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Lineamientos Dirección de Gestión Humana
2014 ““ICBF: El mejor lugar para ICBF: El mejor lugar para
trabajar”trabajar”
““ICBF: El ICBF: El
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para para
trabajar”trabajar”
TEMAS A TRATAR
CAPACITACIÓNSYSO
““ICBF: El ICBF: El
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para para
trabajar”trabajar”
Apoyos
REGIONALES BIENESTAR Y CAPACITACIÓN EXTENSIÓN
ANTIOQUIA
Ismael Reyes 100379
ARAUCACALDASCASANAREGUAINÍA METAQUINDÍO RISARALDAVICHADACHOCÓ
Leyla Camacho 100045CÓRDOBA
ICETEX EXTENSIÓN
Jorge E. Ochoa Gómez 100150
INDUCCIÓN EXTENSIÓN
Iván Darío Liévano 100044
ESCUELA ICBF VIRTUAL EXTENSIÓN
Jennifer González 100309
““ICBF: El ICBF: El
mejor lugar mejor lugar
para para
trabajar”trabajar”
Apoyos
REGIONALES BIENESTAR Y CAPACITACIÓN
EXTENSIÓN
CAQUETÁ
Iván Darío Lievano 100044GUAVIAREHUILATOLIMAVAUPÉS ATLÁNTICO
Juan Manuel García 100368
BOLÍVAR MAGDALENASAN ANDRÉS SUCREBOGOTÁ
Olga Patricia Martínez 100323C/MARCA
““ICBF: El ICBF: El
mejor lugar mejor lugar
para para
trabajar”trabajar”
Apoyos
REGIONALES BIENESTAR Y CAPACITACIÓN EXTENSIÓN
AMAZONAS
María Clara Castro 100324CAUCANARIÑOPUTUMAYOVALLEBOYACÁ
Sandra Palomino 100386
CESARGUAJIRAN. DE SANTANDERSANTANDER
““ICBF: El ICBF: El
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Apoyos
REGIONALES SYSO EXTENSIÓN
ARAUCA
Dilia Gómez 100374
CASANAREHUILAN. DE SANTANDERSAN ANDRÉS SANTANDERBOYACÁ
María Fernanda Melo 100443
C/MARCA GUAINÍA MAGDALENANARIÑOPUTUMAYOQUINDÍO SUCREVICHADA
MEDICA LABORAL
EXT.
Erika Mogollón 100455
““ICBF: El ICBF: El
mejor lugar mejor lugar
para para
trabajar”trabajar”
Apoyos
REGIONALES SYSO EXTENSIÓNAMAZONAS
Mauricio Castillo León 100365
CAQUETÁ CAUCACESARCÓRDOBA GUAVIARETOLIMAVALLEVAUPÉS ANTIOQUIA
Sandra del Pilar Rojas 100374
ATLÁNTICO BOGOTÁ BOLÍVAR CALDASCHOCÓ GUAJIRAMETARISARALDA
““ICBF: El ICBF: El
mejor lugar mejor lugar
para para
trabajar”trabajar”
Recomendaciones iniciales
•Llenar todos los campos de los formatos en que se reporta la información, en especial el campo de la Regional.•Los formatos deben enviarse en Excel, para consolidarlos no sirven en PDF.•Tener el máximo cuidado al digitar los números de cédula.•Todos los meses se debe cambiar el nombre del archivo, es vital que éste contenga el nombre de la regional.•En el asunto del correo incluir el nombre de la Regional y el mes reportado.
Fechas reporte Información
Mes Fecha máxima de reporteEnero 25 de febrero de 2014Febrero 25 de marzo de 2014Marzo 25 de abril de 2014Abril 25 de mayo de 2014Mayo 25 de Junio de 2014Junio 25 de julio de 2014Julio 25 de agosto de 2014Agosto 25 de septiembre de 2014Septiembre 25 de octubre de 2014Octubre 25 de noviembre de 2014Noviembre 25 de diciembre de 2014Diciembre 22 de diciembre de 2014
2014
““ICBF: El ICBF: El
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Bienestar Social
Conjunto de actividades enfocadas en orientar, crear, mantener y mejorar las condiciones que favorecen el desarrollo integral del empleado, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia; permitiendo elevar los niveles de satisfacción, eficacia, eficiencia y efectividad.
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Marco legal Marco legal
RecursosRecursos
ProcedimientosProcedimientos
SeguimientoSeguimiento
Plan Institucional de Bienestar Social PIB 2014
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Marco Normativo
• Decreto Ley 1567 de 1998
• Ley 909 de 2004
• Decreto 1227 de 2005
• Decreto 2865 de 2013
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Marco Normativo
Decreto 1227 de 2005
Artículo 70. Las entidades públicas, en coordinación con los organismos de seguridad y previsión social, podrán ofrecer a todos los empleados y sus familias los programas de protección y servicios sociales que se relacionan a continuación:
70.1. Deportivos, recreativos y vacacionales.
70.2. Artísticos y culturales.
70.3. Promoción y prevención de la salud.
Bienestar no es …
Parranda , paseos con todo incluido, fiestas, almuerzos, regalos y bonos navideños.
Los recursos de bienestar no se pueden unir a los de Fonbienestar, ni Cooperativa para hacer una sola actividad.
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para para
trabajar”trabajar”
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Marco Normativo
Decreto 2865 de 2013
Artículo 1. Día nacional del servidor público. Declarase el 27 de junio de cada año, como día nacional del servidor público. En este día las entidades deberán programar actividades de capacitación y jornadas de reflexión institucional dirigidas a fortalecer su sentido de pertenencia, la eficiencia, la adecuada prestación del servicio, los valores y la ética del servicio en lo público y el buen gobierno. Así mismo, las entidades deberán adelantar actividades que exalten la labor del servidor público. El día 27 de junio de cada año no se constituirá como de vacancia.
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RECURSOS - Presupuesto bienestar social enviado a las regionales en enero de 2014
REGIONAL RECURSOS REGIONAL RECURSOS
ANTIOQUIA 190.550.000 NORTE DE SANTANDER 63.860.000
ATLÁNTICO 123.600.000 QUINDÍO 49.440.000
BOGOTÁ 475.860.000 RISARALDA 54.590.000
BOLÍVAR 144.200.000 SANTANDER 143.170.000
BOYACÁ 134.930.000 SUCRE 78.280.000
CALDAS 94.760.000 TOLIMA 67.585.510
CAQUETÁ 38.110.000 VALLE 202.910.000
CAUCA 77.250.000 ARAUCA 25.750.000
CESAR 93.730.000 CASANARE 23.690.000
CÓRDOBA 105.060.000 PUTUMAYO 26.780.000
CUNDINAMARCA 116.390.000 SAN ANDRÉS 23.690.000
CHOCÓ 74.160.000 AMAZONAS 19.570.000
HUILA 84.460.000 GUAINÍA 12.360.000
GUAJIRA 56.650.000 GUAVIARE 15.450.000
MAGDALENA 106.090.000 VAUPÉS 13.390.000
META 62.012.180 VICHADA 12.360.000
NARIÑO 87.550.000 TOTAL 2.898.237.690
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Formato - Plan Institucional de Bienestar Social
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Plan Institucional de Bienestar Social PIB 2014
3) Indicadores del Plan Institucional de Bienestar Social
3) Indicadores del Plan Institucional de Bienestar Social
2) Recursos del Plan Institucional de Bienestar Social
2) Recursos del Plan Institucional de Bienestar Social
Seguimiento mensual al Plan Institucional de
Bienestar
1) Actividades del Plan Institucional de Bienestar Social
1) Actividades del Plan Institucional de Bienestar Social
““ICBF: El mejor ICBF: El mejor
lugar para lugar para
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Formato – Matriz de seguimiento de Bienestar Social
Programa de Apoyo Escolar
Normatividad•Resolución 0515 de marzo 22 de 2005•Resolución 0568 de marzo 16 de 2006•Resolución 002111 de marzo 5 de 2007•Resolución 003187 de noviembre 22 de 2007
Requisitos servidores
• Pertenecer a los siguientes niveles: Asistencial en todos los grados Nivel Técnico en todos los grados Profesional Grados 05, 06, 07, 09 y 11
Se otorga hasta para dos (2) hijos por cada Servidor público.
Los hijos beneficiarios deben: Ser menores de veintitrés (23) años de edad.
Programa de Apoyo Escolar
Requisitos BeneficiariosEstar cursando:
Último año de preescolarEducación básica primariaEducación básica secundariaEducación media académica y técnicaEducación superior en los niveles tecnológica y universitaria
Estudiar en jornada diurna.Hijos con discapacidad producida por alteraciones orgánicas o funcionales incurables que impidan su capacidad de trabajo, no les aplica limite de edad. Otorgado por periodos anuales.Valor $ 104.323, el cual se ajustará de acuerdo con el IPC acumulado del año anterior.
Programa de Apoyo Escolar
Bonos de Integración Familiar
• Hijos menores de 18 años, bono de $ 129.663• Cuando el servidor no tiene hijos menores de 18 años, bono de $103.700• De existir parejas en el ICBF con hijos, sólo se le da bono a uno de los dos servidores por cada hijo.• Si hay parejas y no tienen hijos, cada uno recibe un bono de $103.700• Se excluyen de estos beneficios los servidores públicos con cargo de directivo o asesor.• Los bonos tienen un valor fijo durante la vigencia del acuerdo.
Vigencia del acuerdo dos (2) años contados entre el día 15 de junio de 2012 y el día 14 de junio de 2014.
Indicador
Para el 2014 se manejará el siguiente indicador
• Indicador de ejecución cupos del PIB 2014: Meta 91%
Ubicación en el Mapa Estratégico
Meta: Índice de Cultura Organizacional implementadoLograr una organización apreciada por los colombianos que aprende orientada a resultados
Desarrollo Organizacional
Cultura organizacional
orientada a resultados
Talento Humano desarrollado a través
de un modelo de administración por
competencias
Sistema de gestión integral, del conocimiento y la innovación
Sistemas de Información que generen información
oportuna, veraz e integral
O6
Operación Territorial Eficiente y Atención al cliente con calidad y
calidez
Estrategia efectiva de comunicaciones
28
El Plan Institucional de Capacitación – PIC se ubica dentro del objetivo estratégico O6
Antecedentes del PIC
A partir del año 2011 la Dirección de Gestión Humana adoptó el Modelo de Gestión por Competencias.
Durante el 2012 y 2013 se identificaron y validaron los estándares de competencia comportamentales, comunes y funcionales de los perfiles de los cargos de las dependencias a Nivel nacional, dando como resultado el Manual de Funciones por Competencias adoptado por la Resolución 8484 de 2013.
201220132014
Para el 2014 se tiene planeado trabajar la capacitación de manera integral, a través de un Programa de Formación y Desarrollo de Competencias alineado con los objetivos institucionales.
Objetivo General del Programa
Fortalecer integralmente a los colaboradores ICBF desde el Ser, Saber y Hacer con el fin de contribuir a los objetivos institucionales a través de la productividad generando mayor competitividad y transformando a la entidad en un modelo en el sector público.
Enfoques metodológicos del Programa
ENFOQUE SISTÉMICO
SABER
ENFOQUE COMPORTAMENTAL SER
ENFOQUE FUNCIONAL
COMPETENCIAS DE GRUPO
COMPETENCIAS DEL CARGO
Busca fortalecer y desarrollar el talento humano de acuerdo con los perfiles requeridos por cargo
El Modelo de Gestión por Competencias
Marco Normativo
•Decreto 1567 de Agosto 5/1998 por el cual se crean el sistema nacional de capacitación y el sistema de estímulos para los empleados del Estado. •Ley 909 de Septiembre 23/ 2004 por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones. •Decreto 1227 de Abril 21/ 2005 por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909 de 2004 y el Decreto - ley 1567 de 1998. •Ley 1064 de Julio 26/2006 Por la cual se dictan normas para el apoyo y fortalecimiento de la educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano establecida como educación no formal en la ley general de educación.•Decreto 4665 de Noviembre 29/ 2007 Por el cual se adopta el Plan Nacional de Formación y Capacitación de empleados Públicos para el Desarrollo de Competencias. •Guía para la Formulación del Plan Institucional de Capacitación - PIC - con base en Proyectos de aprendizaje en equipo. 2008
Es una forma de medir el impacto del aprendizaje, en la mejora e innovación de los procesos y procedimientos de un
equipo de trabajo y su contribución a los objetivos de la organización
METODOLOGÍA DE MEDICIÓN EN SEIS PASOS A PARTIR DE TRES NIVELES DE
APRENDIZAJE
En qué consiste el Programa
HACER BIEN LO QUE HAY QUE HACER
MEJORAR LO QUE SE HACE BIEN
INNOVAR LO QUE SE MEJORA
III
II
I
Niveles de formación del Programa
PRIMER NIVEL DE APRENDIZAJEHACER BIEN LO QUE HAY QUE
HACER
SEGUNDO NIVEL DE APRENDIZAJEMEJORAR LO QUE SE HACE BIEN
TERCER NIVEL DE APRENDIZAJEINNOVAR LO QUE SE MEJORA
Cómo se hace el cierre de brechas – Escala de conocimiento y aprendizaje flexible
PRIMER NIVEL DE APRENDIZAJEHACER BIEN LO QUE HAY QUE HACER
SEGUNDO NIVEL DE APRENDIZAJEMEJORAR LO QUE SE HACE BIEN
TERCER NIVEL DE APRENDIZAJEINNOVAR LO QUE SE MEJORA
Talleres comportamentalesCartillas y boletines didácticos Talleres de formación básica dirigida ( manuales, lineamientos, normativa y otros) (Modalidad Virtual y presencial)Actualización técnica. Cursos cortos de 20 a 40 horas (Modalidad Virtual)
NIVEL 1.
Modelo para grupos y áreas• Identificación de procesos y procedimientos• Lista de problemas• Propuestas de solución• Aplicación cursos, talleres (Modalidad Virtual, presencial y semi-presencial)• Medición de mejoras• Nuevos aprendizajes (educación formal , no formal)
NIVEL 2.
Identificación de nuevas competencias• Nuevos aprendizajes (educación formal , no formal)• Nuevo ciclo
NIVEL 3.
APRENDIZAJE CONOCIMIENTOS COMPETENCIAS
INNOVACIONESPRODUCTIVIDAD
Innovación/ Formación / Productividad
SATISFACCIÓN EN EL SERVICIO Y
COMPETITIVIDAD
Cadena de valor del Programa
Objetivo Institucional No. 6Talento Humano desarrollado
a través de un modelo de administración por
competencias
Aspectos a tener en cuenta en la construcción del PIC
El PIC de cada Regional debe estar construido con base en las capacitaciones que se tienen programadas desde la Dirección Regional, el Área Administrativa, Gestión Humana, Jurídica, Contratación, Planeación, SySO, Servicio y Atención, Financiera, Aseguramiento a la Calidad y Asistencia Técnica, este debe contener como mínimo 12 capacitaciones dentro de las cuales se deben incluir 1 capacitación del saber y 1 capacitación del hacer a las cuales se les debe realizar evaluación de eficacia.
Se les recuerda que para la construcción del PIC se deben tener en cuenta las capacitaciones que se realicen con los recursos que les han sido asignados a cada regional, más las capacitaciones que no generan costo como son:
• Capacitaciones internas dictadas por algún colaborador de la Regional.• Capacitaciones solicitadas a las dependencias de la Sede de la Dirección General.• Capacitaciones externas que se gestionen con la Gobernación, Alcaldía, Caja de
compensación, SENA y EPS.
Escuela ICBF
Como herramienta para el fortalecimiento de las competencias el ICBF ha desarrollado la ESCUELA ICBF con una oferta académica permanente y con un cubrimiento nacional, en modalidad virtual, presencial y semipresencial. Esta herramienta permite diseñar cursos ajustados a las necesidades de formación propias de cada área.
Oferta virtual Escuela ICBF 2014
AUTOFORMACIÓN CON TUTOR
Curso: Buenas prácticas de manipulación de alimentos Diplomado: ResilienciaDiplomado: Para la capacitación en prevención de la violencia intrafamiliar, violencia sexual y violencia comunitaria
Diplomado: José Antonio Carballo Cabrera
Diplomado: Proyecto de Vida Diplomado: Equidad de Genero
Diplomado: Líneas de Productividad Curso: Ley de Infancia y Adolescencia
Curso: Seguridad de la Información Curso: Derechos Humanos
Curso: Atención al Ciudadano Curso: Violencia sexual
Curso: Sistema Integrado de Gestión de Calidad Curso: Convención sobre los derechos del niño y sus protocolos facultativos.
Curso: Innovación y Creatividad.
Curso: Operaciones Logísticas
Curso: Defensorías de Família. Ofimática Excel 2007Ofimática Word 2007
Ofimática Outlook 2007
Curso: Uso eficaz del tiempo
Proyecto 510 – Regionalización de Presupuesto
REGIONAL RECURSOS REGIONAL RECURSOS
AMAZONAS 4.718.800 GUAVIARE 2.811.200
ANTIOQUIA 25.903.200 HUILA 9.839.200
ARAUCA 8.935.600 MAGDALENA 11.546.000
ATLÁNTICO 18.774.800 META 7.530.000
BOGOTÁ 58.795.927 NARIÑO 20.381.200
BOLÍVAR 9.839.200 NORTE DE SANTANDER 22.590.000
BOYACÁ 5.020.000 PUTUMAYO 10.240.800
CALDAS 12.550.000 QUINDÍO 8.333.200
CAQUETÁ 9.839.200 RISARALDA 10.441.600
CASANARE 3.212.800 SAN ANDRÉS 9.939.600
CAUCA 19.778.800 SANTANDER 33.634.000
CESAR 9.839.200 SUCRE 25.802.800
CHOCÓ 14.056.000 TOLIMA 20.036.025
CÓRDOBA 9.839.200 VALLE 29.517.600
CUNDINAMARCA 42.168.000 VAUPÉS 3.815.200
GUAINÍA 3.012.000 VICHADA 3.012.000
GUAJIRA 5.020.000 TOTAL 490.773.152
Aspectos a tener en cuenta en los eventos
1. Convocatoria (correo electrónico)
2. Diligenciar y consolidar las cartas de compromiso de los asistentes que sean de planta.
3. Realizar la ficha de estructuración del evento.
4. Llenar el listado de asistencia por cada uno de los días que dure el evento.
5. Realizar y tabular la encuesta de satisfacción por cada evento realizado.
6. Consolidar en el formato Formato seguimiento PIC, los eventos realizados en el mes, si no realizan eventos, informar en el correo de reporte mensual.
7. Aplicar calificar y tabular las evaluaciones de eficacia y de impacto.
Aspectos generales
1. Es indispensable diligenciar todos los campos en cada uno de los formatos.
2. Los formatos en lo que se reporta la información, no deben ser cambiados ni modificados.
3. La información relacionada con cursos virtuales de la Escuela ICBF, es de reporte exclusivo de la Dirección de Gestión Humana.
4. Por favor tener en cuenta que los formatos e instructivos divulgados en este año son los vigentes.
5. El plazo máximo para entregar a la Directora de Gestión Humana el Plan de Capacitación Regional firmado por el Director(a) es enero 31.
Otros reportes a realizar
• Informe de inducción 2014.
• Formato seguimiento practicantes, judicantes y Ad Honorem.
•Informe de ejecución del Plan de Capacitación.
•Informe de ejecución presupuestal.
Indicadores 2014
• % de cupos de capacitación ejecutados• Meta: 91%
• % de eficacia de la capacitación • Meta: 81%
• % de servidores capacitados (sin repetidos)• Meta: 86%
• Meta 2014: 7.717 cupos de capacitación
CONVENIO ICBF – CARLOS LLERAS RESTREPO ICETEX
REQUISITOS:
•Pertenecer a carrera administrativa o ser funcionario de libre nombramiento y remoción.
•Llevar mínimo un año de servicio continuo en la entidad.
• Acreditar nivel sobresaliente en la evaluación de desempeño correspondiente al último año evaluado.
DOCUMENTOS QUE SE DEBEN PRESENTAR
1.FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN (Se encuentra disponible en la página Web del ICETEX www.icetex.gov.co )2.FORMULARIO DEL DEUDOR SOLIDARIO (Se encuentra disponible en la página Web del ICETEX www.icetex.gov.co )3.ACEPTACIÓN DE LA CIFIN DEL DEUDOR SOLIDARIO (Se encuentra disponible en la página Web del ICETEX www.icetex.gov.co )4.CERTIFICADO DE INGRESOS Y RETENCIONES DEL DEUDOR SOLIDARIO 5.FOTOCOPIA DE LAS CÉDULAS (BENEFICIARIO Y DEUDOR SOLIDARIO) AMPLIADAS6.CARTA DE LA UNIVERSIDAD CON LA INFORMACIÓN DE LA ESPECIALIZACIÓN, MAESTRÍA, PREGRADO O ESTUDIOS A REALIZAR7.RECIBO DE PAGO CON EL VALOR DEL 100% DE LA MATRÍCULA QUE EXPIDE LA UNIVERSIDAD
CONVENIO ICBF – CARLOS LLERAS RESTREPO ICETEX
EDUCACIÓN FORMAL Y NO FORMAL EN EL PAÍS, SE FINANCIARÁN ASÍ: En un setenta por ciento (70%) de los costos académicos en la modalidad de crédito reembolsable con prestación de servicios al ICBF, de acuerdo con lo establecido en el REGLAMENTO OPERATIVO DEL FONDO ICBF – CARLOS LLERAS RESTREPO ICETEX. El treinta por ciento (30%) restante podrá financiarse en la modalidad de crédito reembolsable en dinero durante el mismo período, si el funcionario así lo solicita, cumple con los requisitos establecidos en el Reglamento y la disponibilidad de recursos del Fondo lo permite.
CONVENIO ICBF – CARLOS LLERAS RESTREPO ICETEX
EDUCACIÓN FORMAL Y NO FORMAL EN EL EXTERIOR Los estudios de Educación Formal a nivel de postgrado y Educación No Formal en el exterior, cuando tengan una relación directa con la misión del ICBF, se financiarán así:
La Educación Formal se financiará a través de crédito reembolsable por prestación de servicios al ICBF, en un 80% del valor aprobado y el 20% restante se financiará en la modalidad de crédito reembolsable en dinero.
La Educación No Formal se financiará en su totalidad a través de crédito reembolsable por prestación de servicios al ICBF. Esta financiación se manejará como una solicitud directa a la Dirección de Gestión Humana.
CONVENIO ICBF – CARLOS LLERAS RESTREPO ICETEX
Para acceder al auxilio educativo se debe ingresar a la página web del ICETEX www.icetex.gov.co y dar clic a las siguientes convocatorias:
Convocatoria 2014-1 (para universidades dentro del país)
Convocatoria 2014-1 Exterior (para universidades fuera del país)
Las convocatorias se encuentran habilitadas hasta el 31 de enero de 2014.
Es indispensable leer el instructivo Financiación y Renovación año 2014
CONVOCATORIAS HABILITADAS PRIMER SEMESTRE 2014
Componentes Inducción
Virtual Presencial Puesto de trabajo
Introducción Introducción Cultura Organizacional Objetivos Objetivos Beneficios sociales Contextualización Contextualización Entrega útiles y herramientas ¿De dónde venimos? Principios ICBF Entrega carné institucional ¿Quiénes somos? Presentación por áreas por Orientación de funciones ¿ Para dónde vamos? parte del Director o delegado Responsabilidades ICBF y SNBF (objetivos, programas, cifras) Procesos y procedimientos Nuestros Programas Instalaciones
Primera Acción.
CORREO DE BIENVENIDA.
Enviado desde la Dirección de Gestión Humana. Todos los lunes del año.
Segunda Acción.
INDUCCIÓN EN PUESTO DE TRABAJO.
Responsabilidades:En la sede: Miembros de G-58.En regionales: Encargado de Inducción.En centros zonales: Plan Padrino. Un coordinador de Inducción como apoyo.
Tercera Acción.
INDUCCIÓN VIRTUAL. Correo enviado desde la Dirección de Gestión Humana con las indicaciones de cómo acceder a
la plataforma de la escuela ICBF.
Cuarta Acción.
INDUCCIÓN PRESENCIAL A TRAVÉS DE LYNC. Correo enviado desde la Dirección de Gestión Humana con la convocatoria a la inducción
presencial a través de videoconferencia con herramienta Lync.
Quinta Acción.
Si eres nuevo en el instituto y estás vinculado por medio de alguna de estas modalidades:
Servidor de Carrera
Provisional Supernumerario
Máximo 15 días después de la posesión se deben concertar compromisos laborales y comportamentales. Anualmente se realiza la evaluación de desempeño.
Máximo 15 días después de la posesión se deben concertar actividades laborales . En el año se realizan dos evaluaciones definitivas.
PLAN DE TRABAJO - HORAS
REGIONALES HORASNo. centros
zonalesAMAZONAS 74 ANTIOQUIA 452 16ARAUCA 130 3ATLÁNTICO 235 7BOGOTÁ 1966 16BOLÍVAR 255 8BOYACÁ 335 12CALDAS 215 6CAQUETÁ 175 4CASANARE 130 3CAUCA 235 7CESAR 195 5CHOCÓ 195 5CÓRDOBA 255 8CUNDINAMARCA 377 13GUAINÍA 68 GUAJIRA 195 5
PLAN DE TRABAJO - HORAS
REGIONALES HORASNo. centros
zonalesGUAVIARE 74 HUILA 195 5MAGDALENA 255 8META 195 5NARIÑO 255 8NORTE DE SANTANDER 215 6PUTUMAYO 175 4QUINDÍO 155 3RISARALDA 195 5SAN ANDRÉS 98 1SANTANDER 295 10SUCRE 175 4TOLIMA 295 10VALLE 381 14VAUPÉS 68 VICHADA 68 SEDE NACIONAL 938
ACTIVIDADES PLAN DE TRABAJO – Controles Operacionales
COPASO:* 8h - capacitaciones
Brigadas:* 8h Regional-Certificado capacitación-Acompañamiento simulacro
Sede Nacional, Cundinamarca y Bogotá (1 pista por semestre).
Inspecciones Planeadas:4h – Cz.
Intervención Riesgo Psicosocial:*16h Regional*8h CzSegún Diagnóstico Medición R. Psicosocial.
Intervención Riesgo Ergonómico:*16h Regional* 8h CzSeguimiento inspección de puestos de trabajo.Capacitaciones: higiene postural, manejo de cargas, etc.
Capacitación Comité de Convivencia Laboral:*4h
Apoyo Administrativo:*8h-excepto (Sede Nacional, Bogotá y Cundinamarca).
ACTIVIDADES PLAN DE TRABAJO – Controles Operacionales
OTRAS ACTIVIDADES
Mediciones Ambientales de Confort Térmico: Tolima, Caldas.
Mediciones de Ruido: Chocó
Jornadas de Vacunación: Cundinamarca y Caquetá.
ESTUDIOS PENDIENTES DE ILUMINACIÓN -2014
REGIONALES
Arauca
Boyacá
Caquetá
Cundinamarca
Guainía
Huila
Norte de Santander
Putumayo
San Andrés
Santander
Tolima
PVE PSICOSOCIAL
1. JUSTIFICACIÓN
Diagnóstico de condiciones de trabajo:(Res 2646 2008) identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional.
2.OBJETIVO Control del riesgo psicosocial con cobertura para toda la población trabajadora de la entidad, con el fin de mejorar sus condiciones de trabajo y calidad de vida, mediante la promoción de la salud mental.
3. INTERVENCIÓN
CASOS SOSPECHOSOS (toda la población)
CASOS PROBABLES (defensorías - centros zonales)
CASOS CONFIRMADOS (casos confirmados Dx Enfermedad Mental)
Diagnóstico condiciones de salud : Res 2346/07 - Res 1918/09.
Necesidad Sentida
Ausentismo/ EL / EC
Medición del Riesgo Psicosocial (Batería).
Intervención de tipo colectivo
Grupos Focales
Acciones Individuales y Grupos Focales
Los médicos laborales de EPS:
• No son competentes para determinar la aptitud psicofísica para el desarrollo del trabajo habitual.
• Pueden y deben prescribir las recomendaciones médicas de aplicación en todas las actividades que desarrolle y que deben ser validadas por su empleador en lo atinente a su aplicación en su ambiente laboral.
RECOMENDACIONES MEDICOLABORALES
Los médicos tratantes de EPS y/o ARL:
• Son competentes para emitir recomendaciones con respecto a las restricciones OCUPACIONALES de los trabajadores apoyados en caso necesario por los equipos de rehabilitación profesional y medicina laboral.
RECOMENDACIONES MEDICOLABORALES
• Dichas recomendaciones deben ser insumos para el Subprograma de Medicina P Y del T, por lo tanto deben ser acatadas por los empleadores, para ello el trabajador debe darlas a conocer a su empleador, así como dar información clara y veraz sobre su estado de salud- Art.22 DtoLey1295/94.
• Las eventuales recomendaciones, reubicaciones o restricciones son una decisión propia y autónoma de la empresa desde el punto de vista administrativo y su no cumplimiento acarrea las sanciones de ley.
CUMPLIMIENTO RECOMENDACIONES MEDICOLABORALES
Dto. Ley1295/94 art. 21, 22, 39 y 49.
Res. 2569/99 art. 6.
Dto. 2177/89, Reintegro Laboral según Ley 776 de 2002 art. 4 y 8.
Resolución 2346 de 07.
Ley 9 de 79 art. 80 y 81.
Código Sustantivo del Trabajo Art. 348.
CUMPLIMIENTO RECOMENDACIONES MEDICOLABORALESRequisitos Legales
INDICADORES
S Se eliminó del Tablero de Control la medición del indicador de Frecuencia de Ausentismo
INDICADORES: fechas de corte y reporte
Meses Fecha de CorteFecha de Reporte
por la Regional
FEBRERO 25/02/2014 05/03/2014
ABRIL 25/04/2014 05/05/2014
JUNIO 25/06/2014 07/07/2014
AGOSTO 25/08/2014 05/09/2014
OCTUBRE 25/10/2014 05/11/2014
DICIEMBRE 22/12/2014 31/12/2014
FECHAS REPORTE RUTA EPICA
Meses Fecha de reporte por la Regional
ENERO 07/01/2014FEBRERO 05/02/2014MARZO 05/03/2014ABRIL 07/04/2014MAYO 05/05/2014JUNIO 05/06/2014JULIO 07/07/2014AGOSTO 05/08/2014SEPTIEMBRE 05/09/2014OCTUBRE 06/10/2014NOVIEMBRE 05/11/2014DICIEMBRE 05/12/2014
DOCUMENTOS
Obsoletos: Procedimiento de S.O:•El formato de Salud Ocupacional para actividades.•Cronograma de Salud Ocupacional.
En Revisión:•Procedimiento de Reporte de Accidentes e Incidentes.•Instructivo de Reporte de Accidentes e Incidentes.• Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (indicadores, trabajo en alturas).
Nuevos:•Plan de las 5s.•Instructivo de las 5s.•Cartilla de Buenas Prácticas de Seguridad.•Instructivo de situaciones de amenaza a colaboradores.• Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial(Se incluyo Riesgo ambiental y mecánico).
EXÁMENES DE INGRESO, PERIÓDICOS Y DE EGRESO
Las fichas técnicas se radicaron en diciembre.
Febrero: resultados
INFORMACIÓN REPOSITORIO
Se inicia con las siguientes carpetas:
1.Conformación del COPASO-Actas del COPASO – mes a mes.2.Brigadas (capacitación, hojas de vida, simulacros y sensibilización Planes).3.Indicadores.4.Informes Estudios de Iluminación.5.Accidentes: reporte e investigaciones.6.Informe consolidado mensual.
FORMATO ENTREGA DE DOTACIÓN
Nombres y Apellidos
Dependencia FechaDescripción
elemento entregado
Firma
ACCIONES CORRECTIVAS – corte 13-01-14
REGIONALAC
ABIERTASAC
VENCIDASAC
CERRADASTOTAL
Boyacá 0 0 1 1
Putumayo 0 0 4 4
Amazonas 0 1 1 2
Antioquia 0 0 6 6
Arauca 0 2 7 9
Atlántico 1 0 0 1
Bogotá 0 0 2 2
Bolívar 0 0 1 1
Casanare 0 0 1 1
Cesar 0 2 3 5
Chocó 3 1 1 5
Córdoba 0 0 2 2
Cundinamarca 0 0 2 2
ACCIONES CORRECTIVAS – corte 13-01-14
REGIONALAC
ABIERTASAC
VENCIDASAC
CERRADASTOTAL
Guainía 0 3 2 5Guaviare 0 0 2 2
Huila 0 0 3 3Meta 0 0 1 1
Nariño 0 0 1 1Norte de
Santander 0 0 33
Quindío 0 0 6 6Risaralda 0 0 2 2Santander 0 0 1 1
Sucre 0 0 1 1Tolima 0 0 1 1Valle 0 0 2 2
Vichada 2 2 1 5TOTALES 6 11 57 74