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RG-444 Enero 2007
C o m i s i Ó n D E C A L i D A D A m B i E n T A L D E T E X A s
Guías para Documentar el
Uso de Maquinaria
Comprada con Ayuda de un
Subsidio TERP
G U Í A R E G U L A T O R I A D E L A T C E Q
Comisión de Calidad Ambiental de Texas (TCEQ) es un empleador que da oportunidades iguales y ofrece acción afirmativa. Esta institución no permite discriminación por raza, color, religión, nacionalidad, sexo, incapacidades, edad, orientación sexual o estado de veterano. En acatamiento con la Ley de Americanos con Incapacidades, éste documento está en formatos diferentes. Puede pedirlo a la TCEQ por teléfono al 512/239-0028, 1-800-RELAY-TX (TDD), por fax al 512/239-4488 o por carta a P.O. Box 13087, Austin, TX 78711-3087.
Impreso en papel reciclado usando tinta a base de soya.
¿Por qué debe de leer este folleto?siharecibidofondosdesubsidiopormediodeuncontratodesubsi-
diodelPlandeReduccióndeEmisionesdeTexas(TERP,porsussiglaseninglés)entreustedylaComisióndeCalidadAmbientaldeTexas(TCEQ,porsussiglaseninglés),entoncesustedtienelaresponsabilidaddeinfor-marnos,dosvecesalañoduranteladuracióndesusobligacionessegúnelcontrato,sobreelusodelamaquinariay/ovehículospagadosconlaayudadeunsubsidiodelTERP.
Lainformaciónproporcionadaenestefolletodeguíatécnicasehapreparadoparaayudarleaentendersusrequisitosdecontratodesusub-sidiodelTERPdemantenerregistrosprecisosdelusodemaquinariaypresentarinformessobreeseuso.
La información proporcionada en este folleto también deberíaayudarleaproducirregistrosdeusoquecontenganlainformaciónquelaTCEQnecesitaparaevaluareléxitodelprogramadesubsidiosTERP.
¿Qué es uso y cómo se mide? Ladefiniciónde“uso”escualquieroperaciónmaquinariaqueesté
cubiertabajoelcontratodesubsidioTERPentreustedylaTCEQ.suso-licituddesubsidioaprobadayelcontratodesubsidioTERPespecificanlamaneraenquesedebedemedireluso.
AmenosquesucontratodesubsidiodeTERPpermitaespecífica-menteotrasunidadesdemedición,talescomogalonesdecombustibleusados,lasúnicasdosmanerasaceptablesparamedirelusodelama-quinariaincluidabajosucontratodesubsidioTERPsonlassiguientes:
•ParamaquinariaDEUsoEnCARRETERA,elusosedebedemedirenmiLLAs.
•ParamaquinariaDEUsoFUERADECAmino,elusosedebedemedirenHoRAs.
ElcontratodesubsidiodeTERPentreustedylaTCEQtambiénindicalacantidadmínimadeusoanualqueustedhaacordadoendesempeñardentrodeciertasáreasespecíficasdeTexas(véaseladiscusiónacontinu-aciónsobre“condadoselegibles”).LacantidaddeusoanualdetalladaenelcontratodesubsidioTERPpuedevariardel75al100porciento.ElmínimopermitidoporlasguíasdelTERPesel75porciento.
DebedeanotarsuusodecadapiezademaquinariacubiertaporsucontratodesubsidioTERPdeunamaneraqueclaramenteindiqueam-boselusototalyelusodentrodeloscondadoselegibles.
¿Qué son registros de uso? RegistrosdeusopuedensercualquiertipodeanotaciónsistemáticadelashorasomillasdefuncionamientoylossitiosdeestefuncionamientoparacadapiezademaquinariaincluidabajosucontratodesubsidioTERP.Por
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ejemplo,elregistrosepodríallevarcomoentradasenundiarioolibroderegistro,oenhojasdecuentas,ocomoapuntesenuncalendario,ocomoentradaselectrónicasenunahojadecálculoobasededatos.
suregistrodeusodebeincluirfechas,sitios(condados)y,segúnsucontrato,horas,millasogalonesdecombustible.EsmuyimportantequesuregistrodeusotengatodalainformaciónmencionadaanteriormenteynodebedehaberninGUnAinterrupciónenlainformación.
¿Por qué requiere la TCEQ registros de uso?LaTCEQtrabajaenreducirlacontaminaciónatmosféricaenTexaspro-porcionandodineropormediodesubsidiosparaayudaracubrirelcostodecambiarmotoresviejosqueemitengrandescantidadesdecontami-naciónatmosférica,conmotoresmásnuevosquenocreantantacon-taminaciónatmosférica.Elobjetivoesreducirlacantidaddeóxidosdenitrógeno,comúnmentellamadonox,queseemitealaire.Lasemis-ionesdenoxcontribuyenalaformacióndeozonoaniveldetierra,conocidotambiéncomo“smog”.
LacantidaddedineroquepagalaTCEQparaeliminarlasfuentesviejasdecontaminaciónsebasaenlacantidaddecontaminaciónquelamaquinariaviejaproduciríasiseusaraenlugardelamaquinarianuevadebajacontaminación.Ladiferenciaentrelacontaminaciónatmosféri-caqueproduciríalaviejafuenteyaquellaqueesproducidaporlanuevafuenteesporloquedehechoestápagandolaTCEQ.
LacantidaddecadasubsidiosecalculaenbasealacuerdoentreustedylaTCEQconreferenciaalacantidadysitiosenloscualeslama-quinariaseráusada.Porlotanto,laTCEQnecesitaquemantengaustedunregistrodeusoparacomprobarquelamaquinariaseestéusandoenlacantidadqueseacordóyenlossitiosqueseacordaron,osea,enlos“condadoselegibles”.
¿Qué son los “Condados Elegibles?”Los“condadoselegibles”sonaquelloscondadosenTexasdonde
lacontaminaciónatmosféricaha llegado,oestáapuntode llegar,anivelesquesehandeterminadoquenocumplenconlasnormasfederalesdecalidaddeaire.seencuentraunalistadeestoscondadosenlaTabla1.UnmapadeTexasconloscondadoselegiblesresalta-dosseencuentraenlaFigura3,enlaúltimapáginadeestefolleto.
ElcontratodesubsidioTERPentreustedylaTCEQtambiéncon-tieneuna listade loscondadoselegiblesespecíficosdentrode loscualesustedquedódeacuerdoenoperarcuandofirmósucontratodesubsidioTERP.sólooperacionesdentrodeloscondadosqueapa-recenenestalistacontaránparacumplirconlosrequisitosdeusodesucontratodesubsidioTERP.
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Tabla 1. Lista de Condados Elegibles
Bastrop Bexar Brazoria CaldwellChambers Collin Comal DallasDenton Ellis ElPaso FortBendGalveston Gregg Guadalupe HardinHarris Harrison Hays HendersonHood Hunt Jefferson JohnsonKaufman Liberty montgomery nuecesorange Parker Rockwall RusksanPatricio smith Tarrant TravisUpshur Victoria Waller WilliamsonWilson
Comoyasemencionó,sucontratodesubsidioTERPenumeraloscondadosdondeustedhaacordadousarlamaquinariaincluidaenelcontratodesubsidioasícomolashorasdeoperacióndelequipo.Quizáshayaacordadoqueoperaríaenunodelosgruposdecondadoselegiblesperoahoravequenecesitaoperarenotraáreadecondadoselegibles.siseencuentraenestasituación,comuníqueseconeladministradordesusubsidioTERPparaunaresolución.
sillegaaoperarfueradeloscondadoselegibles,tendráquemanten-erregistrosadicionales.suregistrodeusotienequemostrarclaramentelasoperacionesqueocurrenfueradeloscondadoselegibles.
Algunosejemplosdeposiblesmanerasdellevarlacuentadeesteusosediscutiránacontinuación.
Maneras de Documentar el UsoCamiones de Carretera
Conlaexcepcióndecamionesdeconcretopremezcladoycamionesdebasura,loscontratosdesubsidiodelTERPrequierenquetodosloscamionesdecarreteramidanelusoenmillas.ParapoderinformaralaTCEQsobreelusoexacto,unmétodosistemáticodellevarlacuentadelasmillasmanejadasenloscondadoselegiblesdebedeestablecerseydeusarsesistemáticamenteparaquesuusosereflejeconexactitud.
Elmétodomássencilloquellevelacuentadelainformaciónnece-sariaeselmásprobabledeserusadodebidamente.Elmétodoqueusteduseprobablementedebedependerdelamaneraenqueusesucamión.Generalmente,bajolamayoríadeloscontratosdesubsidioTERP,haysólodostiposdeoperacionesporcarretera,esdecir,operacioneslocalesuoperacionesalargadistanciaporcarretera(oTR,porlassiglasdelafraseeninglés,“overtheroad”).simanejasucamióndeunlugarcentralyregresaaesemismolugarcentralcadadía,entoncesprobablementedeberíaclasificarsecomounaoperaciónlocal.
Operaciones LocalesParaoperacioneslocales,lainformaciónsobrelaquetendráquellevarlacuentaesmuysencilla,puestoqueelmétodosuponequesusopera-
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cioneslocalesraravez,onunca,vanallevarlofueradeloscondadoselegiblesenloscualeshaacordadooperarbajosucontratodesubsi-diodelTERP.En talcaso,unsencilloapunteDiARiode la fechay loquemarcaelodómetroescasitodoloquesenecesita.semuestraunejemplodeestetipoderegistroenlaFigura1.
Figura 1. Muestra de un Registro Sencillo de Uso en un Diario
En esta muestra el chofer marca el mil-laje del odómetro al empezar el día, y si hubieron millas fuera de área, éstas también se apuntan.
sidevezencuandotienequemanejarsucamiónfueradesusdes-ignadoscondadoselegibles,simplementehagaunapuntedeloquein-diqueelodómetrocuandocruzalalíneadelcondadoauncondadonoelegibleyotravezcuandovuelveaentrarauncondadoelegible.Cuandose registradeestamanera,elmillaje fuerade lasáreasdecondadoselegiblesseregistraconexactitudcomouso“fueradeárea”.Todomillajesedebedeidentificarclaramenteensusinformessemi-anualesdeusoalaTCEQ.Estemillaje“fueradeárea”eselmillajequelaTCEQvaarestardesumillajeToTALparadeterminarelporcentajedeoperacióndentrodecondadoselegibles.
Elregistrosepuedellevarenuncuaderno(encuadernado,nosuelto)oenunaagendatamañobolsilloquepuedateneralamanoensucamión.Alprincipiodecadadíadeoperaciones,simplementeapunteloquedigaelodómetroylafechaenellibro.Duranteeldía,apuntecualquiermillaje“fueradeárea”también,yentoncesyacumplióporeldía.UnejemplodecómosevieraunregistrodeusosemuestraenlaFigura2.
Figura 2. Muestra de un Registro Sencillo de Uso en un Cuaderno
Esta muestra enseña apuntes de dos días consecutivos. El primer renglón de cada día indica el millaje del odómetro, la fecha y el día de la sema-na. El segundo renglón indica el número de cargas y el condado donde ocurrió el trabajo.
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si entra y sale de condados elegibles con regularidad, puede quenecesiteañadirunpocomásdeinformaciónalregistroanterior.sisusrutassonlasmismas,podríallevarlacuentadelmillaje“fueradeárea”duranteunoscuantosviajesydespuéssimplementeapuntarensuregistrodiarioqueviajóporesarutayelnúmerodemillas“fueradeárea”.Tienequepodermostrarenquésebasalaanotación.sinembargo,loimportanteeselllevarlacuentadeloslugaresdeoperacióndeformametódica.
Operaciones por Carretera (OTR)Paraoperadoresporcarretera(oTR),elregistrosepuedehacerunpocomáscomplicado.necesitaráfamiliarizarsecontodosloscondadoseleg-iblesdelTERPenelestado.Además,necesitarálocalizarlaslíneasdelcondadodondeentraysaledeloscondadoselegibles.
ParallevarregistrosexactosdeunaoperaciónoTR,necesitaráapun-tarloquediceelodómetroensulibroderegistrocuandosalgadeuncondadoelegibleyotravezcuandoentreauncondadoelegible.Ladiferenciaentrelasdosindicacionesdelodómetroesmillaje“fueradeárea”.Todomillajedebedeserclaramenteidentificadoensusinformessemi-anualesdeusoalaTCEQ.Elmillaje“fueradeárea”eselmillajequelaTCEQlerestaráasumillajeToTALparadeterminarelporcentajedeoperacióndentrodecondadoselegibles.
simanejaunaomásrutasconregularidad,puedesimplificarelpro-cesoderegistrodelamismamaneraenquelohacenlosoperadoreslocales.Despuésdeapuntar loque indiqueelodómetrodeunviajevariasveces,puedeustedanotarqueviajóesarutaespecíficaeindicarlaporcióndelmillaje“fueradeárea”delarutaquetendráquerestardesumillajetotal.
ParaoperadoresobligadosallenarDriver’sDailyReports(informesDiarios deChofer) delDoT (Department ofTransportation), la infor-maciónnecesariadelodómetroycondadossepuedesimplementeaña-diralaotrainformaciónqueserequiereapuntar.
Maquinaria de Fuera de Camino
Registrosdeusoparamaquinariadefueradecaminosonbastantesencil-los.ElmétodomássimplequereunirálosrequisitosdelaTCEQusaelreg-istrodiariodeoperadorde“camióndeacarreo”(o“haultruck”,eninglés).Puestoquecasitodalamaquinariadefueradecaminotieneunmedidordehorasenlugarde,oademásde,unodómetro,elsimplementeapuntarloqueindicaelmedidordehorasjuntoconlossitiosdecargaydescargaenelregistrode“camióndeacarreo”daráinformaciónclarasobredóndeseusólamaquinariaasícomolacantidaddeusoencadalugar.
Hayprobablementetantosmétodosdellevarlacuentadelusodeunamáquinausandoelregistrodiariode“camióndeacarreo”comohayusu-arios.Porlotanto,porfavordéunresumendelosregistrosde“camióndeacarreo”paracadapiezademaquinariacuandouseestemétodo.
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otrosmétodosaceptablesexistenpara llevar lacuentaexactadehorasylugardeuso.Porejemplo,usandoregistrosdiariosdecamióndecombustibleesunmétodoquepuedequeseaaceptable.
Haymaquinariadefueradecaminoqueselimitaasólounlugar.Paraestamaquinaria,unregistrometódicode las indicacionesdelmedidordehorases todo loquese requiere.Unregistrosemanalseríasuficiente.
Lasanotacionesdebendesercontinuasydebendeindicarclara-mentelashorasdeusoyelcondadodondeocurrió.Por“continuas”,queremosdecirquenohayainterrupcionesenlosdatos.Losregistrosdebendeindicarqueunamáquinasaledeciertositioyllegaalsiguientesitioenunacantidaddetiemporazonable.Auneltiempodesocupadoyeldemantenimientotienenqueconstar.
Comoeselcasoconmaquinariadecarretera,operacionesfuerade“condadoselegibles”sedebendeidentificarclaramenteensusinformessemi-anualesdeusoalaTCEQdeacuerdoconlosrequisitosdesucon-trato.Estashoras“fueradeárea”serestarándelToTALdehorasdeop-eraciónqueusarálaTCEQparadeterminarelporcentajedeusodentrodecondadoselegibles.
Otros Tipos de Maquinaria
otrosvarios tiposdemaquinariapresentannecesidadesdiferentesencuantoaregistrosdeuso.Porejemplo,elusodemaquinariamarítimaesparecidoaldecamionesoTR(queseusanporcarretera).Porlogeneral,losregistrosrequeridosporotrasagenciasestatalesyfederalesparama-quinariamarítimatendránsuficienteinformaciónparapoderprepararinformessemi-anualesdeusoalaTCEQ.
maquinariafija(estacionaria)requieresólounregistrodehorasdeusooconsumodecombustible,segúnsucontratoespecífico.
Cualquieraqueseaelmétodoqueuseparallevarlacuenta,esesen-cialqueelsistemaindiqueconexactitudlacantidaddeusoyelconda-dodeTexasdondeelusoocurrió.sisusistemaderegistrodeusopuedeclarayexactamente indicarCUÁnToyDÓnDEusó lamaquinaria,entoncestieneustedunsistemaquehadesatisfaceralaTCEQ.
Informes Semi-anuales de UsoAdemásdelosrequisitosdemantenimientoderegistrodesucon-
tratodesubsidioTERP,tendrátambiénqueprepararyentregaralaTCEQuninformesobreusocadaseismeses.LaTCEQlemandaráunformular-iollenadoparcialmenteconinformaciónbásicasobrecadaunadesuspiezasdemaquinariaquehayasidocompradaconlaayudadefondosdesubsidiodelTERP.UstedllenarálaspartesdelinformequeindicanlacantidadtotaldeusoyelusototaldentrodecondadoselegiblesparacadapiezaincluidabajosucontratodesubsidioTERP.
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Período Cubierto
Cadainformesobreusoesdeunperíododeseismeses,yaseadel1Odeenerohastael30dejunio,odel1Odejuliohastael31dediciembre.suprimerinformesobreusoserádelperíododesdelafechaenlaqueprimerousómaquinariacompradaconfondosdesubsidioTERPhastafinesyaseadejunioodiciembredelpresenteaño,segúnlafechaquerecibiólamaquinaria.
sisusubsidiocubremaquinariadefueradecarreterayusaustedin-formaciónde“camióndeacarreo”comobaseparasusinformes,tendráqueapuntarloqueindicaelmedidordehorasel30dejuniooel31dediciembreparapodercompletardebidamentesuinforme.
Fecha de Vencimiento
LosinformessobreusotienenqueserpresentadosalaTCEQelmesquesiguedespuésdelfindelperíododelinforme.
Formularios para Informes
Porfavorlleneelformularioquesedenomina“UsageReportFormA”(formularioAdeinformesobreuso)deacuerdoconlasinstruccionesadjuntas,ymándeloporcorreoaladirecciónquesedaenelformulario.sinorecibióunUsageReportFormAdelaTCEQoselehaperdidoelformularioqueseleenvió,porfavorcomuníquesealaoficinadelTERPal(512)239-0578parapediruno.
En Resumen Esperamosquelainformaciónquecontieneestefolletoleayudemien-trasvayadecidiendocuálesregistrostendráquemantenerparapoderdarlealaTCEQinformesdeusoexactossobresumaquinariaquehayasidocompradaenparteconfondosdesubsidiodelTERP.sinecesitaayudaparadeterminarcuálmétododeregistrodebeusar,porfavorconconfianzacomuníquese conel personal de los subsidiosTERPde laTCEQal512-239-0578.Congustocontestaráncualquierpreguntaquetengausted.
PorfavorrecuerdequecualquiermétododeregistrodeusoqueclarayexactamenteenseñeCUÁnToyDÓnDEseusamaquinariacom-pradaconayudadeunsubsidioTERPseráaceptable.
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Figura 3. Mapa de Condados Elegibles
Hall
Cottle
FoardClay
KingKnox Baylor
Cooke FanninLamar
Bowie
WiseCollin Hunt
Delta
Hopkins
WoodMarion
Harrison
Kent
BordenScurry
FisherJones Palo
PintoParker
Dallas VanZandt
Smith
AndrewsMartin
Howard NolanEastla Hood
ElPaso
HudspethCulberson
Reeves
Winkler
Ward
Ector Glass-cock
CokeBrown
CraneUpton
JeffDavis
Callah
PresidioBrewster
RedRiver
Kauf-man
Rockwall
Jack
Taylor
Dallam
HartleyMoore
Oldham
Deaf Smith
Carson
Gray
Donley
Castro Briscoe
LambHale
Floyd
Crosby
TerryLynn
Garza
Gaines
Ochiltree
Hutchinson
Potter
Montague
Cass
Archer
Irion
BanderaComal
Mav
eric
k
Zavala
Webb
LaSalle
Mc-Mullen
Duval
Medina
Frio
Bexar
Atascosa
Wilson
Karnes
LiveOak
Bee
SanPatricio
Nueces
Kleberg
Refugio
Goliad
Cameron
Willacy
Kenedy
Hidalgo
JimHogg
Starr
Guadalupe
Erath Ellis
Concho
BosqueHill
Coryell
SanSaba
BurnetBell
FallsTomGreen
Mason Williamson
Travis
Milam
Lee
Hays
Calhoun
DeWitt
Lavaca
VictoriaJackson
Fayette
Wharton
Cherokee
Washing-tonAustin
Pecos Crockett Schleicher
Sutton
Menard
Kimble
Gillespie
Val Verde Edwards
Kinney
Kerr
Real
Terrell
McCulloch Lampasas
Llano
Rusk
ShelbyNavarro
Lime-stone
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HoustonLeon
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Armstrong
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Aransas
Matagorda
Gonzales
Colorado
Kendall
Blanco
Caldwell
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Madison
AndersonNacogdoches
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