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Manual
0
e uso SICEP Gestión 1Ejecución 2011
Diciembre de 2011
01
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TABLA DE CONTEN
1. ASPECTOS GENERAL1.1 Objetivos ............
1.2 Características Gen1.3 Ventajas del Siste1.4 ¿Cómo obtener sop1.5 Convenciones utiliza2. INSTALACION DEL A3. DESCRIPCIÓN DETA3.1 ¿Cómo ingresar al Si3.2 Menú Principal .....3.2.1. Menú identificació3.2.1.1 Opción inicializar
3.2.1.2 Opción definir p3.2.1.3 Opción datos bá3.2.2 Menú municipio ..4. CONTEXTO GENERAL5. FORMATOS F .........6. FORMATOS K .........7. FORMATOS L .........
1
IDO
ES DEL SISTEMA ..............................................................................
rales ..........................................a ..............................................rte técnico? ..................................
das y teclas especiales .......................LICATIVO.....................................LADA DEL SISTEMA..........................
stema? ........................................................................................n ..............................................municipio ....................................
riodo..........................................sicos del municipio ...........................................................................FORMATOS F, K, L ............................................................................................................................................................................
.......................... 2
.......................... 2
.......................... 2
.......................... 2
.......................... 3
.......................... 3
.......................... 5
.......................... 7
.......................... 7
.......................... 8
.......................... 8
.......................... 9
.......................... 9 ........................ 10
........................ 12
........................ 12
........................ 14
........................ 17
........................ 40
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1. ASPECTOS GE
1.1 OBJETIVOS
- Realizar la captura d- Proporcionar a los m
de la información rel- Facilitar el reporte
municipal.- Facilitar a los munici
la ejecución de lascapacidad administr
- Optimizar las acciSecretarías de Planey demás entidades c
1.2 CARACTERÍSTICAS GE
El aplicativo de digitaciónestá desarrollado bajo la he
Para la instalación y buen fcapacidad de 128 megabytesuperior, espacio en disco d
La pantalla debe estar confi
1.3 VENTAJAS DEL SISTE
Este sistema está desarrollainformación al usuario a trav
Permite incorporar los dateliminando los errores en el
Al ser digitada la informacióintegridad de los datos.
2
ERALES DEL SISTEMA
la información sobre gestión municipal.unicipios una herramienta que les permitacionada con la gestión.
e información para el seguimiento y evalu
ios la presentación de informes confiablesetas del plan de desarrollo y los indicad
tiva.nes de seguimiento y evaluación queción Departamental, el Departamento Nacmpetentes.
ERALES
el Sistema de Información de ejecuciones prramienta Visual FoxPro versión 8.0
ncionamiento de la aplicación, se requiere unde memoria principal o superior, sistema ope
ro de 50 Mb y procesador Pentium.
urada en 800 por 600 píxeles.
A
do en una herramienta visual de última tecnols de pantallas tipo Windows y bajo estándares
s de una manera sencilla y ágil y, realiza totroceso de sumas.
directamente por los municipios, se garantiza
l manejo adecuado
ación de la gestión
actualizados sobreres de eficiencia y
deben realizar lasional de Planeación
esupuestales –SICEP
equipo estándar conrativo Windows 98 o
ogía que presenta lae fácil manejo.
alización automática,
la conservación de la
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1.4 ¿CÓMO OBTENER SOP
Aunque el sistema controlavalidación de la información,del sistema y, que no se entécnico a través de la DirecciPlaneación, teléfono 381500correos electrónicos: ympomares@dnp.gov.co, pb
1.5 CONVENCIONES UTILI
3
ORTE TÉCNICO?
la mayor parte de los errores y presenta ayuen caso que se presenten problemas que impiduentren especificados en este manual, se de
ón de Desarrollo Territorial Sostenible del Depa00 extensiones 1630, 1635, 1654 y 1202 o a traFormato K y L (ndelgado@dnp.gov.co,nilla@dnp.gov.co ).
ADAS Y TECLAS ESPECIALES
as para la captura yn la ejecución normale solicitar el soportetamento Nacional devés de los siguientes
ineira@dnp.gov.co,
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Este sistema está desarrollautilizando el mouse.
En las pantallas se manejanPara seleccionar cualquiera dformularios se puede utilizar
A través del sistema se utiliOffice. El significado de cada
: Inicializar muni
: Período de trab
: Datos del muni
: For: Consulta de Fo
: Listados
: Ayuda
: Salir del sistem
: Buscar registro: Adicionar/Guar
: Modificar infor
: Borrar registro
: Guardar la infor
: Cancelar cambi
: Imprimir formul
: Salir del formul
: Seleccionar dir
: Cargar inform
El sistema funciona a travdisponibles los datos para spoder ejecutarlos.
4
do con una herramienta gráfica, por lo cual s
botones, listas desplegables, cajas de texto ye estos tipos de objetos se utiliza el Mouse. Parael Mouse o las teclas de desplazamiento arriba –
zan los botones con iconos similares a los utiluno de ellos es el siguiente:
ipio
jo
cipio
ulariosmatos
dar registro
ación
ación del formulario.
s (deshacer)
ario
rio.
ctorio
ación de archivos planos
s de menús desplegables, los cuales se actiejecución y cuando el usuario tenga los privil
facilita su ejecución
pciones excluyentes.cambiar de fila en losabajo.
izados por Microsoft
varán cuando esténegios de acceso para
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2. INSTALACION DEL
Para la instalación del aplicque encuentra en el CD. En len el equipo.
Al copiar la carpeta en el disPara cambiar esta propieda
• Ingrese al explorado• De clic derecho sobr• Seleccione propieda• Desactive la opción
5
PLICATIVO
tivo se debe copiar en el disco C del equipo laa figura se ilustra la manera como debe queda
co duro del equipo posiblemente quede solo c, realice el siguiente procedimiento:
r de Windowse la carpeta SICEP 1201dese solo lectura
carpeta (SICEP 1201)r la carpeta instalada
n acceso de lectura.
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También es importante casiguiente procedimiento:
• Ingrese al explorado• Abra la carpeta Data• Seleccione todos los• De clic derecho sobr• Seleccione propieda• Desactive la opción• De clic en aceptar
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biar esta propiedad a los archivos de la c
r de Windows
archivos de la carpetae los archivos seleccionadosdese solo lectura
arpeta Data, con el
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3. DESCRIPCIÓN DET
3.1 ¿CÓMO INGRESAR AL
Para ingresar al aplicativoque se encuentra en la carpmensaje:
En esta pantalla debe digi
contraseña que es 1625 (la
Si hay error en el usuario o e
7
LLADA DEL SISTEMA
ISTEMA?
ebe ejecutar (dar doble clic) el archivota instalada anteriormente. Una vez lo haga a
tar el usuario que es 3815000 (el conmu
extensión donde puede solicitar aclaraciones),
n la clave, sale el siguiente mensaje, dé clic en
Sicep.exe ( )parecerá el siguiente
ador del DNP) y la
y dar clic en aceptar.
ceptar y reintente.
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Al digitar el usuario y la colo haga por primera vez omensaje:
Haga clic en aceptar.
3.2 MENÚ PRINCIPAL
El menú principal contieneestán organizadas en los sig
Las opciones de cada menúrespectivo y otro en la opci
3.2.1. Menú identificación
Este aplicativo está diseñadEn este sentido, lo primeroinformación.
8
traseña correctamente, usted podrá ingresarcuando el municipio no se ha definido, a
odas las opciones que se pueden ejecutar enuientes submenús:
se pueden seleccionar haciendo un primer clicn deseada, una vez esta quede resaltada (som
o para que se digite solamente un municipioque se debe definir es el municipio para el c
al aplicativo. Cuandoarecerá el siguiente
el sistema, las cuales
n el submenúreada).
n cada computador.ual se va a digitar la
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3.2.1.1 Opción inicializar m
Para definir el municipio, en
opción Inicializar municipiomunicipio.
Debe escoger el departam
seleccionados estos datos,
municipio y con el botónmensaje “El municipio fue r
3.2.1.2 Opción definir peri
El siguiente paso es definir c
9
unicipio
la Barra de Menús se encuentra el menú Iden
. Al dar clic en esta opción o en el botón
nto al cual pertenece su municipio y luego e
con el botón se guarda la opción
se sale de esta pantalla. Realizada estagistrado”, de clic en aceptar.
do
uál período se va a trabajar.
ificación y en este la
podrá definir el
l municipio. Una vez
de identificación de
acción, aparecerá el
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Periodo
Ejecución Anua
Por medio del SICEP GESTI2011.
3.2.1.3 Opción datos básic
Para digitar los datos básic
Identificación, u oprima el b
En esta pantalla se debe insolicitados.
En el botón de Datos Básico
10
Corte Fechal 31 de diciembre 15 de m
siguiente
N 1201, se reportará la información de la eje
os del municipio
s del municipio seleccione la opción “Datos
tón , se desplegará la siguiente pantalla.
resar a cada uno de los botones y diligencia
se despliegan las siguientes preguntas identif
de Reportearzo del año
ución de la vigencia
unicipio” del menú
r todos los datos allí
icadoras:
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Para digitar los datos senecesarios.
Es importante mencionar q
de ampliar las ventanas dvisualización de las pantalla
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ebe oprimir el botón , el cual ha
e la actual versión del SICEP (Sicep 1201) tien
digitación al dar clic al botón bde presentación.
bilitará los registros
habilitada la opción
rindando una mejor
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Para digitar los datos oprinombre del alcalde o de lelectrónico de la alcaldía, n
digite toda la información g
botón .
3.2.2 Menú municipio
Para digitar la ejecución deldonde puede seleccionar lo
También puede utilizar los si
Opción
Formato F
Formato K
Formato L
4. CONTEXTO GENERA
12
ma el botón modificar y escriba lalcaldesa, dirección de la alcaldía, teléfono
mbre del contador y matrícula profesional de
árdela oprimiendo el botón y salga d
municipio, en la Barra de Menús se encuentrdiferentes formatos.
guientes botones:
Botón InformaciónIndicadores Inversión Social yPersonal
Información de DesarrolloCapacidad Administrativa y AsistMunicipalInformación de ejecución de metdesarrollo
FORMATOS F, K, L
s datos solicitados:celular, fax, correoontador. Una vez se
esta pantalla con el
a el menú Municipio
Planta de
Institucional,ncia Técnica
s del plan de
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La Metodología de mediciejecuta la Administracióndotación de recursos con qtodo ello bajo ciertas condic
En este sentido, la evalucumplimiento de los planesen educación, salud y agurequisitos legales (Ley 715 d
Las fuentes de informaciónreportan datos a través delnivel nacional1.
A continuación se presenta
Si el equipo técnico del Mrevisar el documento pubwww.dnp.gov.co/PortalWeEvaluacionySeguimientodel
1 Por ejemplo, en el componente de c
Pública. Para eficiencia se solicita al Mi
E
C
Ad
CoCoCoCo
DDDD
13
n y análisis define el desempeño como “toara producir los bienes y servicios a su cae cuenta, el plan de desarrollo y el uso de instiones de entorno y el marco normativo vigente
ación contempla el análisis de cuatro code desarrollo, Eficiencia, grado de producción
potable, Gestión administrativa y fiscal, ye 2001).
para realizar la evaluación integral son losSICEP, también se captura información de al
l esquema de evaluación y la relación con los f
unicipio no conoce la metodología de evalulicado en la página Web del DNP a travé/Programas/DesarrolloTerritorial/Descentralizacion/DocumentosdeEvaluacion.
apacidad administrativa se solicita información al Departamentoisterio de Protección Social, el MAVDT, etc.
f icacia
ficiencia
pacidad
inistrativa
Formatos L (L1, L
Formatos F1
Formatos K1, K2
SICEP 1SICEP 1SICEP 1SICEP 122220000ponentesponentesponentesponentes
sempeñosempeñosempeñosempeño
as las acciones quego, con base en laumentos de gestión,”.
ponentes: Eficacia, or recurso invertidol cumplimiento de
unicipios, los cualesgunas entidades del
ormatos del SICEP:
ción se recomiendadel siguiente link:
spx.
Administrativo de la Función
, L3)
F2
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5. FORMATOS F
A través de este formatoeducación, salud, agua pothacienda, entre otros, por2011.
La información de indicado
opción Formato F, la cual es
La información de indicadinformación sectorial y en lcontratistas y pensionados
Información sectorial
Al dar clic en el botóninformación relacionada cobásico, vivienda, sector agra
14
e captura información para el cálculo de indble y saneamiento básico, cultura, vivienda, savor consigne la información correspondient
res sectoriales se digita en la pantalla que a
tá disponible en el menú Municipio o al dar clic
res se divide en dos grupos, en el Formats Formatos F2, F3 y F4 la relacionada con la ple la entidad territorial, respectivamente.
se habilitará la opcin los sectores de educación, salud, agua porio, sector hacienda, entre otros.
icadores sectoriales:ector agrario, sectore a la vigencia fiscal
arece al ejecutar la
en el botón .
F1 se encuentra laanta de personal, los
n de digitación de laable y saneamiento
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Planta de personal, contrati
Al dar clic en el botóninformación relacionada coregistrar el número de fupopular, niveles (directivo,como por tipo de vinculacilibre nombramiento y remo
Los funcionarios de la Admise utiliza para su financiacióque se financian con recurdestinación específica.
Al dar clic en el botóninformación relacionada conúmero de contratistasAdministración central, desplaneación, educación, salcontractual, en funcionamirealizado.
15
stas y pensionados
se habilitará la opcin la planta de personal del Municipio. En encionarios de cada dependencia, desagregásesor, profesional, técnico y asistencial) y trabn (de carrera administrativa, con nombramiión).
nistración central se deben clasificar de acuern, de tal forma que se pueda identificar el núsos propios y aquellos que se financian con
se habilitará la opciólos contratistas del Municipio. En este formatpor cada dependencia (Concejo, Personagregando en este caso el número de contud y otros sectores), ubicándolos de acuento o inversión. Adicionalmente, se debe
n de digitación de late formato se debendolos por elecciónajadores oficiales, así nto provisional y de
o con la fuente queero de funcionarios
ingresos que tienen
n de digitación de lase debe registrar el
ería, Contraloría yatistas por sector –rdo con el objetocuantificar el gasto
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Finalmente, en este formatoficiales de cada dependecentral, desagregando eneducación, salud y otros sec
Al dar clic en el botóninformación relacionada coel número de pensionados,
16
se debe registrar, en la última columna, el núcia y sector (Concejo, Personería, Contraloeste caso el número de contratistas por
tores)
se habilitará la opciónlos pensionados del Municipio. En este form
bicándolos por dependencia y por tipo.
ero de trabajadoresría y Administraciónsector –planeación,
de digitación de lato se debe registrar
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Si después de guardar modde nuevo el total.
Salga de la pantalla con el b Para mayor información so4 de este manual.
Recuerde que no es necesabotón de imprimir formulari
6. FORMATOS K
El objetivo de este formatovigencia 2011, en temas relase debe ingresar al SICEP (V
Posterior a lo anterior, y est
o ingresar
17
ifica algún valor, es necesario volver a guarda
tón .
re la descripción de los formatos y las cuentas
io realizar la impresión de la información digo estará desactivado.
es capturar información de la Administración ccionados con la gestión pública territorial. Parer ¿Cómo ingresar al sistema?)
ando ubicado en el menú principal, debe hacer
or la opción “Municipio” y seleccionar Format
para que se calcule
remítase al numeral
itada. Por lo tanto el
entral del Municipio,su diligenciamiento
clic en el botón
o K.
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Una vez haya ingresado al fde “capacidad administratientorno” (K2), en el tercerel cuarto y quinto las de adatos que reporten las admilos insumos para realizar lpropuesta de metodología
Para diligenciar el formatomaximice la pantalla y amplvisualización.
Otra forma de visualizar elsobre la celda hasta que adescripción de la pregunta.
Lea cuidadosamente cadacorresponda a lo solicitado.
Tenga en cuenta que los dcoherencia con los reportacargos de la administración
Una vez se digite la respueinformación.
18
rmato, encontrará cinco íconos: en el primeroa” (K1), en el segundo las de “visión, gestilas de “rendición de cuentas y participación cistencia técnica en temas de gestión (K4) ynistraciones municipales a través de estos dos
evaluación del componente de asistencia te medición y análisis del desempeño departam
1 haga clic en el botóníe el tamaño de la columna “Descripcion”, co
texto es hacer clic en la pregunta y deslizar sarezca una flecha de color blanco y un recu
na de las preguntas, de tal forma que la in
tos diligenciados en las preguntas 1.1.1, 1.2.1os en el formato F2, especialmente con el toentral registrados en las diferentes niveles jer
ta en cada pregunta haga clic en el botón
, están las preguntasn, desarrollo local yiudadana” (K3), y endesarrollo (K5). Losformatos son uno decnica definido en laental.
, el fin de mejorar la
uavemente el cursordro que contiene la
ormación registrada
3.1.1 deben guardartal de funcionarios yrquicos.
para guardar la
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Para diligenciar el
forma que la informaciócorrespondientes (número,
Tenga en cuenta que cuandno en decimales. Ejemplo: ¿
Respuesta correcta: 80Respuesta incorrecta: 0.8
Una vez se digite la respue
información.
19
formato K2 haga clic
, lea atentamente cada una den registrada sea consistente con las uporcentaje, miles de pesos, etc.).
se pregunte acerca de un porcentaje, el datouál es el porcentaje de avance en la implemen
ta en cada pregunta, haga clic en el botón
n el botón
las preguntas, de talidades de medida
debe expresarse % yación de la visión?
para guardar la
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Para diligenciar el
Aunque la mayoría de las pr“No”, existen otras en las cque el aplicativo solo acepta
20
formato K3 haga clic
eguntas de los formaros K1, K2 y K3 deben reuales es necesario digitar información (texto100 caracteres, por lo tanto se recomienda se
n el botón
ponderse con “Si” oo número), recuerdemuy concreto.
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No olvide que si usted digiporcentajes, aparecerá el si
De igual manera, es importen miles de pesos.
Para iniciar el repo
asistencia técnica que recibplanificación, organización,pública en las entidades terr
Para visualizar mejor el fosostenido del botón izquipreguntas de los cuatro pro
En la columna de “Respueque aparecen en la columna
1. Seleccionetécnica en el 2010 d
21
ta letras en las celdas en las cuales deben reuiente mensaje, indicándole que ha cometido
nte que las cifras asociadas a recursos econó
rte del Formato K4 haga clic
, aparecerá el Formato donde debió del departamento durante la vigencia 201ejecución y evaluación que hacen parte del
itoriales.
rmato haga clic en el botón “maximizar”rdo del Mouse expanda la columna de laesos.
ta” diligencie según corresponda para cadade “Descripción” siguiendo el ejemplo:
para cada unos de los procesos a la preguntl departamento.
gistrarse números on error:
micos sean digitadas
en el botón
responder sobre laen los procesos deciclo de la gestión
y luego con clicdescripción de las
na de las preguntas
si recibió asistencia
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2. Respondalos procesos del cicl
3. Califique entre 1 y 5,recibió del departam
4. Por último, señaleaparecen en el formTabla 1
NOTA: Para su calificacide la AT; habilidades y(software, hardware, cart
22
para cada uno de los instrumentos o aspectode gestión.
siendo 1 muy mala y 5 muy buena la aento durante el año 2010
el departamento utilizó los mediosato, para brindar asistencia técnica en los pro
ión, tenga en cuenta los siguientes aspeconocimientos de los expositores; y elem
illas, instalaciones).
que hacen parte de
sistencia técnica que
o modalidades queesos de gestión. Ver
tos: oportunidadntos de soporte
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TABLA 1. MODALIDADE
MODALIDAD ALI
Jornada deCapacitación
JC
CapacitaciónCertificada
CC
Visita Técnica VT
Apoyo Técnico AT
ConsultaProgramada
CP
Atención virtual AV
No olvide Guardar los cam
nuevos datos usando el bot
23
DE PRESTACIÓN QUE PUEDE USAR EL DEPAR
BRINDAR ASISTENCIA TÉCNICA
S DESCRIPCIÓN Eventos con duración < 40 horas,funcionarios municipales y desarrolladosla normatividad vigente y/o por direccionacionales. Cursos con duración > 40 horaespecializaciones, que ofrezca el departcon universidades o instituciones de educ
Desplazamiento a municipios y conllev
con recomendaciones y guías de procedi
Está referido al suministro de instrcartillas, equipos) de soporte a la AT.Es la atención directa a funcionarios mudepartamentales a través de citas previy con duración superior a dos horas. Atención a consultas de departamemediante medios electrónicos o diseñoambientes virtuales.
ios que realice en el formato cada vez q
n que aparece en la parte inferior
TAMENTO PARA
programados conen cumplimiento deamiento de políticas
, diplomados omento en convenio
ación. a producir informes
iento mentos (Software,
icipales en oficinasmente programadas
ntos o municipiose capacitaciones en
ue introduzca
del formato.
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Para iniciar el re
responder sobre la asis2011 en la construcciónhacen parte de las dimdimensión ambientalresponder por la asistesectorial, organizaciónimplementación de sistsectoriales e implement
Una vez haya ingresado al f
“maximizar” y luego code la descripción de las preg
En la columna de “Respueque aparecen en la columna
1. Seleccione2011 del departame
24
porte del Formato K5 haga clic
, aparecerá el Fortencia técnica que recibió del departamento
de capacidades institucionales en cada unoensiones del desarrollo (Dimensión Social, Di
dimensión institucional). Específicamentencia que recibió del Departamento en aspe
institucional de los sectores en el nivemas de información de los sectores, formución de programas nacionales.
rmato K5, para visualizar mejor su contenido
clic sostenido del botón izquierdo del Mouse,untas de los cinco procesos.
ta” diligencie según corresponda para cadade “Descripción” siguiendo el ejemplo:
para cada unos de los procesos si recibió asito.
en el botón
ato donde debedurante la vigenciade los sectores que
mensión económica,el Municipio debetos de planificaciónl local, manejo elación de proyectos
haga clic en el botón
expanda la columna
na de las preguntas
stencia técnica en el
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2. Respondasectores básicos codepartamento
3. Califique entre 1 y 5,recibió del departam
4. Por último, señaleaparecen en el formdesarrollo en los seen otros sectores).
NOTA: Para su calificacióde la AT; habilidades y c
(software, hardware, cartill
25
para cada dimensión del desarrollo territorimo en otros sectores) si recibió asistencia t
siendo 1 muy mala y 5 muy buena la aento durante el año 2011
el Departamento utilizó los medioato, para brindar asistencia técnica en cada untores de competencia municipal (tanto en seara más detalles sobre las modalidades ver Ta
n, tenga en cuenta los siguientes aspectnocimientos de los expositores; y eleme
as, instalaciones).
l y sector (tanto encnica en el 2011 del
sistencia técnica que
o modalidades queo de los aspectos delctores básicos comola 1
s: oportunidadtos de soporte
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Cuando haya diligenciado ela carpeta Exportar del SICrecibida de manera exitosaExportar datos ver Manudisponible en la Carpetaexplorador de Windows Dis
DESCRIPCIÓN DE FORMATOS
• FORMATO K1: CAPA
A continuación se describemayor claridad para su dilig 1. Recurso Humano
1.1.1 Número de funcionariosque permanecieron en su car
Para dar respuesta a esta pe identifique el número d
No olvide Guardar los
nuevos datos usando el
Tenga en cuenta que lo
imprimir formulario
26
su totalidad los formatos K proceda a enviarP 1201 para garantizar que la información depara efectos de la evaluación. Para mayor dl de usuario, sección 3.2.4 Menú Administ
anuales siguiendo en su computador lao local C:\SICEP 1201\ Manuales Y CUENTAS
CIDAD ADMINISTRATIVA
n, por temas, las cuentas del Formato K1 qnciamiento.
del nivel directivo de libre nombramiento y remo durante la vigencia 2011:
egunta tenga presente las resoluciones de nofuncionarios de la Administración central
ambios que realice en el formato cada v
botón que aparece en la parte inf
formatos K no se imprimen. Por lo ta
estará desactivado.
la carpeta DATA y/osistencia técnica seatalle del proceso deración, el cual estáiguiente ruta en el
e requieren de una
ción –LNR- y elección
mbramiento de 2011,que desempeñaron
z que introduzca
rior del formato.
to el botón de
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funciones en el nivel directiEnero hasta el 31 de Diciereportado en la pregunta 4.
Si en el año 2011 se removiepopular, el Municipio debecuales están relacionadasfuncionarios.
1.2.1 Número de funcionariosque tienen formación profesi Para dar respuesta a esta prde vida de los funcionariosformación profesional.
De igual forma tenga en cudato digitado en la pregunt
Nota: En esta pregunta N
profesional se desempeñan
3. Recurso Técnico
3.1 Disponibilidad de Compu 3.1.1 Número de funcionariocuentan con computador (de
Para dar respuesta a esta prescritorio) por funcionario q
Nota: Si un funcionario delun portátil), debe digitar sfuncionarios del nivel asiste
27
vo de LNR y elección, y permanecieron en subre de 2011. El dato registrado debe guard
1 elección popular y nivel directivo del format
ron funcionarios de libre nombramiento y redar respuesta a las preguntas que integran
con la principal causa que motivó la NO
que desempeñan cargos en los niveles directivoonal
egunta tenga presente el Decreto de Planta den los niveles mencionados para verificar cu
nta que la respuesta a esta pregunta debe gu5 niveles directivo, asesor y profesional del f
debe incluir aquellos funcionarios que a p
en cargos técnicos y/ o asistenciales.
tador
de planta de los niveles directivo, asesor, proescritorio y/o portátil).
egunta tenga en cuenta la relación de computue tiene la oficina de sistemas o la de almacén.
ivel directivo tiene para su uso 2 computadorelo un computador. Pero si estos computadcial no debe digitarse ningún valor.
cargo desde el 1 der coherencia con elF2.
oción o de elecciónel numeral 1.1.2, las
permanencia de los
, asesor y profesional
Personal y las hojasntos de ellos tienen
ardar relación con elrmato F2.
esar de tener título
esional y técnico que
adores (portátil o de
s (uno de escritorio yres son usados por
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Ejemplo:
En el municipio XYPlaneación, Secretadel nivel profesional
La Oficina de PlaneSecretario de Planeen este caso solo se
La Oficina de HacieSecretario de Hacieotros computadoreEn este caso solo scómputo.
Y en la Oficina dedirectivo) y su Secresu Secretaria. En esfuncionarios del niv
Por consiguiente, la
3.1.2 Con base en la anterior las siguientes especificacione
Para dar respuesta a esta pr
Hardware: “Conjunto decomputadora”. (Real Acade
Software: “Conjunto de pr tareas en una computadora”.
Sistema operativo: conjuntareas, tales como: abrir unEntre los sistemas operatiWindows NT, OS/2, Mac OS
28
Z hay 3 funcionarios del nivel directivo (Alio de Hacienda, Coordinadora de Talento Huy 3 asistenciales.
ción cuenta con dos computadores, uno deción (nivel directivo) y el otro por su Secreta
cuenta 1 funcionario (directivo) con equipo de
da cuenta con cuatro computadores, uno deda (nivel directivo), otro por su Secretaria (npor dos funcionarios que se desempeñan en
e cuenta 3 funcionarios (directivo y profesi
Talento Humano hay dos funcionarias: lataria (nivel asistencial) y un solo computador,e caso no se debe digitar dato puesto que ll directivo, asesor, profesional y técnico con e
espuesta a la pregunta 3.1.1 debe ser igual a 4
regunta (3.1.1), digite el número de computads técnicas establecidas:
gunta tenga en cuenta las siguientes definicio
los componentes que integran la parteia Española)
gramas, instrucciones y reglas informáticas(Real Academia Española)
o de programas de computación destinadoarchivo, hacer una copia impresa, copiar un aros más conocidos, están: MS-DOS, WindoUNIX.
alde, Secretario deano), 2 funcionarios
llos es usado por elia (nivel asistencial),cómputo.
ellos es usado por elivel asistencial) y losun nivel profesional.nal) con equipo de
Coordinadora (nivelel cual es usado por
pregunta relacionauipo de cómputo.
res que cumplen con
nes:
material de una
ara ejecutar ciertas
s a realizar muchaschivo a un disco, etc.s 3.1, Windows 95,
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Paquete con aplicaciones pnecesidades para el trabajOffice: Word, Excel, PowerP
El número digitado de comguardar coherencia con la r
valores reportados, aparecindicándole la(s) pregunta(s
3.2 Telecomunicaciones
3.2.1 Total de computadores de
Para dar respuesta a esta pOficina de Sistemas o lacomputadores que se encu
3.2.1.1 Con base en la respuest
3.2.1.1.1 Número de computado
3.2.1.1.2 Número de computad
El número digitado de coguardar coherencia con la r
29
ara la Oficina: hace relación a las aplicacionediario en la oficina, reunidas en un solo p
oint, Outlook, Access entre otras.
putadores en las preguntas que relacionanespuesta digitada en la pregunta 3.1.1. Si no
rá al momento de guardar los datos) que ha cometido un error:
la Administración central
regunta tenga en cuenta la relación de compde Almacén. Cabe señalar que NO se
ntren inservibles.
de la pregunta anterior (3.2.1) responda:
res de la administración central que están conecta
res de la administración central que están conecta
putadores en las preguntas que integranspuesta digitada en la pregunta 3.2.1.
que comprende lasquete. Por ejemplo.
l número 3.1.2 debeay coherencia en los
l siguiente mensaje,
tadores que tiene laebe relacionar los
os a Internet
os a Intranet
l ítem 3.2.1.1 deben
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3.3 Automatización de Proc
Nota: En las preguntasimplementación de softfaciliten el proceso.
3.3.1 ¿Está automatizado el p
Si el Municipio hace uso dtoma de decisiones se entie
3.3.7 ¿Está automatizado el S
Tenga en cuenta que la represtadora del servicio o po
3.3.8 ¿Está automatizada la N
Responda esta pregunta ÚN
3.3.14 ¿Está automatizada la
Se entiende que las TRcorrespondencia del Munici
Si durante el año 2011 alnegativa a las preguntasintegran el numeral 3.4, lautomatización; de lo contr
4. Servicio al Ciudadano
4.1 Atención a peticiones, q
4.1.1 ¿Las entidades cuedocumentos, solicitudesciudadano?
Normatividad:
30
sos
3.3.1 a 3.3.14, la automatización haceare o aplicativos, DIFERENTES A EXCEL,
oceso de Contratación?
l Sistema Electrónico para la Contratación Púde automatizado este proceso.
ervicio de Acueducto?
spuesta a esta pregunta puede ser suministla Administración municipal, según sea el cas
omina Docente?
ICAMENTE si su Municipio está certificado en
abla de Retención Documental?
están automatizadas cuando se incluyenio.
ún proceso de los evaluados NO fue auto.3.1 a 3.3.14), el Municipio debe responde
as cuales están relacionadas con la principrio se sugiere al Municipio no dar respuesta.
ejas y reclamos
tan con una oficina o ventanilla única py atención de requerimientos que impliqu
eferencia a laue agilicen y/o
blica -SECOP para la
ada por la empresa.
ducación.
en el sistema de
atizado (respuestalas preguntas que
al dificultad para la
ra la recepción deen la presencia del
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Decreto 1122 de 1999, artícu32. Atención integral. Parequerimientos, los despacdonde se pueda realizar la tpeticionario. Su incumplimie Decreto 1122 de 1999, artícucon el exclusivo propósitopeticiones en general, trami
4.1.2 ¿La administración cla atención de peticiones,
Normatividad:
Decreto 1122 de 1999, artícucon el exclusivo propósitopeticiones en general, tramimecanismo tendrá una líneaque a ella se reporte cualq
que desempeña o el servicpara el cumplimiento de lo
4.1.3 ¿La administración ereciben con el fin de mejoy hacer más participativa l
Normatividad
Ley 190 de 1995: artículo 5reciban las quejas y reclamsobre el desempeño de sus
presente el mayor númeropor los particulares que tenel empleo de los recursos di
Decreto 2232 de 1995: artí dependencia deberá: preseinforme debe ser presentaentidad.
31
lo 13: El artículo 32 del decreto 2150 de 1995ra la recepción de documentos, solicituos públicos deberán disponer de oficinas otalidad de la actuación administrativa que impnto constituirá falta gravísima del representan
lo 31: Todas las entidades dispondrán de unade recibir todo tipo de quejas,reclamaciones,tarlas y asegurarse de su oportuna respuesta
uenta con una línea telefónica disponible de foquejas, reclamos, sugerencias y consultas por pa
lo 31: Todas las entidades dispondrán de unae recibir todo tipo de quejas, reclamaciones
tarlas y asegurarse de su oportuna respuesta.telefónica gratuita permanente a disposiciónier recomendación, denuncia o crítica relaci
io que presta. Las entidades territoriales disispuesto en el presente artículo
labora trimestralmente informes sobre las quejrar el servicio que presta la entidad, racionalizar a gestión pública?
: Las dependencias a que hace referencia els deberán informar periódicamente al jefe ofunciones, los cuales deberán incluir: (1) Servi
de quejas y reclamos, (2) Principales recomean por objeto mejorar el servicio que preste laponibles y hacer más participativa la gestión p
ulo 9: En desarrollo de las anteriores funcitar el informe de que trata el artículo 54 de lao con una periodicidad mínima trimestral, al
uedará así: "Artículoes y atención deentanillas únicas en
lique la presencia delte de la entidad"
oficina o mecanismorecomendaciones y
ma permanente pararte de la ciudadanía?
oficina o mecanismorecomendaciones y
Dicha dependencia oe la ciudadanía para
nada con la función
ondrán lo necesario
as y reclamos que seel uso de los recursos
artículo anterior queirector de la entidadios sobre los que se
ndaciones sugeridasentidad, racionalizar
ública.
nes el jefe de estaLey 190 de 1995. Estejefe o director de la
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4.2 Información
4.2.1Las entidades ponen a disobre:4.2.1.1 Los derechos de los us4.2.1.2 Los procedimientos, tr 4.2.1.3 Requisitos e indicaciobligaciones o ejercer sus de4.2.1.4 Horarios de atención y
4.2.1.5 Dependencia, nombrereclamo
Normatividad
Ley 1437 de 2011, artículoacudan y en relación con lovisible y actualizar anualmeautoridad especifique todisposición para garantizarl
Artículo 8: Las autoridadecompleta y actualizada, enormas básicas que detdependencias y los serviciotérminos a que están sujetao entidad, (5) Los documeactuación de que se trate,localización, los horarios dtoda persona pueda cumplicargo o nombre del servid
4.2.2 ¿La Administración rerespecto al cumplimiento de
Ley 872 de 2003. NTCGP 100cliente: Como una de lasentidad debe realizar el serespecto al cumplimiento dmétodos para obtener y util
32
sposición de la ciudadanía en un lugar visible inf
arios y los medios para garantizarlosámites, servicios de la entidadnes necesarios para que los ciudadanos pue
echosubicación de los puntos de atención
y cargo del servidor a quien debe dirigirse en c
: Las autoridades tendrán, frente a las pers asuntos que tramiten, los siguientes debernte una carta de trato digno al usuarioos los derechos de los usuarios y los ms efectivamente.
deberán mantener a disposición de todan el sitio de atención ... ,sobre los siguienrminan su competencia, (2) Las funcions que prestan, (3) Las regulaciones, proce
las actuaciones de los particulares frente al rtos que deben ser suministrados por las(6) Las dependencias responsables segú
e trabajo y demás indicaciones que seansus obligaciones o ejercer sus derechos, (7) L
or a quien debe dirigirse en caso de una quej
liza mediciones sobre la percepción (satisfalos requisitos por parte de las entidades?
0:2009. Capítulo 8.2 Seguimiento y evaluación.edidas del desempeño del Sistema de Gest
guimiento de la información relativa a la pe sus requisitos por parte de la entidad. Deizar dicha información.
ormación actualizada
dan cumplir con sus
so de una queja o un
onas que ante ellass: (5) Expedir, hacerdonde la respectivadios puestos a su
ersona informacióntes aspectos: (1) Lass de sus distintasimientos, trámites yespectivo organismo
personas según lala actuación, su
ecesarias para quedependencia, y el
o reclamo.
ción) del ciudadano
8.2.1 satisfacción delión de la Calidad, larcepción del clienteen determinarse los
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4.3 Canales de atención
4.3.1 Las oficinas destinadasiguientes normas técnicas:4.3.1.1 NTC 4140: “Accesibilid4.3.1.2 NTC 4143: “Accesibilid4.3.1.3 NTC 4145: “Accesibilid4.3.1.4 NTC 4201: “Accesibilidpasamanos y agarraderas”
4.3.1.5 NTC 4349: “Accesibilid
Normatividad
Decreto 1538 de 2005, artícartículo, serán de obligatoColombianas para el diseño,
Ley 1437 de 2011, artículo 7acudan y en relación con lidóneos para la consulta
y ordenada del público
4.3.2 ¿La Administración cuerequerimientos de los ciudad Ley 1437 de 2011, artículo 7acudan y en relación con lsistema de turnos acordeordenada atención de peticien el numeral 6 del artícul
4.3.3 ¿Las puertas principales
Normatividad
Decreto 1538 de 2005, artícconstrucción, sea esta públideberán así mismo contar c
33
para la atención al ciudadano cumplen con
d de las personas al medio físico. Edificios, pasilld de las personas al medio físico. Edificios, rampd de las personas al medio físico. Edificios. Escald de las personas al medio físico. Edificios. Equi
d de las personas al medio físico. Edificios. Asce
ulo 9, literal D, Parágrafo: Además de lo dispria aplicación, en lo pertinente, las siguientconstrucción o adecuación de los edificios de
: Las autoridades tendrán, frente a las pers asuntos que tramiten, los siguientes debere expedientes y documentos, así como par
ta con un sistema de turnos que permita la ateanos?
: Las autoridades tendrán, frente a las peros asuntos que tramiten, los siguientes debercon las necesidades del servicio las nuevasones, quejas, denuncias o reclamos, sin perj5 de este Código.
de acceso a las oficinas abren hacia el exterior o
lo 9, literal C, numeral 3: Las puertas principa o privada, se deberán abrir hacia el exteriorn manijas automáticas al empujar.
lo dispuesto en las
os, corredoresas fijas”eras”pamientos. Bordillos,
nsores"
esto en el presentees Normas Técnicasso público.
onas que ante ellass: Habilitar espaciosla atención cómoda
ción ordenada de los
onas que ante ellases: (4) Establecer untecnologías, para lauicio de lo señalado
en ambos sentidos?
les de acceso a todaen ambos sentidos,
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4.4 Atención prioritaria
4.4.1 ¿La Administración cupara la atención prioritaria
gestantes, adultos mayores?
Ley 1437 de 2011, artículo 5:a: (6) Recibir atención ediscapacidad, niños, niñas, a
personas en estado de inde13 de la Constitución Política Decreto 1122 de 1999, artículAdministración dará prelasiguiente a la entrada en visu atención personal
Ley 361 de 1997, artículo 53:existirán rampas con las esreglamentación que para el
Decreto 1538 de 2005, artícla edificación, debe ser contipo de movilidad reducidcirculación de una persona
4.5 Cualificación de los servid
Ley 1437 de 2011, artículo 9:la orientación y atención
Formato K2: Visión, gA continuación se describclarificar la información req 1. Visión Estratégica De De
1.1 ¿El Municipio tiene una vis
La Planificación Estratégicadepartamental) es un mét
34
nta con procedimientos, espacios físicos, y faca personas en situación de discapacidad, n
En sus relaciones con las autoridades, toda ppecial y preferente si se trata de persodolescentes, madres gestantes, o adultos may
fensión y o de debilidad manifiesta de confor.
o 11: De conformidad con el artículo 13 de la Coión a la atención personal de discapacitadencia de este decreto, cada entidad adecuará
En las edificaciones de varios niveles que no cecificaciones técnicas y de seguridad adecuadefecto expida el Gobierno Nacional o se encue
lo 9, literal C, numeral 1: Al menos uno de lostruido de tal forma que permita el ingreso dy deberá contar con un ancho mínimo q
n silla de ruedas.
ores públicos
las autoridades les queda especialmenteel ciudadano a personal no capacitado para
stión, desarrollo local y entornon, por temas, algunas cuentas de este Forerida.
arrollo Municipal
ión estratégica de desarrollo municipal?
de Largo Plazo (Visión estratégica de dedo eficaz para llegar a un acuerdo mayorit
ilidades estructuralesiños, niñas, mujeres
rsona tiene derechoas en situación deores, y en general de
idad con el artículo
nstitución Política, laos. Dentro del añoun lugar idóneo para
enten con ascensor,s, de acuerdo con latren vigentes
ccesos al interior depersonas con algún
e garantice la libre
rohibido: (7) Asignarello.
mato, con el fin de
arrollo municipal oario sobre el futuro
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deseado y posible, el cual cque de continuidad a los prvarios periodos de gobierpermanente de planificaparticularidades locales y restablecer acuerdos y commetas que se planteen. La
Contar con un p Posicionar una i
la autonomía Aumentar la co Generar desarrol Definir anticipad
del desarrollo te 1.7¿ Cuáles han sido los recur estratégica de desarrollo? (m
Para la formulación de lafinancieros, entre otros par
• Darle viabilidad insti• Contar con un equi
logístico y de segui• La implementación
proceso.• Realizar una retro
posibiliten la puesadministraciones.
3. ENTORNO
3.1 No. de días de ausencia de
Registre el número de díassecuestros, presiones de ag
3.2 Total de proyectos de Ac
35
ntiene las acciones cruciales para construir laogramas y proyectos integrales que requieren
o. Así mismo, este proceso procura consción y acción estratégica anticipatoriaegionales y que presida las acciones de corrometer a los actores e instituciones en relaisión estratégica permite entre otros:
oyecto colectivo de desarrollo.agen atractiva, destacar la identidad, la cultu
petitividad y el desarrollolo local y explotar de manera sostenible los reamente las estrategias que posibilitarán reflexritorial.
os presupuestales que se han dirigido para la foiles de pesos)
visión estratégica de Desarrollo, es necesar:
ucional, financiera, política, y territorial a la Viso de trabajo de forma constante, que garantiiento al proceso.de un Plan de Comunicaciones, seguimient
limentación y ajuste constante a las línea en marcha de la Visión estratégica du
l alcalde por problemas de orden público
ue el Alcalde tuvo que salir de la entidad terriupaciones al margen de la ley, entre otros.
erdo presentados por el Alcalde ante el Concejo
visión de desarrollo,para su maduraciónituir una capacidadque reconoce laso y mediano plazo;ción con objetivos y
a propia y fortalecer
ursos naturalesionar sobre el futuro
r mulación de la visión
io destinar recursos
ión del Desarrollo.ce un apoyo técnico,
y socialización del
s estratégicas queante las diferentes
torial por amenazas,
Municipal
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Digite el total de proyectosdurante el año 2011 y que su
3.3 No. de proyectos de Acue
Digite el total de proyectossurtieron dos debates y fue
3.5 ¿En el 2011 se ha presenta
Se entiende por desastre nfenómenos tales como teambiental, etc.
FORMATO K3: RENDIENTORNO
A continuación se describ
clarificar la información req 2. PARTICIPACIÓN CIUDAD 2.2.2 ¿La Administración muparticipación ciudadana?
Para dar respuesta a esta ppersona o equipo responsa
FORMATO K4: ASISTE
Los cuatro grandes temaejecución y evaluación) coentidades territoriales y endel quehacer de la Adminislos departamentos para la m
36
de Acuerdo que el Alcalde municipal presentórtieron dos debates.
rdo de iniciativa del Alcalde aprobados por el Co
de Acuerdo presentados por iniciativa del Alcaon aprobados por el Concejo Municipal.
o algún desastre natural en el Municipio?
atural las enormes pérdidas humanas y materemotos, deslizamientos de tierra, inundaci
CIÓN DE CUENTAS, PARTICIPACIÓ
n, por temas, algunas cuentas de este For
erida.
NA
nicipal cuenta con un grupo de trabajo encar
egunta identifique claramente si en el Municile de gerenciar el proceso de participación ciu
NCIA TÉCNICA MUNICIPAL
incorporados en el Formato K4 (Planificrresponden a las etapas del ciclo de la gel interior de cada una de ellas. Se incluyen prración local, en los cuales es fundamental elejora de las capacidades en el nivel municipal.
al Concejo Municipal
cejo Municipal
lde durante 2011 que
riales generados pornes, contaminación
CIUDADANA Y
mato, con el fin de
ado de estimular la
io está definida unaadanía.
ación, organización,stión pública en lasocesos estructuralesacompañamiento de
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El primer tema que apareceindaga por el acompañamieinstrumentos de la planifica
El segundo tema, es el relaMunicipio, indaga por la apropias de la modernización
contratación según la refor
El tercer tema hace refer
de las políticascompetencia. En esta fase sla puesta en marcha y mantlos sistemas presupuestal,mediante cofinanciación de
Por último, se incluye el tedepartamentos en el fortal
de las administraciones locbrinda apoyo en el procelaboración de los informes617 de 2000, el Decreto 028
37
en el Formato K4 es el proceso dento en la formulación, implementación y/o ajuión del desarrollo y el ordenamiento territorial
ionado con la administrativa ensistencia técnica recibida en la implementacide la estructura organizacional y en la ejecuci
a del estatuto de contratación realizada en el
ncia a si el Municipio recibió asistencia té
planes y programas en los cuales la entie considera fundamental que la asistencia técenimiento del banco de proyectos, en los instributario y contable y en las posibilidades ddiversas fuentes.
a de , el cual se refiere a la asistecimiento de procesos de auto - evaluación de
les. Además, se pretende medir hasta qué puso de reporte de información requeridade seguimiento y evaluación previstos por la Lde 2008 que se recoge actualmente en el FUT
, en el formato sete de los principales.
el sector central delón de herramientasn de los procesos de
año 2007.
cnica en la fase de
dad territorial tienenica se concentre enumentos propios de
apalancar recursos
ncia que prestan losla gestión al interior
to el Departamentoomo insumo en la
ey 715 de 2001, la Leyen el SICEP.
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FORMATO K5: ASISTENCI
El Formato K5 incorpora ladministraciones municipaldesde las dimensiones sociaconocer si los municipios rplanificación sectorial, orgimplementación de sistemsectoriales e implementació
De acuerdo con lo anteriortemas:
sectores básicos como dDepartamento y en cuáles s
Respecto a la asistencia téccomo el apoyo brindado pode los planes de cada secMinisterio de Protección S
38
TÉCNICA PARA EL DESARROLLO
os aspectos básicos para el fortalecimientos en beneficio del desarrollo, el cual es conc
l, económica, ambiental e institucional. En estciben asistencia de los departamentos en cinnización institucional de los sectores en elas de información de los sectores, formuln de programas nacionales.
, en el Formato K5 se pregunta para cada u, ,
ee los otros sectores, si el Municipio rectores. Así mismo, se solicita calificar la asiste
ica en planificación de cada uno de los sectorr el departamento para la formulación, seguior. Un ejemplo claro es la aplicación de laocial que señala la metodología para la ela
institucional de lasbido para el análisissentido, se requiere
co aspectos a saber,ivel local, manejo eación de proyectos
no de los siguientes,
, tanto deibió asistencia del
ncia recibida.
s, esta es entendidaiento y/o evaluación
Resolución 0425 delboración, ejecución,
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seguimiento, evaluación y cPlan de Salud Pública de Int
En lo relacionado con la orgDepartamento debe estar eorganizacional y efectivo fuejemplo, en materia de educertificación de los municiptécnica, administrativa y fi
servicio; en otros sectoresconformación de organismusuarios o los consejos cons Para dar respuesta a la asissobre la prestación de los sinformación que generan lonivel central (específicamenadministración y planificaDepartamento que permitahubiere lugar de sistemas
información existentes sonSIAC para agua potable, ent
De otra parte, las preguntaproyectos de cada sectorbrindado por el Departaidentificación de fuentes dpara convenios de cofinancientre otros.
Por último, frente a la asistprogramas nacionales, se
establecidos por las entidaproyectos. Así como el acoque hubiere lugar para lanecesario y la capacitaciónpara tal fin. Un ejemplo dManual de Oferta Institucio
Cabe señalar que los sectorla Ley 715 de 2001.
39
ontrol del Plan de Salud Territorial, y las accirvenciones Colectivas a cargo de las entidades
nización institucional de cada uno de los sectnfocada al cumplimiento de los requisitos legacionamiento de las entidades y organismos pación, salud y agua potable, la ley establece uios, los cuales en gran parte están relacionaanciera para asumir la administración autó
la organización institucional hace referencias e instancias propias de los sectores como
ultivos.
tencia brindada en la implementación de sistrvicios en cada uno de los sectores, se debe tmunicipios responde a requerimientos y direc
te de cada ministerio) y a necesidades propiasción. El objetivo es conocer si existe ala difusión, adopción de acciones y administrae información de cada sector. Algunos ejem
el SIMAT del sector educativo, las estadísticae otros.
s del formato K5 sobre la asistencia técnicade competencia municipal, hacen referencento en la implementación de metodolfinanciación para el sector, difusión de con
ación, herramientas disponibles para el segui
ncia técnica que brinda el Departamento en ldebe considerar la difusión de las condi
des del orden nacional para acceder a su ofpañamiento brindado en la ejecución de las
ejecución de los programas, el suministrode funcionarios en el uso de formatos y herr
este acompañamiento puede ser la difusióal del Gobierno Nacional dirigido a municipios
s que aparecen en este formato son los mism
nes que integran elterritoriales.
res, la asistencia delles para el desarrolloopios del sector. Poros requisitos para laos con la capacidadoma del respectivo
la promoción de lalas asociaciones de
mas de información ner en cuenta que latrices normativas deldel territorio para suompañamiento delión en los casos queplos de sistemas de
s vitales en salud, el
n la formulación deia al apoyo técnicogías específicas, la
diciones y requisitosiento a la ejecución,
implementación deciones y requisitos
rta de programas yacciones conjuntas ae información si esamientas dispuestos
y uso efectivo dely departamentos
os contemplados en
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7. FORMATOS L
Este capítulo tiene como obresponsables del diligencia1201. Esta versión del SICEPaño 2011.
La información reportada
principal para realizar la evamedición y análisis del deseConstitución Política3 y las le
El proceso de recoleccióadministraciones locales undependencias responsablescalidad, acorde con la realigestión y socializar los resul
En este sentido, el reportetarea exclusiva para órgan
sino como un instrumento d
A continuación se presenta:del SICEP; una propuesta pade cada una de las casillasde los formatos L en el SICE
LOS FORMATOS L Y
Para evaluar este compone
desarrollo de la Administraevaluar; es decir, se contrsiguiente ejemplo:
2 Esta metodología evalúa también lacumplimiento de los requisitos legales L3 Art. 343“El organismo nacional de plaevaluación pública”. Art. 344. ”Los orgaplanes y programas de desarrollo e inve4 Estas metas hacen referencia a los
asociadas a las causas de los problema
40
jetivo brindar orientaciones técnicas a los funiento y la consolidación de los formatos L i
recoge la información relacionada con la ejec
or los municipios en estos formatos se con
luación del componente de eficacia, definidopeño municipal2 y en cumplimiento de los Artyes 152 de 1994, 617 de 2000, 715 de 2001 y 1151
de la información de ejecución de metaorganización interna que garantice la articulade la ejecución del plan, garantizando que l
dad del municipio y constituyéndose en laados con la ciudadanía.
de la información a través del SICEP no debs externos a la administración (planeación de
e gerencia pública y toma de decisiones.
el contexto general de la evaluación y su relacra que el Municipio consolide y digite la informdiligenciar, y las orientaciones operativas parversión 1201.
LA EVALUACIÓN DE EFICACIA
te se calcula el cumplimiento de las metas de
ción anterior, las cuales se programaron al iasta lo ejecutado y lo programado, tal com
eficiencia en la prestación de los servicios básicos, capacidaey 715 de 2000.neación debe diseñar y organizar los sistemas de evaluaciónnismos departamentales de planeación harán la evaluación de grsión de los departamentos y municipios.
logros que espera alcanzar una entidad territorial en materia
s y/o potencialidades planteados en el plan de desarrollo.
ionarios municipalesncluidos en el SICEP
ción de metas en el
tituye en el insumo
n la metodología deículos 343 y 344 de lade 2007.
s, demanda de lasión de las diferentesinformación sea de
ase para orientar la
ser visto como unapartamental y DNP),
ión con los formatosación; la descripción
a el diligenciamiento
roducto4 del plan de
icio de la vigencia ao se muestra en el
administrativa y fiscal y el
e gestión y resultados de laestión y resultados sobre los
e bienes y servicios. Están
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Descripción
Meta ProductoIndicador de
producto
Construir 2parques
No. de parqueconstruidos
Fórmu
El índice de eficacia se const
“sectores básicos” (educacdenominados “otros sectormanera:
• Para las metas de lo• Para las metas de
Administración mun La calificación final resulta dde eficacia de otros sectoresaber:
Fórmula: IET= IESB * 0
Donde: IET = ÍndIESB = ÍndIEOS = Índ
RECO
Antes de inici
importante qde dependencias sectorialecon la ejecución real del plmandatarias tomar esta baevaluación y rendición de cu
El Municipio debe tener clapresentan las posibles situa
41
LíneaBase
Metacuatrie
nio
Vr.Programado2009
Vr.Ejecutado 2009
Vr.Programado2010
s 0 4 1 1 2
la para medir el cumplimiento +1(parque1(parque c
ruye a partir de la suma ponderada de las met
ión, salud y agua potable) y de las metas des”, donde el peso de cada una de ellas se d
s sectores básicos, de acuerdo con los recursolos otros sectores, con base en la prior
icipal.
e ponderar el índice de eficacia de los sectoress, donde el primero tiene un peso del 60% y e
.6 + IEOS * 0.4
ice de Eficacia Totalice de Eficacia de los sectores básicos (Formatice de Eficacia de otros sectores (Formato
ENDACIONES PREVIAS AL REPORTE DE L
r el proceso de digitación de la información
e el funcionario responsable de la consolidacis, tengan en cuenta la importancia de entrean de desarrollo. De igual forma, se sugierese de datos como insumo para fortalecer loentas a la ciudadanía.
o lo que pasó con el reporte en la vigencia 20iones que se presentaron y el procedimiento a
Vr.Ejecutado 2010
Nivel decumplimiento
2010
2 100%
programado/onstruido)*100
s de producto de los
el resto de sectoresefine de la siguiente
ejecutados.idad que asigne la
básicos con el índicel segundo del 40%; a
s L1 y L2)L3)
OS FORMATOS L
n los formatos L, es
n, así como el restoar datos coherentesa los mandatarios ys procesos de auto-
10. A continuación seseguir:
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Reportó SICEP 1101 elMarzo de 2010 y se evalu
vigencia 2010
Reportó SICEP 1101 elMarzo de 2010 y NO se ev
en 2010.
El Municipio envío informaconsistente de programaci
2011 al Departamento
Reportó SICEP 1101 elMarzo y NO se evalúo 2
El municipio NO envíinformación consistente
2011 al Departament
Situación presenta
42
• Reporta información en el(Ejecución 2011)
• El Municipio es evaluable para l
15ó la
• Reporta información en el(Ejecución 2011)
• El Municipio es evaluable para la
5 lúo
ciónón
• El Municipio no se evalúa en la
1510.
ode
a Paso a seguir
SICEP 1201
vigencia 2011
SICEP 1201
vigencia 2011
igencia 2011.
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a. DESCR
El SICEP incluye en el formapor sectores, de acuerdo c
saber:
Situación presenta
No reportó informaen el SICEP 110
En 2011 se aprobónuevo plan de desarrel Municipio report
programación del nuplan para 2011 al
Departanento
En 2010 se aprobónuevo plan de desar
pero no se envío l
programación de 20Departamento
43
IPCIÓN DE LOS FORMATOS L
to L tres ventanas que corresponden a la inforn los requerimientos definidos en la metodol
a Paso a seguir
• No es evaluableión
• El Municipio debe reportar la ejnuevo plan de desarrollo en el SIcual debe contener sólo las metaaprobado.
• Si hubo ejecución del plan de deen 2011, debe reportarse otro SIlos datos del plan anterior, aclarcorresponde a la ejecución de di
unollo,
laevo
• No es evaluable para 2011
unolloa
1 al
mación desagregadagía de evaluación, a
cución delCEP 1201, els del plan
arrollo anteriorEP 1201 con
ndo queho plan.
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FORMATO L1. Sectores Blas metas definidas en elPotable y Saneamiento Bási
FORMATO L2: Sectores
relacionada con las metasdel Municipio, sino de acciodisponibles en la entidad tedeben aparecer en el plancon los colegios públicos aencuentra población despla
FORMATO L3. Otros Secpermita evaluar el cumplidiferentes a Educación, SalLey 715 de 2001.
- DESCRIPCIÓN DE LA
El objeto de esta seccióntengan claridad sobre la infcaso de este año, las columy recursos ejecutados 2011.anteriores ya fue reportad
44
ásicos. En este formato se recoge la informalan de desarrollo para los sectores de Educo.
Básicos sin Recursos. Este formato rec
e los sectores básicos que no requieren de enes de gestión o que se logran con los recursrritorial. Es importante señalar que las metase desarrollo. Por ejemplo, el Municipio adelannualmente x jornadas de alfabetización en loada.
tores. El objetivo de este formato es recoiento de las metas del plan de desarroll
d y Agua Potable y Saneamiento Básico, que
COLUMNAS
s que los funcionarios responsables de dilirmación que se debe diligenciar en cada unaas que se deben diligenciar son: Valor final indEs importante tener en cuenta que la inform
por las administraciones salientes, por lo t
ción relacionada conación, Salud y Agua
oge la información
jecución de recursosos físicos y humanosue aquí se reporten
tará en coordinacións sectores donde se
er información quepara los sectores
están definidos en la
enciar los formatosde las celdas. Para elicador producto 2011ción de las vigenciasnto, se recomienda
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solicitar los archivos corresdepartamentales de planea Los tres formatos tienen larecursos), el cual no incluyCUIDADO EN EL DILIGENCIA
A continuación se explica cinformación relacionada co
1. METAS DE RESU
generados por los prodesarrollo. Respondenaprovechamiento de un
Para comprender el coproceso de formulaciónde la entidad territorialcuales, se define la partpor tanto, contribuir co
Conforme con lo anterisolución de los problemPor ejemplo, incrementlograrse genera un efeescuelas.
Los resultados en generservicios públicos y enreducción de las tasasurbana, etc.
Las columnas relaciona
Descripción de lameta de resultado
En el formato aparece e
45
ondientes y en caso de tener dificultades, soión.
misma estructura, a excepción del formato 2e las columnas de recursos. No obstante, eMIENTO Y LEER CON ATENCIÓN LAS INSTRUC
ada una de las columnas del formato, en prilas metas de resultado:
TADO: Las metas de resultado cuantifican lramas sobre el territorio en el período estaa problemáticas estructurales que se pre
potencial detectado en la entidad territorial.
cepto de meta de resultado es importante tede los planes de desarrollo parte del análisisy la identificación de los problemas estructu
e estratégica (QUÉ HACER) para mejorar los imayores niveles de calidad de vida de la pobl
or, las metas de resultado son aquellas queas estructurales identificados, es decir, con lo
ar la cobertura educativa al 80% es una metato positivo en las familias porque sus niños
al se refieren a los cambios o el mejoramientou mayoría están relacionados con coberturase enfermedades, de violencia, disminución d
as con las metas de resultado son las siguiente
Nombre del
indicador de lameta
Línea de base(Diciembre de
2007)
Valor esperadoresultadocuatrienio
Pon
la siguiente presentación:
licitarla a las oficinas
(sectores básicos sinimportante TENER
CIONES.
er lugar aparece la
s efectos o cambioslecido en el plan deende mejorar o al
er en cuenta que ele la situación actual
rales, a partir de lasdicadores sociales y
ción
se relacionan con las efectos esperados.de resultado que depodrían estar en las
del acceso a bienes yen servicios básicos,l déficit de vivienda
s:
erador metaesultadouatrienio
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A continuación se explic
Descripción de la
resultado incluidas e
En algunos casos, umetas tienen asocidigitar, tantas veceaumentar al 95% lacumplimiento eran:nuevos subsidios enfin de poder identipropuesto.
Nombre del indicaindicador medianteaumentar la cobertude incremento de la
46
a cada una de las columnas:
eta de resultado: esta columna hace refere
n los planes de desarrollo del período de gobie
a meta de resultado aparece varias veces, estdas varias metas de producto, las metas des como metas de producto tuviera, por ejeobertura en educación primaria, y las metasi) comprar un bus escolar; ii) construir 5 aulescuelas privadas, se digita la meta de resultaicar cuáles productos iban a tener un efect
or de la meta de resultado: esta casilla conel cual se midió la meta de resultado, por ejra en educación primaria en 20%, el indicadorcobertura en educación primaria.
ncia a las metas de
rno anterior.
se debe a que estasresultados se deben
plo, si la meta erade producto para sus, y iii) otorgar 200
do tres veces, con elo en este resultado
tiene el nombre delemplo, si la meta esodía ser: porcentaje
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Línea de Base (Dic
indicador de resulAdministración ante
RECUER
Valor esperado del
Administración teneque si el indicador dmanera acumulada.
Ponderador meta dcada meta de resultinformación fue rep
FORMATO L1. La seducación debe sermisma manera las
100%.
Por ejemplo, en el formatoresultado:
Nro.Meta
Descripción de la meta deresultado
1
PRUEBAS SABER: 60.5% DELAS INSTITUCIONESEDUCATIVAS CON NIVEL
(SUPERIOR, MUY SUPERIOALTO)
2
PRUEBAS ICFES 45% DE LASINSTITUCIONES EDUCATIVACON NIVEL SUPERIOR, MUSUPERIOR Y ALTO
3COBERTURA 94% NETA(ENTLOS NIÑOS DE 5 Y 17 AÑOS)
TOTAL SECTOR EDUCACIÓN
De igual forma se debe pon
47
31 de 2007). Esta casilla corresponde al vaado al inicio del período de gobierno.
rior no contara con línea de base se dejaba en
DE EN ESTA CASILLA NO DEBE ESCRIBIR TEXTNUMÉRICOS.
indicador de resultado Cuatrienio. Corresp
r al finalizar el período de gobierno. Es importresultado tenía línea de base, el valor espera
e resultado cuatrienio. Hace referencia a la ido para la Administración territorial que termrtada desde el SICEP versión 804.
ma de la ponderación de las metas de reigual a 100%, las metas de salud también debeetas de resultado de Agua Potable y Sanea
1 del municipio X1 del sector educación se pro
Nombre del indicador de la meta
Línea debase(Diciembrede 2007)
Valoresperadoresultadocuatrieni
Y
NO. DE INSTITUCIONESEDUCATIVAS CON RESULTADOSSABER EN SUPERIOR, MUY
SUPERIOR Y ALTO/ TOTALINSTITUCIONES EDUCATIVAS
0
60,5
SNO. DE INSTITUCIONESEDUCATIVAS CON RESULTADOSICFES SUPERIOR, MUYSUPERIOR Y ALTO/ TOTALINSTITUCIONES EDUCATIVAS
0 45
RE COBERTURA NETA ENTRE LOSNIÑOS DE 5 Y 17 AÑOS 92 95
erar para salud, agua potable y saneamiento
lor (NUMÉRICO) deln caso de que lalanco la casilla.
O SÓLO VALORES
nde al valor que la
nte tener en cuentao debía escribirse de
portancia que teníainó su mandato. Esta
ultado en el sectorn sumar 100% y de laiento Básico suman
ramaron 3 metas de
Ponderadormetaresultadocuatrienio
Valor delindicadorderesultadovigencia2009
35 0
150
50 0
100
ásico.
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Descripción
meta de
producto
Nombre del
indicador
meta
producto
Tipo
de
meta
Población
objetivo
Línea de
base
Indicador
producto
(Diciembre
de 2007)
Valor
esperado del
indicador de
producto
cuatrienio
P
c
FORMATO L3. Se deresultado.
2. METAS DE PROservicios producidossubprogramas. Estáncondiciones para aprologro de las metas de
Este conjunto de casillaproducto base para la c
Las metas de productoalcanzar y que contribejemplo, en un plan debásica primaria fue el bpor la cual fue necesaproducto).
Las columnas a diligenci
En el SICEP se visibilizan
48
nderador
sectorial
uatrienio
Ponderador
sectorial
para la
vigencia 2008
Valor
programado
indicador
producto
2008
Valor final
indicador
producto
2008
Ponderador
sectorial
para la
vigencia 2009
Valor
programado
indicador
producto
2009
Valor final
indicador
producto
2009
Pondera
sectori
para l
vigencia
be ponderar con el mismo criterio del formato
UCTO: Las metas de producto cuantio aprovisionados por las acciones
sociadas con las causas que originan dichaechar la potencialidad, por tanto, estas m
esultado establecidas en cada sector.
s hacen referencia a la información relacionalificación final del componente de eficacia.
están relacionadas con los objetivos específicyen con el mejoramiento de los indicador
desarrollo una causa asociada al problema dejo número de aulas en las instituciones educio programar la construcción de X cantida
r con respecto a metas de producto son:
así:
dor
ial
a
2010
Valor
programado
indicador
producto
2010
Valor final
indicador
producto
2010
Valor
programado
indicador
producto
2011
L1 para las metas de
ican los bienes yrealizadas en losproblemática o lastas contribuirán al
da con las metas de
os que se pretendens de resultado. Porbaja cobertura en lativas oficiales, razónde aulas (meta de
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A continuación se presresaltan en color rojo la
Descripción de la Metaesperan implementar ecolumna deben aparece
Se recomienda digitarestablecer qué es lo que
Nombre del Indicador d
mediante el cual midelaaulas en el área rural del
LA INFORMACIÓN DE LA
Descripción meta de produ
CAPACITACIÓN EN PRUEB
5 O la incluidas en el plan indicativo, s ie
49
nta la explicación de cada una de las columque se deben diligenciar para la evaluación de
de producto: Corresponde a la descripción del periodo de gobierno, definidas en el plan d
r la totalidad de las metas que aparecen en el p
e manera precisa y concreta la meta, de mrealmente se va a hacer.
e la meta de producto. En esta casilla está el
meta de producto, por ejemplo, si la meta es lMunicipio, el indicador es número de aulas coDESCRIPCIÓN DE LA META Y EL NOMBRE DELGUARDAR RELACIÓN, POR EJEMPLO:
cto Nombre del indicad
S SABER A LOS No. DE ESTUDIANT
pre y cuando se encuentren enmarcadas en el plan de desarroll
nas del formato, sela vigencia 2011:
las acciones que sedesarrollo5. En esta
lan.
anera que se pueda
ombre del indicador
a construcción de 20struidas.INDICADOR DEBE
or meta producto
S CAPACITADOS
.
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ESTUDIANTES PARA EL MEPUNTAJE PROMEDIO MUNICAPACITACIÓN EN PRUEBAS ICFEDEL PUNTAJE PROMEDIO MUNICNÚCLEO COMÚN DEL EXÁMEN DPAGO DE NÓMINA DE DOCENTESAUMENTAR LA MATRICULA EDU
Tipo de Meta. En est
•••• Meta de Incremaumentar el vamatriculados ensubsidiado en u
•••• Meta de Reducreducir un indicdisminuir en uobligatoria. SE E
•••• Meta de Mantede mantenimieacciones de forrealizar el manINDICADOR
Población objetivocada meta de producto
Línea de Base del indicperiodo de gobierno. Sidurante el cuatrienio, la2007. Por ejemplo,
50
ORAMIENTO DELCIPALS PARA EL MEJORAMIENTOIPAL EN CADA ÁREA DEL
ESTADO.
NUMERO DE ESTUDIAN
Y ADMINISTRATIVOS % DE PAGOATIVA (250 NIÑOS ) NO. DE NIÑOS ADICION
a casilla se clasifica la meta, así (REVISAR PÁGI
ento –MI-: Corresponde a las metas que tielor del indicador, por ejemplo: aumentarpreescolar a 5.000; incrementar el número d10%, etc. SE ESCRIBE ACUMULADO EL INDICADOión –MR-: Corresponde a las metas que tieador, como por ejemplo reducir la tasa de
25% la incidencia y prevalencia de patoloCRIBE ACUMULADO EL INDICADORimiento –MM-: Corresponde a las metas queto, por ejemplo: Intervenir anualmente aalecimiento institucional, capacitar anualmeenimiento anual a 3 sedes educativas, etc.
. Esta información hace referencia a la pobla
ador de producto. Corresponde al valor del ila meta de producto plantea construir dos esclínea de base es el número de escuelas exist
ES CAPACITADOS
LES MATRICULADOS
AS 5 Y 6) :
en como propósitol número de niñosafiliados al régimen
en como propósitomorbimortalidad, ó
gías de notificación
ontemplan acciones5 instituciones conte a 1000 docentes,NO SE ACUMULA EL
ción beneficiadá con
ndicador al iniciar eluelas en el área ruralntes a Diciembre de
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Descripción metade producto
Nombre delindicador me
producto
CONSTRUCCIONDE AULAS ENLAS VEREDAS XY Z
No. DE AULACONSTRUID
Si la Administración nodebe aparecer en blanc
Valor esperado del indindicador de la meta dperíodo de gobierno. Esbase es 5 escuelas exist(las cinco que tiene actumisma forma, se debe di
Ponderador sectorialimportancia que le dio a
Ponderador sectorial pa
En estas casillasrespectiva vigen
Valor programado delcorresponden al valor dterminó su mandato par
Valor final indicador devalor obtenido o lograd
RECURSOS. Este grupprogramados en el presde desarrollo, como con
51
a
Línea debase
Indicadorproducto
(Diciembrede 2007)
Valoresperado
delindicador de
productocuatrienio
Valorprogramado
indicadorproducto
2008
Valor finalindicadorproducto
2008
S S
2 4 3 3
disponía de información para establecer la lí .
icador de producto cuatrienio. Es el valore producto que esperaba tener la Adminisdecir, si la meta del cuatrienio es construir 5
entes, el valor del indicador al finalizar el cuatalmente el municipio más las cinco que se espligenciar si la meta es de reducción.
uatrienio. En esta columna el Municipiocada una de las metas.
ra las vigencias 2008, 209, 210, 2011.
el Municipio digitó el peso que le dio a cada ucia.
indicador de producto 2008, 2009, 2010 yl indicador de la meta de producto que progr
a cada una de las vigencias.
producto 2008, 2009, 2010 y 2011: En estas cen el indicador al finalizar la respectiva vigenc
de información está relacionada tanto con eupuesto del Municipio para el cumplimiento del respectivo monto ejecutado.
Valorprogramado
indicadorproducto
2009
Valor finalindicadorproducto
2009
4 4
ea de base, la celda
CUANTITATIVO) delración al finalizar elscuelas y la línea de
rienio será igual a 10ran construir). De la
igitó el peso o la
a de las metas en la
2011. Estas casillasamó el gobierno que
ldas se encuentra elia.
l monto de recursose las metas del plan
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b. Colum
Valor final indicadobtenido o logrado al fi
Es importante tener enmeta que registró la adse escribió acumuladoescribirse acumulado.
Por otra parte, es imporlogro de la vigencia 201desarrolladas.
En el caso enen 2010 debe
Recursos ejecutadejecución del presupueMunicipio a través del F
Si el Municipio tiene losejecutan una o variasresponsable de la ejecupara lograr la meta.
Recursos
programados
cuatrienio
(miles de
pesos)
Recursos
programados
vigencia 2008
(miles de
pesos)
Re
eje
20
de
52
as a diligenciar por la actual Admini
r de producto 2011: En esta celda se dealizar la vigencia 2011, de la administración sali
cuenta que el valor final se debe escribir cohinistración en el SICEP 1101, es decir, si en el v
el valor del indicador el reporte de la ejecu
tante antes de diligenciar la información de e0 para garantizar un diligenciamiento cohere
ue un municipio haya ejecutado una meta qudiligenciar el valor ejecutado únicamente.
s vigencia 2011. Esta casilla debe diligencito de la vigencia. Debe ser coherente con el rT en la cuenta de compromisos.
recursos desagregados por proyectos y dentroetas, la Administración local debe coordina
ción de los proyectos para establecer con rig
cursos
cutados
8 (miles
pesos)
Recursos
programados
vigencia 2009
(miles de
pesos)
Recursos
ejecutados
2009 (miles
de pesos)
Recursos
programados
vigencia 2010
(miles de
pesos)
Recurso
ejecutad
2010 (mil
de peso
stración
e diligenciar el valornte.
rente con el tipo delor programado 2011ión también deberá
ta vigencia revisar elnte con las acciones
no fue programada
arse con las cifras deeporte que realiza el
de cada proyecto ser con el funcionarior el valor ejecutado
s
os
es
)
Recursos
programados
vigencia 2011
(miles de
pesos)
Recursos
ejecutados
2011 (miles
de pesos)
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c. ORIEN
INFOR
A continuación se presenta
POR FAVOR TENGA EN CURECOMIENDA:
1. Póngase en contactla data final de los fcon la que fue evalu
2. Copie la versión del
3. Con la informaciónexplorador de Windque aparecen en la s
53
ACIONES OPERATIVAS PAACIÓN EN EL SICEP
las orientaciones operativas para el manejo d
NTA ESTAS ORIENTACIONES Y HÁGALAS E
con la oficina de planeación departamentalormatos L de su Municipio (la última reportaddo en la vigencia anterior).
ICEP 1201 en su equipo (carpeta C)
inal del SICEP 1101 (que ya constató con el dows y abra la carpeta data del SICEP 1101 y seiguiente gráfica:
A CARGAR
l SICEP versión 1101.
EL ORDEN QUE SE
cerciórese de tenera al Departamento y
partamento) vaya alleccione los archivos
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4. Luego copie estos a
5. Ubíquese en la cdel SICEP 1101aparece en la gráseleccione el ejec(bandera):
54
chivos en la carpeta data de la versión del SICE
rpetacomoica ytable
P 12101.
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6. Luego escriba el usu
7. Haga clic en los fora medida que va digi
8. Cuando ingrese al fa los íconos “SectSectores” (L3), cuycompromisos adqui
Al ingresar a cada formatmomento de empezar a digi
Una vez haya hecho clic en
6 A excepción del formato L2 (sectno requieren la ejecución de recurso
55
ario (3815000) y la contraseña (1625)
ato L y empiece el diligenciamiento uno por utando la información.
rmato L va a encontrar la siguiente pantalla,res Básicos” (L1), “Sectores Básicos sin rec
información debe diligenciarse en su totalididos en el plan de desarrollo municipal.
saldrá el siguiente mensaje, el cual deberátar la información.
l aviso anterior, elija el sector que va a digitar.
res básicos sin recursos) en caso de que el plan de desarrols del presupuesto municipal.
no. No olvide grabar
onde podrá accederrsos” (L2) y “Otrosad6 con base en los
tener en cuenta al
o no contemple metas que
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Utilice el icono cde desarrollo (por modificac
En caso de digitar mal algúpreviamente. Si por equivocque no ha guardado se borvolver a digitar la informaci
Para exportar la idebe hacer clic e
Para salir de cualquiera de l
NO OLVIDE GRABAR PORQUE DE
56
ando vaya a ingresar las metas que hayan sidión) y en el plan indicativo.
dato puede usar el icono si soloación usted hace clic en este icono la informacará. En caso de que haya grabado y se identifn y nuevamente grabarla.
formación diligenciada en el formato a un a
s formatos haga clic en .
A MEDIDA QUE INTRODUZCA LOS DATO CONTRARIO PERDERÁ TODA LA INF
incluidas en el plan
sí , no ha guardadoión que ha digitado yique un error, puede
rchivo de Excel sólo
S EN EL SISTEMARMACIÓN.