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¿ QUE ES LA ORGANIZACIÓN?
ORGANIZAR ES LA SEGUNDA FUNCIÓN DENTRO DEL PROCESO GERENCIAL, DERIVA DE LA PLANEACIÓN Y SU PROPÓSITO ES FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS POR MEDIO DE LA AGRUPACIÓN , ASIGNACIÓN DE ACTIVIDADES Y POR LA DELEGACIÓN DE LA AUTORIDAD, TANTO COMO SEA NECESARIO.
PROCESO DE LA ORGANIZACIÓN
BUSCA ESTABLECER LA ESTRUCTURA ORGÁNICA MÁS EFICIENTE Y EFICAZ.
DIVIDIR EL TRABAJO
DEFINIR LAS RESPONSABILIDADES
DELEGAR LA AUTORIDAD Y EL CONTROL
ASIGNAR LOS RECURSOS NECESARIOS
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN
DEL OBJETIVO
ESPECIALIZACIÓN
JERARQUÍA
PARIDAD DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADES
UNIDAD DE MANDO
DIFUSIÓN
AMPLITUD O TRAMO DE CONTROL
DE LA COORDINACIÓN
CONTINUIDAD
ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN
1. DIVISIÓN DEL TRABAJO
SEPARACIÓN Y DELIMITACIÓN DE ACTIVIDADES
REALIZAR UNA FUNCIÓN CON LA MAYOR PRECISIÓN, EFICIENCIA Y MÍNIMO DE ESFUERZO
ESPECIALIZACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO DEL TRABAJO
3. DEPARTAMENTALIZACIÓN
LA DIVISIÓN O AGRUPAMIENTOS DE LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES ESPECÍFICAS CON BASE EN SU SIMILITUD.
NECESARIAS PARA LLEVAR A CABO EL TRABAJO DE LA MEJOR MANERA.
4. LA COORDINACIÓN
ES UN PROCESO INTEGRADOR O SINCRONIZADOR DE LOS ESFUERZOS Y ACCIONES DEL PERSONAL.
INSTRUMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN
LOS ORGANIGRAMAS
SON REPRESENTACIONES GRAFICAS DE LA ESTRUCTURA FORMAL DE UNA ORGANIZACIÓN, ESTAN DISPONIBLES DURANTE EL PROCESO.
DIRECTOR GNRL
GERENCIA DE
OPERACIONES
DPTO CONTROL
DE CALIDAD
DPTO DE PRODUCCIO
N
GERENCIA DE
MERCADOTECNIA
GERENCIA DE
FINANZASRR HH
Es de carácter continuo
(expansión, contracción,
nuevos productos)
Es un medio que
establece la mejor
manera de alcanzar los objetivos.
Evita lentitud e
ineficiencia
Reduce o elimina la duplicidad
de esfuerzos
ESTRUCTURA
LA ORGANIZACIÓN IMPLICA EL ESTABLECIMIENTO DEL MARCO FUNDAMENTAL EN EL QUE HABRÁ DE OPERAR EL GRUPO SOCIAL, YA QUE ESTABLECE LA DISPOSICIÓN Y LA CORRELACIÓN DE FUNCIONES, JERARQUÍAS Y ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS.
SISTEMATIZACIÓN
ESTO SE REFIERE A QUE TODAS LAS ACTIVIDADES Y RECURSOS DE LA EMPRESA DEBEN DE COORDINARSE RACIONALMENTE A FIN DE FACILITAR EL TRABAJO Y LA EFICIENCIA.
ESTRUCTURA
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
SE BASA EN EL PRINCIPIO DE ESPECIALIZACIÓN DE LAS FUNCIONES PARA CADA TAREA.
VENTAJAS
• DA EL MÁXIMO DE ESPECIALIZACIÓN A LOS CARGOS
• PERMITE MEJOR SUPERVISIÓN
• DESARROLLA LA COMUNICACIÓN DIRECTA MAS RÁPIDO
• SEPARA FUNCIONES DE PLANEACIÓN Y CONTROL.
DESVENTAJAS
• DISPERSIÓN Y POR CONSIGUIENTE PÉRDIDA DE AUTORIDAD DE MANDO.
• TENDENCIA A CONFLICTOS EN LA ORGANIZACIÓN.
• SUBORDINACIÓN MÚLTIPLE.
ORGANIZACIÓN LINEAL
ES SENCILLA YA QUE SE BASA EN LA AUTORIDAD LINEAL. SE CARACTERIZA POR QUE LA TOMA DE DECISIONES SE CONCENTRA EN UNA SOLA PERSONA, ÉSTA TIENE EL MANDO Y AUTORIDAD ÚNICA Y ABSOLUTA SOBRE SUS SUBORDINADOS.
VENTAJAS
• MAYOR FACILIDAD EN LA TOMA DE DECISIONES Y EN LA EJECUCIÓN DE LAS MISMAS.
• NO HAY CONFLICTOS DE AUTORIDAD NI FUGAS DE RESPONSABILIDAD.
• ES CLARO Y SENCILLO
• ÚTIL EN PEQUEÑAS EMPRESAS.
• LA DISCIPLINA ES FÁCIL DE MANEJAR .
DESVENTAJAS
• ES RÍGIDA E INFLEXIBLE PARA PODER DELEGAR AUTORIDAD
• LA ORGANIZACIÓN DEPENDE DE HOMBRES CLAVE, LO QUE ORIGINA TRASTORNOS.
• NO FOMENTA LA ESPECIALIZACIÓN
• LOS EJECUTIVOS ESTÁN SATURADOS DE TRABAJO, NO SE DEDICAN A LABORES DIRECTIVAS.
ORGANIZACIÓN MIXTA
SE COMBINA LA AUTORIDAD LINEAL CON LA ASESORÍA ESPECIALIZADA EN LOS DISTINTOS NIVELES JERÁRQUICOS.
MAXIMIZA LAS VENTAJAS DE AMBAS Y MINIMIZA LAS DESVENTAJAS.
VENTAJAS
• LOS CONOCIMIENTOS EXPERTOS AYUDAN A RESOLVER PROBLEMAS DE DIRECCIÓN.
• HACE POSIBLE EL PRINCIPIO DE LA RESPONSABILIDAD Y LA AUTORIDAD VISIBLE.
• PERMITE APROVECHAR SERVICIOS ESPECIALIZADOS Y DE CONSULTORÍA Y ASESORÍA.
• PERMITE UN SEGUIMIENTO DE LAS METAS Y OBJETIVOS CLAROS.
DESVENTAJAS
• SI DEBERES Y RESPONSABILIDADES DE LA ASESORÍA NO SE DELIMITAN O SE ESCRIBEN CLARAMENTE CAUSAN CONFUSIÓN.
• PUEDE DARSE DUALIDAD DE MANDO.
• SE PUEDE ENCONTRAR CELOS PROFESIONALES, CONFLICTOS, PUEDEN SER PERJUDICIALES
conclusiones
La organización ayuda a optimizar recursos
con el menor esfuerzo
La organización Es de vital importancia nos indicará el rumbo
deberemos tomar para alcanzar los
objetivos esperados como futuros Trabajadores Sociales
es importante sepamos
y reconozcamos que es la organización, su
importancia y elementos