Implementación de

proyectos de digitalización y preservación digital

Lic. Marisol Zuñigamaris.zulau@gmail.com

Coordinadora de coleccionesBiblioteca Ludwig von Mises

Tacna, Perú 2015

Desarrollo de proyectos de

digitalización en diferentes

soportes de papel:

Backup

Selección

Establecimiento de

prioridades

• Relevancia

• Importancia

• Demanda

Investigar las condiciones de los documentos

• Derechos de propiedad

• Restricciones legales

Estudio de los documentos

• Estado de conservación

• Dimensiones

Evaluación del Hardware y software

Evaluación del Hardware y software

Evaluación del Hardware y software

Buscar formatos con probabilidad

de ser accesibles en el futuro con las siguientes características:

• Sin propietarios

• Estándar abierto

• Sin cifrado

• Sin compresión

• Comúnmente utilizado por investigadores

Conversión

Metadatos

• Descriptivos• Técnicos• Estructurales• Administrativos• Preservación• Derechos de autor

Agrupar los documentos de acuerdo al cuadro de clasificación

archivístico.

Convenios de digitalización, estructura y diseño web

Analizar si la digitalización se llevará a cabo internamente o si se

contratará una empresa externa especializada en estos procesos

Digitalización Interna

Pros

•Obtener experiencia

•Mayor control

•Ajustes de requerimientos sobre la marcha

•Participación directa

Digitalización internaContras

•Inversión inicial mayor.•Más tiempo para implementar los procesos •Nivel de producción limitado.•No siempre se tiene disponible personal capacitado.•La institución debe asumir los costos de fallas.

Digitalización externa

Pros

•Pago por costos de digitalización de las imágenes

•Altos niveles de producción

•Personal capacitado

•Menores riesgos

•El proveedor absorbe costos de fallas

Digitalización externaContras

•Menor control en el proceso

•Definición de especificaciones al inicio, procesos deben negociarse.

•En algunas ocasiones os originales deben ser transportados.

Control de calidad

Decidir

• Que información es útil para el usuario

• Donde se almacenarán las imágenes

• Cómo vincular la imagen con el metadato

Capacitación de personal

Investigar los medios de almacenamiento

PlanificaciónManual de

procedimientos• Duración del proyecto• Asignación de tareas• Control de calidad• Análisis de riesgos• Preservación digital• Capacitación de personal

Políticas

Cómputo

La buena

planeación

es la clave Para un proyecto

exitoso!

Estás listo para el reto?

maris.zulau@gmail.com