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ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA
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• Concepto de organización.• Organización temporal de la empresa.
– Concepto de organización formal.– Organigramas.
• Concepto.• Clases de organigramas.
– Estructura organizativa.• Departamentalización.• Organización según autoridad.
– Organización informal
“Función que tiene como finalidad diseñar una estructura en la que queden definidas todas las funciones que debe realizar cada persona que forma parte de la Empresa, así como su responsabilidad y autoridad”
CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN
“Es la que ha sido conscientemente definida para hacer frente a los objetivos de la empresa y situar cada uno de los miembros que la integran”
TIPOS DE ORGANIZACIÓNOrganización Formal:
“Conjunto de relaciones personales y sociales que no están preestablecidas por la dirección y organización de la empresa, pero que surgen espontáneamente cuando las personas se asocian entre sí”
Organización INFormal:
“Son la representación gráfica de la estructura de la organización empresarial de una forma sintética y simplificada”
ORGANIGRAMASConcepto:
•Según la forma:•Según la finalidad:•Según la extensión:•Según su contenido:
Clases:
CLASES DE ORGANIGRAMAS. SEGÚN SU FORMA
DIRECTORGENERAL
DIRECTORDE
PRODUCCIÓN
DIRECTOR COMERCIAL
DIRECTORDE
FINANCIACIÓN
DIRECTOR DE MONTAJE
DIRECTORDE ACABADOS
DIRECTOR DE INVESTIGACIÓN
DIRECTORDE CONTABILIDAD
EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS
Organigramas Verticales
Pretenden destacar la jerarquía de mando: las posiciones que tienen más autoridad se sitúan en los lugares más elevados y, por debajo de ellas, las subordinadas. También destacan las relaciones de subordinación directas e indirectas
CLASES DE ORGANIGRAMAS. SEGÚN SU FORMA
DIRECTOR DE PRODUCCIÓN
DIRECTORDE FINANCIACIÓN
DIRECTOR COMERCIAL
DIRECTOR DE APROVISIONAMIENTO
SDIRECTOR DE MONTAJE
DIRECTOR DE ACABADOS
DIRECTORDE INVERSIONES
DIRECTOR CONTABLE
EMPLEADOS
EMPLEADOS
EMPLEADOS
EMPLEADOS
EMPLEADOS
EMPLEADOS
DIR
EC
TOR
GE
NE
RA
L
Organigramas horizontales
Tienen los mismos elementos que los organigramas verticales, pero las unidades de mando normalmente se sitúan a la izquierda y, a su derecha, las unidades subordinadas. El objetivo de esta organización es destacar la importancia de las funciones sobre la jerarquía de mando
CLASES DE ORGANIGRAMAS. SEGÚN SU FORMA
JEFE DEAPROVISIONAMIENTO
Organigramas radiales
Son menos habituales que los anteriores. Intentan crear un impacto visual para destacar los niveles más altos de dirección
DIRECTORGENERAL
JEFE DEPRODUCCIÓN
JEFE DE
CALIDADJEFE
DE
VENT
AS
JEFE DE
MARKETING
JEFE
DE
ACAB
ADO
S
DIRECTOR
DE PRODUCCIÓN
DIRECTOR
COMERCIAL
JEFE DE
APROVISIONAMIENTO
CLASES DE ORGANIGRAMAS. SEGÚN SU FINALIDAD
SEGÚNEXTENSION
GENERALES
DE DETALLE
Muestran toda la estructura de la empresa
Presentan sólo una parte en concreto
TEXTSEGÚN
CONTENIDO
ESTRUCTURALES
FUNCIONALES
PERSONALES
Presentan sólo las diversas unidades que componen la empresa
Muestran cual es el contenido de cada unidad.
Explicitan el nombre y cargo de cada persona.
SEGÚNLA FORMA
HORIZONTALES
VERTICALES
Las unidades con más autoridad se sitúan a la izquierda.
Las unidades con más autoridad se sitúan en la posición superior.
INFORMATIVOS
ANALISIS
Presentan sólo las grandes unidades de la empresa. Pretenden dar una visión general.
Presentan todas las unidades, incluso las más pequeñas, y las relaciones entre ellas. Son muy detallados
SEGÚNLA FINALIDAD
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
CONCEPTO:“Son la representación gráfica de la estructura de la organización empresarial de una forma sintética y simplificada”.CLASES:•Por funciones•Por territorio•Por tipo de producto•Por proceso productivo•Por sector de mercado
ESTRUCTURA ORGANIZATIVADEPARTAMENTALIZACIÓN
Organización según la autoridadCONCEPTO:“Implica una división del trabajo según los diferentes niveles de autoridad y responsabilidad que existen en el seno de la empresa”.CLASES:•Lineal o jerárquica.•En línea y staff•En comités•Matricial
DEPARTAMENTACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL
DEPARTAMENTO DE
PRODUCCIÓN
DEPARTAMENTODE
COMERCIALIZACIÓN
DEPARTAMENTODE
FINANZAS
DEPARTAMENTODE
RECURSOSHUMANOS
DEPARTAMENTACIÓN POR FUNCIONES
En las empresas se definen funciones que se diferencian por el tipo de actividad que se efectúa, por ejemplo, producción,
finanzas, comercialización o recursos humanos
DIRECTORDE
COMERCIALIZACIÓN
DIRECTOR DE
ZONA NORTE
DIRECTOR DE
ZONA SUR
DIRECTOR DE
ZONA ESTE
DIRECTOR DE
ZONA OESTE
DEPARTAMENTACIÓN POR TERRITORIOS
La agrupación se lleva a cabo a partir de las áreas territoriales, ya que en muchas ocasiones presentan características
específicas.
DIRECTORDE
PRODUCCIÓN
MUEBLESDE
COCINA
MUEBLESDE
MADERA
MOBILIARIODE
OFICINA
DEPARTAMENTACIÓN POR TIPO DE PRODUCTO
En algunas ocasiones, los productos presentan bastantes diferencias, tanto en la producción como en la comercialización, por lo que es aconsejable crear departamentos específicos para
grupos de productos
DIRECTOR DE
PRODUCCIÓN
DIRECTORDE
COMPRAS
DIRECTORDE
CARPINTERIA
DIRECTORDE PINTURA
DIRECTORDE
VENTAS
DEPARTAMENTACIÓN POR PROCESOS PRODUCTIVOS
La elaboración de un producto presupone muchas veces, que debe pasar por diversas fases, las cuales puede resultar
aconsejable agrupar en departamentos
DIRECTORDE
COMERCIALZIACIÓN
HIPERMERCADOS TIENDAS VENTA AL PUBLICO
DEPARTAMENTACIÓN POR SECTORES DE MERCADO
La elaboración de un producto presupone muchas veces, que debe pasar por diversas fases, las cuales puede resultar
aconsejable agrupar en departamentos
ORGANIZACIÓN SEGÚN LA AUTORIDAD
DIRECCIONGENERAL
DIRECCION DEPRODUCCION
DIRECCIONCOMERCIAL
DIRECCION DE FINANZAS
DIRECTOR DEAPROVISIONAM.
DIRECTORDE TALLER
DIRECCION ZONA NORTE
DIRECCION ZONA SUR EMPLEADOS
EMPLEADOS EMPLEADO
DIRECCIONBILBAO
DIRECCIONZARAGOZA
EMPLEADOS
EMPLEADOS EMPLEADOS
ORGANIZACIÓN LINEAL O JERÁRQUICA
Se basa en la autoridad directa del jefe sobre los subordinados. Cada uno sabe quién se encarga de dar las ordenes y quién de
obedecerlas. El orden jerárquico determina cuales son los canales de transmisión
de la información. Además cada uno de los miembros de la organización se responsabilizará ante su superior de sus resultados.
DIRECCION GENERAL
DIRECCION DE PRODUCCION DIRECCION COMERCIAL
DIRECTOR DE APROVISIONAMIENTO
DIRECTOR DE MONTAJE
EMPLEADOS
ASESORAMIENTO
CONTROL DE CALIDAD
EMPLEADO EMPLEADO
ORGANIZACIÓN LINEAL O STAFF
Uno de los inconvenientes de la organización en línea es que cada directivo tiene, bajo su responsabilidad, una variedad de actividades de las cuales puede no ser experto.
Para solucionar este inconveniente se crean los departamentos Staff, que apoyan técnicamente a la dirección.
ORGANIZACIÓN LINEAL O STAFF
DIRECCION GENERAL
DIRECTORDE PRODUCCION
DIRECTORCOMERCIAL
DIRECTORFINANCIERO
DIRECTOR PROYECTO IPOD
PRODUCCION IPOD FINANZAS IPOD
DIRECTOR PROYECTO WIFILAND
PRODUCCION WIFILAND
COMERCIALIZACIONWIFILAND
FINANZAS WIFILAND
COMERCIALIZACIONIPOD