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I.E.S. Oretania - Dpto. de formacin, evaluacin e innovacin educativa DFEIE-1314-1a
Introduccin a la plataforma TICA
Luis Ramn Lpez Lpezlrlopez@iesoretania.es
Aplicacin de las TIC en la prctica docentey gestin de calidad en el I.E.S. Oretania
I.E.S. Oretania - Dpto. de formacin, evaluacin e innovacin educativa DFEIE-1314-1a
ndiceI. Introduccin Qu es TICA? Para qu sirve? Por qu una plataforma propia? Cmo funciona? Qu aspecto tiene?
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ndiceII. A fondo Los perfiles Movindonos por TICA Datos personales Portada Actividades Envo de documentos rbol de documentos
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ndiceIII.Los deberes Revisar nuestros datos Descargar un documento Cumplimentar el documento Entregar el documento Modificar un documento
IV.Novedades de TICA
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I.Introduccin
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Qu es TICA? Aplicacin Web...
Puede usarse en cualquier ordenador con conexin a Internet
...para la implantacin de sistemas de gestin de la calidad Como el ISO 9001:2008 que tenemos en el
centro
Aunque tambin puede tener otros usos no relacionados con la calidad Por ejemplo: para organizar e intercambiar
documentos internos
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Para qu sirve? Almacena documentos Se encuentran agrupados y clasificados La ltima revisin de los modelos estar
siempre ah
Facilita el envo de los registros y dems documentacin del profesorado Evita tener que imprimir, firmar y llevar Se pueden entregar desde cualquier
ordenador con conexin a Internet
Y otras cosas que veremos ms adelante...
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Por qu una plataforma propia?
TICA es una plataforma especfica Su nica funcin es servir de apoyo a la
gestin documental de un centro
Est alojada en un servidor del centro Que es administrado por el Departamento
de Informtica y Comunicaciones
Es un desarrollo nuestro Podemos adaptarla a nuestras
necesidades inmediatas y futuras
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No estamos solos... TICA tambin se usa en otros centros
educativos de la 5 red IESCA I.E.S. Ntra. Sra. de la Cabeza de Andjar I.E.S. Pablo de Olavide de La Carolina
Es software libre Cualquier persona podr acceder a las tripas y
ver cmo est hecho...
... y si hace algn cambio o mejora, est obligado a publicarlas para que todos podamos disfrutarlas
http://github.com/iesoretania/atica
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Cmo entro?1. Conectar con la plataforma http://calidad.iesoretania.es
2. Pulsar en Entrar en la aplicacin
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3. Introducir vuestro nombre de usuario
Cmo entro?11
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Cmo entro?3. Introducir nuestro nombre de usuario
Es el mismo que usamos en Sneca Primera letra del nombre Tres primeras letras del primer apellido Tres primeras letras del segundo apellido Las tres ltimas cifras del DNI
4. Escribir la contrasea Es independiente de la de Sneca! Inicialmente ser vuestro DNI con la letra mayscula al
final 123456789X
Hay que cambiarla por otra una vez dentro5. Pulsar en Entrar en la aplicacin
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Qu aspecto tiene?13
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Qu aspecto tiene?14
DEMOSTRACIN
Tenis porttil u ordenador? Podis probar a entrar vosotros tambin:
http://calidad.iesoretania.es
II.A fondo
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Los perfiles Para qu sirven? Identifican las responsabilidades de cada
usuario Controlan quin puede enviar ciertos
documentos a la plataforma Agrupan los envos (por ejemplo, todas las
programaciones del mismo departamento) Permiten saber si se han enviado todos los
documentos que le corresponden
Los asigna el administrador de la plataforma
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Los perfiles Listado de todos
los perfiles Auditor/a Coordinador/a de
calidad Coordinador PAE Director/a Equipo de mejora Invitado/a Jefe/a de
departamento didctico
Jefe/a de familia profesional
Jefe/a de AACCEE Jefe/a de form., eval. e
innovacin educativa Jefe/a de estudios Orientador/a Profesor/a Secretario/a Tutor/a Tutor/a de FCT Vicedirector/a
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Movindonos por TICA
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Movindonos por TICABarra de navegacin
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Movindonos por TICA
Secciones
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Movindonos por TICAMen de usuario
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Movindonos por TICA
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Movindonos por TICA Barra de navegacin Permite cambiar entre las distintas partes
de la aplicacin
Secciones El contenido variar segn la parte de la
aplicacin que est activa
Su objetivo es seleccionar qu informacin concreta queremos ver
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Movindonos por TICA Men de usuario Datos personales
En la primera conexin seremos llevados directamente aqu
Permite revisar y cambiar datos los datos que tiene la aplicacin sobre nosotros
Permite listar cules son los perfiles que tenemos asignados
Permite cambiar la contrasea Prximamente: Listar los ltimos documentos que
hemos subido a la plataforma
Salir: Desconectar de la plataforma
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Movindonos por TICAMen de usuario
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Portada Informacin de inters pblico
Criterios de evaluacin y correccin Misin Plan de centro ...etc...
Puede consultarse aunque no se est dado de alta en la plataforma
El profesorado no tiene que enviar nada aqu, los documentos se enlazan automticamente
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Portada
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Actividades Es la seccin ms importante!
Es un listado de actividades que tienen que realizarse, agrupadas por temtica y perfiles
Dentro de cada actividad Se indica el plazo de realizacin Se listan los modelos que se necesitan para llevarla a
cabo
Se enlaza al lugar dnde hay que entregarlos Una vez entregado todo, se marca automticamente
como terminada
Todo en el mismo lugar!
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Actividades Sustituyen al antiguo calendario de
acciones de TICA 3 Las tareas se acumulaban Haba que marcarlas como completadas a
mano
Era difcil saber con seguridad qu es lo que tocaba hacer en cada momento
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Actividades
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ActividadesMis perfiles
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Actividades
Otros perfiles
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Actividades
Temtica de las actividades
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Actividades
Enlace a la actividad
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Actividades
Estado de la actividad
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Actividades
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Actividades Las actividades tienen un cdigo de color
Verde: Completada Amarilla: En vigor pero no realizada Roja: No realizada en su plazo
Dentro de poco, se podr activar un aviso automtico por correo electrnico Actividades prximas a terminar que no se han
realizado
Actividades fuera de plazo La activacin/desactivacin de los avisos se realiza
en la seccin de datos personales vista antes
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Actividades
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Actividades
Estado de la tarea
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Actividades
Algunas se pueden marcar como
completas/incompletas de forma manual
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Actividades
Listado de documentos tiles para la actividad
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ActividadesDetalles e
instrucciones
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Actividades
Lista completa de documentos ya
subidos por todo el mundo
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Actividades
Permite enviar el/los documento(s) para completar la tarea
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Actividades
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rbol de documentos Permite navegar por todos los documentos
de la plataforma
Estn clasificados segn el sistema de gestin de la calidad Captulos Procesos/subprocesos
Es otra forma distinta de trabajar en la plataforma Requiere conocer cmo se organiza la
informacin para que sea til
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rbol de documentos
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Entrega de documentos La entrega tiene dos fases
1. Subida de los documentos2. Confirmacin de la entrega
Subida de los documentos Permite seleccionar uno o varios documentos
para enviar a la plataforma
Confirmacin de la entrega Una vez recibidos, se comprueban por la
plataforma y se pide al usuario que los etiquete si es necesario
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Subida de los documentos
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Subida de los documentos
Descripcin de la carpeta donde ir el
documento
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Subida de los documentos
Informacin acerca del responsable de controla
la carpeta y de qu perfiles pueden enviar
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Subida de los documentos
Listado de entregas ya efectuadas. Permite saber si has entregado todos los documentos o falta
alguno
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Subida de los documentos
Si tienes ms de un perfil autorizado para enviar, puedes seleccionar aqu a cul
pertenece el documento
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Subida de los documentos
Elegir el o los archivos a enviar
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Subida de los documentos
Dale al botn para entregarlos
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Subida de los documentos
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Subida de los documentos Se puede enviar ms de un
documento a la vez En total no pueden pesar ms de 128MB No conviene enviar demasiados de golpe
si estamos hacindolo desde casa La velocidad ser ms baja Si estamos en el centro, no hay problema
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Confirmacin de la entrega
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Confirmacin de la entrega
Confirmar que deseas almacenar lo enviado
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Confirmacin de la entrega
Si tienes que entregar ms de un documento, has de indicar cul es. Si eliges No entregar, el
documento ser ignorado
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Confirmacin de la entrega
Listado detallado de las entregas ya efectuadas
por el perfil
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Confirmacin de la entrega
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Confirmacin de la entrega
Si algn documento entregado no se corresponde con el modelo adecuado, podra rechazarse An no est activa esta opcin, pero lo
estar prximamente
En el caso de que no est restringida la subida de documentos a una lista concreta, no aparecer el desplegable
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Confirmacin de la entrega36
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Confirmacin de la entrega36
Confirmar que deseas almacenar lo marcado
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Confirmacin de la entrega36
Quita la marca si deseas ignorar esta entrega
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Confirmacin de la entrega36
Puedes cambiar el nombre al documento si
quieres
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Confirmacin de la entrega36
III.Los deberes
III.Los deberes
Tranquilos, que no es para tanto...
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Revisar nuestros datos Entrar en la plataforma
Sers llevado directamente a la seccin de Datos personales
Revisa los datos Si has cambiado algo, guarda los cambios
Comprueba los perfiles que tienes asignados
Aprovecha para cambiar la contrasea!
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Descargar un documento Ve al apartado de Actividades
Accede a la seccin Profesor/a o Ver todo
Debajo del epgrafe de Acogida al profesorado, elige la actividad Entrega de un documento en TICA
Descrgate el modelo que te indica la actividad
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Cambiar el nombre a un documento
Abre el explorador de archivos del sistema operativo y localiza el documento que acabas de descargar
Cmbiale el nombre al documento siguiendo las instrucciones que te da la actividad Ejemplo: MDXXXXXX_201314_LOPEZ_LOPEZ_LUIS_RAMON.odt Este paso no ser necesario en los documentos que se suban a
la plataforma durante el resto del curso, el nombre se pondr automticamente
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Cumplimentar el documento
Abre el documento haciendo doble clic en l
Rellena los datos que se indican
Una vez relleno, cierra el procesador de textos
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Entregar el documento Vuelve a la plataforma y pulsa el botn
Examinar... o Elegir archivos...
Busca y selecciona el documento que has cumplimentado
Pulsa el botn Entregar en la plataforma
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Modificar un documento Una vez el documento est entregado,
puedes modificarlo si pulsas el icono del lpiz que aparece junto a l Es necesario colocar el cursor del ratn
encima para que se resalte
Podrs sustituir el documento enviado por otro, enviar una nueva revisin o borrarlo
IV.Novedades de
TICA
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TICA 5 Qu es?
Una reescritura desde cero de TICA... ...que ha ido precedida de un tiempo muy largo
de estudio
Y TICA 4? Era una simple evolucin de la plataforma actual
Algunos de las necesidades nuevas no podran implementarse fcilmente en ella
Impartimos un C.F. de Desarrollo de Aplicaciones Web, hay que adaptarse a la tecnologas actuales!
Se opt por hacer tabula rasa en su lugar
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TICA 5: Por qu? Cambiar lo que no funcionaba (I) Haba opciones que no se estaban
utilizando y que complicaban la administracin de la plataforma Eliminarlas supone modificar muchos aspectos
internos pues tocan el corazn de la aplicacin
El acceso de invitados era tedioso y no permita enlazar desde otras pginas web (p.ej. la del centro) Hubo que replantearse cmo facilitar el
acceso pblico a partes de la plataforma
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TICA 5 Cambiar lo que no funcionaba (II) Los captulos del SGC
Para buscar un documento antes haba que saber en qu captulo y proceso se encuentra
A veces es evidente, otras veces no
Una instalacin, un centro educativo En TICA 3 una misma instalacin slo
soportaba un centro educativo La nueva versin es multicentro, permitiendo
incluso compartir usuarios entre ellos
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TICA 5 Mejorar lo que ya funcionaba Los perfiles
A veces entrbamos con el perfil equivocado y no podamos descargar lo que se buscaba
O elegimos Quiero subir documentos cuando lo que queramos es bajar un modelo
Los eventos Haba que marcarlos siempre a mano, no se
podra hacer automticamente en muchos casos? La larga lista de eventos pendientes poda ser
descorazonadora a veces. Y si los agrupamos?
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TICA 5 Aadir funcionalidad nueva (algunas estn
pendientes de implementar) Revisiones y aprobaciones
Ahora pueden existir revisores que den el visto bueno a los documentos enviados (p.ej. el Jefe de Estudios a una programacin didctica)
Control de cambios Te has preguntado alguna vez qu diferencias hay entre
una revisin de un documento y otra? Ahora hay un historial
Notificaciones por correo electrnico Te recuerda (si quieres) que an no has completado algo Te informa si los documentos enviados han sido aceptados
Gracias por vuestra atencin!
Preguntas?
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