Hackeando la Productividad

Para Equipos de Trabajo

Hoy vamos a Hackear

Al-LCDE Javier García Al-LCDE Marcela Rodriguez

Somos CREADORES Y DESARROLLADORES de empresas

Planeación y estrategia Diseño de experiencia del cliente

Cel. (444) 847 26 10 Cel. (444) 827 40 25javier@4smart.org marce@4smart.orgE-mail E-mail

Visita 4smart.org

Temario1. Rescue Time 2. Planeación de Proyectos 3. Gantter 4. Trello 5. Wunderlist 6. Gamificación

Temario1. Google 2. Gmail 3. Calendarios de Google 4. Google Drive 5. Documentos de Google 6. Google Plus

“Lo que no se mide, no se controla y no se

puede mejorar”

Lord Kelvin

Medir la productividad

Medir el tiempo que pasamos en cada aplicación (productivo vs improductivo)

!

Fijarnos metas para mejorar

Descágalo Aqui

“1 Hora de PLANEACIÓN nos ahorra 5 Horas de

problemas”

Irina Delgado

Planeación de Proyectos

“Es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran inter relacionadas y

coordinadas en torno a un objetivo”. Project Management Institute

Definir Planificar Gestionar Implementar

1 2 3 4

Definir el objetivo

¿Qué queremos lograr? !

¿Cuáles son los resultados esperados?

1

S M A R T

SpecíficosS

M

A

R

T

Medibles

Alcanzables

Realistas

Tiempo Limite

Nos ayudan para...

-Alcanzar objetivos específicos -Administrar tiempos -Delegar tareas -Poder evaluar avance y desempeño -Conexión entre departamentos

Planificar un Proyecto

Actividades Específicas Responsables de cada Actividad

Fechas de inicio y fin Duración de cada Actividad

2

Act

ivid

ad

Dur

ació

nIn

icio

Fin

Dep

ende

ncia

s

Mapa de Gantt

Gestionar

Organiza lo que quieras como quieras: Lista de tareas Fechas limite

Uno o más responsables Archivos adjuntos e imágenes

Monitor de Actividades

3

Implementar las Actividades

Lista de tareas Sub-tareas

Fecha limite Recordatorios

Notas

4

Wunderlist

Wunderlist

Lista abiertaContenido de la lista

Listas

¡Fiesta sorpresa!

Febrero: 4-10 Buscar salones de fiesta 15 Contratación del lugar para la fiesta 6-10 Buscar opciones para comida 13 Contratación de la comida 14-20 Elaborar lista de invitados 17-24 Buscar opciones de entretenimiento 25 Contratación de entretenimiento 28 Lista confirmada de invitados !Marzo: 1 Confirmar plan para entretener al celebrado 3 Realización de la fiesta

ReglasCada persona deberá elaborar su propio Gantter

Crear listas y asignar uno o más compañeros como responsables, así como fecha límite de la actividad.

Un miembro del grupo creará la lista "Compras" y otro la lista "Invitados"; éstas se compartirán entre el grupo y crearán las actividades entre todos.

Otros Usos

• CRM y ventas • Administración de equipos • Leader board • Modelos de negocio

• Guardar links para leer después • Guardar un mail como tarea pendiente • Multiplataforma y acceso web

Wunderlist

"En cada trabajo que el hombre realiza, siempre hay

un factor de diversión"

Mary Popins

Tabla de Líderes

Motiva a mejorar para ganar prestigio y reconocimiento al momento que promueve

la sana competencia

Recompensas Intrinsecas > Extrinsecas

Reglas Claras < Sencillas

Gmail

Correos Electrónicos por Google Sincronización entre dispositivos

Etiquetas y Carpetas Filtros

!

!

Abrir una cuenta

Calendarios de Google

Agenda sincronizada en la nube Eventos y Recordatorios Calendarios Compartidos

Invitaciones a Eventos !

Iniciar con Calendarios

Google Drive

Varias personas trabajan en lo mismo al mismo tiempo

Almacenamiento en la nube (15 GB) Documentos que puedes descargar y

compartir Comparte archivos de manera personalizada

!

Iniciar con Drive

Documentos

Hojas de Calculo

Presentaciones

Google Plus Hangouts

Mensajeria instantanea gratis (whatsapp)

Videollamadas y Videoconferencias !

Iniciar con Hangouts

Vamos a conocernos

Vamos a elaborar una presentación para conocernos mejor.

Cada quien va a elaborar su propia presentación. !

!

Hola, me llamo __________ trabajo en ________, me gustan los ___________. (ejemplo)

Reglas

Vamos a hacer las presentaciones en el orden de la lista de la Hoja de Calculo "orden de presentaciones" !

Vamos a leer lo que diga en el documento "discurso de presentación" !

Vamos a proyectar las diapositivas en orden !

NO PUEDEN HABLAR, TODA COMUNICACIÓN TIENE QUE SER POR COMPUTADORA

Bonus

Según el lugar que ocupes en la lista vas a ganar ciertos puntos !

1. 10 puntos 2. 25 puntos 3. 30 puntos 4. 15 puntos 5. 50 puntos

¿Porqué Google plus es mejor para la productividad que Facebook?

Tus amigos no están ahi para distraerte

!

Puedes crear tu grupo social de trabajo