Post on 12-Apr-2017
transcript
Elementos en la organización del
archivoTecnólogo Gestión administrativa
1091965
Elementos en la organización del archivo
Sello fechador Sello en seco
Permite alterar la fecha manualmente para se marcada ser papel
Sello el cual deja marca con relieve
Elementos en la organización del archivo
Reloj Radicador Portasellos
Es un instrumento el cual facilita el control del fechado, hora y número de orden
Especie de percha donde se cuelgan los sellos
Elementos en la organización del archivo
Gancho Legajador Almohadilla
Objeto el cual se utiliza para fijar papeles en carpetas de archivo
Objeto el cual contiene tinta
Elementos en la organización del archivo
Perforadora Industrial Carpetas Colgantes
Instrumento el cual cuenta con una palanca y tiene brazos largos que transpasan hojas
Es una clase de archivador el cual tiene 2 caras unidas, con una lamina o pasta, dispuestas para facilitar alguna búsqueda de un archivo
Elementos en la organización del archivo
Carpetas para Archivo Lateral Carpeta Colgante con Porta Guía
Carpetas con forma de acordeón diseñada para facilitar, y sus marquillas se registran en un lado de esta misma.
Contienen 6 divisiones en material plástico de colores para facilitar la división por grupos documentales.
Elementos en la organización del archivo
Carpeta Forma de Computador Folder AZ
Esta carpeta tiene como finalidad guardar documentos de forma universal y de todos los tamaños.
Carpeta la cual tiene forma de libro sujeto por un gancho con gran capacidad de almacenar hojas.
Elementos en la organización del archivo
Sobre Manila Rótulos y Marbetes
Son usados para manipular documentos y requieren un uso constante ejemplo las historias clínicas
Son las tiras de papel o de cartulina que se adhieren a las pestañas de las carpetas
Elementos en la organización del archivo
Índice Las guías
Índice su finalidad es reflejar los contenidos que componen una unidad documental
Elaboradas con cartón o cartulina son empleadas para dividir los documentos
Elementos en la organización del archivo
Legajos Pestaña
Se emplean para incluir documentos que contienen gran número de papeles o evidencias
Es una parte que permite ubicar rápidamente la carpeta
Elementos en la organización del archivo
Cajas de Documentos Activos Cajas de Documentos Inactivos
Este tipo de cajas son practicas para organizar en estanterías los documentos están en ellas y sus cierres son laterales
Estas cajas son de mayor tamaño Se usan incluso para guardar cajas de archivo
Elementos en la organización del archivo
Hoja Oficio Hoja Carta Papel Bond
Se utiliza por su capacidad de realizar documento de carácter jurídico (Acuerdos, Contratos resoluciones)
Se utiliza normalmente para las comunicaciones internas y externas de la organización (clientes proveedores y otros)
Se utiliza normalmente para fotocopias