INVENTARIOS GESTIÓN BÁSICA

Catherine Hernández FrancoAdministradora de Empresas– Universidad NacionalAsesor certificado ContaPymeInSoft.

Objetivos

INVENTARIOS BÁSICO

1

Entender conceptualmente de qué se trata el módulo de inventarios básico y cómo funciona.

2

3

4

5

Aprender a realizar las configuraciones básicas del módulo

Comprender el manejo de Inventarios NIIF ( Conceptos )

Aprender a consultar los informes del módulo.

Aprender a realizar las operaciones del módulo

Contenido

1 4 Inventarios NIIF

2

Explicación conceptual

3 Configuraciones básicasBodegas, grupos de inventario y elementos de inventario.

Cómo es el manejo normal de un inventario.

Presentación del módulo

Informes

5 Operaciones Inventarios NIIF

6

Componentes principales del módulo e integración con otros módulos.

Conceptos

Funcionalidad de las operaciones

Rutas de acceso, funcionalidad

INVENTARIOS BÁSICO

Explicación conceptual

¿Qué es un inventario?

Conjunto de elementos (bienes o servicios) que la empresa compra, vende o consume.

Mercancía para la venta Insumos y materiales Producto terminado Servicios

INVENTARIOS BÁSICO

INVENTARIOS BÁSICO

Presentación del módulo

Contabilidad

Cartera y proveedores

Terceros

Estructura de CC

Manejador de operaciones

Indicadores de gestión

Ejecución presupuestal

INVENTARIOS BÁSICO

Control de bodegas y

existencias

Ventas y facturación

Registrar ComprasObtención Informes y

Reportes

Contabilización

automatizada

Configuraciones básicas

1 Bodegas

2 Grupos de inventario

3 Elementos de inventario

Contabilidad

INVENTARIOS BÁSICO

Configuraciones básicas

1 Bodegas

Materias primas

Producto terminado

Mercancía para la venta

1405 – Materia prima

1430 – Producto terminado

1435 – Mercancía para la venta

Físicamente Conceptualmente

INVENTARIOS BÁSICO

Configuraciones básicas

1 Bodegas

Mercancía para la venta

1435 – Mercancía para la venta

Cuenta de ingresos por ajustes

Cuenta de inventario

1435

$ XX.XXX

Mercancía para la venta

$ XX.XXX

Cuenta de pérdidas por ajustes

Cuenta de devoluciones en compras

Cuenta de devoluciones en ventas

42505005 – Reintegro de costos y gastos

53959505 - Otros

62250105 – Devoluciones en compras

41750105 – Devoluciones en ventas

INVENTARIOS BÁSICO

Configuraciones básicas

2 Grupos de inventario

Manejo contable:Uso:

• Consumo interno• Para la venta• De producción interna• Servicio

Cuentas a afectar según la operación.

INVENTARIOS BÁSICO

Configuraciones básicas

2 Grupos de inventario

¿Cómo definir qué grupos de inventarios necesitamos crear?

INVENTARIOS BÁSICO

Configuraciones básicas

2 Grupos de inventario

De consumo Para la venta Producción interna Servicio

INVENTARIOS BÁSICO

Configuraciones básicas2 Grupos de inventario

Cuenta de ingresos:

Para la venta

41355420 – Dispositivos de almacenamiento

Cuenta de costo de ventas: 61355420 – Dispositivos de almacenamiento

41355405 – Computadores

61355405 – Computadores

41355415 – Periféricos

61355415 – Periféricos

Dispositivos de almacenamiento Computadores Periféricos

INVENTARIOS BÁSICO

Configuraciones básicas

3 Elementos de inventario

Artículos que:• Compra• Vende• Produce

Control de existencias

Control de ventas

INVENTARIOS BÁSICO

Configuraciones básicas

3 Elementos de inventario

Codificación

Nivel de detalle

Unidad de medida

Unidad de compra

Unidad de presentación

Límites de stock

Listas de precios

Productos equivalentes

INVENTARIOS BÁSICO

Inventarios NIIF

1 Valor neto de realización

Valoración de los Inventarios2

3

4

Costos de los Inventarios

INVENTARIOS BÁSICO

Deterioro

Inventarios NIIF

1 Valor neto de realización

Es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal del negocio.

Menos los costos estimados para terminar su producción y los necesarios para llevar a cabo la venta.

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Inventarios NIIF

1 Valor neto de realización

EJERCICIO

Empresa que comercializa computadores a un precio de venta de $

1,500

Costos de disposición

Instalación $ 50

Capacitación $ 100

Valor Neto de Realización

Precio Venta

Instalación

Capacitación

$ 1,500

- $ 50

- $ 100-----------

VNR $ 1,350

INVENTARIOS BÁSICO

INVENTARIOS BÁSICO

Inventarios NIIF

2 Valoración de los inventarios

Costo

Valor Neto de

Realización

<Menor

INVENTARIOS BÁSICO

Inventarios NIIF

3 Costo de los Inventarios

Costo de los

inventarios

Costos

adquisición

Costos

transformaciónOtros costos

INVENTARIOS BÁSICO

Inventarios NIIF

4 Deterioro

Costo

Valor Neto de

Realización

INVENTARIOS BÁSICO

Inventarios NIIF

4 Deterioro

Es el monto en que los beneficios económicos futuros esperados de un

inventario son menores que su valor neto en libros.

INVENTARIOS BÁSICO

Inventarios NIIF

4 Deterioro

Posibles causas del deterioro:

Obsolescencia por lento movimiento.

Baja en los precios del mercado.

Daño.

Costos estimados para terminar el producto o

venderlo se han incrementado.

INVENTARIOS BÁSICO

Inventarios NIIF

4 Deterioro

Ejemplo:

Camisas

Costo $ 280

Precio de venta $ 350

Valor neto de realización VNR $ 250

Costo $ 280 VNR $ 250Vs

Ajustar el costo de

las camisas en $ -30

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Inventarios NIIF

4 Deterioro

Han dejado de existir las circunstancias

originales.

Cambios en las circunstancias económicas

que muestren evidencia de un incremento en

el valor neto realizable.

Reversión Deterioro:

Operaciones del módulo

Operaciones del módulo

Facturación y ventas

Devolución en ventas

Compras

Devolución en compras

Planilla de consumos

Traslado entre

bodegas

Ajustes de inventarioCargue inicial

de inventario

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Informes

Informes

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Informes

Informes

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