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Diseo y Formulacin deDiseo y Formulacin de
ProyectosProyectos
Facultad de Ingeniera Administrativa e Industrial
Clase 1: Introduccin al Gerenciamiento de ProyectosClase 1: Introduccin al Gerenciamiento de Proyectos
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Dinmica del momento actualDinmica del momento actual
Cambio constante de las condiciones econmico-sociales Cambios consecuentes en el mercado Avance tecnolgico y costos decrecientes
Intensa competencia en todos los mbitos
Informacin amplia y accesible
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Modelo !uer"as de M#PorterModelo !uer"as de M#Porter
Competencia
Mercado
Amenaza
Amenaza
Sustitutos
Poder de
Negociacin
Nuevos Competidores
Proveedores ClientesPoder de
Negociacin
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$
Identificar
Visin,
misin
objetivos y
estrategia
vigentes
Identificar
Visin,
misin
objetivos y
estrategia
vigentes
Planeamiento Estratgicoy Proyectos de Inversin
Planeamiento Estratgicoy Proyectos de Inversin
Establecer
Visin, Misin
Establecer
Visin, Misin
Anlisis del entorno
Oportunidades
y Amenazas
Anlisis del entorno
Oportunidades
y Amenazas
Anlisis Interno
ortalezas
y !ebilidades
Anlisis Interno
ortalezas
y !ebilidades
ormular
Objetivos
ormular
ObjetivosEstablecer
Estrategias
Establecer
EstrategiasImplementar
Estrategias
Implementar
Estrategias"ontrol
Estrategico
"ontrol
Estrategico
Asignar
#ecursos
Asignar
#ecursos
$alanced
%core
"ard
$alanced
%core
"ard
F!"#$ACI%& I"P$'"'&(ACI%& C&(!$
!'A$I"'&(ACI%&
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Matriz FODA
%r!ico& '(ortunidad y Amena"as
portunidades Amena)as
Fortale)as
*ebilidades
Potencialidades
)F'*
Desa!ios)D'*
+iesgos
)FA*
,imitaciones)DA*
"atri) F*A
'strategiasfensivas
'strategias dereorientacin
'strategiasdefensivas
'strategias desupervivencia
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-
Capacidad Competitiva
+
+,
+,.
+,/
+,0
1"isin y 1isin
Cu ltura Corporativa
Planeamiento e Inteligencia
!ecursos (2cnicos
peracin y "ar3eting
!esultados'strateg ia de "ercado
Innovacin
!ecursos 4umanos
rgani)acin y 5istemas
rientacin al C lien te
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.
Capacidad Competitiva
+
+,
+,.
+,/
+,0
1"isi n y isin
Cultura Corporativa
Planeamien to e Inteli gencia
!ecursos (2cnicos
peracin y "ar3eting
!esultados'strate gia de "ercado
Innovacin
!ecursos 4umanos
rgani)acin y 5istemas
rien tacin al Clien te
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/
+es(uesta a estos estmulos+es(uesta a estos estmulos
De!inir una Misin
Pro(oner Metas 0stalecer un lanco
Pro(oner un '04I5'
6acia el cual dirigir los es!uer"os
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'8etivos& caractersticas'8etivos& caractersticas
factiblesde lograrse
es necesario un esfuer)opara lograrlos
fi6amos en cunto tiempoalcan)arlos
definidos en t2rminos 7ue es
posible medirlos y comunicarlos
con parmetros de comparacin
para controlar su avance
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P!8'C(P!8'C(:
es un esfuer)o temporario9
llevado a cabo para lograr unproducto o servicio ob6etivo
temporario: principio y fin definidos
nico: definido espec;ficamente
De!inicin 1De!inicin 1
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:aractersticas del Proyecto:aractersticas del Proyecto
;erie de actividades y tareas con&
o8etivo es(ec!ico
a cum(lir dentro de ciertas es(eci!icaciones
con inicio y !inal claramente de!inidos
con !ondos limitados
con uso de recursos
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+ecursos(iem
pos Co
s
tos
!esultados < (ecnolog;a
Fuente&
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Personas
Informacin y(ecnolog;a
'7uipo
s
"ater
iales
Fondo
s
'difi
ciosy
(erren
os
+ecursos del Proyecto+ecursos del Proyecto
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P!='C( "A&AG'"'&( > A*"I&I5(!ACI& *' P!8'C(5P!='C( "A&AG'"'&( > A*"I&I5(!ACI& *' P!8'C(5
es el con6unto deconocimientos9?abilidades9?erramientas yt2cnicas@
aplicadas a las actividades a reali)ar9para satisfacer los re7uerimientos del Proyecto
De!inicin 2De!inicin 2
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ene!icios Potencialesene!icios Potenciales
Identificar las responsabilidades funcionales paraasegurarse 7ue todas las actividades tengan unresponsable
"inimi)ar la necesidad de un continuo reporte Identificacin de los l;mites a la programacin "2todo para la (oma de *ecisiones en situacin de
compromiso trade-offB >5alir a &egociar
"edicin de cumplimiento respecto a un Plan Identificacin temprana de problemas "e6orar la capacidad de estimacin de capacidadpara el
presente y los futuros proyectos
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'stculos a su(erar'stculos a su(erar
com(le8idad
re>uerimientos es(eciales
reorgani"aciones
riesgos
camios tecnolgicos
(ros(eccin
determinacin (recios !uturos
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5(A'4$*'!5(A'4$*'!
? personas u
? organi)aciones
? activamente comprometidas en el
proyecto o
? cuyos intereses puedan ser afectados
como resultado de la e6ecucin o
finali)acin del Proyecto
De!inicin 3De!inicin 3
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&ecesidad del $idera)go
*inmica cambiante del entorno
Presiones de tiempo
Comple6idad de los problemas
Interacciones personales internas y eDternas
"ultiplicidad de factores intervinientes
,idera"go del Proyecto,idera"go del Proyecto
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Perfil del Gerente de Proyectoisin integradoraCapacidad conduccin
Planificadorrgani)adorCapacidad determinar necesidades&egociador amplio
"ane6o de conflictosCapacidad t2cnica"otivador
,idera"go del Proyecto,idera"go del Proyecto
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+e>uerimientos de com(etencia crecientes+e>uerimientos de com(etencia crecientes
0n mercados dom@sticos Ingeniera
A(rovisionamiento:ontrucciones
As(ectos !inan"as
costos
cuestiones amientales regulaciones
(rolemas laorales
relacin con clientes y (lico
0n mercados dom@sticos Ingeniera
A(rovisionamiento :ontrucciones
As(ectos relaciones con (ersonal
(rolemas in!lacionarios
camios en los costos
escaladas de costos
relacin con clientes y (lico
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PlaneamientoB organi"acinB direccin y controlPlaneamientoB organi"acinB direccin y control
de los recursos de una organi"acinde los recursos de una organi"acin
Alta *ireccin:Pol;tica
Gerencia:Planeamiento
5upervisin:
Programacin
peracin: Procesos
Erec?as =err7uicas Erec?as Funcionales Fragmentacin en Islas
>
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Proyecto eCitosoProyecto eCitoso
:uando !inali"a:uando !inali"aen el tiem(o (revistoen el tiem(o (revisto
cum(liendo el (resu(uestocum(liendo el (resu(uestocon los resultados y es(eci!icaciones es(eradascon los resultados y es(eci!icaciones es(eradas
con la ace(tacin del clientecon la ace(tacin del cliente
nos (ermite usar al cliente como re!erencianos (ermite usar al cliente como re!erencia
sin (erturar el !lu8o de traa8o de la organi"acinsin (erturar el !lu8o de traa8o de la organi"acin
sin con!lictos con la cultura de la organi"acinsin con!lictos con la cultura de la organi"acin
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+oles %erenciales+oles %erenciales
%erente de Proyecto
gestiona los recursos asignados tem(orariamente al
Proyecto %erentes !uncionales o de ,nea
administra los recursos (ertenecientes a su rea
+elaciones organi"acionales sanas
uenas relaciones de traa8o diarias
ca(acidad de re(ortar verticalmente a la %erencia
Funcional y 6ori"ontalmente a uno o varios (royectos
Master en0valuacindeProyectos
%estindeProyectosIngPedrodel:am(o
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PlaneamientoB organi"acinB direccin y controlPlaneamientoB organi"acinB direccin y control
de los recursos de una organi"acinde los recursos de una organi"acin
Alta *ireccin:Pol;tica
Gerencia:Planeamiento
5upervisin:Programacin
peracin: Procesos
Erec?as =err7uicas Erec?as Funcionales Fragmentacin en Islas
>
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0ntorno amiental de %estin0ntorno amiental de %estin
%erente de (royecto
com(rensinm@todos cuantitativos
estructurasorgani"ativas
com(ortamientosorgani"acionales
accin sore !uncionescoordinar integrar
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Actividades de egociacinActividades de egociacinPlaneamiento
0strat@gico
%estinFinanciera
Alocacin de+ecursosB
Programacine Integracinde
E(ersonal
Emateriales
Ee>ui(os
E!ondos
Funciones%erenciales&
PlaneamientoAsignacin
:oordinacin
:ontrol
Direccin
Proveer elPrograma y la
Direccin4@cnica
A,4A%0+0:IA
'A D0
0%':IA:I'
%0+0:IA
FG:I'A,
Gerente de ProyectoGerente de Proyecto
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Inter!ase de %estinInter!ase de %estin
+elaciones 6umanas en la 'rgani"acin del
Proyecto
alance entre las !unciones t@cnicas y de
administracin
0n!rentar los riesgos asociados al (royecto
;u(erar las limitaciones de la 'rgani"acin
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2.
+ol del %erente Funcional+ol del %erente Funcional
+es(onsale
de de!inir cmo la tarea ser reali"ada
H(#e8#&criterios t@cnicos y dnde se desarrollar#de (roveer los su!icientes recursos (ara lograr el
o8etivo dentro de las limitaciones de la
'rgani"acin
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2/
Presiones sore el %erente FuncionalPresiones sore el %erente Funcional
!e7uerimientos de traba6o sin l;mites Fec?as l;mite pre determinadas
(odas las responsabilidades de alta prioridad !ecursos limitados Cambios no previstos en el proyecto Falta de progreso inesperada en el proyecto
Falta de recursos no planificados P2rdida de recursos !otacin de personal mayor al proyectado
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+elaciones+elaciones
Gerente de ProyectoGerente de Proyecto
Alta GerenciaAlta Gerencia
Gerente FuncionalGerente Funcional
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G!#P *'$ P!8'C(
Inter!ases con el ;(onsorInter!ases con el ;(onsor
G'!'&('P!8'C(
A$(A G'!'&CIA
G'!'&CIA < "'*IA
P+'J0:4'; P+I'+I4A+I';
P+'J0:4'; D0
MA40IMI04'
!'$ACI&'5'stablecimiento ob6etivosplaneamiento superiororgani)acin del proyectoprovisin personal cr;ticomaster planpol;ticasmonitoreoestablecimiento prioridadesresolucin de conflictoscontacto cliente nivel e6ecutivo
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0l %erente de Proyecto y la Funcin Planeamiento0l %erente de Proyecto y la Funcin Planeamiento
,a res(onsailidad ms im(ortante del
Pro8ect Manager es el (laneamiento
Dee (roveer las de!iniciones del traa8o areali"ar y asegurarse >ue los recursos son
adecuados y estn (rogramados (ara
satis!acer los re>uerimientos del (royecto
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Agente de PlaneamientoAgente de Planeamiento
Dee (roveer
de!iniciones&
tareas
re>uerimientos
6itos !undamentales
calidad (roducto !inal
re>uerimientoscon!iailidad
ase (ara monitoreo
Pro(sito&com(rensin de todas
las res(onsailidades
antici(acin de lascuestiones relativas ala (rogramacin derecursos crticos
identi!icacinantici(ada de
(rolemas y acciones(reventivas
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ene!icios del Planeamientoene!icios del Planeamiento
0vitarrevisin continua o estalecimiento de
(olticas(roccedimientos
directivas
camios en las res(onsailidades o
restructuraciones innecesariasnecesidad de recursos (ara otener nuevos
conocimientos o com(etencias
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,a ecesidad de un Modelo de %estin,a ecesidad de un Modelo de %estin
de Proyectosde Proyectos &os brinda una perspectiva global &os permite generar un lengua6e comn
Provee un marco de referencia 'Dplica funcionamientos
reglas
mecanismos
Ayuda a evitar riesgos y costos
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:aractersticas de 0!ectividad:aractersticas de 0!ectividad
aplicable en todo conteDto
fcil comprensin para todos los
involucrados definido en forma clara y
eDpl;cita
validado en la prctica,
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IniciacinPlaneamiento
Control Ejecucin
Cierre
Procesos en la %estin de ProyectosProcesos en la %estin de Proyectos