PROGRAMA DE CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA

ELABORADO POR:MARIA VICTORIA CAVIEDES

1er Semestre

PRESENTADO A:MARIA ALEXANNDRA LEON MARTINEZ

DocenteEXPRESION ORAL Y ESCRITA

UNIVERSIDAD DEL QUINDIOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

Programa VirtualBogotá, mayo de 2013

OBJETIVO

Mostrar mi proceso de cambio obtenido con mi formación y experiencia a través del curso Expresión Oral y Escrita para el medio laboral que me desempeño.

INTRODUCCIONEs importante reconocer que nosotros como profesionales en CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA estamos avocados a ser cada día mejores interpretes de la información ya sea que directamente la produzcamos o participemos de algún modo en e ciclo vital. No podemos tomarnos a la ligera los conocimientos que hemos ido adquiriendo y reforzando, esta experiencia ha sido a manera personal muy productiva ya que no es un secreto que debido a nuestras obligaciones dejamos de lado la importancia que tiene la información contenida en la documentación que pasa a diario por nuestras manos, no solamente en el trabajo sino en nuestro diario vivir.

El día de hoy les quiero compartir información acerca de la empresa para la cual estoy

laborando, esta empresa se llama SPN 4-72 http://www.4-72.com.co/index.php?option=com_content&view=article&id=92&Itemid=189

Dentro de sus servicios tiene un servicio llamado Centro de Administración de CorrespondenciaServicios Postales Nacionales S.A. 4-72 ofrece el servicio insourcing de administración y manejo integral de la correspondencia interna y externa con personal altamente calificado que le permite a nuestros Clientes centralizar, organizar y controlar de manera eficiente, todo lo relacionado con la administración de su correspondencia. 

Este servicio consiste en brindar a las empresas recurso humano para que realice los procesos ya sea de radicación, digitalización, imposición de correo, entre otros.De acuerdo a las necesidades SPN 4-72 ofrece cargos como son: Distribuidor Motorizado urbano, Soporte Administrativo, Supervisor y Técnico Administrativo.

La empresa SPN 4-72 tiene firmado un contrato interadministrativo con el INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR – ICBF para apoyar los procesos del Centro Documental.

Dentro de los procesos que se desarrollan están:RECEPCION:

IMPOSICION DE CORREO A NIVEL NACIONAL

Servicios físicos Expresos

Servicios Electrónicos

Servicios físicos de correo

DESPACHO DE CORREO URBANO

El cual se hace con personal motorizado, esto se hace en 2 etapas.

En horas de la mañana donde el mensajero debe partir a las 9:00 am hacer el reparto a las entidades para donde se programe el recorrido y regresar al Instituto para nuevamente recoger lo que debe entregar en horasde la tarde el cual debe empezar su recorrido a partir de las 2 : pm.

¿CUAL ES MI PROPUESTA DE CAMBIO CON LO APRENDIDO EN EXPRESION ORAL Y ESCRITA?

Dentro de los conocimientos adquiridos en este modulo he podido afianzar lo relacionado con la redacción, con el análisis de la información para comprender y entender que no todos los tipos de textos son lo mismo y que de acuerdo con la forma que se escribe trasmitimos lo que queremos dar a conocer, es importante tener en cuenta que como profesionales en ciencias de la información debemos rescatar lo que se ha perdido y velar porque se le de la importancia que se debe a la documentación.

En la actualidad mi labor esta enfocada en el GRUPO DE GESTION DOCUMENTAL y considero que es aquí donde debemos brindarle a la documentación la importancia que amerita no solo para que pueda cumplir con la finalidad para que fue producida no solo a nivel interno sino también externo.No podemos permitir que la documentación tanto física como electrónica pase desapercibida sino que debemos velar porque se le de el trato que se merece.

CONCLUSIONES

Fortalecimiento de mis conocimientosen la redacción.

He reconocido la importancia de este modulo en mi formación profesional y personal.

Poder intercambiar conocimientos y opiniones ha sido productivo ya que con los aportes de la docente y mis compañeros he podido complementar mis conocimientos.

¡¡¡HASTA PRONTO!

!!