Post on 03-Jul-2015
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Es una actividad social determinada, un festival, una fiesta, una ceremonia, una competición, una convención. Aquella actividad que se desarrolla en un momento puntual en el tiempo, con un principio y un final previamente conocido, independientemente de que pueda poseer una periodicidad establecida.
ORGANIZACIÓNStephen Robbins (1996) Como una unidad social conscientemente coordinada, compuesta por dos o más personas, que funcionan relativamente en forma continua para alcanzar una meta o conjunto de metas comunes.
March y Simon (1958) afirman que las organizaciones son un ensamble de seres humanos que interactúan y ellas son los mayores ensambles de nuestra sociedad que tienen algún sistema de coordinación central.
CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Es la asociación de personas reguladas por un conjunto de normas en función de un fin Común.
TIPOS DE EVENTOS Social (Instalación y protocolo matrimonios, nacimientos, cumpleaños, aniversarios )
SIEMPRE NECECIDAD DEL HOBRE
FALTA DE TIEMPO
EMPRENDIMIENTO ORGANIZACIÓN IDEAL DEL EVENTO
SOCIALIZAR CELEBRAR
ACEPTACION
OPORTUNIDAD
HACE 10 AÑOS
ORAGANIZACION DE UN EVENTO
Elaboración de la lista de invitados
Envío de las invitaciones
correspondientes
Seguimiento y confirmación a
dichas invitaciones
Contratación de catering
Contratación de un ambiente
musical
Decoración del local
Todo ello propende
tiempo y energías
adema maquinaria
y equipo que
dependiendo el evento
no tendrá la persona,
sin embargo la empresa
de eventos se ofrece a
convertir
una idea en realidad
con la experiencia ,
equipo y demás
elementos necesarios
solo con su
contratación.
CUMPLEAÑOS BAUTIZOS y PRIMERAS
COMUNIONES
BODAS
BABY SHOWER CONFERENCIAS Y REUNIONES
Su propósito principal es asesorar y gestionar los
eventos sociales. Con rapidez, eficacia y
profesionalidad
EMPRESA PRESTADORA DE SERVICIOS
actividades como
COMO UN TODO
DESDE LA
CONFECCIÓN DE
UN
PRESUPUESTO
HASTA LA
LIQUIDACIÓN
TOTAL DE LA
ACTIVIDAD
FIESTAS DE NAVIDAD
INAUGURACIONES ALMUERZOS CENAS PRIVADAS CAPACITACIÓN
CONVENCIONESTALLERES DE
TRABAJOSEMINARIOS
VISITAS DE CLIENTES
IMPORTANTES
INCENTIVOS PARA EL
PERSONAL
ACTIVIDADES DEPORTIVAS
FERIAS Y EVENTOS
ESPECIALESCONGRESOS REUNIONES
PeriodoActividades de servicios sociales, comunales y
personales
20
06
I 14.142
II 13.917
III 14.212
IV 14.301
Anual 56.572
20
07
I 14.423
II 14.452
III 15.150
IV 15.391
Anual 59.416
20
08
I 15.171
II 15.291
III 15.188
IV 15.309
Anual 60.959
20
09
P
I 15.497
II 15.612
III 15.792
IV 15.723
Anual 62.624
20
10
Pr
I 16.191
II 16.432
III 16.290
IV 16.115
Anual 65.028
20
1
1P
r
I 16.487
0
10000
20000
30000
40000
50000
60000
70000
I II III
IV
Anual I II III
IV
Anual I II III
IV
Anual I II III
IV
Anual I II III
IV
Anual I
Periodo 2006 2007 2008 2009 P 2010 Pr 2011 Pr
Series1
Series2
LISTA DE REQUERIMIENTOS
1. MATERIALES OFICINA
2. EQUIPO HUMANO
3. PLAN DE TRABAJO
4. CRONOGRAMA
5. ANALISIS ESTADISTICOS
6. EST. GEOGRAFICOS Y DEMOGRAFICOS
7. PLAN MARKETING
8. MATERIALES PARA EL DESARROLLO DEL EVENTO
FECHA DE CELEBRACIÓN ¿Hay
tiempo suficiente? ¿Tenemos otra
actividad importante en esas fechas?
DURACIÓN ¿Cuánto va a durar la actividad?
¿Todos los que intervienen
(colaboradores) disponen de ese
tiempo?
LUGAR O RECINTO¿Existen compromisos
anteriores en esas fechas? ¿Reúne los
requisitos mínimos para la celebración? ¿Es seguro? ¿Tiene la
capacidad suficiente?
MEDIOS: ¿podemos disponer de medios
económicos suficientes? ¿Tenemos capacidad de
contratación de personas o empresas?
¿Tenemos capacidad
para desarrollar el
evento?
¿Disponemos de un
equipo humano de
colaboradores?
¿Tenemos tiempo
suficiente?
¿Tenemos
conocimiento sobre el
tema?
¿Es solucionable el
aspecto económico?
¿Podremos?