Post on 24-Jan-2015
transcript
ESTRATEGIAS DE INNOVACIÒN ESTRATEGIAS DE INNOVACIÒN ACADÈMICA UNIVERSITARIAACADÈMICA UNIVERSITARIA
Jorge Huapaya Escobedojhuapayae@upao.edu.pe
¿Para qué estamos hoy aquí ?
Para reflexionar sobre la
innovación en la Universidad
Para conocer la visión de UPAO al
respecto
y analizar por dónde comenzar
su propia estrategia...
LOCALIZACIÒN DE LA INNOVACIÒN
• Quizás lo más interesante sobre la localización de la innovación SURGE del debate entre el mundo “plano” de Thomas Friedman y el “montañoso” de Richard Florida.
• Entre ambos se encuentra el mundo real y dinámico de John Hagel (la innovación está más concentrada que nunca, pero las posibilidades de cualquier lugar del mundo de convertirse en un nuevo HUB de innovación son mayores que nunca).
Thomas Friedman
• La tierra es plana – Sobrevivir a la Globalización: Las TIC hacen irrelevante donde situar el negocio. Los productos no requieren de una cadena de
distribución pueden usar eBay. Se requiere Mejores Páginas Web antes que
Lujosos Despachos.
• Las reglas de juego (de los negocios) están cambiando.
• Pero para competir en el mundo de hoy la educación es fundamental.
RICHARD FLORIDA
• Las sociedades que prosperan son las que tienen y cuidan tienen y cuidan las tres Ts: Talento, Tecnología y Tolerancia
• Las clases creativasclases creativas son las que generan mayor crecimiento económico y buscan entornos urbanos atractivos en cuanto a su tolerancia hacia modos de vida no estándar (opciones familiares, sexuales, etc.) y a sus posibilidades culturales y de entretenimiento
RICHARD FLORIDA
RICHARD FLORIDA
RICHARD FLORIDA
RICHARD FLORIDA
¿Innovación?
• La introducción en un mercado (económico o social) de productos, procesos o servicios nuevos o mejorados.
• “El mercado” , es la base para comprender que los programas de investigación o de desarrollo tecnológico destinados a promover la innovación, para que den buenos resultados, deben tomar en cuenta en forma cabal las limitaciones impuestas por los mercados en donde se introduce la innovación.
ClientesClientes
ProveedoresProveedores
EmpresaEmpresa
BancosBancos
Internet
ComercioComercioBusiness-to-Business-to-
EmployeeEmployeeBusiness-to-Business-to-
EmployeeEmployee
Business-to-Business-to-BusinessBusiness
Business-to-Business-to-BusinessBusiness
Business-to-Business-to-ConsumerConsumerBusiness-to-Business-to-ConsumerConsumer
Internet Chapter 1:e-business / e-commerce
EmpleadosEmpleados
UsuariosUsuarios
ProveedoresProveedores
UniversidadUniversidad
institucioneinstitucioness
Internet
EmpresarioEmpresarioUniversity-to-FacultyUniversity-to-FacultyUniversity-to-FacultyUniversity-to-Faculty
Business-to-Business-to-BusinessBusiness
Business-to-Business-to-BusinessBusiness
Business-to-userBusiness-to-userBusiness-to-userBusiness-to-user
Internet Chapter 1:e-education / e-learning
docentesdocentes
SISTEMA DE INNOVACIÒN
• Un sistema nacional de innovación puede ser concebido como:(Costa Rica): Un conjunto de instituciones, organizaciones
y políticas en funcionamiento, Que interactúan constructivamente en la
búsqueda de un repertorio de metas y de objetivos comunes,
Que usan la introducción de innovaciones
como promotores claves del cambio.
La frase ‘Sistema de Innovación’
• “Poderosa metáfora” para describir las muchas interacciones entre varios objetos, sujetos, instituciones, organizaciones y empresas participantes, que en su mayoría funcionan independientemente unas de otras. Por lo tanto, el sistema abarca unas interacciones que cooperan y otras que compiten.
• No existe una entidad única con el poder de controlar el funcionamiento del sistema, pero hay muchas que tienen una influencia importante.
• Tres razones principales apoyan la utilidad del concepto de un “sistema de innovación” como marco básico para el análisis de políticas: Oportunidad de examinar medios para promover la coherencia y la
integración entre actividades, Forma de determinar lo que hay que hacer, sin relacionar
automáticamente las funciones necesarias con una institución u organización en especial que exista en la actualidad; y
Centra la atención en la “innovación” – en hacer cosas nuevas de maneras nuevas – y no simplemente en la producción de conocimientos
• Las organizaciones no innovadoras en su funcionamiento difícilmente pueden ser innovadoras en sus productos y servicios. Nuestras empresas y universidades cuentan con estructuras excesivamente jerarquizadas y burocratizadas que constituyen un freno a la innovación.
¿POR DONDE EMPEZAR?
¿INERCIA?
• Si tuviéramos una máquina del tiempo y pudiésemos transportar un médico moderno cien años atrás a 1906, a una sala de operaciones de
un Hospital de ese tiempo, posiblemente no podría realizar una operación,
• O por lo menos tendría grandes dificultades.• Sin embargo, si transportásemos a un profesor
universitario de nuestros tiempos, • a una aula de nuestras universidades de hace 100 años, todos estaríamos de acuerdo que este
profesor se encontraría como en casa,
REFLEXIÒN
• Encontraría el mismo ambiente familiar y clásico de una aula universitaria de nuestros tiempos, una pizarra, una tiza y un grupo de alumnos, listos para escuchar y tomar notas.
• No cabe duda que el trabajo en las Universidades y del profesor Universitario es
uno de los que menos ha cambiado en los últimos tiempos .
• ¿Durante cuanto mas tiempo mas de podrá mantener esta situación?
Universidad=Conservadora
• Kerr( ex Rector de la Universidad de California) afirma que la Universidad como institución es una de las mas antiguas existentes en el mundo pero también es extremadamente perdurable y conservadora. Sobre 75 instituciones fundadas en los 1500`s observó que todas continuaban operando sin grandes cambios desde su creación y en los mismos lugares….., 60 de ellas eran Universidades
Algunas empresas
evolucionan y se
reinventan
Otras …simplementedesaparecen
Algunas Universidad
es se innovan y
se reinventan
Otras …simplemente
no se acreditan
Experiencias en la UPAO
• Proyecto Institucional
PERSPECTIVAS
ESTRATEGIA GENERAL
COMUNIDADY SOCIEDAD
PROCESOSINTERNOS
APRENDIZAJ Ey
CRECIMIENTO
MEJORAR PROCESOS DESEGUIMIENTO Y MONITOREO
DE EGRESADOS
OPTIMIZAR INSERCIÓN LABORAL
USUARIOS
MEJORAR COMPETENCIASDEL CAPITAL HUMANO
E INTELECTUAL
MEJORAR SISTEMAS DECOMUNICACIÓN E
INFORMACIÓN
OPTIMIZAR MARKETING INSTITUCIONAL
MEJORAR RENTABILIDAD ECONÓMICA Y SOCIAL.
MEJORAR Y CREARPRODUCTOS Y
SERVICIOS EDUCATIVOS
INCREMENTAR USUARIOSMEJORAR SATISFACCION
ELEVAR NIVEL DE PARTICIPACIÓNINSTITUCIONAL
MEJORAR LA CULTURA UPAO
MEJORAR POSICIONAMIENTO
EFICIENCIA Y CALIDAD ACADEMICO-ADMINISTRATIVA
LOGRAR ACREDITACIÓN
MAPA ESTRATEGICO 2006
MEJORAR LOS PROCESOS ACADEMICOS Y
ADMINISTRATIVOS
LOGRAR VINCULACION EFECTIVACON SOCIEDAD
MAPA ESTRATÈGICO INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO
MÈTODO CIENTÌFICO PARA LA SOLUCIÒN DE PROBLEMAS
1. IDENTIFICAR EL PROBLEMA2. ANALISIS DE CAUSAS3. PLANTEAMIENTO DE HIPÒTESIS (ALT.
SOLUCIÒN)4. ANALISIS DE ALTERNATIVAS DE
SOLUCIÒN5. SELECCIONAR LA SOLUCIÒN6. IMPLEMENTAR LA SOLUCIÒN7. EVALUAR Y AJUSTAR
MÈTODO CIENTÌFICO PARA LA SOLUCIÒN DE PROBLEMAS
1. IDENTIFICAR EL PROBLEMA2. ANÀLISIS DE CAUSAS3. PLANTEAMIENTO DE HIPÒTESIS (ALT.
SOLUCIÒN)4. ANÀLISIS DE ALTERNATIVAS DE
SOLUCIÒN5. SELECCIONAR LA SOLUCIÒN6. IMPLEMENTAR LA SOLUCIÒN7. EVALUAR Y AJUSTAR
NUEVO MÈTODO PARA LA SOLUCIÒN DE PROBLEMAS
1. SELECCIONAR LA SOLUCIÒN
2. IDENTIFICAR EL Problema ( causa)
3. IMPLEMENTAR LA SOLUCIÒN
4. EVALUAR Y AJUSTAR
Mejorar los Sistemas de Comunicación e Información de la institución , con el fin de elevar la eficiencia e innovar los procesos académicos y
administrativos, desarrollando adecuadas prácticas para la
Gestión Universitaria, implantando un sistema
integrado de información – académico-administrativo , que
coadyuve a sustentar la formación y el desarrollo de profesionales en la UPAO.
MISION DEL PROYECTO PESI-UPAO
cheese
ADMINISTRACIÒN DEL CAMBIO TECNOLÒGICO
Septiembre de 2002 ISTEC-COE-UDEM, Derechos Reservados Slide 3
Contenido
Desarrollo de Mejores Prácticas
Transformación del Trabajo
Intercambio y la Cooperación
RECURSOS HUMANOS
ADMINISTRACIÓNDEL CAMBIO
TECNOLÓGICO
Modelo ACT
• Educativas
• De investigación
• De gestión universitaria
CASOS PRÁCTICOS:
• Plan Maestro de Tecnología
• Centro de Capacitación y Desarrollo Docente
• Outsourcing de Sistemas
• Rediseño al Proceso de Inscripciones
• Ventanilla Única
COE
COE
COE
COE
COE
COE
COE
COE
Centros de Excelencia
(1)
ERP
• Short for enterprise resource planning, a business management system that integrates all facets of the business, including planning, manufacturing, sales, and marketing. As the ERP methodology has become more popular, software applications have emerged to help business managers implement ERP in business activities such as inventory control, order tracking, customer service, finance and human resources.
Equipo técnico y Consultores
Gerencia del proyecto-Consultores-Tècnicos
Equipo Banner Student
BANNERUP@O.NET
BibliotecaImpresionesForma ANR
Personal (Escalafón)
Interfaz a Sistema UP@O.NET
Impresión de formato de egresados
Registro de altas y bajasReservas, préstamos y devoluciones
Consultas en línea
Información de docentes y administrativos
Tecnología de Portal
para la educación Superior
Admisión
Grados y Títulos
Inte
rfaz a
Siste
ma
UP
@O
:NE
T
Correo
Calendario
Luminis
Pagos por WebE-PAYMENT
Recursos Humanos
RRHH y Bienestar Universitario
E-Learning
Control de Examén de Admisión
Workflow Documentario
Portal UPAO
SIG y Seguimiento y Monitoreo del
PEI
Planillas
Información sobre grados y titulos otorgados
Grados y Títulos
Alumnos
Finanzas
Web Alumnos
Web Docentes
INB SSB
UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGOPLATAFORMA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÒN
Egresados
Docentes
Administrativos
Helpdesk UPAO
Prensa Orregiana
UPAO Teens
Foros
E-Biblioteca
Postulantes e ingresantesProceso de examén de admisión
Información de pagos de haberes
Estado
En Etapa de desarrollo
Implantados
Por desarrollar o implantar
Web Egresados
DSII-Octubre 2006
Interfaz a Sistema UP@O.NET
Interfaz a Sistem
a UP
@O
.NE
T
DIAGRAMA DE CONTEXTO A NIVEL DE BASE DE DATOS
Estado
En Etapa de desarrollo
Implantados
Por desarrollar o implantar
BANNER
LUMINIS
Grados y Títulos
Calendario
Luminis
Pagos por WebE-PAYMENT
RecursosHumanos RRHH
E-Larning
Control deExamén deAdmisión
WorkflowDocumentario
SIGEAlumnos
Finanzas
Web Alumnos
Web Docentes
INB SSB
Correo
ORACLE 9I
ImpresionesForma ANR
Personal(Escalafón)
Impresión de formatode egresados
Información de docentesy administrativos
AdmisiónPlanillas
Información sobregrados y titulos otorgados
Grados y Títulos
Postulantes e ingresantesProceso de examén de admisión
Información depagos de haberes
TABLAS DBF
BibliotecaRegistro de altas y bajasReservas, préstamos y devoluciones
Consultas en línea
Portal UPAO
Egresados
Docentes
Administrativos
Helpdesk UPAO
PrensaOrregiana
UPAO Teens
Foros
E-Biblioteca
ORACLE 8I
Seguimiento yMonitoreo del
PEI
Persona General
Registro(matrìcula)
Carga Académica
Admisión
General de Alumnos
Catálogo Cursos
Historia AcadémicaHorarios
Reclutamiento
CAPP
Cuentas por Cobrar
Calificación
Secciones
Reclutas
Cuotas de alojamiento
Cuotas deinscripción
cursos Cursos, créditos y PGA
Adm. de Planta Física
Solicitantes
Estatus de Procesos
No Implantados
En Proceso de implantación
Staff
WEB Profesores
WEB Estudiantes
Asignaciones
Alojamiento y alimentos
Implantados
candidatos
Candidatos aceptados
DIAGRAMA DE FLUJ O DE PROCESOS DE BANNER
Inscripción
Pre-Requis.
Contabilidad General
Compras y Abastecimiento
Inventario Almacén
Contabilidad de Costos
Activos Fijos
Cuentas por Pagar
Control de Puestos y
Presupuestos
Contabilidad de
Investigaciones
Adm. de Inversión
Cargos y pagos
Depreciación
OC y Ordenes de Requisición
OC(Ctas de capital)Facturas(Ctas de capital)
Requisición
Requisiciones
Cargos de Proyectoy CompromisosPresupuestales
Presupuesto original y ajustado,
Compromiso Presup. de salarios
Clientes y Reembolsos
Facturas y Cheques
Requisicionesy Valuación
Estudiantes Finanzas
LOCAL
Doctorado
Cursos de extensión y Educación Continua
Idiomas
Titulación
Estatus de Programas
En proceso de implantación
No implantados
Pregrado
Maestría
Implantados
Procaed
ESTATUS DE IMPLANTACIÓN DE PROGRAMAS (SERVICIOS DE ENSEÑANZA) EN SISTEMA UP@O.NET
Estudiante
Mejores pràcticas-acadèmicas
• Catalogo INDUCCION PROPEDEUTICOS ESTUDIOS GENERALES
COMUNES ELECTIVOS IDIOMAS
PROFESIONALES OBLIGATORIOS ELECTIVOS DE AREA ELECTIVOS DE OTRAS DISCIPLINAS PRACTICAS EVALUACION
• CREDITOS 8 HORAS EFECTIVAS POR CREDITO
Mejores practicas-académicas
• PROGRAMACION VERTICAL/PROG HORIZONTAL HORAS ESTANDAR
POR SESION 2 HORAS DE 75
MINUTOS 3 HORAS DE 50
MINUTOS
L M X J V
X X X
X X X
Mejores practicas-académicas
• ORDEN O SECUENCIA DE MATRICULA PRIMERO PAGAR SEGUNDO REGISTRAR MATERIAS
• POR PRIMERO REGISTRAR MATERIAS SEGUNDO PAGAR
Mejores practicas-académicas
• PLANIFICACIÒN INICIO DESDE EL PRIMER DIA INCENTIVOS POR RENDIMIENTOS
BUEN RENDIMIENTO ENTONCES ESCOGES ORDEN.
FAVORECE PLANIFICACION DOCENTE CALIDAD PREPARACIÒN.
Mejores practicas-académicas
• EVALUACIÒN DOCENTE SIMPLIFICACIÒN DEFINICION DE POBLACION DEF TIPOS DE ENCUESTA RETROALIMENTACIÒN EN LINEA. INCENTIVAR CULTURA INFORMÀTICA
• PORTAL UPAO WEB DOCENTE, INTRANET(PUBLICACIONES) WEB ESTUDIANTES
MATRICULA POR WEB CARDEX ACADEMICO STATUS ECONOMICO DATOS PERSONALES
FORO
Proyecto UPAO.net – Banner Finanzas
CATÁLOGO DE GESTIÓN
ADMINISTRATIVO FINANCIERA
(FOCPAU)
Catálogo de Cuentas
El Catálogo de Cuentas es una herramienta base e indispensable para la contabilidad financiera matricial y presupuestaria manejada en Banner Finanzas (representa el esqueleto del sistema financiero en Banner).
El Catálogo de Cuentas es definido por el usuario y consta de 6 elementos: Fondo, Organización, Cuenta, Programa, Actividad y Ubicación, que en Resumen se expresan en la siguiente sigla: FOCPAU (FOAPAL en inglés). Cada elemento es creado de manera independiente por lo que cada uno representa un catálogo diferente, que consultado en forma solo o combinado proporcionan información detallada y clara según el análisis que se requiera.
Contabilidad de Fondos
La Contabilidad de Fondos es una herramienta para la administración financiera y presupuestaria, cuyas características de registro, agrupación y presentación de la información, permite mejorar el desempeño institucional.
Porque permite definir, consultar y visualizar los elementos del registro contable (fondo, cuenta, organización y programa) haciendo combinaciones entre los elementos del FOCPAU de acuerdo a nuestras necesidades.
¿Por qué Contabilidad Matricial ?
• Permite reconocer (Filtrar): Qué y Cómo se usaron los recursos: FONDO En qué se usaron: CUENTA Quién los usó:
ORGANIZACION Con qué fin: PROGRAMA
• Permite reconocer en que se van a usar los recursos: PRESUPUESTAR.
¿ Qué permite la Contabilidad de Fondos?
Elementos del CatálogoDe Gestión Administrativa Financiera
Catálogo Fondo Organización Actividad Localidad
Institución Entidadde
Cuentas
Dptos /Unidades
Cuenta
ActivosPasivosTransf.
IngresosEgresos
Finalidad
Programa
RequeridosRequeridos OpcionalesOpcionales
FONDO
• Un FONDO es una entidad contable con su propia estructura de cuentas auto balanceadas Cuentas de Activo Cuentas de Pasivo Cuentas de Patrimonio
• Es decir, que sigue aplicando la ecuación contable:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
:
Es la clasificación genérica de las dependencias o instancias en las que se organiza la institución.
Debe de ser homogénea.
La organización representa funciones, unidades y departamentos dentro de un sistema.
Ejm:Centros de costos (contabilidad por unidad de negocio)
ORGANIZACIÓN
La cuenta es un instrumento contable que representa la agrupación sistemática y medida de elementos comunes e iguales que capta la situación inicial de una operación; las variaciones que se van produciendo y la situación final constituyéndose en: Activos, Pasivos, Patrimonio Neto, Ingresos y gastos, y que se identifican con un nombre.
CUENTA (NICS)
Es definido por el usuario para actividades de grupo, operaciones u otras acciones, dirigidas para lograr objetivos o propósitos específicos de cada unidad organizacional de la institución.
Ejm:objetivos estratégicos ( mapa)objetivos funcionales (estatutos)objetivos complementarios
PROGRAMA
ACTIVIDAD
Se refiere a aquellos eventos especiales, proyectos y trabajos temporales de corta duración.
Ejm:
acciones del plan operativo, táctico o estratégico
Se refiere a la localización de lugares o sitios físicos. Este elemento es utilizado básicamente con el módulo de Activos Fijos, pero no esta limitado a él.
UBICACIÓN
BALANCED SCORECARD
¡Reflexiones finales!
FCE
FRACASO
¿De que se trata?
¿De que se trata?
rápido!rápido!
!Gracias por escucharme¡