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MS Power Point 2007
Ing. Leonardo Jimenez
Web máster
instituto politécnico Gastón Fernández Deligne
Objetivos
• Exponer conceptos básicos en el uso y manejo de MS PowerPoint.
• Utilizar el programa de MS PowerPoint para crear presentaciones.
Inicio• Presione el botón de “Start”. Seleccione “All Programs”, localice
“Microsoft Office”, al poner el apuntador encima del mismo observe que aparece un menú de cascada, busque y seleccione “Microsoft Office PowerPoint 2007”.
Fuente: Microsoft Office
Componentes de la Ventana de PowerPoint
Etiqueta de bosquejo
Etiqueta de diapositiva
Panel de la diapositiva
Fuente: Microsoft Office
Tipos de vista Zoom
Barras
• Barra de título
– Indica el programa y el nombre del
documento con el que se está trabajando.
– En la esquina superior derecha, se
encuentran los botones para
minimizar, maximizar o restaurar y cerrar la
aplicaciónminimizar cerrar
maximizar o restaurar
Fuente: Microsoft Office
Barra de herramientas de
acceso rápido
• Esta barra permite personalizar el
acceso a funciones de uso frecuente.
Fuente: Microsoft Office
Bandas de opciones
• Estas bandas muestran las opciones que se
pueden ejecutar.
• Contienen los comandos más importantes y
aquellos que el usuario va utilizando.
• Muestran un comportamiento inteligente.
Fuente: Microsoft Office
Continuación:
Bandas de opciones
•Inicio “Home”
•Esta banda contiene las operaciones más comunes: copiar.
cortar, pegar, copiar formato, añadir una
diapositiva, alineación, herramientas de dibujo y otras funciones que
generalmente se ejecutan de forma inmediata cuando se está trabajando
una presentación.
Fuente: Microsoft Office
Continuación:
Bandas de opciones
•Insertar ¨Insert¨
•Al pulsar esta pestaña se encuentran las herramientas de acceso rápido
que permiten trabajar con tablas, insertar
gráficos, fotos, figuras, arte, gráficas, hipervínculos, cuadros de
texto, encabezados, pies de página, arte de
palabras, fecha, hora, número de las
diapositivas, símbolos, objetos, sonido y películas.
Fuente: Microsoft Office
Continuación:
Bandas de opciones• Diseño “Design”
• En esta banda se encuentran las instrucciones para
trabajar con el diseño de la diapositiva.
• Incluye trabajar con el formato de la página,
orientación, fondos de páginas, colores, letras,
efectos y otros arreglos relacionados a las
diapositivas de la presentación.
Fuente: Microsoft Office
Continuación:
Bandas de opciones
• Animaciones “Animation”
– Desde esta banda tenemos las opciones para
dar movimiento a las diapositivas, incluír
sonido y otras funciones relacionadas.
Fuente: Microsoft Office
Continuación:
Bandas de opciones
• Presentación con diapositivas “slide show”
– La banda permite dar movimiento a los objetos que
aparecen en la diapositiva, al texto, grabar narración,
ocultar diapositivas y otras funciones que harán más
atractiva la presentación.
Fuente: Microsoft Office
Continuación:
Bandas de opciones
• Revisión ¨Review¨
– Las funciones que aparecen en la banda
permiten trabajar con la revisión de las
diapositivas.
– Entre las funciones se encuentran funciones
de edición como; deletreo, investigación,
traducción, lenguaje y comentarios.
Fuente: Microsoft Office
Continuación:
Bandas de opciones
• Vista ¨View¨
– La banda de vista permite trabajar con los
tipos de vista, acercamiento (zoom),
escalas de color, ventanas y macros.
Fuente: Microsoft Office
Continuación:
Bandas de opciones
• Añadir ¨Add ins¨
– Las funciones que aparecen en esta banda
permiten convertir documentos a “flash” y
trabajar con la función de ¨bluetooth¨.
Fuente: Microsoft Office
Tipos de vista
1. Diseño normalÚtil para trabajar con todas las partes de su presentación en una sola pantalla.
2. Vista clasificador de diapositivas
Útil para reorganizar y eliminar diapositivas.
3. Visualizar una presentación de diapositivas
Le permite visualizar una presentación de las diapositivas en una pantalla.
Fuente: Microsoft Office
Para activar el estilo de la nueva diapositiva trabajamos con el botón de ¨new slide¨ , que aparece en la banda de inicio. Este le ofrece alternativas de estilo de diapositivas.
Estilo de diapositivas “new slide”
Fuente: Microsoft Office
Aplicando un diseño a la
presentación
• Despliegue la banda de diseño:
– Presione la pestaña de diseño, “Design”.
• Muévase a través del arreglo de las
plantillas hasta que encuentre una que le
gustaría aplicar a su presentación y pulse,
“click” dos veces, sobre la misma para
seleccionarla.
Diseño de diapositiva “Design”
Para activar el diseño de diapositiva presione la pestaña de “Design”. Esta le ofrece alternativas de diseño de diapositivas.
Fuente: Microsoft Office
Continuación: Aplicando un diseño a la presentación
Una vez escogido el diseño “design”, aparecerá una imagen como muestra la ventana.
Fuente: Microsoft Office
Ventana de trabajo
Título de la presentación
Espacio para entrar
datos personas y otros.
Fuente: Microsoft Office
Animación y efectos especiales del
texto y las diapositivas
• Una manera de dar vida a su presentación
es añadiendo efectos de movimiento al
texto de sus diapositivas.
• Esta cambia la manera como aparece el
texto de la diapositivas en la pantalla.
Continuación: Animación y
efectos especiales del texto
• Seleccione el texto o gráfico al que desea dar movimiento.
• Presione la pestaña de “animations”
• En este, seleccione “Custom Animation”
• En el panel de aplicación de movimiento que aparece a su derecha seleccione el que usted desee. Fuente: Microsoft Office
Animación y efectos especiales
de las diapositivas
• Otra manera de dar vida a su presentación es
añadiendo efectos de transición a sus diapositivas.
• Esta cambia la manera como aparecen las diapositivas
en la pantalla.
Continuación: Animación y efectos especiales de
las diapositivas
• Presione la pestaña de “Animations”.
• En esta, analice los efectos disponibles en el área “Transition to this slide” en la banda de animación.
• En el panel de transición de diapositivaseleccione el que usted desee.
Fue
nte
: M
icro
soft
Off
ice
•Insertar dibujos desde la banda de
“Insert”, presione el botón de
“picture o clipart”, si desea que su
gráfico tenga movimiento seleccione
“movie” .
Insertar Dibujos
Fuente de las gráficos: Microsoft Office
En el área de búsqueda del
panel de tareas “Search for”
Escribe una palabra (en
inglés) que identifique lo
que desea; ejemplo
“question” y presione “Go”.
Fuente: Microsoft Office
Sonido y Animación
Fuente de las gráficos: Microsoft Office
Desde la banda de “Insert “ presione el botón de y seleccione la
opción deseada.
Cómo imprimir su presentación
• Presione el botón de “Office”,
en el menú desplegable
busque el icono de
impresora.
• Aquí encontrará tres
opciones;
– “Print”-le permite dar
instrucciones de impresión.
– “Quick print”-impresión rápida
– “Print preview”-le permite ver la
presentación antes de ser
impresa.
Fuente: Microsoft Office
Continuación: como imprimir su
presentación
• Al seleccionar “Print”.
• Usted puede imprimir su presentación diapositiva por diapositiva (lo que ocupará mucho papel) o puede imprimir más de una diapositiva por página.
• Para hacer esto seleccione del menú desplegable “Print”.
• Verá el cuadro de diálogo de la derecha.
Fuente: Microsoft Office
Continuación: Cómo imprimir su
presentación
• En la parte inferior derecha de la pantalla, donde lee “PRINT WHAT”, seleccione la opción que desea.
• Para poder imprimir sus diapositivas, más de una por papel, seleccione en esa misma ventana la opción “Handouts”. Fuente: Microsoft Office
Continuación: Cómo imprimir su
presentación
• ¿Qué partes de la presentación puede
imprimir?
“Slides” diapositivas
“Handouts” panfletos, varias
diapositivas en una hoja de
papel
“Notes pages” páginas de notas
“Outline view” resumen
Continuación: Cómo imprimir su
presentación
• Al hacer su selección se activa el área de
“handouts”, verá activarse las opciones
del recuadro que aparece en la parte
inferior de esta diapositiva, aquí podrá
analizar cuantas diapositivas por papel
deseas imprimir.
Bibliografía
• http://www.aulaclic.es/power2007/index.htm
• http://www.baycongroup.com/word2007/index
.html
• http://www.awesomebackgrounds.com/backgrou
nds.htm
Preguntas