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COLEGIO LOS ANDES POPAYÁN
31/03/2017 Corporación Educativa de Occidente
INFORME DE GESTIÓN 2016
www.colegiolosandes.co
Colegio Los Andes Popayán
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1. GESTIÓN EDUCATIVA
Se inició el periodo escolar 2016 - 2017 con 546 estudiantes.
PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL (P.E.I.) tiene: Plan de Estudios, Planes de
áreas, Planes de asignatura, plan Operativo y de Mejoramiento, Manual de Convivencia
con todos los protocolos, Agenda Estudiantil, todos estos componentes están
implementados y fueron actualizados con todo el equipo de acuerdo a las nuevas
disposiciones legales y del Nuevo ICFES. Todo está disponible en Rectoría,
.
El desarrollo de la cátedra Lectores Competentes y de Lectura Crítica ha sido un trabajo bien duro por su complejidad y adaptación, tanto para los docentes como los estudiantes, pero se han alcanzado muy buenos resultados en la búsqueda permanente de mejorar las competencias lectoras en todas las asignaturas
Para la implementación de los cambios en el ICFES se hizo un diagnóstico y se tomaron las siguientes determinaciones:
Incluir la cátedra de Competencias Ciudadanas en sociales como lo indica el M.E.N. y el I.C.F.E.S.
Razonamiento Lógico en matemáticas según las exigencias de M.E.N. y el I.C.F.E.S.
Implementar la asignatura de Lectura Crítica, pedida por el ICFES.
Para mejorar las relaciones entre Padres e hijos , estudiante - estudiante y profesores se continuo con la Cátedra Habilidades Para La Vida y de esta forma ayudar a nuestros niños y niñas en el afianzamiento de valores como el perdón , la puntualidad, el respeto; principios, prevención de abuso sexual, farmacodependencia, trata de personas, maltrato intrafamiliar, acoso escolar, respeto a la diferencia , el género y suicidio
Se hizo RESIGNIFICACION DEL MANUAL DE CONVIVENCIA con El Abogado Educativo GERMAN ACEVEDO, de La Empresa: ATENEA EDITORES. De la ciudad de Cali.
2. DE LOS EMPLEADOS
Contamos en la actualidad con 37 docentes, 2 psicólogos, 1 coordinador de Convivencia,
1 bibliotecaria, 1 auxiliar Contable, 6 empleados de servicios generales, 2 aprendices del
SENA, 1 coordinadora de calidad y La Rectora para atender la población de estudiantes.
En la actualidad el Colegio cuenta con 544 estudiantes distribuidos en 28 grupos con un
promedio de 20 estudiantes por grado.
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3. EXITOS DE NUESTROS ESTUDIANTES Y EX
ALUMNOS
En el periodo escolar que inicio en el mes de septiembre del año 2.015 hasta junio del
2.016, fueron promovidos el 99% de los estudiantes del Colegio Los Andes, y solo
reprobaron 4 estudiantes que representa menos del 1% del total de estudiantes.
El ICFES evalúa y clasifica los colegios según el rendimiento de sus estudiantes y el Colegio los Andes, obtuvo el primer puesto en el Departamento del Cauca y fue el único Colegio del Cauca que se ubicó entre los cien mejores de Colombia de los 14,000 colegios existentes. ORGULLOSAMENTE ANDINOS: Los estudiantes de la promoción 2.016, obtuvieron los siguientes puntajes en las pruebas saber; los cuales se detallan en la siguiente tabla.
RESULTADOS DEL ICFES 2016 #EST % OBSERVACIONES
Estudiantes con puntaje superior a 272 pts.
26 100 La tabla nacional considera muy bueno un puntaje de 250
Estudiantes con puntaje superior a 350 puntos
15 60
Estudiantes superior a 400 puntos
7 27
ESTUDIANTE PUNTAJE OBSERVACIONES
Laura medina 400pts. Beca Universidad ICESI
José Rodrigo Campo
406pts. Intercambio
Miguel Enrique Moreno Viveros
407pts. Beca Universidad de la Sabana
Francisco José Apraez
437pts. Beca Universidad ICESI
Santiago Escobar Casas
442pts. Intercambio
Diego Alejandro Vanegas
443pts. Becado en Estados Unidos
Santiago Londoño Castillo
458pts. Beca universidad de Los Andes, candidato para beca Ecopetrol, además fue galardonado en la NOCHE DE LOS MEJORES por la ministra de Educación como uno de LOS CINCUENTA MEJORES Bachilleres de Colombia
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Enlace ranking de los mejores colegios de Colombia, fuente revista dinero: http://www.dinero.com/contenidos-editoriales/mejores-colegios-2016/multimedia/ranking-de-mejores-colegios-de-colombia-segun-saber-11/239378
Fogueándose EN UNICAUCA. Apenas cursando el primer periodo de grado once, ocupo el primer puesto en Ingeniería Cristian Danilo Bolaños, 4° puesto en Medicina Juan Camilo Paz, 22 puesto en derecho Madeleine Muñoz, 43 puesto en ingeniería Eduardo Gallo. La mayoría de los egresados están ocupando los primeros puestos en las Universidades. Otros Estímulos Los estudiantes Juan Manuel Arboleda de grado 8ª, Cristian Danilo Bolaños y Miguel Fernández de grado 11ª, fueron finalistas de las olimpiadas de Matemáticas organizadas por la UNIVERSIDAD DEL VALLE, quienes ocuparon el 8, 9 y 10 puesto respectivamente entre 3.900 estudiantes. El estudiante Alejandro Caicedo Caicedo, ocupó el cuarto puesto nacional en la final de las Olimpiadas Colombianas de ciencias Naturales, realizada en la Ciudad de Bogotá ASPECTOS LUDICOS-DEPORTIVOS. Se Trabajó durante el periodo escolar en la parte
lúdica y recreativa: baile, fútbol, voleibol, tenis, ajedrez, baloncesto, artes, guitarra, flauta.
Las escuelas deportivas realizan sus actividades en horario de contra jornada: fútbol,
voleibol, baloncesto
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Se resaltan las siguientes participaciones y logros de nuestros estudiantes:
PATINAJE: MARIANA CERQUERA, Campeona Nacional de Patinaje interclubes, categoría 12 años; SOFIA LEON CHILITO, Campeona de patinaje del segundo ranquin del Valle BMX: JUAN JOSÉ MAÑOZCA CORAL, de grado 4: CAMPEÓN NACIONAL E INTERNACIONAL Bogotá y en Estados Unidos, categoría 8 y 9 años. Y TERCER PUESTO EN Suramericano de Lima Perú. En mayo y en Octubre del 2016 TENIS:
COLEGIO CAMPEON DE TENIS 2016 departamental y Municipal. CAMPEON DE TENIS departamental Sebastián Rengifo, categoría 10 años B CAMPEON DE TENIS departamental Juan David Tovar, categoría 10 años A CAMPEON DE TENIS departamental Gabriela Garcés, categoría 10 años A SUBCAMPEONES de Tenis: Samuel Alejandro Guerrero, Esteban Rengifo, Juan
José Garcés, Alejandro Ricardo NATACION: DIANA SOFÍA ARCILA, Campeona Nacional de Natación en Armenia y bronce en Juegos supérate BALONCESTO: Bronce en los juegos supérate baloncesto 2016,
4. EQUIPO ORIENTADOR:
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CONVIVENCIA Y DISCIPLINA
Teniendo en cuenta las nuevas disposiciones dadas por el ministerio de Educación
Nacional frente al tema de convivencia escolar, el colegio organizó los siguientes ajustes
según lo solicitado en el decreto 1965 (11 de sep. de 2013) "Por el cual se reglamenta la
Ley 1620 de 2013, que crea el Sistema Nacional de Convivencia Escolar y Formación para
el Ejercicio de los Derechos Humanos, la Educación para la Sexualidad y la Prevención y
Mitigación de la Violencia Escolar" El cual tiene como objetivo:
1. Identificar, documentar, analizar y resolver los conflictos.
2. Liderar en el colegio acciones que fomenten la convivencia.
3. Promover la vinculación a programas de convivencia y construcción de
ciudadanía
4. Convocar a un espacio de conciliación.
5. Ruta de Atención Integral para la Convivencia Escolar
6. Promover y evaluar la convivencia escolar, el ejercicio de los derechos humanos,
sexuales y reproductivos.
7. Trabajo con grupos con dificultades disciplinarias.
8. Escuela de Padres, manejo del Manual de Convivencia CAPACITACION
Además dentro de los objetivos fundamentales de coordinación de convivencia se ha
querido implementar las prácticas restaurativas para la conciliación y la equidad:
Justicia restaurativa, restablecimiento de derechos, acción reparadora, el colegio mediante
estas prácticas se plantea la importancia de la reconciliación entre la persona ofendida y la
ofensora como una necesidad social.
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Todos estos elementos mencionados anteriormente se introdujeron al manual de convivencia y se realizaron las respectivas socializaciones en el mes de agosto y parte de septiembre durante la planeación del nuevo año escolar con los profesores. Así mismo se realizó la respectiva socialización y retroalimentación con los estudiantes 25 de octubre de 2016 (Resignificacion manual de convivencia), escogencia del mediador de paz. Con los profesores, se realizó la socialización y Resignificacion del manual de convivencia los días 10, 11 y 12 de octubre de 2016. Participación en el primer foro de Convivencia Escolar y seminario de Derechos sexuales y reproductivos junio de 2016. Atención a casos de convivencia escolar remitidos por los diferentes profesores. Organización de los diferentes procesos de convivencia y disciplina por cursos.
Con la empresa ATENEA CORPORACION EDUCATIVA dirigida por Germán Acevedo, la participación de un funcionario de la secretaria de educación municipal, se abordaron los siguientes temas:
1. Resignificacion y ajustes técnicos a los manuales de convivencia escolar. 2. Articulación del Direccionamiento estratégico con la gestión académica del PEI. 3. Incorporación del modelo pedagógico a los lineamientos del SIEE. 4. Manejo e implementación del decreto 1620 sobre el acoso escolar. Julio de 2016
En lo transcurrido de este año lectivo, se ha participado en el seminario taller de procesos
organizacionales, administrativos y pedagógicos, del 1 al 3 de marzo de 2017, convocado
por la secretaria de educación de Popayán.
Teniendo en cuenta los nuevos procesos que se deben adoptar desde la coordinación de convivencia y disciplina se diseñaron los siguientes formatos:
1. PACTO DE CONVIVENCIA. 2. INSTRUMENTO DE ACOMPAÑAMIENTO DE PROCESOS.
2. a. Carpeta del debido proceso 2. b. Ruta de atención escolar 2. c. Acto de corresponsabilidad
3. PARA LAS ACCIONES DISUASIVAS 3. 1 observador 3.2. Reincidencia en situaciones 3.3. Gestor de paz 3.4 Director de grupo 3.5. Protocolo de remisión.
4. PARA LAS ACCIONES CORRECTIVAS. 4.1. Coordinación 4.2. Mediación del personero 4.3. Remisión a Psicología
5. PARA LAS ACCIONES REEDUCTIVAS. 5.1. Comité de convivencia escolar 5.2. Consejo directivo 5.3. Instancias externas.
Además se han diseñado unos protocolos que nos ayudan a generar climas de dialogo y reflexión en los estudiantes
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3. PROTOCOLO DE REFLEXIÓN 4. PROTOCOLO DE MUTUO RESPETO 5. PROTOCOLO PARA NIÑOS DE 1°, 2° Y 3°. Lo que se pretende con estos
instrumentos es lograr que los estudiantes sean conscientes de la falta y poder disuadir de forma asertiva el conflicto.
6. Se colabora a los diferentes directores de grupo, tanto con charlas en los salones como con el acompañamiento a los niños y jóvenes con conducta no esperadas.
Todo caso que amerita seguimiento reposa en una carpeta llamada procesos disciplinarios.
PROCESO DE CERTIFICACION EN NORMA ISO 9001:2015 A mediados del mes de Abril inició el proceso para implementar la metodología de
certificación en normas ISO 9001 vers.:2.015 en el proceso educativo.
AVANCE DEL SGC:
Etapa 1: Preparación: Constituye la etapa inicial del proceso, en ella se contempla el
compromiso de la Dirección evidenciado de la siguiente manera:
Designación de la Rectoría como responsable del desarrollo e implementación del
SIG :Magistra Clara Nydia Ruiz Gómez
Contratación de una entidad asesora externa de carácter conceptual para apoyar tal
implementación: Ing. Carlos Camargo
Contratación de un Coordinador de Calidad para la implementación y digitación de
los Procesos: Mónica Córdoba Cobo.
Etapa 2: Estandarización y mejoramiento de procesos y procedimientos: En esta fase
de implementación se establecieron varias líneas bases de acción: planificación de calidad,
mapa de procesos, diseño de procesos y procedimientos de la norma, estandarización y
mejoramiento de procesos misionales. Dentro de este contexto, a la fecha se cuenta con
los siguientes avances:
Planificación Estratégica: Se identificaron las necesidades, expectativas, quejas y
reclamos de los usuarios externos, esta evaluación dio los parámetros para formular
las directrices de la política de Calidad de la Entidad.
Formulación de la Política y Objetivos de Calidad: Mediante un trabajo en equipo
con el Ente Asesor, Rectoría, Coordinación de Convivencia, Revisoría Fiscal y
Coordinación de Calidad, se definió la política de Calidad y sus objetivos
estratégicos.
Mapa de Procesos: Al mapa inicialmente definido, se le realizaron algunos cambios,
más de forma que de fondo.
Inventario de Procesos y procedimientos: Actualmente en la Entidad se tienen
definidos 3 Macro procesos, (misional, apoyo y Estratégico), 7 Procesos (Dirección
Estratégica, Admisiones y Matriculas, Académica, de Calidad, de talento humano,
Logística, bienestar institucional), y 62 procedimientos.
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Caracterizaciones de procesos: A la fecha, se culminó la caracterización de todos
los procesos y revisado 4: Admisiones y Matrículas, Gestión Académica, Calidad y
Talento Humano.
Indicadores de Gestión: En cada una de las caracterizaciones se definieron los
indicadores pertinentes por proceso, los cuales a la fecha se están evaluando con
los indicadores reportados al MEN, bajo la asesoría y supervisión del Consultor
Diseño de procesos y procedimientos de la norma: La caracterización de los seis
(6) procedimientos exigidos por la norma.: Acciones Correctivas, Acciones
preventivas, Control del servicio no conforme, Control de Documentos, Control de
Registros y Revisiones de la Dirección, están totalmente documentados.
Estandarización y mejoramiento de procesos misionales: Respecto a la
caracterización de los procesos misionales de la Entidad. Actualmente la
caracterización de los procesos misionales se encuentra en un 90% de su
elaboración; el 10% restante corresponde a algunos procedimientos definidos como
importantes, orientado a resultados para desarrollar dentro del proceso misional,
pero que no se llevan a cabo actualmente.
Etapa 3: Consolidación del Sistema de Gestión de la Calidad: Como su nombre lo indica
esta es una de las etapas finales del proceso, en donde se afianza la sostenibilidad del
sistema de gestión. Dentro de este contexto, encontramos tres elementos fundamentales
para llevar a cabo tal objetivo: manual de calidad, las auditorías internas y los planes de
mejoramiento.
Manual de Calidad: Es el documento que orienta la consolidación del SGC, pues permite
describir y comunicar la política de calidad, los objetivos y metas, los procedimientos y los
requisitos de la organización. Dentro de este contexto, el manual de calidad de la Entidad
no está totalmente elaborado, puesto que su desarrollo es consecuente con los avances
obtenidos hasta la fecha, se han trabajado en su totalidad desde el numeral 1 hasta el
numeral 6 de la norma NTCGP 9001:2015 y parte del numeral 8. Su terminación depende
de los avances obtenidos en las caracterizaciones de los procesos faltantes.
Auditorías internas: Teniendo en cuenta el nivel de avance de la implementación del
sistema, es claro que aún no es posible desarrollar auditorías internas de calidad, debido a
que no se ha culminado la etapa de documentación,. No obstante, desde la Rectoría se
tiene proyectado realizar dicho ejercicio a mediados del mes de Mayo, cuando se cuente
con el personal totalmente capacitado para tal fin
Como se puede observar se ha tenido un avance significativo, no obstante la limitante de
tiempo ya que se tiene que atender todas las actividades que se tienen actualmente, pero
con el convencimiento y el compromiso de seguir adelante y lograr la implementación en el
menor tiempo posible.
Aún queda pendiente la revisión final con la Junta Directiva para dar inicio a las etapas de
implementación, socialización, auditorías y planes de mejoras, para luego solicitar pre
auditoria y de acuerdo a los resultados obtenidos realizar los ajustes que sean necesarios
y preparar el camino para la visita final y lograr la certificación que se espera se obtenga a
final de este año.
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Con la implementación de esta metodología logramos entender y atender las necesidades
de manera oportuna de nuestros clientes internos y externos y lograr su total satisfacción;
entender, identificar y mitigar los riesgos con el fin de tomar medidas preventivas oportunas;
mejorar las competencias de las personas, evitar reprocesos, disponer de información
organizada y en general conocer oportunamente nuevas necesidades, corregir
desviaciones que se presenten con el fin de tomar decisiones oportunas para mejorar
nuestros procesos siempre en beneficio de nuestros clientes.
CLARA NYDIA RUIZ GOMEZ Magistra en Planeación Currículo Y Evaluación Directora
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GESTION ECONOMICA Y ASPECTOS FINANCIEROS.
El valor de la cuenta de bancos se utilizara en el siguiente periodo escolar para pago de
nómina, cesantías, intereses a las cesantías, pago de seguridad social, atender
compromisos de compras, para pago del contrato de finalización del polideportivo y seguir
con el proyecto integral del Colegio.
La cuenta de deudores asciende a la suma de
PERIODOS VALOR
Pensiones 2.013-2.014 $ 1.508.000
Pensiones 2.014-2.015 $ 9.399.700
Pensiones 2.015-2.016 $ 21.557.900
Pensiones 2.016-2.017 $ 105.218.101
Otras cuentas por cobrar $ 26.136.347
El valor de la cartera del periodo 2.016-2.017, se encuentra discriminado de la siguiente
manera:
GRADOS VALOR
Materno $ 1.894.700
Pre jardín 643.400
Jardín 2.499.845
Transición A y B 1.458.210
SUBTOTAL PREESCOLAR $ 6.496.155
Primero A y B $ 6.681.750
Segundo A y B 10.560.375
Tercero A y B 5.799.300
Cuarto A y B 7.925.500
Quinto A y B 9.431.590
Sexto A y B 11.607.411
Séptimo A y B 9.214.200
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Octavo A y B 11.716.120
Noveno A y B 3.456.000
SUBTOTAL BASICA $ 76.392.246
Decimo $ 6.939.300
Once 15.390.400
SUBTOTAL MEDIA $ 22.329.700
TOTAL PENSIONES
Periodo 2.016-2.017
$ 105.218.101
El valor de la cartera a 31 de Diciembre de 2.016-2.017 refleja que aproximadamente el
13,5% de los alumnos quedo debiendo pensión del periodo de pensiones 2.016-2.017, que
corresponde a los meses de septiembre a diciembre del año 2.016. De acuerdo al
comportamiento de años anteriores este porcentaje disminuye considerablemente y el flujo
de efectivo se afecta en los meses de Enero a mayo de cada periodo. Lo anterior como
mensaje para algunos padres de familia a ser más cumplidos en el pago de sus
obligaciones y así evitar solicitar préstamos para la terminación de los diferentes proyectos
a corto y mediano plazo.
INFORMACION DEL PASIVO
Los valores más representativos del pasivo son las obligaciones laborales por valor de $
37.564.512, cuyos valores se desglosan de la siguiente manera: cesantías un valor de $
35.157.212 y los intereses a las cesantías un valor de $ 2.407.300, valores que se
cancelaron al finalizar el mes de Enero y Marzo del año 2.017, respectivamente.
Los ingresos recibidos por anticipado que ascienden a la suma de $ 100.232.215, cuyos
valores se amortizan durante todo el periodo escolar 2016 - 2107.
INGRESOS OPERACIONALES
En el año 2,016 se presenta un incremento en el valor de las matrículas y pensiones,
justificado por el incremento legal autorizado por el Ministerio de educación para el periodo
2016-2017 y por el aumento del número de alumnos. En total entre los dos conceptos se
presentó un aumento del 7,3% respecto al periodo anterior.
Los ingresos se encuentran representados en las siguientes cuentas: Ver grafica
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COSTOS DE LA ENSEÑANZA Y GASTOS
El valor de los costos y gastos corresponden al pago del personal docente y administrativo,
los cuales se encuentran vinculados por contrato laboral, el incremento de un periodo a otro
se presenta por el incremento legal en los salarios y la contratación de la persona que
actualmente está realzando las actividades de la implementación de la metodología de
calidad de la norma ISO 9001:2015. Ver grafica
SITUACION JURIDICA
Nos permitimos informar que todas las obligaciones de carácter tributario fueron
presentadas y canceladas de manera oportuna.
La demanda en contra del Banco Central hipotecario hoy BBVA ya fue resuelta en segunda
instancia a favor de la Corporación de Educativa de Occidente por valor de $ 79.000.000.
La Corporación a 31 de Diciembre de 2.016 no se encuentra incursa en ningún proceso de
carácter judicial que pueda representar contingencia o pérdida económica.
ESTADO DE CUMPLIMIENTO DE NORMAS SOBRE PROPIEDAD INTELECTUAL Y DERECHOS DE AUTOR
En cumplimiento del artículo 1 de la ley 603 de Julio 27 de 2.000 podemos garantizar ante
los asociados y autoridades competentes que los productos protegidos por el derecho de
propiedad intelectual están siendo utilizados en forma legal.
PROYECTOS DE CORTO Y MEDIANO PLAZO
Entre los proyectos de corto y mediano plazo se encuentran los siguientes:
1. Terminación de polideportivo, obra que se entregara en el mes de Mayo de 2.017
2. Colocación de pisos del aula máxima.
3. Complemento del sistema de seguridad con cámaras domo para cubrir más áreas y
ubicación del sistema de monitoreo en la casa de la vigilancia.
4. Continuar con el proceso de calidad en la norma ISO 9001:2.015.
5. Continuación de obras de infraestructura de acuerdo a estudio arquitectónico.
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INFORMACION ADICIONAL
En cumplimiento del decreto 1406 de 1,999 en sus artículos 11 y 12, nos permitimos informar que la Corporación ha cumplido durante su periodo con las obligaciones de autoliquidación y pago oportuno de aportes al sistema de seguridad social integral.
Que son fidedignos los datos sobre los afiliados al sistema, que no existen irregularidades
contables en relación con los pagos al sistema en lo relacionado a las bases de cotización,
aportes laborales y aportes patronales.
Referente a la cuota moderadora de aprendices del Sena, la Corporación está cumpliendo
cabalmente con el número establecido por el Sena según acto administrativo de esta
entidad.
De acuerdo con lo establecido en la ley 222 de 1.995, copia de este informe de gestión fue
entregado oportunamente al Revisor Fiscal, para que en su dictamen se manifieste sobre
su concordancia con los estados financieros.
Agradecemos a todos los entes educativos y personas que hacen parte de la Comunidad
Andina y a todas aquellas personas externas que de una u otra manera han contribuido al
logro de esta gestión, siempre pensando en mejorar y brindar los mejores servicios a la
Comunidad andina.
Fraternalmente
EDIDSON TOVAR NOGALES
Presidente
Corporación educativa de occidente
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Patrimonio
Negocio en marcha
Moneda Funcional
2,015 2,016
Caja $ 0 $ 21,960
Banco Davivienda 2,594,020 2,594,020Banco Caja Social 888,426,689 4,140,435Banco Av Villas 763,459,990
TOTAL $ 891,020,708 $ 770,216,404
5. Cuentas por cobrarCorresponde al saldo de las cuentas por cobrar por los diferentes conceptos por la prestación de los servicios.
2,015 2,016Pensiones por cobrar 2013-2014 $ 2,008,000 $ 1,508,000Pensiones por cobrar 2014-2015 11,314,600 9,399,700Pensiones por cobrar 2015-2016 94,062,250 21,557,960Pensiones por cobrar 2016-2017 105,218,101Cuentas por cobrar a trabajadores 1,446,550 28,514,478Plan lector 14,601,755Deterioro cuentas por cobrar (11,952,100)
TOTAL $ 108,831,400 $ 168,847,894
6. InversionesCorresponde a la inversión en aportes sociales que tiene la Corporación en Coomeva:
2,015 2,016Coomeva $ 4,291,309 $ 4,702,730
TOTAL $ 4,291,309 $ 4,702,730
En el patrimonio se incluye el capital social, asi como otros importes como reservas y
excedentes del ejercicio, medidas al costo histórico.
4. Efectivo y equivalentes de efectivo
La moneda funcional es el peso colombiano, del país Colombia, y en esta
denominación se presentan los Estados Financieros de propósito general.
Los estados financieros se elaboraron partiendo de la realidad de negocio en marcha y
futuro previsible en las mismas condiciones. No existe intención de liquidación o cese
de operaciones, tampoco existen incertidumbres relacionadas con la operatividad del
negocio.
Corresponde a los recursos depositados en los diferentes establecimientos financieros
para la atención de las actividades derivadas del objeto social de la Corporación.
Sobre estas cuentas no existen restricciones.
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NOTA 7. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
2,015 2,016Terrenos $ 283,884,804 $ 283,884,804Valorización 301,475,196 301,475,196
Subtotal Terrenos 585,360,000 585,360,000Construcciones y edificaciones:Edificio sede 1,696,316,539 2,177,222,783Valorización 204,099,269 204,099,269Depreciación (749,255,934) (797,078,934)Subtotal Construcciones y edificaciones 1,151,159,874 1,584,243,118
Maquinaria y equipo:Equipo de laboratorio 8,575,421 8,575,421Depreciación 0 (857,542)
Subtotal maquinaria y equipo 8,575,421 7,717,879Equipo de Oficina:Muebles y enseres 49,679,460 59,434,000Equipos 34,342,650 49,376,650Otros 0 2,392,000Depreciación 0 (8,402,211)
Subtotal equipo de oficina 84,022,110 102,800,439Equipo de computación y comunicación:Equipos de procesamiento de datos 81,153,000 93,647,000Equipo de telecomunicaciones 0 2,375,000Otros 12,057,160 12,582,160Depreciación 0 (12,799,002)
Subtotal equipo de computación y comunicación 93,210,160 95,805,158TOTAL $ 1,922,327,565$ 2,375,926,594
TIEMPOConstrucciones y edificaciones 40 años
10 años7 años
Este rubro esta compuesto por el valor del lote de la sede, incluyendo el valor de
valorizaciones y ajustes por inflación que se incorporaron al valor histórico; el valor de
las construcciones con la valorización respectiva y los muebles y equipos de cómputo
adquiridos. El registro de muebles y equipos de computo equivale al costo de
adquisición menos la depreciación acumulada y cualquier pérdida por deterioro de su
valor. En 2016 se adquirieron elementos de maquinaria y equipo, equipo de oficina,
equipo de cómputo, por valor de $42.574.540 y se realizaron inversiones en
construcciones por valor de $480.906.244. El saldo de esta cuenta está conformado
En el mes de diciembre se contrató el avalúo técnico del bien raíz el cual arrojó un
avalúo por valor de $5.041.059.755
Para reconocer la depreciación de la propiedad, planta y equipo de la Corporación, se
tiene en cuenta el tiempo estimado de la vida útil de los elementos adquiridos, así:
CONCEPTO
Muebles y Equipo de Oficina Equipo de Computación y comunicaciones
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8. Cuentas por pagar
Corresponde a las obligaciones contraídas con terceros, discrimidas así:
2,015 2,016Proveedores $ 0 $ 1,866,556Cuentas por pagar a contratistas 90,808,066 0Costos y gastos por pagar 5,074,606 1,697,360Retención en la fuente 2,366,000 7,770,000Retenciones y aportes de nómina 0 20,000Ica por pagar 7,625,000 8,047,000Asociación de Padres de Familia 6,632,000
TOTAL $ 112,505,672$ 19,400,916
2,015 2,016Cesantías consolidadas $ 30,852,910 $ 35,157,212Intereses sobre cesantías 2,157,600 2,407,300
TOTAL $ 33,010,510 37,564,512
2,015 2,016Fondo social $ 105,582,401 $ 105,582,401 Reservas 1,258,945,834 1,645,959,525 Resultados acumulados adopción por primera vez 972,739,392 972,739,392 Excedente o Pérdida del Ejercicio 387,013,692 438,214,661
TOTAL $ 2,724,281,318 3,162,495,979
2,015 2,016Matriculas $ 334,598,133 204,812,300 Pensiones 1,402,401,070 1,663,238,320 Actividades conexas 255,362,437 269,493,400 Otros 5,497,520 9,030,000 Menos: Devoluciones y descuentos (4,513,885) (7,882,320)
TOTAL $ 1,993,345,275 2,138,691,700
9. Beneficios a empleados
Incluye las sumas correspondientes al capital social, así como las reservas y los
resultados obtenidos por la Corporación producto de su actividad operativa y el resultado
obtenido por la aplicación por primera vez de las NIF para pymes y que se discriminan de
la siguiente manera:
12. Ingresos de actividades ordinarias
Los ingresos de actividades ordinarias de los años 2015 y 2016 incluyen:
10. Otro pasivos
Muestra el valor de las pensiones pagadas en forma anticipada, las cuales se causan en
cada periodo.
11. Patrimonio
El saldo de beneficios a empleados por pagar al 31 de diciembre de 2015 y 2016,
comprenden:
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2,015 2,016
Beneficios a empleados 1,094,912,979 1,202,828,521Sueldos 666,584,071 $ 736,306,882Auxilio de Transporte 9,296,401 6,970,060Cesantías 64,275,161 71,194,330Intereses sobre Cesantías 4,573,749 5,043,659Prima legal 60,006,889 66,371,979Vacaciones 51,851,645 52,704,001Auxilios y bonificaciones 13,251,500 9,889,744Bonificaciones 8,600,000Dotaciones 2,708,000 4,174,000Capacitación 3,460,000 985,640Aportes a ARP 3,535,539 3,874,205Aportes salud 65,890,169 72,788,659Aportes pensión 84,686,332 93,240,322Aportes cajas de compensación familiar 28,659,600 31,256,040Aportes ICBF 21,494,353 23,503,830Sena 14,332,530 15,561,420Otros 307,040 363750
Honorarios 68,774,208 64,514,700
Baile deportivo 975,000 0
Tennis 5,428,000 5,008,500
Flauta y guitarra 9,499,750 8,705,300
Futboll 3,899,000 3,501,000
Voleibol 4,860,000 3,056,000
Basquetbol 6,400,000 3,874,600
Artes 814,200
Fisica 500,000 80,000
Scaouts 200,000 1,100,000
Estadistica 1,815,000 6,619,000
Ecologia 2,408,000.00
Filosofia 200,000.00
Asesoria juridica 330,000.00
Asesoria tecnica 28,142,058 13,400,000
Otros 6,241,200 16,232,300
Arrendamientos 5,936,440 5,599,697
Maquinaria y equipo 280,000 0Otros 5,656,440 5,599,697.00
Seguros 2,984,379 0Sustraccion y hurto 2,984,379 0
Servicios 73,980,539 87,978,054
Aseo y vigilancia 46,752,905 55,892,733
Acueducto y alcantar 7,136,271 7,498,926
Energia electrica 11,451,420 12,992,490
Telefono 3,963,701 7,631,176
Correo, portes y tel 111,300 66,500
Transporte, fletes y 143,500 0
Bomberos 186,500 195,500
Internet 3,622,042 2,679,172
Fumigacion 612,900 1,021,557
Gastos legales 823,232 0Notariales 98,904Otros 724,328
13. Costos de prestación de servicios
Los costos por la prestación de servicios de los años 2015 y 2016 incluyen:
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Gastos legales 823,232 0Notariales 98,904Otros 724,328
Mantenimiento y reparaciones 20,117,835 46,329,143Construcciones y edi 15,635,435 36,426,543Maquinaria y equipo 1,283,500 389,200Equipo de oficina 424,800 2,806,000Equipo de computacio 2,774,100 6,707,400
Adecuación e instalación 508,000 0Instalaciones electr 210,000Arreglos ornamentale 72,000Reparaciones locativ 106,000Otros 120,000
Gastos de viaje 6,352,154 1,200,000Alojamiento y manute 2,000,010 1,100,000Pasajes aéreos 3,652,144 0Pasajes terrestres 700,000 100,000
Depreciaciones 68,044,800 62,893,580
Construcciones y edi 53,172,000 43,040,700
Maquinaria y equipo 201,150 771,788
Equipo de oficina 5,924,790 7,561,990
Equipo de computacio 8,746,860 11,519,102
Diversos 84,727,939 87,008,714
Libros,suscripciones 60,300 2,247,400
Gastos de representa 70,000 1,100,000
Elementos de aseo y 9,404,760 10,606,274
Utiles, papeleria y 23,754,565 27,518,597
Combustibles y lubri 713,000 673,000
Taxis y buses 4,462,500 3,654,200
Casino y restaurante 6,230,650 9,987,252
Implementos deport 4,537,300 3,463,801
Material didactico 4,146,065 2,693,980
Compra de libros 889,100 798,080
Eventos deportivos 7,553,799 865,000
Eventos culturales 15,476,400 11,365,060
Atencion a docente 2,405,000 1,991,200
Varios 1,439,300 2,726,550
Eventos religiosos 805,600 1,180,500
Elementos de labor 13,000 372,820
Grados 1,486,600 4,145,000Carnets 1,280,000 1,620,000
TOTAL $ 1,427,162,505 1,558,352,409
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14. Otros ingresos
2,015 2,016Ingresos financieros (intereses) $ 10,971,440 $ 6,881,438Arrendamientos 55,000 60,000Reintegro costos y gastos (BCH) 78,966,832Reconocimientos EPS 766,939 9,522,366Aprovechamientos 257,422 755,340Excedentes 715,740 55,000Utiles, papeleria y fotocopias 240,000 191,200Ajuste al peso 237,921 101,810
TOTAL $ 13,244,462$ 96,533,986
15. Gastos de administraciónLos gastos de administración de los años 2015 y 2016 incluyen:
2,015 2,016Beneficios a empleados 99,228,297 113,037,029
Sueldos 53,251,079$ 59,172,572Auxilio de Transporte 4,753,269 5,384,610Cesantías 5,069,063 5,784,048Intereses sobre Cesantías 517,112 658,835Prima legal 5,087,656 5,716,570Vacaciones 2,270,523 3,200,023Auxilios 8,627,075 6,997,926Bonificaciones 2,000,000Dotaciones 4,015,000 6,910,445Capacitacion al personal 2,041,600Aportes a ARP 306,100 312,800Aportes salud 5,384,720 5,127,700Aportes pensión 4,673,500 4,341,800Aportes cajas de compensación familiar 2,343,500 2,394,400Aportes ICBF 1,757,400 1,795,800Sena 1,172,300 1,197,900
Honorarios 37,540,000 51,633,200Revisoría fiscal 19,000,000 20,208,000Asesoría financiera 16,800,000 17,976,000Asesoria tecnica 1,740,000 2,000,000Otros 11,449,200
Impuestos 23,718,312 26,875,872Industria y comercio 7,239,000 7,645,000A la propiedad raiz 9,952,860 10,019,307Gravamen movimientos f 6,526,452 9,211,565
Arrendamientos 353,800 353,800Otros 353,800 353,800
Contribuciones y afiliaciones 89,911 105,099Afiliaciones y sostenimiento 89,911 105,099
Seguros 463,847 4,500,179Multiriesgo empresarial 463,847 4,500,179
Servicios 9,420,929 11,490,055Aseo y vigilancia 5,162,766 5,962,967Acueducto y alcantar 792,919 833,214Energia electrica 1,272,380 1,443,610Telefono 442,911 882,907Correo, portes y tel 13,500Internet 402,453 297,682Temporales 1,506,000Fumigacion 1,347,500 550,175
Corresponde a ingresos recibidos por los siguientes conceptos:
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Gastos legales 0 14,800Otros 0 14,800
Mantenimiento y reparaciones 502,200 230,000Construcciones y edi 18,800 0Equipo de oficina 458,400 150,000Equipo de computacio 25,000 80,000
Depreciaciones 7,556,533 6,988,175Construcciones y edi 5,904,000 4,782,300Maquinaria y equipo 22,350 85,754Equipo de oficina 658,310 840,221Equipo de computacio 971,873 1,279,900
Diversos 10,035,141 9,766,510Libros,suscripciones 164,200 165,000Gastos de representa 490,000 411,600Elementos de aseo y 1,113,740 3,272,416Utiles, papeleria y 1,532,227 1,702,454Taxis y buses 1,185,600 1,116,000Casino y restaurante 5,547,874 3,098,930Otros 1,500 110
Deterioro 0 11,952,100
Cuentas por cobrar 0 11,952,100TOTAL $ 188,908,970 236,946,818
16. Gastos financieros
2,015 2,016Gastos Bancarios $ 1,278,958 $ 1,095,041Intereses 172,074 0
TOTAL $ 1,451,032$ 1,095,041
17. Otros gastos
2,015 2,016Costos y gastos de ejerc $ 10,473 $ 0Impuestos asumidos 1,682,765 256,457Donaciones 360,300 360,300
TOTAL $ 2,053,538$ 616,757
18. Reclasificaciones
19. Hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa
Algunas cifras de los Estados financieros a la vigencia de 2015, han sido reclasificadas
para efectos de que sean comparativas a 31 de diciembre de 2016.
No se han presentado hechos despues del período sobre el que se reporta, que deba ser
informado en los estados financieros y sus revelaciones.
Representa los valores pagados por los diferentes servicios financieros en el manejo de
los recursos de La Corporación. El saldo de esta cuenta está discriminado así:
Otros gastos de los años 2015 y 2016 incluyen:
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RENTABILIDAD DE LA INVERSION:
Utilidad Neta 13.22% 13.20%
Activo Total
RENTABILIDAD PATRIMONIAL
Resultados acumulados adopción primera vez 14.21% 13.86%
Patrimonio
INDICE DE BENEFICIO:
Excedente 366.55% 415.05%
Fondo social
COEFICIENTE DE OPERACION:
Total Costos y Gastos de Operación 0.81 0.84
Total Ingresos Operacionales
RENTABILIDAD OPERACIONAL:
Excedentes 0.27 0.28
Ingresos Operacionales
EDIDSON TOVAR NOGALES
Representante Legal
(Ver opinión Adjunta)
Mª JACQUELINE ALARCON A.
Contadora T.P. 33327-T
Por cada peso de ingresos, se invirtieron $0,84 en los costos y gastos de operación.
Revisor Fiscal T.P. 16362-T
LUIS ALFREDO DIAZ NARVAEZ
Mide la rentabilidad en desarrollo del objeto social. Cada peso de ingresos reporta $0,28 en la
generación de excedentes.
Indica el rendimiento que se obtiene sobre el fondo social.
Indica el rendimiento que se obtiene sobre el activo total.
Los excedentes netos del período representan el 13.86% sobre el patrimonio. Equivale al rendimiento
de la inversión.
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Página 30
0
500,000
1,000,000
1,500,000
2,000,000
2,500,000
3,000,000
3,500,000
2,012 2,013 2,014 2,015 2,016
Activo 1,837,322 2,058,603 2,281,266 2,926,471 3,319,694
Pasivo 229,927 186,225 129,981 202,190 157,198
Patrimonio 1,607,395 1,872,378 2,151,285 2,724,281 3,162,496
BALANCES (miles de pesos)
Caja y Bancos
891,020,70825.90%
Cuentas por cobrar168,847,894
4.91%
Prop.,Planta y Eq.2,375,926,594
69.06%
Inversiones4,702,730
0.14%
ACTIVOS
Ctas. X pagar19.400.916
12,34%
Oblig. Laborales 37.564.512
23,90%
Ingr.recib.anticipado100.232.215
63,76%
PASIVO o DEUDAS
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Fondo social105,582,401
3.34%
Reservas1,645,959,525
52.05%
Resultados acumulados adopción por primera
vez
972,739,39230.76%
Excedente o Pérdida del Ejercicio
438,214,661
13.86%
PATRIMONIO
0
500,000
1,000,000
1,500,000
2,000,000
2,500,000
2,012 2,013 2,014 2,015 2,016
Ingresos 1,461,634 1,715,168 1,929,990 2,006,589 2,235,226
Costos y gastos 1,242,409 1,450,185 1,648,070 1,619,575 1,797,011
Excedente 219,225 264,983 281,920 387,014 438,215
Mil
es
de
pe
sos
Resultados
96%
4%
Ingresos 2016
Ingresos operacionales Ingresos no operacionales
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86.72%
13.19%
0.10%
Costos y gastos 2016
Costos educativos Gastos de administración Otros gastos
420
440
460
480
500
520
540
560
2,012 2,013 2,014 2,015 2,016
Alumnos 463 516 529 532 544
Alumnos
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DICTAMEN Señores ASAMBLEA GENERAL CORPORACION EDUCATIVA DE OCCIDENTE He auditado los estados de situación financiera, de resultado integral, de cambios en el patrimonio y estado de flujo de efectivo correspondientes a los años 2015 y 2016 preparados bajo las normas internacionales de información financiera NIIF para PYMES y de acuerdo a lo establecido en la ley 1314 de 2.009, decreto 3022 de 2.013 y 2420 de 2.015. Debe tenerse en cuenta que hasta el año 2015 se presentaron los últimos estados financieros bajo las normas establecidas en el decreto 2649 del año 1993. La Administración es responsable de la preparación y presentación fiel de los estados financieros de conformidad con el Decreto 3022 de 2013, que incorpora las Normas Internacionales de Información Financiera para PYMES y del control interno que considere necesario para permitir la preparación de estados financieros libres de incorrección material, debida a fraude o error. Mi responsabilidad es expresar una opinión sobre los estados financieros adjuntos basado en mi auditoría.
He llevado a cabo la auditoría de conformidad con las normas que exigen que cumplamos los requerimientos
de ética, así como que planifiquemos y ejecutemos la auditoría con el fin de obtener una seguridad razonable
sobre si los estados financieros están libres de incorrección material.
Una auditoría conlleva la aplicación de procedimientos para obtener evidencia sobre los importes y la información revelada en los estados financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor, incluida la valoración de los riesgos de incorrección material en los estados mencionados, debida a fraude o error. Al efectuar dichas valoraciones del riesgo, se evidencia que el control interno es relevante para la preparación y presentación fiel por parte de la Corporación Educativa de Occidente de los estados financieros, y con ese fin diseñar los procedimientos de auditoría que sean adecuados en función de las circunstancias. La auditoría también incluyo la evaluación de la adecuación de las políticas contables aplicadas y de la razonabilidad de las estimaciones contables realizadas por la Administración, así como la evaluación de la presentación global de los estados financieros. En la auditoría realizada se hizo una revisión de todas las consideraciones correspondientes a las revelaciones presentadas y estas se encuentran detalladas y acordes a lo establecido en las políticas contables y a las consideraciones contempladas en las normas internacionales de información financiera NIIF. Considero que la evidencia de auditoría que he obtenido proporciona una base suficiente y adecuada para mi opinión sin salvedades de auditoría. En mi opinión, los estados de situación financiera, de resultado integral, de cambios en el patrimonio y flujo de efectivo, presentan fielmente en todos los aspectos materiales, la situación financiera de la Corporación Educativa de Occidente a 31 de diciembre de 2015 y 2016, de conformidad con el Decreto 3022 de 2013 y 2420 de 2.015, que incorpora las Normas Internacionales de Información Financiera para PYMES. Además, informo que la Corporación ha llevado su contabilidad conforme a las normas legales a la técnica
contable y a las políticas contables establecidas para la implementación de las Normas internacionales de
información financiera NIIF; las operaciones registradas en los libros de contabilidad y los actos de la
administración se ajustan a los estatutos y a las decisiones de la Asamblea general, Junta Directiva; la
correspondencia, los comprobantes de las cuentas, los libros de actas y de registro de asociados se llevan y
se conservan debidamente, el informe de gestión de la Administración guarda la debida concordancia con los
estados financieros mencionados.
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También se hizo las verificaciones para asegurarme del cumplimiento de las siguientes obligaciones:
a) La Corporación cumple con lo dispuesto en la ley 603/2000 respecto a la utilización del software
contable y administrativo debidamente licenciado.
b) La Corporación liquido de manera correcta y realizo el pago oportuno de las obligaciones
correspondientes al sistema de seguridad social integral en salud y pensiones de acuerdo a lo
establecido en el artículo 4 del decreto 302 del 2.015.
c) Se evidencia que se realizaron los pagos de salarios y sus prestaciones sociales de manera correcta
y oportuna.
d) Informo que la liquidación de los diferentes conceptos de retención en la fuente fueron aplicadas de
manera correcta, presentadas y pagadas de manera oportuna, así mismo se presentó la declaración
de renta e información exógena dentro de los plazos establecidos.
e) Existe concordancia entre los estados financieros que se acompañan y la información contable
incluida en el informe de gestión preparado por la administración.
f) En relación con la situación jurídica, informo que no tengo conocimiento sobre demandas en contra
de la Corporación.
g) Mi evaluación del control interno, efectuada con el propósito de establecer el alcance de mis pruebas
de auditoria, no puso de manifiesto que la Corporación no haya seguido medidas adecuadas de
control interno y de conservación y custodia de sus bienes y de los de terceros que estén en su poder.
LUIS ALFREDO DÍAZ NARVÁEZ
Revisor Fiscal T.P. N° 16362-T
Popayán, Marzo 17 de 2.017.