Post on 01-Jul-2015
transcript
PLANEACION Y CONTROL DE INVENTARIOS
Sistema de control de inventarios
En toda empresa el inventario representa entre el 30 y el 60% del total de lo invertido en el negocio, lo que significa dinero.Dinero sobre el cual la empresa paga seguros, intereses, gastos de almacenamiento y al mismo tiempo el riesgo de devaluación, deterioro, daños y vejez.
Los grandes inventarios necesitan grandes cantidades de efectivo invertido y acarrean la necesidad de prestamos con sus respectivos intereses.Se enfrenta a un conflicto entre los objetivos a lograr: maximizar el servicio al cliente o minimizar la inversión en inventarios
Como un inventario es considerado un activo en la empresa y una inversión, se incrementa el potencial de devaluación, debido a cambios desfavorables en el precio o costo y en las pérdidas debido a que los diseños caen en desuso.
Al contrario un inventario demasiado bajo, ocasiona menor eficiencia en la manufactura, gastos, detecciones en el trabajo, cambios extraordinarios en las máquinas, tandas cortas y mayor rotación de personal, afectando a las ventas y la confianza de nuestros clientes y su perdida por no surtir el pedido.
Propósito del inventario:
Proveer material suficiente para satisfacer las demandas de determinada materia prima, pieza o producto terminado.
Lograr menor costo del producto al realizar las tandas de producción y en las cantidades del pedido solicitadas.
Factores fundamentales en las decisiones de cuánto y cuándo comprar:
Necesidades o demanda.
Cantidad en existencia y pedido.
Tiempo de obtención o tiempo anticipado.
Obsolescencia.
Costo del pedido.
Costo de llevar el inventario.
Costo de lo pedido:
Número total de pedidos hechos.Costo de mano de obra y sueldos de todo el departamento de compras.Control de materiales, recepción y almacenes.Costo de suministros.Espacio de piso y mantenimiento.Inspección de reciboCuentas por pagar.Portes de llegadaTeléfono y fax.
Costo de llevar un inventario:
Inventario mensual promedio por el periodo de que se trate.Interés.Impuestos.SegurosObsolescenciaMerma.Sueldos y salarios.Superficie y mantenimiento.Pedacería.
Tipos de inventarios
UEPS
PEPS
PROMEDIO
SISTEMA ABC
UEPS: Ultimas entradas, primeras salidas
Valoriza los inventarios de fin de año a los costos del año actual, solamente hasta el grado en el que las cantidades en existencia al final del año excedan aquellas en existencia al principio del año.
Ejemplo:En la empresa XYZ, S.A de C.V., se adquirieron diversos productos en determinadas fechas a un costo distinto, aplicando el sistema de inventario UEPS, se aplica lo siguiente
Entradas: Salidas.folio fecha No.
unidadescosto folio fecha No.
unidadescosto total precio total
001 15-01 100 $100
002 19-01 50 $105
0101 20-01 50 105 $5250 $210 $10500
53 100 $5300 200 10600
21100
El margen de utilidad es del 100% sobre el costo
PEPS: Primeras entradas, primeras salidas
El costo que se registra ante los inventarios es el de las mercancías que primero entran y para salida de almacén son las primeras en salir.
Ejemplo en PEPS
Entradas: Salidas.folio fecha No.
unidadescosto folio fecha No.
unidadescosto total precio total
001 15-01 100 $100
002 19-01 50 $105
0101 20-01 100 100 10000 $200 $20000
3 105 $310 210 630
20630
promedio
Entradas: Salidas.folio fecha No.
unidadescosto folio fecha No.
unidadcosto total precio total
001 15-01 100 $100
002 19-01 50 $105
0101 20-01 103 102.5 10557.5 $205 $21115