Introducción a la Gestión de Proyectos

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basado en:

PMBOK® Guide – Fifth Edition – 2013

por Sergio Salimbeni

Gustavo Druetta

1 Activus®

Sergio Salimbeni: sds@activus.com.ar

Doctor en Administración de Empresas - Atlantic

University, USA.

Master en Adminitración de Empresas –

Universidad de Deusto, España.

Ingeniero UTN, Buenos Aires, Argentina.

Técnico en Electrónica. Colegio PIO IX, Buenos

Aires, Argentina.

May 2014 Activus® 2

¿Sólo para Ingenieros?

Licenciados

Biólogos

Abogados

Filósofos

Arquitectos

Médicos

Contadores

Feb 2014 Activus® 3

de mercado

científicas

naturales

Ing. Sergio D. Salimbeni, ACTIVUS 9

I. Introducción General

II. Integración

III. Alcances

IV: Plazos

May 2014

I. 1. GeneralidadesI. 1. Generalidades

I. 2. Áreas de Conocimiento I. 2. Áreas de Conocimiento

I. 3. Grupo de ProcesosI. 3. Grupo de Procesos

Es el esfuerzo temporario realizado

con el fin de crear un producto,

servicio

o resultado único.

Activus® 11 May 2014

Alcanza los resultados,

en el tiempo estipulado,

dentro de los costos previstos

dentro de las especificaciones predefinidas

con los recursos disponibles

con un nivel de riesgo controlado

con la satisfacción del cliente

¿Qué es un

ESTÁNDAR?

Es “un conjunto de

áreas de conocimiento

que son generalmente

aceptadas como mejores

prácticas en la

industria”.

¿Qué es una

METODOLOGÍA?

Es un conjunto de

procesos y prácticas

racionales llevadas a

cabo para alcanzar una

gama de objetivos.

Es un conjunto de actividades y acciones

interrelacionadas, que se ejecutan con el

fin de obtener un producto, servicio o

resultado predefinido.

Se caracterizan por:

Entradas

Técnicas y Herramientas

Salidas

I. Introducción GeneralI. Introducción General

II. IntegraciónII. Integración

III. AlcancesIII. Alcances

IV. PlazosIV. Plazos

May 2014

La Gestión de la Integración del Proyecto

incluye los procesos y actividades necesarios

para identificar, definir, combinar, unificar y

coordinar los diversos procesos y actividades

de la dirección del proyecto dentro de los

Grupos de Procesos de la Dirección de

Proyectos.

La Gestión del Alcance del Proyecto, incluye

los procesos necesarios para garantizar que el

proyecto incluya todo el trabajo requerido y

únicamente el trabajo para completar el

proyecto con éxito. Gestionar el alcance del

proyecto se enfoca primordialmente en definir

y controlar qué se incluye, y qué no se incluye

en el proyecto.

La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye

los procesos requeridos para gestionar la

terminación en plazo del proyecto.

La Gestión de los Costos del Proyecto,

incluye los procesos relacionados con

planificar, estimar, presupuestar, obtener

financiamiento, gestionar y controlar los

costos, de modo que se complete el

proyecto dentro del presupuesto aprobado.

La Gestión de la Calidad del Proyecto,

incluye los procesos y actividades de la

organización ejecutora que establecen las

políticas de calidad, los objetivos y las

responsabilidades de calidad, para que el

proyecto satisfaga las necesidades para las

que fue acometido.

La Gestión de los Recursos Humanos del

Proyecto, incluye los procesos que organizan,

gestionan y conducen al equipo del proyecto.

El equipo del proyecto está compuesto por las

personas a las que se han asignado roles y

responsabilidades para completar el proyecto.

La Gestión de las Comunicaciones del

Proyecto, incluye los procesos requeridos

para asegurar que la planificación,

recopilación, creación, distribución,

almacenamiento, recuperación, gestión,

control, monitoreo y disposición final de la

información del proyecto, sean oportunos y

adecuados.

La Gestión de los Riesgos del Proyecto,

incluye los procesos para llevar a cabo la

planificación de la gestión de riesgos, así

como la identificación, análisis,

planificación de respuesta y control de los

riesgos de un proyecto.

La Gestión de las Adquisiciones del

Proyecto, incluye los procesos necesarios

para comprar o adquirir productos,

servicios o resultados, que sean preciso

obtener fuera del equipo del proyecto.

Incluye los procesos necesarios para identificar a

las personas, grupos u organizaciones que puedan

afectar o ser afectados por el proyecto, para

analizar las expectativas de los interesados y su

impacto en el proyecto, y para desarrollar

estrategias de gestión adecuadas a fin de lograr la

participación eficaz de los interesados en las

decisiones y en la ejecución del proyecto.

I. Introducción GeneralI. Introducción General

II. IntegraciónII. Integración

III. AlcancesIII. Alcances

IV. PlazosIV. Plazos

May 2014

Activus® 37

Inicio

Planificación

Ejecución Monitoreo y

Control

Cierre

May 2014

FASES DE UN PROYECTO

Inicio Planifica- ción

Ejecución Monitoreo y Control

Cierre

Integración

Alcance

Tiempos

Costos

Calidad

Comunicación

Riesgos

Adquisiciones

Stakeholders

II. Alcances

III. Plazos

IV: Costos

May 2014

CLAVES:

Alcance

Tiempo

•Son las características y funciones que hacen al producto o servicio.

•Se guía por los requerimientos.

Alcance del

Producto

• Es el trabajo que debe ser realizado para entregar el producto o servicio con las características y funciones especificadas.

•Se guía por el Plan de Gestión del Proyecto.

Alcance del

Proyecto

P •Planificar la Gestión del Alcance

P •Recolectar los Requerimientos

P •Definir el Alcance

P •Crear la EDT

M&C •Validar el Alcance

M&C •Controlar el Alcance

Activus® 45

Descripción del Alcance del Producto

Criterios de aceptación del Producto

Productos Entregables

Exclusiones

Restricciones

Supuestos

May 2014

II. Alcances

III. Plazos

V: Costos

May 2014

Pensar y escribír en detalle cómo vamos

a gerenciar el proyecto desde el punto de

vista de los plazos.

Estimación Analógica

Estimación Paramétrica

Estimación de 3 valores

II. Integración

III. Alcances

IV: Costos

May 2014

La aceptación de la dirección de proyectos como

profesión indica que la aplicación de conocimientos,

procesos, habilidades, herramientas y técnicas puede tener

un impacto considerable en el éxito de un proyecto.

La Guía del PMBOK® identifica ese subconjunto de

fundamentos para la dirección de proyectos generalmente

reconocido como buenas prácticas.

2013 Project Management Institute. A Guide to the Project Management Body

of Knowledge (PMBOK® Guide) – Fifth Edition, pág.2

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PMBOK Guide fifth Edition™

Rita Mulcahy´s PMP exam, 8th Ed.

Head First PMP, O´Reilly, 2nd Ed.

Project Management, Harold Kerzner.

Project Management for NPD, Dirk Pons.

Guía práctica de gestión de proyectos europeos,

Gerenciamento de Projetos, Adriane Cavalieri.

Project Management Professional, Kim Heldman.

Introducción a la Gestión de Proyectos

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