Post on 10-Aug-2021
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PROGRAMA ÉXITO ESTUDIANTIL
Entrenamiento a Profesores
– ADVISE –
DEFINICIÓN DE ÉXITO ESTUDIANTIL El Éxito Estudiantil es un esfuerzo conjunto de
toda la comunidad universitaria para que
nuestros estudiantes desarrollen competencias
personales, académicas y sociales en un entorno
de cooperación y apoyo, centrado en el
estudiante.
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¿CÓMO LOVAMOS A HACER?
Eje 1: Adopción colectiva de una cultura de éxito
estudiantil.
Eje 2: Docencia ejemplar.
Eje 3: Políticas institucionales alineadas.
Eje 4: Experiencia participativa en el primer año.
Eje 5: Toma de decisiones facilitada por la
tecnología.
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¿CÓMO LOVAMOS A HACER?
Eje 5: Habilitar herramientas que permitan
el acceso a información centralizada, para
dar seguimiento y apoyo a todos los
estudiantes. ADVISE Herramienta que centraliza la información
académica de los estudiantes de la Universidad y
permite interactuar con ella para registrar y recibir
información de interés, y levantar alertas de distinta
naturaleza.
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ADVISE
COMPONENTES DE ADVISE
1. Visualización general asesor
2. Visualización secciones
3. Puntaje de curso
4. Visualización tableros y perfil del estudiante
5. Índice de monitoreo
6. Alertas
7. Ingreso a portal docente
8. Consejerías
9. Correos electrónicos
10. Calendario de citas
11. Tutoriales
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***Confidencialidad***
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apoyoaestudiantes.uniandes.edu.co
• 1. Ingrese a
https://apoyoaestudiantes.uniandes.edu.co
• 2. Dar clic en OTRA ORGANIZACIÓN
• 3. Digite el siguiente correo:
asesoriaacademica@uniandes.edu.co
• 4. Haga clic en siguiente
• 5. Lea atentamente el mensaje de
confidencialidad
• 6. Digite el siguiente usuario :
asesoriaacademica y la siguiente contraseña:
12345678
• 7. De clic en acceder o ingresar
• 8. Acaba de ingresar a ADVISE.
COMPONENTESDE ADVISE
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Búsqueda
Vistas recientes
Nueva información o actividad
Búsqueda avanzada
Configuración
Ayuda
Menú principal
Submenú
1. VISTA GENERAL ASESOR
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VISTA GENERAL PROFESOR
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2. VISUALIZACIÓN SECCIONES
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Para ello haga clic en el menú
principal de docentes y haga
clic en mis secciones.
VISUALIZACIÓN SECCIONES
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Ahora podrá visualizar la
sección o las secciones a su
cargo
3. PUNTAJE DE CURSO
El puntaje de curso muestra el desempeño que
tienen todos los estudiantes en un curso. El
cálculo del puntaje se hace de acuerdo a las
notas obtenidas en el 30% reportadas en Banner.
Para Precálculo, Cálculo diferencial, Química, APO
1, Física, Español también tendrá en cuenta
las notas en la sexta semana.
Usted podrá visualizar el puntaje de curso de unamateria o de un estudiante en cada una de sus
secciones.
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PUNTAJE DE CURSO DE UNA MATERIA
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Como se muestra a
continuación usted podrá
visualizar el puntaje de curso
del mismo. También podrá
ver una gráfica que resume
el resultado.
PUNTAJE DE CURSO DEL ESTUDIANTE
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Para ello desplácese a la
parte de abajo del perfil y
ubique la sección del
estudiante que quiera
observar y haga clic.
PUNTAJE DE CURSO DEL ESTUDIANTE
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• Usted podrá visualizar el
puntaje de curso del
estudiante, el cual se está
señalizado con los colores
del semáforo.
• En este ejemplo verá un
estudiante que todavía no
tiene notas del 30% por lo
cual aún no se le ha
calculado este puntaje.
PUNTAJE DE CURSO DEL ESTUDIANTE
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Así se verá el puntaje de
curso luego del 30%.
VISUALIZACIÓNTABLEROS
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VISUALIZACIÓN PERFIL DEL ESTUDIANTE
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Este tablero le permitirá ver
diferente información de los
estudiantes, dentro de la cual
observará a los alumnos de
sus cursos. Haga clic en un
alumno
VISUALIZACIÓN PERFIL DEL ESTUDIANTE
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Usted acaba de ingresar al
perfil del estudiante donde
tendrá acceso a la
información principal del
mismo, el historial del estado
académico, las alertas que
tiene, indicadores como fuera
de Bogotá, doble programa,
estudiante de selección,
Pga > 4,3) entre otros.
5. INDICEDE MONITOREO
¿Cómo se define?• Valor numérico que permite identificar estudiantes
en riesgo académico
• Es dinámico y el riesgo se visualiza con los colores de
un semáforo
• Puede generar alertas automatizadas
• Programar acciones para recibir apoyo o consejería
Criterios para calcular el índice de monitoreo:• Características previas al ingreso (SPADIES 5, edad,
sexo, ciudad de origen, Saber 11, financiación)
• Información académica (PGA, materias reprobadas en
el 30% )
• Inscripción actual (semestre cursado, créditos
inscritos, estado académico, tiene inscrita alguna
materia que levanta alerta)
• Alertas de profesores
Se ajusta dependiendo de la población:• Estudiantes de primer año
• Estudiantes con PGA entre 3.25 y 3.4
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VISUALIZACIÓN INDICE DE MONITOREO
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6. ALERTASDos tipos de alertas (automatizadas y manuales)
4.1. Automatizadas:
-Se levantan de acuerdo con criterios previamente
descritos. (Ej. prueba académica,, retiro de 2 o más
materias, etc)
-Pueden generar una actividad
- Las alertas se ven de color amarillo o rojo.
- Alerta de retiro de dos o más materias de tres o
más créditos (genera una tarea. Y si la terea
permanece abierta, se genera un plan de mensaje
de correo).
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VISUALIZACIÓNALERTAS AUTOMATIZADAS
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En la parte de debajo de la
información general de
estudiante, usted podrá
visualizar las alertas
automátizadas como se
muestra a continuación:
ALERTAS MANUALES
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4.2 Manuales (creadas por
el profesor):
Estas son levantadas desde el
portal docente
• La/el profesor detecta una
situación que pone
en riesgo el desempeño
del estudiante:
Alertas del docente Qué acción genera en el sistema?
Ausencias superiores al 20% Ninguna
Nunca asistió Se informa al coordinador académico
Asunto personal Tarea para la DECA de Estudiantes
VISUALIZACIÓN ALERTAS MANUALES
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Las alertas manuales se
visualizan así:
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INGRESE ALPORTAL DOCENTE
Alertas en portal:
• Cuando el profesor detecta una situación que
pone en riesgo el desempeño del estudiante,
puede levantar una alerta desde el Portal.
7. INGRESE ALPORTAL DOCENTE
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VISTA PRINCIPAL
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ALERTASDEL PORTAL
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Estas alertas se reflejarán en
el perfil del estudiante en la
consola.
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VUELVA A LA CONSOLA PRINCIPAL
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BUENAS Y MALAS PRÁCTICAS EN EL REGISTRO DE LA CONSEJERÍA
El estudiante me informó que estuvo
hospitalizado por intento de suicidio.
Patricia informa que se siente acosada por el
profesor Mario Perez. Afirma que tiene mensajes
en su celular y habló de esto con la ombuds.
El estudiante informó que se ausentó por razones
médicas.
Patricia informa una posible situación MAAD con
un profesor y ya ha hablado con instancias
pertinentes (Ombudsperson). Solicitó a la
Decanatura que la asesore.
8. REGISTRO DE LA CONSEJERÍA REALIZADA
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• Ahora Advise le permitirá tener un
registro de la consejería realizada
el cual podrá almacenar y
compartir. Esto lo podrá hacer
para cualquier estudiante.
• Estos registros son privados luego
sólo serán vistos por usted y a
quienes se le comparta.
• Para registrar la consejería
realizada con algún estudiante,
primero debe ubicar el perfil del
estudiante. Al final de
este, encontrará una función
llamada consejería. Haga clic en
el (+).
REGISTRO DE LA CONSEJERÍA REALIZADA
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Diligencie los campos y en
anotación ingrese la información
abordada en la consejería. Debe
primar la información académica,
en caso de que el estudiante
haya abordado algún aspecto
personal, usted podrá compartir
la información con la Decanatura
de Estudiantes informándole al
estudiante. Al terminar haga clic
en guardar y cerrar.
COMPARTIR REGISTRO DE LA CONSEJERÍA REALIZADA
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Cuando ingrese al registro de
la consejería, haga clic en
Compartir, como se muestra
a continuación:
COMPARTIR REGISTRO DE LA CONSEJERÍA REALIZADA
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Cuando salga la nueva ventana
haga clic en agregar usuario o
equipo:
COMPARTIR REGISTRO DE LA CONSEJERÍA REALIZADA
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• En esta nueva ventana,
ubíquese en buscar y
seleccione a quien desee
enviar la información.
• Ubique la persona por
nombre y apellido y haga
clic en seleccionar.
• Al final haga clic en
agregar.
6. COMPARTIR REGISTRO
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• Aquí verá una nueva ventana.
Usted tiene la posibilidad de
darle ciertas funciones a la
persona o equipo con quien
compartirá el registro.
• Seleccione las funciones que
desea que el receptor pueda
realizar con la consejería. Es
decir este podrá leer, escribir,
eliminar, anexar, asignar y/o
compartir dicho registro. Al
final haga clic en compartir.
10. CORREOS ELECTRÓNICOS
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• Si desea enviar un correo,
ubique el menú principal y
despliegue las funciones.
• Luego haga clic en
correos electrónicos:
CORREOSELECTRÓNICOS
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• Luego ubique la función
llamada Correo-E
CORREOS ELECTRÓNICOS
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• Diligencie todos los
espacios como lo haría
normalmente al redactar
un correo.
• Es necesario que digite el
asunto.
• En la parte inferior del
correo tendrá la
opción de adjuntar
archivos.
• Ignore el espacio llamado
Duración.
CORREOSELECTRÓNICOS
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