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EVALUACION DE PLAN OPERATIVO INFORMÁTICO

UNIDAD DE SISTEMAS E INFORMATICA

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II. ANEXO Nº 02 FORMATO Nº 01 ANÁLISIS DE LA GESTIÓN INFORMÁTICA a) Comparación de lo planificado vs. lo ejecutado I. DATOS PARA LA EVALUACION

I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 1

Almacén de datos histórico de CENFOTUR

Descripción del proyecto:

Generar un almacén de datos histórico de la información de CENFOTUR, registrada manual y digitalmente a través de los años de ejercicio de la institución. TIPO:

Actividad

TIPO DE ORIENTACION:

Orientado a la Gestión Interna

Prioridad

2

Indicadores de Avance:

% Anual 10 % de Cumplimiento

1

Presupuesto:

Presupuesto Planificado 0 Presupuesto Ejecutado

0

Usuarios:

Usuarios Beneficados 300 Usuarios que Demandan

10

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I. DATOS PARA LA EVALUACION

I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 2

SISTEMA INFORMÁTICO PARA EL APOYO DE LA GESTIÓN ACADÉMICA, ADMINISTRATIVA, CONTABLE, FINANCIERA Descripción del proyecto:

Implementación de un Sistema Integrado para el apoyo a la Gestión Académica, administrativa, contable y financiera, de acuerdo a las nuevas necesidades del CENFOTUR. TIPO:

Proyecto

TIPO DE ORIENTACION:

Orientado a la Gestión Interna

Prioridad

1

Indicadores de Avance:

% Anual 10 % de Cumplimiento

0

Presupuesto:

Presupuesto Planificado 150000 Presupuesto Ejecutado

0

Usuarios:

Usuarios Beneficados 500 Usuarios que Demandan

100

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I. DATOS PARA LA EVALUACION

I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 3

INFORMES ONLINE DE NIVEL ADMINISTRATIVO GERENCIAL

Descripción del proyecto:

Informes y reportes de nivel administrativo gerencial

TIPO:

Actividad

TIPO DE ORIENTACION:

Orientado a la Gestión Interna

Prioridad

3

Indicadores de Avance:

% Anual 10 % de Cumplimiento

10

Presupuesto:

Presupuesto Planificado 0 Presupuesto Ejecutado

0

Usuarios:

Usuarios Beneficados 100 Usuarios que Demandan

10

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I. DATOS PARA LA EVALUACION

I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 4

SOPORTE TÉCNICO USUARIOS

Descripción del proyecto:

Soporte Técnico usuarios.

TIPO:

Actividad

TIPO DE ORIENTACION:

Orientado a la Gestión Interna

Prioridad

1

Indicadores de Avance:

% Anual 10 % de Cumplimiento

10

Presupuesto:

Presupuesto Planificado 0 Presupuesto Ejecutado

0

Usuarios:

Usuarios Beneficados 100 Usuarios que Demandan

100

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I. DATOS PARA LA EVALUACION

I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 5

SOPORTE TÉCNICO HARDWARE

Descripción del proyecto:

Soporte Técnico hardware.

TIPO:

Actividad

TIPO DE ORIENTACION:

Orientado a la Gestión Interna

Prioridad

1

Indicadores de Avance:

% Anual 10 % de Cumplimiento

10

Presupuesto:

Presupuesto Planificado 0 Presupuesto Ejecutado

0

Usuarios:

Usuarios Beneficados 100 Usuarios que Demandan

100

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I. DATOS PARA LA EVALUACION

I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 6

SOPORTE TÉCNICO APLICATIVOS

Descripción del proyecto:

Soporte Técnico aplicativos.

TIPO:

Actividad

TIPO DE ORIENTACION:

Orientado a la Gestión Interna

Prioridad

1

Indicadores de Avance:

% Anual 10 % de Cumplimiento

10

Presupuesto:

Presupuesto Planificado 0 Presupuesto Ejecutado

0

Usuarios:

Usuarios Beneficados 100 Usuarios que Demandan

100

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I. DATOS PARA LA EVALUACION

I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 7

CONSOLIDACIÓN DE SERVIDORES

Descripción del proyecto:

Implementación de un sistema que permita la consolidación de hardware, servicios, datos como también integración de aplicaciones, permitiendo la reducción y optimización de los recursos TI de la Institución. TIPO:

Proyecto

TIPO DE ORIENTACION:

Orientado a la Gestión Interna

Prioridad

1

Indicadores de Avance:

% Anual 10 % de Cumplimiento

10

Presupuesto:

Presupuesto Planificado 270000 Presupuesto Ejecutado

252000

Usuarios:

Usuarios Beneficados 100 Usuarios que Demandan

10

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I. DATOS PARA LA EVALUACION

I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 8

RED OPERATIVA Y SEGURA

Descripción del proyecto:

Resguardar y proteger la información así como los medios informáticos buscando mantener confidencialidad, disponibilidad e integridad de los mismos. TIPO:

Actividad

TIPO DE ORIENTACION:

Orientado a la Gestión Interna

Prioridad

1

Indicadores de Avance:

% Anual 10 % de Cumplimiento

10

Presupuesto:

Presupuesto Planificado 0 Presupuesto Ejecutado

0

Usuarios:

Usuarios Beneficados 100 Usuarios que Demandan

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II. ANEXO Nº 02 FORMATO Nº 01 ANÁLISIS DE LA GESTIÓN INFORMÁTICA CUADRO 2 : RECURSOS HUMANOS 1.- Total de personal en la institución 92

2.- Personal con acceso a la computadora 92

3.- Personal con acceso a Internet 92

4.- Total de personal informático 7

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II. ANEXO Nº 02 FORMATO Nº 01 ANÁLISIS DE LA GESTIÓN INFORMÁTICA CUADRO 3 : PRESUPUESTO DEL ÁREA DE INFORMÁTICA Detalle del Presupuesto Presupuesto

PRESUPUESTO INSTITUCIONAL 17712349

PRESUPUESTO DEL ÁREA DE INFORMÁTICA 2452291

Presupuesto asignado a actividades informáticas 0

Presupuesto asignado a los proyectos. 420000

Presupuesto total asignado a las adquisiciones informáticas.

1939891

Otros 92400

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II. ANEXO Nº 02 FORMATO Nº 01 ANÁLISIS DE LA GESTIÓN INFORMÁTICA CUADRO 4: INDICADORES Nombre del Indicador Indicador

Eficacia en el cumplimiento de actividades (E1) 0.74545

Eficiencia en el uso de recursos (E2) 0.0974091

Cobertura del servicio (I1) 311.111

% Personal que accesa a la tecnología (I2) 100

% del presupuesto institucional destinado a las TI (I3)

13.8

% de acciones orientadas al ciudadano (I4) 0

% de acciones orientadas a la capacitación (I5) 0

% de acciones orientadas a la gestión interna (I6) 100

Indice de atenciones realizadas (I7) 100

Productividad del área de informática (I8) 39.7143

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II. ANEXO Nº 02 FORMATO Nº 01 DETERMINACIÓN DE MEDIDAS CORRECTIVAS Y SUGERENCIAS Limitaciones y medidas correctivas implementadas: I. DATOS PARA LA EVALUACION

I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 1

Almacén de datos histórico de CENFOTUR

Descripción del proyecto:

Generar un almacén de datos histórico de la información de CENFOTUR, registrada manual y digitalmente a través de los años de ejercicio de la institución. TIPO DE ORIENTACION:

Orientado a la Gestión Interna

LIMITACIONES

Baja prioridad.

MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS

Se reprograma para el 2015 con nivel de prioridad Media.

OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS

Ninguna.

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I. DATOS PARA LA EVALUACION

I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 2

SISTEMA INFORMÁTICO PARA EL APOYO DE LA GESTIÓN ACADÉMICA, ADMINISTRATIVA, CONTABLE, FINANCIERA Descripción del proyecto:

Implementación de un Sistema Integrado para el apoyo a la Gestión Académica, administrativa, contable y financiera, de acuerdo a las nuevas necesidades del CENFOTUR. TIPO DE ORIENTACION:

Orientado a la Gestión Interna

LIMITACIONES

Falta de presupuesto.

MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS

Ninguna

OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS

Dar mayor prioridad a adquisición de sistemas

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I. DATOS PARA LA EVALUACION

I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 3

INFORMES ONLINE DE NIVEL ADMINISTRATIVO GERENCIAL

Descripción del proyecto:

Informes y reportes de nivel administrativo gerencial

TIPO DE ORIENTACION:

Orientado a la Gestión Interna

LIMITACIONES

Falta de claridad en entrega de requerimientos.

MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS

Se apoyó en la formulación de requerimientos.

OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS

Mayor nivel de compromiso con el requerimiento.

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I. DATOS PARA LA EVALUACION

I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 4

SOPORTE TÉCNICO USUARIOS

Descripción del proyecto:

Soporte Técnico usuarios.

TIPO DE ORIENTACION:

Orientado a la Gestión Interna

LIMITACIONES

No hubo.

MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS

Se entregaron manuales y guías para el buen uso de los sistemas.

OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS

Se necesita que el personal tenga conocimientos mínimos de ofimática.

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I. DATOS PARA LA EVALUACION

I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 5

SOPORTE TÉCNICO HARDWARE

Descripción del proyecto:

Soporte Técnico hardware.

TIPO DE ORIENTACION:

Orientado a la Gestión Interna

LIMITACIONES

Poco conocimiento en uso de los equipos informáticos de parte del personal que los usa. MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS

Se elaboró un plan de mantenimiento de equipos.

OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS

Capacitación a los usuarios en el manejo de los equipos.

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I. DATOS PARA LA EVALUACION

I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 6

SOPORTE TÉCNICO APLICATIVOS

Descripción del proyecto:

Soporte Técnico aplicativos.

TIPO DE ORIENTACION:

Orientado a la Gestión Interna

LIMITACIONES

No hubo inconvenientes.

MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS

Se migraron base de datos a versiones nuevas

OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS

Hay que capacitar mas seguido a los usuarios. Sobretodo nuevos.

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I. DATOS PARA LA EVALUACION

I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 7

CONSOLIDACIÓN DE SERVIDORES

Descripción del proyecto:

Implementación de un sistema que permita la consolidación de hardware, servicios, datos como también integración de aplicaciones, permitiendo la reducción y optimización de los recursos TI de la Institución. TIPO DE ORIENTACION:

Orientado a la Gestión Interna

LIMITACIONES

Nivel de prioridad Media para un proyecto de mayor envergadura.

MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS

Dedicar mas horas laborales.

OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS

Que se mantengan las prioridades.

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I. DATOS PARA LA EVALUACION

I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 8

RED OPERATIVA Y SEGURA

Descripción del proyecto:

Resguardar y proteger la información así como los medios informáticos buscando mantener confidencialidad, disponibilidad e integridad de los mismos. TIPO DE ORIENTACION:

Orientado a la Gestión Interna

LIMITACIONES

-Dispositivos de comunicación desfasados, sin garantía, sin soporte.-Adquisición de dispositivos de solución de Switch y data. MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS

Mantener las configuraciones mínimas de seguridad y mantenimiento preventivo.

OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS

Aprobar la adquisición de dispositivos de solución de Switch y data.

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II. ANEXO Nº 02 FORMATO Nº 01 DETERMINACIÓN DE MEDIDAS CORRECTIVAS Y SUGERENCIAS Propuestas de proyectos a implementar: I. DATOS PARA LA EVALUACION

I. Denominación de la actividad o proyecto

Renovación del parque informático

TIPO DE ORIENTACION:

Orientado a la Gestión Interna

Funcionalidad

tipo de Red

Red

Ambito de Red

Intranet

Tipo de Desarrollo

Terceros

Costo

751189

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I. DATOS PARA LA EVALUACION

I. Denominación de la actividad o proyecto

Virtualización de servidores

TIPO DE ORIENTACION:

Orientado a la Gestión Interna

Funcionalidad

tipo de Red

Red

Ambito de Red

Intranet

Tipo de Desarrollo

Terceros

Costo

252000

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I. DATOS PARA LA EVALUACION

I. Denominación de la actividad o proyecto

Estandarización de Proyectores

TIPO DE ORIENTACION:

Orientados a las empresas

Funcionalidad

tipo de Red

Red

Ambito de Red

Intranet

Tipo de Desarrollo

Terceros

Costo

158000

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