Post on 10-Aug-2015
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ANTECEDENTES
El Sistema Integrado de Gestión Administrativa-SIGA es un aplicativo que contribuirá en el ordenamiento y simplificación de los procesos de la Gestión Administrativa en el marco de las normas establecidas por los órganos rectores de los sistemas administrativos especialmente en el aspecto logístico.
El Sistema Integrado de Gestión Administrativa-SIGA es un proyecto desarrollado por el Ministerio de Economía y finanzas a través de un convenio con el Ministerio de Salud y financiado por el Banco Interamericano de Desarrollo -BID.La Decisión de implementación se inició en el mes de agosto de 2004 después de sostener la reunión en el MINSA entre las diversas instituciones del sector salud donde nos comprometimos en el proyecto.
Después del diagnostico situacional en equipamiento básico de computo se solicito la instalación de los módulos en el mes de octubre del 2004. Asignándolo al Ing. Javier Saldarriaga como implantadorSiguiendo con las etapas de implementación de los diferentes procesos para su funcionamiento, se concluyó en el mes de Febrero del 2005. Dando inicio el 03 de Marzo del 2005.
Ing. Javier Saldarriaga Mendoza (Implantador SIGA- MEF)Ing. Juan Gallo Ch. (Consultor SIGA-MEF).Sr. Edgar Aulla Quispe (Programador)Sr. Armando Arias Vargas (Programador)Sra. Fanny Luyo Anyarin (Programador)Srta. Katia Portuguez E. (Planificación)Y apoyo de la Dirección Ejecutiva, Administrativa y personal no mencionado de la oficina de logística como complemento en el proyecto.
UNIDAD DE UNIDAD DE LOGISTICALOGISTICA
MISIÓN
Administrar mediante objetivos, normas, atribuciones, procedimientos y procesos técnicos, orientados al uso racional y disponibilidad en la dotación, suministro, empleo y conservación de medios materiales para asegurar la continuidad de los procesos productivos que desarrolla la Red Cañete Yauyos y sus 50 EE.SS en la prestación de Salud.
VISIÓN
Lograr SATISFACER mediante la combinación adecuada de medios materiales, económicos y potencial humano las necesidades de la Red y sus 50 Establecimientos de Salud, en calidad, cantidad, oportunidad manteniendo las condiciones de operatividad.
Conceptos Básicos
Bienes.- Todos aquellos elementos materiales individualizable, que se pueden medir, intercambiar y utilizar para el desarrollo y normal funcionamiento de la Entidad.El concepto engloba los artículos, insumos, instrumentos de producción, maquinarias, equipos, repuestos, accesorios y otros elementos empleados para el cumplimiento de las metas institucionales.
Servicios.-Este termino comprende el trabajo, efecto o resultado que presta una persona natural o jurídica, con la finalidad de satisfacer una necesidad temporal o permanente de la Entidad, mediante la combinación adecuada del potencial humano, recursos materiales y financieros a cambio de una retribución económica.
SIGA-MLSistema Integrado de Gestión
Administrativa-Modulo Logística
Marco de Referencia
EL SIGA es un sistema que supera el ámbito del SIAF, que contribuirá el ordenamiento y simplificación de los procesos de la gestión administrativa en el marco de las normas establecidas por los Organos rectores de los Sistemas Administrativos.Este sistema viene desarrollándose e implementando por etapas. A la fecha se cuenta con una versión del Módulo de Logística y Modulo de control Patrimonial. Estos módulos, integrados, permiten a la U.E ejecutar los procesos de la cadena de Logística que van desde la Programación del Cuadro de Necesidades y realización de los procesos de compras hasta la distribución de bienes de almacén y su registro patrimonial, esto último en caso de un activo.En la actualidad, el SIGA-ML se encuentra integrado al SIAF-SP a través de una interfase.
Acerca del SIGA....
El Módulo de Logística, como parte componente del Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA), es una herramienta de ayuda para la gestión Logística, la misma que le permitirá administrar, registrar, controlar, elaborar, revisar y emitir información sobre adquisiciones de bienes y/o contratación de servicios y Patrimonio, realizados por la Unidad Ejecutora en el marco del cumplimiento de sus metas institucionales.
El Módulo de Logística (SIGA-ML) contempla todos los Procesos Técnicos del Abastecimiento como son la Programación, Adquisición, Almacenamiento y Distribución por lo que la UE puede elaborar sus Cuadros de Necesidades, el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, sus Requerimientos de Bienes y Servicios, realizar sus Procesos de Selección, llevar el Control de las Existencias, entre otros continuando la idea de integridad y no de duplicidad de esfuerzo.
Esquema Actual del SIGA/SIAF
MODULO DE PROCESOS PRESUPUESTARIOS-MPP
(SIAF-SP)
MODULO DE PROCESOS PRESUPUESTARIOS-MPP
(SIAF-SP)
MODULO DEEJECUCION
PRESUPUESTAL(SIAF-SP)
MODULO DEEJECUCION
PRESUPUESTAL(SIAF-SP)
MODULO DE TESORERIA
(SIAF-SP)
MODULO DE TESORERIA
(SIAF-SP)
MODULO DE CONTABILIDAD
(SIAF-SP)
MODULO DE CONTABILIDAD
(SIAF-SP)
MODULO DELOGISTICA
(ML)
MODULO DELOGISTICA
(ML)
MODULO DE CONTROL
PATRIMONIAL(MCP)
MODULO DE CONTROL
PATRIMONIAL(MCP)
Interfase
Compromiso
MODULO DE EJECUCION DE
PROYECTOS-MEP(SIAF-SP)
MODULO DE EJECUCION DE
PROYECTOS-MEP(SIAF-SP)
MODULO DE INMUEBLES-SBN
(SIAF-SP)
MODULO DE INMUEBLES-SBN
(SIAF-SP)
MODULO DE PLANILLAS / MEF
MODULO DE PLANILLAS / MEF
MODULO DECONTROL
DE PLANILLAS(SIAF-SP)
MODULO DECONTROL
DE PLANILLAS(SIAF-SP)
Hardware y Software
Servidor Principal.01 Server Proliant HP, One Intel Xeon Procesador 3.06 Ghz estándar, up to 2 supported. Integrated 512-KB Level 2 cache per procesador 512-MB To 8-GB PC 2100.Drive, Lectora, Grabador .Sistema Operativo SQL SERVER.PROGRAMACION
– 04 Pc Pentium IVADQUISCIONES
– 03 Pc Pentium IVPATRIMONIO
– 01 Pc Pentium IV– 01 Pc Pentiun III
ALMACEN– 02 Pc Pentium IV
Sistema Operativo Windows 98, XP
Estructura Modular del SIGA
PROGRAMACION– Cuadro de Necesidades por Centro de costos e Institucional– Presupuesto de Compras– Proyecto de Presupuesto de Bienes y Servicios– Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC) Inicial y Reprogramado
PEDIDOS– Registro del Pedido– Pedidos pendiente de Compra– Consolidación de Pedidos– Requerimiento de compras– Autorización de compras
Estructura Modular del SIGA
PROCESOS DE SELECCIÓN– Registro de Procesos de Selección– Procesos de Menor Cuantía– Procesos de adjudicación Directa– Procesos de Licitación/concurso Publico– Adjudicación de Postores– Registro y Mantenimiento de Contratos
ADQUISICIONES– Cuadro de Adquisición– Orden de Compra(Interfase Siaf)– Orden de Servicio(Interfase Siaf)
ALMACENES– Entradas al Almacén– Atención de Pedidos– Inventario Inicial de Almacén– Kardex de Almacén
Estructura Modular del SIGA
– Inventario Físico de Almacén– Proceso de Pre-Cierre Mensual– Carga del Consumo Histórico (PECOSAS) al Cuadro de Necesidades
SIGA-MP (PATRIMONIO)
MANTENIMIENTO– Inventario Inicial– Altas– Bajas
SEGUIMIENTO Y CONTROL– Asignación– Reparación– Salidas
CONSULTAS Y REPORTES
Conclusiones del SIGA
INTEGRA LA INFORMACIÓN LOGISTICA Y PATRIMONIO PARA PODER CONTAR CON INFORMACION PARA LA TOMA DE DECISIONES.
MEJORA LOS PROCESOS LOGISTICOS Y DE GESTION EN LAS UNIDADES EJECUTORAS DEL SECTOR SALUD.
MEJORA LOS PROCESOS DE ABASTECIMIENTO Y SUMINISTRO DE BIENES Y SERVICIOS HACIA LA POBLACION BENEFICIARIA DE LOS SERVICIOS EN EL MARCO DE LA MODERNIZACION DE LA GESTION EN EL SECTOR SALUD.
NOS PERMITE AHORRO DINERARIO EN DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE APLICATIVOS LOGISTICO Y PATRIMONIALES.
Visión del SIGA/SIAF
TESORERIA
PERSONAL
CONTABILIDAD
ABASTECIMIENTO
PROVEEDOR
CONTROLPATRIMONIAL
Mercadería
ConvocatoriaBuena Pro
Cheque y/oAbono en Cuenta
Planilla
Asientos Contables
Asientos Contables
Asientos Contables
Asientos Contables
Asientos Contables
Compromisos
Activos Fijos (Altas)
Cotizaciones
Ppto. y Calendario de Bsy
Ss
PRESUPUESTO
Para reflexionar
“Empiecen temprano, caminen despacio y lleguen seguros.”
GRACIAS
SIGA-ML
PROCESOS
PROGRAMACIONCuadro de NecesidadesPlan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC)
Registro de PedidosAutorización del PedidoRequerimiento de CompraAutorización de la Compra
Menor Cuantía, Adjudicación Directa, Licitación/ Concurso PúblicoContratos
Cuadro de AdquisicionesO/C, O/SAfectación Calendario de Compromisos
Entradas y Salidas de AlmacénAtención de pedidosKárdex
PEDIDOS
PROCESO DE SELECCION
ADQUISICIONES
ALMACEN
Procesos SIGA - ML
Catálogo de Bienes y Servicios
Registro del Cuadro de Necesidades
Registro del Cuadro de Necesidades por Centro de Costo
Plan Anual de Obtención - Logística
Plan Anual de Obtención – Detalle
Registro de Pedidos
Proceso de Selección
Cuadro de Adquisiciones
Emisión de la Orden de Compra
Orden de Compra
Entradas al Almacén
Kárdex de Almacén
SIGA
Módulo de Patrimonio
SIGA-MP: Menú Principal
Registro del Inventario Inicial
Alta de Bienes
GRACIAS