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INFORME DE TRABAJO
MAYO 2014DIRECCION MUNICIPAL DE PLANIFICACION
MISION Y VISION
DE LA MUNICIPALIDAD DE JALAPA
Misión:
Garantizar las condiciones que permitan incrementar el desarrollo local,
brindando mejores servicios e impulsando la participación ciudadana en el
municipio.
Visión:
Hacer de Jalapa un municipio moderno, en armonía con el medio ambiente,
que permita brindar seguridad y una vida digna, sustentable y sostenible a sus
habitantes.
Aprobado en Punto de Acta No. 66-27-08-2012 inciso (g)
OBJETIVOS DE LA DMP Coordinar planes de desarrollo integrales municipales incluyentes, equitativos y respetuosos
de la cultura de los pueblos locales, así como formular los Planes Operativos Anuales (POA).
Formular perfiles, estudios de pre inversión y factibilidad de los proyectos para el desarrollodel municipio, a partir de consultas referentes a necesidades sentidas y prioridades,conformando planes de desarrollo incluyentes, equitativos y respetuosos de la cultura de lospueblos locales.
Asesorar al Concejo municipal y al alcalde en sus relaciones con las entidades de desarrollopúblicas y privadas, así como suministrarles a la información del municipio y de lamunicipalidad que requieran para tomar decisiones conjuntas
Crear y cultivar relaciones de información y comunicación para el desarrollo con losdiferentes organismos gubernamentales, no gubernamentales, intermunicipales, privados ointernaciones interesados en generar inversión para proyectos de orden prioritario enbeneficio del municipio, así como con los diferentes sectores de la población para promoversu participación y la auditoria social.
Brindar asesoría en cuanto a los proyectos solicitados por la población, así como dar apoyo ala Dirección de Servicios públicos municipales y de Transporte, especialmente en lo queconcierne a los servicios básicos, así como asistencia técnica al Concejo municipal, a laalcaldía, al COMUDE, en cuanto a los procesos de desarrollo integral del municipio.
Diseñar, producir y mantener actualizados bancos de datos e información necesaria para lacomprensión plena de la realidad, necesidades y expectativas del municipio y para la tomade decisiones de política de desarrollo del municipio por el Concejo y el alcalde municipal
ORGANIGRAMA DMP
DIRECTOR DMP
SECRETARIA ARCHIVO DE
EXPEDIENTES
SECCIÓN TÉCNICA SECCIÓN
ADMINISTRATIVA
PROYECTOS
GESTIÓN DE
PROYECTOS
PLANIFICACIÓN
Y DESARROLLO
IUSI Y
CATASTRO
UNIDAD DE
GESTIÓN
AMBIENTAL
MUNICIPAL
ATENCIÓN
COMUNITARIA
INFORMÁTICA
INVESTIGACIÓN
Y ESTADÍSTICA
INVENTARIO DE PERSONAL DMP
No. Puesto Cantidad
DMP
01 DIRECTOR 1
02 SECRETARIA DMP 1
03 ASISTENTE SECRETARIA 1
04 JEFE ADMINISTRATIVA 1
05 ENCARGADA INFORMATICA DMP 1
06 ANALISTA DE EXPEDIENTES 1
07 SUPERVISOR DE OBRAS MUNICIPALES 1
08 PLANIFICADOR DE DESARROLLO 1
09 DIBUJANTE Y CALCULISTA 1
10 AUXILIAR DMP 1
IUSI
01 ENCARGADO IUSI 1
02 SECRETARIA 1
INVENTARIO DE PERSONAL DMP
No. Puesto Cantidad
03 SECRETARIA AUXILIAR 1
04 FACILITADOR DE CATASTRO Y AVALUO 1
05 NOTICADOR 2
06 AUXILIAR IUSI 2
UNIDAD DE ANTENCION COMUNITARIA
01 JEFE GENERAL DE UNIDAD DE ATENCION COMUNITARIA 1
02 SECRETARIA 1
03 COORDINADORA UNIDAD DE ATENCION COMUNITARIA 1
04 ASISTENTE UNIDAD DE ATENCION COMUNITARIA 1
05 ENCARGADA DE CONTABILIDAD 1
06 AUXILIAR DMP 1
METAS ESTABLECIDAS
Ejecutar el 100% de decisiones emanadas del Concejo Municipal
100% de Proyectos por contrato e Inversión social 2014, con financiamiento del CODEDE y con fondos propios, priorizados y cargados al Sistema Nacional de Inversión Pública -SNIP-
Dar seguimiento a proyectos de arrastre de Ejercicios fiscales anteriores y en ejecución
Publicaciones en el Portal de Guatecompras de los proyectos en la fase de inicio de ejecución.
METAS ESTABLECIDAS
Generar documentos de soporte para Proyectos ejecutados por la modalidad Compra Directa
Efectuar visitas técnicas por la Unidad de proyectos a las comunidades con Solicitudes ingresadas.
Atención comunitaria a todas las organizaciones legalmente establecidas en el municipio de Jalapa
Proyectos ambientales a través de la gestión de la Unidad de Gestión Ambiental Municipal ( UGAM )
Recaudación del Impuesto Único sobre el inmueble (IUSI ); traspasos y cobros en la Cabecera municipal
ANALISIS FODAFO
RTALEZAS • Planificación
• Personal apto para desempeñar funciones asignadas
• Apoyo sectorial (Instituciones de Estado)
• Trabajo en Equipo
• Contacto con organizaciones comunitarias
OPO
RTU
NID
AD
ES • Ser la
dependencia que genera información básica y precisa para Propuestas de inversión y POA.
•Mejorar la línea de comunicación con Organizaciones comunitarias
• Establecer procesos para mejorar la recaudación del Impuesto Único sobre el Inmueble
DEBIL
IDAD
ES • Falta de
Recursos financieros
• Falta de motivación en el ambiente laboral A
MEN
AZAS • Fluctuación
constante de trabajadores internos
• Falta de participación de empleados
ACTIVIDADES REALIZADAS -DMP-SEMANA ACTIVIDADES REALIZADAS UNIDAD RESPONSABLE
SEMANA
1
ACTUALIZACIÓN DE INFORME CUATRIMESTRAL PRESENTADO A SEGEPLAN EN
CUANTO AL AVANCE FÍSICO DE PROYECTOS EN EJECUCIÓN
AREA ADMINISTRATIVA
INGRESO AL MINISTERIO DE AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES (MARN) EL
EXPEDIENTE PARA RESOLUCIÓN AMBIENTAL DEL PROYECTO DENOMINADO:
- CONSTRUCCION ECOSISTEMA BIODIGESTORES AREA RURAL
AREA TECNICA
(AUXILIAR DMP)
IDENTIFICACIÓN DE POSTES EN LOS QUE YA SE EFECTUÓ EL CAMBIO DE
ALUMBRADO PÚBLICO, CON BASE A LOS REPORTES REALIZADOS CON
ANTERIORIDAD
AREA TECNICA
(AUXILIAR DMP)
ELABORACIÓN DE BANCO DE DATOS SOBRE FINANCIAMIENTO (CODEDE,
MUNI, COMUNIDAD) DE PROYECTOS QUE YA CUENTAN CON CONTRATO DE
EJECUCIÓN DE OBRA
ADMINISTRATIVA
ACTUALIZACIÓN DE SALDOS DE PROYECTOS DE ARRASTRE,
CORRESPONDIENTES AL EJERCICIO FISCAL 2013
ANALISIS DE EXPEDIENTES Y
UNIDAD DE INFORMATICA
ELABORACIÓN DE RENDICIÓN DE CUENTAS CORRESPONDIENTE AL PRIMER
CUATRIMESTRE DEL AÑO 2014
ADMINSITRATIVA Y AREA
TECNICA (SUPERVISOR DE OBRAS
MUNICIPALES)
DIGITALIZACION DE LIBRETA TOPOGRAFICA SISTEMA DE AGUA ALDEA SAN
JOSE Y ALDEA SANSAYO
DIBUJANTE Y CALCULISTA
ACTIVIDADES REALIZADAS -DMP-SEMANA ACTIVIDADES REALIZADAS UNIDAD RESPONSABLE
SEMANA 2
INGRESO AL CODEDE DE DOS EXPEDIENTES PARA PAGO DEL 20% FINAL DE
PROYECTOS CON UN AVANCE FÍSICO DEL 100%:
-MEJORAMIENTO CAMINO RURAL DE ALDEA URLANTA HACIA EL PARAISO
-MEJORAMIENTO CAMINO RURAL LA AURORA-ALTUPE
ANALISIS DE EXPEDIENTES
PUBLICACIÓN EN EL PORTAL DE GUATECOMPRAS DE ACTAS DE APERTURA
DE PLICAS DE LOS EVENTOS DENOMINADOS:
-SUMINISTRO DE MATERIALES DE CONSTRUCCION PARA EL PROYECTO
"MEJORAMIENTO CALLE Y AVENIDAS DEL CASCO URBANO", CONSISTENTE EN:
1,921 m³ DE ARENA Y 1,552 m³ DE PIEDRIN TRITURADO
-SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE: 2,918.83 GALONES DE GASOLINA REGULAR Y
8,905.29 GALONES DE DIESEL, POR MEDIO DE VALES
UNIDAD DE INFORMÁTICA
CONFORMACION DE EXPEDIENTE PARA ENVIO AL INFOM DEL PROYECTO
DENOMINADO:
- MEJORAMIENTO SISTEMA AGUA POTABLE SAN INGANCIO , SAN MIGUEL MOJON
PLANIFICADOR DE DESARROLLO
REUNIÓN DE TRABAJO CON DMPS Y PERSONAL DEL CONSEJO
DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO PARA TRATAR ASUNTOS SOBRE
MODIFICACIÓN DE –CHECK LIST- UTILIZADO PARA EXPEDIENTES Y
SOLICITUDES DE ESTIMACIONES DE PAGO
ADMINISTRATIVA Y ANALISIS DE
EXPEDIENTES
SEMANA 3
ELABORACIÓN DE LIQUIDACION DEFINITIVA DE LOS PROYECTOS
DENOMINADOS:
-CONSTRUCCIÓN TANQUE DE MAMPOSTERIA REFORZADA BARRIO EL ARENAL
CABECERA MUNICIPAL
-CONSTRUCCION ESCUELA PRIMARIA CASERIO LOS PLANES, ALDEA MIRAFLORES
(2 AULAS + BAÑOS)
ANALISIS DE EXPEDIENTES Y
ASISTENTE DE SECRETARIA
ACTIVIDADES REALIZADAS -DMP-
SEMANA ACTIVIDADES REALIZADAS UNIDAD RESPONSABLE
SEMANA
3
ELABORACIÓN DE SOLICITUD/ENTREGA DE BIENES Y CONFORMACIÓN DE
EXPEDIENTES DE SOPORTE PARA PAGO DE APORTES MUNICIPALES DE
PROYECTOS EN EJECUCION
ADMINISTRATIVA Y ANALISIS DE
EXPEDIENTES
ENVIO A CODEDE DE SOLICITUDES DE CAMBIO DE EJERCICIO FISCAL PARA
PROYECTOS DE ARRASTRE 2013
ADMINISTRATIVA, UNIDAD DE
INFORMATICA
DIGITALIZACION DE LIBRETA TOPOGRAFICA SISTEMA DE DRENAJE LLANO
GRANDE
DIBUJANTE Y CALCULISTA
RECTIFICACION DE MEDIDAS DE 5ª. AVENIDA A Y 2ª. CALLE C PARA
PROYECTO DE PAVIMENTACION
PLANIFICADOR DE DESARROLLO
PUBLICACIÓN DE CONCURSO PARA EJECUCIÓN DEL PROYECTO
DENOMINADO:
- MEJORAMIENTO CALLE 5TA. AVENIDA A Y 2DA. CALLE C ZONA 1, JALAPA
ADMINISTRATIVA Y UNIDAD DE
INFORMATICA
SOLICITUD DE APROBACION DE BASES AL CONCEJO MUNICIPAL DE
PROYECTOS A EJECUTARSE
ASISTENTE SECRETARIA
SEMANA
4
PUBLICACION DE PROYECTO DE BASES DEL EVENTO DENOMINADO:
-COMPRA DE 4,250 QUINTALES DE FERTILIZANTE 20-20-0 MEZCLA FISICA Y 4,250
QUINTALES DE 15-15-5 MEZCLA FISICA PARA FORTALECIMIENTO DE LA SEGURIDAD
ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL EN EL MUNICIPIO DE JALAPA
ADMINISTRATIVA
ACTIVIDADES REALIZADAS -DMP-SEMANA ACTIVIDADES REALIZADAS UNIDAD RESPONSABLE
SEMANA 4
PUBLICACIÓN DE EVENTO DENOMINADO:
-SUMINISTRO DE MATERIALES DE CONSTRUCCION PARA EL PROYECTO
"MEJORAMIENTO CALLE Y AVENIDAS DEL CASCO URBANO", CONSISTENTE EN:
11,202 SACOS DE CEMENTO
ADMINISTRATIVA Y UNIDAD DE
INFORMATICA
FORMULACION DE EXPEDIENTE PARA INGRESO AL INFOM DEL PROYECTO
DENOMINADO:
- CONSTRUCCION SISTEMA DE AGUA POTABLE CASERIO GUACAMAYAS, ALDEA LA
TOMA
PLANIFICADOR DE DESARROLLO
RECEPCION Y CONTABILIZACION DE LAMPARAS RETIRADAS DEL CASCO
URBANO JALAPA
AREA TECNICA (DIBUJANTE,
AUXILIAR DMP Y PLANIFICADOR
DE DESARROLLO
ELABORACION DE ACTA DE RECEPCION DE PROYECTOS QUE SE
ENCUENTRAN CON UN AVANCE FISICO DEL 100%, LOS CUALES SE
DETALLAN A CONTINUACIÓN:
-CONSTRUCCION CENTRO DE RECUPERACION NUTRICIONAL -CRN- SANYUYO
FASE II
- AMPLIACION SALON Y EQUIPAMIENTO CENTRO INTEGRAL PARA LA MUJER
ADMINISTRATIVA Y SUPERVISOR
DE OBRAS MUNICIPALES
REVISIÓN Y FOLIADO DE EXPEDIENTES DE PROYECTOS LIQUIDADOS ANALISIS DE EXPEDIENTES
RECEPCION Y ACTUALIZACION DE BANCO DE SOLICITUDES DE PROYECTOS ASITENTE DE SECRETARIA
ACTIVIDADES REALIZADAS -DMP-SEMANA ACTIVIDADES REALIZADAS UNIDAD RESPONSABLE
SEMANA 4
IDENTIFICACION DE POSTES CON INSTALACION DE LAMPARAS NUEVAS AUXILIAR DMP, DIBUJANTE Y
CALCULISTA
ASISTENCIA A REUNIONES PROGRAMADAS POR SEGEPLAN-JALAPA PLANIFICADOR DE DESARROLLO
INGRESO DE EXPEDIENTE AL MINISTERIO DE AMBIENTE Y RECURSOS
NATURALES (MARN) PARA RESOLUCION AMBIENTAL DEL PROYECTO
DENOMINADO:
- AMPLIACION SISTEMA DE GUA POTABLE Y LETRINIZACION, CASERIO
GUACAMAYAS, ALDEA LA TOMA, JALAPA, JALAPA
AUXILIAR DMP
ACTIVIDADES REALIZADAS -IUSI- DATOS RECIBIDOS EN ARCHIVO: Contiene información sobre avisos notariales recibidos para
información de desmembraciones a realizar y traspasos de propiedades por medio de escrituras de
compra-venta.
PROCESOS REALIZADOS: Se lleva a cabo la ejecución de avisos notariales de traspasos así como
inscripciones tanto de los contribuyentes que se presentan a la oficina como de las que resulten de
los avisos notariales recibidos.
CERTIFICACIONES: Se le extienden a solicitud de los contribuyentes.
SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 TOTAL MENSUAL
DESMEMBRACIONES 11 17 18 13 59
TRASPASOS 20 20 10 20 70
SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 TOTAL MENSUAL
INSCRIPCIONES 3 27 14 27 71
TRASPASOS 6 22 3 17 48
SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 TOTAL MENSUAL
INSCRIPCIONES 3 27 14 27 71
TRASPASOS 6 22 3 17 48
ACTIVIDADES REALIZADAS -IUSI- COBROS EN SISTEMAS GL
PROVIDENCIAS
NOTA: Por cambios en el procedimiento de solicitud de Solvencia Municipal ya no se envían providencias a la oficina de
Oficiales de Secretaria
MONTO RECAUDADO Se incluyen total recaudado por medio de los contribuyentes que se presentan a
realizar sus pagos sobre el impuesto antes mencionado.
SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4TOTAL
MENSUAL
COBROS 97 146 146 123 512
SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 TOTAL MENSUAL
PROVIDENCIAS 1 0 0 0 1
NOTIFICACIONES 47 51 39 0 137
INGRESOS MULTAS TOTAL
DEL 2/000 15.754,53 1.839,83 17.594,36
DEL 6/000 37.682,06 4.871,29 42.553,35
DEL 9/000 32.601,56 3.244,65 35.846,21
TOTAL 86.038,15 9.955,77 95.993,92
ANEXOS
REUNIÓN DEL COMUDE, MAYO 2014
REUNIÓN DEL COMUDE, MAYO 2014