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Xalapa, Equez., Ver. __________ 2009
Secretaría de Educación de Veracruz
Manual Específico de Procedimientos de la…
(Nombre del área administrativa correspondiente).
Xalapa, Equez., Ver. Diciembre 2009
Secretaría de Educación de Veracruz
(Nombre del área)
Índice
Pág.I. Presentación...............................................................................
II. Antecedentes históricos..............................................................
III. Marco jurídico..............................................................................
IV. Atribuciones................................................................................
V. Estructura orgánica.....................................................................
VI. Simbología..................................................................................
VII. Descripción de Procedimientos.............................................................
Departamento de..
Oficina de…
Elaboración de...( nombre del procedimiento)...........................Descripción narrativa.........................................................Diagrama de flujo..............................................................
VII. Glosario......................................................................................VIII. Directorio....................................................................................
IX. Firmas de autorización...................................................................
Manual Específico de Procedimientos 2
Secretaría de Educación de Veracruz
(Nombre del área)
Presentación
Manual Específico de Procedimientos 4
Secretaría de Educación de Veracruz
(Nombre del área)
Antecedentes Históricos
Manual Específico de Procedimientos 5
Secretaría de Educación de Veracruz
(Nombre del área)
Marco jurídico
Constitución: …
Leyes: …
Reglamentos: …
Decretos: …
Códigos: …
Acuerdos: …
Convenios: …
Lineamientos: …
Programas: …
Manuales: …
Circulares: …
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Secretaría de Educación de Veracruz
(Nombre del área)
Atribuciones
Manual Específico de Procedimientos 7
Secretaría de Educación de Veracruz
(Nombre del área)
Estructura Orgánica
Manual Específico de Procedimientos 8
Subdirección de Evaluación
Subdirección de Planeación
Subdirección de Investigación y Análisis de la Información
Coordinación del Programa
CURP
Secretaria Operativa
Subdirección de Administración Escolar
Auxiliar Administrativo
Secretaría de Educación
Conductor Ejecutivo
Secretaria ejecutiva
Analista Administrativo
Unidad de Planeación, Evaluación y
Control Educativo
Secretaría de Educación de Veracruz
(Nombre del área)
Simbología
Símbolo Nombre Significado
INICIO O TÉRMINO
Indica el principio o fin del procedimiento
ACTIVIDADRepresenta las actividades que se desarrollan en el procedimiento.
DOCUMENTORepresenta un documento que entra, sale, se utiliza o se genera en el procedimiento.
DECISIÓNIndica un punto del procedimiento, en donde se debe tomar una decisión entre dos opciones.
ARCHIVO PERMANENTE
Indica el depósito de un documento o
información dentro de un archivo por período indefinido.
ARCHIVO TEMPORAL
Indica la guarda de un documento por un período determinado es decir en forma temporal.
CONECTOR DE PÁGINA
Representa una conexión o enlace con otra hoja diferente en la que continúa el procedimiento.
CONECTOR DE ACTIVIDAD
Representa una conexión o enlace de una parte del diagrama con otra parte lejana del mismo.
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Secretaría de Educación de Veracruz
(Nombre del área)
Símbolo Nombre Significado
DIRECCIÓN DE FLUJO
Conecta los símbolos, señalando el orden en que se deben realizar las distintas actividades.
PREPARACIÓN O CONECTOR
DE PROCEDIMIENT
O
Indica conexión del procedimiento con otro que se realiza de principio a fin para poder continuar con el descrito.
PASA EL TIEMPO
Representa una interrupción del proceso.
SISTEMA INFORMÁTICO
Indica el uso de un sistema informático en el procedimiento
EFECTIVO O CHEQUE
Representa el efectivo o cheque que se reciba, genere o salga del procedimiento.
ACLARACIÓNSe utiliza para hacer una aclaración correspondiente a una actividad del procedimiento.
DISQUETERepresenta la acción de respaldar la información generada en el procedimiento en una unidad magnética
DIRECCIÓN DE FLUJO DE
ACTIVIDADES SIMULTÁNEAS
Conecta los símbolos señalando el orden simultáneo de dos o más actividades que se desarrollan en diferentes direcciones de flujo.
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Secretaría de Educación de Veracruz
(Nombre del área)
Símbolo Nombre Significado
DISCO COMPACTO
Representa la acción de respaldar la información generada en el procedimiento en una unidad de lectura óptica.
OBJETOEs la representación gráfica de un objeto tangible descrito dentro del procedimiento.
Manual Específico de Procedimientos 11
Secretaría de Educación de Veracruz
(Nombre del área)
ProcedimientoÁrea: Oficina…
Nombre: Elaboración…
Objetivo: Contribuir…
Frecuencia: Mensual…Normas
… … … … … … … …
Elaboró: Revisó: Autorizó: Fecha:
(fecha)(nombre) (nombre) (nombre)
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Secretaría de Educación de Veracruz
(Nombre del área)
Descripción Narrativa
Nombre del procedimiento:
Elaboración de …
Responsable Actividad Descripción
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(Nombre del área)
Flujograma
Nombre del procedimiento:
Elaboración de …
Manual Específico de Procedimientos 14
Secretaría de Educación de Veracruz
(Nombre del área)
Glosario
Término Definición
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Secretaría de Educación de Veracruz
(Nombre del área)
Directorio
Nombre:Puesto:Teléfono:e-mail:
Nombre:Puesto:Teléfono:e-mail:
Nombre:Puesto:Teléfono:e-mail:
Nombre:Puesto:Teléfono:e-mail:
Nombre:Puesto:Teléfono:e-mail:
Nombre:Puesto:Teléfono:e-mail:
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Secretaría de Educación de Veracruz
(Nombre del área)
Nombre:Puesto:Teléfono:e-mail:
Nombre:Puesto:Teléfono:e-mail:
Firmas de Autorización
Hoja de Autorización del Manual Específico de Procedimientos de(Nombre del á rea administrativa que elabor ó el manual)
Xalapa, Enríquez; Ver. a ____ de_____________de 2009
Secretario de Educación de Veracruz
Firma y Sello
Manual Específico de Procedimientos 17
Recibe y autoriza la Propuesta de Necesidades de Infraestructura Física y envía a los Organismos ejecutares de obra, para su inclusión en los programas correspondientes.
4Fin
Secretaría de Educación de Veracruz
(Nombre del área)
_______________________________________Dr. Víctor A. Arredondo Álvarez
Titular de la Unidad de Planeación, Evaluación y Control
Educativo
Titular del Área
Firma y Sello Firma y Sello
_____________________________ _____________________________Mtra. Laura E. Martínez
Márquez (nombre del titular del área)
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