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8/14/2019 CONTABILIDAD CAP1
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La contabilidady el entorno de los
negocios
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Objetivo 1
Uso del vocabulariocontable
y la toma de decisiones
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Es un sistema de información que...
mide la actividad en los negocios,
procesa la información y
comunica información financiera.
La contabilidad ...
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Se le llama el lenguaje de los negocios
A la Contabilidad ...
Lps.
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Usuarios externos
Toman decisiones
sobre la entidad
Usuarios internos
Toman decisiones
para la entidad
Los usuarios de la información contable
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Contabilidad administrativa
Contabilidad financiera
Campos de actuación
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Por el número de personas que lo integran
a) Individuales
b) Sociales
Por su procedencia de capital
a) Públicas
b) Privadas
Tipos de organización de losnegocios
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Por la actividad que realizan
a) Comerciales
b) Industriales
c) De servicios
Por la finalidad que persiguen
a) Lucrativas
b) No lucrativas
Tipos de organización de losnegocios
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Objetivo 2
Aplicar principios y conceptoscontables a situaciones de
negocio
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Proveer de información útil a los tomadores
de decisiones de inversión o de financiamiento
Principios de ContabilidadGeneralmente Aceptados
• ¿Cuál es el principal objetivode la información financiera?
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PCGA
•Principio de entidad
La personalidad de unnegocio es independientede la del propietario o de
los socios.
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PCGA
•Continuidad o negocio en
marcha
Las empresas seconstituyen por tiempo
indefinido, salvoevidencia en contrario.
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•Dinero o Unidad Monetaria
El dinero es la unidadbásica de medida de lastransacciones y eventos
económicos y debenregistrase en la moneda delpaís.
PCGA
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• Objetividad
Todas las transacciones
contables debenregistrarse de acuerdo asu sustancia y realidad
financiera y no solamentede acuerdo a su forma
PCGA
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•Costo histórico original
Las transacciones y eventoseconómicos que lacontabilidad cuantifica se
registran según lascantidades de efectivo quese afecten.
PCGA
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•Realización de los ingresos
Los ingresos debencontabilizarse en elmomento en que éstos se
devengan.
PCGA
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•Período contable
Se debe dividir la vida de laentidad en períodoscontables no mayores de un
año.
PCGA
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•Revelación suficiente
La información contablepresentada en los EEFFdebe ser clara y
comprensible en todos losaspectos necesarios para suadecuada interpretación
PCGA
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• Consistencia, concordancia ouniformidad
Los métodos, procedimientos ypolíticas contables debenaplicarse de manera uniforme
dentro de un período contable ya través de los mismos paraasegurar la comparabilidad de los
datos.
PCGA
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Objetivo 3
Usar la ecuación
contablepara describir laposición
financiera de laentidad
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Recursos
económicos
Derechos
sobre los recursos
aportados
Ecuación contable
Activos = Pasivos + capital
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Activos
• ¿Qué es un activo?
• Es “algo” propio de la compañía
que usará para su operación– Terrenos
– Edificios
– Equipo– Crédito mercantil
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Pasivos
• ¿Qué es un pasivo?
• Es “algo” que la compañía debe
– Dinero– Servicios
– Productos
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Capital
• ¿Qué es el capital?
• Lo aportado por los socios más lo
ganado o perdido por laempresa.
– También se le llama activos netos
– Los derechos de los socios sobrelos activos
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Transacciones que afectan alcapital:
El capital se incrementa El capital se disminuye
Los socios invierten
Se obtienen ingresos Se realizan gastos
Los socios retiranrecursos
Capital
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Ingresos
• ¿Qué son los ingresos?
• Son cantidades recibidas, o por
recibir, de los clientes por lasventas de productos y/o servicios
– Ventas
– Prestación de servicios– Rentas
– InteresesLps.
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Gastos
• ¿Qué son los gastos?
• Cantidades pagadas, o que seránpagadas, por costos incurridospara generar el ingreso
– Sueldos y salarios
– Luz, agua, teléfono
– Suministros usados
– Publicidad
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Objetivo 4Objetivo 4
Uso de la ecuación
contable paradeterminar el efecto
de una transacción
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Contabilizar una transacción
• ¿Qué es una transacción?
• Es cualquier evento que afecte la
posición financiera de la entidad ypueda ser registradoadecuadamente
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Contabilizar una transacción
1 Jorge Guillén invierte Lps.30,000para iniciar su negocio de eViajes
2 Compra un local para oficinaspagando Lps.20,000 en efectivo
3 Compra suministros para la oficina,
acordando pagar Lps.500 en 30días.
4 Gana y recibe Lps.5,500 de
ingresos
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Contabilizando transacciones
5 Realiza algunos servicios, por los cualesel cliente acuerda pagar Lps.3,000dentro de un mes
6 Durante el mes, paga Lps.3,100 enefectivo para algunos gastos:
Sueldos:1,200; Renta:1100;Arrendam.:400
servicios públicos:4007 Guillén paga Lps.300 de los suministros
comprados
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Contabilizando transacciones
• El propietario remodela su casa porLps.15,000
8 Se cobraron Lps.1,000 a un
cliente.9 Se vendió parte del terreno de
las oficinas por Lps.9,000 en
efectivo10 Se retiraron Lps.2,100 en
efectivo
•¿Cuál es el efecto de estastransacciones?
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Activos = pasivos + capital1. Efectivo + $30,000 + $30,000
2. Efectivo – 20,000
Terreno + 20,000
3. Suministros + 500 + 5004. Efectivo + 5,500 + 5,500
5. Ctas. por cobrar + 3,000 + 3,000
6. Efectivo – 3,100 – 3,100• Efectivo – 300 – 300
• Efectivo + 1,000Ctas. X cobrar – 1,000
11. Efectivo + 9,000
Terreno – 9,000
10. Efectivo – 2,100 – 2,100
Totales + $33,500 + 200 + $33,300
Contabilizando transacciones
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Contabilizando transacciones
• Observe que la ecuación contablesiempre está balanceada
• Cada transacción afecta cuandomenos a dos cuentas
• Algunas transacciones afectan sólo
un lado de la ecuación
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Objetivo 5
Preparación y uso
delos estados
financieros
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– Son el producto final
del procesocontable
– Nos reflejan la posición financiera
de la entidad
Estados financieros...
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Estados financieros
– El estado de resultados
– El estado de cambios en el capital
contable– El balance general
– El flujo de efectivo
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Objetivo 6
Evaluar el
desempeñodel negocio
Flujo de informaci n entre los
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Flujo de informaci n entre losEEFF:Estado de Resultados
Ingresos:
Ingresos por serviciosL.8,500
Gastos:
Salarios L.1,200
Gastos por luz, teléfono, etc. 400
Gasto por renta de equipo 400
Gasto por renta 1,1003,100
Utilidad neta L.5,400
Flujo de informaci n entre los
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Capital de J. Guillén abril 1, 20XX
Capital aportado L. 30,000Utilidad del ejercicio L. 5,400
Retiros en efectivo – 2,100
Capital de J. Guillén abril 30, 20XX L.33,300
Flujo de informaci n entre losEEFF:cambios en el capital contable
Flujo de informaci n entre los
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Flujo de informaci n entre losEEFF:Balance General
Activos
Efectivo L. 20,000Cuentas por cobrar 2,000
Suministros 500
Terreno 11,000
Total activos L. 33,500
Pasivos
Cuentas por pagar L. 200Capital
Capital de J. Guillén 33,300
Total pasivos más
capital L.33,500
Flujo de informaci n entre los
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Flujo de informaci n entre losEEFF :Flujo de Efectivo
SALDO INICIAL L.xxxx
(+) INGRESOS TOTALESXXX
(-) EGRESOS TOTALESXXX
INGRESOS (-) EGRESOSXXX
Flujo de informaci n entre los
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Flujo de informaci n entre losEEFF :Flujo de Efectivo
SALDO INICIAL L.30,000
(+) INGRESOS TOTALES15,500 (-) EGRESOS TOTALES
25,500INGRESOS (-) EGRESOS(10,000)