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DIRECCIONUNIDAD DE
PLANEAMIENTO,
PRESUPUESTO Y
MONITOREOUNIDAD DE
ADMINISTRACION
VMGP
UNIDAD DE DOTACION
DE RECURSOS
EDUCATIVOS
UNIDAD DE ALMACEN Y
DISTRIBUCION
Pro
ceso
s es
trat
égic
os
Transporte de carga (MINEDU - UGEL
Impresiones (impresiones multi-formato, contrato por consumo)
Gestión de almacenes
Procesos estratégicos de adquisiciones
Transporte de carga Impresiones multi-formato
Conversión peso - volumen Conversión en distintos formatos de impresión
Elaboración de 02 procesos (antes 45 de dist. Y 45 de impr. y 20 de mod. En promedio.)
Flexibilidad en destinos y tipos de carga Flexibilidad en formatos de impresión
Menores costos (economías de escala) y bajos costos de almacenes
Menores tiempos en la atención de distribución e impresión
Línea de atención continua
Estadística de distribución e impresión y despacho por destino
Atención a distintas AU a través de un solo contrato
Mejor control en la administración de contrato
Distribución de carga a nivel nacional (contrato estandarizado)
FASE Unidades Usuarias Unidad Ejecutora (DIGERE) Proveedor UGEL & DRE
PR
OC
ESO
DE
SELE
CC
IÓN
EJEC
UC
ION
CO
NTR
AC
TUA
LProceso de Selección
Suscripción de Contrato
RequerimientoSIGA y contar con el crédito
presupuestario correspondiente
Generación y notificación de OS. (destinos y
contactos de destino., cantidades y pesos &
volúmenes)
Recepción de OS y designación de Unidad Vehiculares (estiba y
generación de guías de remisión)
Recepción de bienes (suscripción de
documentos de entrega)
Genera pedido de liquidación adjuntando la
documentación y sustento respectivo
Verificación de la documentación
presentada y remisión al AU para conformidad
Conformidad del Servicio
Liquidación y pago del servicio
Proceso de Distribución articulado MINEDU - IIEE
Dir. Educación Secundaria
DIGERE
UGEL1
UGEL 2
UGEL 3
IIEE 1IIEE 2IIEE 3 IIEE 4IIEE 5IIEE 6IIEE 7IIEE 8IIEE 9
IIEE 10IIEE 11IIEE …
Dir. Educación Primaria
Dir. Educación Inicial
Dir. Intercultural Bilingüe
Proveedor
RESPONSABILIDAD MINEDU
RESPONSABILIDAD DRE-UGEL
Requerimiento Unidades Usuarias
Otros Unidades
Unidad Ejecutora del Proceso
DistribuciónPrimer Destino
Destino Final
Proceso de Distribución de carga a Nivel Nacional - UGEL
Destino FinalProceso: CP 001-2014-UE120
Valor Referencial: S/. 109,155 418.69
Valor Adjudicado: s/97,677,405.86
5 Ítem - zonas a nivel nacional
1- Amazonas, Ancash, Cajamarca, Libertad, Lambayeque, Piura y Tumbes (S/. 24,462,679.30)2- Huánuco, Loreto, San Martin y Ucayali (S/. 34,002,907.84)3- Lima y Callao (S/. 6,803,222.92)4- Apurímac, Cusco, Junín, Madre de Dios, Pasco y Puno (S/. 19,422,843.90)5- Arequipa , Ayacucho, Huancavelica, Ica, Moquegua y Tacna (S/. 9,985,751.90)
Plazos de entrega:Mínimo (Lima y Callao) : 4 días calendariosMáximo (Zona Selva - ítem 2): 17 días calendarios
Comparativos de precios – Servicios de Transporte UE 120 vs Otras UEs
Destino Final
0.00 2.00 4.00 6.00 8.00 10.00 12.00 14.00
LORETO
APURIMAC
CAJAMARCA
LA LIBERTAD
LAMBAYEQUE
PIURA
TUMBES
HUANUCO
SAN MARTIN
UCAYALI
CUSCO
JUNIN
MADRE DE DIOS
PASCO
PUNO
AMAZONAS
ANCASH
LIMA Y CALLAO
ICA
MOQUEGUA
TACNA
AREQUIPA
AYACUCHO
HUANCAVELICA
PROMEDIO
CONCURSO PUBLICO N° 001-2014-MINEDU-VMGP/UE 120
CONCURSO PUBLICO N° 053-2014-MINEDU/UE 026
S/.
Requerimiento de Distribución
La oficina usuaria remite su solicitud
anexando el respectivo cuadro de
distribución
Valorizar el pedido=
Acta de Pesos + Cuadro de Distribución
Valorizar el cuadro de distribución según el acta de pesos y precios adjudicados al
postor.
Elaboración de los PECOSAS (Pedidos comprobante de Salida)
La oficina de Logística elabora el Pedido de Comprobante de Salida, el cual debe ser
debidamente sellado y firmado por la autoridad de la UGEL.
Girar la orden de servicio
Es el vínculo contractual, el cual describe el servicio (Descripción, Ejecución, Tiempo
de entrega y Penalidades que contempla el mismo)
Notificación del Servicio al Proveedor
Se comunica o notifica al proveedor vía correo electrónico, carta u oficio el servicio
que se requiere.
Acta de entrega (incluye PECOSAS)
Documento con el cual se le hace
entrega al proveedor de las
PECOSAS y documentos que
incluyera el material.
Estiba de Materiales
El estiba de materiales esta
contemplado dentro de los TDR el
cual indica que deben ser 8 días
calendarios.
Tiempo de entrega por destino
Los tiempo de entrega son establecidos en las bases, los cuales deben ser uniformes
por Región o Departamento.
Devolución de documentos
El contratista tiene un plazo de 09 días para la devolución de los documentos, los
cuales
Revisión de documentos entregados por transportista
Los documentos deben indicar la fecha de recepción del
material.
Conformidad
La oficina usuaria remite la conformidad del servicio, basándose en el informe del área de distribución, corroborando los cantidades.
Pago
Se procede al pago, evaluando la prestación dada de acuerdo a
los TDR.
Requerimiento de
Distribución
Valorizar el pedido
=Acta de Pesos
Elaboración de los PECOSAS
(Pedidos comprobante
de Salida)
Notificación del Servicio al
Proveedor
Girar la Orden de Servicio
Estiba de Materiales
8 días
Acta de entrega (incluye
PECOSAS)
Tiempo de entrega por
destino
Devolución de documentos
9 días
Revisión de documentos entregados
por transportista
Conformidad Pago