Oficina de Gestión de proyectos y apoyo a la Investigación

La PMO de la ULPGC

La Oficina de gestión de Proyectos y Apoyo a la Investigación es una iniciativa de la ACIISI y de la ULPGC, gestionada

por la FULP y cofinanciada por el FSE

• Una Oficina de Gestion de Proyectos (PMO) en una organización, es el departamento o grupo que define y mantiene los estándares de los procesos relacionados con la gestión de proyectos.

http://en.wikipedia.org/wiki/Project_management_office

¿Qué es una PMO?

• La PMO se esfuerza por normalizar y mejorar la curva de aprendizaje en la ejecución de proyectos y ser de fuente de documentación, orientación y de métricas en la práctica de la gestión y ejecución de proyectos.

http://en.wikipedia.org/wiki/Project_management_office

¿Qué es una PMO?

Situación hasta 2008

La práctica totalidad de la gestión de los proyectos es realizada por los investigadores.

Problemas:

Tiempo Convocatorias Buenas prácticas

Amenazas a la competitividad

Cambio de modelo

Situación posterior a 2008

La gestión de los proyectos se apoya en una Oficina de Gestión de Proyectos.

Tempo Convocatórias Buenas prácticas

Mejoras de competitividad

Situación posterior a 2008

La gestión de los proyectos se apoya en una Oficina de Gestión de Proyectos.

15.620 Horas/Año 33 Convocatorias/Año Buenas prácticas

Mejoras de competitividad

Tipología de servicios

Gestión de Proyectos Financiación para Proyectos Consultoría

1. Solicitud y presentación

2. Seguimiento

3. Justificación y cierre

4. Adquisiciones

5. Balance contable

6. Gestión RRHH

8. Herramientas de gestión

Gestión de Proyectos

1. Chequeo y filtrado de convocatorias

2. Investigación en fuentes de financiación

3. Negociaciones y convenios

Financiación para Proyectos

1. Promoción y visibilidad

2. Apoyo a gestión interna de los Grupos

Consultoría

Horas de atención a grupos

Horas de atención a grupos

Horas de atención a grupos

Tipología de servicios

Gestión y Administración 2010

Gestión y Administración 2011

Volumen total de horas de trabajo

13.997 17.244

2010 2011

Procesos internos vs Servicios

Actividades de Gestores

Actividades de Gestores

Actividades de Gestores

Actividades de Administrativos

Actividades de Administrativos

Actividades de Administrativos

Proyectos presentados

43 50

Proyectos aprobados

8 11

% de proyectos aprobados

18% 20%

Convocatorias estudiadas

27 40

IPs apoyados

83 166

IPs apoyados

83 166

Grado de satisfacción con los servicios

2010 2011

Interés con la continuidad del proyecto

2010 2011

Proyectos Europeos en la ULPGC

RESULTADOS OBTENIDOS

RESULTADOS DEL 7PM

Ano Propuestas presentadas Financiación total (€)

2009 5 371.598€

2010 13 332.476€

2011 2 512.400€

¿Una red de PMOs?

PMO en internet: http://pmo.ulpgc.es

El concepto de «Comunidad» aplicado a la investigación

PMO en facebook: Pmo Ulpgc

PMO en Twitter: @pmoulpgc

Contactos

Sitio web: http://pmo.ulpgc.es

Email: pmo@fulp.ulpgc.es