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8/9/2019 Organización de Tribunales
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Estructura de Tribunales
de la Reforma ProcesalPenal
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Comité J
Es el nivel superior de decisión del
Tribunal.
Compuesto por un número de 3 a 5
jueces. ( dependiendo del tamaño del
Tribunal)
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Funciones el Comité e
Jueces
Aprobar el procedimiento de
distribución de causas entre los jueces.
Designar de la terna que presente el
Juez Presidente, al administrador del
Tribunal.
Calificar anualmente al administrador del Tribunal
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Funciones el Comité e
Jueces
Resolver acerca de la remoción del
administrador.
Designar al personal del Juzgado, apropuesta de terna del administrador.
Conocer de la apelación que se interpusiere
en contra de la resolución del administrador
que remueva al subadministrador, a los jefes
de unidades o a los empleados del Tribunal.
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Funciones el Comité e
Jueces
Decidir acerca del plan de presupuesto
anual que le presente el Juez
Presidente.
Conocer de todas las demás materias
que le encomienden las leyes.
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Composición el Comité
e Jueces
Tribunales compuestos por cinco o
menos jueces: Todos ellos
Tribunales de más de cinco jueces:
cinco jueces que sean elegidos por la
mayoría de ellos, cada dos años.
En los Tribunales de uno o dos jueces:NO HAY.
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Acuer os el Comité e
Jueces
Por mayoría de votos.
Si hay empate decide el voto del JuezPresidente.
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Juez r esi ente
Finalidad: Velar por el buen
funcionamiento del Tribunal.
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Funciones el Juez
r esi ente
Presidir el Comité de Jueces
R
elacionarse con la Corporación Administrativa
Proponer al Comité de Jueces el
procedimiento para la distribución de
causas
Elaborar una cuenta anual de la gestión
del Tribunal.
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Funciones el Juez
r esi ente
Aprobar los criterios de gestiónadministrativa que proponga el
administrador y supervisar suejecución
Aprobar la distribución del personalque presente el administrador
Calificar al personal ( con laevaluación del administrador)
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Funciones del uez
Presidente
2. Presentar al Comité de Jueces una
terna para la designación de
administrador
3. Evaluar anualmente la gestión del
administrador
4. Proponer al Comité de Jueces laremoción del administrador.
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Funciones en caso que no
haya Comité e Jueces
Aprobar el procedimiento de distribución de
causas, en su caso.
Designar al personal del Tribunal, apropuesta de terna del administrador.
Decidir el plan de presupuesto anual
Conocer las demás materias que le
encomienden las leyes.
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Administrador del
Tribunal ± Es un funcionario auxiliar de la
administración de justicia, en
cargado de controlar la gestiónadministrativa del Tribunal,administrando eficazmente losrecursos humanos, materiales y
financieros
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Dirigir las labores administrativas propiasdel funcionamiento del Tribunal, bajo la
supervisión del Juez PresidenteProponer al Comité de Jueces ladesignación del subadministrador, de losJefes de Unidades y de los empleados delTribunal
Proponer al Juez Presidente la distribucióndel personal.
Funciones el
administr ador
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Evaluar al personal a su cargo
Distribuir las causas a las salas del Tribunal
Remover al Subadministrador, a los Jefes
de Unidad y a los Empleados del Tribunal
Llevar la contabilidad y administrar la
cuenta corriente del Tribunal, de acuerdo a
las instrucciones del Juez Presidente
Funciones del
administr ador
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E jercer las demás funciones que le sean
asignadas por el Comité de Jueces, por el
Juez Presidente o que determinen lasleyes.
Funciones del
administr ador
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Unidades
Administr ativas
Diseño organizacional está a cargo de
la Corporación Administrativa del Poder
Judicial.
Desde el 2 de septiembre del año
2.000 se debe distinguir entre Juzgados
de Garantía y Tribunales de Juicio Oralen lo Penal.
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Unidades
administr ativas de los Juzgados de Gar antía.
Unidad de administración de Salas y
causas
Unidad de Atención de Público
Unidad de Servicios
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Unidad de
administr ación de causas y sala
Es la encargada de desarrollar las
labores relativas a ordenar lasnotificaciones, el manejo de causas y
registros, manejo de fechas y salas de
audiencias, archivo,ingreso y número
de RIT de las causas nuevas,
actualización de datos, estadísticas y
apoyo en la realización de audiencias
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Objetivos de la U.
Causas y Sala
Ingreso de causas nuevas
Certificar actuaciones, ratificar firmas y
autorizar poderes
Custodia de causas
Ordenar la realización de notificaciones
Planificar y organizar las audiencias
Prepara los expedientes para las
audiencias
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Cargos que componen la
U. Causas y Sala
Jefe de Unidad de causas
Encargado de causas
Administrativo de causas
Ayudante de causas
Encargado de Sala
Administrativo de actas
Ayudante de Sala
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Funciones especificas:
Jefe de Unidad:
Planificar, dirigir, coordinar y controlar el
manejo de causas, los registros, laplanificación de audiencias.
Mantener el archivo judicial básico
I
ngreso y actualización de datos de causassoporte informático
Estadísticas
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Funciones específicas
Encargado de Causas:
Apoyar al jefe de unidad en las
tareas relativas a la administración,
registro y custodia de causas y
registros del Tribunal.
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Funciones específicas
Administrativo de causas:
Es el responsable de administrar y
gestionar las causas y registros del
Tribunal
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Funciones específicas
Encargado de Sala:
Es responsable de velar por el flujo
eficiente de las audiencias, en especial
de la agenda de audiencias en la Sala
que fuere asignado
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Funciones específicas
Administrativo de acta:
Es responsable de respaldar el desarrollo
de las audiencias a través de medios quela ley delimite, entregando informes que
contengan todos aquellos datos que el
Juez le indique que deben quedar en ella,
con el fin de incorporarlos a la carpetacorrespondiente
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Funciones específicas
Ayudante de Sala:
Es responsable de apoyar al encargado
de Sala en la programación,
organización y desarrollo de las
audiencias.
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Unidad de atención de
públicoEs la unidad responsable de otorgar
una adecuada atención, orientación e
información al público que concurra alTribunal, especialmente a los
intervinientes. Recibir la información
que éstos entreguen, manejar lacorrespondencia del Tribunal y realizar
las notificaciones.
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Objetivos principales de
la U. De A
tención de úblico Administrar la correspondencia que entre o
salga del Tribunal Atender a los usuarios que concurran al
Juzgado
Orientar y entregar orientación a los usuarios
acerca de las labores propias del Tribunal ydel funcionamiento del procedimiento penal
Realizar las notificaciones.
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Cargos que la componenJefe de Unidad de Atención de Público
Administrativo de atención de público
Administrativo de notificaciones
Ayudante de notificaciones
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Funciones específicasJefe de U.A.P.:
Es responsable de la atención, orientación y
entrega de información personal, telefónica y/ o escrita a los usuarios externos que
concurran al Tribunal, además de la
recepción de documentos, manejo de
correspondencia y velar por la adecuada yoportuna realización de las notificaciones
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Funciones específicasAdministrativo de notificaciones:
Es responsable de gestionar y ejecutar
el proceso de notificaciones y apoyar
las labores de atención de público.
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Funciones específicasAyudante de notificaciones:
Es responsable de confeccionar y
ejecutar las notificaciones del Tribunal
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Unidad de Servicios
Es la responsable de proveer al
Tribunal de los recursos materiales para
su adecuado funcionamiento.
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Objetivos de la Unidad
de ServiciosPrestar apoyo especializado en materia de
administración de bodega y servicios
auxiliares de aseo, mensajería a las distintasUnidades del Tribunal para desarrollar sus
funciones.
Llevar la contabilidad y cuentas corrientes y
colaborar con el administrador en el manejofinanciero del Tribunal
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Objetivos de la Unidad
de ServiciosRealizar las funciones de recepción de
dineros, emisión de egresos y registro de
operaciones Apoyar al proceso de cotización y adquisición
de materiales para el funcionamiento del
Tribunal
Prestar apoyo técnico respecto del uso de losquipos, sistemas y redes computacionales.
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Cargos que la componenJefe de Unidad de Servicios
Administrativo Informático
Administrativo contable
Secretario de Servicios
Secretaria ejecutiva
Auxiliar administrativoEuxiliar de Servicios
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Funciones específicasJefe de Unidad de Servicios:
Es responsable de las labores de
apoyo en general de las labores
administrativas del Tribunal incluyendo:
custodia de elementos, mensajería,
aseo y apoyo contable
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Funciones específicasAdministrativo Informático:
Es responsable de dar soporte a los
usuarios de los sistemas yequipamientos computacionales, de
acuerdo a las políticas establecidas por
la Corp. Adm.
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Funciones especificasAdministrativo contable:
Es responsable de desarrollar las
labores administrativas y operativas
relativas a la contabilidad y al manejo
de fondos del Juzgado
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Funciones específicasSecretario de Servicios
Es responsable de realizar
funciones de apoyo en labores de
oficina, de adquisiciones y
secretariado de Jueces,
Administrador y Jefe de Unidad deServicios
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Remoción de Jef es de
unidades y er sonal.-Subadministrador -Jefes de unidades -
±Personal- si han sido calificados en
lista condicional en el proceso decalificacion respectivo.
Cuando hubieren incurrido en faltas
graves al servicio, en cualquier tiempo.-
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PROCEDIMIENTO.-
Administrador solicitará al PTE. delComité de Jueces designación de un
funcionario investigador.Puede suspender de sus funciones alinculpado.
Procedimiento oral.
Se levantara acta general
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PROCEDIMIENTO
Se agregaran documentos probatorios.
Acta la firmaran los declarantes.
Plazo máximo 5 días.Se formularan cargos.
Respuesta dos día a contar fechanotificación.
Si se ofrece prueba plazo de tres días.
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INFOR
ME.Vencido plazo descargos o probatorio
investigador emitirá informe dentro de
dos días.
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CONTENIDO INFORME.
Relación de hechos.
Fundamentos y conclusiones.
Formulará al Administrador proposición
que estime procedente.
Administrador conocido el informe
dentro de dos días dictará resoluciónque será notificada al inculpado.
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APELACION.
Dentro de dos días para ante el Comité
de Jueces.
Resolverá el recurso dentro de dos
días.
Plazos de días hábiles.
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PROCEDIMIENTO
FALTA
S QUE NO SE
AN GRAVES.
Se aplicará el mismo procedimiento.
Sanciones: Amonestación privada.Censura por escrito.
Multa de 1 a 15 días de sueldo.
Suspensión de funciones hasta por unmes, gozando del 50% de sus
remuneraciones si correspondiere.
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RE OCION
ADMINI TRADOR DELTRIBUNAL.
Podrá ser solicitada por el Juez
Presidente y será resuelta por el Comité
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APELACION.
Ante el Presidente de la Corte de
Apelaciones respectiva.
Plazos: Dentro de los dos días
siguientes.