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Curso: Programa de Office 2007 Módulo 1: Conociendo Outlook 2007
Guía Paso a Paso
Introducción a Outlook
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Para comprobar el buen funcionamiento del correo, debes pinchar el ícono superior Enviar y Recibir.
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Aparecerá esta ventana que comprueba el estado de la operación.
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Esta es la vista principal de Outlook. Las carpetas más importantes son las que aparecen seleccionadas. En ellas podrás administrar tus correos y acceder a su revisión. Veamos.
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La bandeja de entrada almacena todos los correos electrónicos que te llegan. Si recibes un correo nuevo, este aparecerá marcado con negrita.
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En la bandeja de salida podrás ver aquellos correos que están en proceso de envío. No podrás abrirlos durante este proceso.
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Si redactas correos y no los envías, podrás recuperarlos en la pestaña Borrador.
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Si te llega un mail de un remitente que no reconoce Outlook, no se va a perder. Posiblemente, no llegarán a la bandeja de entrada, pero sí podrás revisarlos en Correo electrónico no deseado.
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Cada vez que borres un correo de tu bandeja de entrada, se trasladará a la carpeta Elementos eliminados. Si quieres que vuelvan a la bandeja principal, deberás seleccionarlo y arrastrarlo.
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En la carpeta Elementos enviados, podrás encontrar todos aquellos correos electrónicos que ya remitiste.
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Puedes cambiar la manera en que se despliegan los correos en la bandeja de entrada. Para ello, selecciona la pestaña Ver.
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Pincha en Vista actual y luego en Mensajes con vista previa automática. De esta manera, podrás activar la visualización de los correos a un costado. Verifica que esté marcada la casilla.
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Para definir dónde se van a desplegar, selecciona la ubicación en el Panel de lectura.
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Correo
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Para redactar un correo, debes hacer clic en Nuevo.
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En el campo Para, ingresa la dirección electrónica del destinatario. Si quieres que otras personas reciban el mail, puedes agregar sus direcciones separándolas con punto y coma (;). También
puedes hacerlo digitando la dirección de los otros destinatarios en el campo CC.
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En el cuerpo del correo debes escribir el mensaje. Recuerda que puedes cambiar el formato utilizando las herramientas que ya conoces.
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Si quieres adjuntar un documento, debes hacerlo pinchando el clip.
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Busca el archivo que desees adjuntar en tu computador.
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Envío, búsqueda e impresión
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Si quieres responder un correo, selecciona la opción Responder si quieres enviar tu respuesta a la persona que te lo envió. Si en el correo que recibiste tenía otros destinatarios, puedes
incluirlos en tu respuesta seleccionando Responder a todos.
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Cuando selecciones la opción que quieras utilizar, ya vendrán incluidos en el correo él o los destinatarios. Así que sólo debes redactar tu respuesta y enviarlo.
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Si deseas que el correo que recibiste lo lea otra persona que no está incluida en los destinarios originales, debes hacer clic en Reenviar y repetir el proceso.
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Para imprimir un correo electrónico, debes hacer clic en el botón de Office.
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Selecciona Imprimir y luego Impresión rápida. Después continúa con la configuración habitual que tiene tu computador.
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Para buscar un correo determinado, escribe una palabra clave que lo identifique para que se realice la búsqueda.
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En esta oportunidad, sólo se realizó la búsqueda en la bandeja de entrada. Si quieres ampliar el rango para otras carpetas, debes seleccionar el link destacado.
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Creación de elementos
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En Outlook puedes administrar una libreta de contactos. El primer paso es hacer clic en la pestaña Contactos.
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Para ingresar un nuevo contacto, haz clic en Nuevo.
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Ingresa la mayor cantidad de datos en los campos disponibles.
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Una vez que concluyas con esta acción, haz clic en Guardar y cerrar.
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Así se almacenará tu contacto.
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Si quieres modificar los datos, debes hacer doble clic sobre él.
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Si quieres eliminarlo de tu lista de contactos, haz clic con el botón derecho del mouse sobre él y selecciona Eliminar.
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Si lo deseas, puedes agregar carpetas a la bandeja de entrada para que puedas clasificar tus correos.
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Primero, posa tu mouse sobre el ícono de la Bandeja de entrada y, con el botón derecho, haz clic sobre él. Selecciona la opción Nueva carpeta.
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Introduce el nombre que quieres darle a la carpeta, en el campo Nombre.
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Como ves, así queda registrada la nueva carpeta. Si quieres incorporarle un correo, debes seleccionar el mensaje, y sin soltar el clic, arrastrarlo hacia su nuevo destino.
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Así queda el correo en su nueva carpeta.
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Outlook también te permite agregar notas recordatorias que simula “post it”. Para crear una debes hacer en el ícono notas.
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Ahora haz clic sobre Nuevo.
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Escribe el contenido de tu nota.
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La nota quedará registrada en el tablero.
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Si quieres modificarla debes hacer clic con el botón derecho del mouse y presionar Abrir. Si lo que deseas es enviarla por mail, selecciona Reenviar y si necesitas eliminarla, sólo escoge esta
acción.
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Calendario y tareas
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Para acceder al calendario, debes hacer clic en la pestaña correspondiente.
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Puedes ver el calendario diario, por semana o por mes, como está en este caso.
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Para ingresar una cita, haz doble clic en el día en que se celebrará.
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Ingresa los campos que se solicitan. Te recomendamos escribir el asunto, la ubicación y el comienzo y finalización de la actividad, para que quede el registro.
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En la sección destacada, podrás ingresar texto asociado a la cita.
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Si deseas que sólo se agende para ti la actividad, puedes hacer clic en Guardar y cerrar.
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Si requieres invitar a otros participantes a la cita, haz clic en Invitar a los asistentes.
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Digita el correo electrónico de tus invitados y luego haz clic en Enviar.
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En el calendario quedará marcada la cita. Si deseas modificar los datos, sólo debes hacer doble clic sobre ella.
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Ahora veremos cómo registrar tareas. Para empezar, haz clic en el ícono respectivo.
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Ahora tienes que hacer clic en Nuevo.
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Ingresa los campos que aparecen, tal como si fuera una cita.
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Si deseas clasificar la tarea para que destaque, debes hacer clic en Clasificar y elegir el color que quieras asignarle.
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Si quieres realizar seguimiento a la tarea, selecciona el día en que quieres que ocurra.
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Finalmente, haz clic en Guardar y cerrar, para finalizar el proceso.