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CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO Y
ORGANIZACIÓN
Ing. Waleska
Perdomo
Cáceres
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El equipo de dirección del proyecto debe
entender este contexto más amplio a fin
de poder seleccionar las fases del ciclo
de vida, los procesos, y las herramientas
y técnicas que se ajusten
adecuadamente.
La solicitud del proyecto debe ser
preparada por un administrador. Esta es
la semilla del proyecto.
Las auditorias al estado de los proyectos
también es un punto de partida
interesante para mejorar los procesos
existentes o proponer unos nuevos.
PUNTO DE PARTIDA
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Resolver un problema
Aprovechar una oportunidad
Dar respuestas a ejecutivos
Mayor Capacidad de procesamiento
Mejoras en la comunicación
Reducción de costos
Ventajas competitivas
Desarrollo de nuevos productos o servicios
RAZONES PARA INICIAR UN PROYECTO
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Existen 4 fuentes
fundamentales que
pueden originar la
solicitud de un
proyecto:
Jefes de
Departamento
Altos Ejecutivos
Analistas de Sistemas
Auditores Externos
FUENTES DE SOLICITUDES DE
PROYECTOS
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Se conforma una mesa de
expertos mezclando directivos,
jefes de departamento,
gerentes técnicos y
especialistas en el área.
El comité recibe las
propuestas y las evalúa
dependiendo de la propuesta.
GESTIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y
REVISIÓN DE PROYECTOS
Método del comité directivo.
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Se forma un panel de
expertos formado por
administradores, financieros
y técnicos para aprobar,
rechazar o fijar prioridades en
el desarrollo de proyectos.
Se firman compromisos de
desarrollo dándole
responsabilidades y autoridad
a uno del grupo.
GESTIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y
REVISIÓN DE PROYECTOS
Método del Comité Técnico
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Los departamentos realizan sus solicitudes de proyectos directamente y son ellos los que controlan los tiempos de desarrollo del proyecto.
Estos comités son variables en sus miembros y tiene caducidad.
GESTIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y
REVISIÓN DE PROYECTOS
Método del comité de Grupos de Usuario
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Es un conjunto de fases que pueden ser o no parte de un macro-proyecto.
El ciclo de vida del proyecto conectan lógicamente el inicio y fin de las tareas.
La definición del ciclo de vida de un proyecto ayuda determinar si deberá tratarse el estudio primero con un estudio de viabilidad y luego iniciar la primera fase del proyecto o como un proyecto separado.
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CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
Tipo de trabajo técnico por cada fase.
Tiempos de entrega para cada fase, revisión, verificación y
validación de cada entrega.
Asignación de Responsabilidades y recursos por cada fase
Cómo controlar y aprobar cada actividad culminada.
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FASES DEL CICLO DE VIDA DE
PROYECTOS
In ic io →
Planif icación →
Ejecución →
C ie rre de l proyecto
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LAS FASES DEL CICLO DE VIDA DE UN
PROYECTO
El nivel de coste y de personal es bajo al comienzo, alcanza su nivel máximo en las fases
intermedias y cae rápidamente cuando el proyecto se aproxima a su conclusión
C o m o se r e la c io n an la s f a ses d e l c i c lo d e v id a , c o n la s p e r so n a s q u e in te r v ien en en é l y su
im p a c to en e l c o s te d e l p royec to .
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COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS EN
EL CICLO DE VIDA
Las fases se pueden subdiv idi r en sub - fases según su tamaño, complej idad, n ive l
de r iesgo y rest r icc iones del f lu jo de caja .
Cada sub- fase se a l inea con los resul tados para e l seguimiento y control .
Una fase del proyecto concluye con una rev is ión del t rabajo logrado.
Para un control efect ivo, cada fase se in ic ia formalmente
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SECUENCIA DE LAS FASES DE PROYECTO
El c ic lo de v ida del producto comienza con e l p lan de negoc io, pasa por la idea,
hasta l legar a l producto, las operaciones y la ret i rada del producto.
El c ic lo de v ida del proyecto at raviesa una ser ie de fases para c rear e l producto.
Proyectos adic ionales pueden inc luir una actual izac ión del producto .
En a lgunas áreas se cons idera e l c ic lo de v ida del proyecto como par te del c ic lo de
v ida del producto. www.parquesinapsix.com
RELACIÓN ENTRE CICLO DE VIDA DE
PRODUCTO Y PROYECTOS
Director del proyecto: Responsable de dir igir el proyecto.
Cliente/usuario : Persona u organización que uti l izará el producto. Quienes adquieren y aquellos que uti l izan el producto del proyecto.
Equipo del proyecto: Grupo que real iza el desarrol lo operativo.
Equipo de dirección del proyecto: Los que par ticipan en las actividades de dirección del proyecto.
Patrocinador: La persona o el grupo que proporciona los recursos financieros.
Oficina de Gestión de Proyectos (PMO). Organización ejecutante, con responsabil idad directa o indirecta sobre el resultado del proyecto.
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ELEMENTOS EXTERNOS AL PROYECTO
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA
PROYECTOS
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ADECUADA A PROYECTOS
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ADECUADA A PROYECTOS
La solicitud del proyecto debe ser preparada por un
administrador. Esta es la semilla del proyecto .
Las auditorias al estado de los proyectos también es un punto
de partida.
Razones para desarrollar un proyecto: desde Resolver un
problema hasta desarrollo de nuevos productos o servicios.
Fuentes de solicitudes de proyectos: Jefes de Departamento,
Altos Ejecutivos, Analistas de Sistemas, Auditores Externos.
Métodos para revisar y gestionar proyectos: Comité Directivo,
Comité técnico y comité de grupo de usuarios.
El ciclo de vida del proyecto conectan lógicamente el inicio y
fin de las tareas.
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CONCLUSIONES
Las fases típicas del ciclo de vida de Proyectos es: Inicio,
Planificación, Ejecución y cierre de proyecto.
En algunos casos es muy costos cambiar un proyecto.
Las fases se pueden subdividir en sub -fases según su tamaño,
complejidad, nivel de riesgo y restricciones del flujo de caja .
El ciclo de vida del proyecto atraviesa una serie de fases para
crear el producto.
Los interesados en el desarrollo del proyecto van inmerso en
cada fase del mismo.
Las estructuras adecuadas para el desarrollo de proyectos es
la que se ajuste a las necesidades del mismo.
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CONCLUSIONES
Usted es el Gerente de Proyecto de Innovación de una
empresa de tecnología que desarrolla apps.
Se le pide crear un modelo de organización para ejecuciones
de nuevos productos tomando en cuenta el ciclo de vida del
proyecto. Por favor construya un modelo de uso general con lo
visto en clases.
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DESARROLLO