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28 de septiembre de 2013
BIBLIOTECA ESCOLAR “La Habitación de los Sueños”
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Biblioteca Escolar “La
Habitación de los Sueños”Trabajo Final
Proyecto de Automatización de
Servicios y productos en el
ámbito de una Biblioteca
Escolar.INFORMÁTICA DOCUMENTAL
Septiembre de 2013
Autores: Corbacho Crespo, Rocío Irusta, Graciela
Vilariño, Vanina Andrea
Biblioteca Escolar “La
Habitación de los Sueños”Trabajo Final
Proyecto de Automatización de
Servicios y productos en el
ámbito de una Biblioteca
Escolar.INFORMÁTICA DOCUMENTAL
Septiembre de 2013
Autores: Corbacho Crespo, Rocío Irusta, Graciela
Vilariño, Vanina Andrea
28 de septiembre de 2013
BIBLIOTECA ESCOLAR “La Habitación de los Sueños”
Biblioteca Escolar “La habitación de los Sueños”
Proyecto de Automatización
1. Introducción._______________________________________3
2. Descripción y diagnóstico del contexto.____________6
3. Fundamentación y descripción del sistema
de Automatización a desarrollar.____________________21
4. Metas/objetivos._____________________________________31
5. Plan de acción._______________________________________33
6. Recursos necesarios._________________________________34
7. Cronograma de actividades.__________________________35
8. Métodos de evaluación._______________________________36
9. Etapas de pruebas y entrenamiento.__________________37
10. Productos y servicios derivados.______________________37
11. Recomendaciones.____________________________________42
12. Proyecciones futuras. Conclusión.____________________42
13. Bibliografía.___________________________________________45
14. Anexo 1 – Base Colecciones, Winisis._________________48
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Índice
28 de septiembre de 2013
BIBLIOTECA ESCOLAR “La Habitación de los Sueños”
En el presente trabajo se propondrá un proyecto de
Automatización para la Biblioteca Escolar “La Habitación de los Sueños”,
de la escuela Nº 10 Distrito Escolar Nº 12 “Coronel de Marina Leonardo
Rosales” del barrio de Villa Santa Rita, Ciudad Autónoma de Buenos
Aires.
El desarrollo de las TICS y su implementación en las bibliotecas
escolares implican un cambio de paradigmas en el funcionamiento de la
institución y en el quehacer de los profesionales de la información; ya
que no se trata simplemente de adquirir tecnologías, sino de
administrarlas, tener capacidad para aplicarlas y adaptarlas en beneficio
de la comunidad a la cual sirve la biblioteca. Estas nuevas tecnologías
contribuyen a crear diferentes formas de recuperar, organizar, transmitir
y enriquecer la información y el conocimiento.
Entendemos por Automatización al proceso que se apoya en las
Tecnologías de Información y Comunicación con el fin de optimizar
tiempos, costos y movimientos en la gestión de la Biblioteca, y de
asegurar una recuperación eficaz de la información necesitada por los
usuarios. La automatización de la biblioteca no sólo permite la gestión
eficaz del proceso documental (adquisición, procesamiento,
almacenamiento, recuperación) sino también la incorporación de nuevos
materiales en nuevos soportes que signifiquen nuevas formas de
aprender y también nuevas herramientas de comunicación y difusión de
la información. Por otra parte, la automatización supone nuevas
intervenciones de los bibliotecarios y los usuarios finales sobre la
información y sus procesos, por eso es fundamental el factor humano y
no sólo el tecnológico en la incorporación de estas herramientas.
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Introducción
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Por lo tanto, podemos enumerar las ventajas más importantes que
implica la automatización de la biblioteca:
Mejora de la gestión de la Biblioteca: automatizar la
circulación de fondos: adquisiciones, procesos técnicos,
préstamos, estadísticas, etc., evitando la repetición innecesaria de
tareas y datos. Por otra parte, ayuda a normalizar la carga de
información, revisando y reorganizando los procedimientos.
Mejora de la gestión de recursos documentales del centro:
ofrece información inmediata sobre la disponibilidad de
documentos y recursos. Catálogos en línea. Metadatos.
Documentos en soportes no tradicionales: publicaciones
digitales en CD o en línea. Materiales multimediáticos.
Hipervínculos. Evita y soluciona los problemas de espacio en los
depósitos de la biblioteca.
Acceso a fuentes de información externas, suscripciones en
línea, catálogos colectivos, etc.
Cooperación interbibliotecaria: además de las herramientas de
comunicación y los catálogos colectivos, es posible compartir la
catalogación de material, mediante formatos estándares.
Consulta automatizada del catálogo.
Entre las ventajas de la catalogación automatizada se destacan las
siguientes:
1) Evita la redundancia en el trabajo: cada documento sólo se cataloga
una vez.
2) Se reducen los costos económicos de la catalogación.
3) Es más fácil la corrección de errores y puesta al día de nuevos datos.
4) Se asegura la calidad y la rapidez de la difusión a través de poderosos
catálogos.
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La automatización de una biblioteca escolar además plantea una
problemática algo diferente a la de otras bibliotecas, debido a sus
especiales características y funciones:
La biblioteca escolar tiene una función esencialmente educativa.
Debe capacitar a los alumnos para buscar y utilizar información y
documentación en fuentes diversas, con el fin de que desarrollen
una autonomía de aprendizaje que les acompañe toda su vida.
La biblioteca debe ofrecer recursos a los profesores tanto para la
enseñanza como para la innovación pedagógica.
La automatización debe tomar en consideración estos aspectos y
debe integrarse en un proyecto educativo Institucional, ya que el
proceso no consiste tan sólo en informatizar el trabajo documental
manual, sino que supone una transformación de la metodología
empleada para formar a los alumnos.
La automatización de la Biblioteca Escolar permitirá afianzar la
concepción de ésta como Centro de Recursos para el Aprendizaje,
es decir, se deja a un lado la vieja idea de Biblioteca como depósito de
colecciones para convertirse en la Biblioteca como Laboratorio: el
espacio que permite la integración efectiva de los recursos en distintos
soportes que posee la biblioteca con el desarrollo del curriculum escolar,
y a su vez facilita la formación permanente de los usuarios,
contribuyendo al desarrollo de distintas habilidades (cognitivas, de
identificación de fuentes, de ubicación, selección y evaluación de la
información, del uso de nuevas tecnologías que permiten diferentes
soportes, etc.).
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La Biblioteca Escolar “La Habitación de los Sueños” de la Escuela
Nº 10 DE Nº12 “Coronel de Marina L. Rosales”, Unidad de Información de
la que se pretende hacer un diagnóstico, se halla en pleno proceso de
reforma, con el fin de alcanzar un máximo aprovechamiento de sus
recursos.
Introducción sobre la escuela:
La Escuela Primaria Nº 10, "Coronel de Marina L. Rosales" se
encuentra ubicada en la calle Mercedes 1405 en la Cuidad Autónoma de
Buenos Aires. Tiene una matrícula de alrededor de 300 alumnos que
cursan en la institución, entre turno mañana y tarde. La escuela cuenta
con dos secciones de cada grado.
La población escolar es bastante homogénea y los docentes
cuentan con la ayuda de la comunidad. A la escuela concurren alumnos
de barrios de clase media cuyos padres se encuentran muy interesados
en la educación de sus hijos. El contexto socio-ambiental de las familias,
hace que los niños estén interesados en la literatura, contando con la
ayuda de la comunidad, la Asociación Cooperadora, el Equipo Docente y
las Bibliotecarias.
Es innegable el valor social que la biblioteca ha ido cobrando en
los últimos años, en la medida en que permite a los individuos y a las
comunidades el acceso a la lectura y a la información. Cuando se
examinan asuntos tales como la necesidad de mejorar la calidad de la
educación en los países, la importancia de formar sociedades lectoras, el
valor de la información en el ejercicio de la democracia, los niveles
educativos y su relación con los niveles de productividad, entre otros, se
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Descripción y diagnóstico del contexto.
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incluye y se menciona a la biblioteca como algo deseado y necesario
para alcanzar tales ideales.
El Proyecto Educativo Institucional:
El Proyecto Educativo Institucional es un proceso permanente de
reflexión y construcción colectiva. Es un instrumento de planificación y
gestión estratégica que requiere el compromiso de todos los miembros
de una comunidad educativa, permite en forma sistematizada hacer
viable la misión de un establecimiento, requiere de una programación de
estrategias para mejorar la gestión de sus recursos y la calidad de sus
procesos, en función del mejoramiento de los aprendizajes. El Proyecto
Educativo Institucional es aquel instrumento que permite a cada escuela
dar un nuevo significado a los fines educativos definidos a nivel nacional
y local, para realizarlos de acuerdo con sus características y con el
objetivo que se ha propuesto. Es un marco de referencia futuro que
permita planificar acciones en los aspectos institucionales, curriculares y
de infraestructura y equipamiento. El PEI incluye los compromisos de
acción, la forma de realizarlos y de evaluarlos.
En este caso el PEI de la institución propone para este año las
siguientes Líneas de acción:
1. Continuar mejorando la comunicación con la comunidad y con
otras instituciones del entorno barrial – Centro Cultural, CESAC,
Polideportivo “Gregorio Pomar”.
2. Generar canales de comunicación, participación, puesta en común
de iniciativas, logros y enfoques, reflexión sobre las propias prácticas,
para favorecer la circulación de información entre los diferentes actores
institucionales.
3. Participar de manera responsable y solidaria en el cuidado del
ambiente, en particular del entorno escolar, como así también en el
cuidado del propio cuerpo- atendiendo también a la educación sexual
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integral -mediante medidas de prevención para mantener la salud y la
higiene del propio cuerpo y del espacio ambiental que cada uno ocupa.
4. Revalorizar los espacios y elementos con que cuenta la escuela,
para que todos los utilicemos cotidianamente con el fin de enriquecer los
aprendizajes.
5. Incorporar la herramienta netbook, a través de un uso acordado
institucionalmente, para favorecer la familiarización de los niños con el
recurso, pero posibilitando la convivencia con los demás recursos
tradicionales.
6. Promover un mejoramiento constante de la calidad educativa para
resituar a la escuela en una posición de prestigio en el barrio- mediante
el tratamiento de los contenidos relevantes de cada grado y ciclo (por ej.
a través de una grilla de contenidos acordada institucionalmente y otra
de formatos textuales a abordar para cada año de escolaridad-, y
propender asimismo a un sostenimiento de su matrícula.
Entre los objetivos de las bibliotecas se encuentra favorecer el
desarrollo de los contenidos que tienen que ver con el manejo de
fuentes de información, con el fin de propiciar una actitud crítica ante la
explosión de información. Esto implica la búsqueda, selección, análisis,
apropiación y atribución de sentidos y significados. En ese ámbito debe
estar centralizada la información existente haciéndose cargo el
bibliotecario de la distribución de su fondo (bibliográfico, multimedial,
informático) con la responsabilidad de integrar su acción y adecuarla a
las diferentes áreas curriculares.
Las nuevas propuestas educativas que se vienen desarrollando en
las escuelas, implican también reconsiderar la función de la Biblioteca
en la Institución Escolar. Hasta no hace mucho tiempo el docente era el
poseedor del conocimiento; el libro, un objeto sagrado y la biblioteca, un
templo sólo para iniciados. Desde esta concepción los alumnos no
accedían a ésta, ni muchos menos sentían la necesidad de hacerlo. Al
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contrario, se sentía intimidados en ese ámbito. En la actualidad las
propuestas de enseñanza-aprendizaje tienen al alumno en el centro de
la tarea, dándole un lugar protagónico en el proceso de aprendizaje,
propiciando nuevos vínculos entre docentes y alumnos, de éstos con el
conocimiento y de cada uno con sus pares. En este marco la biblioteca
escolar debe ser pensada e ideada para insertarse en un contexto real,
con un proyecto pedagógico concreto, adaptada a las necesidades de la
institución a la que pertenece y destinada a los alumnos reales y no al
alumno ideal.
El lugar que ocupa la biblioteca en la institución educativa, le
permite trabajar con toda la escuela, visualizarla globalmente, por lo
tanto es un excelente espacio desde el cual se pueden generar
proyectos integradores. La biblioteca es entonces un ámbito en el que
se conjugan el saber y el placer, lo científico y lo artístico, centro de
investigación y recreación, por lo que puede albergar diversidad de
intereses, tratar de que se compartan y se integren, siempre y cuando
funcione en forma inclusiva y no expulsiva. La UNESCO define: “la
biblioteca escolar da acceso a la información e ideas que son
fundamentales para un desempeño exitoso en la sociedad
actual, cada vez más orientada hacia el manejo de la
información y de los conocimientos. La biblioteca escolar
desarrolla en los alumnos habilidades de aprendizajes para toda
la vida y estimula sus capacidades imaginativas, ayudándoles de
esta manera a asumir su papel de ciudadano responsable”.
La nueva ley de Educación Nacional N° 26.206, en su artículo N°
91 establece: “el Ministerio de Educación, Ciencia y Tecnología en
acuerdo con el Consejo Federal de Educación, promoverá el
fortalecimiento de las Bibliotecas Escolares existentes y asegurará su
creación y su adecuado funcionamiento en aquellos que carezcan de las
mismas. Así mismo implementará planes y programas permanentes de
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promoción del libro y la lectura” La biblioteca se integra de este modo a
las actividades de enseñanza-aprendizaje de la escuela ya que desde
el PEI, se incluye como decisión curricular la formación de lectores
autónomos, críticos, creativos y reflexivos y la biblioteca escolar como
centro de apoyo de todo lo vinculado al proceso de enseñanza
aprendizaje y la lectura literaria desde el nivel inicial y en todos los
niveles educativos, siendo la formación del usuario el medio que
permita poner en marcha todas sus potencialidades para lo cual se
contará también con el trabajo cooperativo de los padres para el
crecimiento de la misma.
También la nueva ley de Educación Nacional N° 26.206, en su
artículo N° 42, establece: “La Educación Especial es la modalidad del
sistema educativo destinada a asegurar el derecho a la educación de
las personas con discapacidades, temporales o permanentes, en todos
los niveles y modalidades del Sistema Educativo. La Educación Especial
se rige por el principio de inclusión educativa, de acuerdo con el inciso
n) del artículo 11 de esta ley. Por lo que se propondrá trabajar con los
alumnos talleres de libro audio, y adquiriendo libros con sistema braille.
La Biblioteca Escolar “La Habitación de los Sueños” en la que
realizaremos el Proyecto de Automatización es la de la Escuela N° 10 DE
Nº12 “Coronel de Marina L. Rosales”. Cuenta con una PC con acceso a
internet, a la que solo tiene acceso la bibliotecaria. Además la
bibliotecaria y los maestros de la Escuela cuentan con una Notebook del
Plan Sarmiento así como los alumnos tienen una Netbook destinada al
uso escolar, con lo cual el proyecto de Automatización puede resultar
mucho más enriquecedor.
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Aspectos Generales de la Biblioteca
Denominación: Biblioteca Escolar “La Habitación de los Sueños”
Domicilio: Mercedes 1405 en la Cuidad Autónoma de Buenos Aires.
Teléfono: 011 4566-3743 E-mail: escuela10de12@yahoo.com.ar
Organismo del que depende: Ministerio de Educación
Tipo de Biblioteca: Escolar
Horario: Lunes a Viernes de 8 a 12 y de 13 a 17 hs.
Usuarios de la Biblioteca:
A.- Población docente: 45 entre docentes de nivel primario e inicial,
curriculares y equipo de conducción.
A.1.- Población escolar: Escuela de jornada simple Nº 10 D.E. 12
"Coronel de Marina L. Rosales": 300 alumnos.
A.2.- Población pre-escolar: Jardín de Infantes Común Nº 03 D.E. 12.
90 alumnos.
Servicios básicos que ofrece
Lectura y consulta en sala.
Servicio de Referencia.
Préstamo a domicilio.
Préstamo de material para las aulas por tiempo indeterminado en el
caso de materiales enviados por el Ministerio de educación para
implementación del Diseño Curricular.
Préstamo de películas para uso en la sala de Informática.
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Servicios de extensión bibliotecaria y cultural
Hora de Lectura: Todos los lunes al comenzar la jornada escolar se
acercan los padres y alumnos de la institución a los grados de la
escuela para compartir una hora de lectura de obras existentes en la
Biblioteca.
Maratón de lectura: Todos los años en noviembre con motivo del
acto del Patrono de la Institución se realiza con los niños, la
comunidad educativa, los padres y vecinos una maratón de lectura
con el propósito de estimular el placer por la Lectura.
Visitas a la Biblioteca: Por medio de actividades lúdicas y con la
Bibliotecaria como guía se dan a conocer los materiales existentes
en la Biblioteca así como las tareas realizadas diariamente por la
Bibliotecaria. Además estas actividades permiten dar a conocer el
espacio físico existente en la biblioteca, los materiales con los que se
cuenta en ella y los servicios existentes en ella.
Rincón de Lectura para el Jardín: Se acondicionó un Rincón de
lectura para el Jardín que se encuentra al lado de la escuela y que
tiene comunicación con ella a través de un pasillo con el propósito
de integrar y articular la escuela Primaria con el mismo. Las
actividades de lectura realizadas en el rincón estimulan el placer por
la lectura en los niños más pequeños y permiten el trabajo de los
alumnos de Primaria en proyectos para el trabajo con Jardín que
estimulan las posibilidades de aprendizaje de todo el alumnado.
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Recursos humanos
Bibliotecarias (1 para el turno mañana y otra para el turno tarde).
Auxiliar que realiza la limpieza de la Biblioteca.
Asociación Cooperadora que realiza donaciones de materiales y
dinero para la Biblioteca.
-
Recursos financieros
Se recibe a través de la Asociación Cooperadora anualmente una
donación de dinero (en este año de 2000 pesos) para la compra de
material necesario para la Biblioteca.
Se realiza una vez al año la Feria del Libro en la escuela
contándose con descuentos de varias Editoriales, y destinada a
juntar fondos para materiales necesarios en la Biblioteca. Esta
actividad cuenta con la ayuda de la Asociación Cooperadora ya
que las Bibliotecarias no se ocupan del manejo de dinero.
En ocasiones se reciben donativos de terceros (Instituciones y
particulares).
Se reciben materiales del Ministerio de Educación para el trabajo
con el Diseño Curricular de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.
Recursos tecnológicos
Computadora en Biblioteca con Windows XP: Microsoft Office
(Word, Excel Access, etc.) Se encuentra instalado Winisis, se
trabaja con una base de datos de Colecciones y otra de Préstamos.
La circulación del material se hace mediante fichas de cartón,
rellenadas al momento del préstamo por las bibliotecarias.
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Base de datos de Colecciones Escuela 10 DE 12
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Base de datos Préstamos Escuela 10 DE 12
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Un escáner para digitalizar el material.
Internet
Impresora
Condiciones edilicias
La Biblioteca ocupa solamente una sala dentro de la Escuela, la
cual cuenta con un Rincón de Lectura, estanterías, sector ludoteca,
sector de video, un escritorio con la Pc e impresora. No existen, por
tanto, sectores definidos, sino que el ordenamiento de la colección
responde al criterio de la CLASIFICACIÓN TEMÁTICA BASADA EN LA CDU
para las Bibliotecas Escolares de Educación Primaria del Gobierno de la
Ciudad Autónoma de Buenos Aires y es supervisado por la Supervisora
de la Biblioteca que guía a las Bibliotecarias en el ordenamiento de la
Colección. Los ejemplares se encuentran acomodados en estantes
abiertos exceptuando la biblioteca pedagógica que está dentro de un
armario, ingresándolos actualmente en ficheros manuales. En el centro
hay cuatro mesas para consulta y trabajo de los alumnos.
El fondo bibliográfico está formado por un total de 3805
ejemplares que provienen de donaciones de la comunidad, de la
Dirección General de Cultura y Educación y del aporte de la Asociación
Cooperadora de la Escuela. En el mismo ámbito funciona la mapoteca y
la sala de video. También se cuenta con un total de 100 documentos
electrónicos que resultarían mucho más accesibles a través de la
Automatización de la misma.
La colección está conformada del siguiente modo teniendo en
cuenta las clases principales de la CLASIFICACIÓN TEMÁTICA BASADA EN
LA CDU para las Bibliotecas Escolares de Educación Primaria del
Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires:
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0 Generalidades 10%
1 Filosofía. Psicología 5%
2 Religión. Mitología 10%
3 Ciencias Sociales 18%
4 Vacía 10%
5 Ciencias Exactas y Naturales
10%
6 Ciencias Aplicadas 10%
7 Arte y Deporte 2%
8 Lengua y Literatura 20%
9 Geografía, Biografías e Historia
5%
Diagnóstico
Gestión y procesamiento de la información:
La gestión es deficiente, ya que las bases de Winisis de Colecciones y
Préstamos no puede cruzarse entre sí para dar información sobre la
circulación del material ni las estadísticas de uso.
La base de datos bibliográfica no permite ser consultada por los
usuarios, sólo tienen acceso a ella los bibliotecarios.
La circulación se hace con el sistema de fichas, implicando un trabajo
manual y repetitivo de la carga de datos. Existe una ficha para cada libro
y una ficha para cada socio, se cruzan ambos datos al momento de
realizar el préstamo.
No se digitaliza el material más solicitado, para poner al alcance de
mayor cantidad de usuarios.
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Servicios a los usuarios
La tecnología para la reproducción de material multimedial pero no está
maximizado su uso.
El uso de internet es posible por parte de la biblioteca, los alumnos y los
docentes pero al no encontrarse automatizado el servicio no se utilizan
los recursos existentes.
Las licencias de uso del software son muy caras para el presupuesto de
la biblioteca y no pueden compartirse entre computadoras de la escuela.
La sala tiene conectividad inalámbrica, y los estudiantes pueden usar
las Netbook del plan Sarmiento en la Biblioteca.
Tareas Biblioteca “La habitación de los Sueños”
Selección y adquisición de fondos. Consulta de proveedores y catálogos por Internet.
Inventariado y sellado de ejemplares. Proceso manual. Se anota en un libro foliado de
inventario.
Descripción bibliográfica y catalogación. Se utiliza Winisis, base Colecciones
Clasificación. Se carga en un campo específico de la base
Colecciones. Se consulta las LEMB y CDU de forma
manual.
Circulación del material. Proceso manual, se utilizan fichas de libros, de
socios, fichero ordenado por fecha de devolución.
También hay una base en Winisis de préstamos pero
se encuentra incompleta y desactualizada.
Control de morosos. Proceso manual, según las fichas ordenadas por
fecha en fichero y en la base de préstamos.
Registro de Socios. Se utiliza Winisis, base Préstamos.
Impresión de carnet de socios. Se utiliza formato prediseñado en una plantilla de
Word, se imprime.
Emisión de productos y difusión de la colección. Se utiliza Word, se imprime y difunde en la escuela
y biblioteca.
Búsqueda y consulta del material. En la biblioteca, días y horarios habilitados y
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catálogo de fichas.
Búsqueda y consulta de material digital. En las computadora de la biblioteca pero es
necesario hacerlo con ayuda de la bibliotecaria.
En conclusión: la Biblioteca se encuentra automatizada en
algunas de sus funciones, sin embargo, ante el crecimiento de material
bibliográfico y la alta cantidad de alumnos que posee, es necesario
diseñar y planificar nuevos procesos tecnológicos que vuelvan las tareas
más eficientes, economizando recursos y repetición de tareas. Ante la
proliferación de contenidos en formato digital, es necesario que la
Biblioteca pueda responder a las necesidades de sus usuarios,
actualizando el equipamiento, adquiriendo mayor cantidad de material
digital, volviendo accesible catálogos y materiales a través de internet, y
capacitando tanto a los profesionales como a los usuarios en el uso de
nuevas herramientas.
La biblioteca de la escuela debe contemplarse dentro del Proyecto
Educativo Institucional. La Biblioteca escolar se convierte en un modelo
integrado en el currículum, con la participación activa en el proceso
pedagógico y en las tareas de apoyo a la alfabetización que la sociedad
hoy demanda. La automatización de la biblioteca escolar aporta valor
añadido en los procesos de gestión. Detallamos a continuación las
ventajas de una BE Automatizada:
Selección y Adquisición de fondos: A través de internet se
puede consultar bibliografías y selecciones bibliográficas
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Fundamentación y Descripción del
Sistema de Automatización a Desarrollar.
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completamente actualizadas en línea. Permite hacer pedidos,
consultar precios, etc.
Registro, identificación y sellado de ejemplares: Emisión
automática de tejuelos, etiquetas, carnets de lector.
Descripción bibliográfica/ Catalogación: Catalogación
derivada/cooperativa.
Clasificación: C.D.U. incorporada en el software.
Circulación de la colección: Control automático de préstamos.
Lectura mediante código de barras.
Emisión de productos y difusión de la colección: Susceptible
de: Enviar / web /Opac
Control de socios: se puede llevar un registro de la cantidad de
usuarios de la biblioteca, sus intereses, los movimientos librarios
que provocan, etc.
La tecnología se presenta como una alternativa viable y eficaz
para las actividades bibliotecarias, los ordenadores y los programas
informáticos es y serán la razón de ser de las unidades de información
de ahora en más en todos sus procesos. Dado el diagnóstico, se
reconocen puntos débiles de la gestión tecnológica que son posibles de
ser mejorados. Se decide por la implementación de Software Libre en
todas las computadoras y servicios de la Biblioteca. Para que la idea de
la Biblioteca como Centro de Recursos para el Aprendizaje sea posible,
debe permitirse también la experimentación con las nuevas tecnologías
que permitan pluralidad de aprendizajes.
El software libre hace referencia a cuatro libertades
fundamentales:
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Poder ejecutar un programa para cualquier propósito.
Estudiar el funcionamiento del programa y adaptarlo a nuestras
necesidades
Redistribuir y compartir copias con quiénes se desee.
Mejorar el programa y luego publicarlo para compartir con toda la
comunidad.
Para que estas libertades sean posibles, el software libre se
encuentra bajo una licencia GPL (General Public License), que dice que
puede ser copiado, modificado y compartido pero siempre bajo esta
licencia pública general.
Ventajas del software libre en establecimientos educativos:
Se puede adaptar a necesidades específicas de la Biblioteca
Permite extender la vida útil o la reutilización de equipamiento más
antiguo.
Permite la investigación, modificación y mejoramiento de las
herramientas.
Incentiva la curiosidad y el aprendizaje por parte de los alumnos,
proponiendo la construcción de software y no el mero “consumo” del
mismo.
No tiene costo por la compra de licencias de uso, se puede compartir
libremente.
Fomenta el trabajo local, ya que genera fuentes de trabajo para
programadores.
La información que administramos en las unidades de información
está protegida por la licencia pública general y no queda “cautiva” de
decisiones comerciales de grandes empresas.
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Planeamiento del sistema de automatización a desarrollar.
Se proponen líneas de acción en una nueva planificación
tecnológica:
1. Implementación de nuevo software SIGB, OPAC y
servicios relacionados, ya sea para el procesamiento de la
información como así también la recuperación de la misma. Luego de
evaluar distintos SIGB basados en software libre, se decide por el PMB,
ya que satisface mejor las necesidades de la biblioteca. (Ver Cuadro –
Comparación de SIGBS y Cuadro – Conclusión sobre el SIGB PMB)
2. Capacitación adecuada del personal y de los usuarios.
Mediante la alianza estratégica con la comunidad de software libre y
programadores profesionales, se organiza una capacitación para el
personal y docentes interesados.
SIGB PMB, ABM de registros, ingreso de datos, vinculación con
otras herramientas.
Se continúa con la capacitación de usuarios, se organizan charlas y
demostraciones sobre el nuevo software, se realizan folletos y material
explicativo.
Cuadro comparación de los SIGB
Sistema Espabiblio PMB Aguapey
Opciones de dominio del código fuente
(Source code)
5 5 0 (es gratuito pero hay que estar en alguna
institución para tenerlo no es open Source)
Multiplataforma 5 5 0
(puede presentar inconvenientes en
sistemas distintos a Windows)
Tecnologías y usos libres 5 5 0
(no es un software libre)
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Entorno Web 5 5 0
(no funciona en entorno Web)
Seguridad y estabilidad del sistema 5 5 2
(en cuanto estuvimos investigando es un
software que muchas veces tiene problemas)
Portabilidad e integridad de la base de
datos (facilidades de migración y/o
ampliación)
5
(Permite MARC21 y XML.)
3
(Permite la importación/exportación en formato UNIMARC
pero no en MARC21)
2
Ver *1
Reporte de errores 0
(probamos cargando socios y material y si repetía al mismo al
contrario del PMB que marcaba que la
etiqueta ya existía, me dejaba crearlo sin
marcar error, cosa que cargamos a dos socios con el mismo nombre sin que me marque
error)
5 5
( es un 5 que no sabemos si es del todo
cierto porque nos guiamos por el tutorial al no poder probar el programa, en la parte de registros dice que existe la opción de duplicar o no, en el caso de distintas ediciones, que si
tildamos la opción en no, no nos dejará
duplicar registros, eso evita errores)
Respaldo institucional y de comunidad de
usuarios
5
(basado en Openbiblio)
5
(Gran difusión en Europa, aunque es
bastante utilizado en países de habla
hispana)
4
Ver*2
Opac Espabiblio PMB Aguapey
Usabilidad 3(Nos pareció mucho mejor la de PMB por
eso le bajamos la calificación)
5(su OPAC permite un
fácil acceso desde cualquier lugar con acceso a Internet)
3(es una búsqueda
básica desde autor, titulo, o se pueden
combinar, no se puede realizar desde la
comodidad de nuestras casas)
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Disponibilidad de idiomas 0(sólo español)
5 0(sólo español)
Construcción automatizada y automática 5 5(Es dinámico: se
actualiza automáticamente cada vez que se carga una
página. Cualquier cambio o modificación
que se realice en la interfaz de gestión
repercute inmediatamente en el
OPAC. Una obra catalogada estará
accesible inmediatamente a través del OPAC.)
2(al no poder probarlo no quisimos evaluarlo ni en 5 ni en 0, pero
viendo tantas falencias dudamos que en este
ítem, merezca una puntuación de 5)
Diseño de expresiones de búsqueda 4(nos pareció mejor la de
PMB)
5(Si introduces una palabra, el OPAC
mostrará el resultado de tu búsqueda. Para
afinar el resultado puedes marcar o
desmarcar los campos en dónde se buscará El OPAC de PMB conserva durante la duración de la sesión (a partir del inicio de conexión, es
decir de la primera página del OPAC que se
abre) las búsquedas que realizas y que se
encuentran disponibles en el apartado
"Historial".)
3(el diseño, parece
bastante bueno, tiene operadores booleanos)
Diversidad de métodos de búsqueda 3(no nos pareció del
todo completa)
5(permite usar
operadores booleanos en la búsqueda)
2(no lo calificamos con 0 porque tiene la opción de búsqueda, pero es poco clara y confusa)
Directorio por tópicos 5(nos permite navegar
por categorías)
5(Este apartado permite navegar por entre las categorías o materias
del catálogo. Estas categorías
corresponden a un tesauro jerárquico)
0
Índices 5 5 0(no pudimos encontrar
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BIBLIOTECA ESCOLAR “La Habitación de los Sueños”
nada de ellos)
Visualización de los resultados 5(deja visualizar bien los
resultados)
5(se pueden ver portadas, pdf,
hipervínculos, muy completo y fácil)
2(no permite la
visualización de portadas, tapas ni de
hipervínculos)
Exportación de los resultados 0 (no encontramos nada
sobre exportación y tampoco lo pudimos
probar)
5(Nos permitió abrir y
guardar un pdf.)
0(dentro de opac, no
encontramos nada en cuanto a exportación de
los resultados)
Nivel de traducciones 0 5 0
Help 0(en construcción y lo
poco que hay en inglés)
5(está muy bien
explicada)
0
Estadísticas e informes 0 0 (no tiene estadísticas
de OPAC)
0(solo encontramos la
posibilidad de estadísticas en
préstamos no en búsqueda en catálogo
(OPAC)
Reserva de material0
5(Permite reservar
documentos para un usuario. Las reservas están accesibles en la pestaña circulación,
dentro de cada ficha de usuario (préstamo de documentos) y, según los parámetros, en el OPAC, dentro de la ficha de usuario)
0
Interface administrador Espabiblio PMB Aguapey
Usabilidad 5(es clara y amena)
5(es clara y amena)
5(es clara y amena)
Personalización del diseño 5 3 3
27
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BIBLIOTECA ESCOLAR “La Habitación de los Sueños”
Disponibilidad de idiomas 0 5 0
Nivel de traducciones 3(en la ayuda está en construcción y lo que
hay disponible está en inglés)
5 5
Help 0 3(nos pareció pobre)
5(en foros donde
estuvimos investigando hablan de que es muy
útil el sistema de ayuda)
Pertinencia de los módulos incluidos 5 5 5
Pertinencia de las estadísticas e informes 3(se encuentra en la
solapa de informes, no nos pareció tan
completo como el de los demás)
5(Acciones
personalizables hace referencia a las
estadísticas personalizables visibles
en la pestaña Préstamos o a las
consultas de actualización periódica
que pueden ser almacenadas aquí.)
5(Haciendo clic sobre el botón “Estadísticas”
podrá conocer la cantidad de préstamos que se realizaron por
mes y el tipo de usuario sobre el que se registraron esos
préstamos. El operador tiene la posibilidad de
imprimir estas estadísticas.)
ABM’s 5 5 5
Incorporación de herramientas de catalogación y clasificación
0 0 0
Tratamiento publicaciones seriadas, publicaciones periódicas y colecciones.
0 0 0
Alertas morosos 3(no nos pareció
completo)
5 5(El listado de morosos
permite llevar un control sobre los documentos no
devueltos. Se ordena por número de
inventario e incluye además los datos de
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BIBLIOTECA ESCOLAR “La Habitación de los Sueños”
signatura topográfica, título, nombre del
usuario, número de documento del usuario, fecha en que expiró el préstamo y fecha en
que se efectuó el préstamo. El
bibliotecario tiene la opción de imprimir este listado y de actualizarlo
mediante el botón "Regenerar índice".
También puede tildar la opción “Prestados hoy”, para ver o
imprimir los préstamos del día.)
Gestión adquisiciones (proveedores, solicitudes, presupuestos, etc.)
0(no lo encontramos por
ningún lado)
5(súper completo)
0(tampoco ni figura en el
manual)
Trabajo en red (intranet e Internet) 5 5 0
99 145 63
Selección del SIGB PMB para la gestión de la
Biblioteca
PMB, es uno de los Sistemas integrados de Gestión de Bibliotecas
que mejor está diseñado para cubrir las necesidades de toda unidad de
información, debido a que es un sistema abierto, además del código
fuente, se dispone del modelo conceptual de la base de datos; está en
constante evolución, posee siempre más servicios para los lectores:
petición de prolongación de préstamo, lecturas asociadas, añadido de
comentarios a los registros, búsqueda abierta a fuentes externas,
Difusión Selectiva de la Información, entre otros; su OPAC permite una
fácil consulta del fondo bibliográfico desde cualquier lugar con conexión
a internet: aulas, otras bibliotecas, domicilios particulares. Es portátil y
funciona sobre todas las plataformas: Windows, MacOs, Linux y UNIX.
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BIBLIOTECA ESCOLAR “La Habitación de los Sueños”
Incluye las funcionalidades de Circulación, Catalogación,
Administración de staff, permisos de funcionarios, OPAC, Informes,
Estadísticas, Impresión de Cartas, etiquetas, soporta la Importación en
Formato estándar Bibliotecológico UNIMARC y clasificación de estatus,
como disponible, prestado, en reparación agrega soporte para reservas,
etc. Una de las contras que le encontramos, es que no permite Importar
datos en formato Marc, aunque, puede importar registros en formato
Unimarc. Si se quiere importar registros en formato marc21, entonces
se debe hacer una conversión previa de marc21 a Unimarc. Para ello,
hay un programa de conversión que se puede ejecutar en el módulo de
administración de PMB. También se pueden hacer conversiones de
otros formatos a Unimarc. O sea que con eso una de sus contras estaría
solucionada. Entre las nuevas funcionalidades de PMB se agrega la
funcionalidad de crear las etiquetas con códigos de barras
automáticamente. El PMB, puede que sea un poco más complejo que
otros SIGB (Aguapey, Espabiblio) pero brinda mayores servicios para el
uso de los usuarios. Es importante mencionar que su evolución es
constante y cuenta con recuperación y disponibilidad de sus datos
durante los próximos 10 o 15 años.
Como sus Bases de Datos están realizadas en MySQL soporta
también exportación a formatos de Microsoft Excel, Word, SQL, LaTeX,
CSV y XML.
PMB es una apuesta por la utilización de las nuevas tecnologías
como forma de mejorar la gestión de las bibliotecas escolares. Una vez
entendido y utilizado resulta simple y de utilidad.
Este sistema de gestión de bibliotecas permite realizar todas las
actividades que admiten el correcto funcionamiento de la biblioteca,
tales como la catalogación de los materiales existentes, las consultas de
los mismos gracias a esta catalogación y el préstamo como respuesta a
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BIBLIOTECA ESCOLAR “La Habitación de los Sueños”
la difusión y a la satisfacción de las necesidades de información de los
usuarios de la biblioteca escolar.
ENLACE: http://pmb.biblio.free.fr/main.php
Nota sobre la migración: a los efectos de migrar la Base Colecciones
(Winisis) a la nueva Base PMB, se realizará la contratación de
especialistas, y mediante un convenio de la Escuela con la comunidad
académica se intentará conseguir asesoramiento y apoyo.
Es de suma importancia tener presente los objetivos que propone
UNESCO:
Respaldar y realizar los objetivos del proyecto educativo del centro
escolar y del plan de estudios;
Inculcar y fomentar en los niños el hábito y el placer de la lectura,
el aprendizaje y la utilización de las bibliotecas a lo largo de toda
su vida;
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Metas y Objetivos
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BIBLIOTECA ESCOLAR “La Habitación de los Sueños”
Ofrecer oportunidades para realizar experiencias de creación y
utilización de información a fin de adquirir conocimientos,
comprender, desarrollar la imaginación y entretenerse;
Prestar apoyo a todos los alumnos para la adquisición y aplicación
de capacidades que permitan evaluar y utilizar la información,
independientemente de su soporte, formato o medio de difusión,
teniendo en cuenta la sensibilidad a las formas de comunicación
que existan en la comunidad;
Facilitar el acceso a los recursos y posibilidades locales,
regionales, nacionales y mundiales para que los alumnos tengan
contacto con ideas, experiencias y opiniones varias;
Organizar actividades que estimulen la concienciación y la
sensibilización en el plano cultural y social;
Trabajar con el alumnado, la administración y las familias para
realizar el proyecto educativo del centro escolar; proclamar la idea
de que la libertad intelectual y el acceso a la información son
fundamentales para ejercer la ciudadanía y participar en una
democracia con eficiencia y responsabilidad;
Fomentar la lectura y promover los recursos y servicios de la
biblioteca escolar dentro y fuera del conjunto de la comunidad
escolar.
Objetivos propios de este proyecto:
Mantener un fondo bibliográfico variado y actualizado.
Lograr la automatización de la Biblioteca Escolar mediante el SIBG
PMB.
Elaborar y unificar una normativa de préstamo de acuerdo al SIGB
PMB a incorporar y a los usuarios de la biblioteca.
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BIBLIOTECA ESCOLAR “La Habitación de los Sueños”
Capacitar y asistir a los bibliotecarios escolares en el uso de las
tecnologías de la información y comunicación, diversas
herramientas bibliotecológicas e informáticas.
Favorecer la integración de las TICS en el diseño curricular
poniendo a disposición de alumnos y docentes recursos
documentales en soporte digital o telemático y aplicaciones
educativas.
Mejorar la gestión de los recursos documentales del centro,
ofreciendo información inmediata sobre su disponibilidad y
localización, cuando estén catalogados.
Acceder a fuentes de información externas y correo electrónico,
gracias a la utilización de Internet.
Alcanzar la cooperación interbibliotecaria.
Ofrecer recursos que no están disponibles en todas las familias, y
con la libertad de elección que supone tener una biblioteca
abierta.
La planificación se refiere al proceso de “determinar de antemano
el camino a seguir. Consiste en determinar por anticipado qué debe
hacerse, cómo debe hacerse, cuánto debe hacerse y quién debe hacerlo
y para quién está destinado”. Supone una previsión de futuro y un
análisis del presente para determinar una misión, encomendarse unos
objetivos y desarrollar una serie de actividades encaminadas a lograrlos.
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Plan de Acción
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BIBLIOTECA ESCOLAR “La Habitación de los Sueños”
Diagnóstico de las necesidades y prioridades: incluir un
procedimiento para valorar los servicios (comunicaciones, hardware,
software, etc.).
Instalación y configuración del SIGB PMB.
Digitalización del fondo documental normalizado.
Migración de la Base de Datos existente al SIGB PMB.
Asegurarse de que el personal y los usuarios reciba la formación
pertinente y necesaria para desarrollar sus actividades, incentivando
y facilitando la autoformación.
El adiestramiento de los alumnos en la utilización de las múltiples
fuentes de información y el intento de que los alumnos perciban la
abundancia de información que ofrece la sociedad actual.
Establecimiento de una política de mantenimiento de equipamiento e
infraestructuras.
Difusión de la automatización de la biblioteca.
Incluir un proceso de evaluación. De acuerdo a las debilidades y
fortalezas detectadas luego de la implementación de las nuevas
tecnologías se realizarán los ajustes necesarios (etapa de
retroalimentación).
RECURSOS HUMANOS
Docentes.
Alumnos.
Personal Directivo.
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Recursos Necesarios
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Asociación Cooperadora.
Personal Técnico.
Se realiza convenio con ONG de la comunidad de software libre.
Se realiza convenio con ámbito académico del área de tecnologías
y de bibliotecología
Se contrata especialistas y desarrolladores
Se capacita el personal de la Biblioteca
RECURSOS ECONÓMICOS
Donaciones de Instituciones de la comunidad.
Se prevé partida presupuestaria del Ministerio de Educación, previo a la elaboración de un proyecto institucional a desarrollar.
Se prevén ingresos por parte de la Asociación Cooperadora de la Escuela, que comprometió fondos para este proyecto
RECURSOS TECNOLÓGICOS
• SIGB PMB
• SCANNER
Se prevé el siguiente plan de acción para dos años de trabajo.
Año 1
Objetivos / Mes Automatizar gestión y acceso
M A M J J A S O N D
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Cronograma de Actividades
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BIBLIOTECA ESCOLAR “La Habitación de los Sueños”
Relevamiento y diagnóstico X
Renovación de equipos y software X X
Instalación y configuración de PMB X X X
Migración X X
OPAC en línea X
Prueba y adaptación X X X
Objetivos / Mes Digitalización M A M J J A S O N D
Relevamiento y diagnóstico X X
Instalación y configuración nuevos scanner
X
Digitalización material ciclo secundario
X X X X X
Digitalización material ciclo primario X X X X
Objetivos / Mes Capacitación al personal
M A M J J A S O N D
Evaluación de capacidades y
diagnóstico
X
Software Libre X X X
PMB X X X X X X
Año 2
Objetivos / Mes Automatizar gestión y acceso
M A M J J A S O N D
Taller Software Libre X X
Taller Búsquedas X X
Taller Biblioteca Digital X X X X
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BIBLIOTECA ESCOLAR “La Habitación de los Sueños”
La evaluación consiste en comprobar mediante una serie de
procedimientos si se han logrado los objetivos propuestos y el
proyecto se ha desarrollado adecuadamente.
Fines de la evaluación:
conocer los factores asociados con el éxito o fracaso de los
resultados.
permitir realizar las correcciones necesarias en el servicio de
información creado para lograr un mejor funcionamiento.
establecer ajustes en proyectos futuros. Se trata de comparar lo
que se ha hecho y se ha obtenido con lo que se quería hacer y
obtener.
Durante la puesta en marcha y ejecución del proyecto, se realizará
de manera simultánea la evaluación del proceso, a través de consultas a
los desarrolladores y a los usuarios finales de los productos. Las ventajas
de trabajar sobre software libre permitirán hacer todas las
modificaciones necesarias.
Durante un determinado período de tiempo (entre tres y
cuatro meses) se capacitará a los futuros usuarios en el uso del
SIGB PMB con el objetivo de determinar las fortalezas y debilidades
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Métodos de Evaluación
Etapas y pruebas de entrenamiento
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BIBLIOTECA ESCOLAR “La Habitación de los Sueños”
del proyecto con el fin de ajustar el proceso de aplicación y
retroalimentar el mismo.
Se utilizarán algunos de los recursos disponibles en la Web, para
mejorar la difusión, comunicación y conocimiento de la biblioteca y sus
recursos. Además se utilizarán como complemento del trabajo de aula,
permitiendo la participación y colaboración de sus integrantes dando
origen a nuevas formas de relación, aprovechados para la educación.
Mediante las herramientas en línea que pondrá a disposición la
biblioteca buscando satisfacer expectativas de un servicio más ágil y
rápido.
Además de los nuevos productos y servicios mencionados arriba
(nuevo software, nuevo SIGB, biblioteca digital, etc.) se contempla la
creación de herramientas de difusión y comunicación con los usuarios.
Blog http://biblioteca10de12.blogspot.com.ar/
Se creó un Blog en la plataforma libre Blogger. El objetivo del Blog es ser
un canal de comunicación con los estudiantes y la comunidad educativa
a través de la muestra de actividades, pero además es la puerta de
entrada en el futuro a la Biblioteca Digital, ya que se incluirá el
repositorio con material de estudio del ciclo primario y secundario y
nuevas actividades de la Biblioteca.
Nuevas adquisiciones
Lecturas recomendadas
Actividades y talleres
Notas de interés
38
Servicios y Productos Derivados
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BIBLIOTECA ESCOLAR “La Habitación de los Sueños”
Se incorpora la presencia de la Biblioteca a la red social Facebook,
con el objetivo de ser una herramienta más de comunicación entre la
comunidad y la institución. En este espacio se vuelven a publicitar los
contenidos del Blog y se incluyen además reenvíos y actividades de los
alumnos “amigos” y de otras bibliotecas. La ventaja de esta herramienta
sobre la anterior es la rapidez de difusión de los contenidos, a través de
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las cadenas de usuarios, permitiendo mayor llegada. Por otra parte, es
posible la actualización de todo tipo de material (vínculos, videos,
audios, imágenes, etc.) de una manera más rápida por parte del
personal de la Biblioteca. Se crea en este caso un grupo abierto
simulando desde una de nuestras cuentas que es el de la biblioteca, a
modo de ejemplo.
Facebook https://www.facebook.com/groups/193159527522453/
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Usos pedagógicos de internet:
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Acceso a sitios educativos científicos, a material de consulta, a
enciclopedias y diccionarios online.
Medio de difusión entre los alumnos, docentes y comunidad en
general.
Generador de herramientas para desarrollar habilidades de búsqueda
y autogestión de la información.
Uso en gestión de asignaturas, estructura curricular, información de
evaluación, etc.
Dados los avances constantes de la tecnología, y del caudal de
información disponible y en permanente crecimiento, es importante que
la biblioteca continúe perfeccionando para garantizar que la Unidad de
Información siga actualizada y acorde a las necesidades y demandas de
los usuarios y la sociedad a la que brinda servicio.
Las futuras tecnologías existentes dentro de la biblioteca
supondrán relaciones de colaboración, cooperación e integración con
otras unidades (cooperación interbibliotecaria). Luego de la
implementación del presente proyecto, la biblioteca tradicional que es
en estos momentos, pasará a ser automatizada. Una vez llevada a cabo
la automatización de la Biblioteca, se esperan los siguientes resultados:
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Recomendaciones
Proyecciones futuras. Conclusión.
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Tareas Biblioteca “La habitación de los Sueños”
Selección y adquisición de fondos Consulta de proveedores y catálogos por Internet.
Inventariado y sellado de
ejemplares
Sellado manual, impresión automática de tejuelos y etiquetas con
inventario y topográfico resultante del proceso en SIGB
Descripción bibliográfica y
catalogación
Módulo de Catalogación, SIGB
Clasificación Módulo de Catalogación, SIGB. Se integra el Tesauro. Se consulta
las LEMB y CDU de forma manual.
Circulación del material Módulo de Circulación, SIGB. Se opera desde una computadora en
Mostrador de préstamos.
Control de morosos Automático. Se informa por correo electrónico a Socios y
Bibliotecarios.
Registro de Socios Módulo de Usuarios, se les da de alta en el SIGB.
Impresión de carnet de socios Automático, se genera a partir del alta en el SIGB.
Emisión de productos y difusión de
la colección
Se utiliza LibreOffice, se imprime y difunde en la escuela y
biblioteca. Se difunde vía Blog y vía Facebook.
Búsqueda y consulta del material En la biblioteca, días y horarios habilitados, catálogo de fichas y
consulta del libro impreso. En línea, a través del módulo OPAC
del SIGB. Se consulta parte del material en la Biblioteca Digital.
Búsqueda y consulta de material
digital
En las computadoras de la sala de lectura, con nuevas
tecnologías más estables. En línea, a través de la Biblioteca
Digital.
Conclusión
Si bien la Biblioteca “La habitación de los Sueños” ya tenía algunos
procesos automatizados (Winisis) era necesario integrar las actividades
propias de la cadena documental en un mismo software, que permitiera
el trabajo con varias bases de datos vinculadas entre sí, y que
sincronizara de manera automática sus movimientos. Por tal motivo, se
propone el SIGB PMB, herramienta desarrollada en software libre. Es por
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BIBLIOTECA ESCOLAR “La Habitación de los Sueños”
esto que es posible automatizar la Circulación del material, con el
control de stock y estadísticas fiables, como así también la consulta del
Catálogo en Línea (OPAC) y la catalogación cooperativa con otras
bibliotecas.
También se abaratan costos por la posibilidad de compartir
software sin tener que pagar licencias de uso.
Por último, la automatización de la Biblioteca permitirá desarrollar
tareas de manera más eficaz y eficiente, en las siguientes áreas:
Gestión de los documentos, propias de la cadena
documental (adquisición, catalogación, circulación, etc.)
Gestión administrativa de socios: altas, bajas, modificaciones.
Estadísticas de uso, control de morosos.
Recuperación y acceso de documentos por parte de los
usuarios: consultas al catálogo, consultas en línea de
documentos, nuevos soportes, etc.
Confección de productos y servicios de valor agregado:
resúmenes, índices, cartillas, etc.
•Difusión de productos y servicios: a través de las redes sociales y
otras herramientas de comunicación: correo electrónico, chat, etc.
Trabajo sinérgico con otras bibliotecas e instituciones:
catálogos colectivos, catalogación compartida (formato UNIMARC),
herramientas de comunicación que potencien el trabajo.
Alianzas estratégicas con asociaciones, fundaciones,
universidad y comunidad de software libre, que permitirán el
desarrollo y mantenimiento de las tecnologías actualizadas.
45
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BIBLIOTECA ESCOLAR “La Habitación de los Sueños”
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BIBLIOTECA ESCOLAR “La Habitación de los Sueños”
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Anexo 1
Base Colecciones (Winisis)
La tabla de definición de campos es la siguiente:
Etiqueta Nombre Tipo Rep Subcampos Descripción
1 N° de acceso MFN Numérico
10 N° de inventario Numérico x Repetir para más de un ejemplar.
15 Signatura Topográfica Alfanumérico x Repetir para más de un ejemplar.
20 Autor Alfabético ^a Apellido^b Nombre
Autor principal
25 Otros autores Alfabético x ^a Apellido^b Nombre^c función
Autores secundarios y sus funciones: editor, compilador, etc.
26 Título Alfanumérico ^s Subtítulo ^r Mención de Responsabilidad
Título principal, subtítulos y mención de responsabilidad (ISBD)
32 Número de edición Alfanumérico
35 Lugar Alfabético x
37 Editorial Alfanumérico x
39 Fecha Numérico
40 Colección Alfanumérico ^t Título ^s Serie ^n Número
Cuando el ítem fuera parte de una colección o serie
45 Descripción física Alfanumérico ^p Paginación ^d Dimensionesî Ilustraciones^m Mapas
50 ISBN Numérico
60 Clasificación temática Alfanumérico x Términos controlados por Tesauro
65 CDU Alfanumérico x
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80 Operador Alfanumérico ^a Fecha de Alta^m Fecha modificación^o Operador
Etapas de creación de la base de datos Colecciones
1- Definición de la Base de Datos, completando la Tabla de Definición de Campos – FDT
2- Definición de la Hoja de Entrada de Datos
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3- Definición de Formatos de Visualización / Impresión
3- Definición de Formatos de Visualización / Impresión
4- Definición de la Tabla de Selección de Campos (FST) que permitirá la recuperación de los datos ingresados.
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5- Definición del Diccionario
6- Ingreso de Datos
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