarios han sido obtenidos para
capital de trabajo, tienen vencimiento corriente, no cuentan con garantías
específicas y devengan intereses a tasas del mercado vigentes.
SOBREGIROS BANACARIOS
Según libros 85,000.00
Según auditoría 85,000.00
DIFERENCIAS
0.00
J
J-1
PREPARADO POR: ERIKA DEL ROSARIO ZEA VELASQUEZ REVISADO POR : ALBERTO E. COLQUE MAMANI
XI. CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
PROGRAMA DE AUDITORÍAEMPRESA EXAMINADA: EMIBEYA RECARD S. A. C.PERIODO : 01/01/2008 al 31/12/2008CUENTA : Cuentas por pagar comercialesN° PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍA CEDULA FECHA AUDITOR
1
Aplicación del cuestionario de control
interno, con el fin de evaluar del grado de
solidez del mismo. K-2 28/07/2009 RMMQ
2
Obtener un balance de prueba de las
cuentas por pagar a la fecha del balance
general y conciliar con el mayor general. K-328/07/2009
RMMQ
3 Conciliar los pasivos con extractos
mensuales de los proveedores. K-3 28/07/2009RMMQ
4
Confirmar la cuentas por pagar mediante
correspondencia directa con los
proveedores K-328/07/2009
RMMQ
5
Evaluar la presentación en los estados
financieros de las cuentas por pagar
comerciales, incluida la revelación
adecuada. K-3
28/07/2009
RMMQ
K
K-1
PREPARADO POR: ERIKA DEL ROSARIO ZEA VELASQUEZ REVISADO POR : ALBERTO E. COLQUE MAMANI
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNOEMPRESA EXAMINADA: EMIBEYA RECARD S. A.CPERIODO : 01/01/2008 al 31/12/2008CUENTA : Cuentas por pagar comerciales
N° PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍA OBS.SI NO N/A
1
COMPRAS
¿Las funciones de compra están separadas con las de:
a) Recepción
b) Producción y almacén
c) Caja
X
2 ¿Se formulan las compras debidamente autorizadas? X
3 ¿Están PRE-numeradas las órdenes de compra? X
4
¿Existe un momento establecido para la emisión de las
órdenes de compra? X
5
¿Se solicitan cotizaciones a varios proveedores y se
selecciona la más conveniente? X
6
¿Se conservan dichas cotizaciones y listas de precios en
archivos especiales? X
7 ¿Se efectúa un recuento de la mercadería que se recibe? X
8
¿Se realiza un control de calidad de la mercadería que se
recibe? X
9
B. CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
¿Se revisan las facturas del proveedor? X
10 ¿Existe un funcionario para autorizar los pagos? X
11
¿Se mantienen una base de datos de los proveedores en
la que se consigna información básica y antecedentes? X
K-2
PREPARADO POR: ERIKA DEL ROSARIO ZEA VELASQUEZ REVISADO POR : ALBERTO E. COLQUE MAMANI
CUENTAS POR P AGAR COMERCIALES
MESES COMPRAS
SEGÚN REGISTROS
SEGÚN AUDITORÍA
CONTADO CREDITO CONTADO CREDITO DIFERENCIAS
Enero 645,000.00 420,000.00 225,000.00 420,000.00 225,000.00 0.00
Febrero 752,000.00 400,000.00 352,000.00 400,000.00 352,000.00 0.00
Marzo 856,000.00 540,000.00 316,000.00 541,000.00 315,000.00 -1,000.00
Abril 520,000.00 225,000.00 295,000.00 225,000.00 295,000.00 0.00
Mayo 325,000.00 210,000.00 115,000.00 210,000.00 115,000.00 0.00
Junio 910,000.00 640,000.00 270,000.00 640,000.00 270,000.00 0.00
Julio 650,000.00 358,000.00 292,000.00 355,000.00 295,000.00 3,000.00
Agosto 700,000.00 450,000.00 250,000.00 450,000.00 250,000.00 0.00
Septiembre 700,000.00 421,000.00 279,000.00 421,000.00 279,000.00 0.00
Octubre 560,000.00 400,000.00 160,000.00 400,000.00 160,000.00 0.00
Noviembre 356,000.00 200,000.00 156,000.00 200,000.00 156,000.00 0.00
Diciembre 540,000.00 350,000.00 190,000.00 350,000.00 190,000.00 0.00
TOTALES 7,514,000.00 4,614,000.00 2,900,000.00 4,612,000.00 2,902,000.00 2,000.00
K-3
PREPARADO POR: ERIKA DEL ROSARIO ZEA VELASQUEZ REVISADO POR : ALBERTO E. COLQUE MAMANI
XII. OTRAS CUENTAS POR PAGARPROGRAMA DE AUDITORÍA
EMPRESA EXAMINADA: EMIBEYA RECARD.PERIODO : 01/01/2008 al 31/12/2008CUENTA : Otras cuentas por pagar.N° PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍA CEDULA FECHA AUDITOR
1
Aplicación del cuestionario de control
interno, con el fin de evaluar del grado de
solidez del mismo. L-2 29/12/2009
RMMQ
2
Obtener un balance de prueba de las
otras cuentas por pagar a la fecha del
balance general y conciliar con el mayor
general. L-3
29/12/2009 RMMQ
3
Verificar la exactitud de los saldos L-3 29/12/2009RMMQ
4 Examinar la documentación tributaria, si
está de acuerdo con las declaraciones. L-4 29/12/20089RMMQ
5 Realizar la correcta y oportuna aplicación
tributaria L-4 29/12/2009RMMQ
6
Verificar la aplicación de la normatividad
tributaria L-4 29/12/2009RMMQ
7
Evaluar la presentación en los estados
financieros de los tributos por pagar,
incluida la revelación adecuada.
L-5
29/12/2006RMMQ
L
L-1
PREPARADO POR: ERIKA DEL ROSARIO ZEA VELASQUEZ REVISADO POR : ALBERTO E. COLQUE MAMANI
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNOEMPRESA EXAMINADA: EMIBEYA RECARD S. A.C..PERIODO : 01/01/2008 al 31/12/2008CUENTA : Otras cuentas por pagar.
N° PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍA OBS.SI NO N/A
1 ¿La presentación de las declaraciones de impuestos es
en los plazos establecidos? X
2
¿Las declaraciones presentadas son perforadas y
archivadas? X
3
¿Los empleados son nombrados y contratados de
acuerdo a ley? X
4
¿Se emiten oportunamente las resoluciones de
nombramiento y/o contrato de personal? X
5 ¿Se efectúa rotación de personal periódicamente? X
6
¿Se provisionan las CTS de acuerdo a las normas legales
vigentes? X
7
¿Los depósitos de las CTS se efectúan de acuerdo a la
normatividad vigente? X
8 ¿Se otorgan adelantos de beneficios sociales? X
L-2
PREPARADO POR: ERIKA DEL ROSARIO ZEA VELASQUEZ REVISADO POR : ALBERTO E. COLQUE MAMANI
ANÁLISIS DE LA CUENTA TRIBUTOS POR PAGAR – IGV
IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS
MESES VENTAS COMPRAS
IGV A
PAGAR
IGV
PAGADO
Enero 313,500.00 122,550.00 190,950.00 185,000.00
Febrero 520,600.00 142,880.00 377,720.00 357,200.00
Marzo 171,000.00 162,640.00 8,360.00 8,360.00
Abril 217,550.00 98,800.00 118,750.00 118,750.00
Mayo 197,030.00 61,750.00 135,280.00 130,280.00
Junio 294,880.00 172,900.00 121,980.00 120,980.00
Julio 265,050.00 123,500.00 141,550.00 141,000.00
Agosto 297,350.00 133,000.00 164,350.00 162,000.00
Septiembre 206,720.00 133,000.00 73,720.00 70,000.00
Octubre 316,350.00 106,400.00 209,950.00 200,000.00
Noviembre 370,500.00 67,640.00 302,860.00 302,000.00
Diciembre 230,470.00 102,600.00 127,870.00 124,850.00
TOTALES 3,401,000.00 1,427,660.00 1,973,340.00 1,920,420.00
RESUMEN DEL IGV-2008IGV A PAGAR 2008 1,973,340.00
SALDO INICIAL AL 01/01/08 70,520.00
2,043,860.00
PAGADO (1,920,420.00)
DIFERENCIA 123,440.00
SALDO DE BALANCE AL 31/12/2008 (123,440.00)
0.00
L-3
L-4
PREPARADO POR: ERIKA DEL ROSARIO ZEA VELASQUEZ REVISADO POR : ALBERTO E. COLQUE MAMANI
EMPRESA EXAMINADA: EMIBEYA RECARD S. A.CPERIODO : 01/01/2008 al 31/12/2008CUENTA : Otras cuentas por pagar.
RESUMEN DE LAS OTRAS CUENTAS POR PAGAR
DETALLE
SEGÚN
REGISTROS
SEGÚN
AUDITORÍA DIFERENCIAS
Impuesto general a las ventas 123,440.00 123,440.00 0.00
Impuesto a la renta 321,000.00 321,000.00 0.00
Remuneraciones por pagar 112,040.00 112,040.00 0.00
Compensación por tiempo de servicios 254,000.00 254,000.00 0.00
Otras cuentas por pagar 299,520.00 299,520.00 0.00
TOTALES
1’110,000.00 1’110,000.00
0.00
L-5
PREPARADO POR: ERIKA DEL ROSARIO ZEA VELASQUEZ REVISADO POR : ALBERTO E. COLQUE MAMANI
XIII. DEUDAS A LARGO PLAZO
PROGRAMA DE AUDITORÍAEMPRESA EXAMINADA: EMIBEYA RECARD S. A. C.
PERIODO : 01/01/2008 al 31/12/2008CUENTA : Deudas a largo plazo
LLL
LL-1
N° PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍA CEDULA FECHA AUDITOR
1
Aplicación del cuestionario de control
interno, con el fin de evaluar del grado de
solidez del mismo. LL-2
28/07/2009
EV.C.C.
2
Obtener un balance de prueba de las
deudas a largo plazo a la fecha del
balance general y conciliar con el mayor
general. LL-3
28/07/2009
EV.C.C.
3 Verificar la exactitud de los saldos
LL-3 28/07/2009 EV.C.C.
4
Examinar la documentación de las
deudas, si está de acuerdo con el saldo
de balance. LL-3
28/07/2009
EV.C.C.
5
Evaluar la presentación en los estados
financieros de las deudas a largo plazo,
incluida la revelación adecuada.
LL-3
28/07/2009EV.C.C.
PREPARADO POR: ERIKA DEL ROSARIO ZEA VELASQUEZ REVISADO POR : ALBERTO E. COLQUE MAMANI
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
EMPRESA EXAMINADA: EMIBEYA RECARD S. A. C.PERIODO : 01/01/2008 al 31/12/2008CUENTA : Otras cuentas por pagar.
N° PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍA OBS.SI NO N/A
1 ¿Los contratos eternos son aprobados según las
disposiciones legales? X
2
¿Se mantiene archivado los documentos
sustentatorios de las deudas a largo plazo? X
3
¿Se concilia la cuenta de control del mayor general
con el libro auxiliar? X
4
¿Se encuentran los registros de pasivos a largo plazo
bajo el control de un funcionario responsable? X
5
¿Las deudas a largo se pagan en los plazos
establecidos? X
LL-2
PREPARADO POR: ERIKA DEL ROSARIO ZEA VELASQUEZ REVISADO POR : ALBERTO E. COLQUE MAMANI
RESUMEN DE LA DEUDAS A LARGO PLAZO
Al 31 de diciembre este rubro lo componen:
DETALLE
SEGÚN
REGISTROS
SEGÚN
AUDITORÍA DIFERENCIAS
Préstamos de terceros 2,110,000.00 2,110,000.00 0.00
Intereses por devengar 530,000.00 530,000.00 0.00
TOTALES
2,640,000.00 2,640,000.00 0.00
LL - 3
PREPARADO POR: ERIKA DEL ROSARIO ZEA VELASQUEZ REVISADO POR : ALBERTO E. COLQUE MAMANI
XIV. PATRIMONIOPROGRAMA DE AUDITORÍAENTIDAD EXAMINADA: EMIBEYA RECARD S. A .C.PERIODO : 01/01/2008 al 31/12/2008
CUENTA : Cuentas del patrimonio. N° PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍA CEDULA FECHA AUDITOR
1
Aplicación del cuestionario de control
interno, con el fin de evaluar del grado
de solidez del mismo. M-2 29/07/2009 RMMQ
2
Obtener un balance de prueba de los
saldos del patrimonio a la fecha del
balance general y conciliar con el mayor
general. M-3
29/07/2009
RMMQ
3 Verificar la exactitud de los saldos
M-329/07/2009
RMMQ
4
Examinar la documentación de la
reserva legal, si está de acuerdo con el
saldo de balance. M-3
29/07/2009
RMMQ
5
Evaluar la presentación en los estados
financieros de las cuentas del
patrimonio, incluida la revelación
adecuada.
M-3 29/072009
RMMQ
M - 1
PREPARADO POR: ERIKA DEL ROSARIO ZEA VELASQUEZ REVISADO POR : ALBERTO E. COLQUE MAMANI
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNOENTIDAD EXAMINADA: EMIBEYA RECARD S. A. C.PERIODO : 01/01/2008 al 31/12/2008
CUENTA : Cuentas del patrimonio.
N° PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍA OBS.SI NO N/A
1 ¿La reserva legal se realiza de acuerdo a lo
establecido en los estatutos de la empresa? X
2
¿Se hacen disminuciones e incrementos en el
capital? X
3 ¿Se separa un capital adicional? X
4
¿Las donaciones, capitalizaciones se registran en los
libros contables? X
5
¿Las utilidades obtenidas se distribuyen de manera
equitativa? X
RESUMEN DE LAS CUENTAS DEL PATRIMONIO
DETALLE
SEGÚN
BALANCE
SEGÚN
AUDITORÍA DIFERENCIAS
Capital 7,640,000.00 7,640,000.00 0.00
Reserva legal 560,000.00 560,000.00 0.00
Resultados acumulados 1,455,000.00 1,455,000.00 0.00
TOTALES
9,655,000.00 9,655,000.00 0.00
M -2
M - 3
ASIENTOS DE AJUSTE POR LAS DIFERNCIAS ENCONTRADAS
XX
Caja y bancos 51,630.00
Resultados acumulados 51,630.00
xx/xx
Por la diferencia encontrada, según arqueo de
caja
XX
Cuentas por cobrar comerciales 5,000.00
Resultados acumulados 5,000.00
xx/xx Por el ajuste de la cuentas por cobrar comerciales
XX
Resultados acumulados 1,300.00
Existencias 1,300.00
xx/xx
Por el ajuste de las diferencias encontradas en las
existencias, según inventario
XX
Resultados acumulados 11,000.00
Inmuebles, maquinarias y equipos 11,000.00
xx/xx
Por el ajuste de la diferencia del costo neto de los
activos según auditoría
XX
Cuentas por pagar comerciales 2,000.00
Resultados acumulados 2,000.00
xx/xx Por el ajuste de las cuentas por pagar comerciales
PREPARADO POR: ERIKA DEL ROSARIO ZEA VELASQUEZ REVISADO POR : ALBERTO E. COLQUE MAMANI
BALANCE GENERALAl 31 de diciembre del 2008
(En nuevos soles a valores constantes)ACTIVO 2008 2007 PASIVO Y PATRIMONIO 2008 2007
ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE
Caja y bancos 2,631,630.00 2,200,000.00 Sobregiros 85,000.00 1,100,000.00
Cuentas por cobrar comerciales 1,505,000.00 1,245,000.00 Cuentas por pagar comerciales 2,902,000.00 1,800,000.00
Otras cuenta por cobrar 620,000.00 550,000.00 Otras cuentas por pagar 1,110,000.00 1,290,500.00
Existencias 2,998,700.00 2,850,000.00 TOTAL PASIVO CORRIENTE 4,097,000.00 4,190,500.00
Cargas diferidas 150,000.00 170,000.00 PASIVO NO CORRIENTE
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 7,905,330.00 7,015,000.00 Deudas a largo plazo 2,640,000.00 2,780,000.00
ACTIVO NO CORRIENTE TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 2,640,000.00 2,780,000.00
Inversiones 820,000.00 740,000.00 TOTAL PASIVO 6,737,000.00 6,970,500.00
Inmuebles, maquinarias y
equipos 7,369,000.00 8,100,000.00 PATRIMONIO
Intangibles 265,000.00 240,500.00 Capital 7,640,000.00 7,500,000.00
Cuentas por cobrar a largo plazo 75,000.00 340,000.00 Reserva legal 560,000.00 485,000.00
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 8,529,000.00 9,420,500.00 Resultados acumulados 1,497,330.00 1,480,000.00
TOTAL PATRIMONIO 9,697,330.00 9,465,000.00
TOTAL ACTIVO 16,434,330.00 16,435,500.00 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 16,434,330.00 16,435,500.00
INFORME DE AUDITORÍA FINANCIERA
I. INTRODUCCIÓN
1. ORIGEN DEL EXAMEN.- El examen se efectuó en cumplimiento de la
resolución de contraloría N° 222-2002-CG, del 10 de Noviembre del 2007, que
aprueba el control del la empresa “EMIBEYA RECARD S.A.C.”, para el año
2008, que considera la auditoría financiera de la empresa correspondiente al
ejercicio 2008.
2. NATURALEZA Y OBJETIVOS DEL EXAMEN
El examen es de naturaleza financiera, que se realizó en el ámbito de acción
de la empresa “EMIBEYA RECARD S.A.C.”, que comprende el distrito de
Puno, provincia de Puno y región de Puno.
Los objetivos previstos para el examen financiero de la empresa fueron los
siguientes:
3. INFORME CORTO
Emitir opinión sobre la razonabilidad de los estados financieros
diciembre del 2008, de conformidad con la normatividad vigente.
4. INFORME LARGO
Evaluar la implantación, funcionamiento y efectividad de la estructura y sistema
de control interno, implantados por la empresa “EMIBEYA RECARD S.A.C.”, a
efectos de determinar las principales áreas críticas y puntos de atención.
II. DICTAMEN DE AUDITORÍA
Se ha examinado la situación financiera, los libros y registros contables, así como
el cumplimiento de las obligaciones tributarias de la empresa “EMIBEYA,
RECARD S.A.C.”, identificada con R.U.C. N° 201030024125, dedicada a la
prestación de servicios de reparación y mantenimiento de todo tipo de unidades
motorizadas, ubicada en el Distrito de Puno ,Avenida Circunvalación Numero
1025, Provincia de Puno y región de Puno. La auditoría se ha realizado del
periodo comprendido entre el primero de enero al treinta y uno de diciembre del
dos mil Ocho. Dicha situación de los estados financieros, los libros y registros
contables, y del cumplimiento de las obligaciones tributarias es de responsabilidad
de la empresa, mi responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre el
mismo con base en nuestra auditoría.
El examen fue realizado de acuerdo con las normas de auditoría generalmente
aceptadas, las cuales requieren que la auditoría sea planeada y realizada de tal
manera que permita obtener una seguridad razonable de que se han aplicado
correctamente las normas y principios contables. La auditoría consiste en el
examen de la situación financiera, así mismo incluye la evaluación de la
presentación del estado financiero tomado en conjunto. El examen proporciona
una base razonable para sustentar mi opinión.
Los estados financieros, los libros y registros contables han sido proporcionados y
preparados para ser utilizados por la administración general de auditoría y por lo
tanto se ha presentado y clasificado conforme a los formatos que para tal efecto
ha diseñado la administración.
En mi opinión los estados financieros, no presentan razonablemente en todos sus
aspectos de importancia la situación financiera, de la empresa Factoría” Recard”
S.A., del periodo del primero de enero al treinta y uno de diciembre del 2008.
OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONESOBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
I) OBSERVACIONES
1) SITUACIÓN DE LOS LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
Los libros y registros contables de la empresa EMIBEYA S.A.C..” presentan
errores en cuanto a su registro
2) BALANCE GENERAL
Se ha realizado el análisis de las cuentas del activo, pasivo y patrimonio y se
observo lo siguiente:
a) Caja y bancos.- En el arqueo practicado se encontró un sobrante de S/.
3,320.00, en fondos fijos se encontró una diferencia negativa de S/.
1,290.00 y en cuentas corrientes no se registró un retiro por S/. 400.00
b) Cuentas por cobrar comerciales.- En esta cuenta se encontró una
diferencia de S/.5,000.00, ya que no se registró correctamente las ventas
al contado y crédito.
c) Existencias.- En este rubro en productos terminados se encontró
diferencias por S/. -5,000.00 y en existencias por recibir por S/.-8,000.00.
d) Inmuebles, maquinarias y equipos.- En está cuenta se encontró que el
valor neto de todos los activos es de S/. 7’369,000.00, ya que no se hizo
correctamente la depreciación de las instalaciones diversas y de los
equipos diversos.
e) Cuentas por pagar comerciales.- En este rubro no se registró
correctamente las compras al crédito y al contado, en donde se encontró
que las facturas por pagar hacen un total de S/. 2’902,000.00.
I) RECOMENDACIONES
Como resultado de nuestra evaluación nos permitimos sugerir lo siguiente:
a) Llevar los libros y registros contables de la empresa “FACTORIA S.A.C..,
con cuidado, revisando los registros, ya que estos errores hará que varíe
los montos en el balance general.