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INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO “JUAN BOSCO DE HUANUCO”
PROYECTO PRODUCTIVO
EL BUEN USO DEL TRÁMITE DOCUMENTARIO EN EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS
EL BUEN USO DEL TRÁMITE DOCUMENTARIO EN EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS
PRESENTADO PARA OPTAR EL TITULO PROFESIONAL :
TECNICO EN SECRETARIADO EJECUTIVO
RESPONSABLES:
QUISPE PAGANO, GABY JIMENA QUINTO MONTALVO, RUTH RAQUEL
HUANUCO – PERU2012
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
El buen uso del tramite documentario en el archivo de
documentos
Variable 1JAMES M.WHEELER
Variable 2JUAN CARLOS GALENDE DÍAZ
FORMULACION DEL PRIOBLEM A
JUSTIFICACION
JUSTIFICACION CIENTIFICA
OBJETIVO:En que medida el buen uso del trámite documentario influye en el proceso de archivo de documentos
OBJETIVO ESPECIFICO
•¿En que medida el trámite documentario facilita el trabajo de la secretaria?
•¿El sistema computarizado facilita el trámite documentario de la secretaria de hoy?
•¿El archivo ahorra tiempo en la búsqueda de los documentos?
•¿Gracias al sistema computarizado las secretarias disponen de tiempo?
MARCO TEORICO
TRAMITE DOCUMENTARIO
CYBERDOC
EL ARCHIVO
DOCUMENTO
REDACCION
MANUAL DEL SITD
MARCO METODOLOGICO
HIPOTESISGENERAL
TIPO DE ESTUDIO
DISEÑO «CUOSI EXPERIMENTAL»
POBLACION Y MUESTRA
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO“JUAN BOSCO”
TESIS: EL BUEN USO DEL TRÁMITE DOCUMENTARIO EN EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS
1.¿El sistema computarizado facilita el Tramite Documentario?
2.¿El archivo por sistema es mejor que el archivo manual?
3.¿ahorra tiempo el archivo por sistema?
4.¿existe perdida de documento por sistema?
5.¿el trámite documentario manual aun sigue vigente en la DRE?
6.¿Mediante el sistema se puede controlar mejor los documentos?
7.¿el uso del sistema computarizado es fácil?
ENCUESTA
SI ( ) NO( ) A VECES ( )
SI ( ) NO( ) A VECES ( )
SI ( ) NO( ) A VECES ( )
SI ( ) NO( ) A VECES ( )
SI ( ) NO( ) A VECES ( )
SI ( ) NO( ) A VECES ( )
SI ( ) NO( ) A VECES ( )
INSTRUMENTO
05101520253035404550
3 2 45
SINOAVECES
RESULTADOS
1.¿El sistema computarizado facilita el Tramite Documentario?
2.¿El archivo por sistema es mejor que el archivo manual?
0
5
10
15
20
25
30
35
40
5 6 39
AVECESNOSI
SI SI
3.¿ahorra tiempo el archivo por sistema?
0
5
10
15
20
25
30
35
4 4 32
SIAVECESNO
AVECES
4.¿existe perdida de documento por sistema?
0
5
10
15
20
25
12 18 20
AVECESNOSI
AVECES
5.¿el trámite documentario manual aun sigue vigente en la DRE?
0
5
10
15
20
25
6 20 24
AVECESNOSI
SI
6.¿Mediante el sistema se puede controlar mejor los documentos?
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
1 4 45
SIAVECESNO
SI
7.¿el uso del sistema computarizado es fácil?
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
2 4 44
AVECESNOSI
SI
8.¿se pueden enviar los documentos por sistema a las diferentes áreas de la
institución?
05101520253035404550
2 2 46
SIAVECESNO
SI
9.¿los números de los expedientes se repiten?
0
5
10
15
20
25
30
35
6 10 34
AVECESSINO
10.¿en todas las áreas de atención al usuario utilizan el sistema computarizado
en el trámite documentario?
0
5
10
15
20
25
30
35
5 15 30
AVECESNOSI
NO SI
CONCLUSION
RECOMENDACION