Post on 18-Jul-2015
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• Excel es un programa de Microsoft Office
que permite ingresar y manipular datos
con el fin de extraer resultados.• El Excel es también conocido como una
una hoja de cálculo.• La habilidad para desempeñar
automáticamente cálculos le ahorratiempo y disminuye la posibilidad deerror.
Botón
de
Office
Barra de
herramientas
de acceso
rápido
Barra de
Título
Barra de
opciones
Barra de
fórmula
minimizar
ce
rra
r
maximizar o restaurar
Introducción a Excel 2007
Celda ActivaCuadro de
Nombre
Columna
Fila
Encabezado de Columna
Encabezado
de Fila
Etiquetas de la
Hoja de Cálculo
Botones de
Desplazamiento
Barra de
Estado
Barra de
Desplazamiento
Ajuste del
tamaño del
documento
Opciones de
Despliegue
Celda
Excel 2007
Fichas Hay siete en la parte superior y cada una de ellas representa una de las
tareas básicas que se hacen en Excel.
Grupos Cada ficha tiene grupos que muestran elementos relacionados entre sí.
Comandos Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe información
o un menú
Barra de Opciones:Estas bandas muestran las opciones que se pueden ejecutar y contienen los comandos más
importantes y aquellos que el usuario va utilizando.
Haga clic en la flecha en la parte inferior de un grupo para
obtener más opciones si las necesita.
Haga clic en la flecha en el grupo Fuente.
Se abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del
ratón.
PUNTOS QUE DEBEMOS RECORDAR
Columna letra de identificación
Fila número de identificación
La intersección entre una fila y una columna se llama
celda.
Para escribir ecuaciones en Excel es necesario
conocer los comandos matemáticos, tales como:
Suma +
Resta -
Multiplicación *
División /
Paréntesis ( )
Exponentes ^
Es necesario aclarar que todas las ecuaciones comienzan
con signo de igualdad =
BOTONES DE ESTILO PARA EL FORMATO DE
CELDA Y NÚMEROS
1 2 3 4 5 6
1. Combinar y centrar (merge and center)
2. Estilo moneda (currency style) $50.00
3. Estilo porcentual (percent style) 20.00%
4. Estilo millares (comma style) 1,200.00
5. Aumenta decimales (increase decimal) agrega un lugar decimal
6. Disminuir decimales (decrease decimal) elimina un lugar decimal
PARTE PARCIAL DE LA BARRA DE
HERRAMIENTAS
1 2 3 4
1. Autosuma.
2. Despliega las funciones para trabajar fórmulas.
3. Ejecuta la función de ordenación ascendente.
4. Ejecuta la función de ordenación descendente.
REFERENCIAS
Absolutas
Permanece constante a través de la operación de copiar y se
especifica con un signo de dólar frente a la letra que identifica la
columna y la designación de fila.
Ej. $B$13
Relativas
◦ Se ajustan durante la operación (copiar) y se especifica sin el
signo de dólar.
Ej. B3
Mixtas
◦ Usan signo de dólar sencillo para hacer de la columna absoluta
y la fila relativa o la columna relativa y la fila absoluta.
Ej. $A5 ó A$5
MOVIMIENTO TECLADO
Hoja Siguiente CTRL+AVPAG
Hoja Anterior CTRL+REPAG
También se pueden utilizar combinaciones de teclas
para realizar desplazamientos dentro del libro de
trabajo, como pueden ser:
ERRORES
##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o
cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.
#¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando
incorrecto, como puede ser sumar textos.
#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.
#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.
#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula
o función.
#¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se
intersectan.
LÍMITES DE HOJA
Forma rápida de llegar a los límites de una Hoja de
cálculo:
Control + flecha abajo
Control + flecha a la derecha
CELDA
Se identifica como
“Referencia de celda”.
La referencia está constituida por:
La Letra de la columna
El Número de la fila
Ejemplos:
E20, G38, AF56, GS234
CONTROLADOR DE RELLENO
Clic con el botón izquierdo o derecho en el
controlador.
Botón Izquierdo
No Soltar.
Arrastrar.
Se copian los datos o se generan Series.
MENÚ DEL BOTÓN DERECHO
Copiar Celdas
Rellenar Serie
Rellenar Formato
Rellenar Valores
Rellenar días
Rellenar días de la
semana
Rellenar meses
Rellenar años
Tendencia Lineal
Tendencia Geométrica
Series
EJEMPLO: BOTÓN IZQUIERDO
Si en una Celda se escribe un mes o día o fecha.
Se apunta al Controlador de relleno y se arrastra.
Se originan los meses o días o fechas consecutivas.
Si antes de arrastrar se presiona el botón Control se repite el mismo mes o el mismo día o la misma fecha.
EJEMPLO: BOTÓN IZQUIERDO
Si en una Celda se escribe un número.
Se apunta al controlador de relleno y se arrastra.
Se repite el mismo número.
Si antes de arrastrar se presiona el botón Control se originan los números consecutivos.
ETIQUETAS DE HOJAS
Se ubican en la zona inferior izquierda de la hoja de
cálculo.
Hoja1, Hoja2 y Hoja3.
Para moverse con el teclado entre las etiquetas de
hojas usar:
Control + Re Pág
Control + Av Pág
NUEVAS HOJAS DE CÁLCULO
Insertar – Hoja de cálculo
Botón Derecho sobre una Etiqueta de hoja -
Insertar - General – Hoja de cálculo – Aceptar.
Shift + F11
CAMBIAR EL NOMBRE DE LA ETIQUETA DE HOJA
Doble clic en la etiqueta de hoja elegida.
Escribir nuevo nombre.
Enter.
CAMBIAR EL NOMBRE DE LA ETIQUETA DE HOJA
Botón derecho sobre una etiqueta de hoja.
Elegir Cambiar nombre.
Escribir Nuevo nombre.
CAMBIAR EL NOMBRE DE LA ETIQUETA DE HOJA
Limitaciones:
Nombre : máximo 31 caracteres.
No se aceptan : \ / ? *
EN LAS CELDAS
INGRESO Y EDICIÓN DE DATOS
Una Celda puede contener valores o fórmulas.
Valores:
Números
Textos
Fechas
Horas
Valores lógicos Verdadero/ Falso
EN LAS CELDAS
INGRESO Y EDICIÓN DE DATOS
Escriba su nombre en una celda. Aparece en la barra de fórmulas.
Haga un clic en la celda y escriba. ENTER
Doble clic en la celda y puede modificar lo escrito. ENTER.
Lo escrito en una Celda puede exceder el ancho por predefinido de la celda y mostrar todo el contenido.
EN LAS CELDAS
INGRESO Y EDICIÓN DE DATOS
Excel 2003 acepta 32,767 caracteres por celda.
Caracteres = Letras + Números + Símbolos
DE LA CELDA
FORMATO PREDEFINIDO
Texto: Lado izquierdo de la celda.
Número: Lado derecho de la celda.
Nota: Siempre la escritura empieza por la izquierda.
Paul
8520
NOTACIÓN CIENTÍFICA
Cuando un número escrito en una celda tiene 11
dígitos, Excel lo presenta como se observa a
continuación:
ENTER
12345678901
12345678901
NOTACIÓN CIENTÍFICA
Cuando el número escrito en una celda tiene 12
dígitos, Excel lo convierte en Notación Científica o de
Ingeniería:
ENTER
123456789012
1,23457E+11
NOTACIÓN CIENTÍFICA
Si un número se convierte a texto no se produce el
cambio a notación científica
ENTER
=“123456789012”
123456789012
NÚMEROS
Son Valores constantes :
Enteros: 45, 678, 2456, 56445.
Fracciones decimales: 189,54
Fracciones enteras : 1 1/2, 2/3
Fecha: 2/3 = 02-MARZO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 - + / . E e
DÓLAR $
PORCENTAJE %
Ubicación del Dólar y el Porcentaje dentro de una
celda usando el Formato de celdas.
$3456.78
54.6%
POUND SIGN # Cuando la Celda no es muy ancha, el número que se
escribe se convierte en una serie de : # # # # # # # #
1,235E+09
1234567890
1E+09
######
USANDO EL BOTÓN DERECHO
DE NÚMERO A TEXTO
Escribir un número en una celda.
Seleccionar la celda.
Clic botón derecho sobre la celda.
Formato de celdas.
Ficha: Número.
Categoría: Texto.
Aceptar.
NÚMEROS NEGATIVOS
FECHAS
Número negativo:
-678
(678) Fechas:
14/7
14/7/03
-678
-678
14-JUL
14/07/2003
CONVERSIÓN
FRACCIÓN A DECIMAL
Escribir una fracción: 3 2/3
Marcar la celda.
Botón derecho sobre la Celda.
Formato de celdas (Ctrl + 1)
Ficha: Número.
Categoría: Número o Moneda.
Posiciones decimales: 2
Aceptar 3,67
CONVERSIÓN
DECIMAL A FRACCIÓN
Escribir un número decimal: 4,857142
Marcar la celda.
Botón derecho sobre la celda.
Formato de celdas (Ctrl + 1).
Ficha: Número.
Categoría: Fracción.
Hasta un Dígito 1/4
Aceptar 4 6/7
ORDEN DE EVALUACIÓN
DE OPERADORES
Dos puntos ( : ) Rango
space Intersección
Coma ( , ) Unión
Menos ( - ) Negativo
% Porcentaje (Cto.)
Caret ( ^ ) Exponente
* / Multiplicación y División
+ - Suma y Resta
& Ampersand
FORMATOS DE FECHA
4-3
4-3-97
04-03-97
4-mar
4-mar-97
04-mar-97
mar-97
marzo-97
4-mar
4/03/97
4/03/97
4-mar
4-mar-97
4-mar-97
mar-97
mar-97
FORMATOS DE FECHA
4 de marzo de 1997
4/3/97 1:30 PM
4/3/97 13:30
4 de marzo de 1997
4/03/97 13:30
4/03/97 13:30
FORMATOS DE HORAS
13:30
1:30 PM
13:30:55
1:30:55 PM
4-3-97 1:30 PM
4-3-97 13:30
13:30
1:30 PM
13:30:55
1:30:55
4/03/97 13:30
4/03/97 13:30
Ejercicio 1
Descargar el archivo “IB-31-actividad” y guárdelo en su computadora en “Mis
Documentos”. Ábralo para empezar el ejercicio. Vaya a la hoja “Ejercicio1”.
Cuadro de Ventas Mensuales - Año 2010
1. Ingresar los meses del año en la columna Meses.
2. Agregar decimales a la columna Ventas. Debe quedar con 2 decimales.
3. Dar formato de moneda en soles a la Columna Ventas
4. Dar formato de moneda en soles con dos decimales al Tipo de Cambio.
5. Calcular la columna Ventas en $.
6. Calcular los totales (usar sumas).
7. Calcular la columna % Ventas Año, el cual es igual a Ventas / Total Ventas.
Dar formato de % con dos decimales.
8. Ajustar el ancho de la columna D.
Cuadro de Ventas Trimestrales - Año 2010
1. Complete la columna Trimestre.
2. Realice la sumatoria de las ventas por trimestre.
3. Ajustar el ancho de la columna H.
4. Calcular la comuna % del Año = Ventas x Trim / Total Ventas x Trim. Dar
formato de % sin decimales.
5. Completar el Total.
Cuadro Datos
1. Completar la fecha y hora actuales.
2. Ingresar su nombre en Elaborado por.