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ADMINISTRACION DE NOMINA
BACHILLER:ANA CECILIA NAVEA
ESCUELA 76 NOCTURNO
SAN FELIPE, JULIO DE 2015
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR
PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIAINSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA
“ANTONIO JOSE DE SUCRE”EXTENSION SAN FELIPE
Es un documento administrativo que concentra los registros detallados, por
periodos predeterminados de las percepciones a que tiene derecho un trabajador,
en compensación a la prestación de sus servicios, sean salarios, prestaciones u
otros beneficios y que determinan su ingreso bruto; así como las deducciones a
las que está sujeto y que el patrón tiene la obligación de retener, a fin de calcular
el monto neto de sus ingresos y la determinación del costo empresa.
Son remuneraciones que recibe el trabajador, según las leyes fiscales.
Son los gastos que conforme a las leyes fiscales se pueden descontar para fijar la
utilidad gravable de una empresa. En el Estado de Pérdidas y Ganancias, se
agrupan bajo este rubro los gastos que no representan costos de manufactura o
de operación, ni compras de materias primas, de mercancías o abastecimientos,
sino que tienen un carácter de gastos financieros, como los intereses pagados
sobre bonos u obligaciones, hipotecas, documentos por pagar, o que tienen un
carácter de pérdidas extraordinarias o imprevistas.
SISTEMA DE NOMINA
ASIGNACIONES
DEDUCCIONES
Sueldo o salario: Se entiende por salario la remuneración, provecho o
ventaja, siempre que pueda evaluarse en moneda de curso legal, que
corresponda al trabajador por la prestación de su servicio y entre otros,
comprende las comisiones, primas, gratificaciones, participación en los
beneficios o utilidades, sobresueldos, bono vacacional, así como recargos
por días feriados, horas extraordinarias o trabajo nocturno, alimentación y
vivienda.
Horas extraordinarias: Son las que se laboran fuera de la jornada ordinaria
de trabajo, son de carácter eventual o accidental para atender imprevistos
o trabajos de emergencia.
Vacaciones: Cuando el trabajador cumpla 01 año de trabajo ininterrumpido,
disfrutará de un período de vacaciones remuneradas de 15 días hábiles.
Los años sucesivos tendrá derecho además a 01 día adicional remunerado
por cada año de servicio, hasta un máximo de 15 días hábiles.
SISTEMA DE NOMIMAASIGNACIONES
Comisiones: Es el porcentaje o capacidad determinada que se cubre al
acreedor por el servicio del crédito otorgado, pudiéndose aplicar sobre los
saldos deudores de un préstamo.
Retroactivo: Es un monto de dinero acumulado de meses, días o años, que
no se han pagado en término. Si es en sueldo puede ser un aumento no
pago, si es jubilaciones lo mismo y puede ser acumulativo hasta el
momento del cobro.
Bono nocturno: Es el recargo que recibe el trabajador sobre el salario
normal cuando ejecuta labores correspondientes a la jornada nocturna, la
misma será pagada con un 30% de recargo, por lo menos, sobre el salario
convenido para la jornada diurna. Para el cálculo de lo que corresponda al
trabajador por causa del trabajo nocturno, se tomará como base el salario
normal devengado durante la jornada respectiva.
SISTEMA DE NOMINAASIGNACIONES
Permiso remunerado: Es aquel que se concede con pago de ese tiempo que
están fuera del trabajo, el cual puede ser como cuando se tiene alguna
incapacidad por cuestión medica.
Prima por matrimonio: Es una cantidad fija percibida por el trabajador al
contraer matrimonio.
Prima por hijos: Es la asignación que se otorga al personal cuando ingresa a
la Institución y desde el momento que nace un hijo, por cada hijo no mayor
de 25 años que dependa económicamente del titular.
SISTEMA DE NOMINAASIGNACIONES
Seguro Social Obligatorio (S.S.O.): Es un beneficio de ley que (en teoría)
protege a aquellas personas bajo una relación laboral en aquellas
contingencias de maternidad, vejez, sobrevivencia, enfermedad,
accidentes, invalidez, muerte, retiro y cesantía o paro forzoso.
Seguro de Paro Forzoso: Consiste en la falta o privación del empleo,
experimentado por causas ajenas a un asalariado apto para el trabajo y en
condición de hacerlo y no encuentra dónde, a pesar en ir en su busca. El
paro forzoso es una amenaza al trabajo, una institución de vital
importancia como para la obtención de un medio de subsistencia para él y
su familia.
Impuesto Sobre la Renta (ISLR): Es un impuesto que se le paga al estado
venezolano (a través del SENIAT) sobre las ganancias obtenidas en el año
fiscal.
Cuota Sindical: Es una organización integrada por trabajadores en defensa
y promoción de sus intereses sociales, económicos y profesionales
relacionados con su actividad laboral o con respecto al centro de
producción (fábrica, taller, empresa) o al empleador con el que están
relacionados contractualmente.
SISTEMA DE NOMINADEDUCCIONES
Caja de Ahorro: Es una entidad de crédito similar a un banco, sin embargo,
se diferencian únicamente por su carácter legislativo.
Seguro de Hospitalización: Es similar al de Gastos Médicos Mayores, es
decir reintegran los gastos incurridos ya sea directamente al paciente o
pagan una porción al hospital.
Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (FAOV): Es un instrumento
establecido para satisfacer las necesidades de vivienda existentes en
Venezuela mediante créditos habitacionales, constituido por los aportes
que mensualmente deberán efectuar los empleados (u obreros) y los
empleadores (o patronos), tanto del sector público como del sector privado,
en instituciones hipotecarias regidas por la Ley General de Bancos y otras
Instituciones financieras y por la Ley del Sistema Nacional de Ahorro y
Préstamo.
SISTEMA DE NOMINADEDUCCIONES
INCES: De acuerdo a la Ley de lNCES los patronos y trabajadores están
obligados a contribuir como aportantes al Instituto de la manera siguiente:
Empresas con 05 trabajadores 2% de los sueldos (todos). El aporte de los
trabajadores será del 0.50% de las utilidades anuales (a partir de un
trabajador la empresa retiene.
Comedor: La Ley de Alimentación estipula que aquellos "empleadores del
sector público y privado que tengan a su cargo 01 o más trabajadores,
otorgarán el beneficio de una comida balanceada durante la jornada de
trabajo" con la condición que estos trabajadores no lleguen a devengar un
salario que exceda de 03 salarios mínimos urbanos decretados por el
gobierno nacional. Según la misma Ley los beneficios de alimentación
pueden otorgarse mediante comedores, contratación del servicios de
comida elaborada o a través de cupones, tickets o tarjetas electrónicas de
alimentación, emitidas por empresas especializadas en la administración y
gestión de beneficios sociales, con los que el trabajador podrá obtener
comidas o alimentos en restaurantes o establecimientos de expendio de
alimentos o comidas elaboradas, de esta forma se llegó a los Cesta Tickets.
SISTEMA DE NOMINADEDUCCIONES
Préstamo compañía: Es una operación por la cual una entidad financiera
pone a la disposición de la empresa una cantidad determinada de dinero
mediante un contrato. En un préstamo se adquiere la obligación de
devolver ese dinero en un plazo de tiempo establecido y de pagar unas
comisiones e intereses acordados.
Crédito comercial: Es aquel que extiende una organización a otra empresa
de negocios. Puede ocurrir en forma explícita por medio de la emisión de
una letra de cambio o es posible que surja de retrasos en los recibos y
pagos por servicios realizados.
SISTEMA DE NOMINADEDUCCIONES
1. RESPONSABILIDAD
Materiales: Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso,
siendo su responsabilidad directa y maneja periódicamente equipos y
materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
Dinero: Es responsable directo por títulos y valores.
2. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
3. TOMA DE DECISIONES
Las decisiones que se toman se basan en políticas específicas, en
procedimientos definidos para lograr objetivos específicos, mejorar
métodos o establecer técnicas y estándares, a nivel de departamento.
PRINCIPIO QUE DEBE MANEJAR EL ADMINISTRADOR DE UN SISTEMA DE NOMINA
4. SUPERVISIÓN
El cargo recibe supervisión general de manera directa y periódica y ejerce
una supervisión general de manera directa y periódica.
5. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS
Relaciones Internas: El cargo mantiene relaciones continuas con la Unidad
de Administración, con todas las unidades de nómina y con el personal de
la Unidad, a fin de ejecutar, coordinar, controlar y/o aprobar lo relativo al
área y frecuentes con las autoridades universitarias y dependencias
autorizadas, a fin de apoyar lo relativo al área, exigiéndose para ello una
buena habilidad para obtener cooperación.
PRINCIPIO QUE DEBE MANEJAR EL ADMINISTRADOR DE UN SISTEMA DE NOMINA
El proceso de elaboración de la nómina comienza cada vez que se inicia un
período de pago. A los obreros, su salario se les paga semanal, mientras
que tratándose de empleados, el pago se realiza quincenalmente. El diseño
del formato en el cual se elabora la nómina varía de acuerdo con la
magnitud y otras características dela empresa, como si su elaboración se
realiza de forma manual o computarizada. En cuanto al fondo, no existe
ninguna diferencia entre una técnica y otra.
La misma corresponde a un período de pago de cada 07 días y puede
iniciarse cualquier día de la semana. Es necesario establecer el día inicial
para la nómina semanal en la opción del modulo “Otros => Configurar
Empresa”, ubicado en la aplicación “Definición de Nómina”. Luego de
procesar la primera nómina semanal no es posible cambiar éste
parámetro. Es importante tomar en cuenta que 01 mes puede tener 04 ó
05 semanas y por lo tanto la fecha de pago o fin del período de pago se
tomará para determinar el mes en que corresponde el pago, así determinar
los salarios promedios y los diversos acumulados.
PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO DE UNA NOMINA
DE SALARIOS EN FORMA SEMANAL
El sueldo de los trabajadores registrados para la nómina semanal debe ser
introducido como salario diario. Así lo exigen los ejemplos de las fórmulas,
aunque no significa una imposición debido a que las fórmulas pueden ser
redefinidas por parte del usuario o Integrador.
El pago de la jornada semanal es determinado según los ejemplos de las
fórmulas de la siguiente manera: (05 días laborados) como “A001” salario
semanal, de manera separada se incluye el concepto de pago del día
sábado “A004” y del día domingo “A010” por ser condicionales, depende de
la cantidad de días laborados en la semana. Este puede variar según la
fecha de Ingreso, Fecha de Egreso o inasistencias. Igualmente el día
domingo es calculado según las incidencias en el pago, es decir; puede ser
afectado por horas extras u otras asignaciones o deducciones.
PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO DE UNA NOMINA
DE SALARIOS EN FORMA SEMANAL
También es importante resaltar que cuando se trata del pago semanal, se
debe determinar el número exacto de semanas que tiene cada mes, puesto
que algunos meses tienen más de 04 semanas, por lo que el valor del
sueldo mensual se debe dividir entre el número exacto de semanas que se
determine para cada mes.
PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO DE UNA NOMINA
DE SALARIOS EN FORMA SEMANAL
El proceso de elaboración de la nómina comienza cada vez que se inicia un
período de pago. A los obreros, su salario se les paga semanal, mientras
que tratándose de empleados, el pago se realiza quincenalmente.
Para realizarla las empresas cuentan por lo general con personal
capacitado en Recursos Humanos que dependen de la Gerencia de
Personal; en el caso de empresas más reducidas el encargado de realizar
las nóminas es por lo general el responsable que se ocupa de todo lo
relacionado con el personal y otras tareas contables.
En su confección se deberán cumplir tres partes o secciones:
Parte informativa: Se detalla toda la información correspondiente al
empleador (razón social, período de pago, entre otros) y del empleado
(Nombre y apellido, antigüedad en la empresa, salario básico, cargo que
desempeña, otros).
LISTA DE CHEQUEO A CONSIDERAR EN LA ELABORACION DE LA NOMINA
Liquidación propiamente dicha: Devengado y deducciones que se le hacen
al trabajador.
Devengados y deducciones parafiscales o prestaciones sociales: Esta
tercera parte también debe contener la firma de la persona que realizó,
controló y aprobó la liquidación de la nómina.
Además se deben incluir los importes correspondientes al de transporte
(salvo que el empleador suministre al personal de un medio de transporte,
ya sea en forma colectiva o particular) así como también se deberá tener
en cuenta para su liquidación si el empleado realiza trabajos diurnos o
nocturnos y las limitaciones legales de este para trabajar dependiendo de
su edad.
Una vez hecho esto se procederá a la liquidación, determinando el total
devengado (importes que se devengan a favor del trabajador) y se
deducen las retenciones y percepciones, determinando el importe a pagar
al trabajador.
LISTA DE CHEQUEO A CONSIDERAR EN LA ELABORACION DE LA NOMINA
Se deben incluir ambos tipos de pagos o conceptos por los cuales se
retribuye al trabajador; en el primero de ellos debe figurar el salario base
(sueldo sin aumentos de primas ni antigüedad, ni deducciones fiscales). A
este importe se la adicionarán los diferentes complementos salariales, a
saber:
De carácter personal: Antigüedad, rango, formación de trabajador.
Por el puesto de trabajo: Derivados de su peligrosidad, horarios,
responsabilidad.
Por calidad o cantidad de trabajo: Incentivos por objetivos alcanzados,
puntualidad, horas extraordinarias.
De vencimiento periódico superior a un mes: Pagos extraordinarios,
participación de beneficios.
LISTA DE CHEQUEO A CONSIDERAR EN LA ELABORACION DE LA NOMINA