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INVENTARIO DE BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD
ESTATAL
JUAN FRANCISCO VALDEZ HURTADO
NORMATIVIDAD
*Ley Nº 29151 “LEY GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE BIENES ESTATALES”
*Decreto Supremo Nº 007-2008-VIVIENDA
*Resolución Nº 039-98/SBN
La SBN es un organismo público descentralizado adscrito al
Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento, tiene
personería jurídica de derecho público y goza de autonomía
económica, presupuestal, financiera, técnica y funcional
necesaria para la ejecución de los actos de adquisición,
disposición, administración, registro y control de los bienes de
propiedad estatal cuya administración está a su cargo de
acuerdo con la normatividad vigente.
SISTEMA NACIONAL DE BIENES ESTATALES
DE DECISION - ORGANO DE REVISIONConflictos entre entidades sobre bienes estatales
DE SUPERVISION
DE GESTION Y REGISTRO
ROL NORMATIVO Y DE CAPACITACION
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE BIENES ESTATALESSUPERINTENDENCIA NACIONAL DE BIENES ESTATALES
La SBN es el Ente Rector del SBNE y está encargada de normar y La SBN es el Ente Rector del SBNE y está encargada de normar y supervisar los actos de adquisición, disposición, administración y supervisar los actos de adquisición, disposición, administración y registro de los bienes estatales que realicen las entidades, a registro de los bienes estatales que realicen las entidades, a efectos de lograr una administración ordenada y eficiente. efectos de lograr una administración ordenada y eficiente.
Reglamento de la Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales
(D.S. N° 007-2008-VIVIENDA)
DIRECTIVAS SBN:Alta y baja de bienes muebles (Directiva N° 004-2002/SBN)Donación de bienes muebles (Directiva N° 009-2002/SBN)tranf.mod.donac
Catálogo de Bienes Muebles (Res. 158-97/SBN)Venta de bienes muebles (Directiva 002-2005/SBN)Baja y Venta subasta pública y restringida de bienes muebles en calidad de chatarra(Res.Nº047-2009/SBN y Direc.001-20097SBN)mayo-2009
SEGUNDA DISPOSICION DEROGATORIA: SEGUNDA DISPOSICION DEROGATORIA: Manténgase la vigencia de las Manténgase la vigencia de las Directivas en tanto no se oponga a lo dispuesto en el Reglamento. Directivas en tanto no se oponga a lo dispuesto en el Reglamento.
1. Administrar y cautelar
2. Aprobar Alta y Baja
5. Remitir inventario
6. EmitirDirectivas Internas
sobre bienesmuebles
3. Aprobar Administración
Disposición
4. Gestionar elSaneamiento
UNIDAD DE UNIDAD DE CONTROL CONTROL
PATRIMONIALPATRIMONIAL
INVENTARIO
CONDICIONES PREVIASCONDICIONES PREVIAS
• Conformar comisión • Cronograma de trabajo.• Elaborar formularios.• Solicitar organigrama y relación de los
trabajadores indicando el área y la oficina donde laboran.
• Identificar los ambientes físicos.• Comunicar a las oficinas de la institución (memo).• Proporcionar herramientas de trabajo (wincha,
catalogo, tablero, bolígrafos, etc.)
HERRAMIENTASHERRAMIENTAS
Reglamento para el
Inventario.
CATALOGO
GESTION DEINVENTARIO
CATALOGO
CATALOGO
NO
RM
A
NO
RM
A
NACIONAL
NACIONAL
PR
OG
RA
MA
PR
OG
RA
MA
SINABIPSINABIP
R E P U B L I C A
D E L P E R U CATALOGO NACIONALCATALOGO NACIONALDE BIENES MUEBLESDE BIENES MUEBLES
DEL ESTADODEL ESTADO
PROCESO PARA LA TOMA DE INVENTARIOS
• El personal que integra la Comisión de inventarios se constituirá en cada ambiente, verificando todos y cada uno de los bienes muebles, incidiendo en los siguientes aspectos: comprobación de la presencia física, ubicación, estado de conservación, utilización, seguridad y responsables.
• Que sea de propiedad de la entidad.• Que tenga vida útil estimada mayor de un (1) año.• Que no esté sujeto a operaciones de venta inmediata o
comercialización.• Que sea objeto de acciones de mantenimiento.• Debe clasificar como activo fijo o bien no depreciables.• Que sea un bien tangible.• Que sea materia de algún acto de disposición final.• Que sea susceptible de ser inventariado.• Que sea individualizable por su función.• Todos los descritos en el Catálogo.
BIENES MUEBLES OBJETO DE INVENTARIO
Criterios Concurrentes para la toma de Criterios Concurrentes para la toma de inventarioinventario
Criterios Concurrentes para la toma de Criterios Concurrentes para la toma de inventarioinventario
EJEMPLOS DE BIENES A INVENTARIAREJEMPLOS DE BIENES A INVENTARIAR
•Silla Fija de metalSilla Fija de metal
•Mesa de metalMesa de metal
•Silla Fija de maderaSilla Fija de madera
•Mesa de maderaMesa de madera
•Monitor a colorMonitor a color
•Teclado - KeyboardTeclado - Keyboard
•Unidad central de procesoUnidad central de proceso
•Impresora a inyección de tintaImpresora a inyección de tinta
•Modulo de Metal para MicrocomputadoraModulo de Metal para Microcomputadora
EJEMPLOS DE BIENES A INVENTARIAREJEMPLOS DE BIENES A INVENTARIAR
A LOS VEHÍCULOS SE LES UBICARA EL CÓDIGO EN LA PARTE SUPERIOR DEL MARCO INTERIOR DE LA PUERTA DEL CHOFER
LAS ETIQUETAS DEBERAN SER ADHERIDAS JUNTO AL Nº DE SERIE DEL EQUIPO, O EN EL LUGAR APROPIADO EN EL QUE NO SE DETERIORE Y SEA DE FACIL LECTURA
LAS ETIQUETAS DEBERAN SER ADHERIDAS EN EL LADO LATERAL SUPERIOR DERECHO O IZQUIERDO (VISTO EL BIEN SEGÙN SU USO).
• CASO SILLAS O SILLONES FIJOS LAS ETIQUETAS DEBERAN SER ADHERIDAS EN LA PARTE POSTERIOR DEL BIEN.
• CASO SILLAS O SILLONES GIRATORIOS LAS ETIQUETAS DEBERAN SER ADHERIDAS EN EL EJE DEL ASIENTO O EN LA BASE DE LAS PATAS.
Tipos De Bienes Patrimoniales
Cocina a gas
Lavadora LicuadoraExtractor de jugos
Cámara Fotográfica
digital
Sandwichera
Refrigeradora eléctrica
doméstica
Máquina anilladora
perforadora
Televisor a colores
Aspiradora eléctricaPlancha eléctrica
Reloj de pared Mesa de Billar - Billas
Cámara de video digital
Cortadora de cesped
Módulo de madera
ServidorServidor Impresora matriz de Impresora matriz de puntopunto
Impresora a Impresora a inyección de inyección de
tintatinta
Impresora LáserImpresora Láser
Tripode para Tripode para cámara cámara
fotográficafotográficaComputadora Computadora
personal portátilpersonal portátil
Monitor a colorMonitor a colorTeclado – keyboardTeclado – keyboard
Unidad central de proceso - CPUUnidad central de proceso - CPU
Computadora de Computadora de mano - Workpadmano - Workpad Silla de ruedas Silla de ruedas
metálicametálicaTrípode MetálicoTrípode Metálico
PizarraPizarra acrílicaacrílica
Acumulador de Acumulador de energía - UPSenergía - UPS
Tipos De Bienes Patrimoniales
Ejemplos De Bienes Que No Deben Inventariar
Parlantes Parlantes multimediamultimedia
Ratón electrónico - Ratón electrónico - mousemouse
Cámara Cámara web cam (1/8)web cam (1/8)
Audífonos Audífonos multimediamultimedia
Cesto de Cesto de plásticoplástico
Cesto de Cesto de maderamadera Estantes de Estantes de
ángulos ángulos ranuradosranurados
Micrófono Micrófono multimediamultimedia
Bienes Que No Deben Inventariar
ENGRAPADOR ENGRAPADOR DE ESCRITORIODE ESCRITORIO
Ratón electrónico - Ratón electrónico - mousemouse
MOUSE MOUSE INALAMBRICOINALAMBRICO
ENGRAPADOR ENGRAPADOR INDUSTRIALINDUSTRIAL
PERFORADOR PERFORADOR INDUSTRIALINDUSTRIAL
PERFORADOR PERFORADOR DE ESCRITORIODE ESCRITORIO
BIENES QUE SI DEBEN INVENTARIARBIENES QUE SI DEBEN INVENTARIAR
DETALLE TÉCNICODETALLE TÉCNICO
Las detalles técnicos de los bienes inventariados se registraran en el campo del detalle técnico del SIMI.
Marca Modelo Tipo Nº de motor Nº de Chasis Placa Año Otros
Marca Modelo Tipo Nº de motor Nº de Chasis Placa Año Otros
aa
Marca Modelo Tipo Color Serie Otros
Marca Modelo Tipo Color Serie Otros
Marca Modelo Tipo Color Dimensiones Otros
Marca Modelo Tipo Color Dimensiones Otros
Los bienes muebles inventariados deben ser asignados mediante documento a los usuarios directos de los mismos (Hojas de asignación de bienes por usuario ).El documento de asignación debe ser suscrito por la Oficina de Control Patrimonial y el Usuario.
ASIGNACIÓN DE BIENES MUEBLESASIGNACIÓN DE BIENES MUEBLES
El cargo personal por Asignación de Bienes Muebles debe contener:
1. Fecha2. Nombre del Usuario3. Local, Area y Oficina4. Código Patrimonial5. Denominación del Bien Mueble6. Detalle Técnico7. Estado de Conservación8. Valor9. Firmas (del Usuario y del OCP)
Estructura Del Código Patrimonial
74 64 3712 0020
Escritorio de Madera
GRUPO GENÉRICOOFICINA
CLASEMOBILIARIO
DENOMINACIÓNNOMBRE DEL TIPO DE BIEN - ESCRITORIO DE MADERA
NÚMERO CORRELATIVOIDENTIFICADOR DEL BIEN
• Accesorios, herramientas, repuestos.• Material de vidrio y cerámica para ensayo.• Instrumentos o instrumental de Laboratorio.• Objetos empotrados (parte integrante de otro bien).• Set de instrumental médico-quirúrgico.• Animales menores e insectos.• Prendas de vestir, Ropas.• Marcas, Títulos Valores, Licencias y Software.• Bienes Intangibles.• Bienes Fungibles.• Bienes Culturales: Obras de Arte – Libros y Textos.• Aquellos que por su naturaleza no es posible identificarlos con
etiquetas o tintas.
Características de los Bienes que no se Incluyen en el Catálogo:
RESPONSABILIDAD
• Constitución Política del Perú de 1993 Art.72,73• Constitución Política del Perú de 1993 Art.192,193• Ley Nº Nº29151.• R.D.Nº 05487-2008. Aprueba el Reglamento
Institucional para la Administración de bienes patrimoniales del ámbito de la UGEL Nº03.
• Instructivo Nº001-2009/UGEL.03/AGA/CP.
• Gracias