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El Valor de la Administración de Proyectos
Preparado por E. CandanedoV.P. de Educación
Capítulo de PanamáNoviembre de 2009
Causales de Fracasos Empresariales
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Causas de fracaso %
1. Falta de input de usuarios 12,8
2. Req. y especificaciones incompletas 12,3
3. Cambios en req. y especificaciones 11,8
4. Falta de respaldo ejecutivo 7,5
5. Incompetencia tecnológica 7,0
6. Falta de recursos 6,4
7. Falsas espectativas 5,9
8. Objetivos no claros 5,3
9. Tiempos no realistas 4,3
10. Nuevas tecnologías 3,7
Otros 23,0
Receta para el éxito Empresarial (1998)Standish Group
3
Receta del éxito: CHAOS 10 (1998) %
1 - Respaldo ejecutivo 18,0
2 - Usuarios involucrados 16,0
3 – Experiencia en Project Management 14,0
4 - Objetivos de negocio claros 12,0
5 - Alcances mínimos 10,0
6 - Infraestructura de software estándar 8,0
7 - Requerimientos "base" en firme 6,0
8 - Metodología formal 6,0
9 - Estimaciones confiables 5,010- Otros criterios (hitos pequeños, mejor planificación, staff competente, ownership) 5,0
¿Qué es un proyecto?
Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único (PMI).
Una forma de organizar actividades que no pueden ser tratadas dentro de los límites operativos normales de la organización.
La capacidad de producir productos y/o servicios de una empresa está dada por la capacidad para llevar a adelante sus proyectos
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Ciclo de Vida de Un Proyecto
5
Ciclo de vida del Proyecto
1. Inicio*
2. Planeación*
3. Ejecución*
4. Control*
5. Cierre*
NIV
EL
DE
AC
TIV
IDA
D
INICIO TIEMPO
*Etapas del proyecto
Áreas de Conocimiento
Alcances Tiempos Costos Calidad Recursos Humanos Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Gestión de la Integración del Proyecto
6
Integración
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Area / Proceso Iniciación Planificación Ejecución Control Cierre
IntegraciónActa de constitución del Proyecto Plan de Gestión
Dirigir y gestionar ejecución
Supervisar y Controlar el trabajoControl integrado de cambios Cerrar el proyecto
Alcance
Planif. AlcancesDefinición AlcancesCrear EDT
Verificación AlcanceControl de Alcance
Tiempos
Def. ActividadesDef. Secuencia Act.Estimación RecursosEstimación DuraciónDesa. Cronograma
Control del cronograma
Costo
Estimación CostosPresup. Costos Control de costos
Calidad Planificación Calidad
Aseguramiento Calidad Control de calidad
Recursos Humanos Planificación RRHH
Adq. Equipo ProyectoDes. Equipo Proyecto
Gestión Equipo Proyecto
Comunicaciones P. Comunicaciones Distribución Info
Informar rendimientoGestionar interesados
Riesgos
P.Gestión de RiesgosIdentific. RiesgosAnálsis CualitativoAnálisis CuantitativoPlanif. Respuestas
Seguimiento y control de riesgos
Adquisiciones
P. Compras y Adq.P. Contrataciones
Solicitar respuestasSeleccionar Vendedor Adm. de contratos Cierre de contratos
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Beneficios de la Administración de Proyectos
Project Managment (PM)
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¿Qué es PMI? Son asociaciones profesionales sin fines de lucro
PMI fundado por los practicantes de la administración de proyectos
Miembros en 171 países Fundado en 1969
Normas 11 normas proporcionan un marco y un
lenguaje común para proyectos en las industrias y regiones
Credenciales 5 credenciales acreditadas mundialmente Fundamentadas en la experiencia de
conocimiento y trabajo Actividades educativas
Educación continua para el mantenimiento de la credencial
Acreditación de programas académicos de PM
Registro de Proveedores de educación (representantes)
Project Management Certification
Project Management
Professional Development
Project Management Research and
Standards
Project Management Information
®
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Aéreas de Experiencia del PM
Fundamentos de la dirección de proyectos Ciclo de vida Grupos de Procesos (5)
Áreas de Conocimiento (9) Conocimientos, normas y regulaciones del área de
aplicación Comprensión del entorno del proyecto Conocimientos y habilidades de dirección general
Habilidades interpersonales Comunicación efectiva, Influencia en la organización,
Liderazgo, Motivación, Negociación y gestión de conflictos, Resolución de problemas
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Provee de Avances en la Profesión
Investigación Desarrollo Profesional Ética y Sostenibilidad PMI Educational Foundation Difusión y Expansión
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0
50,000
100,000
150,000
200,000
250,000
300,000
1975 1985 1995 2005
40 Anos de Crecimiento
293,416Jan. 2009
293,416Jan. 2009
10,000
100,000
Founded1969
PMI Membership
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Membrecía Global
America America Del NorteDel Norte
69%69%
LatinoaméricaLatinoamérica5%5%
Asia del PacificoAsia del Pacifico14%14%
EMEAEMEA12%12%
Datos: October 2008
250 Chapters, 29 SIGs, 2 Colleges
Agremiados Localmente, Connectados Globalmente
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Estándares con Reconocimiento Global
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• Certified Associate in Project Management (CAPM®)• Scheduling Professional (PMI-SP®)• Risk Management Professional (PMI-RMPSM)• Project Management Professional (PMP®)• Program Management Professional (PgMP®)
Familia de Credenciales
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Desarrollo Profesional con PMI
Oportunidades para Certificarse
Capacitación Rede de Contactos Eventos patrocinados por el
Gremio Divulgación de “Tu” Hoja de
Vida Recursos para el desarrollo
profesional de los miembros Oportunidades de
Voluntariado
•Equilibra la demanda competitiva
•Aclara los objetivos del proyecto y el alcance del proyecto
•Mejora continuamente el rendimiento del proyecto
•Proporciona coherencia en el monitoreo y control
•Expande las comunicaciones a todos los participantes
•Afina las proyecciones del requisito de recursos
•Define medidas de rendimiento del proyecto
•Da prioridad a proyectos y programas
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Beneficios para la OrganizaciónBeneficios para la Organización
Beneficios para los PracticantesBeneficios para los Practicantes
•Proporciona futura fuente de la compañía
•Crea gran visibilidad de los resultados del proyecto
•Mejora las oportunidades de crecimiento•Profesional
•Personal
•Construye una reputación
•Los incluye en una red de líderes
•Aumenta las oportunidades de crecimiento de salario
•Desarrolla habilidades portátiles y experiencia
Factores de Éxito ProfesionalFactores de Éxito Profesional
Tamaño Estimado de Profesionales del PM:
•Practicantes en USA 4.5 Milliones•Practicante en el mundo 16.5 Milliones•Proyectos (Mundo) Valor/Anual ~$10 Billones (USD)
Factores de Éxito de los Proyectos:
•Apoyo Ejecutivo (Sponsorship)•Estructura Organizacional – Proyecto vs. Línea•Participación de Usuario/Involucrados/Clientes•Administradores de Proyectos Entrenados y Experimentados
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El Capítulo de Panamá
Simposio anual del Capítulo de Panamá
Crecimiento en la comunidad empresarial y educativa
Se mantiene una base de datos de profesionales lideres en PM
Genera oportunidades de certificación
Ofrece PDU
Crecimiento y reconocimiento entre las corporaciones
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Investigaciones
Más de 350 publicaciones Project Management Journal Inversión de $14M en apoyo a
investigaciones desde 1997 Charlas, Conferencia y
Simposios locales y globales Researching the Value of Project
Management
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Difusión y Expansión
Alentar a las organizaciones para utilizar y gestión de proyectos (oportunidades de carrera para usted) de valor Global Corporate Council y foros de negocio
Divulgación a Gobiernos: Estados Unidos, UE, China, India
Presentaciones y alianzas con corporaciones y entidades educativas
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Demanda Global de PM
12 billones de dólares al año se gastan permanentemente en proyectos en todo el mundo: el 20 % de la economía mundial.
Muchos Billones más en proyectos para TI, nuevos productos y servicios de desarrollo que proyectos, lo que representa una quinta parte del producto global bruto.
Más de 20 millones de profesionales de la gestión de proyectos.
Sin embargo se siguen exponiendo al riesgo billones de dólares.