Post on 17-Nov-2021
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Profesora:
Lcda. Mabel Valenciano Zúñiga, M.A.P.
Tel. of. 8350-5358
mvalenciano@utn.ac.cr
www.mvalencianozuniga.jimdo.com
La Formulación y Evaluación de Proyectos
El Estudio Organizacional, Legal y Ambiental
Concepto:
Consiste en determinar los
aspectos organizativos que deberá considerar
un nuevo proyecto(empresa)
para su establecimiento.
El Estudio Organizacional del Proyecto
SL
Aspectos a Considerar:
Determinar capacidad
ejecutora de las entidades
responsables del proyecto.
Analizar la estructura
organizacional del proyecto.
Identificar necesidades
administrativas, personal, entre
otras.
El Estudio Organizacional del Proyecto
Estructura
organizacional
1
Planeación de
recursos humanos
2
El Estudio Organizacional del Proyecto
Formas de Organizarnos:
Funcional: reúne en un departamento a todos los que realizan una actividad o varias
actividades relacionadas entre sí.
Por producto o servicios: se agrupan actividades que hacen
referencia a productos o servicios similares entre sí.
Por territorio ó área geográfica: se divide el sector según las
áreas geográficas en las cuales trabaja.
Por cliente: se basa en el tipo de clientela.
El Estudio Organizacional del Proyecto
Representación de la Estructura de la Organización.
• Se debe utilizar un organigramas
• Un organigrama es la representación gráfica de la
estructura organizativa de una proyecto u organización.
• Representa las estructuras departamentales y, en algunos
casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre
las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la
organización.
• Indica como están ligados los departamentos a lo largo de las
principales líneas de autoridad.
El Estudio Organizacional del Proyecto
• Forma:
Horizontales Vertical
El Estudio Organizacional del ProyectoTipos de Organigramas:
• Nombre del Puesto
• Funciones que debe desempeñar quien ocupe el
Puesto
• Herramientas con que habrá de trabajar quien ocupe el
Puesto: microcomputador, equipos automatizados,
equipos especiales, etc.
El Estudio Organizacional del ProyectoPuestos del Proyecto u organización(1-2):
Se concentran en cuatro grandes factores:
Habilidad (conocimientos,
experiencia),
Esfuerzo (esfuerzo físico, mental y visual)
Responsabilidad (de bienes,
equipo o trámites)
Condiciones de trabajo (medio
ambiente y riesgos)
El Estudio Organizacional del ProyectoPuestos del Proyecto u organización(2-2):
• Requisitos que debe satisfacer quien ocupe el Puesto:
Estructura
organizacional
1
Planeación de
recursos humanos
2
El Estudio Organizacional del Proyecto
• Recursos requeridos: mano de obra,equipo y materiales
• Cantidad de cada recurso
• Papel, responsabilidad y habilidades de la manode obra
• Especificación del equipo para el personaladministrativo requerido
• Recursos materiales y cantidades requeridas
El Estudio Organizacional del Proyecto
Planeación de Recursos Humanos:
¿Cuántos colaboradores tendremos previsiblemente, conqué cualificación, cuándo, en qué departamentos y con quétrabajo?
El Estudio Organizacional del Proyecto
Planeación de Recursos Humanos:
Nombre del
Cargo
Funciones
Herramientas
Requisitos
GERENTE
GENERAL
1. Aprobar programas y presupuestos
2. Interpretar estados financieros 3. Estudiar contratos 4. Revisar y analizar estadísticas
1. Microcomputador 1. Título universitario en ingeniería 2. 10 años de experiencia en cargos
similares 3. Experto en sistemas
JEFE DE
PRODUCCIÓN
1. Analizar los mercados y pronósticos de ventas 2. Estudiar problemas de producción 3. Supervisar la realización de programas y calidad de los productos
1. Microcomputador 2. Equipo para control de
calidad
1. Ingeniero mecánico 2. 10 años de experiencia en cargos similares 3. Conocimientos de inglés
JEFE DE VENTAS
1. Estudiar situación del mercado y programas de fabricación 2. Analizar pronósticos de ventas 3. Visistar clientes importantes
1. Microcomputador 2. Telefax
1. Título universitario 2. 8 años de experiencia en cargos similares
JEFE DE
CONTABILIDAD
1. Aprobar presupuestos 2. Estudiar costos e interpretar estados financieros 3. Mantener contactos con gerentes de bancos 4. Autorizar conseción de créditos, bonificaciones, etc.
1. Microcomputador 1. Ser Contador Público Titulado 2. 10 años de experiencia en cargos similares
JEFE DE
PERSONAL
1. Analizar resultados de las técnicas de personal que se implanten 2. Informal al Gerente movimientos de personal 3. Juntas con personal sindicato 4. Tramitar selección de personal 5. Investigar técnicas de personal de otras empresas
1. Microcomputador 1. Ser Administrador de Empresas o Abogado 2. 5 años de experiencia en cargos similares
SECRETARIA DEL
GERENTE
1. Solicitar información y transmitir órdenes, etc. a diversos jefes 2. Realizar comunicaciones telefónicas del Gerente 3. Trabajos de mecanografía y archivo
1. Procesador de textos 2. Máquina de escribir 3. Telefax 4. Equipo de archivo
1. Titulo en secretariado bilingüe 2. 5 años de experiencia 3. Experiencia en manejo de equipo de oficina
El Estudio Organizacional del Proyecto
Ejemplo de planeación de Recursos Humanos:
Nombre del cargo Número de personas
Asignación mensual 1/
Valor anual
Gerente General 1 1 800 000 21 600 000
Gerente Recursos Humanos
1 600 000 7 200 000
Gerente Financiero 1 600 000 7 200 000
Jefe de Ventas 1 400 000 4 800 000
Jefe de Transporte 2 400 000 9 600 000
Secretaria de Gerencia 1 250 000 3 000 000
Secretaria 2 220 000 5 280 000
Operativo 5 280 000 16 800 000
Aseadora 2 260 000 6 240 000
Vigilante 2 250 000 6 000 000
TOTAL ANUAL 87 720 000
1/ La asignación mensual debe incluir el sueldo y la totalidad de las prestaciones sociales
El Estudio Organizacional del Proyecto
Ejemplo de planeación de Recursos Humanos:
Importancia:
Consiste en determinar todos
los aspectos legales y
ambiental que influyen en el
proyecto:
• Costos
• Restricciones
El Estudio Legal-Ambiental del Proyecto
Principales Aspectos Legales:
Cargas Sociales
Conformación JurídicaImpuestos
El Estudio Legal-Ambiental del Proyecto
Beneficios de Salud y Maternidad 9.25%
5.50%
Discapacidad, Vejez y Beneficios de Muerte
4.75% 2.50%
Subsidio familiar (Beneficios de
desempleo) 5.00%
INA (Impuesto Instituto Nacional de
Aprendizaje) 1.50%
Banco de Ahorros Obligatorio de los
Trabajadores 0.50% 1.00%
IMAS 0.50%Fondo de Capitalización
del Trabajador 3.00%
Pensión Complementaria
Obligatoria 1.50%
Cargas sociales 26.00%
El patrono debe hacer reservas para cesantía y vacaciones y pagar una póliza de seguros por riesgos laborales.
En total el patrono debe pagar alrededor de la mitad de los gastos de planilla en beneficios a
sus empleados.
El Estudio Legal del ProyectoLas Cargas Sociales
El Estudio Legal del Proyecto
La Conformación Jurídica
Para comerciar(vender) productos o servicios debemos tener una constitución jurídica:
• Tipos de sociedades
• La Empresa Individual de Responsabilidad Limitada
• Las Sociedades Mercantiles
El Estudio Legal del ProyectoLa Conformación Jurídica
Para comerciar(vender) productos o servicios debemostener una constitución jurídica:
• Tipos de sociedades
• La Empresa Individual de Responsabilidad Limitada
• La responsabilidad está limitada al capital aportado, los deudoresno pueden ir tras el patrimonio del empresario en caso dequiebra.
• Sirven para aquellos que trabajen por cuenta propia en un oficiocomo por ejemplo mecánico.
• No es una estructura tan complicada como otros tipos desociedades y le ofrece al propietario la ventaja de que suempresa puede existir como un entidad separada.
• No se pueden traspasar como las sociedades anónimas.
El Estudio Legal del ProyectoLa Conformación Jurídica(1-2)
Para comerciar(vender) productos o servicios debemos tener una constitución jurídica:
Tipos de sociedades
• Las sociedades mercantiles
El código de comercio reconoce cuatro tipos de sociedades mercantiles:
• A. La sociedad en Nombre Colectivo. En estas sociedades los socios responden
de manera ilimitada a las deudas de la empresa.
• B. La sociedad en Comandita. Estas sociedades son similares a las sociedades
en Nombre Colectivo pero en estas existen dos tipos de socios, los comanditados y
los comanditarios. Los comanditados tienen responsabilidad ilimitada y los
comanditarios solo responden con el capital aportado.
• C. La sociedad de Responsabilidad Limitada. En caso de quiebra, la
responsabilidad de los socios está limitada a sus aportes de capital, es más flexible
que la Empresa Individual con Responsabilidad Limitada y puede tener más de un
socio.
El Estudio Legal del ProyectoLa Conformación Jurídica(2-2)
Para comerciar(vender) productos o servicios debemos tener una constitución jurídica:
Tipos de sociedades
• Las sociedades mercantiles
• El código de comercio reconoce cuatro tipos de sociedades mercantiles:
D. Las Sociedades Anónimas.
• Los socios tienen una responsabilidad limitada a sus aportes al capital social.
• Sus aportes al capital social son reflejados por medio de acciones, estas
pueden variar según su valor nominal y los privilegios que estas tienen.
• Las acciones se pueden negociar, esto hace que las sociedades anónimas
sean ideales para empresas grandes con muchos socios y necesidades
periódicas de capital.
• La estructura formal de una sociedad contiene a una junta directiva y una junta
general de accionistas que son los encargados de elegir a los administradores
El Estudio Legal del ProyectoLos Impuestos
• Contratar un contador público.
• Si la empresa es pequeña pueden contratar a destajo para la declaraciónde impuestos(50-60 mil colones)
• La empresa tendrá que reportar todas sus actividades ante haciendael mes de setiembre de cada año.
• La empresa tendrá que inscribirse no solo en el registro público sinotambién en el registro de contribuyentes, ahí le indicarandependiendo de la actividad, que impuestos tiene que pagar, ya seasobre la renta o de ventas, le darán la documentación necesaria paraque una imprenta pueda elaborar las facturas timbradas. (Antes delinicio de operaciones)
• La omisión de la declaración y pago de impuestos pueden llevar amultas, trabajo adicional e inclusive penas de cárcel de hasta 10años, además de la responsabilidad social que se debe tener comoempresario.
El Estudio Legal del ProyectoPaso a Paso…
• A continuación se muestra un resumen detallado de los pasosburocráticos y legales que enfrentan los empresarios que deseenincorporar y registrar una nueva actividad comercial en CostaRica.
• Aplica para una empresa comercial o industrial de hasta 50.
El Estudio Legal del ProyectoPaso a Paso…
1. Consulte la disponibilidad del nombre de la empresa propuesta
Para las empresas que tienen previsto comercializar su nombre o elnombre de un producto deben verificar la disponibilidad del nombrede la empresa.
• El nombre de la empresa se puede verificar en líneaenhttps://www.rnpdigital.com libre de costo.
• La empresa puede solicitar un certificado de nombre en el Registro de laPropiedad.
El Estudio Legal del ProyectoPaso a Paso…
2. Un notario público debe auntenticar las escrituras públicas deincorporación para el registro ante la sección mercantil delRegistro Público
De acuerdo con la estructura de tarifas establecida por el Decreto N°36562-JP del 31 de enero 2011, la sección 95 a, aunque el notariopuede negociar tarifas, la tarifa para autenticar la escritura deconstitución es de 150.000 colones para cualquier empresa.Desde marzo de 2012, el notario pueda presentar las escrituras enlínea en: http://www.crearempresa.go.cr.
El Estudio Legal del ProyectoPaso a Paso…
3. Crear una cuenta bancaria con capital inicial,pagar el registro y los timbres
Como requisito previo para el registro de la empresa, el 25% del capitalsocial indicado en el contrato social (si se paga en efectivo) debe serdepositado en un banco nacional. La cantidad depositada podrá ser retiradauna vez que la empresa ha sido debidamente registrada.
Las cuotas de inscripción son los siguientes:
• Derechos de timbre: Archivo Nacional, 20 colones; Colegio de Abogados, 10.000
colones; Educación y Cultura, 750 colones; Timbre Fiscal, 625 colones.
• Derechos de inscripción: Registro Nacional, 37.940 colones.
• Municipal 0,2% del capital.
• Sello Agrario (timbre agrario): 64.500 colones
• Legalización de los libros: 15.000 colones
El Estudio Legal del ProyectoPaso a Paso…
4. Registrar el contrato social en la sección mercantil del RegistroPúblico y obtener la autorización para legalizar los libros contablesde la compañía
Costa Rica lanzó "Crear Empresa", una plataforma en línea para elregistro de empresas, lo que ha reducido significativamente el tiemponecesario para registrar una empresa. Ahora todos los documentos deincorporación pueden ser enviados electrónicamente.
El Estudio Legal del ProyectoPaso a Paso…
• 5. Presente el Formulario D-140 en el Ministerio de Hacienda.
Ciudadanos o sociedades de Costa Rica con un representante legalpueden registrarse electrónicamente como contribuyenteen https://www.haciendadigital.go.cr/inscriptipopersona.jsp
El Estudio Legal del ProyectoPaso a Paso…
• 6. Registrarse para el seguro de riesgos laborales con el InstitutoNacional de Seguros.
• Una empresa de servicios profesionales pagará de prima por su póliza elequivalente al 0,79% de la planilla anual (incluyendo el aguinaldo).
El Estudio Legal del ProyectoPaso a Paso…
7. Solicitar permiso sanitario (en caso de que aplique).
Los precios dependen de la clasificación de riesgo de la empresa yvarían de entre los $30 y $100.
El Estudio Legal del ProyectoPaso a Paso…
8. Registrar la compañía como empleador con la CajaCostarricense de Seguro Social (CCSS)
• Después de la presentación de los documentos requeridos, la CCSSemite un boletín de inscripción (Inscripción ante la CCSS de personajurídica) que permite a la empresa iniciar operaciones.
• Dentro de los 15 días después de la inscripción en la CCSS, laempresa recibirá una inspección de un oficial, que consiste en unasimple verificación de la información proporcionada por la empresaacerca de la actividad empresarial y los empleados.
El Estudio Legal del ProyectoPaso a Paso…
9. Solicitar la licencia de negocio o patente de la municipalidad (encaso de que aplique).
El Estudio Legal del ProyectoPaso a Paso…
Otros:
El Instituto Nacional de Seguros es el único por el momento que ofreceel seguro de trabajo. La prima anual para este tipo de seguro es deaproximadamente 2,17% de la nómina reportado.
El Estudio Legal-Ambiental
Se debe evaluar la actividad a realizar de acuerdo con criteriosambientales, mediante estudio que realiza la secretaría técnica nacionalambiental (Setena).
La exigencia del estudio varía según la clasificación de la empresa:
• Categorías:
• Categoría A: Alto Impacto Ambiental Potencial.
• Categoría B: Moderado Impacto Ambiental Potencial. Esta categoría, sesubdivide a su vez en dos categorías menores a saber:
• Subcategoría B1: Moderado – Alto Impacto Ambiental Potencial, y
• Subcategoría B2: Moderado – Bajo Impacto Ambiental Potencial.
• Categoría C: Bajo Impacto Ambiental Potencial(no requieren estudioambiental).
Sesión No. IXPróxima Clase:
El Estudio Financiero-EvaluaciónFinanciera
Estudio financiero de un proyecto de inversión-construcciónde flujos de caja
Evaluación financiera de un proyecto de inversión-indicadores financieros