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DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
UNIDAD ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES
LICITACIÓN ABREVIADA No. 2018LA-000001-00
“CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN PARA VARIAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIÒN A REALIZARSE DE MAYO A DICIEMBRE DE 2018”
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La Unidad de Adquisiciones y Contrataciones del Instituto de Fomento y Asesoría Municipal (IFAM), ubicada en edificio IFAM. avenida 6, calle 39 a, número 80, San José Moravia, San Vicente, en el cuarto piso de las oficinas centrales, recibirá ofertas hasta las 10:00 horas del 08 DE MARZO DE 2018, “SERVICIO DE ALIMENTACIÓN PARA VARIAS ACTIVIDADES DE
CAPACITACIÓN A REALIZARSE DE MAYO A DICIEMBRE DE 2018”, conforme con las siguientes condiciones:
CAPÍTULO Nº I CONDICIONES GENERALES
1. OBJETO DE LA LICITACIÓN
Contratación de la prestación de servicios de alimentación para brindar apoyo a las diferentes actividades de capacitación que se han programado para el año 2018, dirigidas al Régimen Municipal.
2. NATURALEZA DE LOS BIENES CONTRATADOS
La presente contratación es sin relación de subordinación jurídico-laboral, en consecuencia no existirá responsabilidad alguna del IFAM respecto del pago del seguro contra riesgos del trabajo ante el Instituto Nacional de Seguros, así como tampoco con los regímenes de enfermedad y maternidad e invalidez, vejez y muerte ante la Caja Costarricense de Seguro Social, ni cualquier otra carga social.
Es deber ineludible de los adjudicatarios cumplir estrictamente con las obligaciones laborales y de seguridad social, teniéndose su inobservancia como causal de incumplimiento del contrato respectivo.
3. ACEPTACION
El solo hecho de presentar la oferta implica plena aceptación de todas las cláusulas, condiciones e instrucciones indicadas en el cartel, así como de las normas que al efecto establece la Ley de la Contratación Administrativa y su Reglamento, no obstante en aquellos puntos en que se indica que el proveedor debe hacer manifestación expresa que indique que acepta la condición deben indicarlo puntualmente.
4. REGISTRO DE PROVEEDORES
Los oferentes deben estar inscritos en el Registro de Proveedores del IFAM, al menos un día antes de la fecha de apertura. Para tal efecto, el interesado debe aportar los requisitos solicitados para el Registro de Proveedores, cuyo detalle puede ser obtenido gratuitamente en la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones o en el sitio de Internet www.ifam.go.cr, en el ícono “Proveeduría” y en éste el ícono “Registro de Proveedores”.
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Dicha documentación deberá entregarse directamente en la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones del IFAM.
5. PRESENTACIÓN DE OFERTAS:
5.1. La oferta deberá ser presentada en la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones del
IFAM, antes de la hora de cierre de recepción en un sobre cerrado; en el exterior debe indicarse el nombre, dirección, teléfono, fax del oferente y debe contener la siguiente leyenda:
INSTITUTO DE FOMENTO Y ASESORÍA MUNICIPAL (IFAM)
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
UNIDAD DE ADQUISICIONES DE BIENES
LICITACIÓN ABREVIADA No. 2018LA-000001-01
“SERVICIO DE ALIMENTACIÓN PARA VARIAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN A REALIZARSE DE MAYO A DICIEMBRE DE 2018”
NOMBRE DE LA PERSONA FÍSICA O JURÍDICA QUE PRESENTA LA OFERTA: ________________
5.2. Una vez presentado el sobre que contiene la oferta, no podrá ser retirada y pasa a ser
propiedad del IFAM. Podrá ser modificada o dejada sin efecto mediante nota posterior a la hora de apertura. Las ofertas que se presenten extemporáneamente en la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones se recibirán pero no serán evaluadas.
5.3. La oferta debe ser presentada en idioma español, el incumplimiento de esta condición dará lugar a la exclusión de la oferta.
5.4. La oferta deberá estar escrita a espacio y medio o doble espacio, foliada y con su
respectivo índice al inicio, debe corresponder en numeración y contenido con los del cartel, sin tachaduras, borrones y alteraciones que puedan producir dudas sobre el texto, debiendo salvarse todo error por nota, antes de la apertura de ofertas.
5.5. Las ofertas se deberán presentar con los requerimientos y especificaciones técnicas
contenidas en este cartel; en forma ordenada, separando la información legal, técnica y de precios en forma clara.
5.6. Cuando el oferente concurra a través de apoderado o de representantes de casas extranjeras, así debe hacerse constar, de manera que quede claramente establecida la identidad de la casa o persona que propone y la del agente a través de quien lo hace, con las citas de inscripción respectivas, o el aporte de certificaciones o copias requeridas.
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5.7. El oferente podrá incluir información adicional que a su criterio amplíe o aclare datos relevantes para la calificación de su oferta cuando lo considere necesario y para un mayor entendimiento. De ser requerida la incorporación de nueva información se deberá indicar en el índice como un anexo, donde se señalará:
a) El número del anexo. b) Si dicho anexo contiene más de un documento, indicar el título del documento. c) Si el documento es extenso y se refiere a varios aspectos, indicar la página en
donde se trata el tema en cuestión.
6. COPIAS
Cada oferta deberá presentarse en un original debidamente firmado por quien tenga capacidad legal para obligarse o para obligar a su representada. Adicionalmente se deberá presentar una copia impresa idéntica en su contenido al original y en dispositivo electrónico (CD, DVD, USB) en formato de word o excel, según corresponda, quedando claramente establecido que la validez jurídica recaerá siempre sobre la oferta escrita.
7. ESPECIES FISCALES
Debe agregarse a la oferta un timbre de ¢200.00 (Doscientos colones exactos) del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas. (Ley 7105) y un timbre de ¢20.00 (Veinte colones exactos) de la Ciudad de Las Niñas (Ley 6496).
8. VIGENCIA DE LA OFERTA
En la oferta se debe indicar el plazo de vigencia de la misma, el cual no podrá ser menor de 60 (sesenta) días hábiles contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas.
9. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA
El costo estimado de la contratación, según estudio de mercado, es por la suma de ¢35.000.000,00 (treinta y cinco millones de colones).
10. PRECIO
10.1. Los precios cotizados será en colones costarricenses. En caso de recibir propuestas en distintas monedas, la Administración las convertirá a una misma para efectos de comparación, al tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de apertura.
El precio deberá ser cierto y definitivo, sujeto a las condiciones establecidas en este cartel. En caso de divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalecerá este último, salvo caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real.
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10.2. En caso de que la propuesta sea en moneda distinta al colón, la orden de compra, para el adjudicatario, se confeccionará al tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la confección.
10.3. El IFAM no se obliga a aceptar la oferta de menor precio si considera que la misma resulta ruinosa, ni en caso contrario si considera que la oferta es excesiva.
10.4. Los precios podrán ser revisados y ajustados durante la ejecución del contrato, de conformidad con lo establecido en la Ley General de Contratación Administrativa y su Reglamento. El oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen. Caso contrario se aplicará lo dispuesto por el artículo N° 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, presumiéndose en consecuencia que el monto total cotizado los incluye. El IFAM NO está exento del pago del Impuesto Sobre las Ventas.
10.5. Todos los servicios deben contemplar gastos de transporte. El costo del
servicio debe indicarse por persona, además los costos por transporte y mobiliario deben indicarse por separado. En caso de que los menús que presente para cada opción tengan diferentes precios deberá indicarlo claramente.
10.6. La cotización debe realizarse en el formato del anexo Nº3.
10.7. El IFAM se reserva el derecho de consultar en otras fuentes, la razonabilidad del precio cuando lo considere conveniente.
11. REAJUSTE DE PRECIO
El oferente debe indicar en su oferta que acepta la fórmula de reajuste de precio, recomendada por la Contraloría General de la República. Para poder ajustar los precios, es necesario, que se indique el desglose de los costos. Queda entendido que no se reajusta la utilidad prevista, ni los precios ni costos cotizados en dólares ($).
Para proceder a analizar cualquier requerimiento de reajustar los precios, es necesario que el adjudicatario presente un presupuesto detallado y completo, con todos los elementos que componen su precio, incluyendo un desglose de los precios unitarios. Esta información deberá venir presentada de conformidad con la estructura que se muestra a continuación.
Además, es necesario que el adjudicatario demuestre, de acuerdo con los elementos que componen el precio, que efectivamente el reajuste requerido obedece a un incremento en esos componentes.
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El adjudicatario debe tomar nota que el IFAM cuenta con treinta (30) días hábiles, a partir de la fecha de recibo para efectuar el estudio correspondiente, en caso de aprobarse, el mismo entrará en vigencia a partir de la fecha en que se recibió.
Estructura porcentual de los elementos que componen el precio: Mano de Obra (Honorarios) = XX,00% Insumos (Materiales) = XX,00% Gastos Administrativos = XX,00% Utilidad = XX,00% PRECIO = 100,00% FÓRMULA:
Donde: Pv = Precio variado. Pc = Precio de cotización. MO = Porcentaje de costo de mano de obra del precio de cotización. GA = Porcentaje de gastos administrativos del precio de cotización. I= Porcentaje de costo por insumos. U = Porcentaje de utilidad del precio de cotización.
Pv Precio variado
Pc Precio de cotización
MO Porcentaje de costo de mano de obra del precio de cotización
GA Porcentaje de gastos administrativos del precio de cotización
I Porcentaje de costo por insumos
U Porcentaje de utilidad del precio de cotización
i MOtm
Índice de variación de precio de la mano de obra en el momento considerado de facturación (Ajuste de salarios mínimos decretados por el Poder Ejecutivo)
i MOtc
Índice de variación de precio de la mano de obra en el momento de la presentación de la oferta. (Ajuste de salarios mínimos calculado por el Ministerio de trabajo)
i GAtg
Índice de variación de costo de gastos administrativos en el momento de facturación (IPC, nivel general, elaborado por el Instituto Nacional de Estadísticas y Censos publicado por el Banco
U
iGAtc
iGAtgGA
iItc
iItfI
iMOtc
iMOtmMOPcPv
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Central)
i GAtc
Índice de variación de costo de gastos administrativos en el momento presentación de la oferta. (IPC, nivel general, elaborado por el Instituto Nacional de Estadísticas y Censos publicado por el Banco Central)
I Itf
Índice de variación de precios por insumos para el mes de facturación (se utilizará el IPPI, (nivel general, elaborado por el Instituto Nacional de Estadísticas y Censos publicado por el Banco Central)
I Itc
Índice de variación de precios por insumos para el mes de presentación de la oferta (se utilizará el IPPI, (nivel general, elaborado por el Instituto Nacional de Estadísticas y Censos publicado por el Banco Central).
El adjudicatario deberá solicitar por escrito el reajuste de precios, para lo cual es necesario que desarrolle la fórmula matemática indicada anteriormente y que adjunte fotocopia de los índices que utilizó.
Cuando la solicitud de reajuste de precio contenga factores relacionados con el incremento en salarios mínimos decretados por el Poder Ejecutivo, el adjudicatario deberá demostrar, mediante la entrega de copia de las planillas presentadas a la C.C.S.S., que está cubriendo el salario mínimo respectivo. En todo caso, el IFAM se reserva el derecho de verificar la veracidad de los pagos.
En caso que la contratista no pueda comprobar lo anterior, el reajuste será denegado y el IFAM comunicará al Ministerio de Trabajo.
Asimismo, queda entendido que en el caso de cotizaciones en moneda extranjera, el IFAM realizará el reajuste de precios, solamente sobre los costos de los insumos importados; a tales efectos, el oferente que disponga cotizar en moneda extranjera o que requiera de insumos importados para cumplir con su cotización, deberá incorporar a su oferta una lista con el desglose de los insumos nacionales e importados y su costo.
Además, a efectos de que se proceda con el reajuste de precios en tal caso, el adjudicatario deberá acreditar, en su solicitud de reajuste, el índice de precios que acredite la variación del costo del insumo sobre el que sustenta su reclamo.
El pago del reajuste para este rubro, se realizará al tipo de cambio de venta del día en que se presenta la solicitud de reajuste ante el IFAM, de acuerdo con el tipo de cambio establecido para esa fecha por el Banco Central de Costa Rica.
El IFAM no reajustará la utilidad prevista ni los precios cotizados en moneda extranjera, con excepción de lo indicado en el párrafo anterior. Tampoco serán reajustables las variaciones en los precios producto de la variación del precio de la divisa en que se cotizó con respecto al colón.
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Importante es acotar que la simple variación no supone que el ajuste se deba aplicar de forma automática. La actualización del precio debe ser solicitada formalmente por el adjudicatario y demostrar, mediante estudio técnico, que sus costos han sufrido aumento durante el período de ajuste solicitado, para lo cual se requiere también de una certificación emitida por Contador Público Autorizado. En ningún caso el ajuste de precio autorizado puede ser mayor que las variaciones registradas en los índices, durante el período de ajuste solicitado. Al incluir la fórmula de ajuste de precio, el reajuste es calculado por período vencido pues revelan la variación ocurrida, todo ajuste de precios será retroactivo y nunca prospectivo, pues no se realizará proyección alguna acerca de la evolución que podrían tener los componentes de la fórmula de ajuste de precios establecida.
El IFAM no reajustará la utilidad prevista ni los precios cotizados en moneda extranjera, con excepción de lo indicado en el párrafo anterior. Tampoco serán reajustables las variaciones en los precios producto de la variación del precio de la divisa en que se cotizó con respecto al colón.
12. GARANTÍAS
12.1. Garantía de participación
12.1.1. Previo a la presentación de la oferta en la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones, y de conformidad con lo indicado en el artículo 33 de la Ley de la Contratación Administrativa, los oferentes deberán depositar, a favor del IFAM, en el área de Tesorería de la Unidad Financiera del IFAM, la garantía de participación establecida por un 2% (dos por ciento) del monto total de la oferta, de la cual deberá presentar copia en la en la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones.
12.1.2. La garantía deberá ser rendida por cualquiera de los medios que permite el
artículo Nº 42 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, con una vigencia no menor de 60 (sesenta) días hábiles contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas.
12.1.3. Para comprobar que se cumple con el monto solicitado como garantía de
participación, en el caso de que se rinda en moneda diferente al colón costarricense, se procederá de la siguiente forma:
a. Tratándose de dólares de los Estados Unidos de Norteamérica, se
utilizará el tipo de cambio de venta de referencia que reporte el Banco Central de Costa Rica para el día de la presentación de la garantía de participación.
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b. Tratándose de la conversión de otras monedas, diferentes al dólar de los Estados Unidos de Norteamérica, a colones, se convertirán estas monedas a dólares de los Estados Unidos de Norteamérica y éstos a colones, conforme a la regla establecida en el inciso anterior.
12.1.4. En caso de que el depósito sea en efectivo el monto deberá ser entregado
en colones costarricenses. Si se deposita la Garantía requerida en efectivo y en moneda distinta al Colón, por contar el IFAM solamente con cuentas corrientes en Colones y con fin de depositar el monto en las cuentas respectivas, la suma depositada será convertida a colones al tipo de cambio de referencia para la compra, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de apertura.
12.1.5. En caso de presentar bonos o certificados, éstos se recibirán por su valor de mercado y deberán acompañarse de una estimación efectuada por un operador de alguna de las bolsas de valores legalmente reconocidas. Se exceptúan de la obligación de presentar esta estimación, los certificados de depósito a plazo emitidos por los Bancos estatales, cuyo vencimiento ocurra dentro del mes siguiente al plazo máximo exigido en las reglas del concurso para la garantía respectiva.
En cumplimiento de la Directriz UIM/046 /06 /2000 de la Bolsa Nacional de Valores, cuando la garantía sea rendida con títulos o valores que posean cupones, con el fin de asegurar la ejecución del documento deberán entregarse junto con el documento principal los citados cupones para que se tenga por bien rendida la garantía. No obstante no se reconocerán intereses por las garantías mantenidas en depósito por el IFAM, sin embargo los que devenguen los títulos hasta el momento en que se ejecuten, pertenecen a su legítimo dueño o depositante.
En caso de títulos valores transmisibles por endoso, éstos deberán depositarse debidamente endosados.
12.1.6. El oferente debe adjuntar a su propuesta copia de la garantía de
participación y del recibo de la misma.
12.1.7. En caso de presentarse un recurso en contra del acuerdo de adjudicación, los oferentes que desearen conservar su interés legítimo en la licitación, deberán mantener, y si fuera del caso prorrogar, la vigencia de sus ofertas y su respectiva garantía de participación, hasta que adquiera firmeza en vía administrativa, o se declare desierto el concurso.
12.2. Garantía de Cumplimiento
12.2.1. El adjudicatario, dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores a la fecha en que quede firme el acto adjudicador, debe depositar a favor del IFAM,
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en la Unidad de Tesorería del IFAM, la Garantía de Cumplimiento por el equivalente al 5% (cinco por ciento), del monto adjudicado.
12.2.2. La garantía deberá ser rendida por cualquiera de los medios que permite el artículo Nº42 del R.L.C.A., con una vigencia no menor a dos meses, posterior a la fecha probable de recepción definitiva del objeto de esta contratación.
12.2.3. Para comprobar que se cumple con el monto solicitado como garantía de cumplimiento, en el caso de que se rinda en moneda diferente al colón costarricense, se procederá de la siguiente forma:
a. Tratándose de dólares de los Estados Unidos de Norteamérica, se utilizará el tipo de cambio de venta de referencia que reporte el Banco Central de Costa Rica para el día de la presentación de la garantía de cumplimiento.
b. Tratándose de la conversión de otras monedas, diferentes al dólar de los Estados Unidos de Norteamérica, a colones, se convertirán estas monedas a dólares de los Estados Unidos de Norteamérica y éstos a colones, conforme a la regla establecida en el inciso anterior.
12.2.4. En caso de que el depósito sea en efectivo el monto deberá ser entregado en colones costarricenses. Si se deposita la Garantía requerida en efectivo y en moneda distinta al Colón, por contar el IFAM solamente con cuentas corrientes en Colones y con fin de depositar el monto en las cuentas respectivas, la suma depositada será convertida a colones al tipo de cambio de referencia para la compra, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de apertura.
12.2.5. En caso de presentar bonos o certificados, éstos se recibirán por su valor de mercado y deberán acompañarse de una estimación efectuada por un operador de alguna de las bolsas de valores legalmente reconocidas. Se exceptúan de la obligación de presentar esta estimación, los certificados de depósito a plazo emitidos por los Bancos estatales, cuyo vencimiento ocurra dentro del mes siguiente al plazo máximo exigido en las reglas del concurso para la garantía respectiva.
12.2.6. En cumplimiento de la Directriz UIM/046 /06 /2000 de la Bolsa Nacional de Valores, cuando la garantía sea rendida con títulos o valores que posean cupones, con el fin de asegurar la ejecución del documento deberán entregarse junto con el documento principal los citados cupones para que se tenga por bien rendida la garantía. No obstante no se reconocerán intereses por las garantías mantenidas en depósito por el IFAM, sin embargo los que devenguen los títulos hasta el momento en que se ejecuten, pertenecen a su legítimo dueño o depositante.
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12.2.7. En caso de títulos valores transmisibles por endoso, éstos deberán depositarse debidamente endosados.
12.2.8. De no rendirse dicha garantía dentro del término y forma aquí dispuesta se procederá conforme a lo normado en el R.L.C.A., así como a ejecutar la garantía de participación conforme a lo regulado sobre el particular en la Ley de Contratación Administrativa y su respectivo Reglamento.
12.2.9. Es obligación del contratista mantener vigente la garantía de cumplimiento mientras no se haya recibido el objeto del contrato. Si un día hábil antes de vencimiento de la garantía, el contratista no ha prorrogado su vigencia la Administración podrá hacerla efectiva en forma preventiva y mantener el dinero en una cuenta bajo su custodia, el cual servirá como medio resarcitorio en caso de incumplimiento. En este caso el contratista podrá presentar una nueva garantía sustitutiva del dinero.
12.3. DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA
12.3.1. De participación: La garantía será devuelta a quienes manteniendo invariable su oferta, no hayan sido favorecidos con la adjudicación. Será devuelta a petición del interesado, dentro de los ocho días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación.
La Garantía de Participación no se devolverá al adjudicatario mientras no rinda la garantía de cumplimiento y no se satisfagan las demás formalidades conducentes a asegurar el contrato dentro del plazo establecido, lo cual será dentro de los cinco días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación.
En caso de que la Garantía de participación haya sido depositada en efectivo y en moneda distinta al Colón, el IFAM para depositar el monto en las cuentas respectivas, debió convertir a colones el monto depositado, según el tipo de cambio de referencia para la compra, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento del depósito respectivo.
Por lo tanto el monto que se devolverá al adjudicatario será el monto en colones resultante de la conversión realizada al momento en que se recibió la garantía de participación.
12.3.2. De cumplimiento: Será devuelta dentro de los veinte días hábiles siguientes a la recepción del objeto contractual en caso de que el servicio haya sido recibido a satisfacción.
En caso de que la Garantía de cumplimiento haya sido depositada en efectivo y en moneda distinta al Colón, el IFAM para depositar el monto en las cuentas respectivas, debió convertir a colones el monto depositado,
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según el tipo de cambio de referencia para la compra, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento del depósito respectivo.
Por lo tanto el monto que se devolverá al adjudicatario será el monto en colones resultante de la conversión realizada al momento en que se recibió la garantía de cumplimiento.
13. DECLARACIONES JURADAS
El oferente deberá indicar mediante declaración jurada lo requerido, según el anexo N°1-a para personas jurídicas y consorcios (en caso de que éstos sean constituidos por personas jurídicas) y 1-b para personas físicas y consorcios (en caso de que éstos sean constituidos por personas físicas).
14. CERTIFICACIONES
La Unidad de Adquisiciones y Contrataciones revisará lo siguiente:
a. Junto con la oferta debe presentarse el Permiso Sanitario de Funcionamiento vigente, emitido por parte del Ministerio de Salud.
b. En todos los casos, cuando la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones del IFAM consulte el “Sistema para verificación del cumplimiento del artículo 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social”, y éste refleje que el oferente (sea persona física o jurídica) o los integrantes de su equipo (en caso de que así lo haya propuesto en la oferta) no se encuentran al día con el pago de las obligaciones con esa institución o que se encuentra inactivo, deberá el oferente presentar certificación de la Caja Costarricense de Seguro Social (C.C.S.S) en la cual se acredite lo contrario. En caso de que aparezca como “Patrono no inscrito” o “estado inactivo” deberá explicar el motivo por el cual no se encuentra inscrito como patrono ante la C.C.S.S, lo anterior de conformidad con el artículo 65, inciso c, del Reglamento a la ley de Contratación Administrativa.
c. En todos los casos, cuando la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones del IFAM
consulte el “Sistema para verificación del cumplimiento de la Ley 5662 “LEY DE DESARROLLO SOCIAL Y ASIGNACIONES FAMILIARES” reformada por medio de la Ley N.º 8783, y éste refleje que el oferente o los integrantes de su equipo (en caso de que así lo haya propuesto en la oferta) no se encuentra al día con el pago de las obligaciones con el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF), deberá el oferente presentar certificación del FODESAF en la cual se acredite lo contrario, lo anterior de acuerdo con el artículo 22 de mencionada Ley.”
d. En todos los casos, cuando la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones del IFAM
consulte el “Sistema de verificaciones e informes digitales del Registro Nacional
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República de Costa Rica, éste refleje que el oferente no se encuentra al día con del impuesto a las personas jurídicas, deberá el oferente presentar certificación del Registro Nacional República de Costa Rica donde se exprese lo contrario, lo anterior de acuerdo con el artículo 5 de la Ley Nº 9024 “Ley de impuesto a las personas jurídicas”
En caso de ofertas presentadas por personas jurídicas, el oferente deberá indicar mediante declaración jurada si el personal que le colabora en la prestación del servicio, forma parte de la planilla de la empresa o formará parte de la planilla en caso de que resulte adjudicataria la empresa. En caso de que el personal no integre o vaya a integrar la planilla de la empresa, el personal debe estar registrado en la C.C.S.S. y FODESAF como trabajadores independientes, inscritos y activos y al día. Será requisito para que un oferente resulte adjudicado, que se mantenga al día en el pago de sus obligaciones con la CCSS, FODESAF y el Impuesto a las personas jurídicas, por lo que si la constancia remitida con la oferta se encuentra vencida, el cumplimiento del requisito será verificado por la Administración, previo al dictado del acto de adjudicación. En caso de aparecer moroso, la Administración requerirá al oferente para que, dentro de un plazo perentorio máximo de 3 días hábiles, presente una constancia que indique que se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con dicha entidad, en defecto de lo cual la oferta será declarada inelegible. El adjudicatario deberá mantener su condición de estar “al día”, con esas instituciones en todas las etapas del proceso de contratación.
15. CLÁUSULA PENAL Y MULTAS
15.1. Para los efectos de este aparte, únicamente se considerará atraso justificado lo siguiente: circunstancias no imputables al adjudicatario originadas por caso fortuito, fuerza mayor o hechos imputables al IFAM, debidamente demostrados por escrito ante la Unidad Adquisiciones y Contrataciones del IFAM. Lo anterior deberá realizarse dentro del impostergable plazo de un (01) día hábil posterior a la fecha en que debió hacerse efectiva la entrega, de acuerdo con los términos ofertados.
15.2. El control y trámite atinente a lo aquí dispuesto, estará a cargo de la Unidad
Capacitación y Formación del IFAM quien tiene la obligación de comunicar a la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones si procede la aplicación de la cláusula penal o multas.
15.3. La cláusula penal y las multas se aplicarán directamente a las facturas tramitadas
para el pago de los respectivos bienes o del depósito de la Garantía de
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Cumplimiento, si no es aceptado el atraso, por la Unidad Capacitación y Formación del IFAM.
15.4. El IFAM queda facultado para proceder a ejecutar la garantía de cumplimiento para
resarcirse de los daños y perjuicios que tal incumplimiento le cause.
15.5. Todo lo anterior, sin perjuicio del derecho del IFAM de recurrir a los Tribunales para resarcirse de cualquier costo en que pudiera haber incurrido, así como de reclamar el pago de daños y perjuicios que le fueren ocasionados, en virtud de dicho atraso o falta e iniciar el debido proceso para sancionar al adjudicatario como proveedora de “El IFAM”.
15.6. CLÁSULA PENAL
15.6.1. El IFAM se reserva la posibilidad de cobrar otros daños y perjuicios no
derivados del atraso en la entrega de los bienes, además de iniciar el respectivo proceso de cobro, una vez demostrada en instancia administrativa la culpa del adjudicatario, si el incumplimiento se da fuera del plazo de vigencia de la garantía de cumplimiento.
15.6.2. Por ausencia total a un evento se multará con un 100% del costo total del producto contratado. Este porcentaje se define con base en los costos que deberá asumir IFAM en caso de presentarse esta situación, atendiendo los procesos correspondientes.
15.7. MULTAS
15.7.1. En caso de una tardía injustificada, en la cual el IFAM deberá cubrir un tiempo de alimentación, se cobrará un 25% del costo total del producto en caso de ser un refrigerio en la mañana o en la tarde. En caso de ser un tiempo de almuerzo o cena, se cobrará un 50% del costo total del producto contratado.
15.7.2. En caso de tardía justificada, en la cual cualquiera de los servicios contratados
(Refrigerio mañana o tarde, almuerzo o cena) se entrega 45 minutos o más tarde después del tiempo estipulado, se cobrará una multa del 2% sobre el costo total del servicio contratado. Esto debido a que, la tardía en la entrega del servicio de alimentación provoca atrasos en las horas de capacitación estipuladas, por lo que el IFAM podría incurrir a gastos extra tales como pago de horas extra del consultor o compra de refrigerios.
El oferente deberá hacer manifestación expresa en su propuesta de que acepta esta condición. 15.8. Se considera incumplimiento lo siguiente:
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a. Atraso injustificado en la prestación del servicio. Se considera atraso la llegada
tardía 30 minutos después de la hora pautada. b. Ausencia injustificada en la prestación del servicio. c. Que los productos ofrecidos no cuenten con la calidad necesaria: limpieza,
temperatura, presentación y no obtengan la calificación mínima de “bueno”, establecida en la evaluación respectiva.
d. La mala atención hacia los y las participantes de las capacitaciones. Algunas acciones de mala atención son:
- Negarse a servir alimentación. - Utilizar lenguaje inapropiado, referente a comentarios vulgares,
xenofóbicos, homofóbicos, machistas u otros que ofendan a los y las participantes.
- Agredir de forma física a las y los participantes. - Mala manipulación de los alimentos, como no utilizar guantes, estornudar
sobre los alimentos, o probar los alimentos con la cuchara que se sirven. e. No aportar los utensilios necesarios para brindar un servicio de calidad, pronto y
oportuno. f. Los puntos d y e citados anteriormente, pueden ser determinados por la persona
responsable de la actividad de la Unidad Capacitación y Formación de IFAM. Se notificarán de forma inmediata por medio de una nota formal al adjudicatario con copia a la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones.
15.9. Procedimiento de aplicación de multas:
15.9.1. Retención: En caso de que el IFAM requiera aplicar la cláusula penal o las
multas previstas en el presente apartado, las aplicará sobre los pagos al adjudicatario, hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) sobre del monto total de todos los pagos aun debidos al adjudicatario, según lo previsto en el artículo 46 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, y hasta por el monto total de la cláusula penal o la multa cuyo cobro se tramita, a efecto de asegurar el efectivo cobro de la multa en caso de quedar en firme la procedencia de su aplicación, una vez celebrado el proceso sumario descrito a continuación.
a. Proceso sumario para cobro de multas: recibido por parte de la
Unidad de Adquisiciones y Contrataciones del IFAM el informe técnico de la Comisión nombrada para el seguimiento y evaluación de la contratación del contrato que requiere la aplicación de la cláusula penal o alguna de las multas previstas en este apartado, la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones dará audiencia al contratista por tres (3) días hábiles para que externe los alegatos de descargo que estime pertinentes con respecto a cumplimiento defectuoso o tardío imputado. Vencida dicha audiencia, la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones otorgará audiencia por tres (3) días hábiles al administrador del
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contrato para que se pronuncie sobre los alegatos del contratista en caso de que los hubiera, manifestando si mantiene, revoca o varía su requerimiento. Vencida esta segunda audiencia, la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones resolverá, dentro de los siguientes diez (10) días hábiles si se aplica la cláusula penal o alguna de las multas previstas en los términos requeridos por dependencia que tiene a cargo la responsabilidad del seguimiento del contrato, si rechaza el requerimiento o si lo modifica, decisión que notificará al contratista y al administrador del contrato. El cobro de la multa, en los términos resueltos por la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones, se aplicará entonces sin más dilaciones contra la retenciones de pago hechas al contratista y, de ser aquellas insuficientes, el saldo al descubierto será rebajado de la garantía de cumplimiento rendida por el contratista, en cuyo caso éste tendrá tres (3) días hábiles para restablecer el monto de aquella garantía, bajo la advertencia que de no hacerlo, el IFAM podrá tener por incumplido el contrato sin justa causa de su parte. Contra la resolución de la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones que acuerde el cobro de la multa, cabrá los recursos ordinarios previstos en los artículos 342 y siguientes de Ley General de la Administración Pública, en los plazos allí previstos, sin efecto suspensivo según se prevé en el artículo 148 de la Ley General de la Administración Pública.
El oferente deberá hacer manifestación expresa en su propuesta de que acepta esta condición.
16. PLAZO PARA ADJUDICAR
El IFAM contará con un plazo máximo para adjudicar, que de acuerdo con el Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, será el doble del plazo máximo otorgado para la presentación de las ofertas. El IFAM se reserva el derecho de prorrogar tal plazo, en cuyo caso los oferentes estarán obligados a prorrogar la vigencia de sus ofertas y de sus garantías de participación. Para lo anterior se enviará la comunicación respectiva por los medios señalados por los oferentes para notificar.
17. ELEGIBILIDAD
La elegibilidad de las ofertas está condicionada a su ajuste a las condiciones y especificaciones del cartel y a lo estipulado en la Ley de Contratación Administrativa y su
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respectivo Reglamento, de manera que cualquier incumplimiento relativo a condiciones o especificaciones significativas del pliego constituyen motivo de descalificación de la oferta.
Una vez que se haya determinado que las ofertas cumplen con los aspectos legales generales y las condiciones específicas y que se determine cuáles son admisibles para una eventual adjudicación, se procederá con su calificación según el sistema de valoración y comparación de las ofertas y de acuerdo con el método establecido en el capítulo 3 del presente cartel. Serán elegibles las ofertas que obtengan una calificación total de 75 o más puntos. Y dentro de éstas, se tendrá como adjudicatario al oferente que obtenga el mayor puntaje de acuerdo con lo establecido en el presente cartel. El IFAM se reserva el derecho de adjudicar parcialmente la presente contratación de conformidad con las actividades detalladas en el anexo No. 3 o declarar desierto el proceso si se considera que ninguna oferta conviene a sus intereses o se incumple con las disposiciones legales, las reglamentarias o las del pliego de condiciones.
18. El ADJUDICATARIO deberá presentar, DESPUÉS DE LA FIRMEZA DEL ACTO DE ADJUDICACIÓN, los siguientes documentos
18.1. En caso de persona jurídica deberá presentar certificación notarial o registral de la personería actual y vigente de la sociedad. La personería no puede tener más de un mes de haber sido extendida. Además, en la personería deberá indicarse la dirección exacta del apoderado de la sociedad y el domicilio social de la sociedad.
18.2. Deberá aportar copia certificada de la cédula de identidad de la persona física (en caso de ofertas presentadas en consorcio por personas físicas) y en caso de la jurídica se deberá aportar copia certificada de la cédula del apoderado de la empresa o sociedad.
18.3. Será obligación del adjudicatario, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 202
del Código de trabajo, presentar prueba documental de que ha adquirido un seguro contra riesgos de trabajo. Se encuentra excluido de esta obligación el adjudicatario que actúe en su condición de trabajador independiente, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 194 inciso b) del Código de Trabajo.
19. INICIO DE LA CONTRATACIÓN
La prestación del servicio será a partir de la comunicación formal mediante correo electrónico o fax, misma que se hará una vez aprobado el contrato u orden de compra que formalizará la prestación del servicio.
La disposición de inicio de la contratación debe ser inmediata, a partir de la firma del contrato, en caso contrario se descalificará la oferta.
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20. DERECHOS Y PRERROGATIVAS DEL IFAM
Queda a criterio del IFAM durante el plazo de estudio de las ofertas, requerir a los participantes, las explicaciones y aclaraciones que considere necesarias. El IFAM se reserva el derecho de verificar si la información brindada por el oferente se ajusta a la realidad. En la aplicación del principio de eficiencia, el IFAM pedirá subsanar en cualquier momento los errores de tipo material o aritmético que se detecten, de conformidad con lo establecido en el artículo 81 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
21. CONTRATO
El adjudicatario o el representante legal del adjudicatario, deberá comparecer a firmar el contrato dentro de los 3 días hábiles siguientes a la comunicación respectiva por parte del IFAM. Esta comunicación la hará el IFAM mediante fax o cualquier otro medio expedito, señalado por el adjudicatario dentro de su oferta. Corresponderá al adjudicatario cubrir el costo total de las especies fiscales de ley correspondientes (Artículo 272 del Código Fiscal).
El adjudicatario está obligado a retirar una copia del contrato debidamente aprobado un día hábil después de que se le notifique que debe pasar a recogerlo. A partir de la entrega de la orden de compra correrá el plazo para la prestación del servicio.
22. REFRENDO INTERNO
La ejecución de esta contratación, queda sujeta al otorgamiento del Refrendo Interno del contrato que regulará la prestación de servicios, por parte de la Asesoría Jurídica del IFAM, conforme al Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, promulgado por la Contraloría General de la República. Queda entendido que el contrato suscrito sólo podrá ejecutarse una vez que este cuente con la aprobación interna. Después de que se cuente con el refrendo interno se procederá a la confección de la Orden de Compra.
23. RESCISIÓN Y RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
De conformidad con la Ley de la Contratación Administrativa y su Reglamento, el cartel y cláusulas del contrato, el IFAM se reserva el derecho de rescindir o resolver el contrato ante incumplimiento del contratista.
24. LUGAR PARA NOTIFICACIONES
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Todo OFERENTE participante deberá consignar en su oferta, el lugar donde recibir notificaciones, su dirección postal, domicilio exacto, teléfono y fax, de conformidad con el artículo 21 y 22 de la Ley 8687 del 04 de diciembre de 2008.
Las notificaciones para el IFAM, deben ser enviadas al fax número 2240-7123.
El oferente debe suministrar una cuenta de correo electrónico, donde se le pueda solicitar aclaraciones oficialmente con el fin de agilizar el proceso, o para notificaciones sobre requerimientos o resultados del concurso, que no impliquen modificación de la oferta, así como verificar cualquier información suministrada.
25. COMISION DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Funcionario Teléfono Correo electrónico
Aspectos Técnicos relacionados con el cartel
Marissa Chan Wong 2507-1183 mchan@ifam.go.cr
26. OTRAS DISPOSICIONES
Funcionario Teléfono Correo electrónico
Aspectos Administrativos relacionados con el cartel
Inés Vázquez Sánchez 2507-1110 ivasquez@ifam.go.cr
26.1. Cualquier condición no prevista en el cartel se regirá por las disposiciones pertinentes de la normativa interna del IFAM, la Ley de Administración Financiera, la Ley de Contratación Administrativa y su respectivo Reglamento.
26.2. La Unidad de Adquisiciones y Contrataciones del IFAM será quien tramitará el procedimiento de adquisición y proporcionará cualquier información adicional necesaria respecto a las especificaciones y documentación relacionada con esta contratación, previa coordinación con la unidad técnica responsable.
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CAPÍTULO Nº 2 CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
3.1 INFORMACIÓN GENERAL
3.1. Beneficiarios
Municipalidades de Costa Rica y otros Órganos o Entes relacionados con el quehacer municipal.
3.2. Órgano de Contratación
Instituto de Fomento y Asesoría Municipal, Departamento Fortalecimiento de Gestión Municipal, Unidad Capacitación y Formación.
3.3. Información relevante sobre el País
El territorio de Costa Rica está dividido en 7 provincias con 81 cantones y éstos, a su vez, en 482 distritos. Los cantones están agrupados en 6 regiones. El país cuenta con 89 gobiernos locales (ubicados en 81 cantones y en 8 distritos).
El comienzo del proceso de descentralización en Costa Rica es uno de los más recientes en América Latina, con las primeras elecciones directas de alcaldes municipales en el año 2002, y con una base legal para ingresos propios municipales fortalecida parcialmente en los últimos 10 años. En el pasado, Costa Rica se sustentó en un modelo de desarrollo a partir de un sistema estatal centralizado, que por mucho tiempo ha sido exitoso, comparado con otros países de América Latina, permitiendo la gobernabilidad y el crecimiento económico, con resultados positivos y aceptables en los sectores de educación, salud, vivienda, telecomunicaciones, energía, suministro de agua, ambiente, entre otros.
Sin embargo, en la actualidad se hace necesario e impostergable que el estado costarricense, como un todo, pueda ser medido y considerado como un espacio en dónde, mediante la mejora de sus competencias, logre mayor eficiencia en su gestión. Por lo que existe la urgente necesidad de crear competencias que contribuyan al establecimiento de políticas transparentes y actualizadas.
3.2 INFORMACIÓN RELEVANTE DEL CONTRATANTE
El Instituto de Fomento y Asesoría Municipal (IFAM) es una institución autónoma, responsable de planificar y ejecutar acciones que promuevan el fortalecimiento de los gobiernos locales en Costa Rica, por este motivo coadyuva y ejecuta los procesos de capacitación como una de sus funciones sustantivas, dirigida al Régimen Municipal, de conformidad al artículo 4 de la ley Nº 4716 de Organización y Funcionamiento del Instituto de Fomento y Asesoría Municipal.
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La Oferta de Capacitación Municipal 2018, está basada en las tres grandes áreas estratégicas definidas en el “Plan Estratégico Institucional 2015-2020”: a saber:
1. Fortalecimiento de las finanzas municipales. 2. Fortalecimiento de la gestión municipal. 3. Fortalecimiento en la Gestión política en las municipalidades para el desempeño de
las labores en los administrativos, liderazgo, negociación y gestión distrital, dirigido a las autoridades municipales del cantón y de los distritos.
Para el proceso de capacitación de contará con personal especializado de IFAM, de las Municipalidades e instituciones vinculadas con el tema.
3.3 VISIÓN
El Programa de Capacitación Nacional coadyuva en el mejoramiento de las competencias laborales del recurso humano municipal logrando la transformación de los Gobiernos Locales, de acuerdo con las políticas que impulsa el Gobierno para alcanzar el fortalecimiento de la estructura municipal y el desarrollo local, todo mediante la articulación de socios estratégicos vinculados con el sector municipal.
3.4 POBLACIÓN META
Interesa destacar los actores diferenciados que serán beneficiados (población meta) por las acciones de capacitación.
Como podrá observarse al analizar cada una de las acciones de capacitación planificadas que se presentan en este Programa, la población meta a capacitar es:
✓ Autoridades: Alcaldías, Vicealcaldías, Regidores y regidoras, propietarias y suplentes, Intendencias, Viceintendencias, Síndicos y sindicas, Concejales de Distrito, propietarios y suplentes
✓ Gerenciales: Direcciones y jefaturas.
✓ Personal técnico y administrativo
✓ Personal operativo municipal
✓ Federaciones: Direcciones ejecutivas, personal técnico y administrativo
✓ Asociaciones / organizaciones Sociedad Civil: DINADECO – Sociedad Civil.
✓ Instituciones públicas relacionadas con el quehacer del Régimen Municipal
3.5 PRODUCTOS ESPECÍFICOS DE LA CONTRATACIÓN Y DESCRPCIÓN DE LOS MISMOS
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Los productos específicos a contratar son 13419, según el siguiente desglose: a. 4473 Refrigerios (am) b. 4473 Refrigerios (pm) c. 4473 Almuerzos
3.5.1. Servicios de alimentación para brindar almuerzos que incluya como mínimo: una proteína, un carbohidrato, vegetales, ensalada, jugo natural, postre.
3.5.2. Servicios de alimentación para brindar refrigerios (am) que incluya como mínimo:
un bocadillo salado y uno dulce, frutas naturales de temporada, café, leche, té, azúcar natural, endulzante sustituto, crema.
3.5.3. Servicios de alimentación para brindar refrigerios (pm) que incluya como mínimo:
un bocadillo salado y uno dulce, café, leche, té, azúcar natural, endulzante sustituto, crema.
3.5.4. El oferente debe presentar al menos dos opciones de menú con el respectivo detalle, de las cuales el IFAM escogerá y le comunicará cuál fue la seleccionada, esto antes de cada evento de capacitación.
Es indispensable que el oferente adjunte el menú de bocadillos, platos fuertes, ensaladas, postres, refrescos, para realizar variantes en los diferentes renglones, en caso de que sean menús propuestos. El adjudicatario debe tener la disponibilidad que durante la ejecución del contrato puedan hacerse variaciones en el menú, de común acuerdo con el personal autorizado de la Unidad Capacitación y Formación del Departamento Gestión de Fortalecimiento Municipal.
3.6 MANIFESTACIONES QUE EL OFERENTE DEBE REALIZAR EN SU OFERTA
3.6.1. Debe indicar que, en caso de resultar adjudicado, garantiza la calidad de los
productos ofrecidos de manera que los y las participantes reciban un servicio de alta calidad.
3.6.2. Debe considerar que para todos los servicios de alimentación se debe utilizar
paquetes individuales de: azúcar, sustituto de azúcar (dietética), crema, sal, servilletas de papel y así debe indicarlo en la oferta.
3.6.3. El IFAM le ratificará al adjudicatario, con dos días de anticipación, la efectiva realización del evento, y le indicará la cantidad definitiva de los servicios requeridos y el menú seleccionado. El oferente debe indicar dentro de su propuesta la aceptación expresa de esta cláusula
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3.6.4. El IFAM se reserva la posibilidad de adjudicar parcialmente este proceso, la
adjudicación dependerá del cumplimiento de todos los requerimientos indicados, variedad y cantidad de menús ofrecidos (el número mínimo de menús que deberán indicare en la oferta es de dos opciones, ofertas que presenten menor cantidad serán descalificadas) y el precio cotizado.
3.6.5. El oferente debe garantizar en su oferta que, en una eventual adjudicación, el
transporte y manejo de los alimentos cumplan con las medidas mínimas de higiene y asepsia.
3.6.6. El oferente deberá indicar en su oferta qué tipo de vehículo utilizará para transportar los alimentos. Deberá aportar en su oferta declaración jurada que el vehículo a utilizar en el servicio, en una eventual adjudicación, es utilizado exclusivamente para el traslado de alimentos.
3.7 RESPONSABILIDADES DEL ADJUDICATARIO Y CONDICIONES NECESARIAS
PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Para obtener los productos específicos enunciados en el punto anterior, el o los adjudicatarios deberán además, previo a cada actividad de capacitación, efectuar las siguientes acciones:
3.6.7. Las cantidades de personas y eventos se indican a manera de referencia, por lo
que las cifras no deben interpretarse como demanda fija, o un mínimo establecido para pagar.
3.6.8. Para prestar los servicios, el adjudicatario deberá aportar como mínimo: vajillas de
loza, cuchillería, vasos de vidrio, tazas de loza, mantelería, saloneros, mesas, sillas, mesas cocteleras, baños maría, percoladores, cafeteras, refresqueras y todo lo necesario para un servicio de calidad. No se permitirá el uso de artículos desechables, como pajillas, vasos, platos.
3.6.9. Para brindar el servicio el adjudicatario deberá disponer de los recursos necesarios
como extensiones para conectar los artefactos eléctricos si se requiere, agua, etc.; y del equipo adicional como calentadores portátiles, muebles portátiles para bebidas, hieleras, etc.; y serán de exclusiva responsabilidad del adjudicatario.
3.6.10. Se debe considerar que en todo evento, deberán portar la vajilla y mantelería
necesarias.
3.6.11. El tipo y material de la vajilla a utilizar dependerá exclusivamente del nivel de formalidad que requiera el evento, razón por la que se deberá disponer siempre de lo siguiente:
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a) Vajilla de vidrio, loza: compuesta por platos soperos, platos para ensaladas,
platos extendidos, platos pequeños, tazas, copas. b) Acero inoxidable: Cubertería, ensaladera, platones, calentadores portátiles
(chefing in dish), paneras, jarras, cafeteras, teteras, etc. c) Mantelería: Se debe contar con una cantidad mínima de tres juegos de
mantelería, los cuales deben permitir realizar variantes utilizando como base el color blanco o crema y cubre manteles de colores a escoger entre: vino, azul o terracota como mínimos.
Para algunos eventos que así se requiera la mantelería debe incluir servilletas de tela.
3.6.12. Previo a cada actividad, el IFAM coordinará con el adjudicatario la definición de las
condiciones y menaje en las que deberá prestar el servicio.
3.6.13. A su vez el Departamento Fortalecimiento de la Gestión Municipal, designará personal de la Unidad Capacitación y Formación o de otra Unidad administrativa para coordinar la realización de cada evento.
3.6.14. El IFAM le ratificará al adjudicatario, con dos días de anticipación, la efectiva
realización del evento, y le indicará la cantidad definitiva de los servicios requeridos y el menú seleccionado
3.6.15. Se debe contar con utensilios plásticos con su tapa, en caso de distribuir la
comida sobrante en ellos, cuando sea requerido
3.6.16. Cada uno de los servicios prestados por el adjudicatario será debidamente evaluado y documentado en al menos los siguientes aspectos: calidad de los servicios prestados, puntualidad y plazos de entrega.
3.6.17. El servicio se deberá brindar en la fecha, la hora y en el lugar indicado en el
cuadro anexo Nº 3, en una eventual adjudicación será responsabilidad del adjudicatario establecer los controles pertinentes para atender el requerimiento con estricta puntualidad.
3.6.18. El transporte y manejo de los alimentos deben cumplir con las medidas mínimas
de higiene y asepsia. El IFAM se reserva el derecho de verificar e inspeccionar el cumplimiento de estas medidas.
3.6.19. En caso de incumplimiento en una primera inspección, de las condiciones del
vehículo que utilizará el adjudicatario para transportar los alimentos, se tomarán las medidas pertinentes y en caso de repetirse será motivo para iniciar el debido proceso de resolución contractual.
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3.6.20. Se requiere que se mantenga dispensadores de alcohol en gel durante el tiempo
del servicio. 3.6.21. Todo servicio debe estar dispuesto una hora antes del inicio de cada evento. Es
responsabilidad del adjudicatario establecer los controles pertinentes para atender el requerimiento con estricta puntualidad.
3.6.22. El adjudicatario está en la obligación de dar un detalle del alimento consumido y devolver cualquier producto sobrante contemplado en el contrato, a la persona del IFAM encargada de la coordinación del evento.
3.6.23. El adjudicatario debe realizar montaje de mesas para despachar el servicio, las
cuales deben estar debidamente presentadas con manteles, y conforme los requerimientos para cada actividad. Así mismo realizar el montaje de mesas y sillas adicionales cuando así sea requerido.
3.7.1. El adjudicatario debe encargarse de dejar el sitio donde se lleve a cabo el evento,
en las mismas condiciones de orden y aseo en las que lo recibe.
3.7.2. El adjudicatario deberá asumir todos los daños a personas o cosas, que se produjeren con ocasión o motivo del servicio prestado, siempre y cuando las causas no sean imputables al IFAM o a otros coordinadores.
3.7.3. El IFAM se reserva el derecho de solicitar la sustitución de las personas
empleadas por el adjudicatario por razones fundamentadas.
3.7.4. El Departamento Fortalecimiento de Gestión Municipal calificará el servicio recibido conforme lo siguiente:
a. Puntualidad en el servicio b. Presentación y calidad y cantidad de los alimentos c. Manejo e higiene de los alimentos d. Desempeño de los saloneros
Para la calificación de cada uno de los ítems anteriores se utilizarán los siguientes parámetros: Excelente, muy bueno, bueno, regular, deficiente. El resultado de la calificación será remitida por Departamento Gestión de Fortalecimiento Municipal al adjudicatario, con copia a la Unidad Adquisiciones y Contrataciones. Cuando la calificación sea inferior a “bueno” se le indicará a la adjudicataria la necesidad de tomar las medidas correspondientes al respecto. En caso de 2 resultados inferiores a bueno será motivo para dar inicio a la resolución contractual conforme el debido proceso.
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3.7.5. Para cada evento, el adjudicatario deberá asignar una persona responsable de que el servicio se presente oportunamente y conforme los estándares de calidad y cantidad de los servicios requeridos.
El IFAM se reserva el derecho de que los servicios de alimentación contratados pueden ser modificados, con antelación y de previo de coordinación con el adjudicatario, del lugar o localización y fecha, así como variar el número de servicios de alimentación y sus complementos contratados, ya sea para su disminución o aumento.
El oferente debe indicar su aceptación de la totalidad de lo incluido en el punto 3.7 y que en caso de adjudicación cumplirá con todo lo indicado en ese punto
3.8 ÁMBITO DE LAS ACTIVIDADES A DESARROLLAR
3.8.1. GENERALIDADES
En el anexo Nº 3 se incluye un cuadro con el detalle de las actividades de capacitación, incorporando los siguientes datos básicos: nombre de la acción de capacitación, fecha y hora, cantidad y tipo de servicios de alimentación requeridos, cantón y lugar, número de participantes, descripción del requerimiento específico.
3.8.2. ÁREA GEOGRÁFICA A CUBRIR
Ver el anexo nº 3.
3.8.3. GRUPOS DESTINATARIOS
Municipalidades de Costa Rica y otros Órganos o Entes relacionados con el quehacer municipal.
3.8.4. SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN
La supervisión y coordinación para cada actividad de capacitación estará a cargo del personal de IFAM, los cuales velarán por la adecuada prestación del servicio contratado en tiempo y forma, y coordinarán con el adjudicatario todo lo pertinente a cada actividad a desarrollar.
3.8.5. GESTIÓN DEL PROYECTO
El sector municipal es el beneficiario del Programa de Capacitación, siendo el IFAM mediante la Unidad Capacitación y Formación del Departamento Fortalecimiento de Gestión Municipal la encargada del desarrollo del Programa de Capacitación Municipal 2018.
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3.9 LOGÍSTICA Y CALENDARIO
3.9.1. LOCALIZACIÓN
El adjudicatario desarrollará los servicios de alimentación objeto del presente concurso en las localidades indicadas en el anexo Nº3 adjunto. Para lo anterior deberá trasladarse a los lugares que el contratante estime convenientes, para cumplir con las exigencias de la realización de las actividades contratadas,
2.1. FORMA DE PAGO
El pago se realizará contra actividad realizada (de acuerdo con la fiscalización de los servicios a entera conformidad del IFAM). Los pagos se realizarán contra presentación de la factura revisada, aprobada y firmada por la persona titular de la Unidad Capacitación y Formación del Departamento Fortalecimiento de la Gestión Municipal. Una vez tramitada la factura el pago se realizará dentro de los ocho (8) días naturales siguientes a la recepción de conformidad.
En el caso de cotizaciones en moneda extranjera, el pago se hará en colones costarricenses, de acuerdo al tipo de cambio previsto en el artículo 48 de la Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica.
El IFAM retendrá el 2% de cada pago para efectos de la cancelación del Impuesto sobre la Renta según Ley número 7092.
El IFAM cuenta con una plataforma tecnológica de pagos electrónicos por lo que los pagos que por diferentes conceptos realiza el IFAM se hacen por medio del depósito automático en la cuenta corriente o de ahorros (en colones) que tenga el adjudicatario con cualquier entidad del Sistema Bancario Nacional.
Por lo anterior, junto con los documentos de incorporación al Registro de Proveedores, el oferente deberá presentar la certificación del Banco que indique el número de cuenta cliente, donde desea se le realicen los pagos, en caso de resultar adjudicataria.
Antes de tramitar cualquier pago el IFAM verificará que el adjudicatario se encuentre al día en el pago de sus obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social (C.C.S.S.) y con FODESAF.
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Importante: El IFAM no tramitará pago alguno sobre facturas que no estén debidamente autorizadas, según lo dispuesto por la Dirección General de Tributación del Ministerio de Hacienda.
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CAPÍTULO Nº II EVALUACIÓN DE OFERTAS
1. ASPECTOS GENERALES
1.1 Serán valoradas las ofertas que guarden un ajuste total a las especificaciones de
este concurso e incorporen o brinden la información atinente. Las ofertas que incumplan con lo anteriormente establecido resultarán declaradas inadmisibles.
1.2 Respecto a la información, es claro que el IFAM se reserva el derecho de verificar, en cualquier momento sin previo aviso, y confirmar los datos que a su juicio, se considere necesario investigar. La falsedad de algún dato o información descalificará inmediatamente la oferta del concurso.
1.3 Es obligación del oferente , velar porque su propuesta, de acuerdo con el objeto
de la contratación y los requerimientos cartelarios, reúna todos los elementos informativos que inciden en la evaluación.
1.4 Todos los datos y descripciones solicitados en las especificaciones técnicas que
no contemplen puntaje para evaluación cuantitativa, deberán entregarse por corresponder a la descripción del bien por adquirir y convertirse en requisitos de admisibilidad.
1.5 La calificación se realiza con base cien, lo cual implica que la máxima que puede
obtener un oferente es cien por ciento. Para los cálculos correspondientes, que indiquen el manejo de decimales, se utilizará el truncar en dos decimales sin efectuar redondeos.
1.6 Las ofertas que obtengan una puntuación menor a los setenta y cinco (75)
puntos, quedarán descartadas, no obstante, si ninguna de las ofertas recibidas alcanza la puntuación mínima, el IFAM se reserva el derecho de adjudicar la oferta mejor calificada.
1.7 La adjudicación se hará por ítem a favor de la oferta que obtenga el mayor puntaje entre todas las elegibles.
2. FACTORES A CALIFICAR
La calificación se realiza con base cien, lo cual implica que la máxima que puede obtener un oferente es cien por ciento. Para los cálculos correspondientes, que indiquen el manejo de decimales, se utilizará el truncar en dos decimales. Se utilizará un sistema de evaluación ponderado de la siguiente manera:
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2.1 CUADRO DE EVALUACIÓN.
2.1.1. PRECIO POR EVENTO (60 PUNTOS).
La oferta económica deberá indicar el precio por evento conforme el
detalle del anexo Nº3, la cotización debe realizarse en el formato del anexo Nº3. En virtud de lo anterior, la oferta que cotice el menor precio por actividad, se le asignarán cuarenta y cinco puntos (60) puntos.
Las demás ofertas serán evaluadas en forma proporcional, de acuerdo a la siguiente fórmula:
PA = PMHP / PHPE * 100
En dónde: PA = Puntaje asignado PME = Precio menor por evento PEE = Precio por evento a evaluar
2.1.2. EXPERIENCIA DE LA EMPRESA (40 puntos) 2.1.2.1. El oferente deberá contar con dos años de experiencia a partir
de ahí se otorgará cuatro puntos por cada año adicional hasta un total de 20 puntos.
2.1.2.2. El oferente deberá haber atendido al menos 5 eventos para al menos 100 personas, a partir de ahí se otorgará cuatro puntos por cada evento adicional hasta un total de 20 puntos.
A efectos de acreditar la experiencia tanto en años como en la atención de eventos, el oferente deberá aportar una declaración jurada conforme
Concepto Puntos
PRECIO DE LOS SERVICIOS A CONTRATAR 60
EXPERIENCIA DE LA EMPRESA 40
Por cada año de experiencia adicional a dos años, se otorgarán 4 puntos por cada año adicional hasta un máximo de 20 puntos.
20
Atención de eventos iguales o superiores a 100 personas, por cada evento adicional a 5 eventos se otorgará 4 puntos hasta un máximo de 20 puntos.
20
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el formato de los anexos Nº1 y Nº2, según corresponda, y que indique al menos lo siguiente:
a. Nombre de la institución o empresa a quien prestó o presta el
servicio b. Nombre de la persona responsable de coordinar el servicio en la
institución o empresa c. Lugar u oficina donde se desarrolló el servicio contratado d. Fecha de la prestación del servicio e. Duración del servicio y fechas en que se ejecutó. f. Cantidad de personas atendidas en el evento. g. Tipo de servicio brindado.
Para cada una de las referencias, que indica el oferente como experiencia en la declaración jurada, deberá aportar una carta que indique que efectivamente, realizó el servicio, emitida por la Institución o ente respectivo.
En caso de resultar adjudicataria, si las cartas anexadas a la declaración fueron fotocopias simples, el oferente deberá presentar el documento original, o fotocopia certificada, para corroborar la información.
En caso de que la propuesta sea de personas jurídicas y consorcios (en caso de que éstos estén constituidos por personas jurídicas), las cartas deberán indicar que el trabajo fue realizado por la persona jurídica o el consorcio que está participando. En caso de que la propuesta sea de consorcios, en el acuerdo consorcial debe indicarse cuál de las experiencias requeridas aporta cada consorciado y las cartas deberán indicar que el trabajo fue realizado por los consorciados, según la experiencia que cada uno esté aportando.
El oferente debe considerar que para que sea válida la declaración jurada de la experiencia, el detalle de cada uno de los tipos de experiencia requerida debe ser presentada en el formato que se indica en el anexo Nº2-a y Nº2-b de este cartel, según corresponda y que para cada referencia indicada en la declaración debe presentar una carta que evidencie lo manifestado.
Como se indicó esas cartas pueden ser fotocopias simples pero de resultar adjudicataria, el oferente deberá presentar el documento original o fotocopia certificada de ese original.
Por cada evento declarado, si la información no puede ser confirmada con el cliente, sea porque éste la contradiga o porque no pueda ser localizado,
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no se considerará la misma a efectos de tenerlos por acreditados la experiencia.
2.1.3. CRITERIOS DE DESEMPATE
De conformidad con el artículo 20 de la Ley 8262 “Ley de Fortalecimiento de las pequeñas y medianas empresas”, se establece como primer mecanismo de desempate para la adjudicación de la oferta el siguiente:
a. Cuando existan dos o más PYMES nacionales participando en
un mismo procedimiento de contratación administrativa, la Administración preferirá a aquella que tenga mayor valor agregado nacional calculado con la fórmula establecida en el Decreto Ejecutivo número 33305-MEIC-H, denominado Reglamento Especial para la Promoción de las PYMES en la Compras de Bienes y Servicios de la Administración.”
b. En caso de existir empate entre una o más ofertas se adjudicará la
oferta que haya cotizado el menor precio.
c. De persistir el empate se adjudicará la oferta que haya obtenido el mayor puntaje en el rubro Experiencia de la Empresa años de experiencia.
d. De persistir el empate se adjudicará la oferta que haya obtenido el mayor puntaje en el rubro Experiencia de la Empresa Eventos Atendidos
e. De persistir el empate la Administración convocará por escrito con dos (2) días de antelación a la fecha en que se resolverá el desempate, a los o las representantes legales de los oferentes que se encuentren en situación de empate, para efectuar una rifa y así seleccionar al adjudicatario, la cual será efectuada en la Unidad Adquisiciones y Contrataciones del IFAM. Cada oferente tomará al azar un papel donde en uno de ellos se detallará la palabra “adjudicatario”, el resto estarán en blanco; el oferente que tenga el papel con la palabra antes indicada, será la adjudicataria.
La no asistencia de las partes no impedirá la realización de la rifa. De lo actuado se levantará un acta que se incorporará al expediente.
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ANEXO N°1-a FORMATO DE DECLARACIÓN JURADA PERSONA JURÍDICA O CONSORCIOS
Yo (nombre y apellidos), mayor, (estado civil), (ocupación u oficio), vecino de (domicilio exacto), portador de la cédula de identidad número en mi condición de representante de la empresa xxxx, (nombre completo de la empresa), cédula jurídica número, inscrita en la sección mercantil del Registro Público al tomo folio asiento, participante del proceso de LICITACIÓN ABREVIADA No. 2018LA-000001-01: SERVICIO DE ALIMENTACIÓN PARA VARIAS ACTIVIDADES DE
CAPACITACIÓN A REALIZARSE DE MAYO A DICIEMBRE DE 2018”; DECLARO BAJO LA FE DEL JURAMENTO, en conocimiento de las sanciones con que el Código Penal castiga el delito de perjurio, y falso testimonio, lo siguiente: 1. Que todos los datos indicados por mi representada en el formulario de inscripción al
Registro de Proveedores permanecen invariables hasta la fecha y que los documentos aportados son veraces y correctos.
2. Que a mi representada no le afectan ninguna de las prohibiciones establecidas por el Artículo 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa y, que en el momento de ser alcanzados, lo haremos del conocimiento de su Institución.
3. Que mi representada no se encuentra inhabilitada para contratar con la Administración
Pública, ni he sido sancionado en ninguna de sus formas por incumplimientos u otros, según las causales que establece el artículo 19 del Reglamento de la Ley de Contratación Administrativa artículo 100 de la Ley de Contratación Administrativa.
4. Que mi representada se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales,
según lo establecido en el Artículo 65 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
5. Que mi representada no se encuentra en estado de insolvencia o quiebra, según el artículo
19 del Reglamento de la Ley de Contratación Administrativa.
6. Que mi representada se encuentra inscrita, activa y al día en el pago de sus obligaciones obrero patronales o de trabajador independiente con la Caja Costarricense de Seguro Social (C.C.S.S.) y no poseo deudas con FODESAF.
Hago la presente declaración jurada consciente del valor, alcance y trascendencia de mis declaraciones, en (lugar), a los _____ días del mes de _______ del 2018. (Firma y cédula)
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ANEXO N°1-b FORMATO DE DECLARACIÓN JURADA PERSONA FÍSICA
Yo (nombre y apellidos), mayor, (estado civil), (ocupación u oficio), vecino de (domicilio exacto), portador de la cédula de identidad, participante del proceso de LICITACIÓN ABREVIADA No. 2018LA-000001-01: SERVICIO DE ALIMENTACIÓN PARA VARIAS ACTIVIDADES DE
CAPACITACIÓN A REALIZARSE DE MAYO A DICIEMBRE DE 2018”; DECLARO BAJO LA FE DEL JURAMENTO, en conocimiento de las sanciones con que el Código Penal castiga el delito de perjurio, y falso testimonio, lo siguiente: 7. Que todos los datos indicados en el formulario de inscripción al Registro de Proveedores
permanecen invariables hasta la fecha y que los documentos aportados son veraces y correctos.
8. Que no me afectan ninguna de las prohibiciones establecidas por el Artículo 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa y, que en el momento de ser alcanzados, lo haremos del conocimiento de su Institución.
9. Que no me encuentro inhabilitado para contratar con la Administración Pública, ni he sido
sancionado en ninguna de sus formas por incumplimientos u otros, según las causales que establece el artículo 19 del Reglamento de la Ley de Contratación Administrativa artículo 100 de la Ley de Contratación Administrativa.
10. Que me encuentro al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales, según lo
establecido en el Artículo 65 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
11. Que no me encuentro en estado de insolvencia o quiebra, según el artículo 19 del
Reglamento de la Ley de Contratación Administrativa.
12. Que me encuentro inscrito, activo y al día en el pago de mis obligaciones obrero patronales o de trabajador independiente con la Caja Costarricense de Seguro Social (C.C.S.S.) y no poseo deudas con FODESAF.
Hago la presente declaración jurada consciente del valor, alcance y trascendencia de mis declaraciones, en (lugar), a los _____ días del mes de _______ del 2018. (Firma y cédula)
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ANEXO Nº2-a FORMATO DECLARACIÓN JURADA DE EXPERIENCIA
PERSONAS JURÍDICAS
_____ de _______ de 2018 Yo _________________________, cédula_______________, representante legal de la empresa ____________________, cédula jurídica Nº____________________________declaro bajo fe de juramento, que la experiencia con que cuenta mi representada, según el punto Nº 2.1.2 del Capítulo 3 del cartel de la Licitación Abreviada No. 2018LA-000001-01 “CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN PARA VARIAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIÒN A REALIZARSE DE MAYO A DICIEMBRE DE 2018", es la siguiente:
DATOS DE LA INSTITUCIÓN O EMPRESA A QUIEN PRESTÓ O PRESTA EL SERVICIO
Nombre de la institución o
empresa a quien prestó o presta el
servicio
Nombre del encargado de coordinar el
servicios en la institución o
empresa
Lugar u oficina
donde se desarrolló el
servicio contratado
Fecha de la prestación del servicio
Duración del servicio y fechas en
que se ejecutó
Cantidad de personas
atendidas en el evento
Tipo de servicio brindado
_______________________________________ Firma del represente legal de la
empresa
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ANEXO Nº2-b FORMATO DECLARACIÓN JURADA DE EXPERIENCIA
PERSONAS FÍSICAS
_____ de _______ de 2018 Yo _________________________, cédula_______________, declaro bajo fe de juramento, que la experiencia con que cuenta mi representada, según el punto Nº 2.1.2 del Capítulo 3 del cartel de la Licitación Abreviada No. 2018LA-000001-01 “CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN PARA VARIAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIÒN A REALIZARSE DE MAYO A DICIEMBRE DE 2018", es la siguiente:
DATOS DE LA INSTITUCIÓN O EMPRESA A QUIEN PRESTÓ O PRESTA EL SERVICIO
Nombre de la institución o
empresa a quien prestó o presta
el servicio
Nombre del encargado de coordinar el
servicios en la institución o
empresa
Lugar u oficina
donde se desarrolló el
servicio contratado
Fecha de la prestación del servicio
Duración del servicio y fechas en
que se ejecutó
Cantidad de personas
atendidas en el evento
Tipo de servicio brindado
_______________________________________ Firma del oferente
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Anexo No. 3: Detalle de actividades de Capacitación
Nº Item
Acciones de capacitación
Metodología /lugar Fecha Cant Servicios Monto
cotizado unitario
Monto cotizado total por servicio
Costo de
mesa y sillas
Costo Saloneros
Costo Transporte
Otros costos
Monto cotizado total por evento
1 Seguridad ciudadana
Estrategia de prevención de drogas. Región Alajuela**
Alajuela ( )
2-may.
82 Refrigerio (am)
82 Almuerzo
82 Refrigerio (pm)
2 Seguridad ciudadana
Estrategia de prevención de drogas. Región Alajuela**
Alajuela ( )
3-may.
82 Refrigerio (am)
82 Almuerzo
82 Refrigerio (pm)
3
Gestión del desarrollo ambiental: Políticas, acciones, evaluaciones de impacto**
Importancia de la adaptación al cambio climático y el rol de los gobiernos locales. Sesión Nº 1**
Moravia (IFAM)
4-may.
40 Refrigerio (am)
40 Almuerzo
40 Refrigerio (pm)
4
Gestión del desarrollo ambiental: Políticas, acciones, evaluaciones de impacto**
Manejo integral de residuos ** Módulo 3
Moravia (IFAM) Módulo
3
7-may.
50 Refrigerio (am)
50 Almuerzo
50 Refrigerio (pm)
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Nº Item
Acciones de capacitación
Metodología /lugar Fecha Cant Servicios Monto
cotizado unitario
Monto cotizado total por servicio
Costo de
mesa y sillas
Costo Saloneros
Costo Transporte
Otros costos
Monto cotizado total por evento
5
Implementación de la Política Nacional para la Igualdad y Equidad de Género (PIEG)
Módulo 1 ** Moravia (IFAM)
08-may.
75 Refrigerio (am)
75 Almuerzo
75 Refrigerio (pm)
6
Implementación de la Política Nacional para la Igualdad y Equidad de Género (PIEG)
Módulo 2 **
Moravia(IFAM) 09-
may.
75 Refrigerio (am)
75 Almuerzo
75 Refrigerio (pm)
7 Seguridad ciudadana
Estrategia de prevención de drogas. Región Cartago**
Cartago ( )
10-may.
82 Refrigerio (am)
82 Almuerzo
82 Refrigerio (pm)
8 Seguridad ciudadana
Estrategia de prevención de drogas. Región Cartago**
Cartago ( )
11-may.
82 Refrigerio (am)
82 Almuerzo
82 Refrigerio (pm)
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Nº Item
Acciones de capacitación
Metodología /lugar Fecha Cant Servicios Monto
cotizado unitario
Monto cotizado total por servicio
Costo de
mesa y sillas
Costo Saloneros
Costo Transporte
Otros costos
Monto cotizado total por evento
9 Gestión de Proyectos
Especialista en Dirección de Proyectos**
Moravia (IFAM)
14-may.
40 Refrigerio (am)
40 Almuerzo
40 Refrigerio (pm)
10 Gestión de Proyectos
Especialista en Dirección de Proyectos**
Moravia (IFAM)
15-may.
40 Refrigerio (am)
40 Almuerzo
40 Refrigerio (pm)
11 Gestión de Proyectos
Especialista en Dirección de Proyectos**
Moravia (IFAM)
16-may.
40 Refrigerio (am)
40 Almuerzo
40 Refrigerio (pm)
12 Gestión de Proyectos
Especialista en Dirección de Proyectos**
Moravia (IFAM)
17-may.
40 Refrigerio (am)
40 Almuerzo
40 Refrigerio (pm)
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Nº Item
Acciones de capacitación
Metodología /lugar Fecha Cant Servicios Monto
cotizado unitario
Monto cotizado total por servicio
Costo de
mesa y sillas
Costo Saloneros
Costo Transporte
Otros costos
Monto cotizado total por evento
13 Gestión de Proyectos
Especialista en Dirección de Proyectos**
Moravia(IFAM)
18-may.
40 Refrigerio (am)
40 Almuerzo
40 Refrigerio (pm)
14 Hidrología
Acueductos Municipales: Metodología aplicación de tarifas
Moravia (IFAM)
19-may.
60 Refrigerio (am)
60 Almuerzo
60 Refrigerio (pm)
15 Hidrología Acueductos Municipales: Reglamento
Moravia (IFAM)
20-may.
60 Refrigerio (am)
60 Almuerzo
60 Refrigerio (pm)
16
Implementación de la Política Nacional para la Igualdad y Equidad de Género (PIEG)
Módulo 3 ** Moravia (IFAM)
22-may.
75 Refrigerio (am)
75 Almuerzo
75 Refrigerio (pm)
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Nº Item
Acciones de capacitación
Metodología /lugar Fecha Cant Servicios Monto
cotizado unitario
Monto cotizado total por servicio
Costo de
mesa y sillas
Costo Saloneros
Costo Transporte
Otros costos
Monto cotizado total por evento
17
Implementación de la Política Nacional para la Igualdad y Equidad de Género (PIEG)
Módulo 4 ** Moravia (IFAM)
23-may.
75 Refrigerio (am)
75 Almuerzo
75 Refrigerio (pm)
18 Seguridad ciudadana
Estrategia de prevención de drogas. Región Heredia**
Heredia ( )
24-may.
75 Refrigerio (am)
75 Almuerzo
75 Refrigerio (pm)
19 Seguridad ciudadana
Estrategia de prevención de drogas. Región Heredia**
Heredia ( )
25-may.
75 Refrigerio (am)
75 Almuerzo
75 Refrigerio (pm)
20 Hidrología
Principios de Hidrología: buenas prácticas, soluciones y herramientas tecnológicasSesión 1 **
Moravia(IFAM)
29-may.
30 Refrigerio (am)
30 Almuerzo
30 Refrigerio (pm)
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Nº Item
Acciones de capacitación
Metodología /lugar Fecha Cant Servicios Monto
cotizado unitario
Monto cotizado total por servicio
Costo de
mesa y sillas
Costo Saloneros
Costo Transporte
Otros costos
Monto cotizado total por evento
21 Hidrología
Principios de Hidrología: buenas prácticas, soluciones y herramientas tecnológicas Sesión 2 **
Moravia (IFAM)
30-may.
30 Refrigerio (am)
30 Almuerzo
30 Refrigerio (pm)
22
Gestión del desarrollo ambiental: Políticas, acciones, evaluaciones de impacto**
Promoviendo la Gestión Ambiental Municipal. Bandera Azul Ecológica (BAE) **
Moravia (IFAM)
31-may.
50 Refrigerio (am)
50 Almuerzo
50 Refrigerio (pm)
23
Implementación de la Política Nacional para la Igualdad y Equidad de Género (PIEG)
Módulo 5 ** Moravia (IFAM)
05-jun.
75 Refrigerio (am)
75 Almuerzo
75 Refrigerio (pm)
24 Seguridad ciudadana
Estrategia de prevención de drogas. Región Los Santos
Tarrazú ( )
5-jun.
35 Refrigerio (am)
35 Almuerzo
35 Refrigerio (pm)
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Nº Item
Acciones de capacitación
Metodología /lugar Fecha Cant Servicios Monto
cotizado unitario
Monto cotizado total por servicio
Costo de
mesa y sillas
Costo Saloneros
Costo Transporte
Otros costos
Monto cotizado total por evento
25 Seguridad ciudadana
Estrategia de prevención de drogas. Región Los Santos
Tarrazú ( )
6-jun.
35 Refrigerio (am)
35 Almuerzo
35 Refrigerio (pm)
26 Gestión de Proyectos
Especialista en Dirección de Proyectos**
Moravia (IFAM)
11-jun.
40 Refrigerio (am)
40 Almuerzo
40 Refrigerio (pm)
27 Gestión de Proyectos
Especialista en Dirección de Proyectos**
Moravia(IFAM)
12-jun.
40 Refrigerio (am)
40 Almuerzo
40 Refrigerio (pm)
28 Gestión de Proyectos
Especialista en Dirección de Proyectos**
Moravia (IFAM)
13-jun.
40 Refrigerio (am)
40 Almuerzo
40 Refrigerio (pm)
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Nº Item
Acciones de capacitación
Metodología /lugar Fecha Cant Servicios Monto
cotizado unitario
Monto cotizado total por servicio
Costo de
mesa y sillas
Costo Saloneros
Costo Transporte
Otros costos
Monto cotizado total por evento
29 Gestión de Proyectos
Especialista en Dirección de Proyectos**
Moravia (IFAM)
14-jun.
40 Refrigerio (am)
40 Almuerzo
40 Refrigerio (pm)
30 Gestión de Proyectos
Especialista en Dirección de Proyectos**
Moravia (IFAM)
15-jun.
40 Refrigerio (am)
40 Almuerzo
40 Refrigerio (pm)
31
Gestión del desarrollo ambiental: Políticas, acciones, evaluaciones de impacto**
Promoviendo la Gestión Ambiental Municipal. Bandera Azul Ecológica (BAE) **
Moravia (IFAM)
28-jun.
50 Refrigerio (am)
50 Almuerzo
50 Refrigerio (pm)
32 Administración Tributaria
Gerencia de la Administración Tributaria**
Moravia (IFAM)
3-jul.
100 Refrigerio (am)
100 Almuerzo
100 Refrigerio (pm)
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
UNIDAD ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES
LICITACIÓN ABREVIADA No. 2018LA-000001-00
“CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN PARA VARIAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIÒN A REALIZARSE DE MAYO A DICIEMBRE DE 2018”
Página 44 de 54
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nº Item
Acciones de capacitación
Metodología /lugar Fecha Cant Servicios Monto
cotizado unitario
Monto cotizado total por servicio
Costo de
mesa y sillas
Costo Saloneros
Costo Transporte
Otros costos
Monto cotizado total por evento
33 Gobierno digital
Estrategia de Comunicación y mercadeo municipal**
Moravia (IFAM)
10-jul.
75 Refrigerio (am)
75 Almuerzo
75 Refrigerio (pm)
34 Análisis y Procedimientos Jurídicos
Código Procesal Laboral**
Moravia(IFAM)
12-jul.
100 Refrigerio (am)
100 Almuerzo
100 Refrigerio (pm)
35
Gestión del desarrollo ambiental: Políticas, acciones, evaluaciones de impacto**
Importancia de la adaptación al cambio climático y el rol de los gobiernos locales. Sesión Nº 2 **
Moravia (IFAM)
17-jul.
40 Refrigerio (am)
40 Almuerzo
40 Refrigerio (pm)
36
Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP)*
Taller Implementación de la Norma Nº 9 y 23, para los ingresos "con contra" y "sin contra" prestación.** Grupo 1
Moravia (IFAM)
18-jul.
75 Refrigerio (am)
75 Almuerzo
75 Refrigerio (pm)
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
UNIDAD ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES
LICITACIÓN ABREVIADA No. 2018LA-000001-00
“CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN PARA VARIAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIÒN A REALIZARSE DE MAYO A DICIEMBRE DE 2018”
Página 45 de 54
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Nº Item
Acciones de capacitación
Metodología /lugar Fecha Cant Servicios Monto
cotizado unitario
Monto cotizado total por servicio
Costo de
mesa y sillas
Costo Saloneros
Costo Transporte
Otros costos
Monto cotizado total por evento
37
Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP)*
Taller Implementación de la Norma Nº 9 y 23, para los ingresos "con contra" y "sin contra" prestación.** Grupo 1
Moravia (IFAM)
19-jul.
75 Refrigerio (am)
75 Almuerzo
75 Refrigerio (pm)
38
Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP)*
Taller Implementación de la Norma Nº 9 y 23, para los ingresos "con contra" y "sin contra" prestación.** Grupo 2
Moravia (IFAM)
26-jul.
75 Refrigerio (am)
75 Almuerzo
75 Refrigerio (pm)
39
Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP)*
Taller Implementación de la Norma Nº 9 y 23, para los ingresos "con contra" y "sin contra" prestación.** Grupo 2
Moravia (IFAM)
27-jul.
75 Refrigerio (am)
75 Almuerzo
75 Refrigerio (pm)
40 Administración Tributaria
Gestión de Cobro Administrativo y judicial** Módulo 1
Moravia (IFAM)
31-jul.
100 Refrigerio (am)
100 Almuerzo
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
UNIDAD ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES
LICITACIÓN ABREVIADA No. 2018LA-000001-00
“CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN PARA VARIAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIÒN A REALIZARSE DE MAYO A DICIEMBRE DE 2018”
Página 46 de 54
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Nº Item
Acciones de capacitación
Metodología /lugar Fecha Cant Servicios Monto
cotizado unitario
Monto cotizado total por servicio
Costo de
mesa y sillas
Costo Saloneros
Costo Transporte
Otros costos
Monto cotizado total por evento
100 Refrigerio (pm)
41 Gobierno digital Módulo 1: SICOP**
Moravia(IFAM) 6-
ago.
40 Refrigerio (am)
40 Almuerzo
40 Refrigerio (pm)
42
Habilidades gerenciales y blandas y Resolución Alternativa de Conflicto
Región Alajuela** Alajuela
( ) 7-
ago.
50 Refrigerio (am)
50 Almuerzo
50 Refrigerio (pm)
43 Gobierno digital Módulo 2: SICOP**
Moravia (IFAM)
7-ago.
40 Refrigerio (am)
40 Almuerzo
40 Refrigerio (pm)
44
Habilidades gerenciales y blandas y Resolución Alternativa de
Región Alajuela** Alajuela
( ) 8-
ago.
50 Refrigerio (am)
50 Almuerzo
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
UNIDAD ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES
LICITACIÓN ABREVIADA No. 2018LA-000001-00
“CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN PARA VARIAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIÒN A REALIZARSE DE MAYO A DICIEMBRE DE 2018”
Página 47 de 54
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Nº Item
Acciones de capacitación
Metodología /lugar Fecha Cant Servicios Monto
cotizado unitario
Monto cotizado total por servicio
Costo de
mesa y sillas
Costo Saloneros
Costo Transporte
Otros costos
Monto cotizado total por evento
Conflicto 50 Refrigerio (pm)
45 Gobierno digital Módulo 3: SICOP**
Moravia (IFAM)
8-ago.
40 Refrigerio (am)
40 Almuerzo
40 Refrigerio (pm)
46
Habilidades gerenciales y blandas y Resolución Alternativa de Conflicto
Región Heredia** Heredia
( ) 9-
ago.
50 Refrigerio (am)
50 Almuerzo
50 Refrigerio (pm)
47 Gobierno digital Módulo 4: SICOP**
Moravia (IFAM)
9-ago.
40 Refrigerio (am)
40 Almuerzo
40 Refrigerio (pm)
48
Habilidades gerenciales y blandas y Resolución Alternativa de
Región Heredia** Heredia( ) 10-ago.
50 Refrigerio (am)
50 Almuerzo
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
UNIDAD ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES
LICITACIÓN ABREVIADA No. 2018LA-000001-00
“CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN PARA VARIAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIÒN A REALIZARSE DE MAYO A DICIEMBRE DE 2018”
Página 48 de 54
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Nº Item
Acciones de capacitación
Metodología /lugar Fecha Cant Servicios Monto
cotizado unitario
Monto cotizado total por servicio
Costo de
mesa y sillas
Costo Saloneros
Costo Transporte
Otros costos
Monto cotizado total por evento
Conflicto 50 Refrigerio (pm)
49 Gobierno digital Módulo 5: SICOP**
Moravia (IFAM)
10-ago.
40 Refrigerio (am)
40 Almuerzo
40 Refrigerio (pm)
50
Habilidades gerenciales y blandas y Resolución Alternativa de Conflicto
Región Central San José**
Moravia (IFAM)
13-ago.
50 Refrigerio (am)
50 Almuerzo
50 Refrigerio (pm)
51
Habilidades gerenciales y blandas y Resolución Alternativa de Conflicto
Región Central San José**
Moravia (IFAM)
14-ago.
50 Refrigerio (am)
50 Almuerzo
50 Refrigerio (pm)
52 Análisis y Procedimientos Jurídicos
Zona Marítimo Terrestre**
Moravia (IFAM)
16-ago.
40 Refrigerio (am)
40 Almuerzo
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
UNIDAD ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES
LICITACIÓN ABREVIADA No. 2018LA-000001-00
“CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN PARA VARIAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIÒN A REALIZARSE DE MAYO A DICIEMBRE DE 2018”
Página 49 de 54
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Nº Item
Acciones de capacitación
Metodología /lugar Fecha Cant Servicios Monto
cotizado unitario
Monto cotizado total por servicio
Costo de
mesa y sillas
Costo Saloneros
Costo Transporte
Otros costos
Monto cotizado total por evento
40 Refrigerio (pm)
53 Análisis y Procedimientos Jurídicos
Zona Marítimo Terrestre**
Moravia (IFAM)
17-ago.
40 Refrigerio (am)
40 Almuerzo
40 Refrigerio (pm)
54 Gobierno digital Módulo 6: SICOP**
Moravia (IFAM)
20-ago.
40 Refrigerio (am)
40 Almuerzo
40 Refrigerio (pm)
55 Gobierno digital Módulo 7: SICOP**
Moravia(IFAM) 21-ago.
40 Refrigerio (am)
40 Almuerzo
40 Refrigerio (pm)
56 Gobierno digital Módulo 8: SICOP**
Moravia (IFAM)
22-ago.
40 Refrigerio (am)
40 Almuerzo
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
UNIDAD ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES
LICITACIÓN ABREVIADA No. 2018LA-000001-00
“CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN PARA VARIAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIÒN A REALIZARSE DE MAYO A DICIEMBRE DE 2018”
Página 50 de 54
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Nº Item
Acciones de capacitación
Metodología /lugar Fecha Cant Servicios Monto
cotizado unitario
Monto cotizado total por servicio
Costo de
mesa y sillas
Costo Saloneros
Costo Transporte
Otros costos
Monto cotizado total por evento
40 Refrigerio (pm)
57 Administración Tributaria
Actualización de Tributos Grupo 1**
Moravia (IFAM)
27-ago.
100 Refrigerio (am)
100 Almuerzo
100 Refrigerio (pm)
58 Administración Tributaria
Actualización de Tributos Grupo 2**
Moravia (IFAM)
28-ago.
100 Refrigerio (am)
100 Almuerzo
100 Refrigerio (pm)
59
Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP)*
Taller Fortalecimiento de la gestión Municipal deportiva. Región Central: Alajuela y Heredia**
Heredia ( )
29-ago.
50 Refrigerio (am)
50 Almuerzo
50 Refrigerio (pm)
60
Gestión del desarrollo ambiental: Políticas, acciones,
Importancia de la adaptación al cambio climático y el rol de los gobiernos locales.
Moravia (IFAM)
4-sept.
40 Refrigerio (am)
40 Almuerzo
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
UNIDAD ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES
LICITACIÓN ABREVIADA No. 2018LA-000001-00
“CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN PARA VARIAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIÒN A REALIZARSE DE MAYO A DICIEMBRE DE 2018”
Página 51 de 54
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Nº Item
Acciones de capacitación
Metodología /lugar Fecha Cant Servicios Monto
cotizado unitario
Monto cotizado total por servicio
Costo de
mesa y sillas
Costo Saloneros
Costo Transporte
Otros costos
Monto cotizado total por evento
evaluaciones de impacto**
Sesión Nº 3 40 Refrigerio (pm)
61
Habilidades gerenciales y blandas y Resolución Alternativa de Conflicto
Región Cartago y Los Santos**
Cartago ( )
6-sept.
50 Refrigerio (am)
50 Almuerzo
50 Refrigerio (pm)
62
Habilidades gerenciales y blandas y Resolución Alternativa de Conflicto
Región Cartago y Los Santos**
Cartago( ) 7-
sept.
50 Refrigerio (am)
50 Almuerzo
50 Refrigerio (pm)
63
Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP)*
Taller Fortalecimiento de la gestión Municipal deportiva. Región Central: San José, Cartago**
IFAM (Moravia)
7-sept.
60 Refrigerio (am)
60 Almuerzo
60 Refrigerio (pm)
64 Gobierno digital Tramitología (ley 8220)
Moravia (IFAM)
10-sept.
75 Refrigerio (am)
75 Almuerzo
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
UNIDAD ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES
LICITACIÓN ABREVIADA No. 2018LA-000001-00
“CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN PARA VARIAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIÒN A REALIZARSE DE MAYO A DICIEMBRE DE 2018”
Página 52 de 54
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nº Item
Acciones de capacitación
Metodología /lugar Fecha Cant Servicios Monto
cotizado unitario
Monto cotizado total por servicio
Costo de
mesa y sillas
Costo Saloneros
Costo Transporte
Otros costos
Monto cotizado total por evento
75 Refrigerio (pm)
65 Administración Tributaria
Gestión de Cobro Administrativo y judicial** Módulo 2
Moravia (IFAM)
27 set
100 Refrigerio (am)
100 Almuerzo
100 Refrigerio (pm)
66
Gestión del desarrollo ambiental: Políticas, acciones, evaluaciones de impacto**
Promoviendo la Gestión Ambiental Municipal. Bandera Azul Ecológica (BAE) **
Moravia (IFAM)
03-oct.
50 Refrigerio (am)
50 Almuerzo
50 Refrigerio (pm)
67 Gestión Red Vial Cantonal
Módulo 1 Moravia (IFAM)
9-oct.
75 Refrigerio (am)
75 Almuerzo
75 Refrigerio (pm)
68 Gestión Red Vial Cantonal
Módulo 2 Moravia (IFAM)
10-oct.
75 Refrigerio (am)
75 Almuerzo
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
UNIDAD ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES
LICITACIÓN ABREVIADA No. 2018LA-000001-00
“CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN PARA VARIAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIÒN A REALIZARSE DE MAYO A DICIEMBRE DE 2018”
Página 53 de 54
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nº Item
Acciones de capacitación
Metodología /lugar Fecha Cant Servicios Monto
cotizado unitario
Monto cotizado total por servicio
Costo de
mesa y sillas
Costo Saloneros
Costo Transporte
Otros costos
Monto cotizado total por evento
75 Refrigerio (pm)
69 Seguridad ciudadana
Legislación conexa sobre seguridad municipal**
Moravia(IFAM)
25-may.
50 Refrigerio (am)
50 Almuerzo
50 Refrigerio (pm)
70
Gestión del desarrollo ambiental: Políticas, acciones, evaluaciones de impacto**
Importancia de la adaptación al cambio climático y el rol de los gobiernos locales. Sesión Nº 4
Moravia (IFAM)
6-nov.
40 Refrigerio (am)
40 Almuerzo
40 Refrigerio (pm)
71 Gestión Red Vial Cantonal
Módulo 3 Moravia (IFAM)
8-nov.
75 Refrigerio (am)
75 Almuerzo
75 Refrigerio (pm)
72 Gestión Red Vial Cantonal
Módulo 4 Moravia (IFAM)
9-nov.
75 Refrigerio (am)
75 Almuerzo
75 Refrigerio (pm)
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
UNIDAD ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES
LICITACIÓN ABREVIADA No. 2018LA-000001-00
“CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN PARA VARIAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIÒN A REALIZARSE DE MAYO A DICIEMBRE DE 2018”
Página 54 de 54
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nº Item
Acciones de capacitación
Metodología /lugar Fecha Cant Servicios Monto
cotizado unitario
Monto cotizado total por servicio
Costo de
mesa y sillas
Costo Saloneros
Costo Transporte
Otros costos
Monto cotizado total por evento
73 Transpariencia y rendición de cuentas
1 taller nacional** Moravia (IFAM)
14-nov.
100 Refrigerio (am)
100 Almuerzo
100 Refrigerio (pm)
74
Procesos de inclusión para personas con discapacidad
Nacional Grupo 1**
Moravia (IFAM)
4-dic.
100 Refrigerio (am)
100 Almuerzo
100 Refrigerio (pm)
75
Procesos de inclusión para personas con discapacidad
Nacional Grupo 1**
Moravia (IFAM)
5-dic.
100 Refrigerio (am)
100 Almuerzo
100 Refrigerio (pm)