Post on 18-Dec-2014
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COMO ORGANIZAR MI TIEMPO DIARIO.
ROSA MARIA SEPULVEDA SILVA.
PSICOLOGA. EDUCATIVA..
EN LA MEDIDA QUE CRECE A NIVEL
PROFESIONAL E INTELECTUAL TUS DIVERSOS
ROLES SE AMPLIFCAN .ES POR ESTO QUE DEBES
SER:
MAS ORGANIZADO.
GENERAR SOLUCIONES INTELIGENTES.
MANEJO Y CONTROL DE LA INTELIGENCIA
EMOCIONAL.
APRENDER A CONOCERTE Y DIRIGIR TU VIDA.
TIEMPO Y PRODUCTIVIDAD
El TIEMPO: Principal recurso de disponibilidad
personal con gran influencia en la productividad.
PRODUCTIVIDAD: Lograr más y mejores
resultados con los mismos recursos disponibles y en
el menor tiempo disponible.
Todos tienen la misma cantidad de tiempo, todos
disponen de 24 horas o de 1440 minutos al día, pero
las personas que saben administrar este recurso
tienen más tiempo para desarrollar otras
actividades.
CÓMO ADMINISTRAR EL TIEMPO
Todos contamos con 168 horas. Pero depende de cada quien
aprovechar al máximo. En sus diversos roles desempeñados, sin
embargo podemos beneficiarnos si hacemos un adecuado uso del
tiempo.
Manejar el tiempo obligará a ser explícito en cuanto al valor que le
da a su vida personal y profesional. Permite dirigir sus esfuerzos
hacia una meta en particular.
Controlar el tiempo ayuda a mantener el equilibrio entre las
múltiples presiones bajo las cuales está sometido los seres humanos.,
facilitando el logro de objetivos, evitando el estrés y el cansancio.
CONTROLE SU TIEMPO
Es importante controlar tu tiempo y no que el no te controle a ti.
Conozca cómo utiliza su tiempo: Examina, lleva un registro diario
del tiempo que dedicas a cada actividad. Divida tareas en categorías
como: llamadas, reuniones, visitas inesperadas, trabajo
administrativo, viajes, comida, descanso, actividades personales, etc.
Analice si el uso de su tiempo corresponde con tus responsabilidades.
ESTABLECE OBJETIVOS.: Prioriza lo mas importante. Determina
que deseas lograr cada día y semana. Desglose cada objetivo en
tareas, asígneles un tiempo estimado a cada una y establezca
prioridades.
IDENTIFICA LOS ENEMIGOS DEL TIEMPO.Sobrecargar su horario:
tratar de hacer más de lo que
resulta posible.
Asumir tareas de otros: por
ejemplo, cuando un
subordinado no hace bien su
trabajo
Perdedores de tiempo
(controlables):.llamadas
telefónicas no planificadas,
visitantes inesperados,
reuniones improvisadas, etc.
ORGANIZA TU TIEMPO:
Identifique las
herramientas correctas
que permitan
comprometerse a cumplir
las tareas identificadas en
un tiempo específico. Las
herramientas puede ser:
listas de cosas por hacer,
calendarios,
planificadores, esquema
detallado del tiempo etc.
C Ó M O S E R M Á S E F I C I E N T E
Para ser más eficiente es importante determinar cuándo SE
ES MAS PRODUCTIVA y qué te hace perder el tiempo. Para
averiguar estas dos cosas es muy útil apuntar durante una
semana (al menos 3 o 4 días) todo lo que haces y el tiempo
que empleas en cada cosa.
Durante un día normal todos tenemos picos de
productividad.
Conoce cómo pierdes el tiempo: en que actividades
pierdes el tiempo y dejas de ser productivo. Al
momento de descentrar tu atención.
AGRUPA TAREAS: Mira tu correo cada 15 minutos,
proponte hacerlo 3 veces al día. Si tienes que salir varios
días para algo, dedica un solo día a hacerlo todo.
EVITA LA ADICCION A LA TECNBOLOGIA: Programa
periodos de tiempo ininterrumpidos.
(sin teléfono, internet,...). comienza con periodos cortos de
10-15 minutos y los vas aumentado. Lograrás acabar
muchas más cosas. Es una de las técnicas que de uso más
efectiva. Des aprendizaje.
CÓMO SER MAS EFECTIVO.
CENTRARTE EN LAS COSAS MAS IMPORTANTES .
PRIORIZAR ACTIVIDADES.
MANTENER EL CONTROL DE TUS EMOCIONES..
SER DECIDIDO.
ESTAR SEGURO DE LO QUE HACES.
SER ESTRATEGICO.
SER CREATIVO.
ORGANIZADO.
MANTENER BUEN SENTIDO DEL HUMOR.
SER POSITIVO.
EVITAR LA RUTINA FORZADA.
A N O T A T O D O .Es importante anotar las actividades y pendientes por orden de
importancia, y tratar de resolverlos en el menor tiempo posible, de lo
contrario, se corre el riesgo de que la lista de pendientes se
incremente, haciendo más complicado su cumplimiento.
RESERVA TIEMPO PARA TÍ. Una pausa en el ritmo acelerado de
vida ,realiza alguna actividad que relaje, divierta, entretenga .
Permita el crecimiento de la persona (algún deporte, bailar, pintar,
escribir, leer, estudiar), las relaciones con los demás y el propio
desempeño se verá favorecido.
El tener sueños, metas y un compromiso real con uno mismo,
reafirma en forma positiva la autoestima, lo cual es a su vez un buen
ejemplo para los hijos.
C O N C É N T R AT E E N A L G O E S P E C I A L , H A Z U N A S O L A C O S A A L A V E Z .