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MODULO DE GESTIÓN DE PRESTACIONES DE COMUNIDAD:
TALLERES
Indice
1. Introducción
2. Pasos del sistema
a. Ingreso
b. Talleres ejecutados
c. Talleres planificados.
3. Programa SUMAR
a. Introducción
b. Talleres Sumar
c. Puntos importantes a tener en cuenta
1. Introducción
En agosto de 2013, la Dirección de Informática del Ministerio de Salud de la
provincia de Buenos Aires lanzó la Plataforma de Registración Sanitaria Provincial,
con el objetivo de emprender un proceso de integración de la información en el
sector salud.
Además de generar información precisa y consolidada sobre la producción
sanitaria pública total, RESAPRO busca brindar una herramienta destinada a todos
los efectores públicos, tanto de la jurisdicción provincial como municipal, que
aporte al reconocimiento de las variables territoriales.
A estos fines, se creó una nueva sección donde se podrá registrar la planificación y
ejecución de Talleres. Los talleres son una metodología de trabajo muy rica para
incorporar a las estrategias de promoción y educación para la salud.
Crear estos espacios nos interpela a considerar a las personas participantes el
principal recurso, sujetos activos de una construcción colectiva. Partir de saberes
previos, el intercambio y la integración permite una internalización y apropiación
de contenidos, recurso vital para la salud. Decía el teórico Antonio Gramsci: “Todo
hombre (…)comparte una concepción del mundo, tiene una línea consciente de
conducta moral, y por lo tanto contribuye a sostener o modificar una concepción
del mundo, esto es, a estimular nuevas formas de pensamiento” (Gramsci en
Mészáros, 2008: 45).
Por ello, además de visibilizar la producción de estas prácticas comunitaria que
realizan todos los niveles de la salud, a partir del registro de las experiencias que
se llevan adelante, incorporamos dentro de esta sección la posibilidad de registrar
una planificación de las mismas. De manera sencilla, se podrán incorporar algunos
elementos básicos que hacen a la planificación de estos espacios, lo que nos
permitirá luego poder profundizar en diagnóstico, evaluación, sistematización,
monitoreo y seguimiento de los procesos.
2. Pasos del sistema a. Ingreso
La Plataforma RESAPRO forma parte del conjunto de sistemas disponible en la INTRANET de la página del Ministerio de Salud de la Provincia de Buenos Aires.
Para ingresar hay que hacerlo a través de : www.ms.gba.gov.ar
Y dentro del apartado de servicios (ubicado en la columna derecha de la página central) hacer un click en INTRANET.
Nota: Si se quisiera acceder directamente puede ingresar en: http://sistemas.ms.gba.gov.ar/intranet/intranet.php
Para acceder, deberá ingresar el nombre Usuario y Contraseña. Si es un usuario valido, se listan los sistemas para los cuales el usuario cuenta con permisos, entre ellos la Plataforma RE.SA.PRO.
Según el perfil del usuario, se podrá acceder a la carga de toda la provincia, de un municipio o un efector en concreto.
Para acceder al módulo de talleres, desde el menú principal se debe ingresar a “Gestión de”, seleccionar Comunidad y marcar a la opción Talleres.
Luego de seleccionar un establecimiento e ingresar al modulo de talleres, accedemos al panel principal desde donde podemos ver:
• Planificaciones: listado de todas las planificaciones realizadas por el establecimiento y el acceso a acciones principales
• Ejecuciones: listado de los últimos talleres realizados en el establecimientos y acceso a acciones principales.
• Vista General: árbol de relación entre la planificación de talleres y sus ejecuciones
Para cargar un taller, debemos cliquear sobre el botón agregar, que se encuentra en la parte superior, tal como aparece en la imagen anterior.
Al agregar un taller, vamos a encontrarnos con la siguiente pantalla. Tendremos dos opciones: cargar un nuevo taller ya ejecutado (el taller ya realizado) ó, en estado de planificación (cómo pensamos que será el taller).
b. Talleres ejecutados Los talleres ejecutados son los que ya se realizaron y queremos registrar en la plataforma. En este caso, a diferencia de la instancia de planificación que veremos más adelante, tenemos la posibilidad de nominalizar a los participantes de cada taller. Para ello, es muy importante tener en cuenta que todos los participantes deben estar inscriptos en RESAPRO previamente. Es decir que sugerimos que antes de realizar el taller se tomen al menos los datos básicos del participante: nombre, número de documento, fecha de nacimiento, género y dirección. Para comenzar con la carga del taller, debemos elegir una opción de carga como vemos a continuación:
Luego, deberá completar todos los datos requeridos:
• Nombre del taller (El nombre que el organizador quiera darle. Supongamos que se trate de un taller de violencia de género, podría ser: Violencia hacia la mujer en el ámbito intrafamiliar).
• Fecha y horas de duración.
• Tema principal (aquí encontrará un listado de temas preestablecidos para abordar).
• El lugar donde se haya desarrollado el taller: si es intra‐muro (dentro del centro de salud) o extra‐muro (ej en un club de barrio).
• Grupo etario principal (Aquí se debe completar a qué grupo predominantemente fue destinado el taller, aunque esto no invalida que lo hayan podido hacer personas de otros grupos etários).
Una vez completados estos campos, debe cliquear sobre el botón Siguiente. En caso de que se haya completado algún dato de forma incorrecta o haya quedado vacío (recordemos que todos los campos son obligatorios), el sistema alertará de posibles errores como vemos en la siguiente imagen.
Al tocar siguiente pasamos a la pestaña Destinatarios, en esta sección vamos a identificar a todas las personas que tendrán algún contacto con la actividad.
Los destinatarios directos son las personas en las que se focalizaran las acciones del taller. Mientras que los actores indirectos son personas o instituciones a los cuales se llegara por estar en contacto con los destinatarios directos o formar parte de la red de instituciones de la comunidad.
Si quisiéramos ingresar más actores, basta con cliquear el botón + para agregar uno nuevo.
El espacio de observaciones, a diferencia del de actores, no está pre establecido y se debe completar escribiendo.
Una vez guardados los cambios, el taller ya estará cargado en el menú principal de esta sección.
Desde el menú principal, podemos ver y realizar una serie de modificaciones sobre cada uno tocando los siguientes botones:
Ver en detalle la información del taller.
Agregar participantes nominalizados al taller.
Eliminar taller.
Editar taller. Si el taller tiene ya cargados los participantes, sólo se podrá modificar la sección Destinatarios. En caso de no tenerlos, se podrán cambiar todos los otros datos.
No olvidemos que la carga de talleres ejecutados nos da la posibilidad de cargarle participantes nominalizados. Para ello, tocamos el botón de agregar participantes y nos encontraremos con la imagen que aparece más abajo.
Ingresamos el número de documento del participante en el tablero de búsqueda y lo agregamos al listado del taller haciendo click sobre el nombre. (ver 1) En caso de que no estuviera registrado en RESAPRO, el sistema nos derivará al formulario de inscripción.
Una vez que agregamos a la persona, su nombre quedará registrado la tabla de participantes y el comando central se irá modificando a medida que vayamos cargándolos. (ver 2)
1)
2)
c. Talleres planificados La instancia de planificación de talleres es una herramienta valiosa para el usuario, ya que a partir de esto podemos organizar y plasmar cuales son los objetivos planteados en tanto al tema, destinatarios, espacio de desarrollo y fechas en que pensamos realizarlo. Esto nos permite pensar diferentes estrategias que aporten al desarrollo del taller: que recursos necesitamos y desde que lugares y técnicas podemos abordarlo.
La carga de la planificación se realiza en las siguientes etapas:
I. Determinar la información básica del taller: nombre, lugar, fecha, duración y tema principal
II. Definir los destinatarios directos e indirectos del taller y posibles actores con que se piensa organizar la actividad
III. Realizar un diagnostico:
IV. Definición del objetivo general, objetivos específicos del taller y recursos esperados.
V. Determinar recursos necesarios, estrategias de difusión e información y dinámicas propuestas para el taller.
Como podemos ver en la siguiente imagen, una vez completados todos los datos requeridos, el taller aparecerá cargado en el menú principal
Desde esta sección podemos ver en detalle el taller y, si quisiéramos, incorporar la instancia de ejecución una vez que hayamos realizado lo planificado.
3. Programa SUMAR a. Introducción El programa SUMAR entiende que los talleres son una instancia muy importante de relación con la comunidad y una estrategia que puede colaborar en la captación de nueva población, lo que los convierte en un aliado fundamental a la hora de pensar la salud como un concepto integral que empodera la prevención. Por ello, desde la ampliación del Nacer, los Talleres cobran relevancia en el Plan de Servicios de Salud, sobre todo cuando se trata de las nuevas poblaciones, como por ejemplo en Adolescentes, donde los taller aportan a Trazadoras, es decir a alcanzar los indicadores de salud desde los que trabaja SUMAR. Un taller es un espacio de encuentro y de construcción colectiva, donde generalmente una o varias personas facilitan la actividad a partir de los objetivos acordados con el grupo. Las personas que coordinan el taller tendrán a su cargo la planificación de la actividad: identificar las temáticas acordes a las necesidades de los destinatarios; fijar objetivos generales y específicos; formar equipos de profesionales; verificar disponibilidad de espacios físicos, entre otros componentes que hacen al punto de partida. De aquí la importancia de utilizar esta nueva herramienta que incorpora el RESAPRO (planificación de talleres), que si bien no es una instancia obligatoria de registro a los fines del Programa, puede resultar práctica a la hora de organizarse. b. Talleres Sumar
Tema ID_SUMAR Población Elegible Trazadoras Atributos
Encuentros para promoción de salud sexual y reproductiva, Conductas Saludables, Hábitos de Higiene
TAT001 Embarazadas/ Puérperas
Registrar en Planilla de registro de actividades
grupales: fecha de realización,
firma y aclaración del responsable, firma de los participantes. En caso que corresponda, incluir informe de actividad y entregar
materiales (ej. Salud sexual y
Encuentros para promoción de pautas alimentarias en embarazadas, puérperas y
niños de 6 años. TAT002 Embarazadas/ Puérperas
Encuentros para promoción del desarrollo infantil, Prevención de Patologías
Prevalentes, Conductas Saludables, Higiene TAT003 Embarazadas / Puérperas
Pautas nutricionales respetando cultura alimentaria de comunidades indígenas
TAT004 Niños de 6 a 9 años/
Mujeres / Adolescentes
Prevención de accidentes TAT005 Mujeres/ Adolescentes
Prevención de accidentes domésticos TAT006 Niños de 6 a 9 años/
Prevención de HIV e Infecciones de Transmisión Sexual
TAT007 Mujeres/ Adolescentes si reproductiva)
Prevención de violencia de género TAT008 Mujeres/ Adolescentes si
Prevención violencia familiar TAT009 Mujeres/ Adolescentes
Prevención de comportamientos adictivos: tabaquismo, uso de drogas, alcoholismo.
TAT010 Mujeres/ Adolescentes
Promoción de hábitos saludables: salud bucal, educación alimentaria, pautas de
higiene. TAT011
Niños de 6 a 9 años/ Mujeres
si
Promoción de pautas alimentarias TAT012 Mujeres/ Adolescentes
Promoción de salud sexual y reproductiva TAT013 Mujeres/Adolescentes si
Salud sexual, confidencialidad, género y derecho (Actividad en sala de espera)
TAT014 Adolescentes si
c. Puntos importantes a tener en cuenta
El programa SUMAR impulsa los talleres como práctica comunitaria para ser incluida en todos los niveles de la Salud Pública. Por ello, la intención es que estos talleres puedan estar abiertos a toda la población en general, de acuerdo a la planificación pensada por cada efector.
El programa SUMAR pagará un máximo de 5 talleres de cada temática por mes por efector, que cumplan con las siguientes condiciones:
• Que tengan un mínimo de 3 participantes que estén dentro de la población elegible del Programa SUMAR.
• Que tengan un mínimo de 10 y un máximo de 30 participantes.
• Que sean registrados de forma correcta en RESAPRO (recordar que todos los participantes deben estar inscriptos) y en una planilla que necesariamente deberá quedar en el efector (firma y dni de cada participante y del responsable a cargo) ante posibles auditorías. A partir de esta nueva metodología de registro, no necesitarán enviar a la UGSP la planilla dentro del expediente de facturación, como sucedía anteriormente con los talleres de Nacer.